Free Press Release Templates and Simple, Step-by-Step Guide

Bir Muck Rack anketine göre, gazetecilerin %48'i günde 1-5 teklif alıyor ve %13'ü günde 20'den fazla teklif alıyor.  Halkla ilişkiler zorlaşıyor. Gazeteciler teklifler ile bunalmış durumda ve yalnızca en iyi teklifler yığınların tepesine ulaşabiliyor.

PR, sadece bir haber döngüsünü beslemekle ilgili değil. Bir stajyer tarafından yazılan, yüksek kaliteli bir siteden hızlı bir geri bağlantı almak için tasarlanmış olan geleneksel ve cansız basın bültenleri artık yeterli değil. 

İlgili bilgileri doğru zamanda, doğru kanallar aracılığıyla paylaşmalı ve bunu izleyicilerinizin tüketmek istediği şekilde yapmalısınız.

Doğru yapıldığında, bir basın bülteni halkla ilişkiler stratejinizin kritik bir parçası haline gelir. Bu, izleyicinizle sürekli olarak akılda kalmayı sağlamak, gazetecilerle ilişkiler geliştirmek, iş sunumlarınızı tanıtmak ve marka otoritenizi artırmak için harika bir yol.

Bu makalede, gazeteciler tarafından alınan bir basın bülteninin nasıl yazılacağını ve tekliflerinizi oluştururken dikkat etmeniz gereken en iyi uygulamaları göstereceğiz.

Bir basın bülteni nedir?

Bir basın bülteni, kuruluşunuzun kamuya duyuru yapmak için kullandığı resmi bir açıklamadır. Haber, bir ödül, yaklaşan bir etkinlik, yeni bir CEO'nun atanması veya kuruluşunuzun haber değeri taşıdığını düşündüğü herhangi bir şey olabilir.

Basın bültenleri, halkla ilişkiler stratejisinin kritik bir yönüdür. Şirketinizden gelen düzenli bilgi akışı (özellikle olumlu haberler), sizi alaka düzeyini korumanıza ve potansiyel müşterileri çekmenize yardımcı olur.

Basın bülteniniz özlü olmalı ve gerçeklere dayanmalıdır. Tonu resmi olsa da, okuyucuları etkilemek için resimler, istatistikler, sayılar ve alıntılar kullanabilirsiniz.

Kuruluşunuz için basın bültenlerinin faydaları 

Hedef kitlenize anında maruz kalma

Küçük işletmeler ve yeni girişimler için basın bültenleri, büyük bir okuyucu kitlesine sahip köklü bir yayın tarafından hemen marka maruziyeti sağlar. 

Basın bültenleri ile farklı yönlerde güven ve otorite inşa edersiniz. Potansiyel müşterilere web sitenizi ziyaret etmeleri ve sunduklarınız hakkında daha fazla bilgi edinmeleri için bir neden veriyorsunuz.

Uygun fiyatlı ve etkili

Basın bültenlerini ücretsiz reklamcılık olarak düşünün. Büyük bir medya kuruluşunda çalışan bir gazeteci tarafından alındığında, şirketinizle ilgili haberi ücretsiz olarak yaymanıza yardımcı oluyorlar. 

Ürünlerinizi veya hizmetlerinizi potansiyel müşterilere daha çekici hale getirmenin yanı sıra, iş büyümenizi destekleyebilecek yatırımcıların dikkatini çekiyorsunuz.

Artan web trafiği ve SEO faydaları

Basın bülteniniz Google ve diğer arama motorları tarafından dizine eklenir. Bu, web sitenizin basın bülteninin konusuyla ilgili bir anahtar kelime arandığında muhtemelen arama sonuçlarında çıkacağı anlamına geliyor. Ayrıca, anahtar kelime başlığında daha yüksek sıralamanıza yardımcı olan ve web sitenize geri yönlendiren değerli geri bağlantılar alıyorsunuz.

SEO faydası sadece arama sıralaması değil. Marka bilinirliği, artan görünürlük, sosyal medya etkileşimi ve alıntılardan yararlanırsınız.

Bir sektör lideri olun

Basın bültenleri her zaman kendini öne çıkarıcı değildir. Mükemmel bir PR kampanyası, sektör otoritesi olarak markalaşma fırsatını sunar. Düşünce lideri olarak konumlanmanızı sağlayan eşsiz içgörüleri paylaşıyorsunuz. Zamanla, hedef kitlenizle bilinç ve güven inşa ederken markanız bir güvenilirlik geliştirebilir.

Otorite, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için çok önemlidir, çünkü müşteri tabanınızı büyütmenize ve bir marka kimliği oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Proaktif itibar yönetimi

En iyi ürün veya müşteri hizmetleri, bazı kişilerin markanız hakkında kötü şeyler söylemesini engellemeyecektir. Olumsuz incelemelerle baş etme şekliniz önemlidir.

Olumsuz haberleri, marka hakkındaki olumlu haberlerle arama sonuçlarında geriye doğru itebilirsiniz. Daha fazla göz almak için dağıtım platformlarını kullandığınızda, çok daha etkili olur.

Veri ihlalleri, ürün geri çağırmaları veya güvenlik endişeleri gibi hataları önceden kabul ettiğinizde, rakiplerinizin sizin yerinize anlatıyı kontrol etmesine izin vermek yerine kontrolü ele almanızı sağlar. Ayrıca, tüketici deneyiminde markanıza değer verdiğinizi de gösterir. 

Basın Bülteni Türleri

Yeni ürün lansmanı basın bülteni

Yeni bir ürün basın bülteni kullanarak bir ürün lansmanı öncesinde ilgi yaratabilirsiniz. Özelliklerden daha fazlası, basın bülteni ürünün rakiplerinden ayıran faydaları ve benzersiz işlevleri vurgulamalıdır. Gazetecilere yeterli zaman tanımak için basın bültenini birkaç gün önceden dağıtın.

Bir ürün lansmanı basın bülteni şunları içermelidir: 

• Ürün çıkış tarihi
• Anahtar ürün özellikleri ve faydaları
• Fiyat
• Bir yöneticiye ait bir alıntı
• Görseller

Ürün güncellemesi basın bülteni

Bir ürün güncellemesi basın bülteni, mevcut kitlenizi ürünle ilgili yeni değişiklikler hakkında bilgilendirir. Hedef kitle, potansiyel müşterileriniz değil, mevcut müşterilerinizdir. 

Ürün güncellemesi basın bülteni şunları içermelidir: 

• Yapılan önemli değişiklikler
• Değişikliklerin arkasındaki neden
• Değişikliklerin kullanıcıya faydası

Ürün güncellemesi basın bülteni örneği

Etkinlikler basın bülteni

Bir basın bülteni, etkinlik pazarlama stratejinizin önemli bir parçasıdır. Hedefler arasında medya dikkatini çekmek, kamu ilgisini artırmak ve mümkün olduğunca çok bilet satmak vardır.

Etkinliğinizin basın bülteni şunları içermelidir:

• Tarih ve konum
• Giriş fiyatı (varsa)
• Etkinlik hakkında ilginç detaylar (insanları katılmaları için bir sebep verin)

Basın bülteninde, tüm detayların başta, tercih olarak ilk 1-2 paragrafta yer almasını sağlayın.

Etkinlik basın bülteni örneği

Birleşmeler ve satın almalar basın bülteni

İki şirket birleştiğinde veya bir diğeri tarafından alındığında, bir basın bülteni, paydaşlara ve müşterilere şirketin yaklaşan değişiklikleri hakkında bilgi verir. 

Birleşme veya satın alma basın bülteni şunları içerir:

• Her iki kuruluşla ilgili önemli ayrıntılar
• Birleşme veya satın alma sebepleri
• Birleşme veya satın alma nedeniyle yapılan değişiklikler
• Her iki şirketin liderlerinden alıntılar
• Değişikliklerin müşterileri nasıl etkileyebileceği

Birleşme ve satın alma basın bülteni örneği

Rebranding basın bülteni

Bir rebranding basın bülteni, web sitenizde, ürününüzde, logonuzda veya adınızda önemli değişiklikler yaptığınızda kullanıcılar arasında karışıklığı ortadan kaldırır. 

Bir rebranding basın bülteni şunları içermelidir:

• Yeni web sitesinin veya ürünün neye benzeyeceği
• Değişikliklerin hangi tarihte yürürlüğe gireceği
• Değişikliklerin neden yapıldığı
• Müşteri endişelerini veya kaygılarını gidermek için liderlikten alıntılar

Rebranding basın bülteni örneği

Büyük açılış basın bülteni

Büyük açılış veya kutlama, bir işletme yeni bir ofis açtığında veya taşındığında genellikle gerçekleşir. 

Büyük açılış basın bülteni şunları içermelidir:

•  Tarih, saat ve konum
•  Taşınma veya yeni bir ofis açma nedenleri
•  Açılış sırasında herhangi bir özel etkinlik

Büyük açılış basın bülteni örneği

Ödül basın bülteni

Şirketiniz bir ödül kazandığında, sektör lideri olarak konumunuzu pekiştirmek için bir basın bülteni dağıtabilirsiniz. Ödüller ve ödüller, kamuoyunu kazanmak ve müşteri güvenini artırmak için mükemmeldir. 

Bir ödül basın bülteni şunları içermelidir:

•  Bu ödülün şirketiniz için ne anlama geldiği
• Neden bu ödülü kazandığınız 
• Liderlikten alıntılar
• Herhangi bir kutlama veya teklif hakkında ayrıntılar

Ödül basın bülteni örneği

Yeni ortaklık basın bülteni

İki kuruluş bir araya geldiğinde, ortaklığın neden oluşturulduğunu ve her iki müşteri tabanına nasıl fayda sağladığını açıklamak için bir basın bülteni gönderebilirsiniz. 

Yeni bir ortaklık basın bülteni şunları içermelidir:

• Her iki şirketin bir özeti
• Ortaklığın neden yapıldığı
• Her iki müşteri tabanına nasıl fayda sağladığı
• Mevcut ve gelecekteki paydaşlar için ek bilgiler

Yeni ortaklık basın bülteni örneği

Yeni işe alım basın bülteni

Yeni işe alım basın bülteni, müşterileri ve yatırımcıları liderlik pozisyonlarındaki değişiklikler hakkında bilgilendirir, genellikle üst düzey yöneticiler. 

Yeni işe alım basın bülteni şunları içermelidir: 

• Yeni işe alımın profesyonel başarıları
• Kuruluş için misyon ve vizyonu
• Yeni işe alımdan alıntılar 
• Bir veya iki mevcut yöneticiden yeni işe alımın değerini açıklayan alıntılar

Yeni işe alım basın bülteni örneği

Hayırsever girişimlerin basın bülteni

Hayırsever girişimlerin, izleyicilerinize sadece parayla ilgilenmediğinizi gösterme konusunda harika bir yol olduğunu belirtir. Basın bülteni, müşterilere ve kamuya şirketinizin kültürü hakkında bir bakış sunmalıdır. Amacınız, yürütülen çalışmalar hakkında yüksek düzeyde bilgi paylaşmak ve diğerlerini davetinizi desteklemeye teşvik etmektir.

Bir hayırsever girişimi basın bülteni şu öğeleri içermelidir:

• Girişimlerin ihtiyaç sahiplerine nasıl yardımcı olduğunu göstermelisiniz (fazla tanıtım yapmadan)
• Etkiyi göstermek için somut sayılar
• T yardım ettiğiniz kuruluşlardan alıntılar

Hayır inisiyatifi basın bülteni örneği

Basın bülteni nasıl yazılır

Başlık

Başlık veya başlık, bir basın bülteninin en kritik kısmıdır.  Ortalama olarak, 10 kişiden 8’i başlığı okur, ancak yalnızca 10 kişiden 2’si metnin geri kalanını okur. Başlığın amacı okuyucuları giriş kısmını okumaya ikna etmektir.

Başlık yazarken birkaç ipucu: 

• Kısa tutun (genellikle bir satır)
• Başlığınıza istatistik ekleyin
• Duygu uyandırmak için eylem fiilleri kullanın
• Tıklama tuzağı yerine bilgilendirici başlıklara odaklanın
• Hedef kitleniz için uygun bir tonu tanımlayıp kullanın
• Başlık durumunu kullanın 
• Ünlem işaretlerinin ve noktalama işaretlerinin kullanılmasından kaçının

Tarih ve konum

Basın bülteninin ilk satırında tarihi, eyaleti ve şehri yazın. Tarih, basın bülteninin yayımlanacağı tarihi belirtmeli, yazıldığı tarihi değildir.

Giriş

Giriş, basın bülteninin ana amacını özetler. Doğrudan ve ilgi çekici olmalıdır çünkü muhtemelen zaman açısından kısıtlı bir gazetenin okuyacağı ilk şeydir.

Öncül paragraf (diğer adıyla “lede”)

Öncelik paragrafınız, iletmek istediğiniz en önemli bilgileri içermelidir. Kim, ne, ne zaman, nerede ve neden sorularını yanıtlar. Okuyucular, öncelik paragrafında tüm ilgili bilgileri almalıdır.

Destekleyici alıntılar

Basın bülteninizi insancıllaştırmak için destekleyici alıntıları kullanın. Haberin neden önemli olduğunu açıklamak için, haberin kaynaklandığı bölümün başından bir alıntı ekleyin. Duyurunuza güvenilirlik katmak için, ortaklardan ve müşterilerden alıntılar kullanın.

Boilerplate

Bir boilerplate temelde şirkete ait “hakkında” bölümüdür. Kısa bir paragraftır (100 kelimeden az) ve şirketin tarihi ile ne yaptığına odaklanır. Boilerplate genellikle ana basın bülteni metninden ayrı bir başlıkla ayrılır.

Boilerplate yazarken sizi yönlendirecek birkaç ipucu şunlardır:

• Açıyı belirleyin: Boilerplate'ınız şirketinizin tarihi, çalışma kültürü, marka kimliği, yatırımcılar veya başarılarına odaklanabilir. Bu seçeneklerden hangisinin basın bülteninize en iyi uyduğunu karar verin. 
• İş tanımı: İşletmeniz hakkında bir veya iki cümle yazın. 
• Ayrıntılara dalın: Girişten sonra, işletmenizin ne yaptığını, hangi sektörde olduğunuzu, öne çıkan ortaklıkları veya yatırımcıları, son ödülleri (varsa) ve pazar payını içeren ayrıntılara yer verin.

Eylem çağrısı

Bir eylem çağrısı (CTA) okuyucuları harekete geçmeye teşvik eder. Burada, eylem, web sitenizde bir açılış sayfasını ziyaret etme olabilir.

İyi bir CTA'nın gücünü anlamak için, Hubspot'u örnek olarak alalım. Eski 12 gönderinin CTA'larını optimize ettiler ve lider sayısında %99 artış ve dönüşüm oranlarında %87 artış gördüler.

CTA'lar basın bültenleri için de eşit derecede önemlidir. Doğru CTA olmadan basın bülteniniz lider veya satış oluşturmayabilir. 

İşte ikna edici bir basın bülteni CTA'sı yazmanın yolları:

• Hedefinizle başlayın: Basın bülteninin hedefini düşünün ve CTA'nızı buna göre uyarlayın. Amaç, trafiği artırmak, abonelikleri artırmak veya satışları yükseltmek olabilir. 
• Eylem fiilleri kullanın: Güçlü eylem fiilleri kullanarak duygu ve aciliyet yaratın.
• Tam URL ile bir bağlantı ekleyin: URL, okuyucunuza nereye gideceğini söyler. Diğer bölümlerde köprüler kullanabilirsiniz

İletişim detayları

Birçok PR uzmanı, basın bülteni tekliflerini gönderirken e-posta adreslerini eklemeyi sıklıkla unutur. 2019'da yalnızca %56’sı basın bültenleri iletişim bilgilerini içeriyordu.

Basın bültenini dağıtmaktan sorumlu çalışanının iletişim bilgilerini ekleyin. Adını, telefon numarasını ve e-posta adresini ekleyin. 

Bu bilgi, gazetecilerin şirketiniz veya bültenle ilgili herhangi bir soru için daha kolay iletişim kurmasını sağlar.

Kapanış

CTA'dan sonra, basın bülteninin sonunu belirtmek için sayfanın alt kısmında bu işareti kullanın “—###—”.

‍

Bir basın bülteni yazmak için 8 profesyonel ipucu

1. Başlıklarda sayıları kullanın

Çoğu pazarlamacının içeriklerinde sayıları sevmelerinin bir nedeni vardır. Sayılara kitleler üzerinde yankı bulmaktadır. İddialarınıza güvenilirlik eklemek ve ilgi çekmek için mükemmel bir yollarıdır. 

Bir Conductor çalışması, Moz üzerinde yayınlandı ve okuyucuların %36'sının sayılar içeren başlıkları tercih ettiğini buldu.

2020'deki en popüler 700+ makalenin derin bir çalışması, sayıları başlıklara eklemenin en popüler ikinci ek olduğu gösterilmiştir.

Sayılara mükemmel bir görselleştirme aracıdır. Örneğin, basın bülteniniz hayır amaçlı bir başarı hakkında ise, verilen miktarı veya girişimden fayda bulan kişilerin sayısını eklemek, okuyucuların gerçekten ne kadar yardımcı olduğunuzu anlamalarına yardımcı olur.

2. Haber Değeri Taşıyan Bir Açıyı Bulun

Yazım stili ve gramerin yanı sıra, başlığınız haber değeri taşıyan bir açı veya perspektife odaklanmalıdır. Basın bülteninizin neden yüzlercesinin önünde yayımlanmayı hak ettiğini belirleyin? Ne onu ilginç veya benzersiz kılıyor?

Vurgulanacak bazı haber değeri taşıyan perspektifler şunlardır:

• Yerel etki: Kuruluşunuzun veya çalışanlarınızın yerel toplumu iyileştirmek için yaptığı topluluk etkinliklerini sergileyin.
• İlerleme: Örgütünüzde önemli ilerlemelerinizi paylaşın, örneğin bir hedef veya aşamaya ulaşmak.

Çatışma: Çatışma perspektifi, devam eden bir tartışmanın veya anlaşmazlığın bir diğer yönünü anlatır.

3. Anahtar kelimenizi dahil edin

Basın bülteninize uygun olan anahtar kelimeleri ve ifadeleri bulmak için anahtar kelime araştırması yapın. 

Basın bültenlerine anahtar kelimeler eklemek için birkaç ipucu şunlardır:

• Anahtar kelimenizi veya varyantını başlıkta, girişte ve gövde kopyasında 2-4 kez kullanın.
• İkincil anahtar kelimeleri (tercihen uzun kuyruk) gövde metni boyunca doğal olarak kullanın.
• Anahtar kelimeyi veya varyantını meta betimlemesi ve görsel alternatif metininde ekleyin.

4. Multimedya ekleyin

Göster, anlatma. Bu, ilgi çekici bir hikaye yazmanın bir numaralı kuralıdır. Okuyucunuzun hikayeyi görselleştirmesine yardımcı olmanın daha iyi bir yolu yoktur ki, multimedya ile. 

Görsellerle yapılan basın bültenleri görselli olmayanlardan üç kat daha fazla görüntülenme alır. Görsel öğelerin etkili olabilmesi için, yüksek kalitede ve içeriğe ilgili olması gerekir. 

Ancak, gazetecilerin sahip olmadığınız görüntüleri veya videoları kabul etmeyeceğini unutmamak önemlidir.

Dahil edileceklere multimedya içerik örnekleri:

PDF'ler – eBook veya beyaz belge gibi uzun formlu metinlere bağlantı verin.

Görseller – Şirket duyurularını, ürün lansmanlarını veya ödülleri desteklemek için görseller kullanın. Basın bültenleri için görüntüler en az 300 dpi olmalıdır. Küçük görüntüler bulanık ve gergin görünebilir. 

Videolar – Sosyal medyada kitle katılımını artırmak için harika. Süresi en fazla 60 saniye-2 dakika olacak şekilde kısa tutun.

İnfografikler – Karmaşık bilgileri sindirimi kolay basit grafiklere dönüştürün

5. Etkileyici hale getirin

Çoğu basın bülteni donuk ve sıkıcıdır. Tekdüze bir ton ile yazılmıştır ve okuyucuyu bir ninni kadar hızlı uyutur. Etkili bir basın bülteni okumak için eğlencelidir. Okuyucuyu, dikkat çekici başlıktan her metin satırına kadar alır ve CTA'daki nihai harekete götürür.

Etkili bir basın bülteni yazmanın ipuçları şunlardır:

• Anlaşılır basit bir dil kullanın
• Arama niyetini önceliklendirin 
• Özelliklerden ziyade faydalara odaklanın
• Müşterinin sesiyle hedef kitlenizin ihtiyaçlarını karşılayın
• Metni tutarlı bir marka sesiyle zenginleştirin
• Basın bültenlerinizi hangi versiyonunun daha iyi performans gösterdiğini görmek için A/B testininiz.
• İddianızı desteklemek için istatistikler, görseller ve alıntılar ekleyin

6. En önemli bilginizi önce koyun

Çoğu basın bülteni Ters Piramit formatını takip eder.

En üstte, 5W'yi unutmayın:

• Ne oluyor
• Ne zaman oluyor
• Neden oluyor
• Etkinliğin sorumlusunun kim olduğu
• Nerede oluyor

Ortada, alıntılar gibi ikincil detayları dahil edebilirsiniz. Aşağıda, şablon metni ve daha fazla soru sormak için kiminle iletişim kuracağınız gibi ek bilgiler bulunmaktadır.

7. AP stilini izleyin 

Associated Press stil kılavuzları, AP stili olarak bilinir, basın bültenleri yazmak için en yaygın kullanılan stil kılavuzudur. 

AP stilinde yazmak için bazı ipuçları şunlardır: 

• Bir kişiyi ilk kez bahsettiğinizde hem adını hem de soyadını kullanın. İlk kez geçisinden sonra, onları soyadlarıyla anabilirsiniz
• Kısaltma ve kısaltmaların her birinin ilk geçtiği seferde açılışını yapın
• Doğrudan alıntılarda kullanıldığında Dr., Bay ve Bayan dışındaki tüm unvanları yazın
• Tarih ve yıllar yazarken sayılar kullanın
• Belirli bir tarihe atıfta bulunmadığınızda tüm ay isimlerini yazın

8. Gereksiz yer kaplama içeriğini kaldırın ve 500 kelimenin altında tutun

Gazetecilerin gerçekleri bulmak için gereksiz arka plan bilgilerini ayıklamak için zamanı yok. Basın bülteninizi kısa ve öz tutun. Genellikle, basın bülteniniz 250 kelime civarında olmalı ancak 500 kelimeden fazla olmamalıdır.

Basın bülteninizi özlü tutmak için birkaç ipucu:

• Kişisel görüşleri, bakış açılarını ve yorumları çıkarın
• Gerçekler üzerinde durun
• Resmi, doğrudan bir ton kullanın
• Görüşme notlarını veya günlük tonları kaçının
• Gereksiz uzun cümlelerden kaçının ve mesajınızı iletmenin en hızlı yollarını bulmaya çalışın
• Pasif ses yerine aktif ses kullanın
• Zarf ve “sadece,” “basit,” “tamamen,” “bir çeşit,” ve “gerçekten,” gibi anlamsız kelimeleri çıkartın.
  

Basın bültenleri için en iyi uygulamalar

Doğrudan editörlere başlık yapın

Her gazeteciye ve editöre kitlesel bir e-posta göndermeyin. Bunun yerine, kendi sektörünüzde spesifik editörlerle iletişim kurun ve onlara kişiselleştirilmiş mesajlar gönderin. Editörlere yayınlanma şansınızı artırmak için özel bir haber vermek de harika bir fikirdir.

Basın bülteni şablonlarını ve tekliflerini takip etmek için bilgi yönetimi yazılımı gibi Guru kullanabilirsiniz.

Güvenilirliğinizi kazanmak için çapraz tanıtım kullanın

PR kampanyanız, erişiminizi artırmak için birlikte tanıtım yapma yolları bulmakla başlar. Ücretsiz reklamcılıktan faydalanabilecek potansiyel bir partneriniz varsa, erişiminizi ve güvenilirliğinizi artırmak için çapraz tanıtımı düşünün. Zaten ortaklık yaptığınız kişilere ya da rekabet içermeyen markalarla ortaklıklar kurmaya başlayabilirsiniz. 

SEO için optimize edin

Birçok insan, basın bültenlerindeki bağlantıların nofollow olduğunu düşündükleri için SEO değerinin olmadığını varsayıyor. Bu tür insanlar için bağlantı suyu tek bir metriği yansıtıyor. 

Gerçekten daha uzak olamaz. Basın bülteninin, medya kapsamı, yönlendirme trafiği, itibar inşası ve krizi kontrol etme gibi elde ettiği hedefleri düşündüğünüzde, SEO'nun önemi'ni açıkça görebilirsiniz.

Basın bülteninizi SEO için optimize etmek için birkaç ipucu şöyle:

• Anahtar kelime araştırması yapın
• Doğru anahtar kelimeleri dahil edin
• Değer odaklı bir başlık kullanın
• Metinde jargon kullanmaktan kaçının
• Metninizin ilgi çekici olduğundan emin olun
• Görseller ekleyin ve görselleri tanımlamak için alternatif metin kullanın
• Bir soruna çözümler sunun
• Boilerplate metnini dahil edin
• İlgili bir sayfaya bağlanan ikna edici bir CTA ile bitirin
• Basın bülteninizi doğru gazeteciyle paylaşın

Temel olarak, bu kılavuzda tavsiye ettiğimiz her şeyi yapın ve metninizi SEO için optimize etme aşamasına geleceksiniz.

Bir wire servisi kullanın

2019 yılında, analiz edilen 37,748 basın bülteninin %60.74’ü bir wire servisi kullanılarak gönderildi. Bir wire servisi, her büyük yayın organının haberinizi paylaşmasını sağlar. Çoğu wire servisi, haberinizi yüzlerce ülkedeki 30,000-100,000 gazeteci ve blog yazarı ile paylaşabilir. 

Basın bülteninizi, Newswire veya Cision gibi bir dağıtım veya wire servisi aracılığıyla gönderebilirsiniz. En iyi sonuçlar genellikle yüksek başlangıç maliyeti ile gelir. Örneğin, Berkshire Hathaway’in İş İletişimi, her basın bülteni için 400$'dan fazla ücret talep eder, 400 kelime sınırı vardır (kelime sayısını, görselleri, videoları veya sosyal medya sinyallerini eklemek istiyorsanız daha fazla olabilir). Yine de, bu denen ve kanıtlanmış dağıtım hizmetleri, Wall Street Journal gibi büyük yayınlarda haber almanıza yardımcı olabilir.

Basın bülteninizin zamanlamasını mükemmel hale getirin

Zamanlama, basın bülteninizin başarısını etkiler. Shift'e göre, basın bülteninizi göndermek için en iyi zaman, bir Salı sabahıdır, böylece yayınlar, muhabirlere hikaye atamadan önce ulaşır.

Çoğu basın bülteni saat başı yayımlandığı için, onun zamanında gönderilmesinden kaçının. Basın bülteninizi saatten birkaç dakika sonra gönderin. Örneğin, basın bülteninizi sabah 9'da değil, 9:10'da gönderin.

Medya kapsamınızı dağıtın ve paylaşın

Dağıtım için bir haber servisi kullanmanın yanı sıra, web sitenizde haberleri ve diğer basın bültenlerini paylaşmak için özel bir medya bölümü oluşturarak da yapabilirsiniz. Basın bültenlerinizi web sitenizde paylaşmak, okuyucularınızın kuruluşunuzdaki en son olaylardan haberdar olmasını kolaylaştırır.

Ayrıca, medya kapsamını kullanmak için sosyal medyayı kullanın. Yayınlanan hikayeleri sosyal medya platformlarınızda paylaşın ve kullanıcıları yorumlar, beğeniler ve paylaşımlar aracılığıyla içeriklerinizle etkileşime teşvik edin. Örneğin, Facebook'ta “San Francisco Chronicle Servis Takımları için Yeni Yazılım Yayınını Kapağı” başlığıyla sosyal gönderinizi artırabilirsiniz.

Basın bülteni şablonlarınızı Guru’da yönetin

İlk basın bülteninizi yazmak, nereden başlayacağınızı bilmediğinizde zor görünebilir. İçeriğinizi hedef kitlenizin konuşma tarzında yazın. İçeriğinizin 250-500 kelimeyi aşmadığından emin olun. Basın bülteniniz için en fazla kamuya açıklama elde etmek için bir dağıtım servisi kullanın.

Basın bülteni şablonlarınızı Guru gibi bir bilgi tabanı platformuyla kolaylaştırın. Tekliflerinizi basın bülteni türüne, yayıma hazır olanlara ve kabul edilmeyen tekliflere göre organize etmek kolaydır. Guru gibi merkezi bir platform, her kamuya açık ekip üyesinin parmak uçlarında mesajlaşmanızı sağlar, böylece her çağrı, e-posta ve sohbet amacına uygun olur ve video konferanslarda zaman kaybetmezsiniz.