Sign up free
|
Log in
Logo Guru
Produkt
Jak działa Guru

Zobacz, jak pojedyncze źródło prawdy Guru zapewnia natychmiastowe odpowiedzi oparte na sztucznej inteligencji w Twoim przepływie pracy

Wszystkie funkcje

Kompleksowa lista funkcji dla platformy „wszystko w jednym” Guru

Integracje

Połącz istniejące przepływy pracy i narzędzia

Product update!
📣 Knowledge Agent Chat, Research, and the Guru MCP Server are here! We walk you through all the updates in our latest episode of Unfiltered Office Hours.
See all the updates →
Rozwiązania

Przypadki użycia

Enterprise AI search
AI-driven company search
Company Wiki
Automated centralized knowledge base company search
Employee Intranet
Customizable employee engagement hub
See all solutions  >

Zespoły

Zasoby ludzkie
Operacje i IT
Produkt i inżynieria
Obsługa klienta
Sprzedaż
Marketing
Nauka i rozwój

Przemysł

Technologia
Non-profit
Marketing i usługi kreatywne
Opieka zdrowotna
Usługi IT
Sprzedaż detaliczna
Usługi biznesowe
Produkcja
Finanse
Budownictwo i inżynieria
Edukacja
Transport i logistyka
Insurance
Pharma & Clinical Research
Utilities & Telecom
Travel
Wyróżnione z przewodników terenowych
How Perk Scaled Global Customer Care With Guru’s AI Source of Truth
See all Field Guides  >
Zasoby
Learn

Watch our library of product overviews and explainer videos

Live workshops

Join our Customer Solutions team for live, collaborative sessions

Field Guides

Understand how real teams are solving their problems with Guru

Help Center
Community
Reference
Blog
Developers
Free Templates
Learn more about AI-powered Knowledge Agents
Now with chat!
Cennik
Zarejestruj się za darmo
|
Zaloguj się
Obejrzyj demo
Używamy plików cookie, aby zapewnić naszym użytkownikom lepsze wrażenia. Korzystając z tej witryny, zgadzasz się na nasze Polityka prywatności.
Dobrze
Arrow icon
Powrót do galerii szablonów
Guru logo
Guru logo

Project Proposals: Free Templates & Simple Steps

Użyj tych szablonów propozycji projektów i prezentacji, aby poprawić sposób, w jaki twoja następna propozycja zostanie odebrana i pomóc zapewnić sukces projektu.

Pobierz szablon
Pobierz te szablony
Obejrzyj demonstrację
Zbadaj szablony
Komunikacje
Szablony planu 30-60-90 dni
Szablon dokumentacji produktu
Najlepsze praktyki redukcji spotkań
Wytyczne dotyczące marki - Zestaw prasowy
Markowe slajdy
Szablony planów zarządzania zmianą
Rozszerzenia Chrome dla wydajności (przez Noom)
Szablon celów firmy i kluczowych wyników (OKR)
Szablon komunikacji skierowanej do klientów (Przewodnik dotyczący tonu i rozmowy)
Wsparcie klienta "Głos"
Szablon przeglądu obsługi klienta
Historia wygranej klienta
Księga pracownika: Jak stworzyć lub zaktualizować swoją w 2024 roku
Włącz wieloskładnikowe uwierzytelnianie G Suite
Szablon publikacji funkcji
Szablon podsumowania wykonawczego
Szablony komunikatów prasowych od profesjonalistów PR
Słownik terminów
Cele wsparcia onboarding
Przewodnik po pierwszych tygodniach!
Szablon Guru 101
Szablon dokumentacji skryptu sprzedaży
Jak nasz zespół korzysta z Asany
Jak stworzyć zjednoczony zespół wsparcia
Szablon zgłoszenia prośby IT
Jak korzystać ze Slacka
Szablony planów komunikacji
Szablon studium przypadku i cytatów klientów
Szablony planu projektu
Szablon przeglądu informacji IT
Szablon informacji zwrotnej dotyczącej projektu inżynieryjnego
Wewnętrzne komunikacje i aktualizacje zespołu
Wewnętrzny przewodnik stylu treści
Szablony protokołów spotkań i jak je pisać
Przykłady i szablony oświadczeń misji i wizji
Szablon codziennych briefingów
Szablon dokumentacji procesu z instrukcją i przykładami
Szablony planu komunikacji projektu z przykładami i sposobem działania
Szablony propozycji projektów
Szablon streszczenia projektu
Zalecany szablon kanałów Slack
Szablon zasobów do pracy zdalnej
Szablon wymaganych kanałów Microsoft Teams
Szablony kamieni milowych, harmonogramów i zaleceń powrotu do biura
Szablon harmonogramu powrotu do biura
Szablon newslettera zespołu przychodów
Szablon Karty Aktywacji Sprzedaży
Szablon onboardingu sprzedaży
Szablon przepływu informacji ze sprzedaży do zespołu sukcesu klienta
Szablon najlepszych praktyk Slacka
Plan mediów społecznościowych
Szablon polityk i procedur wsparcia
Szablon najlepszych praktyk efektywnego spotkania
Głos klienta: Szablony strategii i ankiet
Obsługa klienta
Szablony planu 30-60-90 dni
Szablony planów zarządzania zmianą
Szablon celów firmy i kluczowych wyników (OKR)
Szablon komunikacji skierowanej do klientów (Przewodnik dotyczący tonu i rozmowy)
Kolekcja Szablonów Doświadczeń Klientów
Wsparcie klienta "Głos"
Szablon przeglądu obsługi klienta
Szablon dokumentacji funkcji
Szablon publikacji funkcji
Słownik terminów
Szablon Guru 101
Jak nasz zespół korzysta z Asany
Jak stworzyć zjednoczony zespół wsparcia
Szablony protokołów spotkań i jak je pisać
Szablon dokumentacji procesu z instrukcją i przykładami
Szablony propozycji projektów
Szablon streszczenia projektu
Zalecany szablon kanałów Slack
Kolekcja szablonów powrotu do pracy i pracy zdalnej
Plan mediów społecznościowych
Szablon polityk i procedur wsparcia
Głos klienta: Szablony strategii i ankiet
Wdrażanie pracowników
Szablony planu 30-60-90 dni
Wytyczne dotyczące marki - Zestaw prasowy
Szablony planów zarządzania zmianą
Szablon celów firmy i kluczowych wyników (OKR)
Karta bitewna konkurenta
Szablon komunikacji skierowanej do klientów (Przewodnik dotyczący tonu i rozmowy)
Szablon przeglądu obsługi klienta
Historia wygranej klienta
Księga pracownika: Jak stworzyć lub zaktualizować swoją w 2024 roku
Włącz wieloskładnikowe uwierzytelnianie G Suite
Słownik terminów
Cele wsparcia onboarding
Przewodnik po pierwszych tygodniach!
Szablon Guru 101
Kolekcja szablonów HR i zarządzania ludźmi
Szablon listy kontrolnej onboardingowej
Kalkulator wskaźnika rotacji pracowników i szablon
Jak korzystać ze Slacka
Szablon studium przypadku i cytatów klientów
Wewnętrzny przewodnik stylu treści
Szablony protokołów spotkań i jak je pisać
Szablony spotkań jeden na jeden
Szablon dokumentacji procesu z instrukcją i przykładami
Szablon wymaganych kanałów Microsoft Teams
Szablon onboardingu sprzedaży
HR i Operacje personalne
Szablon Guru 101
Szablony kończenia pracy pracowników
Marketing
Szablony planu 30-60-90 dni
Sprawdzona szablony strategii wprowadzenia na rynek (GTM)
Kolory marki
Wytyczne dotyczące marki - Zestaw prasowy
Rozszerzenia Chrome dla wydajności (przez Noom)
Sprawdzone szablony zimnych maili sprzedażowych
Szablon celów firmy i kluczowych wyników (OKR)
Karta bitewna konkurenta
Szablon komunikacji skierowanej do klientów (Przewodnik dotyczący tonu i rozmowy)
Przewodnik zespołu międzydziałowego
Wsparcie klienta "Głos"
Historia wygranej klienta
Szablon publikacji funkcji
Szablony komunikatów prasowych od profesjonalistów PR
Słownik terminów
Szablon Guru 101
Szablon dokumentacji skryptu sprzedaży
Jak nasz zespół korzysta z Asany
Jak korzystać ze Slacka
Szablony planów komunikacji
Szablon studium przypadku i cytatów klientów
Szablony protokołów spotkań i jak je pisać
Przykłady i szablony oświadczeń misji i wizji
Szablon dokumentacji procesu z instrukcją i przykładami
Szablony propozycji projektów
Szablon streszczenia projektu
Szablon newslettera zespołu przychodów
Szablon Karty Aktywacji Sprzedaży
Plan mediów społecznościowych
Operacje i Technologie Informatyczne
Szablony planu działania 12+
Szablony planu 30-60-90 dni
9 szablonów zarządzania projektami w Excelu
Najlepsze praktyki redukcji spotkań
Szablon Wymagań dla Oprogramowania Intranetowego
Szablony planów zarządzania zmianą
Szablon wymagań CMS intranetowego
Szablon celów firmy i kluczowych wyników (OKR)
Karta bitewna konkurenta
Księga pracownika: Jak stworzyć lub zaktualizować swoją w 2024 roku
Włącz wieloskładnikowe uwierzytelnianie G Suite
Słownik terminów
Przewodnik po pierwszych tygodniach!
Szablon Guru 101
Kolekcja szablonów HR i zarządzania ludźmi
Jak nasz zespół korzysta z Asany
Szablon listy kontrolnej onboardingowej
Kalkulator wskaźnika rotacji pracowników i szablon
Szablon analizy podstawowych przyczyn
Szablon zgłoszenia prośby IT
Jak korzystać ze Slacka
Szablony planów komunikacji
Szablon przeglądu informacji IT
Szablon informacji zwrotnej dotyczącej projektu inżynieryjnego
Szablony protokołów spotkań i jak je pisać
Przykłady i szablony oświadczeń misji i wizji
Szablony kończenia pracy pracowników
Szablony spotkań jeden na jeden
Szablon dokumentacji procesu z instrukcją i przykładami
Szablony propozycji projektów
Szablon streszczenia projektu
Zalecany szablon kanałów Slack
Szablon zasobów do pracy zdalnej
Szablon wymaganych kanałów Microsoft Teams
Szablony kamieni milowych, harmonogramów i zaleceń powrotu do biura
Szablon harmonogramu powrotu do biura
Szablon najlepszych praktyk Slacka
Zarządzanie Produktem
Szablony planu 30-60-90 dni
Sprawdzona szablony strategii wprowadzenia na rynek (GTM)
Szablon dokumentacji produktu
Szablon Burzy Mózgów Produktu Wirtualnego
Kolory marki
Markowe slajdy
Rozszerzenia Chrome dla wydajności (przez Noom)
Szablon celów firmy i kluczowych wyników (OKR)
Karta bitewna konkurenta
Przewodnik zespołu międzydziałowego
Wsparcie klienta "Głos"
Szablon przeglądu obsługi klienta
Szablon dokumentacji funkcji
Proces QA funkcji
Szablon publikacji funkcji
Szablony komunikatów prasowych od profesjonalistów PR
Słownik terminów
Cele wsparcia onboarding
Szablon Guru 101
Szablon dokumentacji skryptu sprzedaży
Jak nasz zespół korzysta z Asany
Szablon odpowiedzi na pytania wsparcia
Szablon zgłoszenia prośby IT
Szablony planów komunikacji
Szablon przeglądu informacji IT
Szablon informacji zwrotnej dotyczącej projektu inżynieryjnego
Szablon rozwiązywania problemów z integracją
Szablony protokołów spotkań i jak je pisać
Przykłady i szablony oświadczeń misji i wizji
Szablon promocji nowej funkcji
Szablon codziennych briefingów
Szablon dokumentacji procesu z instrukcją i przykładami
Szablon rozwiązywania problemów z produktami i funkcjami
Szablony propozycji projektów
Szablon streszczenia projektu
Zalecany szablon kanałów Slack
Szablon harmonogramu powrotu do biura
Szablon najlepszych praktyk Slacka
Głos klienta: Szablony strategii i ankiet
Zarządzanie Projektami
Szablony planu działania 12+
20+ szablonów harmonogramu projektów
Szablony planu 30-60-90 dni
7 niezbędnych szablonów dokumentów projektowych
9 szablonów zarządzania projektami w Excelu
Szablon dokumentacji produktu
Szablon Burzy Mózgów Produktu Wirtualnego
Najlepsze praktyki redukcji spotkań
Szablon celów firmy i kluczowych wyników (OKR)
Karta bitewna konkurenta
Szablony codziennych spotkań standup
Szablon podsumowania wykonawczego
Szablony komunikatów prasowych od profesjonalistów PR
Szablon Guru 101
Jak napisać opis projektu z szablonami
Szablony planu projektu
Szablon informacji zwrotnej dotyczącej projektu inżynieryjnego
Wewnętrzne komunikacje i aktualizacje zespołu
Szablon codziennych briefingów
Szablony spotkań jeden na jeden
Szablon dokumentacji procesu z instrukcją i przykładami
Szablony planu komunikacji projektu z przykładami i sposobem działania
Szablony propozycji projektów
Szablon raportu o stanie projektu
Szablon streszczenia projektu
Zalecany szablon kanałów Slack
Sprzedaż
Szablony planu 30-60-90 dni
Sprawdzona szablony strategii wprowadzenia na rynek (GTM)
Rozszerzenia Chrome dla wydajności (przez Noom)
Sprawdzone szablony zimnych maili sprzedażowych
Szablon celów firmy i kluczowych wyników (OKR)
Karta bitewna konkurenta
Historia wygranej klienta
Szablon dokumentacji funkcji
Szablon podsumowania wykonawczego
Szablony komunikatów prasowych od profesjonalistów PR
Słownik terminów
Szablon Guru 101
Szablon dokumentacji skryptu sprzedaży
Jak nasz zespół korzysta z Asany
Szablony planów komunikacji
Szablon studium przypadku i cytatów klientów
Szablony protokołów spotkań i jak je pisać
Przykłady i szablony oświadczeń misji i wizji
Szablon dokumentacji procesu z instrukcją i przykładami
Szablony propozycji projektów
Szablon streszczenia projektu
Szablon newslettera zespołu przychodów
Szablon Karty Aktywacji Sprzedaży
Szablon onboardingu sprzedaży
Spotkania Zespołów
Szablony planu działania 12+
Szablony planu 30-60-90 dni
Szablon Burzy Mózgów Produktu Wirtualnego
Najlepsze praktyki redukcji spotkań
Szablony planów zarządzania zmianą
Szablony codziennych spotkań standup
Szablon Guru 101
Jak nasz zespół korzysta z Asany
Kalkulator wskaźnika rotacji pracowników i szablon
Jak korzystać ze Slacka
Jak napisać opis projektu z szablonami
Szablon informacji zwrotnej dotyczącej projektu inżynieryjnego
Wewnętrzne komunikacje i aktualizacje zespołu
Szablony protokołów spotkań i jak je pisać
Szablon codziennych briefingów
Szablony spotkań jeden na jeden
Szablon dokumentacji procesu z instrukcją i przykładami
Szablony planu komunikacji projektu z przykładami i sposobem działania
Szablon raportu o stanie projektu
Szablon streszczenia projektu
Zalecany szablon kanałów Slack
Szablon zasobów do pracy zdalnej
Szablon najlepszych praktyk Slacka
Szablon najlepszych praktyk efektywnego spotkania
Użyteczność i Projektowanie
Szablony planu 30-60-90 dni
Szablon Burzy Mózgów Produktu Wirtualnego
Kolory marki
Markowe slajdy
Przewodnik zespołu międzydziałowego
Proces QA funkcji
Słownik terminów
Szablon Guru 101
Szablony protokołów spotkań i jak je pisać
Przykłady i szablony oświadczeń misji i wizji
Szablon dokumentacji procesu z instrukcją i przykładami
Szablony propozycji projektów
Szablon streszczenia projektu

Zwycięska propozycja projektowa zapewnia poparcie, wyjaśnia Twoją ofertę wartości i ustawia Cię na sukces.

Propozycja projektu to twoje pierwsze przywitanie z potencjalnym klientem. Niesie ze sobą ciężar pozostawienia niezatartego wrażenia i pokazania czytelnikowi, że jesteś najlepszym kandydatem do pracy.

Dla zespołów sprzedażowych, świetne propozycje projektów prowadzą do natłoku nowych biznesów. A dla pracowników wewnętrznych to sekret sukcesu, który sprawia, że zarząd podejmuje działania wobec twoich pomysłów.

Wiedza, jak napisać przekonującą propozycję projektu i posiadanie zestawu szablonów, na które możesz się odwołać, stawia twoje zgłoszenie ponad innymi.

W tym przewodniku wyjaśnimy korzyści płynące z korzystania z propozycji projektu, co należy uwzględnić w propozycji i jak napisać propozycję projektu, która skłoni do działania.

Czym jest propozycja projektu?

Propozycja projektu to pierwszy dokument używany do zdefiniowania projektu zewnętrznego lub wewnętrznego. Jest to szczegółowy dokument, z którego klient korzysta, aby określić, czy chce współpracować z twoją organizacją. Dlatego musi być wysokiej jakości, dobrze napisany i łatwy do zrozumienia. 

Dlaczego propozycja projektu jest ważna?

Wyróżnij się wśród konkurencyjnych dostawców

Propozycje projektów pomagają twojej firmie wyróżnić się w morzu konkurentów. Dobrze napisana propozycja projektu pozwala ci zaprezentować swoją unikalną propozycję wartości. 

Czy twoja firma oferuje lepsze procesy, wyniki lub ceny? Możesz pokazać te korzyści w propozycji projektu.

Zrób świetne pierwsze wrażenie

Propozycja projektu to zazwyczaj twoja pierwsza formalna interakcja z potencjalnym klientem. Badania, które przeprowadzasz na temat ich tła, potrzeb i celów poprawiają propozycję i czynią ją bardziej spersonalizowaną i niezatarte. Dobre pierwsze wrażenie prowadzi również do większej liczby rozmów i możliwości długoterminowej współpracy.

Zabezpiecz lepsze projekty i inwestorów

Tworząc niezamówioną propozycję, szablon propozycji projektu pomoże ci dostarczyć przekonującą prezentację, która zrobi wrażenie na czytelniku. Jeśli jesteś w zespole odpowiedzialnym za zdobycie funduszy, propozycje projektów pokazują potencjalnym inwestorom i klientom korzyści wynikające ze współpracy z twoją organizacją.

Wyraźnie pokaż cele i oczekiwane wyniki, aby zapobiec creepingu zakresu

Creep zakresu to nieuzasadniona ekspansja zakresu projektu. Może obejmować dostawy, które nie były częścią pierwotnej umowy lub wyniki, które nie były wcześniej omawiane. 

Propozycje projektów pomagają zapobiegać creepingu zakresu poprzez jasno zdefiniowane cele i oczekiwane wyniki, na które klient już zgodził się przed rozpoczęciem projektu.

Utrzymuj rozsądne terminy

Przed złożeniem propozycji warto zaangażować interesariuszy w swojej organizacji, którzy pracowali nad podobnymi projektami. 

Mogą pomóc ci ustalić, czy harmonogram dla każdego dostarczanego elementu jest osiągalny czy nie. Będziesz także musiał współpracować z klientem, aby upewnić się, że jesteś na tej samej stronie, jeśli chodzi o harmonogramy i kontrolne spotkania w projekcie.

Popraw planowanie

Propozycja projektu poprawia planowanie. Dokument używany jest do sfinalizowania budżetu, procesów, terminów i dostarczanych materiałów w umowie. Przy odpowiednim planowaniu możesz przydzielić zasoby i przewidzieć wpływ projektu na biznes klienta.

Efektywny proces przeglądu

Nierozsądne poprawki kosztują pieniądze, czas i wysiłek. Dodanie terminów przeglądu w propozycji i umowie pozwala ci być na właściwej drodze. Przyspiesza to również komunikację w trakcie projektu.

Jakie są rodzaje propozycji projektów?

Formalnie zamówione

Formalnie zamówione propozycje projektów są pisane w odpowiedzi na zapytanie o propozycję (RFP). Łatwo jest je napisać, ponieważ klient podaje szczegóły projektu, takie jak terminy, harmonogramy i dostarczalne materiały w RFP. 

Nieformalnie zamówione

Nieformalnie zamówione propozycje są podobne do formalnie zamówionych propozycji projektów. Główna różnica polega na tym, że potrzeby klienta nie są przedstawione w dokumencie, co utrudnia sporządzenie projektu. Będziesz musiał przeprowadzić więcej badań, aby określić kryteria projektu, takie jak cele, procesy i dostarczalne materiały.

Nie zamówione

Pomyśl o niezamówionych propozycjach projektów jak o zimnym połączeniu. Perspektywa ich nie prosiła, ale jeśli jest właściwie zrealizowana, dostarcza wiele wartości. To najtrudniejszy rodzaj propozycji do napisania, ponieważ nie masz początkujących szczegółów. Musisz zgromadzić jak najwięcej informacji, aby uczynić swoją propozycję przekonującą.

Kontynuacja

Kontynuacyjne propozycje projektów są przypomnieniami i aktualizacjami dla trwających projektów. Nie prezentujesz tu swojego rozwiązania. Raczej przypominasz klientowi o postępach projektu, zmianach w projekcie, które wymagają dodatkowego finansowania, oraz prośbę o kontynuację.

Odnowienie

Propozycja odnowienia jest pisana w celu przekonania klienta do zachowania twoich usług zamiast zakończenia projektu. Celem jest pokazanie wartości bieżących usług i zwrotu z inwestycji.

Dodatkowy

Użyj dodatkowej propozycji projektu, gdy potrzebujesz więcej zasobów niż początkowo zaplanowano w budżecie projektu. Celem jest uzasadnienie dodatkowych zasobów i pokazanie oszacowań, ile projekt będzie kosztować.

Co powinno być zawarte w propozycji projektu?

Szablon propozycji projektu
Podnieś poziom swojej następnej propozycji dzięki tym zwycięskim szablonom propozycji projektów.

Tło projektu

Najbardziej przekonującym elementem propozycji projektu jest tło projektu. To etap, aby wzmocnić punkt bólu klienta, jednocześnie wyjaśniając, jak twoja firma może wprowadzić mierzalną różnicę.

Twoje tło projektu powinno wyjaśnić, dlaczego projekt został stworzony w pierwszej kolejności. Możesz podzielić tło projektu na kilka rozróżnialnych sekcji:

  • Wyzwania i przeszkody biznesowe
  • Ograniczenia lub słabości biznesowe
  • Mocne strony projektu i możliwości

Tło projektu powinno kończyć się krótkim stwierdzeniem na temat tego, jak zakończony projekt wprowadzi różnicę dla twojego klienta.

Zgłoszenie potrzeby lub wymagań

Zgłoszenie potrzeby lub zgłoszenie wymagań odnosi się do 'po co' twojego projektu. Pomyśl o tej sekcji jak o wprowadzeniu do książki. Zrób to krótko, zwięźle i na temat.

Oto kilka pytań, które pomogą stworzyć zgłoszenie potrzeby i wymagań:

  • Czego potrzebuje mój klient i dlaczego?
  • Kto czerpie korzyści z wyników projektu?
  • Dlaczego projekt odbywa się teraz? 
  • Co spowodowało, że to było konieczne? 
  • Jakie jest moje rozwiązanie unikalne? 
  • Co mogę zrobić lepiej niż moi konkurenci?

Cele projektu

Cele projektu opisują mierzalne wyniki projektu. Wyniki mogą być dostarczanym lub rezultatem. Dostarczane są namacalne rzeczy, które przekażesz klientowi. Wyniki są metrykami do pomiaru tych dostarczanych.

Dobrze napisana cel projektu to dowód na to, że całkowicie rozumiesz cele projektu. Działa również jako punkt wyjściowy do planowania projektu. Każdy cel stanie się kamieniem milowym, który twój zespół musi osiągnąć przed przejściem do następnej fazy projektu.

Metodologia projektu i wyniki

Podobnie jak laboratoria, które pisałeś na zajęciach z nauki, metodologia projektu omawia proces i techniki, które będą używane do osiągnięcia celów.

Na przykład, jeśli planujesz zbudowanie sprzętu dla klienta, twoją pierwszą metodą byłoby przeprowadzenie badań użytkowników, aby zrozumieć odbiorców i problemy, które będzie rozwiązywać. Wynikiem byłby ukończony sprzęt. 

Twoje metody i wyniki powinny być zapisane w formalny sposób. Według TeamStage, około 73% organizacji, które używają formalnego zarządzania projektami, zawsze lub często osiągają swoje cele. Tworzenie przemyślanej metodologii projektu opartej na sprawdzonych technikach znacznie zwiększa prawdopodobieństwo osiągnięcia celów projektu.

Oto kilka strategii pisania sekcji metodologii projektu:

  • Wyjaśnij, dlaczego twoje metody działają 
  • Deleguj odpowiedzialności i przypisz członków zespołu do każdego dostarczanego materiału
  • Uwzględnij ważne terminy

Zakres projektu

Twój zakres projektu powinien omawiać konkretne szczegóły twojego projektu. Zazwyczaj jest to najdłuższa część propozycji projektu. Sekcja ta ustala oczekiwania dla klientów i obejmuje cele SMART, które są konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i terminowe.

Dodaj te sekcje do zakresu projektu:

  • Każdy proces, który wchodzi w skład dostarczanego
  • Jak zamierzasz zmierzyć sukces każdego dostarczanego materiału
  • Czego projekt nie pokryje

Budżet

Żadna propozycja projektu nie jest kompletna bez sekcji budżetowej. Podobnie jak inne sekcje twojej propozycji, budżet powinien być bardzo konkretny i obejmować wszystkie wydatki.

Użyj tabel, aby liczby były łatwiejsze do przetworzenia. Napisz narrację, aby wyjaśnić, gdzie każdy element pasuje do dostarczanych materiałów i wyników. 

Przedstaw czytelnikowi budżet awaryjny na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń. Na przykład możesz napisać akapit o tym, dlaczego przeszacowałeś budżet dla pewnych dostarczanych.

Idealnie, budżet projektu powinien być napisany przez kierownika projektu. Jednak powinieneś zaangażować księgowego firmy, który prawdopodobnie ma lepszą głowę do liczb. Mogą również pomóc upewnić się, że twój budżet jest zharmonizowany z resztą propozycji projektu.

Kilka wskazówek, które mogą pomóc ci w tworzeniu budżetu projektu, obejmują:

  • Rozpocznij tworzenie budżetu i pozwól mu ewoluować razem z twoją propozycją, zamiast zostawiać to na koniec
  • Upewnij się, że liczby się zgadzają i masz właściwe rynkowe ceny dla wszystkich wymienionych pozycji
  • Upewnij się, że twój budżet ma format, który jest łatwy do zrozumienia
  • Sprawdź kilka razy rachunki

Harmonogram projektu

Twój harmonogram projektu jasno określa, ile czasu zajmie ukończenie każdego elementu projektu. Powinieneś wymienić terminy ukończenia dostarczanych materiałów i faz projektu w tej sekcji.

Harmonogramy powinny mieć przymocowane nazwy członków zespołu do indywidualnych zadań. Na przykład, jeśli twój projektant UX będzie odpowiedzialny za badania i projektowanie części twojego projektu, wymień nazwisko projektanta, harmonogram i przewidywaną datę zakończenia. 

Raportowanie

Sekcja raportowania wyjaśnia:

  • Jak klient będzie otrzymywać aktualizacje projektu (e-mail, Slack, SMS lub raportowanie w aplikacji)
  • Jak często Twoja firma będzie wysyłać raporty? Czy zbudujesz pulpit klienta?
  • Kto jest osobą kontaktową, która będzie otrzymywać regularne raporty lub aktualizacje?
  • Ile spotkań klient może oczekiwać w trakcie projektu? Jeśli dostępne są dodatkowe spotkania, czy będą one płatne osobno?
  • Kiedy, gdzie i jak będą odbywać się spotkania?

Oczekiwane ryzyka i problemy

Uwzględnienie ryzyk projektu odgrywa dużą rolę w pomyślnej realizacji projektu. Czy są jakieś nieprzewidziane problemy, które mogą się pojawić podczas projektu? Zapisz wszelkie problemy, które mogą wystąpić przed, w trakcie lub po zakończeniu projektu.  Ta sekcja nie tylko zapewni Ci uczciwość, ale także pomoże w nawigacji przez pułapki projektu.

Tworząc tę sekcję, upewnij się, że przeglądasz swój harmonogram projektu. Na przykład możesz stworzyć zapas 1,5 lub 2 razy oszacowanego czasu trwania projektu, aby mieć przestrzeń na wszelkie niespodzianki bez przekraczania terminu. Może to zapobiec niezadowolonym klientom, katastrofalnym recenzjom, bólom głowy i nieprzespanym nocom. 

Kryteria sukcesu

Kryteria sukcesu wyjaśniają, jak zmierzysz sukces projektu. Uwzględnij metryki, rezultaty i dostarczane elementy, które powinny być obecne, aby sukces miał miejsce.

PMI wymienia następujące kryteria pomiaru sukcesu:

  • Metryki i statystyki
  • Jakość dostarczanych elementów
  • Przyszły potencjał
  • Zadowolenie interesariuszy
  • Wydajność firmy

Mapa projektu

Mapa projektu to ogólny przegląd, który opisuje wszystkie ważne elementy projektu. Jest to ostatnia część Twojej propozycji projektu i powinna być napisana jak podsumowanie.

Łatwiej to zrozumieć, jeśli użyjesz wizualizacji, takiej jak wykres lub harmonogram. Podkreśl kluczowe daty i ich oczekiwane wyniki, a także wszelkie dostarczane elementy.

Możesz również chcieć uwzględnić podsumowanie:

  • Cele
  • Kamienie milowe
  • Zasoby
  • Koszty budżetowe
  • Fazy projektu

Przykłady propozycji projektów

Prosty szablon propozycji projektu

Prosty szablon propozycji projektu jest napisany w zorganizowanym układzie, który jest łatwy w użyciu i zrozumieniu. Ten szablon jest idealny dla różnych typów projektów, od projektów wewnętrznych po projekty szkolne.

Szablon zbierania wymagań

Szablon zbierania wymagań jest solidną podstawą dla każdego projektu. Służy jako most informacji pomiędzy klientem a menedżerem projektu. Klient jasno komunikuje, czego wymaga od projektu, a Ty upewniasz się, że ich cele są uwzględnione w procesie zbierania wymagań.

Szablon propozycji zarządzania projektem

Szablon propozycji zarządzania projektem powinien dostarczać wystarczająco dużo informacji, aby pomóc klientowi lub sponsorowi podjąć decyzję. Zasadniczo zaczynaj od napisania interesującego podsumowania wykonawczego, ponieważ to pierwsze spotkanie klienta z dokumentem. Jeśli podsumowanie wykonawcze jest angażujące, będą bardziej skłonni do kontynuowania czytania reszty propozycji.

Sekcje, które należy uwzględnić w szablonie propozycji zarządzania projektem, to:

  • Strona tytułowa
  • Podsumowanie wykonawcze
  • Szczegóły projektu i cele
  • Dostarczane elementy
  • Zakres projektu
  • Budżet i zasoby
  • Kamienie milowe i harmonogramy

Szablon propozycji sprzedaży

Twoja propozycja sprzedaży powinna pomóc klientowi wyobrazić sobie przyszłość, w której twój produkt rozwiązał dla niego istotny problem. Wiele zespołów sprzedażowych wpada w pułapkę zbyt ogólnych, niestandardowych lub długaśnych propozycji sprzedaży.

Propozycja sprzedaży powinna przekonać klienta, że rozumiesz jego potrzeby i masz najlepsze rozwiązanie. Powinna również zainspirować go do działania.

Kilka rzeczy, które należy uwzględnić w swojej propozycji sprzedaży, to:

  • Tło firmy
  • Wyzwania, które rozwiązuje Twój produkt
  • Budżet
  • Decydenci i interesariusze
  • Twoja unikalna wartość
  • Referencje pokazujące ROI z poprzednimi klientami

Szablon propozycji biznesowej

Propozycja biznesowa wypełnia lukę pomiędzy Tobą a Twoimi klientami. Określa Twoją propozycję wartości w sposób, który przekonuje organizację do współpracy z Tobą. 

Podobnie jak w propozycji sprzedaży, będziesz musiał wyjaśnić swoje „dlaczego” w podsumowaniu wykonawczym, które jasno pokazuje korzyści płynące z Twoich usług lub produktu i jak mogą one rozwiązać problem.

Sekcje, które należy uwzględnić w propozycji biznesowej, to:

  • Spis treści
  • Strona tytułowa
  • Podsumowanie wykonawcze
  • Oświadczenie o problemie
  • Rozwiązanie
  • Harmonogram
  • Kwalifikacje
  • Opcje cenowe
  • Warunki i zasady

Szablon propozycji projektu oprogramowania

Propozycja oprogramowania to dokument marketingowy, w którym przedstawić swoje oprogramowanie organizacji. Celem propozycji jest przedstawienie Twojego oprogramowania potencjalnemu klientowi i pokazanie wartości Twojego produktu. 

Propozycja powinna opisywać, jak zamierzasz zautomatyzować proces ręczny i zaoszczędzić czas. Zwrot z inwestycji wynikający z używania Twojego oprogramowania powinien być wyraźnie widoczny w propozycji sprzedaży.

Szablon propozycji projektu inżynierskiego

Większość propozycji projektów inżynierskich powstaje w odpowiedzi na zapytanie o propozycję. Celem jest pokazanie, że rozumiesz problem wymieniony w RFP i jesteś najlepszą opcją. 

Twoja propozycja projektu inżynierskiego powinna również przekonać klienta, że Twój zespół inżynieryjny jest najbardziej wykwalifikowany do zadania.

12 prostych kroków do napisania propozycji projektu

Pro tip: Zachowaj to w zwięzłej formie

Średni czas uwagi wynosi 8,25 sekundy. To bardzo krótki czas, aby przyciągnąć uwagę i ją utrzymać. Często najlepsze propozycje to po prostu slajd lub dwa w prezentacji z marką Twojej firmy. Bądź zwięzły i unikaj pokusy, aby dodawać zbędne szczegóły.

1. Napisz zarys swojej propozycji projektu

Utwórz zarys, gdy przeprowadzisz badania i masz wszystkie informacje na temat projektu. Nie martw się o perfekcję, skup się na umieszczeniu istotnych informacji na jednej stronie. Podczas gdy dokładny układ zarysu może się różnić w zależności od formatu, powinieneś uwzględnić:

  • Problem
  • Wprowadzenie
  • Rozwiązanie
  • Twój proces
  • Budżet
  • Podsumowanie

2. Użyj spisu treści

Propozycja bez spisu treści jest jak skakanie w nieznane. Spis treści przygotowuje publiczność na to, co zamierzają przeczytać i ułatwia szybkie znalezienie najważniejszych informacji.

3. Upewnij się, że Twoje wprowadzenie jest angażujące

Wprowadzenie to moment, w którym przyciągasz swoją publiczność. Trudno jest przekonać ich do korzyści, jeśli nie będą czytać po wprowadzeniu.

Wspaniałą wskazówką jest rozpoczęcie od statystyki dotyczącej problemu. Napisz drugie zdanie, które wyjaśnia, dlaczego sytuacja jest tak ciężka. Dostarcz ulgę inną statystyką, która pokazuje, że Twoje rozwiązanie działa. Następnie użyj reszty propozycji, aby pokazać, jak zamierzasz rozwiązać problem.

Zachowaj swoje wprowadzenie do maksymalnie czterech linii. Krótsze wprowadzenia są łatwiejsze do przeczytania i pozwalają czytelnikowi skupić się na ważnych szczegółach.

4. Określ problem do rozwiązania

Uwzględnij podsumowanie problemu, którym się zajmujesz. Jeśli przeprowadziłeś badania, będziesz miał wiele materiałów do wykorzystania przy pisaniu tej sekcji. W kilku zdaniach wyjaśnij:

  • Jaki jest problem?
  • Co zostało zrobione do tej pory zarówno wewnętrznie w firmie potencjalnego klienta, jak i poprzez zewnętrzne rozwiązania?
  • Dlaczego potencjalny klient powinien się przejmować rozwiązaniem problemu?

5. Wyjaśnij bieżący stan istniejących rozwiązań

Jaki jest aktualny stan problemu, którym się zajmujesz? Dlaczego istniejące rozwiązania nie działają? Opisanie punktu bólu ułatwia zrozumienie szerszego kontekstu i docenienie rozwiązania.

6. Wyjaśnij wpływ swojego rozwiązania

Oto kilka sposobów wyjaśnienia wpływu swojego rozwiązania:

  • Co sprawia, że Twoja propozycja jest skuteczna?
  • Jak zamierzasz rozwiązać problem?
  • Jaki jest bezpośredni zwrot z inwestycji rozwiązania?
  • Czy wygeneruje to przychody lub prowadzi do zwiększonej efektywności?

Pamiętaj o 5W

Kiedy nie wiesz, jak wyjaśnić rozwiązanie lub funkcję, pamiętaj o 5W:

  • Co
  • Dlaczego
  • Kto
  • Kiedy
  • Gdzie

Możesz zagłębić się więcej niż myślałeś, odpowiadając na te pytania.

7. Antycypuj pytania

Jakie pytania mógłby zadać potencjalny klient dotyczące Twoich dostaw, rozwiązań i procesów? Upewnij się, że odpowiedziałeś na te pytania w sposób kompleksowy. Czasami, stojąc przed wyborem, klient może wybrać propozycję, która eliminuje wszystkie przeszkody i cele.

8. Dołącz świadectwa klientów

Nie ma lepszego dowodu, że masz umiejętności niż usłyszeć to z ust swojego klienta. Świadectwa ożywiają Twoją propozycję. Pozwala to potencjalnemu klientowi wyobrazić sobie, jak rozwiążesz ich problem na podstawie podobnej umowy, którą zrealizowałeś w przeszłości.

Upewnij się, że świadectwo jest bezpośrednio związane z branżą i problemem klienta. Dołącz twarz, imię i dane kontaktowe klienta do świadectwa, aby Twój potencjalny klient mógł skontaktować się w celu weryfikacji, jeśli zechce.

9. Zaproponuj budżet

Na tym etapie potencjalny klient jest na pokładzie i zastanawia się, ile będzie kosztować realizacja projektu. Rozbij koszty na etapy i dostarczone elementy z powiązanym harmonogramem dla każdego. 

Upewnij się, że uwzględniłeś budżet awaryjny na dodatkowe wydatki i nieprzewidziane okoliczności. Jeśli masz zasoby wewnętrzne, które oszczędzają klientowi pieniądze, warto to tutaj zaznaczyć, aby ułatwić transakcję.

10. Pokaż, jak postępy będą monitorowane

Bez strukturalnego sposobu śledzenia postępów ani Ty, ani klient nie będą wiedzieć, czy projekt jest na właściwej drodze. W rzeczywistości, to czerwony flag, gdy potencjalny klient rozważa opcje i zauważa, że zamierzasz zostawić ich w niepewności do końca projektu.

Jak wykryjesz problemy w najwcześniejszym etapie? Jakie będą milowe etapy, w których skontaktujesz się z klientem? Czy są określone interwały raportowania? Danie tej pewności jest oznaką przejrzystości, która buduje zaufanie u klienta.

11. Sprawdź swoją pracę

Przed wysłaniem propozycji projektu do potencjalnego klienta, pozwól jej odpocząć przez noc. Świeża para odpoczętych oczu dostrzega więcej błędów, których wcześniej nie widziałeś. Poproś kogoś innego z Twojego zespołu, aby przeczytał dokument i upewnił się, że jest poprawny gramatycznie. Dobra gramatyka sprawia, że komunikacja jest jaśniejsza.

🚀 Przyspiesz swoją produktywność za pomocą szablonu propozycji projektowej

Oto kilka sposobów, w jakie skorzystasz na korzystaniu z szablonów propozycji projektowych:

  • ‍Zarządzaj oczekiwaniami: Jeśli wysyłasz szablonowe propozycje do powtarzających się klientów, łatwo rozpoznają Twoje zgłoszenie wśród innych. Będą wiedzieć, jak długa jest propozycja i jakie informacje mogą się spodziewać, po prostu patrząc na pierwszą stronę.‍
  • Sformalizuj procesy: Używanie szablonu propozycji projektowej zapewnia, że każdy w Twojej organizacji stosuje ten sam proces podczas wysyłania propozycji.‍
  • Zcentralizuj wiedzę: Przechowywanie szablonów propozycji projektowych na platformie zarządzania wiedzą takiej jak Guru ułatwia pracownikom dostęp do wcześniejszych dokumentów. Mogą używać tych dokumentów jako inspiracji do stworzenia zwycięskiej propozycji.‍
  • Usprawnij propozycję: Szablony propozycji projektów pomagają zaoszczędzić czas, aby można było skupić się bardziej na bieżącym projekcie. Szablony zapewniają również, że nigdy nie przegapisz żadnych ważnych informacji, ponieważ wszystkie segmenty są już uwzględnione w szablonie.

Zarządzaj swoimi propozycjami projektów za pomocą Guru

Teraz stworzyłeś swój pierwszy szablon propozycji projektowej. To świetnie! Wciąż potrzebujesz platformy do zarządzania swoimi szablonami i integrowania ich z Twoim przepływem pracy. Tu wkracza Guru. Możesz pobierać różne szablony propozycji i dostosować je do potrzeb swojej organizacji. Możesz także połączyć się z tysiącami aplikacji lub integracją API, aby zaoszczędzić czas i zautomatyzować swój przepływ pracy w ramach Guru.

Propozycja projektu to twoje pierwsze przywitanie z potencjalnym klientem. Niesie ze sobą ciężar pozostawienia niezatartego wrażenia i pokazania czytelnikowi, że jesteś najlepszym kandydatem do pracy.

Dla zespołów sprzedażowych, świetne propozycje projektów prowadzą do natłoku nowych biznesów. A dla pracowników wewnętrznych to sekret sukcesu, który sprawia, że zarząd podejmuje działania wobec twoich pomysłów.

Wiedza, jak napisać przekonującą propozycję projektu i posiadanie zestawu szablonów, na które możesz się odwołać, stawia twoje zgłoszenie ponad innymi.

W tym przewodniku wyjaśnimy korzyści płynące z korzystania z propozycji projektu, co należy uwzględnić w propozycji i jak napisać propozycję projektu, która skłoni do działania.

Czym jest propozycja projektu?

Propozycja projektu to pierwszy dokument używany do zdefiniowania projektu zewnętrznego lub wewnętrznego. Jest to szczegółowy dokument, z którego klient korzysta, aby określić, czy chce współpracować z twoją organizacją. Dlatego musi być wysokiej jakości, dobrze napisany i łatwy do zrozumienia. 

Dlaczego propozycja projektu jest ważna?

Wyróżnij się wśród konkurencyjnych dostawców

Propozycje projektów pomagają twojej firmie wyróżnić się w morzu konkurentów. Dobrze napisana propozycja projektu pozwala ci zaprezentować swoją unikalną propozycję wartości. 

Czy twoja firma oferuje lepsze procesy, wyniki lub ceny? Możesz pokazać te korzyści w propozycji projektu.

Zrób świetne pierwsze wrażenie

Propozycja projektu to zazwyczaj twoja pierwsza formalna interakcja z potencjalnym klientem. Badania, które przeprowadzasz na temat ich tła, potrzeb i celów poprawiają propozycję i czynią ją bardziej spersonalizowaną i niezatarte. Dobre pierwsze wrażenie prowadzi również do większej liczby rozmów i możliwości długoterminowej współpracy.

Zabezpiecz lepsze projekty i inwestorów

Tworząc niezamówioną propozycję, szablon propozycji projektu pomoże ci dostarczyć przekonującą prezentację, która zrobi wrażenie na czytelniku. Jeśli jesteś w zespole odpowiedzialnym za zdobycie funduszy, propozycje projektów pokazują potencjalnym inwestorom i klientom korzyści wynikające ze współpracy z twoją organizacją.

Wyraźnie pokaż cele i oczekiwane wyniki, aby zapobiec creepingu zakresu

Creep zakresu to nieuzasadniona ekspansja zakresu projektu. Może obejmować dostawy, które nie były częścią pierwotnej umowy lub wyniki, które nie były wcześniej omawiane. 

Propozycje projektów pomagają zapobiegać creepingu zakresu poprzez jasno zdefiniowane cele i oczekiwane wyniki, na które klient już zgodził się przed rozpoczęciem projektu.

Utrzymuj rozsądne terminy

Przed złożeniem propozycji warto zaangażować interesariuszy w swojej organizacji, którzy pracowali nad podobnymi projektami. 

Mogą pomóc ci ustalić, czy harmonogram dla każdego dostarczanego elementu jest osiągalny czy nie. Będziesz także musiał współpracować z klientem, aby upewnić się, że jesteś na tej samej stronie, jeśli chodzi o harmonogramy i kontrolne spotkania w projekcie.

Popraw planowanie

Propozycja projektu poprawia planowanie. Dokument używany jest do sfinalizowania budżetu, procesów, terminów i dostarczanych materiałów w umowie. Przy odpowiednim planowaniu możesz przydzielić zasoby i przewidzieć wpływ projektu na biznes klienta.

Efektywny proces przeglądu

Nierozsądne poprawki kosztują pieniądze, czas i wysiłek. Dodanie terminów przeglądu w propozycji i umowie pozwala ci być na właściwej drodze. Przyspiesza to również komunikację w trakcie projektu.

Jakie są rodzaje propozycji projektów?

Formalnie zamówione

Formalnie zamówione propozycje projektów są pisane w odpowiedzi na zapytanie o propozycję (RFP). Łatwo jest je napisać, ponieważ klient podaje szczegóły projektu, takie jak terminy, harmonogramy i dostarczalne materiały w RFP. 

Nieformalnie zamówione

Nieformalnie zamówione propozycje są podobne do formalnie zamówionych propozycji projektów. Główna różnica polega na tym, że potrzeby klienta nie są przedstawione w dokumencie, co utrudnia sporządzenie projektu. Będziesz musiał przeprowadzić więcej badań, aby określić kryteria projektu, takie jak cele, procesy i dostarczalne materiały.

Nie zamówione

Pomyśl o niezamówionych propozycjach projektów jak o zimnym połączeniu. Perspektywa ich nie prosiła, ale jeśli jest właściwie zrealizowana, dostarcza wiele wartości. To najtrudniejszy rodzaj propozycji do napisania, ponieważ nie masz początkujących szczegółów. Musisz zgromadzić jak najwięcej informacji, aby uczynić swoją propozycję przekonującą.

Kontynuacja

Kontynuacyjne propozycje projektów są przypomnieniami i aktualizacjami dla trwających projektów. Nie prezentujesz tu swojego rozwiązania. Raczej przypominasz klientowi o postępach projektu, zmianach w projekcie, które wymagają dodatkowego finansowania, oraz prośbę o kontynuację.

Odnowienie

Propozycja odnowienia jest pisana w celu przekonania klienta do zachowania twoich usług zamiast zakończenia projektu. Celem jest pokazanie wartości bieżących usług i zwrotu z inwestycji.

Dodatkowy

Użyj dodatkowej propozycji projektu, gdy potrzebujesz więcej zasobów niż początkowo zaplanowano w budżecie projektu. Celem jest uzasadnienie dodatkowych zasobów i pokazanie oszacowań, ile projekt będzie kosztować.

Co powinno być zawarte w propozycji projektu?

Szablon propozycji projektu
Podnieś poziom swojej następnej propozycji dzięki tym zwycięskim szablonom propozycji projektów.

Tło projektu

Najbardziej przekonującym elementem propozycji projektu jest tło projektu. To etap, aby wzmocnić punkt bólu klienta, jednocześnie wyjaśniając, jak twoja firma może wprowadzić mierzalną różnicę.

Twoje tło projektu powinno wyjaśnić, dlaczego projekt został stworzony w pierwszej kolejności. Możesz podzielić tło projektu na kilka rozróżnialnych sekcji:

  • Wyzwania i przeszkody biznesowe
  • Ograniczenia lub słabości biznesowe
  • Mocne strony projektu i możliwości

Tło projektu powinno kończyć się krótkim stwierdzeniem na temat tego, jak zakończony projekt wprowadzi różnicę dla twojego klienta.

Zgłoszenie potrzeby lub wymagań

Zgłoszenie potrzeby lub zgłoszenie wymagań odnosi się do 'po co' twojego projektu. Pomyśl o tej sekcji jak o wprowadzeniu do książki. Zrób to krótko, zwięźle i na temat.

Oto kilka pytań, które pomogą stworzyć zgłoszenie potrzeby i wymagań:

  • Czego potrzebuje mój klient i dlaczego?
  • Kto czerpie korzyści z wyników projektu?
  • Dlaczego projekt odbywa się teraz? 
  • Co spowodowało, że to było konieczne? 
  • Jakie jest moje rozwiązanie unikalne? 
  • Co mogę zrobić lepiej niż moi konkurenci?

Cele projektu

Cele projektu opisują mierzalne wyniki projektu. Wyniki mogą być dostarczanym lub rezultatem. Dostarczane są namacalne rzeczy, które przekażesz klientowi. Wyniki są metrykami do pomiaru tych dostarczanych.

Dobrze napisana cel projektu to dowód na to, że całkowicie rozumiesz cele projektu. Działa również jako punkt wyjściowy do planowania projektu. Każdy cel stanie się kamieniem milowym, który twój zespół musi osiągnąć przed przejściem do następnej fazy projektu.

Metodologia projektu i wyniki

Podobnie jak laboratoria, które pisałeś na zajęciach z nauki, metodologia projektu omawia proces i techniki, które będą używane do osiągnięcia celów.

Na przykład, jeśli planujesz zbudowanie sprzętu dla klienta, twoją pierwszą metodą byłoby przeprowadzenie badań użytkowników, aby zrozumieć odbiorców i problemy, które będzie rozwiązywać. Wynikiem byłby ukończony sprzęt. 

Twoje metody i wyniki powinny być zapisane w formalny sposób. Według TeamStage, około 73% organizacji, które używają formalnego zarządzania projektami, zawsze lub często osiągają swoje cele. Tworzenie przemyślanej metodologii projektu opartej na sprawdzonych technikach znacznie zwiększa prawdopodobieństwo osiągnięcia celów projektu.

Oto kilka strategii pisania sekcji metodologii projektu:

  • Wyjaśnij, dlaczego twoje metody działają 
  • Deleguj odpowiedzialności i przypisz członków zespołu do każdego dostarczanego materiału
  • Uwzględnij ważne terminy

Zakres projektu

Twój zakres projektu powinien omawiać konkretne szczegóły twojego projektu. Zazwyczaj jest to najdłuższa część propozycji projektu. Sekcja ta ustala oczekiwania dla klientów i obejmuje cele SMART, które są konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i terminowe.

Dodaj te sekcje do zakresu projektu:

  • Każdy proces, który wchodzi w skład dostarczanego
  • Jak zamierzasz zmierzyć sukces każdego dostarczanego materiału
  • Czego projekt nie pokryje

Budżet

Żadna propozycja projektu nie jest kompletna bez sekcji budżetowej. Podobnie jak inne sekcje twojej propozycji, budżet powinien być bardzo konkretny i obejmować wszystkie wydatki.

Użyj tabel, aby liczby były łatwiejsze do przetworzenia. Napisz narrację, aby wyjaśnić, gdzie każdy element pasuje do dostarczanych materiałów i wyników. 

Przedstaw czytelnikowi budżet awaryjny na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń. Na przykład możesz napisać akapit o tym, dlaczego przeszacowałeś budżet dla pewnych dostarczanych.

Idealnie, budżet projektu powinien być napisany przez kierownika projektu. Jednak powinieneś zaangażować księgowego firmy, który prawdopodobnie ma lepszą głowę do liczb. Mogą również pomóc upewnić się, że twój budżet jest zharmonizowany z resztą propozycji projektu.

Kilka wskazówek, które mogą pomóc ci w tworzeniu budżetu projektu, obejmują:

  • Rozpocznij tworzenie budżetu i pozwól mu ewoluować razem z twoją propozycją, zamiast zostawiać to na koniec
  • Upewnij się, że liczby się zgadzają i masz właściwe rynkowe ceny dla wszystkich wymienionych pozycji
  • Upewnij się, że twój budżet ma format, który jest łatwy do zrozumienia
  • Sprawdź kilka razy rachunki

Harmonogram projektu

Twój harmonogram projektu jasno określa, ile czasu zajmie ukończenie każdego elementu projektu. Powinieneś wymienić terminy ukończenia dostarczanych materiałów i faz projektu w tej sekcji.

Harmonogramy powinny mieć przymocowane nazwy członków zespołu do indywidualnych zadań. Na przykład, jeśli twój projektant UX będzie odpowiedzialny za badania i projektowanie części twojego projektu, wymień nazwisko projektanta, harmonogram i przewidywaną datę zakończenia. 

Raportowanie

Sekcja raportowania wyjaśnia:

  • Jak klient będzie otrzymywać aktualizacje projektu (e-mail, Slack, SMS lub raportowanie w aplikacji)
  • Jak często Twoja firma będzie wysyłać raporty? Czy zbudujesz pulpit klienta?
  • Kto jest osobą kontaktową, która będzie otrzymywać regularne raporty lub aktualizacje?
  • Ile spotkań klient może oczekiwać w trakcie projektu? Jeśli dostępne są dodatkowe spotkania, czy będą one płatne osobno?
  • Kiedy, gdzie i jak będą odbywać się spotkania?

Oczekiwane ryzyka i problemy

Uwzględnienie ryzyk projektu odgrywa dużą rolę w pomyślnej realizacji projektu. Czy są jakieś nieprzewidziane problemy, które mogą się pojawić podczas projektu? Zapisz wszelkie problemy, które mogą wystąpić przed, w trakcie lub po zakończeniu projektu.  Ta sekcja nie tylko zapewni Ci uczciwość, ale także pomoże w nawigacji przez pułapki projektu.

Tworząc tę sekcję, upewnij się, że przeglądasz swój harmonogram projektu. Na przykład możesz stworzyć zapas 1,5 lub 2 razy oszacowanego czasu trwania projektu, aby mieć przestrzeń na wszelkie niespodzianki bez przekraczania terminu. Może to zapobiec niezadowolonym klientom, katastrofalnym recenzjom, bólom głowy i nieprzespanym nocom. 

Kryteria sukcesu

Kryteria sukcesu wyjaśniają, jak zmierzysz sukces projektu. Uwzględnij metryki, rezultaty i dostarczane elementy, które powinny być obecne, aby sukces miał miejsce.

PMI wymienia następujące kryteria pomiaru sukcesu:

  • Metryki i statystyki
  • Jakość dostarczanych elementów
  • Przyszły potencjał
  • Zadowolenie interesariuszy
  • Wydajność firmy

Mapa projektu

Mapa projektu to ogólny przegląd, który opisuje wszystkie ważne elementy projektu. Jest to ostatnia część Twojej propozycji projektu i powinna być napisana jak podsumowanie.

Łatwiej to zrozumieć, jeśli użyjesz wizualizacji, takiej jak wykres lub harmonogram. Podkreśl kluczowe daty i ich oczekiwane wyniki, a także wszelkie dostarczane elementy.

Możesz również chcieć uwzględnić podsumowanie:

  • Cele
  • Kamienie milowe
  • Zasoby
  • Koszty budżetowe
  • Fazy projektu

Przykłady propozycji projektów

Prosty szablon propozycji projektu

Prosty szablon propozycji projektu jest napisany w zorganizowanym układzie, który jest łatwy w użyciu i zrozumieniu. Ten szablon jest idealny dla różnych typów projektów, od projektów wewnętrznych po projekty szkolne.

Szablon zbierania wymagań

Szablon zbierania wymagań jest solidną podstawą dla każdego projektu. Służy jako most informacji pomiędzy klientem a menedżerem projektu. Klient jasno komunikuje, czego wymaga od projektu, a Ty upewniasz się, że ich cele są uwzględnione w procesie zbierania wymagań.

Szablon propozycji zarządzania projektem

Szablon propozycji zarządzania projektem powinien dostarczać wystarczająco dużo informacji, aby pomóc klientowi lub sponsorowi podjąć decyzję. Zasadniczo zaczynaj od napisania interesującego podsumowania wykonawczego, ponieważ to pierwsze spotkanie klienta z dokumentem. Jeśli podsumowanie wykonawcze jest angażujące, będą bardziej skłonni do kontynuowania czytania reszty propozycji.

Sekcje, które należy uwzględnić w szablonie propozycji zarządzania projektem, to:

  • Strona tytułowa
  • Podsumowanie wykonawcze
  • Szczegóły projektu i cele
  • Dostarczane elementy
  • Zakres projektu
  • Budżet i zasoby
  • Kamienie milowe i harmonogramy

Szablon propozycji sprzedaży

Twoja propozycja sprzedaży powinna pomóc klientowi wyobrazić sobie przyszłość, w której twój produkt rozwiązał dla niego istotny problem. Wiele zespołów sprzedażowych wpada w pułapkę zbyt ogólnych, niestandardowych lub długaśnych propozycji sprzedaży.

Propozycja sprzedaży powinna przekonać klienta, że rozumiesz jego potrzeby i masz najlepsze rozwiązanie. Powinna również zainspirować go do działania.

Kilka rzeczy, które należy uwzględnić w swojej propozycji sprzedaży, to:

  • Tło firmy
  • Wyzwania, które rozwiązuje Twój produkt
  • Budżet
  • Decydenci i interesariusze
  • Twoja unikalna wartość
  • Referencje pokazujące ROI z poprzednimi klientami

Szablon propozycji biznesowej

Propozycja biznesowa wypełnia lukę pomiędzy Tobą a Twoimi klientami. Określa Twoją propozycję wartości w sposób, który przekonuje organizację do współpracy z Tobą. 

Podobnie jak w propozycji sprzedaży, będziesz musiał wyjaśnić swoje „dlaczego” w podsumowaniu wykonawczym, które jasno pokazuje korzyści płynące z Twoich usług lub produktu i jak mogą one rozwiązać problem.

Sekcje, które należy uwzględnić w propozycji biznesowej, to:

  • Spis treści
  • Strona tytułowa
  • Podsumowanie wykonawcze
  • Oświadczenie o problemie
  • Rozwiązanie
  • Harmonogram
  • Kwalifikacje
  • Opcje cenowe
  • Warunki i zasady

Szablon propozycji projektu oprogramowania

Propozycja oprogramowania to dokument marketingowy, w którym przedstawić swoje oprogramowanie organizacji. Celem propozycji jest przedstawienie Twojego oprogramowania potencjalnemu klientowi i pokazanie wartości Twojego produktu. 

Propozycja powinna opisywać, jak zamierzasz zautomatyzować proces ręczny i zaoszczędzić czas. Zwrot z inwestycji wynikający z używania Twojego oprogramowania powinien być wyraźnie widoczny w propozycji sprzedaży.

Szablon propozycji projektu inżynierskiego

Większość propozycji projektów inżynierskich powstaje w odpowiedzi na zapytanie o propozycję. Celem jest pokazanie, że rozumiesz problem wymieniony w RFP i jesteś najlepszą opcją. 

Twoja propozycja projektu inżynierskiego powinna również przekonać klienta, że Twój zespół inżynieryjny jest najbardziej wykwalifikowany do zadania.

12 prostych kroków do napisania propozycji projektu

Pro tip: Zachowaj to w zwięzłej formie

Średni czas uwagi wynosi 8,25 sekundy. To bardzo krótki czas, aby przyciągnąć uwagę i ją utrzymać. Często najlepsze propozycje to po prostu slajd lub dwa w prezentacji z marką Twojej firmy. Bądź zwięzły i unikaj pokusy, aby dodawać zbędne szczegóły.

1. Napisz zarys swojej propozycji projektu

Utwórz zarys, gdy przeprowadzisz badania i masz wszystkie informacje na temat projektu. Nie martw się o perfekcję, skup się na umieszczeniu istotnych informacji na jednej stronie. Podczas gdy dokładny układ zarysu może się różnić w zależności od formatu, powinieneś uwzględnić:

  • Problem
  • Wprowadzenie
  • Rozwiązanie
  • Twój proces
  • Budżet
  • Podsumowanie

2. Użyj spisu treści

Propozycja bez spisu treści jest jak skakanie w nieznane. Spis treści przygotowuje publiczność na to, co zamierzają przeczytać i ułatwia szybkie znalezienie najważniejszych informacji.

3. Upewnij się, że Twoje wprowadzenie jest angażujące

Wprowadzenie to moment, w którym przyciągasz swoją publiczność. Trudno jest przekonać ich do korzyści, jeśli nie będą czytać po wprowadzeniu.

Wspaniałą wskazówką jest rozpoczęcie od statystyki dotyczącej problemu. Napisz drugie zdanie, które wyjaśnia, dlaczego sytuacja jest tak ciężka. Dostarcz ulgę inną statystyką, która pokazuje, że Twoje rozwiązanie działa. Następnie użyj reszty propozycji, aby pokazać, jak zamierzasz rozwiązać problem.

Zachowaj swoje wprowadzenie do maksymalnie czterech linii. Krótsze wprowadzenia są łatwiejsze do przeczytania i pozwalają czytelnikowi skupić się na ważnych szczegółach.

4. Określ problem do rozwiązania

Uwzględnij podsumowanie problemu, którym się zajmujesz. Jeśli przeprowadziłeś badania, będziesz miał wiele materiałów do wykorzystania przy pisaniu tej sekcji. W kilku zdaniach wyjaśnij:

  • Jaki jest problem?
  • Co zostało zrobione do tej pory zarówno wewnętrznie w firmie potencjalnego klienta, jak i poprzez zewnętrzne rozwiązania?
  • Dlaczego potencjalny klient powinien się przejmować rozwiązaniem problemu?

5. Wyjaśnij bieżący stan istniejących rozwiązań

Jaki jest aktualny stan problemu, którym się zajmujesz? Dlaczego istniejące rozwiązania nie działają? Opisanie punktu bólu ułatwia zrozumienie szerszego kontekstu i docenienie rozwiązania.

6. Wyjaśnij wpływ swojego rozwiązania

Oto kilka sposobów wyjaśnienia wpływu swojego rozwiązania:

  • Co sprawia, że Twoja propozycja jest skuteczna?
  • Jak zamierzasz rozwiązać problem?
  • Jaki jest bezpośredni zwrot z inwestycji rozwiązania?
  • Czy wygeneruje to przychody lub prowadzi do zwiększonej efektywności?

Pamiętaj o 5W

Kiedy nie wiesz, jak wyjaśnić rozwiązanie lub funkcję, pamiętaj o 5W:

  • Co
  • Dlaczego
  • Kto
  • Kiedy
  • Gdzie

Możesz zagłębić się więcej niż myślałeś, odpowiadając na te pytania.

7. Antycypuj pytania

Jakie pytania mógłby zadać potencjalny klient dotyczące Twoich dostaw, rozwiązań i procesów? Upewnij się, że odpowiedziałeś na te pytania w sposób kompleksowy. Czasami, stojąc przed wyborem, klient może wybrać propozycję, która eliminuje wszystkie przeszkody i cele.

8. Dołącz świadectwa klientów

Nie ma lepszego dowodu, że masz umiejętności niż usłyszeć to z ust swojego klienta. Świadectwa ożywiają Twoją propozycję. Pozwala to potencjalnemu klientowi wyobrazić sobie, jak rozwiążesz ich problem na podstawie podobnej umowy, którą zrealizowałeś w przeszłości.

Upewnij się, że świadectwo jest bezpośrednio związane z branżą i problemem klienta. Dołącz twarz, imię i dane kontaktowe klienta do świadectwa, aby Twój potencjalny klient mógł skontaktować się w celu weryfikacji, jeśli zechce.

9. Zaproponuj budżet

Na tym etapie potencjalny klient jest na pokładzie i zastanawia się, ile będzie kosztować realizacja projektu. Rozbij koszty na etapy i dostarczone elementy z powiązanym harmonogramem dla każdego. 

Upewnij się, że uwzględniłeś budżet awaryjny na dodatkowe wydatki i nieprzewidziane okoliczności. Jeśli masz zasoby wewnętrzne, które oszczędzają klientowi pieniądze, warto to tutaj zaznaczyć, aby ułatwić transakcję.

10. Pokaż, jak postępy będą monitorowane

Bez strukturalnego sposobu śledzenia postępów ani Ty, ani klient nie będą wiedzieć, czy projekt jest na właściwej drodze. W rzeczywistości, to czerwony flag, gdy potencjalny klient rozważa opcje i zauważa, że zamierzasz zostawić ich w niepewności do końca projektu.

Jak wykryjesz problemy w najwcześniejszym etapie? Jakie będą milowe etapy, w których skontaktujesz się z klientem? Czy są określone interwały raportowania? Danie tej pewności jest oznaką przejrzystości, która buduje zaufanie u klienta.

11. Sprawdź swoją pracę

Przed wysłaniem propozycji projektu do potencjalnego klienta, pozwól jej odpocząć przez noc. Świeża para odpoczętych oczu dostrzega więcej błędów, których wcześniej nie widziałeś. Poproś kogoś innego z Twojego zespołu, aby przeczytał dokument i upewnił się, że jest poprawny gramatycznie. Dobra gramatyka sprawia, że komunikacja jest jaśniejsza.

🚀 Przyspiesz swoją produktywność za pomocą szablonu propozycji projektowej

Oto kilka sposobów, w jakie skorzystasz na korzystaniu z szablonów propozycji projektowych:

  • ‍Zarządzaj oczekiwaniami: Jeśli wysyłasz szablonowe propozycje do powtarzających się klientów, łatwo rozpoznają Twoje zgłoszenie wśród innych. Będą wiedzieć, jak długa jest propozycja i jakie informacje mogą się spodziewać, po prostu patrząc na pierwszą stronę.‍
  • Sformalizuj procesy: Używanie szablonu propozycji projektowej zapewnia, że każdy w Twojej organizacji stosuje ten sam proces podczas wysyłania propozycji.‍
  • Zcentralizuj wiedzę: Przechowywanie szablonów propozycji projektowych na platformie zarządzania wiedzą takiej jak Guru ułatwia pracownikom dostęp do wcześniejszych dokumentów. Mogą używać tych dokumentów jako inspiracji do stworzenia zwycięskiej propozycji.‍
  • Usprawnij propozycję: Szablony propozycji projektów pomagają zaoszczędzić czas, aby można było skupić się bardziej na bieżącym projekcie. Szablony zapewniają również, że nigdy nie przegapisz żadnych ważnych informacji, ponieważ wszystkie segmenty są już uwzględnione w szablonie.

Zarządzaj swoimi propozycjami projektów za pomocą Guru

Teraz stworzyłeś swój pierwszy szablon propozycji projektowej. To świetnie! Wciąż potrzebujesz platformy do zarządzania swoimi szablonami i integrowania ich z Twoim przepływem pracy. Tu wkracza Guru. Możesz pobierać różne szablony propozycji i dostosować je do potrzeb swojej organizacji. Możesz także połączyć się z tysiącami aplikacji lub integracją API, aby zaoszczędzić czas i zautomatyzować swój przepływ pracy w ramach Guru.

Szablony propozycji projektów
Guru logoGuru logo
Szablony propozycji projektów
Stworzone przez 
  |  
at
Guru
Guru logo
Szablony propozycji projektów
Stworzone przez Guru
Pobierz szablon
Pobierz te szablony
Więcej szablonów od Guru
Guru jest źródłem prawdy, które wystrzeliwują produktywność i świetnie współpracuje ze wszystkimi narzędziami, które kochasz. Odkryj nasze gotowe szablony lub sprawdź te, które obecnie są popularne.
Logo GuruGuru logo
Guru logo
Szablony planów zarządzania zmianą
Użyj tych sprawdzonych, starannie wybranych szablonów, aby skutecznie prowadzić każdą zmianę.
Stworzone przez
Guru
Guru
Guru logo
Guru logo
9 szablonów zarządzania projektami w Excelu
Użyj tych szablonów zarządzania projektem w Excelu, aby uprościć planowanie projektów i pozostać zorganizowanym w trakcie całego cyklu życia projektu.
Stworzone przez
Guru
Logo NoomGuru logo
Guru logo
Wewnętrzne komunikacje i aktualizacje zespołu
Użyj tego szablonu, aby dostarczyć swojemu zespołowi cotygodniowy przegląd informacji, które muszą wiedzieć. Szablony kart aktualizacji miesięcznych i dziennych również są zawarte.
Stworzone przez
Noom
Guru
Polish
English
Spanish
French (Standard)
German (Standard)
Portuguese
Japanese
Korean
Dutch (Standard)
Italian (Standard)
Swedish
Polish
Russian
Arabic (Standard)
Indonesian
Thai
Chinese
Hebrew
Hindi
Turkish
Ukrainian
Vietnamese
Produkt
CennikJak działa GuruIntegracjeWszystkie funkcjeAll solutionsWewnętrzna wiki
Branże
TechnologiaMarketing i usługi kreatywneUsługi ITUsługi biznesoweFinanseEdukacjaNon-profitOpieka zdrowotnaSprzedaż detalicznaProdukcjaBudownictwo i inżynieriaTransport i logistyka
Przypadki użycia
Wyszukiwanie AI dla przedsiębiorstwWiki firmyIntranet pracowniczy
Zespoły
HROperacje i ITProdukt i inżynieriaObsługa klientaSprzedażMarketingNauka i rozwój
Wsparcie
Centrum pomocy GuruStatusBezpieczeństwo
Firma
O nasKlienciKarieraZestaw prasowy
Zasoby
Szkolenie produktoweLive workshopsPrzewodniki terenoweReferencjaBlogDeweloperzySpołecznośćDarmowe szablony
Więcej
Umożliwienie sprzedaży Przełącz się na GuruZarządzanie wiedząKultura oparta na wiedzyLuźnaKnowledge Fest: Konferencja Zarządzania Wiedzą
Skontaktuj się z nami
Obejrzyj demoPorozmawiaj z nami
121 S Broad St, Floor 9, Filadelfia, Pensylwania
Blog Guru
W kartach
Odwiedź blog
Ocena 4.7
>3,000 reviews
Guru Reviews
Warunki korzystania z usługiUmowa deweloperskaPrywatność
©XXXX Guru Technologies, Inc.
Zamknij ikonę
Żądanie demonstracyjne
Jesteśmy bardzo Podekscytowany, że mogę pokazać Ci Guru!
Close icon
Guru template gallery
Almost there...
Guru logo
I have a Guru account
Arrow
Not a Guru user?  Simply fill out this form.