One-on-One Meeting Templates for Productive, Trust-Building Meetings
هذه النماذج تضمن أن يكون كل اجتماع ثنائي في تقويمك فعالًا ومفيدًا.
نحن نخمن أنه على الرغم من وجود الاجتماعات الفردية (المعروفة أيضاً باسم 1:1 أو 1-2-1) على تقويمك، إلا أنك لست متحمساً جداً لها. من المفارقات، أن الاجتماعات من المفترض أن تكون حول إنجاز الأمور، لكن الإنتاجية تعاني من الوقت الذي يقضى في الاجتماعات. وفقًا لبحث أجري من قبل Deep Analysis نيابة عن Guru و Loom، يقول نصف العمال في مجال التكنولوجيا الذين شملهم الاستطلاع إن 40% أو أكثر من الوقت الذي يقضونه في مكالمات الفيديو كان غير منتج ومضيعة للوقت.
تعتبر الاجتماعات الفردية الطريقة الأكثر أهمية التي يمكن للمديرين من خلالها القيادة، وتبادل الملاحظات، ومراجعة الأولويات، ودعم التنمية المهنية لفريقهم. لا تدع اجتماعك يقع في فخ الاجتماع غير المنتج. تجعل نماذج اجتماعاتنا الفردية المختارة بعناية هنا الاجتماعات أفضل. لذا، بدلاً من الضغط على إرسال في تلك المحادثة على Zoom لتقول، "إن الإنترنت لديك لا يعمل،" احصل عليها الآن.
ستجد كل واحدة من هذه النماذج أدناه:
- أول اجتماع فردي مع موظفك
- اجتماع فردي أسبوعي مع الموظف
- اجتماع فردي شهري
- اجتماع فردي لتخطيط أهداف OKR
- اجتماع مراجعة الأداء 90 يوماً
- اجتماع مراجعة الأداء المعتاد
- اجتماع مراجعة التعويض
- اجتماع فردي مع زميل
- اجتماع فردي من مستوى أعلى
أول اجتماع فردي مع موظفك
يعد الاجتماع الأول فرصة للموظفين الجدد لتحقيق النجاح من خلال ضمان التواصل الواضح لتوقعات المديرين. يمكن للموظفين طرح الأسئلة، والبدء في استكشاف كيفية العمل بشكل أفضل مع مديرهم، والبدء في فهم أهداف OKR والأهداف التي سيساعدون في تحقيقها.
في أول اجتماع فردي لك، ستحتاج إلى التأكد من تغطية هذه الأسئلة:
- ما الذي تستمتع به خارج العمل؟
- كيف يتماشى هذا الدور مع الاستراتيجية الأوسع للمنظمة؟
- كيف سيتم قياس النجاح في هذا الدور؟
- ما المتوقع في أول 30 يوماً؟ 60 يوماً؟ 90 يوماً?
- ما الزملاء المهمين الذين يجب التعرف عليهم؟
- ما هي أفضل طريقة للتواصل معك؟ أين وكم مرة؟
- ما أنواع المشاريع التي ترغب في العمل عليها أكثر؟
- أين تريد أن تصل في حياتك المهنية في السنوات القليلة القادمة؟
- أين توجد موارد التوجيه، مثل دليل الموظف?
- أين يتم مشاركة معلومات الشركة والتحديثات؟
- ما الإجراءات، وSOPs، أو النماذج التي يستخدمها فريقنا؟
اجتماع فردي أسبوعي مع الموظف
لديك فقط عدد معين من الساعات في الأسبوع، فلماذا لا نجعل كل محادثة لها قيمة؟ اجتماعك الفردي الأسبوعي مع الموظف هو أفضل فرصة لبناء علاقة قائمة على الثقة وتجهيز الجميع للنجاح.
اترك مساحة للعناصر الجديدة التي تطفو على السطح من الأسبوع. تأكد من أن هذه الأسئلة تضمن حصول كل موظف على ما يحتاجه للحفاظ على سير العمل:
- كيف تتبع أهدافك هذا الأسبوع؟
- هل تواجه أي عقبات يمكننا مناقشتها؟
- كيف تجد هذه الاجتماعات؟ كيف يمكننا جعلها أفضل؟
- نعلم أن الإرهاق مشكلة خلال هذه الفترة. أريد التأكد من أنك تشعر أنك تحصل على وقت كافٍ لتجديد طاقتك. كيف تشعر حيال توازن حياتك وعملك؟
لا تخف من الأمور الشخصية أيضاً. التحدث فعلياً عن الحياة خارج العمل هو كيف يمكن للموظفين أن يشعروا بأن مديرهم يهتم بهم كأشخاص أيضاً.
إليك بعض الطرق الممتعة للتعرف على بعضكم البعض يمكنك إضافتها إلى جدول أعمالك القادم:
- ما هي أبرز لحظة لك في الأسبوع؟
- ما هي أصعب لحظة في أسبوعك؟
- في Guru، نتشارك الضغوط والمراجعات، لذا نسأل، "ما هو الشيء الذي لا يمكنك تحمله؟" (في Guru، نسمي هذه الضغوط.) أو نسأل، "ما الذي أحببته حقاً مؤخرًا؟" (نسمي هذه المراجعات.)
اجتماع فردي شهري
عندما يلتقي المديرون والمراسلون بشكل أقل تكرارًا، عادة ما يكون هناك مزيد من الأمور التي يجب تغطيتها. تأكد من أن كل منكما جاهز بجدول أعمال حتى لا تفوت الأمور الرئيسة. إليك بعض الأسئلة التي يجب أخذها بعين الاعتبار لجدول أعمالك المنتظم:
- كيف كنت تشعر حيال عملك هذا الشهر؟
- كيف تشعر حيال كيف تتبع أهدافك؟
- أين يمكنني تقديم الدعم، مساعدتك في التفكير في الأمور، أو إزالة العقبات؟
- ما الذي تأمل أن نصل إليه ولم نصل إليه بعد؟
- هل هناك أمور تجد أنها مقلقة في فريقنا؟ كيف يمكننا جعل الأمور أفضل؟
- كيف تعتقد أنه يمكن أن تعمل عملياتنا بشكل أفضل؟
- ما الأفكار التي لديك لتطوير عملنا؟
- كيف تشعر تجاه الطريقة التي أدعمك بها؟ ماذا يمكنني أن أفعل لدعمك بشكل أفضل؟
اجتماع فردي لتخطيط أهداف OKR
تحديد الأهداف هو وقت خاص من السنة حيث يتم هيكلة عمل كل موظف لتحقيق الأهداف الكبرى. عند العمل على تحديد الأهداف، فكر في طرح هذه الأسئلة:
- هل تعتقد أن هذا هدف قابل للتحقيق؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، لماذا؟
- في [الشهر، أو الربع، أو السنة] الماضية، أين واجهنا صعوبة، وكيف تعتقد أنه يمكننا تحسين الأمور هذا مرة؟
- ما الذي تحتاجه لتحقيق هذه الأهداف؟ (فكر في الأدوات والميزانية والأدوار)
- ما بعض الحواجز أو المخاطر المحتملة التي يمكن أن نتوقع مواجهتها في [الربع، أو السنة] القادمة؟ كيف يمكننا الاستعداد للتعامل معها؟
- ما هي أهدافك للسنة القادمة في إطار دورك؟ من أجل تطويرك المهني؟
اجتماع مراجعة الأداء 90 يوماً
المفتاح للنجاح لأي موظف هو تحقيق توقعات المدير في أول 90 يوماً. كما أنه وقت للتفكير فيما إذا كان الموظفون الجدد يعملون بشكل جيد في المنظمة. يمكن للموظفين إكمال مراجعة التقييم الذاتي وقد يرغبون أيضاً في ترشيح زملائهم لمراجعات الأقران.
إليك بعض الأسئلة للمساعدة في هيكلة محادثتك:
- من أين تعتقد أنك كنت ناجحاً حتى الآن هنا؟
- من أين تعتقد أنه يوجد مجال للتحسين؟
- ماذا يمكنني أن أفعل لدعمك بشكل أفضل؟
- أين ترغب في أن تتطور مهنياً؟
- كيف تشعر حيال أدائك مقارنة بالأهداف؟
اجتماع مراجعة الأداء الروتيني
يمكن أن يكون أي اجتماع مراجعة أداء مليئًا بالتوتر، خاصة بالنسبة للموظفين الجدد. يؤدي تخصيص الوقت لطمأنة موظفك بشأن العملية خطوة بخطوة وما يمكن توقعه إلى ضمان محادثة إنتاجية. ستحتاج إلى قضاء بعض الوقت للتحدث عن:
- مراجعة ذاتية ومراجعة مدير
- أي ملاحظات من الأقران
- مراجعة قائمة على الأداء، بما في ذلك مناقشة الأهداف
- ما الذي سار بشكل جيد
- مجالات للنمو
- أي تحديثات للألقاب، أو ترقيات، أو تغييرات في التعويض
اجتماع مراجعة التعويض
بالنسبة لبعض المؤسسات، لا يعتبر التعويض جزءًا من مراجعات الأداء الروتينية. أثناء مراجعة التعويض، يمكن أن يساعد مشاركة هذه المعلومات في تسهيل المحادثة:
- شارك كيف تحدد الشركة التعويض الكلي، بما في ذلك محادثة حول المستويات، أو التدرجات، أو الأسلوب
- تحديث التعويض/اللقب
- تفاصيل حول التغيير وأين يمكن الذهاب للحصول على مزيد من المعلومات
- كيف تشعر حيال التحديث؟
- هل لديك أي أسئلة لي؟
اجتماع فردي من مستوى أعلى
إذا كنت تحصل على وقت مع الرئيس التنفيذي أو القادة، فمن الجدير التأكد من أنك مستعد تمامًا لاستغلال وقتهم الثمين وحكمتهم.
إليك بعض العناصر التي يجب أن تفكر في إضافتها إلى جدول الأعمال الخاص بك:
للموظفين:
- مراجعة الأثر المخطط و/أو الفعلي لاستراتيجيتك
- مشاركة الأثر التجاري لإنجازاتك حتى الآن
للقادة:
- ما هي الأهداف الطويلة الأجل التي لديك لمهنتك؟
- كيف تحب العمل هنا؟ ما الذي يمكن أن يجعل الأمر أفضل؟
- ما هو الشيء الذي يمكننا القيام به بشكل أفضل؟
- ما هي الأفكار التي لديك لتحسين الأمور هنا؟ هل هناك أشياء ينبغي علينا القيام بها أو التوقف عن القيام بها؟
- هل هناك أي شيء تشعر بعدم وضوح بشأنه في استراتيجيتنا؟
اجتماع الأقران وجهًا لوجه
نصيحة احترافية: عندما تكون جديدًا في دورك، قابل زملاءك لتناول القهوة (افتراضيًا) أو الغداء وتعرفوا على بعضكم البعض كأشخاص. نحن جميعًا نثق بالناس أكثر عندما نعرفهم قليلاً، وهذا يساعد في ضمان أن تكون العلاقات العملية سلسة منذ البداية.
اجتماعات الأقران غير رسمية أكثر ويمكن أن تكون رائعة في بناء الثقة ومشاركة المشاريع ذات الصلة. يمكن أن تثير هذه الأسئلة محادثة شاملة وممتعة:
- كيف تسير الأمور معك مؤخرًا؟
- كيف كانت الأمور بالنسبة لك ولفريقك؟
- هل كنت تعمل على أي شيء مؤخرًا قد يكون مفيدًا لمشاركته؟
- ما هو أفضل طريقة للحفاظ على تحديثك عند العمل على أمور تهمك؟
19 سؤالًا للاجتماعات الخاصة بين المدير والموظف ينبغي طرحها
من المحتمل أنك قد شاركت في اجتماع أو اثنين لم يكن لديك فيهما ما تغطيه حقًا. إذا لم تقم بالإلغاء، يمكن أن تكون هذه أفضل وسيلة لبناء الثقة ولإعلام الناس بأنك تهتم. وفر على نفسك بعض اللحظات المحرجة واحفظ هذه الأسئلة في جيبك لتحفيز اجتماعات 1:1 أكثر توازناً.
لطرحها للموظفين
- كيف كنت خارج العمل؟
- ما الأولويات التي تعمل عليها؟
- هل تواجه أي عوائق الآن؟
- ماذا يمكنني أن أفعل لدعمك؟
- أين ترى نفسك في المرحلة التالية من مهنتك؟
- على المدى القصير، هل هناك مهارات تود تطويرها أو مؤتمرات تريد حضورها؟
- كيف كانت تجربتك في العمل معي؟ هل سيكون من المفيد الحصول على توجيه أكثر (أو أقل) تحديدًا؟
- كيف يمكننا جعل اجتماعاتنا معًا أفضل؟
- كيف تفضل تلقي الملاحظات؟
- هل أقدم لك ما يكفي من الملاحظات؟
- ما هو الشيء الذي تعتقد أنه ينبغي علي التوقف أو البدء في القيام به؟
لطرحها على مديرهم
- كيف يمكنني دعم أهداف فريقنا؟
- ما هي أفضل طريقة للحفاظ على تحديثك (البريد الإلكتروني، الرسائل، التحديثات الأسبوعية، إلخ.)؟
- ماذا يمكنني أن أفعل الآن لأظهر لك أنني جاهز للعمل في المستوى التالي؟
- هل تعتقد أنه يمكنني العمل على [مشروع/حساب مطلوب]؟ أعتقد أنه يمكنني المساهمة في [كيف ستتعامل مع المسؤولية].
- كيف أسير في [شيء محدد]؟
- كيف يمكنني المساهمة بشكل أفضل في فريقنا؟ في اجتماعاتنا؟
- ما هو الشيء الذي لا يعمل بشكل جيد اليوم لفريقنا والذي قد أتمكن من المساعدة في حله؟
- أين تعتقد أنني بحاجة لتطوير مهاراتي لأقوم بعمل أفضل هنا؟
نحن نخمن أنه على الرغم من وجود الاجتماعات الفردية (المعروفة أيضاً باسم 1:1 أو 1-2-1) على تقويمك، إلا أنك لست متحمساً جداً لها. من المفارقات، أن الاجتماعات من المفترض أن تكون حول إنجاز الأمور، لكن الإنتاجية تعاني من الوقت الذي يقضى في الاجتماعات. وفقًا لبحث أجري من قبل Deep Analysis نيابة عن Guru و Loom، يقول نصف العمال في مجال التكنولوجيا الذين شملهم الاستطلاع إن 40% أو أكثر من الوقت الذي يقضونه في مكالمات الفيديو كان غير منتج ومضيعة للوقت.
تعتبر الاجتماعات الفردية الطريقة الأكثر أهمية التي يمكن للمديرين من خلالها القيادة، وتبادل الملاحظات، ومراجعة الأولويات، ودعم التنمية المهنية لفريقهم. لا تدع اجتماعك يقع في فخ الاجتماع غير المنتج. تجعل نماذج اجتماعاتنا الفردية المختارة بعناية هنا الاجتماعات أفضل. لذا، بدلاً من الضغط على إرسال في تلك المحادثة على Zoom لتقول، "إن الإنترنت لديك لا يعمل،" احصل عليها الآن.
ستجد كل واحدة من هذه النماذج أدناه:
- أول اجتماع فردي مع موظفك
- اجتماع فردي أسبوعي مع الموظف
- اجتماع فردي شهري
- اجتماع فردي لتخطيط أهداف OKR
- اجتماع مراجعة الأداء 90 يوماً
- اجتماع مراجعة الأداء المعتاد
- اجتماع مراجعة التعويض
- اجتماع فردي مع زميل
- اجتماع فردي من مستوى أعلى
أول اجتماع فردي مع موظفك
يعد الاجتماع الأول فرصة للموظفين الجدد لتحقيق النجاح من خلال ضمان التواصل الواضح لتوقعات المديرين. يمكن للموظفين طرح الأسئلة، والبدء في استكشاف كيفية العمل بشكل أفضل مع مديرهم، والبدء في فهم أهداف OKR والأهداف التي سيساعدون في تحقيقها.
في أول اجتماع فردي لك، ستحتاج إلى التأكد من تغطية هذه الأسئلة:
- ما الذي تستمتع به خارج العمل؟
- كيف يتماشى هذا الدور مع الاستراتيجية الأوسع للمنظمة؟
- كيف سيتم قياس النجاح في هذا الدور؟
- ما المتوقع في أول 30 يوماً؟ 60 يوماً؟ 90 يوماً?
- ما الزملاء المهمين الذين يجب التعرف عليهم؟
- ما هي أفضل طريقة للتواصل معك؟ أين وكم مرة؟
- ما أنواع المشاريع التي ترغب في العمل عليها أكثر؟
- أين تريد أن تصل في حياتك المهنية في السنوات القليلة القادمة؟
- أين توجد موارد التوجيه، مثل دليل الموظف?
- أين يتم مشاركة معلومات الشركة والتحديثات؟
- ما الإجراءات، وSOPs، أو النماذج التي يستخدمها فريقنا؟
اجتماع فردي أسبوعي مع الموظف
لديك فقط عدد معين من الساعات في الأسبوع، فلماذا لا نجعل كل محادثة لها قيمة؟ اجتماعك الفردي الأسبوعي مع الموظف هو أفضل فرصة لبناء علاقة قائمة على الثقة وتجهيز الجميع للنجاح.
اترك مساحة للعناصر الجديدة التي تطفو على السطح من الأسبوع. تأكد من أن هذه الأسئلة تضمن حصول كل موظف على ما يحتاجه للحفاظ على سير العمل:
- كيف تتبع أهدافك هذا الأسبوع؟
- هل تواجه أي عقبات يمكننا مناقشتها؟
- كيف تجد هذه الاجتماعات؟ كيف يمكننا جعلها أفضل؟
- نعلم أن الإرهاق مشكلة خلال هذه الفترة. أريد التأكد من أنك تشعر أنك تحصل على وقت كافٍ لتجديد طاقتك. كيف تشعر حيال توازن حياتك وعملك؟
لا تخف من الأمور الشخصية أيضاً. التحدث فعلياً عن الحياة خارج العمل هو كيف يمكن للموظفين أن يشعروا بأن مديرهم يهتم بهم كأشخاص أيضاً.
إليك بعض الطرق الممتعة للتعرف على بعضكم البعض يمكنك إضافتها إلى جدول أعمالك القادم:
- ما هي أبرز لحظة لك في الأسبوع؟
- ما هي أصعب لحظة في أسبوعك؟
- في Guru، نتشارك الضغوط والمراجعات، لذا نسأل، "ما هو الشيء الذي لا يمكنك تحمله؟" (في Guru، نسمي هذه الضغوط.) أو نسأل، "ما الذي أحببته حقاً مؤخرًا؟" (نسمي هذه المراجعات.)
اجتماع فردي شهري
عندما يلتقي المديرون والمراسلون بشكل أقل تكرارًا، عادة ما يكون هناك مزيد من الأمور التي يجب تغطيتها. تأكد من أن كل منكما جاهز بجدول أعمال حتى لا تفوت الأمور الرئيسة. إليك بعض الأسئلة التي يجب أخذها بعين الاعتبار لجدول أعمالك المنتظم:
- كيف كنت تشعر حيال عملك هذا الشهر؟
- كيف تشعر حيال كيف تتبع أهدافك؟
- أين يمكنني تقديم الدعم، مساعدتك في التفكير في الأمور، أو إزالة العقبات؟
- ما الذي تأمل أن نصل إليه ولم نصل إليه بعد؟
- هل هناك أمور تجد أنها مقلقة في فريقنا؟ كيف يمكننا جعل الأمور أفضل؟
- كيف تعتقد أنه يمكن أن تعمل عملياتنا بشكل أفضل؟
- ما الأفكار التي لديك لتطوير عملنا؟
- كيف تشعر تجاه الطريقة التي أدعمك بها؟ ماذا يمكنني أن أفعل لدعمك بشكل أفضل؟
اجتماع فردي لتخطيط أهداف OKR
تحديد الأهداف هو وقت خاص من السنة حيث يتم هيكلة عمل كل موظف لتحقيق الأهداف الكبرى. عند العمل على تحديد الأهداف، فكر في طرح هذه الأسئلة:
- هل تعتقد أن هذا هدف قابل للتحقيق؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، لماذا؟
- في [الشهر، أو الربع، أو السنة] الماضية، أين واجهنا صعوبة، وكيف تعتقد أنه يمكننا تحسين الأمور هذا مرة؟
- ما الذي تحتاجه لتحقيق هذه الأهداف؟ (فكر في الأدوات والميزانية والأدوار)
- ما بعض الحواجز أو المخاطر المحتملة التي يمكن أن نتوقع مواجهتها في [الربع، أو السنة] القادمة؟ كيف يمكننا الاستعداد للتعامل معها؟
- ما هي أهدافك للسنة القادمة في إطار دورك؟ من أجل تطويرك المهني؟
اجتماع مراجعة الأداء 90 يوماً
المفتاح للنجاح لأي موظف هو تحقيق توقعات المدير في أول 90 يوماً. كما أنه وقت للتفكير فيما إذا كان الموظفون الجدد يعملون بشكل جيد في المنظمة. يمكن للموظفين إكمال مراجعة التقييم الذاتي وقد يرغبون أيضاً في ترشيح زملائهم لمراجعات الأقران.
إليك بعض الأسئلة للمساعدة في هيكلة محادثتك:
- من أين تعتقد أنك كنت ناجحاً حتى الآن هنا؟
- من أين تعتقد أنه يوجد مجال للتحسين؟
- ماذا يمكنني أن أفعل لدعمك بشكل أفضل؟
- أين ترغب في أن تتطور مهنياً؟
- كيف تشعر حيال أدائك مقارنة بالأهداف؟
اجتماع مراجعة الأداء الروتيني
يمكن أن يكون أي اجتماع مراجعة أداء مليئًا بالتوتر، خاصة بالنسبة للموظفين الجدد. يؤدي تخصيص الوقت لطمأنة موظفك بشأن العملية خطوة بخطوة وما يمكن توقعه إلى ضمان محادثة إنتاجية. ستحتاج إلى قضاء بعض الوقت للتحدث عن:
- مراجعة ذاتية ومراجعة مدير
- أي ملاحظات من الأقران
- مراجعة قائمة على الأداء، بما في ذلك مناقشة الأهداف
- ما الذي سار بشكل جيد
- مجالات للنمو
- أي تحديثات للألقاب، أو ترقيات، أو تغييرات في التعويض
اجتماع مراجعة التعويض
بالنسبة لبعض المؤسسات، لا يعتبر التعويض جزءًا من مراجعات الأداء الروتينية. أثناء مراجعة التعويض، يمكن أن يساعد مشاركة هذه المعلومات في تسهيل المحادثة:
- شارك كيف تحدد الشركة التعويض الكلي، بما في ذلك محادثة حول المستويات، أو التدرجات، أو الأسلوب
- تحديث التعويض/اللقب
- تفاصيل حول التغيير وأين يمكن الذهاب للحصول على مزيد من المعلومات
- كيف تشعر حيال التحديث؟
- هل لديك أي أسئلة لي؟
اجتماع فردي من مستوى أعلى
إذا كنت تحصل على وقت مع الرئيس التنفيذي أو القادة، فمن الجدير التأكد من أنك مستعد تمامًا لاستغلال وقتهم الثمين وحكمتهم.
إليك بعض العناصر التي يجب أن تفكر في إضافتها إلى جدول الأعمال الخاص بك:
للموظفين:
- مراجعة الأثر المخطط و/أو الفعلي لاستراتيجيتك
- مشاركة الأثر التجاري لإنجازاتك حتى الآن
للقادة:
- ما هي الأهداف الطويلة الأجل التي لديك لمهنتك؟
- كيف تحب العمل هنا؟ ما الذي يمكن أن يجعل الأمر أفضل؟
- ما هو الشيء الذي يمكننا القيام به بشكل أفضل؟
- ما هي الأفكار التي لديك لتحسين الأمور هنا؟ هل هناك أشياء ينبغي علينا القيام بها أو التوقف عن القيام بها؟
- هل هناك أي شيء تشعر بعدم وضوح بشأنه في استراتيجيتنا؟
اجتماع الأقران وجهًا لوجه
نصيحة احترافية: عندما تكون جديدًا في دورك، قابل زملاءك لتناول القهوة (افتراضيًا) أو الغداء وتعرفوا على بعضكم البعض كأشخاص. نحن جميعًا نثق بالناس أكثر عندما نعرفهم قليلاً، وهذا يساعد في ضمان أن تكون العلاقات العملية سلسة منذ البداية.
اجتماعات الأقران غير رسمية أكثر ويمكن أن تكون رائعة في بناء الثقة ومشاركة المشاريع ذات الصلة. يمكن أن تثير هذه الأسئلة محادثة شاملة وممتعة:
- كيف تسير الأمور معك مؤخرًا؟
- كيف كانت الأمور بالنسبة لك ولفريقك؟
- هل كنت تعمل على أي شيء مؤخرًا قد يكون مفيدًا لمشاركته؟
- ما هو أفضل طريقة للحفاظ على تحديثك عند العمل على أمور تهمك؟
19 سؤالًا للاجتماعات الخاصة بين المدير والموظف ينبغي طرحها
من المحتمل أنك قد شاركت في اجتماع أو اثنين لم يكن لديك فيهما ما تغطيه حقًا. إذا لم تقم بالإلغاء، يمكن أن تكون هذه أفضل وسيلة لبناء الثقة ولإعلام الناس بأنك تهتم. وفر على نفسك بعض اللحظات المحرجة واحفظ هذه الأسئلة في جيبك لتحفيز اجتماعات 1:1 أكثر توازناً.
لطرحها للموظفين
- كيف كنت خارج العمل؟
- ما الأولويات التي تعمل عليها؟
- هل تواجه أي عوائق الآن؟
- ماذا يمكنني أن أفعل لدعمك؟
- أين ترى نفسك في المرحلة التالية من مهنتك؟
- على المدى القصير، هل هناك مهارات تود تطويرها أو مؤتمرات تريد حضورها؟
- كيف كانت تجربتك في العمل معي؟ هل سيكون من المفيد الحصول على توجيه أكثر (أو أقل) تحديدًا؟
- كيف يمكننا جعل اجتماعاتنا معًا أفضل؟
- كيف تفضل تلقي الملاحظات؟
- هل أقدم لك ما يكفي من الملاحظات؟
- ما هو الشيء الذي تعتقد أنه ينبغي علي التوقف أو البدء في القيام به؟
لطرحها على مديرهم
- كيف يمكنني دعم أهداف فريقنا؟
- ما هي أفضل طريقة للحفاظ على تحديثك (البريد الإلكتروني، الرسائل، التحديثات الأسبوعية، إلخ.)؟
- ماذا يمكنني أن أفعل الآن لأظهر لك أنني جاهز للعمل في المستوى التالي؟
- هل تعتقد أنه يمكنني العمل على [مشروع/حساب مطلوب]؟ أعتقد أنه يمكنني المساهمة في [كيف ستتعامل مع المسؤولية].
- كيف أسير في [شيء محدد]؟
- كيف يمكنني المساهمة بشكل أفضل في فريقنا؟ في اجتماعاتنا؟
- ما هو الشيء الذي لا يعمل بشكل جيد اليوم لفريقنا والذي قد أتمكن من المساعدة في حله؟
- أين تعتقد أنني بحاجة لتطوير مهاراتي لأقوم بعمل أفضل هنا؟
.webp)
.webp)
