20+ Project Timeline Templates

Yeni bir projeyi başlatırken, projeyi başarılı saymak için neyin başarılması gerektiğine dair bir vizyona sahip olabilirsiniz. Projenizle ilgili proje yönetiminiz ilk günden itibaren kaybolmuş fırsatlar veya kaçırılmış son tarihler riskini minimize eder. Şunu söylemek yeterlidir; şeffaflık ve sağlam (ama gerçekçi!) son tariğilere sahip bir proje, inanılmaz sonuçlar üretme potansiyeline sahip bir projedir ve işte burada bir proje zaman çizelgesi devreye girer. 

Bir proje zaman çizelgesi, projedeki herhangi bir noktada hata yapma riskini ortadan kaldırır. Her adımın kim tarafından yapılacağını açıkça belirtilerek, performans beklentilerini belirler ve paydaşları sorumlu tutar. Projenize bir proje zaman çizelgesi şablonu ile başlamak, süreci daha da kolaylaştırır. Başlamak için size yardımcı olacak proje zaman çizelgesi şablon örneklerini aşağıda derledik.

Neden bir proje zaman çizelgesi şablonu oluşturmalısınız?

Açık beklentiler oluşturur

Proje beklentileri ilk günden itibaren belirsiz olduğunda, kaybedilmiş fırsatlar için yer vardır. Projenizi başlatmadan önce, proje hedeflerinizi, amaçlarınızı ve zaman çizelgelerini paydaşlara ilettiğinizden emin olun. Bu, herkesin rolünü ve proje için kendi bölümündeki amacını bilmesini sağlayacaktır. Doğrudan beklentiler ve iyi iletişim, tüm paydaşları aynı sayfada tutarak kafa karışıklığını ve hayal kırıklığını ortadan kaldırır. 

İletişimi artırır

İletişimden söz etmişken, bu, büyük ölçekli bir projede işbirliği yaparken önemli bir noktadır. Sık sık durum güncellemeleri, ister proje durum güncelleme şablonları şeklinde, ister haftalık duruşmalarda, tüm paydaşların projenin mevcut durumu ve bir sonraki adımları hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar. Bir zaman çizelgesi kullanmak, proje ilerlemesini ve bir sonraki adımları takip etmeyi kolaylaştırır; yanıtları Slack, e-posta veya proje yönetim yazılımında aramak zorunda kalmazsınız. 

Proje ilerlemesini kolayca takip eder

Umarım, zaten potansiyel engellerin ve bu engellere çözümlerin bir listesini oluşturmuşsunuzdur. Proje zaman çizelgesi, bu potansiyel sorun noktalarını intimidasyon engellerine dönüşmeden önce görmek için tasarlanmıştır. Proje zaman çizelgeniz, projeyi doğru yolda tutmak için oradadır. “Durum nedir?” sorusuna cevap vermek için baş vurulabilecek bir kaynaktır.

Takım motivasyonunu artırır

İnsanlar sonuçları görmeye başladıklarında, sonuçları görmeye devam etmek isterler. Bu, bireylerin çabaları ile projenin daha büyük hedefleri arasında doğrudan bir ilişki olduğunda özellikle tatmin edicidir. Proje benchmarklarını yakaladığınızdan emin olmanın en kolay yolu, bir zaman çizelgesi ile başlamak ve her paydaşa bunu tanıtmaktır. Zaman çizelgeniz, projeyi doğru yolda tutacak ve takım üyelerinin sonuçları görmesini sağlayacaktır. 

Bir proje zaman çizelgesi nasıl oluşturulur

1. Açık bir proje özetine sahip olun

Bir proje özeti, projenizin tüm önemli ayrıntılarını belirtir. Bu, çıktıları, paydaşları ve hedefleri içerir. Bu, paydaşların, projenin başlangıç noktası ve tüm proje boyunca referans alabilecekleri tüm bilgi özetine hızlı bir bakıştır. 

2. Bir ana görev listesi oluşturun

Gerçekçi bir zaman çizelgesi, projenizin hedeflerine ulaşmak için tamamlanması gereken görevlerin bir listesini içerir. Bu bölümü zaman çizelgesi ile hizalanan proje aşamalarına ayırmayı deneyin. Sonra, projenizi yolunda tutmak için her aşama içinde tamamlanması gereken görevlerin bir listesi oluşturun. 

3. Her görevin zaman gereksinimlerini tahmin edin

Proje için hangi görevlerin yapılması gerektiğini bildiğinizde, bu görevlerin her birinin tamamlanması için ne kadar zaman alacağını tahmin edebilirsiniz. Burada, o görevlerden sorumlu paydaşları dahil etmek yardımcı olabilir. Bu kişiler, uzmanlıkları ve iş yüklerine göre her görevin gerektiği süreyi bileceklerdir. 

4. Bağımlılıkları atayın ve organize edin

Bağımlılıkları düzenlemek, tamamlanması, diğer görevlerin başarılı bir şekilde tamamlanmasına bağlı olan görevleri belirlemeyi içerir. Görevler arasında bağlantı kurmak, her paydaşın işinin projeyi ilerletmek için neye bağımlı olduğunu bilmesini sağlar. Bu, son tariroların kaçırılması, gösterge noktası gecikmeleri ve kötü iletişim nedeniyle kafa karışıklığını ortadan kaldıracak. 

5. Bir proje zaman çizelgesi oluşturun

Sonunda, birden dörde kadar tüm proje bilgilerini belirledikten sonra, proje zaman çizelgenizi oluşturma zamanıdır. Ana görev listenizi, her görevin zaman gereksinimlerini ve bağımlılıkları kullanarak, ekibinize dağıtılacak özlü bir proje zaman çizelgesi organize edin. Üzerinde çalıştığınız projeye bağlı olarak burada yaratıcı olmaktan çekinmeyin, belki de proje zaman çizelgeniz Asana'daki görevler dizisi ile belirtilir ya da belki de bazı görsel öğeler içeren tek bir belge olarak oluşturulmuştur. 

6. Paydaşlar ve takımlarla paylaşmak için bir proje yol haritası oluşturun

Proje zaman çizelgeniz oluşturulduktan sonra, bunu paydaşlarınız ve takımlarınızla paylaşın. Tüm sürece ilişkin geri dönüşler alın ve onları yapın. Zaman çizelgesini, projenizin resmi lansmanı için bir referans noktası olarak kullanın. 

Proje zaman çizelgesi şablon örnekleri

Bir proje zaman çizelgesi geliştirmek göründüğü kadar stresli değildir. Kendinize projeyle neyi başarmayı hedeflediğinizi sorun, ardından bunu detaylandırın. Projeyi başlatmak için bu zaman çizelgesi şablon örneklerine bir göz atın.