Daily Standup Meeting

На работе ежедневный стенд-ап обычно означает, что каждый член команды кратко сообщает о состоянии своего проекта. Это возможность для быстрого обновления статуса, не требующая длительных цепочек писем или сообщений в Slack. По мере того как все больше команд переходят на удаленные или гибридные модели работы, пришло время упорядочить ваш подход с помощью этих шаблонов для стенд-ап встреч.

Здесь у вас будет шаблон, который можно дублировать и редактировать для каждого обновления. Предоставьте вовлечённым в проект лицам возможность добавлять свои обновления или сохраните шаблон в частном порядке, назначив одного человека ответственным за коммуникацию по статусу проекта. Шаблон ежедневной стенд-ап встречи убирает встречу из календаря, обслуживая удаленных сотрудников, и в то же время обеспечивает быструю информацию, чтобы всё двигалось вперёд.

Посмотрите на наш настраиваемый шаблон стенд-ап встречи ниже.

Каковы преимущества шаблона стенд-ап встречи?

Сохраняйте встречи в рамках

Как мы проводим своё время в течение рабочего дня имеет значение, и никто не хочет проводить больше времени, чем необходимо, на встречах. Если ваша команда выбирает встречи для обновления проектов, используйте шаблон стенд-ап встречи, чтобы все держалось организованно и в рамках. Уберите риск того, что разговор уйдет в сторону, проводя лаконичную и четкую статус-встречу.

Эффективно общайтесь

Сильная коммуникация — это основа любого успешного сотрудничества. Регулярные статус-встречи предназначены для того, чтобы держать всех заинтересованных лиц в курсе о ходе проекта. Шаблон является отправной точкой во время встречи и местом, на который заинтересованные лица могут ссылаться позже, чтобы ответить на последующие вопросы.

Экономит время

Шаблон стенд-ап встречи может сэкономить всем время, четко донося важную информацию о проекте без необходимости тратить много времени. Будь то встреча или отсутствие встречи, он может тщательно подвести итоги состояния проекта и избежать длительной встречи.

Улучшает сотрудничество

Шаблон стенд-ап встречи приглашает заинтересованных лиц сообщить о своих обновлениях и достижениях. Он создает пространство для сотрудничества и празднования. Вы можете признать небольшие достижения на протяжении процесса, чтобы повысить мораль команды и поощрить сотрудничество.

Измеряет прогресс проекта

Проверки статуса — самый простой способ выделить время каждый день, неделю или месяц, чтобы проанализировать метрики проекта. Это позволяет вам представить цифры в статусном отчете, чтобы показать, что проект идет по графику. Это идеальное пространство для измерения и записи прогресса проекта.

Что должно включать стенд-ап встречу?

Перед тем как погрузиться в свою стенд-ап встречу, задайте себе следующие вопросы.

Что я достиг вчера?
Каковы мои цели на сегодня?
Есть ли какие-либо изменения в статусе моей роли в проекте?
Что нужно знать остальной части моей команды?

Проектный стенд-ап — это обновление статуса, но это не значит, что он должен включать всё. Вот несколько вещей, которых следует избегать:

• Повторение основных целей проекта или уже выполненных задач
• Ссылки на внешние документы без вспомогательной информации в шаблоне

Шаблон поддерживает ваши обновления статуса проекта, независимо от того, проводите ли вы их на еженедельной встрече или отправляете ежедневные обновления для проверки заинтересованным лицам. Он гибкий и надежный. Ваш шаблон стенд-апа — это единственный источник правды для обновлений по статусу на высоком уровне по всему проекту. Он удобно и плотно вписывается в ваш общий план коммуникации по проекту.