วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ + เทมเพลตและคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

ใช้เทมเพลตเหล่านี้ในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งต่อไปและสร้างความคุ้มครองสื่อสำหรับโอกาสใด ๆ

ถ้าทำได้ดี ข่าวประชาสัมพันธ์จะกลายเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ของคุณ ด้วยนักข่าวที่มักจะได้รับคำเสนอมากกว่า 20 คำต่อวัน ข่าวของคุณต้องโดดเด่น นี่คือวิธีที่เราสร้างข่าวของเราเพื่อให้ได้รับการรายงาน

ตามการสำรวจของ Muck Rack, 48% ของนักข่าวได้รับคำเสนอระหว่าง 1-5 คำต่อวันและ 13% รับมากกว่า 20 คำต่อวัน. การประชาสัมพันธ์กำลังยากขึ้น นักข่าวมีคำเสนอมากมายและมีเพียงคำที่ดีที่สุดที่จะอยู่ด้านบนของกอง

การประชาสัมพันธ์ไม่ได้เกี่ยวกับการเผยแพร่ข่าวในวงจรข่าวเท่านั้น ข่าวประชาสัมพันธ์แบบดั้งเดิมที่จืดชืดซึ่งเขียนโดยนักศึกษาฝึกงานเพื่อ score backlink จากเว็บไซต์ที่มีอันดับสูงจะไม่ได้ผลอีกต่อไป.

คุณต้องแชร์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเวลาที่เหมาะสม ผ่านช่องทางที่เหมาะสม และทำในแบบที่ผู้ชมของคุณต้องการบริโภค

ถ้าทำได้ดี ข่าวประชาสัมพันธ์จะกลายเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ของคุณ นี่เป็นวิธีที่ดีในการรักษาความสำคัญในใจของผู้ชมของคุณ สร้างความสัมพันธ์กับนักข่าว โปรโมตธุรกิจของคุณ และสร้างอำนาจของแบรนด์คุณ

ในบทความนี้ เราจะสอนวิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ได้รับการเลือกโดยนักข่าวรวมถึงแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณควรปฏิบัติตามเมื่อคุณกำลังทำเสนอ

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์คือคำแถลงอย่างเป็นทางการที่องค์กรของคุณใช้ในการประกาศเพื่อเผยแพร่สู่สาธารณะ ข่าวอาจเป็นรางวัล เหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น การจ้าง CEO คนใหม่ หรือสิ่งใดๆ ที่องค์กรของคุณเห็นว่ามีความสำคัญ

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ ข้อมูลอย่างต่อเนื่องจากบริษัทของคุณ (โดยเฉพาะข่าวดี) ช่วยให้คุณรักษาความสำคัญและดึงดูดลูกค้าใหม่

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณต้องกระชับและยึดติดกับข้อเท็จจริง แม้ว่าท่าทีจะเป็นทางการ คุณสามารถใช้ภาพ สถิติ ตัวเลข และคำอ้างเพื่อให้ผู้อ่านมีส่วนร่วม

ประโยชน์ของข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับองค์กรของคุณ

การเปิดเผยโดยทันทีต่อผู้ชมเป้าหมายของคุณ

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพ ข่าวประชาสัมพันธ์ช่วยให้คุณเปิดเผยแบรนด์ทันทีจากสื่อที่ก่อตั้งและมีฐานผู้อ่านที่ใหญ่

ด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ คุณสร้างความเชื่อมั่นและอำนาจในหลายด้าน คุณกำลังให้เหตุผลให้ลูกค้าใหม่เข้าชมเว็บไซต์ของคุณและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณมีให้

มีราคาไม่แพงและมีประสิทธิภาพ

ให้คิดว่าข่าวประชาสัมพันธ์เป็นการโฆษณาฟรี เมื่อมันถูกนักข่าวที่ทำงานที่สื่อขนาดใหญ่หยิบขึ้นไป พวกเขาช่วยคุณกระจายข่าวเกี่ยวกับบริษัทของคุณโดยไม่มีค่าใช้จ่าย.

นอกจากที่จะทำให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้ที่มองหา พวกเขายังดึงดูดความสนใจของนักลงทุนที่อาจกลายเป็นผู้สนับสนุนในอนาคตซึ่งทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

การเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์และประโยชน์ด้าน SEO

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะถูกจัดทำดัชนีโดย Google และเครื่องมือค้นหาอื่นๆ นั่นหมายความว่าเว็บไซต์ของคุณอาจจะปรากฏในผลการค้นหาเมื่อผู้ใช้งานค้นหาคำที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของข่าวประชาสัมพันธ์ คุณยังได้รับลิงก์กลับที่มีค่าซึ่งช่วยให้คุณมีอันดับที่สูงขึ้นสำหรับคำหลักหลักรวมถึงการเข้าชมอ้างอิงกลับมายังเว็บไซต์ของคุณ

ประโยชน์ด้าน SEO ไม่ใช่เพียงแค่อันดับการค้นหา คุณจะได้รับการรับรู้แบรนด์ การมองเห็นที่เพิ่มขึ้น การมีส่วนร่วมในโซเชียลมีเดีย และการอ้างอิง

กลายเป็นผู้นำในอุตสาหกรรม

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ได้เป็นเพียงการโปรโมตตัวเองเท่านั้น แคมเปญ PR ที่ยอดเยี่ยมเสนอโอกาสในการสร้างแบรนด์ให้เป็นผู้มีอำนาจในอุตสาหกรรม คุณแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกที่ไม่เหมือนใครที่ทำให้คุณเป็นผู้นำความคิด เมื่อเวลาผ่านไป แบรนด์ของคุณสามารถพัฒนาความน่าเชื่อถือได้เมื่อคุณสร้างการรับรู้และความไว้วางใจจากผู้ชมเป้าหมายของคุณ

อำนาจถือเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลางเพราะมันช่วยให้คุณขยายฐานลูกค้าและสร้างเอกลักษณ์แบรนด์ของคุณ

การจัดการชื่อเสียงเชิงรุก

ผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดหรือการบริการลูกค้าไม่สามารถหยุดคนบางคนจากการกล่าวสิ่งที่ไม่ดีเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณได้ วิธีที่คุณจัดการกับความคิดเห็นในแง่ลบคือสิ่งที่สำคัญ

คุณสามารถผลักดันข่าวเชิงลบลงในผลการค้นหาด้วยข่าวดีเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ มันจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณใช้แพลตฟอร์มการจัดจำหน่ายเพื่อให้มีคนเห็นเนื้อหาของคุณมากขึ้น

เมื่อคุณยอมรับความผิดพลาด เช่น การรั่วไหลของข้อมูล การเรียกคืนผลิตภัณฑ์ หรือข้อกังวลด้านความปลอดภัยล่วงหน้า ช่วยให้คุณควบคุมเรื่องราวแทนที่จะปล่อยให้คู่แข่งทำให้คุณ มันยังแสดงว่าคุณใส่ใจเกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้บริโภคกับแบรนด์ของคุณ.

ประเภทของข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่

ใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ผลิตภัณฑ์ใหม่เพื่อสร้างความสนใจล่วงหน้าก่อนเปิดตัวผลิตภัณฑ์ มากกว่าฟีเจอร์ ข่าวประชาสัมพันธ์ควรเน้นถึงประโยชน์และฟังก์ชันที่เป็นเอกลักษณ์ที่ทำให้ผลิตภัณฑ์แตกต่างจากคู่แข่ง แจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ไม่กี่วันล่วงหน้าเพื่อให้นักข่าวมีเวลาเพียงพอในการเขียนเรื่องราว

ข่าวประชาสัมพันธ์เปิดตัวผลิตภัณฑ์ควรรวมถึง:

วันที่เปิดตัวผลิตภัณฑ์
ฟีเจอร์และประโยชน์ที่สำคัญของผลิตภัณฑ์
ราคา
คำคมจากผู้บริหาร
ภาพ

เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์เปิดตัวผลิตภัณฑ์

ข่าวประชาสัมพันธ์อัพเดทผลิตภัณฑ์

ข่าวประชาสัมพันธ์อัพเดทผลิตภัณฑ์aim to inform your existing audience about new changes to a product. กลุ่มเป้าหมายคือผู้ใช้ของคุณ ไม่ใช่ลูกค้าใหม่.

ข่าวประชาสัมพันธ์อัพเดทผลิตภัณฑ์ควรรวมถึง:

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่ได้ทำ
เหตุผลเบื้องหลังการเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนแปลงช่วยผู้ใช้ได้อย่างไร

ข่าวประชาสัมพันธ์อัพเดทผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง

ดูข่าวประชาสัมพันธ์ดั้งเดิม

ข่าวประชาสัมพันธ์งานอีเวนต์

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การตลาดงานของคุณ เป้าหมายคือการดึงดูดความสนใจของสื่อ เพิ่มความสนใจของประชาชน และขายบัตรให้ได้มากที่สุด

ข่าวประชาสัมพันธ์งานอีเวนต์ของคุณควรรวมถึง:

เวลาและสถานที่
ราคาในการเข้าร่วม (ถ้ามี)
รายละเอียดที่น่าสนใจเกี่ยวกับงาน (ให้เหตุผลกับผู้คนในการเข้าร่วม)

ให้แน่ใจว่าจะรวมรายละเอียดทั้งหมดที่ด้านบนของข่าวประชาสัมพันธ์ โดยเฉพาะใน 1-2 ย่อหน้าแรก

ข่าวประชาสัมพันธ์งานอีเวนต์ตัวอย่าง

ข่าวประชาสัมพันธ์การควบรวมและซื้อกิจการ

เมื่อสองบริษัทควบรวม หรือบริษัทหนึ่งซื้ออีกบริษัท ข่าวประชาสัมพันธ์จะทำให้ข้อมูลให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและลูกค้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้นของบริษัท

ข่าวประชาสัมพันธ์การควบรวมและซื้อกิจการรวมถึง:

รายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับทั้งสององค์กร
เหตุผลสำหรับการควบรวมหรือการซื้อกิจการ
การเปลี่ยนแปลงที่เข้ามาเนื่องจากการควบรวมหรือการซื้อกิจการ
คำคมจากผู้นำของทั้งสองบริษัท
วิธีที่การเปลี่ยนแปลงอาจส่งผลกระทบต่อลูกค้า

ข่าวประชาสัมพันธ์การควบรวมและซื้อกิจการตัวอย่าง

ภาพรวมข่าวประชาสัมพันธ์การควบรวมและซื้อกิจการ

ข่าวประชาสัมพันธ์การเปลี่ยนชื่อแบรนด์

ข่าวประชาสัมพันธ์การเปลี่ยนชื่อแบรนด์จะช่วยขจัดความสับสนระหว่างผู้ใช้เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญต่อเว็บไซต์ ผลิตภัณฑ์ โลโก้ หรือชื่อ

ข่าวประชาสัมพันธ์การเปลี่ยนชื่อแบรนด์ควรรวมถึง:

เว็บไซต์หรือผลิตภัณฑ์ใหม่จะมีลักษณะอย่างไร
เมื่อใดที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผลบังคับใช้
เหตุผลที่การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น
คำคมจากผู้บริหารเพื่อบรรเทาความสงสัยหรือคำถามของลูกค้า

ข่าวประชาสัมพันธ์การเปลี่ยนชื่อแบรนด์ตัวอย่าง

ภาพรวมข่าวประชาสัมพันธ์การเปลี่ยนชื่อแบรนด์

ข่าวประชาสัมพันธ์การเปิดร้านใหม่

การเปิดร้านใหม่หรือการเฉลิมฉลองมักจะเกิดขึ้นเมื่อธุรกิจเปิดสำนักงานใหม่หรือย้ายสถานที่

ข่าวประชาสัมพันธ์การเปิดร้านใหม่ควรรวมถึง:

วันที่ เวลา และสถานที่
เหตุผลสำหรับการย้ายหรือการเปิดสำนักงานใหม่
เหตุการณ์พิเศษใดๆ ในระหว่างการเปิด

ข่าวประชาสัมพันธ์การเปิดร้านใหม่ตัวอย่าง

ข่าวประชาสัมพันธ์รางวัล

เมื่อบริษัทของคุณได้รับรางวัล คุณสามารถแจกข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อยืนยันตำแหน่งของคุณในฐานะผู้นำในอุตสาหกรรม รางวัลและเกียรติยศเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างการประชาสัมพันธ์และเพิ่มความเชื่อมั่นของลูกค้า.

ข่าวประชาสัมพันธ์รางวัลควรรวมถึง:

รางวัลนี้หมายถึงอะไรสำหรับบริษัทของคุณ
ทำไมบริษัทของคุณถึงได้รับมัน
คำคมจากผู้นำ
รายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือข้อเสนอเฉลิมฉลองใดๆ

ข่าวประชาสัมพันธ์ของรางวัลตัวอย่าง

ข่าวประชาสัมพันธ์การเป็นพันธมิตรใหม่

เมื่อสององค์กรเข้าร่วมกัน คุณสามารถส่งข่าวประชาสัมพันธ์เพื่ออธิบายว่าทำไมจึงเกิดการเป็นพันธมิตรและมันช่วยประโยชน์ต่อฐานลูกค้าอย่างไร

ข่าวประชาสัมพันธ์การเป็นพันธมิตรใหม่ควรรวมถึง:

สรุปของทั้งสองบริษัท
เหตุผลที่การเป็นพันธมิตรได้เกิดขึ้น
มันช่วยประโยชน์ถึงฐานลูกค้าทั้งสองฝ่ายอย่างไร
ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียปัจจุบันและอนาคต

ข่าวประชาสัมพันธ์การเป็นพันธมิตรใหม่ตัวอย่าง

เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์การเป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ใหม่

ข่าวประชาสัมพันธ์การจ้างงานใหม่

ข่าวประชาสัมพันธ์การจ้างงานใหม่จะทำให้ลูกค้าและนักลงทุนทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในตำแหน่งความเป็นผู้นำ โดยทั่วไปเป็นผู้บริหารระดับสูง.

ข่าวประชาสัมพันธ์การจ้างงานใหม่ควรรวมถึง:

ความสำเร็จทางวิชาชีพของผู้ที่จ้างใหม่
ภารกิจและวิสัยทัศน์ของพวกเขาสำหรับองค์กร
คำคมจากผู้ที่จ้างใหม่
คำพูดจากผู้บริหารปัจจุบันหนึ่งหรือสองคนที่อธิบายคุณค่าของพนักงานใหม่

ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์การจ้างงานใหม่

ข่าวประชาสัมพันธ์โครงการการกุศล

โครงการการกุศลเป็นทางที่ดีในการแสดงให้ผู้ชมเห็นว่าคุณใส่ใจมากกว่าการทำกำไรเพียงอย่างเดียว ข่าวประชาสัมพันธ์ควรให้ลูกค้าและสาธารณะได้เห็นบรรยากาศการทำงานของบริษัทของคุณ เป้าหมายของคุณคือการแบ่งปันข้อมูลระดับสูงเกี่ยวกับการทำงานที่กำลังดำเนินอยู่และระดมคนอื่นให้เข้ามามีส่วนร่วมกับสาเหตุของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์โครงการการกุศลควรมีดังนี้:

วิธีที่โครงการของคุณช่วยเหลือผู้ที่ต้องการ (โดยไม่โปรโมทมากเกินไป)
ตัวเลขที่ชัดเจนเพื่อแสดงผลกระทบ
คำพูดจากองค์กรที่คุณกำลังช่วยเหลือ

ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์โครงการการกุศล

วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

หัวข้อข่าว

หัวข้อข่าวหรือชื่อเรื่องอาจกล่าวได้ว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของข่าวประชาสัมพันธ์ เฉลี่ยแล้ว, 8 ใน 10 คน จะอ่านหัวข้อข่าว แต่จะมีเพียง 2 ใน 10 คนที่อ่านเนื้อหาที่เหลือ เป้าหมายของหัวข้อข่าวคือการโน้มน้าวใจผู้อ่านให้อ่านข้อความนำเข้า

นี่คือเคล็ดลับบางประการในการเขียนหัวข้อข่าว:

ทำให้มันสั้น (โดยทั่วไปประมาณหนึ่งบรรทัด)
เพิ่มสถิติในหัวข้อข่าวของคุณ
ใช้คำกริยาเชิงปฏิบัติเพื่อกระตุ้นอารมณ์
มุ่งเน้นไปที่ชื่อเรื่องที่ให้ข้อมูลแทนการสร้างคลิกเบท
ระบุและใช้โทนเสียงที่เหมาะสมสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณ
ใช้ตัวอักษรตัวแรกตัวใหญ่
หลีกเลี่ยงเครื่องหมายอัศเจรีย์และเครื่องหมายวรรคตอน

วันที่และสถานที่

เขียนวันที่ รัฐ และเมืองในบรรทัดแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ วันที่ของคุณควรระบุวันที่ที่ข่าวประชาสัมพันธ์จะเผยแพร่ ไม่ใช่วันที่ที่คุณเขียนมัน

บทนำ

บทนำสรุปวัตถุประสงค์หลักของข่าวประชาสัมพันธ์ มันควรจะตรงไปตรงมาและน่าสนใจเพราะมันอาจเป็นสิ่งแรกที่นักข่าวที่มีเวลาน้อยอ่าน

ย่อหน้าหมายเหตุ (เรียกว่า “lede”)

ย่อหน้าหมายเหตุของคุณหรือ lede ประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการสื่อสาร มันตอบคำถาม 5 W ของใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน และทำไม ผู้อ่านควรได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในย่อหน้าแรก

คำพูดสนับสนุน

ใช้คำพูดสนับสนุนเพื่อทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นมนุษย์มากขึ้น รวมคำพูดจากหัวหน้าฝ่ายที่ข่าวมาจากเพื่ออธิบายว่าทำไมข่าวนี้จึงสำคัญ ใช้คำพูดจากพันธมิตรและลูกค้าเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับประกาศของคุณ

เนื้อหาที่เกี่ยวกับบริษัท

ข้อมูลบริษัทคือแหล่งข้อมูลที่สำคัญสำหรับบริษัท มันคือย่อหน้าสั้น ๆ (100 คำหรือน้อยกว่า) ที่มุ่งเน้นไปที่ประวัติของบริษัทและสิ่งที่บริษัททำ บทเฉพาะตัว通常被分开文章的的主要新闻稿绕边主文

เคล็ดลับบางประการในการเขียนบทเฉพาะตัว ได้แก่:

กำหนดมุมมอง: ข้อมูลเฉพาะตัวของคุณอาจมุ่งเน้นไปที่ประวัติของบริษัท วัฒนธรรมการทำงาน ตัวตนแบรนด์ นักลงทุน หรือความสำเร็จ ตัดสินใจว่าอย่างใดจะเหมาะสมกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้ดีที่สุด
คำบรรยายธุรกิจ: เขียนหนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ
ไปในรายละเอียด: หลังจากบทนำรวมรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ธุรกิจของคุณทำ อุตสาหกรรมที่คุณอยู่ ความร่วมมือที่สำคัญหรือนักลงทุน รางวัลล่าสุด (ถ้ามี) และส่วนแบ่งการตลาด

เรียกร้องให้มีการดำเนินการ

การเรียกร้องให้ดำเนินการ (CTA) สนับสนุนให้ผู้อ่านดำเนินการ ที่นี่ การดำเนินการอาจหมายถึงการเยี่ยมชมหน้าแลนดิ้งเพจบนเว็บไซต์ของคุณ

เพื่อเข้าใจพลังของ CTA ที่ดี เราจะใช้ Hubspot เป็นตัวอย่าง พวกเขาได้ปรับปรุง CTA ของโพสต์เก่า 12 รายการและเห็นการเพิ่มขึ้น 99% ในจำนวนผู้นำและการเพิ่มขึ้น 87% ในอัตราการแปลง

CTA ก็มีความสำคัญเช่นเดียวกับข่าวประชาสัมพันธ์ ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอาจไม่สร้างผู้นำหรือตลาดหากไม่มี CTA ที่ถูกต้อง.

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเขียน CTA ที่มีประสิทธิภาพสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์:

เริ่มต้นด้วยเป้าหมายของคุณ: ใช้เป้าหมายของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและปรับแต่ง CTA ของคุณตามนั้น มันอาจเป็นการสร้างการเข้าชม เพิ่มการสมัครสมาชิก หรือเพิ่มยอดขาย
ใช้คำกริยาที่มีอิทธิพล: กระตุ้นอารมณ์และความเร่งด่วนโดยการใช้คำกริยาที่มีอิทธิพล
รวมลิงก์พร้อม URL ทั้งหมด: URL จะบอกผู้อ่านของคุณว่าพวกเขาจะไปที่ไหน รายละเอียดการติดต่อ

รายละเอียดการติดต่อ

ผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์หลายคนมักจะลืมรวมอีเมลของตนเมื่อส่งข่าวประชาสัมพันธ์ ในปี 2019 มีเพียง 56% ของข่าวประชาสัมพันธ์ ที่มีข้อมูลการติดต่อ

เพิ่มข้อมูลการติดต่อของพนักงานที่รับผิดชอบการแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ รวมชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลของพวกเขา

ข้อมูลนี้ทำให้การสอบถามของนักข่าวเกี่ยวกับบริษัทของคุณหรือการเผยแพงง่ายขึ้น

สรุป

หลังจาก CTA ใช้สัญลักษณ์นี้ “—###—” ที่ด้านล่างของหน้าเพื่อแสดงให้เห็นถึงจุดสิ้นสุดของข่าวประชาสัมพันธ์

‍

8 เคล็ดลับมืออาชีพในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

1. ใช้ตัวเลขในหัวข้อข่าว

มีเหตุผลว่าทำไมผู้ตลาดส่วนใหญ่จึงชอบตัวเลขในเนื้อหาของพวกเขา ตัวเลขมีความเกี่ยวข้องกับผู้ชม พวกเขาเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับข้อเรียกร้องของคุณและสร้างความสนใจ

การศึกษาของ Conductor ที่เผยแพร่บน Moz พบว่า 36% ของผู้อ่าน ชอบหัวข้อข่าวที่มีตัวเลข

การศึกษาลึกเกี่ยวกับบทความยอดนิยม 700+ บทความบน Medium ในปี 2020 แสดงให้เห็นว่าตัวเลขเป็นการเพิ่มความนิยมลำดับที่สองในหัวข้อข่าว

ตัวเลขเป็นเครื่องมือในการสร้างภาพที่ยอดเยี่ยม ตัวอย่างเช่น หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเกี่ยวกับความสำเร็จด้านการกุศล การเพิ่มจำนวนเงินบริจาคหรือตัวเลขของคนที่ได้รับประโยชน์จากโครงการช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าคุณได้ช่วยเหลือสาเหตุอย่างมากเพียงใด

2. ค้นหามุมที่น่าสนใจ

นอกจากรูปลักษณ์การเขียนและไวยากรณ์แล้ว หัวข้อข่าวของคุณต้องมุ่งเน้นไปที่มุมข่าวที่มีความน่าสนใจหรือมุมมอง ทำไมข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจึงสมควรได้รับการเผยแพร่ก่อนคนอื่นร้อยคน? อะไรทำให้สิ่งนี้น่าสนใจหรือไม่เหมือนใคร?

มุมมองที่มีข่าวสารบางสิ่งที่ควรเน้นรวมไปถึง:

ผลกระทบในท้องถิ่น: แสดงกิจกรรมของชุมชนที่องค์กรหรือพนักงานของคุณจัดขึ้นเพื่อปรับปรุงชุมชนท้องถิ่น
ความก้าวหน้า: แบ่งปันความก้าวหน้าที่สำคัญในองค์กรของคุณ เช่น การบรรลุเป้าหมายหรือเหตุการณ์สำคัญ

ความขัดแย้ง: มุมมองความขัดแย้งบอกเล่าด้านอื่นในการพิพาทหรือความไม่เห็นด้วยที่กำลังดำเนินอยู่

3. รวมคำสำคัญของคุณ

ทำการวิจัยคำสำคัญเพื่อค้นหาคำสำคัญและวลีที่เกี่ยวข้องกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

เคล็ดลับบางประการในการเพิ่มคำสำคัญไปยังข่าวประชาสัมพันธ์รวมไปถึง:

ใช้คำหลักหรือรูปแบบของมันในหัวข้อข่าว การแนะนำ และ 2-4 ครั้งในเนื้อหา
ใช้คำหลักรอง (โดยเฉพาะคำยาว) อย่างเป็นธรรมชาติในเนื้อหา
เพิ่มคำหลักหรือรูปแบบของมันในคำอธิบายเมตาและข้อความ ALT ของภาพ

4. รวมสื่อมัลติมีเดีย

แสดงแทนการบอก นี่คือกฎข้อที่หนึ่งในการเขียนเรื่องราวที่น่าสนใจ ไม่มีวิธีใดที่จะช่วยให้ผู้อ่านจินตนาการถึงเรื่องราวได้ดีกว่าสื่อมัลติมีเดีย.

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีภาพจะได้รับ มุมมองมากกว่าสามเท่า กว่าที่ไม่มีอยู่ สำหรับองค์ประกอบภาพเพื่อที่จะมีประสิทธิภาพ ต้องมีคุณภาพสูงและเกี่ยวข้องกับเนื้อหา

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า นักข่าวจะไม่ยอมรับภาพหรือวิดีโอที่คุณไม่ถูกต้องตามกฎหมายในการใช้งาน

ตัวอย่างของเนื้อหามัลติมีเดียที่ควรรวม:

PDFs – ลิงก์ไปยังเนื้อหารายละเอียดเช่น eBook หรือ whitepaper

ภาพ – ใช้ภาพเพื่อสนับสนุนการประกาศของบริษัท การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือรางวัล ภาพสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ต้องมีคุณภาพอย่างน้อย 300 dpi ภาพขนาดเล็กอาจดูเบลอและยืดออก

วิดีโอ – ดีมากสำหรับการสร้างการมีส่วนร่วมของผู้ชมในสื่อสังคม ทำให้มันสั้นด้วยความยาวสูงสุด 60 วินาที-2 นาที

อินโฟกราฟิก – เปลี่ยนข้อมูลที่ซับซ้อนให้เป็นกราฟิกที่ง่ายต่อการเข้าใจ

5. ทำให้มันดึงดูดใจ

ข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่เป็นการทำที่น่าเบื่อ มันถูกเขียนในโทนเสียงที่น่าเบื่อที่ทำให้ผู้อ่านหลับได้เร็วกว่าเพลงกล่อมเด็ก ข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจอ่านสนุก มันพาผู้อ่านจากหัวข้อที่น่าสนใจไปยังแต่ละบรรทัดของข้อความไปยังการกระทำสุดท้ายใน CTA

เคล็ดลับในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจรวมถึง:

ใช้ภาษาที่ง่ายต่อการเข้าใจ
ให้ความสำคัญกับเจตนาของการค้นหา
มุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์มากกว่าคุณลักษณะ
ใช้เสียงของลูกค้าเพื่อแสดงถึงความต้องการของกลุ่มเป้าหมายของคุณ
ผสมผสานเนื้อหากับเสียงของแบรนด์อย่างสม่ำเสมอ
ทำการทดสอบ A/B สรุปข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อตรวจสอบว่าแบบไหนมีประสิทธิภาพดีกว่า
เพิ่มสถิติ ภาพ และคำพูดเพื่อสนับสนุนคำกล่าวของคุณ

6. วางข้อมูลสำคัญที่สุดไว้ก่อน

ข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ปฏิบัติตาม รูปแบบพีระมิดกลับหัว

ที่ด้านบนให้พิจารณาคำถาม 5Ws:

เกิดอะไรขึ้น
เมื่อไหร่ที่มันเกิดขึ้น
ทำไมมันเกิดขึ้น
ใครคือผู้รับผิดชอบงานนี้
ที่ไหนมันเกิดขึ้น

ในระยะกลาง คุณสามารถรวมรายละเอียดรองเช่นคำพูด ที่ด้านล่างมีข้อมูลเพิ่มเติมเช่นข้อความ boilerplate และผู้ที่สามารถติดต่อหากมีคำถามเพิ่มเติม

7. ปฏิบัติตามรูปแบบ AP

แนวทางรูปแบบ Associated Press ที่รู้จักกันในชื่อ AP เป็นคู่มือรูปแบบที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

เคล็ดลับบางประการสำหรับการเขียนในรูปแบบ AP ได้แก่:

ใช้ชื่อและนามสกุลของบุคคลเมื่อคุณกล่าวถึงพวกเขาเป็นครั้งแรก หลังจากการกล่าวถึงครั้งแรก คุณสามารถเรียกพวกเขาว่าชื่อสกุลของพวกเขาได้
ขยายความหมายของแต่ละคำย่อและอักษรย่อเมื่อใช้ครั้งแรก
เขียนคำทั้งหมดยกเว้น ดร., นาย, และ นาง ในการอ้างอิงตรง
ใช้ตัวเลขเมื่อเขียนวันที่และปี
เขียนชื่อของทุกเดือนเมื่อไม่ระบุวันที่เฉพาะ

8. ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นและทำให้สั้นกว่าหรือเท่ากับ 500 คำ

นักข่าวไม่มีเวลาในการค้นหาข้อมูลพื้นหลังที่ไม่สำคัญเพื่อตามหาข้อเท็จจริง ทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสั้นและกระชับ โดยทั่วไป ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรมีความยาวประมาณ 250 คำ แต่ไม่เกิน 500 คำ

เคล็ดลับบางประการสำหรับการทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกระชับ:

ลบความคิดเห็นส่วนตัว มุมมอง และความเห็น
ยึดติดกับข้อเท็จจริง
ใช้โทนที่เป็นทางการและตรงไปตรงมา
หลีกเลี่ยงการใช้โน้ตประจำเวลาไม่เป็นทางการหรือโทนเสียงที่ไม่เป็นทางการ
หลีกเลี่ยงประโยคที่ยาวเกินไปและหาวิธีที่เร็วที่สุดในการสื่อสารข้อความของคุณ
ใช้เสียงที่เป็นกิจกรรมมากกว่าเสียงที่เป็นประโยค
กำจัดคำวิเศษและคำที่ไม่มีความหมาย เช่น "เพียงแค่", "โดยตรง", "ทั้งหมด", "ค่อนข้าง", และ "จริงๆ"

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์

ติดต่อผู้แก้ไขโดยตรง

อย่าส่งอีเมลไปยังนักข่าวและผู้แก้ไขทุกคนในคราวเดียว แทนที่จะติดต่อผู้แก้ไขที่เฉพาะเจาะจงในอุตสาหกรรมของคุณและส่งข้อความที่ปรับแต่งให้เหมาะสมกับพวกเขา นอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะให้ผู้แก้ไขได้รับข่าวสารพิเศษเพื่อเพิ่มโอกาสในการเผยแพร่ของคุณ

คุณสามารถใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการความรู้ เช่น Guru เพื่อติดตามเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์และการเสนอข่าว

ใช้การโปรโมตข้ามเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ

แคมเปญ PR ของคุณเริ่มต้นด้วยการหาวิธีการโปรโมตข้ามเพื่อขยายการเข้าถึงของคุณ หากคุณมีคู่ค้ potential ที่จะได้ประโยชน์จากการโฆษณาฟรี ให้พิจารณาใช้การโปรโมตข้ามเป็นวิธีการปรับปรุงการเข้าถึงและความน่าเชื่อถือของคุณ คุณอาจมองหาผู้ที่คุณทำงานร่วมกันอยู่แล้วหรือเริ่มสร้างความร่วมมือกับแบรนด์ที่เพิ่มค่ากับแบรนด์ของคุณโดยไม่มีการแข่งขัน

ปรับปรุง SEO

หลายคนเชื่อว่าลิงก์ในข่าวประชาสัมพันธ์นั้นไม่ติดตามดังนั้นจึงไม่มีคุณค่า SEO สำหรับผู้ที่เชื่อแบบนั้น ความมีคุณค่าของลิงก์เป็นเพียงมาตรวัดเพียงเท่านั้น

มันไม่มีความจริงเลย เมื่อคุณพิจารณาถึงเป้าหมายที่ข่าวประชาสัมพันธ์บรรลุ เช่น การครอบคลุมสื่อ การเข้าชมแบบอ้างอิง การสร้างชื่อเสียง และการควบคุมวิกฤต คุณจะเห็นถึง ความสำคัญของ SEO อย่างชัดเจน

นี่คือเคล็ดลับบางประการในการปรับให้เหมาะกับ SEO ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ดำเนินการสำรวจคำหลัก
รวมคำหลักที่ถูกต้อง
ใช้หัวข้อที่เน้นคุณค่า
หลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะในเนื้อความ
ให้แน่ใจว่าเนื้อความของคุณน่าสนใจ
เพิ่มสื่อและใช้ข้อความ alt-image เพื่ออธิบายสื่อเหล่านั้น
เสนอทางออกสำหรับปัญหา
รวม ข้อความ boilerplate
จบด้วย CTA ที่ชักจูงซึ่งเชื่อมโยงไปยังหน้าที่เกี่ยวข้อง
แชร์ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกับนักข่าวที่เหมาะสม

โดยพื้นฐานแล้ว ทำทุกสิ่งที่เราแนะนำในคู่มือนี้ และคุณจะปรับปรุงเนื้อหาของคุณให้เข้ากับ SEO โดยไม่รู้ตัว

ใช้บริการส่งข่าว

ในปี 2019 60.74% ของข่าวประชาสัมพันธ์ 37,748 รายการที่วิเคราะห์ ถูกส่งโดยใช้บริการส่งข่าว บริการส่งข่าวรับประกันว่าทุกสำนักข่าวใหญ่จะแชร์ข่าวของคุณ บริการส่งข่าวส่วนใหญ่สามารถแชร์ข่าวของคุณกับนักข่าวและบล็อกเกอร์กว่า 30,000-100,000 คนในหลายร้อยประเทศ

คุณสามารถส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณผ่านบริการแจกจ่ายหรือบริการส่งข่าวเช่น Newswire หรือ Cision ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดมักจะมาพร้อมกับราคาที่สูงในตอนแรก พิจารณา ตัวอย่างเช่น Berkshire Hathaway โดยบริการ Business Wire ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $400+ สำหรับทุกข่าวการปล่อยด้วยขีดจำกัด 400 คำ (มากกว่านั้นหากคุณต้องการเพิ่มจำนวนคำ รูปภาพ วิดีโอ หรือสัญญาณโซเชียลมีเดีย) อย่างไรก็ตาม บริการส่งที่ ถูกทดลองและใช้งานได้จริง เหล่านี้สามารถช่วยให้คุณได้รับการเผยแพร่ในสื่อหลักอย่าง Wall Street Journal

ให้เวลากับการส่งข่าวของคุณอย่างเหมาะสม

เวลามีผลต่อความสำเร็จของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ตามที่ Shift กล่าว เวลาที่ดีที่สุดในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์คือในต้นวันอังคารเพื่อให้ถึงสำนักข่าวก่อนที่พวกเขาจะแบ่งงานให้กับนักข่าว

เนื่องจากข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่จะเผยแพร่ในช่วงต้นชั่วโมง หลีกเลี่ยงการส่งของคุณในเวลานั้น ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในไม่กี่นาทีหลังจากเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่น แทนที่จะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในเวลา 9.00 น. คุณควรส่งในเวลา 9.10 น.

แจกจ่ายและแชร์ข่าวที่เผยแพร่ของคุณ

นอกจากการใช้บริการส่งสำหรับการแจกจ่ายแล้ว คุณสามารถมีส่วนกลางสื่อเฉพาะที่เว็บไซต์ของคุณเพื่อแชร์ข่าวและข่าวประชาสัมพันธ์อื่น ๆ การแชร์ข่าวประชาสัมพันธ์บนเว็บไซต์ของคุณทำให้ผู้อ่านของคุณสามารถติดตามข่าวสารล่าสุดในองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ยังใช้โซเชียลมีเดียเพื่อใช้ประโยชน์จากการรายงานข่าว แชร์เรื่องราวที่เผยแพร่บนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของคุณ และกระตุ้นให้ผู้ใช้มีส่วนร่วมกับเนื้อหาของคุณผ่านความคิดเห็น ไลค์ และแชร์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเพิ่มการโปรโมตโพสต์ของคุณบน Facebook ด้วยหัวข้อว่า “San Francisco Chronicle ปกคลุมการปล่อยซอฟต์แวร์ใหม่สำหรับทีมบริการ”

จัดการเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณใน Guru

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งแรกอาจดูเหมือนเป็นภารกิจที่น่ากลัวหากคุณไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไร เขียนในแบบที่ผู้ชมของคุณพูด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณไม่เกิน 250-500 คำ ใช้บริการแจกจ่ายเพื่อให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นที่รู้จักมากที่สุด

ปรับปรุงเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยแพลตฟอร์มฐานความรู้เช่น Guru ง่ายต่อการจัดระเบียบข้อเสนอของคุณตามประเภทข่าวประชาสัมพันธ์ ข่าวที่พร้อมสำหรับการเผยแพร่ และข้อเสนอที่ไม่ได้รับการอนุมัติ แพลตฟอร์ม กลางเช่น Guru ทำให้แน่ใจว่าข้อความของคุณอยู่ที่ปลายนิ้วของทุกคนที่ทำงานกับบุคคลสาธารณะเพื่อให้การโทร อีเมล และการสนทนาทุกอย่างตรงจุดโดยไม่ต้องเสียเวลาในวิดีโอคอล