7 Essential Project Documents [+ Templates]
Bu proje belgesi şablonlarını, önemli proje bilgilerini saklamak ve paylaşmak için kullanın.
Başarılı bir projenin yanında belgelerin eksikliği yoktur. Belgeler, tüm proje beklentilerini, hedeflerini ve kaynaklarını içerir. Proje ile ilgili bir sorunuz varsa, belgelere başvurun. Tam olarak doldurulmuşlarsa, cevabınız burada bulunmalıdır.
Proje belgeleri net ve öz olmalıdır. Guru'da, tüm proje belgelerimizi bu şablonlardan başlatıyoruz. Onları kullanarak bir projeye hızla hazır hale gelebiliriz. Proje belgeleriniz için bu 7 şablonu keşfetmenizi öneririz.
Proje belgeleri neden önemlidir?
Onlar tek bir gerçek kaynağıdır
Çoğu projede birçok hareketli parça ve paydaş bulunur. Bu da önemli bilgileri takip etmeyi ve iletmeyi zorlaştırabilir. Proje belgelerini, tüm önemli proje belgelerinin bulunabileceği tek bir yer olarak kullanabilirsiniz. Artık cevap aramakta zaman kaybetmeyeceksiniz.
En son bilgilerle kolayca güncellenebilirler
Proje belgelerinizi, tüm proje bilgileri için tek durak yeri olarak ilan ettiğinizde, güncellemeleri paydaşlara sağlamaya güvenebilirsiniz. Pro ipucu: belirli aralıklarla Guru'yu kullanarak uyarılar ayarlamayı düşünün, proje belgelerini gözden geçirip tüm bilgilerinin güncel olduğundan emin olun.
Proje hedeflerini ana hatlarıyla çizerler
Projenin hedeflerini ve ihtiyaçlarını net bir şekilde ana hatlarıyla belirleyerek başarı için sahneyi hazırlarsınız. Paydaşlar buradan başladığında, projenin kapsamını tamamen anlar ve görevlerinin genel proje yaşam döngüsü içindeki yerini anlarlar.
Her görevden kimin sorumlu olduğunu belirlerler
Proje yönetim planınızla el ele çalıştıklarında, proje belgeleriniz kimlerin ne zaman hangi görevlerden sorumlu olduğunu belirtir. Her bireyin sorumluluklarının büyük resme nasıl katkıda bulunduğunu anlamak için görevler arasında net bir ayrım oluşturun.
7 temel proje belgesi
1. Proje özeti
Proje özetini, projenin kuş bakışı görünümü olarak düşünün. Projenin tanımı, neyi başarmaya çalıştığı, kimlerin dahil olduğu ve başarının nasıl ölçüleceği hakkında bir açıklama içermelidir. Projeniz için gerekirse burada çok özel ayrıntılara girebilirsiniz. Bu, yönlerinizi bulmaya, beyin fırtınası yapmaya ve projeyi planlamaya başlamak için harika bir yerdir.
2. Paydaş iletişimi
Güvenilir bilgi kaynağı ile uyum sağlamak için, paydaş sorumlulukları ve iletişimi içeren bir proje şablonu kullanmayı deneyin. Bilgilerin Slack veya e-postada kaybolmasına izin vermeyin.
3. Maliyet yönetim planı
Bütçe, projenizi geliştirirken dikkate almanız gereken büyük bir faktördür. Mümkünse, beklenmedik faktörlerin ortaya çıkacağı için ayarlamalara bir miktar alan tanımaya çalışın.
4. Performans ölçütleri
Bu şablonu sadece projenin sonunda değil, projenin yaşam döngüsü boyunca performans ölçütlerini takip etmek için kullanmayı düşünün. Hedeflerinize ulaşmak için doğru yolda olup olmadığınızı bilgilendirmek veya ayarlamaların gerekli olup olmadığını anlamak için yardımcı olacaktır.
5. Proje güncellemesi
Paydaşları ve şirket liderliğini bilgilendirmek için, bilgileri paylaşmak üzere bir proje güncelleme şablonu kullanmayı düşünün. Şablon, düzenli güncellemelerin eklenebileceği bölümler içerir. Paydaşların bilgilendirilmesi için, düzenli aralıklarla durumu güncellemenizi hatırlayın.
PetDesk'in proje güncellemelerini ekipleri nasıl bilgilendirdiği şöyle:
6. Değişiklik yönetimi
Tüm projeler her zaman plana uygun gitseydi, çok kolay olurdu. Her zaman ayarlama yapmanız ve hataları düzeltmeniz gereken yerler vardır. Bu revizyonları, bir değişiklik yönetimi planında dikkate alabilirsiniz. Bu şablon, değişikliklerin gerekli olduğu durumlarda projenin nasıl ilerleyeceğini detaylandırmak için kullanılabilir.
7. Proje kaynakları
Bu şablonu, proje ile ilgili tüm bilgilere tek durak olarak düşünün. Projenin kapsamına bağlı olarak bu şablon gerekli veya gereksiz olabilir. Bunu, gerekli bilgilere bağlantılar ile bir referans kütüphanesi olarak kullanın ve tüm paydaşların erişimine açık tutun. Başarılı bir projeyle belgelerin kaynağı olan beklentiler, hedefler ve kaynaklar eksik olmayacaktır. Belgeler, tüm proje beklentilerini, hedeflerini ve kaynaklarını içerir. Proje ile ilgili bir sorunuz varsa, belgelere başvurun. Tam olarak doldurulmuşlarsa, cevabınız burada bulunmalıdır.
Başarılı bir projenin yanında belgelerin eksikliği yoktur. Belgeler, tüm proje beklentilerini, hedeflerini ve kaynaklarını içerir. Proje ile ilgili bir sorunuz varsa, belgelere başvurun. Tam olarak doldurulmuşlarsa, cevabınız burada bulunmalıdır.
Proje belgeleri net ve öz olmalıdır. Guru'da, tüm proje belgelerimizi bu şablonlardan başlatıyoruz. Onları kullanarak bir projeye hızla hazır hale gelebiliriz. Proje belgeleriniz için bu 7 şablonu keşfetmenizi öneririz.
Proje belgeleri neden önemlidir?
Onlar tek bir gerçek kaynağıdır
Çoğu projede birçok hareketli parça ve paydaş bulunur. Bu da önemli bilgileri takip etmeyi ve iletmeyi zorlaştırabilir. Proje belgelerini, tüm önemli proje belgelerinin bulunabileceği tek bir yer olarak kullanabilirsiniz. Artık cevap aramakta zaman kaybetmeyeceksiniz.
En son bilgilerle kolayca güncellenebilirler
Proje belgelerinizi, tüm proje bilgileri için tek durak yeri olarak ilan ettiğinizde, güncellemeleri paydaşlara sağlamaya güvenebilirsiniz. Pro ipucu: belirli aralıklarla Guru'yu kullanarak uyarılar ayarlamayı düşünün, proje belgelerini gözden geçirip tüm bilgilerinin güncel olduğundan emin olun.
Proje hedeflerini ana hatlarıyla çizerler
Projenin hedeflerini ve ihtiyaçlarını net bir şekilde ana hatlarıyla belirleyerek başarı için sahneyi hazırlarsınız. Paydaşlar buradan başladığında, projenin kapsamını tamamen anlar ve görevlerinin genel proje yaşam döngüsü içindeki yerini anlarlar.
Her görevden kimin sorumlu olduğunu belirlerler
Proje yönetim planınızla el ele çalıştıklarında, proje belgeleriniz kimlerin ne zaman hangi görevlerden sorumlu olduğunu belirtir. Her bireyin sorumluluklarının büyük resme nasıl katkıda bulunduğunu anlamak için görevler arasında net bir ayrım oluşturun.
7 temel proje belgesi
1. Proje özeti
Proje özetini, projenin kuş bakışı görünümü olarak düşünün. Projenin tanımı, neyi başarmaya çalıştığı, kimlerin dahil olduğu ve başarının nasıl ölçüleceği hakkında bir açıklama içermelidir. Projeniz için gerekirse burada çok özel ayrıntılara girebilirsiniz. Bu, yönlerinizi bulmaya, beyin fırtınası yapmaya ve projeyi planlamaya başlamak için harika bir yerdir.
2. Paydaş iletişimi
Güvenilir bilgi kaynağı ile uyum sağlamak için, paydaş sorumlulukları ve iletişimi içeren bir proje şablonu kullanmayı deneyin. Bilgilerin Slack veya e-postada kaybolmasına izin vermeyin.
3. Maliyet yönetim planı
Bütçe, projenizi geliştirirken dikkate almanız gereken büyük bir faktördür. Mümkünse, beklenmedik faktörlerin ortaya çıkacağı için ayarlamalara bir miktar alan tanımaya çalışın.
4. Performans ölçütleri
Bu şablonu sadece projenin sonunda değil, projenin yaşam döngüsü boyunca performans ölçütlerini takip etmek için kullanmayı düşünün. Hedeflerinize ulaşmak için doğru yolda olup olmadığınızı bilgilendirmek veya ayarlamaların gerekli olup olmadığını anlamak için yardımcı olacaktır.
5. Proje güncellemesi
Paydaşları ve şirket liderliğini bilgilendirmek için, bilgileri paylaşmak üzere bir proje güncelleme şablonu kullanmayı düşünün. Şablon, düzenli güncellemelerin eklenebileceği bölümler içerir. Paydaşların bilgilendirilmesi için, düzenli aralıklarla durumu güncellemenizi hatırlayın.
PetDesk'in proje güncellemelerini ekipleri nasıl bilgilendirdiği şöyle:
6. Değişiklik yönetimi
Tüm projeler her zaman plana uygun gitseydi, çok kolay olurdu. Her zaman ayarlama yapmanız ve hataları düzeltmeniz gereken yerler vardır. Bu revizyonları, bir değişiklik yönetimi planında dikkate alabilirsiniz. Bu şablon, değişikliklerin gerekli olduğu durumlarda projenin nasıl ilerleyeceğini detaylandırmak için kullanılabilir.
7. Proje kaynakları
Bu şablonu, proje ile ilgili tüm bilgilere tek durak olarak düşünün. Projenin kapsamına bağlı olarak bu şablon gerekli veya gereksiz olabilir. Bunu, gerekli bilgilere bağlantılar ile bir referans kütüphanesi olarak kullanın ve tüm paydaşların erişimine açık tutun. Başarılı bir projeyle belgelerin kaynağı olan beklentiler, hedefler ve kaynaklar eksik olmayacaktır. Belgeler, tüm proje beklentilerini, hedeflerini ve kaynaklarını içerir. Proje ile ilgili bir sorunuz varsa, belgelere başvurun. Tam olarak doldurulmuşlarsa, cevabınız burada bulunmalıdır.
.webp)
.webp)
