Free Executive Summary Template [PDF + Masterful Examples]

ตามที่นิตยสารไทม์ 55% ของผู้คน อ่านเนื้อหาเพียง 15 วินาทีเท่านั้น. เวลาสนใจของผู้คนต่ำที่สุดในทุกกลุ่ม — รวมถึงนักลงทุนที่มีศักยภาพและผู้ที่เกี่ยวข้องกับโครงการด้วย. หากคุณต้องการดึงดูดและรักษาความสนใจ คุณจำเป็นต้องสร้างสรุปผู้บริหารที่น่าสนใจซึ่งสามารถรักษาโฟกัสของใครบางคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

ก่อนที่คุณจะดำดิ่งสู่รายละเอียดของแผนธุรกิจหรือข้อเสนอของโครงการ ขั้นตอนแรกคือการจัดทำสรุปผู้บริหารที่ดึงดูดความสนใจของผู้ที่สามารถให้อนุมัติได้.

ให้นึกถึงสรุปผู้บริหารเป็นเหมือนหน้าหลังของหนังสือของคุณ. มันทำให้ผู้อ่านมีแรงจูงใจในการซื้อสำเนาเพราะเนื้อเรื่องนั้นคุ้มค่าต่อเวลา. นักลงทุนหรือลำดับผู้บริหารระดับซีที่มีเวลาจำกัดอาจไม่รู้สึกมีแรงจูงใจที่จะอ่านแผนธุรกิจหรือแผนผลิตภัณฑ์ฉบับเต็มหากไม่มีสรุปผู้บริหารที่ดึงดูดใจ.

ในคู่มือนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าควรเขียนสรุปผู้บริหารที่ดึงดูดใจอย่างไร สิ่งที่ควรรวมอยู่ในเอกสาร และเริ่มต้นของคุณด้วยแม่แบบที่ปรับแต่งได้.

สรุปผู้บริหารคืออะไร? 

สรุปผู้บริหารเป็นสรุปย่อของเอกสารที่ใหญ่กว่าสิ่งหนึ่ง เช่น รายงานหรือแผนธุรกิจ. มันให้ภาพรวมที่รวดเร็วเกี่ยวกับ แผนธุรกิจของคุณ โดยมีรายละเอียดเช่นคำอธิบายเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ข้อมูลทางการเงินและการวิเคราะห์ตลาด.

สรุปผู้บริหารถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้ให้กู้ นักลงทุน และระดับผู้บริหารที่ยุ่งซึ่งไม่มีเวลาอ่านข้อเสนอทั้งหมด.

ถ้าทำได้ดี มันจะมุ่งเน้นที่สิ่งที่นักลงทุนที่คาดหวังหรือผู้สนับสนุนโครงการต้องการได้ยินและสื่อสารถึงคุณค่าของธุรกิจหรือแผนของคุณได้อย่างชัดเจน. นักลงทุนหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายคนจะอ่านเพียงสรุปผู้บริหารในระหว่างการติดต่อครั้งแรกกับธุรกิจของคุณ ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการควรมีอยู่ในนั้น. 

เป้าหมายของสรุปผู้บริหาร ได้แก่:

• ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน
• บอกพวกเขาว่าควรคาดหวังอะไรในแผนธุรกิจเพื่อให้พวกเขามีแรงจูงใจที่จะอ่านต่อไป
• ให้ภาพรวมระดับสูงของบริษัทของคุณ วัตถุประสงค์ระยะสั้นและระยะยาวของคุณ
• ทำหน้าที่เหมือนการนำเสนอที่กระชับ

สรุปผู้บริหารในแผนธุรกิจคืออะไร?

สรุปผู้บริหารในแผนธุรกิจคือภาพรวมสั้น ๆ ที่ให้ภาพรวมของหัวข้อสำคัญในแผนตามที่เกี่ยวกับธุรกิจโดยรวม. มันสรุปแนวคิดทางธุรกิจ วัตถุประสงค์การวิเคราะห์ตลาด การคาดการณ์ทางการเงิน และข้อมูลสำคัญอื่นๆ. สรุปผู้บริหารทำหน้าที่เป็นสรุปและบทนำสู่แผนธุรกิจทั้งหมด ช่วยให้ผู้ให้กู้ นักลงทุน และผู้มีอำนาจตัดสินใจสามารถเข้าใจจุดสำคัญได้อย่างรวดเร็วและสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด.

สรุปผู้บริหารในด้านการจัดการโครงการคืออะไร?

สรุปผู้บริหารในการจัดการโครงการเป็นสรุปของข้อมูลที่สำคัญที่สุดในข้อเสนอของโครงการของคุณ. ทุกอย่างที่ผู้จัดการต้องรู้เมื่อพวกเขามาที่โครงการของคุณก่อนที่จะตรวจสอบ แผนโครงการของคุณ.

สรุปผู้บริหารในการจัดการโครงการไม่ควรสับสนกับภาพรวมโครงการ. ในขณะที่พวกเขามีองค์ประกอบที่คล้ายกัน สรุปผู้บริหารสามารถยืนหยัดเป็นเอกสารได้เพียงอย่างเดียว ในขณะที่ ภาพรวมของโครงการ จำเป็นต้องแนบมากับโครงการของคุณ.

สรุปผู้บริหารกับบทคัดย่อ

บทคัดย่อสรุปเอกสารเช่นบทความในวารสารในขณะที่สรุปผู้บริหารจะสรุปเอกสารที่ยาวกว่า.

บทคัดย่อมักใช้ในวงการวิชาการเป็นข้อกำหนดในการส่งเอกสารการประชุม แผนการตีพิมพ์ หรือการสมัครรับทุนการวิจัย. บทคัดย่อไม่ใช่ส่วนหนึ่งของเอกสารแต่มันเป็นเอกสารดั้งเดิมที่สามารถยืนได้ด้วยตัวเอง.

สรุปผู้บริหารมุ่งเป้าไปที่ผู้ชมในธุรกิจ. มันประกอบด้วยข้อมูลที่จะช่วยผู้บริหารในการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดสรรเงินทุน. เมื่อภาษาที่ใช้ในบทคัดย่อเป็นเทคนิค ภาษาของสรุปผู้บริหารนั้นไม่ใช่เทคนิค. สรุปผู้บริหารเขียนเป็นฉบับย่อของ แผนโครงการ เพื่อให้ได้รับการอนุมัติในขณะที่บทคัดย่อเขียนเพื่อการชี้แนะ.

สรุปผู้บริหารกับบทนำ

บทนำเป็นส่วนแรกของแผนโครงการหรือแผนธุรกิจของคุณ. มันอธิบายว่าผู้คนต้องการทำโครงการอะไรและเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ. ในทางกลับกัน สรุปผู้บริหารเป็นเอกสารที่สามารถยืนได้ด้วยตัวเองซึ่งถูกบีบให้มีความกระชับในไม่กี่ย่อหน้า. มันละเอียดและครอบคลุม. ผู้มีอำนาจในการตัดสินใจสามารถเลือกที่จะอ่านเพียงแค่สรุปผู้บริหารและยังสามารถเข้าใจสาระสำคัญของข้อเสนอทั้งหมดได้.

ให้นึกถึงบทนำเป็นเหมือนหน้ากระดาษแรก ๆ ของหนังสือยาว ๆ ที่มีหลายบท และสรุปผู้บริหารเป็นเหมือนหนังสือสั้นที่มีเพียงบทเดียว. คุณสามารถเข้าใจได้ทั้งบริบทและเนื้อเรื่องเมื่อคุณอ่านหนังสือสั้น. 

สิ่งที่ควรรวมอยู่ในสรุปผู้บริหารคืออะไร? 

สำหรับโครงการ 

ปัญหา

สิ่งที่คุณจะต้องแก้ไขคือปัญหาอะไร? แผนผลิตภัณฑ์ ความเห็นจากลูกค้า หรือข้อมูลเชิงลึกอะไรที่นำไปสู่โครงการนี้? ทำไมมันถึงต้องเกิดขึ้น ตอนนี้? นี่คือคำถามที่ควรเริ่มต้นในย่อหน้าแรกของสรุปผู้บริหารของคุณ.

โซลูชัน

คุณกำลังทำขั้นตอนหรือวิธีการอะไรในการแก้ไขปัญหาที่คุณได้กล่าวถึงในย่อหน้าแรก? เป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่คุณจะบรรลุในตอนจบของโครงการคืออะไร? อธิบายคำตอบในส่วนนี้.

คุณค่าที่เสนอ

นี่คือส่วนสำคัญที่คุณอธิบายคุณค่าของผลลัพธ์สั้น ๆ. ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ของโซลูชันที่คุณเสนอคืออะไร? มันจะช่วยปรับปรุงการให้บริการและประสบการณ์ของลูกค้าอย่างไร?

บทสรุป

ในไม่กี่ประโยคให้ย้ำอีกครั้งว่าทำไมมันจึงสำคัญที่จะต้องแก้ไขปัญหาตอนนี้และขั้นตอนถัดไปหรือลำดับการกระทำที่คุณต้องการให้ผู้อ่านปฏิบัติ.

สำหรับแผนธุรกิจ 

บทนำ 

สำหรับแผนธุรกิจ บทนำเป็นข้อความเริ่มต้นที่อธิบายวัตถุประสงค์ของเอกสาร. เป้าหมายของคุณคือการดึงดูดและดึงดูดความสนใจของผู้อ่านด้วยการสื่อสารถึงคุณค่าของธุรกิจและผลลัพธ์ที่ต้องการอย่างชัดเจน. 

ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

รวมรายละเอียดต่อไปนี้ในข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท:

• ชื่อและที่ตั้งของธุรกิจ
• ข้อมูลติดต่อ
• คำอธิบายเกี่ยวกับวัตถุประสงค์
• ผู้นำ ผู้ก่อตั้ง และนักลงทุนปัจจุบันที่บริษัทของคุณ
• ทีมที่รับผิดชอบโครงการ

ผลิตภัณฑ์และบริการ

อธิบายปัญหาที่คุณจะต้องแก้ไขอย่างย่อ. หากคุณได้ทำการวิจัยที่แสดงให้เห็นถึงความต้องการในข้อเสนอนี้ ให้รวมที่นี่ด้วย. นอกจากนี้ ให้ชี้แจงว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายของโครงการอย่างไรและสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ประสบความสำเร็จ.

การวิเคราะห์ตลาด

คำถามไม่กี่คำถามที่ต้องตอบในส่วนนี้คือ:

• มีโอกาสทางการตลาดสำหรับปัญหานี้หรือไม่? 
• คุณมีแผนที่จะขยายฐานลูกค้าและเติบโตในตลาดอย่างไร? 
• แผนการเติบโตในห้าปีสำหรับผลิตภัณฑ์/บริการนี้คืออะไร? 
• คุณได้เรียนรู้อะไรที่น่าสนใจเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของคุณที่ผู้อ่านควรรู้?

การวิเคราะห์การแข่งขัน

คำถามที่ต้องตอบเป็นส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์การแข่งขันได้แก่:

• ใครคือคู่แข่งของคุณ?
• โอกาสในปัจจุบันและอนาคตคืออะไร?
• ข้อเสนอคุณค่าที่เป็นเอกลักษณ์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการคืออะไร?
• คุณมีประสบการณ์กับคู่แข่งหรือไม่?
• ความเสี่ยงที่เฉพาะเจาะจงสำหรับสินค้าหรือกลุ่มนี้คืออะไร?
• คุณคาดหวังว่าจะมีอุปสรรคอะไรบ้าง?

คำร้องขอเงินทุนและการใช้งาน

ใช้ส่วนนี้เพื่อดึงดูดนักลงทุน. คุณต้องการเงินทุนเท่าไหร่เพื่อสนับสนุนธุรกิจของคุณ? ความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจของคุณคืออะไร? นักลงทุนจะได้รับประโยชน์อย่างไร?

การคาดการณ์ทางการเงิน 

รวมข้อมูลทางการเงินที่สนับสนุนการวิจัยของคุณ เช่น:

• งบประมาณพื้นฐานสำหรับแผนธุรกิจของคุณ
• รายได้ที่คาดการณ์ไว้สำหรับสามปีแรก
• แผนการจัดการการเงิน
• การเงินปัจจุบันและในอนาคตของธุรกิจของคุณ

สรุป 

บทสรุปเป็นการสรุปปัญหาและโซลูชัน. ถามเกี่ยวกับการตัดสินใจที่คุณต้องการให้ผู้อ่านทำ. ผลลัพธ์ควรจะชัดเจน แต่ควรเปิดโอกาสให้เกิดความน่าสนใจเพื่อให้พวกเขารู้สึกอยากอ่านข้อเสนอทางธุรกิจที่เหลือ.

ตัวอย่างสรุปผู้บริหาร 

การนำเสนอสรุปผู้บริหาร

บ่อยครั้งที่สรุปผู้บริหารจะถูกนำเสนอแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียควบคู่กับเอกสาร. รับแม่แบบด้านล่างเพื่อคว้าแม่แบบการนำเสนอสรุปผู้บริหาร PowerPoint นี้.

แม่แบบสรุปผู้บริหารหน้ากระดาษเดียว 

สรุปผู้บริหารหน้ากระดาษเดียวคือเอกสารสั้น ๆ ที่มีผลกระทบสูง. คุณจะนำเสนอเป็นเวอร์ชันย่อของแผนโครงการในระหว่างการประชุมกับผู้มีอำนาจตัดสินใจ หรือในฐานะแผนธุรกิจเมื่อเสนอให้กับนักลงทุน.

รายละเอียดบางประการที่ควรรวมในสรุปผู้บริหารหน้ากระดาษเดียว:

• ชื่อธุรกิจ
• ข้อมูลติดต่อ
• ข้อมูลทางการเงิน
• การใช้เงินทุน
• ทีมบริหาร
• การเสนอ
• วัตถุประสงค์
• ปัญหา
• โซลูชัน
• โมเดลธุรกิจ
• คุณค่าที่เสนอที่เป็นเอกลักษณ์
• ข้อได้เปรียบในการแข่งขัน
• กลยุทธ์การเข้าตลาด

แม่แบบสรุปผู้บริหารสำหรับผู้เริ่มต้น

สรุปผู้บริหารของคุณอาจเป็นความแตกต่างระหว่างการได้ประชุมเสนอหรือไม่เสนอเลย. นักลงทุนร่วมทุนและนักลงทุนมีความกดดันจากการเสนอของผู้เริ่มต้นที่มองหาการเป็นพันธมิตรอยู่เสมอ. 

สรุปภาพรวมเป็นวิธีที่เร็วที่สุดสำหรับพวกเขาในการเรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทของคุณและประเมินศักยภาพของมัน. โดยปกติแล้วจะเป็นเอกสารหน้าหนึ่งที่กระชับ, แต่ละเอียดและน่าสนใจ. ก่อนที่คุณจะเขียนสรุปภาพรวมของสตาร์ทอัพของคุณ, ให้กำหนดเป้าหมายและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันตรงกับสิ่งที่นักลงทุนที่มีศักยภาพต้องการเห็น.

รายละเอียดที่ต้องรวมเข้าไปในสรุปภาพรวมของสตาร์ทอัพของคุณ:

• คำอธิบายเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ
• คุณค่าที่เสนอ
• การวิเคราะห์ตลาดที่แสดงถึงคุณค่าของโครงการ
• โมเดลธุรกิจในปัจจุบันและแผนในอนาคต
• คำอธิบายเกี่ยวกับตลาดและฐานลูกค้าของคุณ
• การคาดการณ์ทางการเงินและคำขอรับเงินทุน
• ข้อมูลพิเศษอื่น ๆ ที่อาจมีผลต่อการตัดสินใจในทางที่ดีต่อคุณ

แม่แบบสรุปภาพรวมแผนธุรกิจ

สรุปภาพรวมแผนธุรกิจไม่ควรเกินสองหน้า. มั่นใจว่าคุณได้ปรับแต่งให้ตรงกับกลุ่มเป้าหมายของคุณเพื่อแสดงถึงความพิเศษของโอกาสนี้. สรุปภาพรวมสำหรับแผนธุรกิจควรรวมถึง:

• คำชี้แจงภารกิจ
• ข้อมูลบริษัทพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ
• จุดเด่นทางธุรกิจที่อธิบายถึงการเติบโตของคุณในช่วงหลายปีที่ผ่านมา. รวมรายละเอียดของการเพิ่มรายได้, จำนวนลูกค้า, กำไร, การเพิ่มรายได้, และส่วนแบ่งตลาด
• เป้าหมายในอนาคต
• สรุปทางการเงิน
• ประโยคปิดที่ยืนยันถึงคุณค่าของแผน

แม่แบบสรุปภาพรวมโครงการ

จุดมุ่งหมายของสรุปภาพรวมโครงการคือการแสดงให้เห็นว่าชีวิตจะเป็นอย่างไรหลังจากที่คุณได้ดำเนินโครงการแล้ว. สรุปภาพรวมของคุณควรเล่าเรื่องราวที่ช่วยให้ผู้อ่านมองเห็นวิธีแก้ปัญหาและให้แรงบันดาลใจให้พวกเขาเลือกคุณ.

สรุปภาพรวมควรเขียนเป็นขั้นตอนสุดท้ายของแบบฟอร์มข้อเสนอของโครงการของคุณ. ด้วยวิธีนี้, คุณจึงประหยัดเวลาในการปรับปรุงเนื้อหา.

รายละเอียดที่ต้องรวมในสรุปภาพรวมโครงการ:

• สรุปความท้าทายที่ลูกค้าต้องการจะแก้ไข
• คำอธิบายเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะแก้ไขจุดที่เจ็บปวด
• ภาพรวมที่อธิบายว่าคุณเคยแก้ปัญหาที่คล้ายกันในอดีตอย่างไร
• คุณค่าเฉพาะที่คู่แข่งไม่สามารถเสนอได้

แม่แบบสรุปภาพรวมแผนการตลาด

สรุปภาพรวมสำหรับแผนการตลาดนำเสนอภาพรวมว่าคุณจะเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่ตั้งใจไว้และผลักดันการแปลงเป็นอย่างไร.

รายละเอียดที่ต้องรวมในสรุปภาพรวมแผนการตลาด:

• การแนะนำ
• คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับบริษัทของคุณและผู้นำหลัก
• เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ
• ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณและฟีเจอร์และผลประโยชน์หลัก
• คำอธิบายเกี่ยวกับปัจจัยและแนวโน้มทางการตลาดที่ส่งผลกระทบต่อพวกเขา
• ใครคือกลุ่มเป้าหมายของคุณและคุณจะเข้าถึงพวกเขาอย่างไร?
• การคาดการณ์ทางการเงิน

แม่แบบสรุปภาพรวมด้านสุขภาพ

แม่แบบสรุปภาพรวมด้านสุขภาพ ใช้ในการสื่อสารอย่างเป็นทางการ สำหรับโรงพยาบาล หน่วยงานสาธารณสุขของรัฐบาล และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร. แม่แบบรองรับแผนการเสนอราคาวิจัยที่ยาวขึ้น ซึ่งมุ่งเป้าไปยังผู้ชมที่กว้างขึ้น, นักลงทุนภายนอก และผู้บริหาร.

รายละเอียดที่จะต้องรวมในสรุปภาพรวมด้านสุขภาพ:

• หัวข้อโครงการ
• ภาพรวมขององค์กร
• สองถึงสามปัญหาหลักที่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพการดูแล, การดำเนินการ, หรือความสอดคล้องของระเบียบข้อบังคับ
• การเสนอทางแก้ไขสำหรับแต่ละปัญหาที่ระบุ
• อุปสรรคและโอกาส
• การเปลี่ยนแปลงของนโยบายและการเสนอโปรแกรม
• วิสัยทัศน์และข้อเสนอแนะ
• บทสรุป
• รายการอ้างอิง

แม่แบบรายงานสรุปภาพรวม

สรุปภาพรวมสำหรับรายงานการวิจัยหรือข้อมูลเชิงวิเคราะห์เสนอภาพรวมของประเด็นสำคัญจากการวิจัย.

รายละเอียดที่ต้องรวมในรายงานสรุปภาพรวม:

• การแนะนำ
• คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับบริษัทของคุณ
• ผลการวิเคราะห์
• ทำไมผลการวิเคราะห์เหล่านี้จึงมีความสำคัญ
• บทสรุป

นี่คือตัวอย่าง: 

‍

วิธีการเขียนสรุปภาพรวม

1. เขียนการแนะนำที่เน้นปัญหา

ใช้ย่อหน้าเปิดเพื่ออธิบายว่าทำไมโครงการของคุณจึงมีความสำคัญ. สรุปปัญหาพร้อมการสนับสนุนการวิจัยหรือข้อเสนอแนะจากลูกค้าเพื่อเสริมสร้างข้อเรียกร้องของคุณ. ผู้อ่านควรเข้าใจว่าทำไมจึงสำคัญที่จะต้องแก้ไขปัญหาในตอนนี้และเกี่ยวข้องกับฐานลูกค้าของคุณอย่างไร. 

วิธีที่ทรงพลังในการดึงดูดความสนใจคือการเริ่มต้นด้วยคำพูดของลูกค้าหรือสถิติที่กระตุ้นความคิดซึ่งบังคับให้ผู้อ่านนั่งตรงและฟัง.

ตัวอย่างเช่น:

“ฉันหวังว่ากล้องนี้มีอายุการใช้งานแบตเตอรี่ที่ยาวนานกว่านี้เพื่อให้ฉันสามารถบันทึกการแข่งขันฟุตบอลเต็มรูปแบบใน 4K โดยไม่ต้องเปลี่ยนเป็น HD เต็มรูปแบบเมื่อแบตเตอรี่หมด.” - รีวิวจากลูกค้า

จากการสำรวจล่าสุด, 70% ของลูกค้าของเราระบุว่าต้องการกล้องที่มีอายุการใช้งานแบตเตอรี่ยาวนานกว่าที่สามารถใช้งานได้นานถึงหกชั่วโมงเมื่อบันทึกใน 4k. 80% กล่าวว่าพวกเขาไม่รังเกียจที่จะจ่ายเงินมากขึ้นสำหรับความสะดวกในการไม่ต้องพกแบตเตอรี่เสริมเมื่อออกไปข้างนอก. เพื่อบริการลูกค้าเดิมของเราและปรับปรุงส่วนแบ่งตลาดของเรา, เราจำเป็นต้องสร้างกล้องวิดีโอที่ทำงานได้ในระดับที่เหมาะสมในขณะที่ใช้ทรัพยากรน้อยลงในอายุการใช้งานแบตเตอรี่.

2. เล่าเรื่องของคุณ

ใช้การเล่าเรื่องเพื่ออธิบายคำชี้แจงภารกิจขององค์กรของคุณ. อธิบายว่าคุณจะใช้ทักษะและประสบการณ์ของคุณอย่างไรในการแก้ปัญหาที่คุณได้เน้นไว้ในการแนะนำ. การเล่าเรื่องตั้งโทนและทำให้ผู้อ่านตื่นเต้นกับการอ่านแผนโครงการ.

3. มั่นใจว่าคุณได้ทำการวิจัย 

แม้ว่าแบบสรุปภาพรวมจะสั้น, แต่มันเต็มไปด้วยการวิจัย. การวิจัยแสดงให้เห็นว่าคุณรู้จักคู่แข่งของคุณ, เข้าใจกลุ่มเป้าหมายของคุณ, และมีแผนในการจับส่วนแบ่งตลาดที่สำคัญ.

คิดว่าการสรุปภาพรวมของคุณคล้ายกับการนำเสนอในลิฟต์. หากนักลงทุนอ่านเฉพาะสรุปภาพรวมของคุณโดยไม่ทำการเสนอราคาโครงการหรือแผนธุรกิจ, คุณอยากให้พวกเขารู้เรื่องอะไร?

4. ระบุทางแก้ไข

หลังจากบอกผู้อ่านเกี่ยวกับจุดเจ็บและอธิบายคุณสมบัติของธุรกิจของคุณ, ใช้รายการหัวข้อเพื่อระบุทางแก้ไข. เป้าหมายของคุณคือการโน้มน้าวผู้อ่านว่าทางแก้ไขของคุณเป็นทางที่ดีที่สุด. บันทึกผลลัพธ์และเหตุการณ์สำคัญสำหรับข้อเสนอแผนโครงการ. แทนที่จะอธิบายว่าจะเกิดอะไรขึ้นในระหว่างโครงการเพื่อให้ผู้ใช้สามารถจินตนาการถึงผลลัพธ์ที่ทำงานได้สำหรับพวกเขา.

5. แสดงถึงคุณค่าของทางแก้ไข 

นี่คือที่ที่คุณจะต้องลงไปในรายละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับผลกระทบของทางแก้ไข. อธิบายว่าผลลัพธ์ช่วยให้เกิดการบรรเทาและปรับปรุง ROI สำหรับบริษัทได้อย่างไร. รวมถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องเช่นการคาดการณ์รายได้.

6. โทนอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ?

แม้ว่าแบบสรุปภาพรวมจะมีโทนเสียงที่เป็นทางการแตกต่างจากผู้ฟังของคุณ.

กำลังนำเสนอให้ผู้บริหารระดับ C ในบริษัทของคุณ? พวกเขาตอบสนองต่อภาษาใด? อย่ากลัวที่จะทำลายกรอบถ้ามันนำไปสู่วิธีที่ต้องการ. อย่างไรก็ตาม, หลีกเลี่ยงการใช้คำที่ทำให้ผู้อ่านรำคาญ.

หากคุณนำเสนอให้กับนักลงทุน, ใช้ภาษาที่สอดคล้องกับผู้ฟังของคุณ. ใช้สรรพนามเฉพาะบุคคลเช่น "ฉัน", "คุณ" และ "เรา" มากกว่าสรรพนามที่ไม่เฉพาะเช่น "พวกเขา" หรือ "บริษัท."

7. มั่นใจว่าสรุปสามารถยืนอยู่ได้ด้วยตัวเอง 

หากคุณปฏิบัติตามโครงสร้างที่ชัดเจนซึ่งเราได้ระบุไว้ข้างต้น, สรุปภาพรวมของคุณจะมั่นใจได้ด้วยคุณค่า. อย่าลืมปรับปรุงเอกสารจนกว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายนี้. บทนำ, ปัญหา, ทางออก, และบทสรุปควรมีรายละเอียดแต่กระชับ. 

หลังจากเขียน, ให้มองดูอีกครั้งและอ่านจากมุมมองของผู้ตัดสินใจ. มีส่วนใดบ้างที่ควรมีบริบทมากขึ้นเพื่อให้ชัดเจนและช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจสรุป? พิจารณาลิงค์ไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องในข้อเสนอของโครงการหรื ออธิบายอย่างย่อในสรุป.

8. กระชับ

ทุกคำในสรุปภาพรวมของคุณต้องมีผลกระทบ. สรุปภาพรวมไม่ใช่สถานที่ในการกลั่นกรองความคิดใหม่ ๆ ซึ่งอาจทำให้แผนโครงการมีความเสี่ยง. 

หลีกเลี่ยงการใช้คำศัพท์เฉพาะ. ผู้อ่านที่ไม่มีความรู้ก่อนหน้านี้เกี่ยวกับบริษัทของคุณหรือกลุ่มเฉพาะควรเข้าใจข้อค้นพบหลัก ๆ จากการอ่านสรุปภาพรวมเพียงอย่างเดียว.

 เมื่อคุณพบว่าตัวเองลงลึกในรายละเอียด, ให้ถอยกลับและถามตัวเองว่าสิ่งนี้อยู่ในข้อเสนอแผนโครงการหรือสรุปภาพรวม. วัตถุประสงค์คือการทำให้สรุปภาพรวมมีความน่าสนใจและสามารถดำเนินการได้.

9. ตรวจสอบการสะกดคำสำหรับข้อผิดพลาด 

ก่อนที่จะส่งไปยังผู้บริหารหรือผู้ลงทุนที่มีศักยภาพ, อ่านเอกสารสามครั้งเพื่อจับข้อผิดพลาด. นอกจากนี้ยังช่วยส่งให้เพื่อนร่วมงานเพื่อให้ตรวจสอบด้วยตาที่แปลกใหม่ในกรณีที่คุณพลาดการพิมพ์ผิดที่นี่และที่นั่น.

10. เขียนสรุปภาพรวมสุดท้าย

การเขียนสรุปภาพรวมใช้เวลานานขึ้นเมื่อคุณยังไม่ได้เขียนข้อเสนอของโครงการหรือแผนธุรกิจ. แทนที่จะรอที่จะสร้างสรุป, รอจนกว่าคุณจะเขียนเอกสารทั้งหมด, จากนั้นดึงรายละเอียด. นี่ทำให้แน่ใจว่าการสรุปภาพรวมของคุณรวมถึงข้อมูลที่คุณได้อธิบายในแผนโครงการ.

จัดการแม่แบบสรุปภาพรวมของคุณด้วย Guru

สรุปภาพรวมเป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่าง ๆ เรียนรู้เกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ. ในไม่กี่ย่อหน้า, คุณสามารถสื่อสารปัญหา, ว่าทำไมถึงสำคัญตอนนี้และข้อมูลสำคัญที่พวกเขาต้องการในการตัดสินใจ.

แทนที่จะสร้างสรุปภาพรวมใหม่จากศูนย์, แม่แบบเหล่านี้จะเพิ่มผลกระทบต่อรายงานของคุณและเร่งกระบวนการ. ใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการความรู้ ของ Guru เพื่อเก็บแม่แบบของคุณ, ร่วมมือทางไกล, และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในโครงการ.

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสรุปภาพรวม

สรุปภาพรวมอยู่ที่ไหนในรายงาน?

วางสรุปภาพรวมไว้ก่อนตารางเนื้อหาและหลังหน้าชื่อเรื่อง. รวมการแบ่งหน้าไว้ก่อนและหลังสรุปภาพรวม.

สรุปภาพรวมควรยาวแค่ไหน?

สรุปภาพรวมส่วนใหญ่ยาว 5-10% ของความยาวของข้อเสนอของโครงการ. โดยหลักการแล้ว, ให้ตั้งเป้าหมายสำหรับหนึ่งหน้าในข้อเสนอของโครงการ 20 หน้า.

ผู้ชมของสรุปเนื้อหาสำหรับผู้บริหารคือใคร?

ผู้ชมของสรุปเนื้อหาสำหรับผู้บริหารอาจรวมถึง:

• ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ
• บุคลากรด้านการบริหารที่ตัดสินใจเกี่ยวกับการให้ทุน
• นักลงทุน
• นักลงทุนร่วม
• ผู้บริหารระดับ C

มีอะไรบ้างในสรุปเนื้อหาสำหรับผู้บริหาร?

ส่วนประกอบที่ควรรวมไว้ในสรุปเนื้อหาสำหรับผู้บริหารคือ:

• สรุปจุดสำคัญของรายงานข้อเสนอของโครงการ
• จุดสำคัญหลักของรายงานที่คุณต้องการให้ผู้อ่านจำ
• เป้าหมายของรายงาน
• ผลลัพธ์และคำแนะนำจากรายงาน
• รายละเอียดอื่น ๆ ที่ช่วยให้สรุปเนื้อหาสำหรับผู้บริหารทำงานได้เป็นเอกเทศ

‍