Esses modelos garantem que cada reunião individual na sua agenda seja eficaz e útil.

Estamos adivinhando que, mesmo que as reuniões individuais (também chamadas de 1:1 ou 1-2-1) já estejam no seu calendário, você não está muito animado com elas. Ironia, as reuniões deveriam ser sobre realizar tarefas, mas a produtividade sofre devido ao tempo gasto em reuniões. De acordo com pesquisa realizada pela Deep Analysis em nome da Guru e Loom, a metade dos trabalhadores de tecnologia entrevistados diz que 40% ou mais do tempo gasto em videochamadas foi improdutivo e desperdício.

As reuniões individuais são a maneira mais importante de os gerentes liderarem, trocarem feedback, revisarem prioridades e apoiarem o desenvolvimento profissional de suas equipes. Não deixe que a sua caia na armadilha das reuniões improdutivas. Nossos modelos de reuniões individuais cuidadosamente selecionados aqui tornam as reuniões melhores. Então, em vez de enviar aquele chat no Zoom dizendo: “Seu internet não está funcionando”, pegue-os agora.

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Exemplos de Agendas - Modelos de Reunião 1:1

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Você encontrará cada um desses modelos abaixo:

Primeira reunião individual com seu funcionário
Reunião semanal do funcionário 1:1
Reunião mensal 1:1
Reunião de planejamento de metas OKR 1:1
Reunião de revisão de desempenho de 90 dias
Reunião de revisão de desempenho rotineira
Reunião de revisão de compensação
Reunião par a par 1:1
Reunião 1:1 de nível superior

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Primeira reunião individual com seu funcionário

A primeira reunião prepara os novos funcionários para o sucesso, garantindo que as expectativas dos gerentes sejam comunicadas claramente. Os funcionários podem fazer perguntas, começar a explorar a melhor maneira de trabalhar com seu gerente e começar a entender os OKRs e metas que ajudarão a alcançar.

Na sua primeira reunião individual, você vai querer ter certeza de cobrir estas perguntas:

O que você gosta de fazer fora do trabalho?
Como este cargo se conecta à estratégia da organização maior?
Como o sucesso neste cargo será medido?
O que é esperado nos primeiros 30 dias? 60 dias? 90 dias?
Quais colegas são importantes a conhecer?
Qual é a melhor maneira de se comunicar com você? Onde e com que frequência?
Que tipos de projetos você mais gostaria de trabalhar?
Onde você quer estar na sua carreira nos próximos anos?
Onde estão os recursos de integração, como o manual do empregado?
Onde estão as informações da empresa e as atualizações compartilhadas?
Quais procedimentos, SOPs ou modelos nossa equipe utiliza?

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Reunião semanal do funcionário 1:1

Há apenas tantas horas em uma semana, então por que não fazer cada conversa contar? Sua reunião semanal 1:1 com o funcionário é sua melhor oportunidade para construir um relacionamento de confiança e preparar todos para o sucesso.

Deixe espaço para itens de agenda emergentes da semana. Estas perguntas garantem que cada funcionário esteja recebendo o que precisa para manter o trabalho avançando:

Como estão suas metas esta semana?
Você está enfrentando algum obstáculo que podemos discutir?
Como você avalia essas reuniões? Como podemos melhorá-las?
Sabemos que o burnout é um problema nesse período. Eu quero ter certeza de que você está se sentindo com tempo suficiente para recarregar. Como você se sente sobre o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal?

Não se esconda do pessoal também. De fato, falar sobre a vida fora do trabalho é como os funcionários podem perceber que seu gerente se preocupa com eles como pessoas também.

Aqui estão algumas maneiras divertidas de se conhecerem que você pode adicionar à sua próxima agenda:

Qual foi seu maior destaque da semana?
Qual foi a parte mais difícil da sua semana?
Na Guru, nós compartilhamos desabafos e recomendações, então perguntamos: “Qual é algo que você não suporta?” (Na Guru, chamamos isso de desabafos.) Ou perguntaremos: “O que você realmente amou ultimamente?” (Chamamos isso de recomendações.)

Modelo de reunião mensal do funcionário 1:1

Reunião mensal 1:1

Quando os gerentes e colaboradores se encontram com menos frequência, tende a haver mais terreno a cobrir. Assegure-se de que cada um de vocês prepare uma agenda para que itens-chave não sejam esquecidos. Aqui estão algumas perguntas para considerar na sua agenda regular:

Como você tem se sentido sobre seu trabalho este mês?
Como você está se sentindo em relação ao seu progresso em relação às suas metas?
Onde posso oferecer suporte, ajudar você a refletir ou remover obstáculos?
O que você gostaria que abordássemos e ainda não abordamos?
Existem coisas que você está achando frustrantes na nossa equipe? Como podemos melhorá-las?
Como você acha que nossos processos poderiam funcionar melhor?
Quais ideias você tem para aprimorar nosso trabalho?
Como você se sente sobre a forma como eu o apoio? O que posso fazer para apoiá-lo melhor?

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Modelo de reunião 1:1 para definição de OKR e metas

Reunião de planejamento de metas OKR 1:1

A definição de metas é um momento especial do ano em que o trabalho de cada funcionário é estruturado para alinhar com a conquista de metas maiores. Ao trabalhar na definição de metas, considere fazer estas perguntas:

Você acha que essa é uma meta alcançável? Se não, por quê?
No último [mês, trimestre, ano], onde enfrentamos dificuldades e como você acha que podemos melhorar desta vez?
O que você precisa para ter sucesso em alcançar essas metas? (Considere ferramentas, orçamento e funções)
Quais são algumas das potenciais barreiras ou riscos que podemos antecipar enfrentar no próximo [trimestre, ano]? Como podemos nos preparar para enfrentar esses desafios?
Quais são suas metas para o próximo ano dentro do seu cargo? Para seu desenvolvimento profissional?

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Reunião de revisão de desempenho de 90 dias

A chave para o sucesso de qualquer funcionário é atingir as expectativas do gerente nos primeiros 90 dias. É também um momento para refletir se os novos funcionários estão se saindo bem na organização. Os funcionários podem realizar uma autoavaliação e também podem querer nomear colegas para avaliações entre pares.

Aqui estão algumas perguntas para ajudar a estruturar sua conversa:

Onde você acha que teve sucesso até agora aqui?
Onde você acha que poderia melhorar?
O que posso fazer para apoiá-lo melhor?
Onde você gostaria de crescer profissionalmente?
Como você se sente sobre o seu desempenho em comparação com as metas?

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Modelo de reunião 1:1 de revisão de desempenho do funcionário

Reunião rotineira de revisão de desempenho

Qualquer revisão de desempenho pode ser repleta de nervos, especialmente para novos contratados. Dedicar tempo para acalmar seu funcionário sobre o processo passo a passo e o que esperar ajuda a garantir uma conversa produtiva. Você vai querer reservar um tempo para discutir:

Autoavaliação e revisão do gerente
Qualquer feedback entre pares
Revisão baseada em desempenho, incluindo discussão sobre metas
O que foi bem
Áreas para crescimento
Quaisquer atualizações de cargos, promoções ou mudanças de compensação

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Modelo de reunião 1:1 de revisão de compensação

Reunião de revisão de compensação

Para algumas organizações, a compensação não faz parte das revisões de desempenho rotineiras. Durante uma revisão de compensação, compartilhar essas informações pode ajudar a suavizar a conversa:

Compartilhe como a empresa determina a compensação total, incluindo uma conversa sobre níveis, categorias ou abordagens
Compensação/título atualizado
Detalhes sobre a mudança e onde ir para informações adicionais
Como você se sente sobre a atualização?
Você tem alguma pergunta para mim?

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Reunião 1:1 de nível superior

Se você está tendo tempo com seu CEO ou líderes, vale a pena garantir que você esteja bem preparado para aproveitar seu tempo e sabedoria preciosos.

Aqui estão alguns itens a considerar para trazer à sua agenda:

Para funcionários:

Revisão do impacto planejado e/ou real de sua estratégia
Compartilhando o impacto comercial de suas conquistas até agora

Para líderes:

Quais são seus objetivos a longo prazo para sua carreira?
Como você gosta de trabalhar aqui? O que poderia melhorar?
O que é algo que poderíamos fazer ainda melhor?
Que ideias você tem para melhorar as coisas aqui? Existem coisas que deveríamos fazer ou parar de fazer?
Há algo que você está se sentindo incerto em relação à nossa estratégia?

Reunião individual entre pares

Dica: Quando você está novo em um cargo, conheça seus colegas para um café ou almoço (virtual) e conheça-os como pessoas. Todos nós confiamos mais nas pessoas quando as conhecemos um pouco, e isso ajuda a garantir que as relações de trabalho sejam suaves desde o início.

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Reuniões individuais entre pares são mais informais e podem ser ótimas para construir confiança e compartilhar projetos relevantes. Essas perguntas podem gerar uma conversa funéra:

Como você está se saindo ultimamente?
Como as coisas têm sido para você e sua equipe?
Você tem trabalhado em algo recentemente que poderia ser útil compartilhar?
Qual é a melhor maneira de mantê-lo atualizado sobre as coisas relevantes para você?

19 perguntas de reunião individual que gerentes e funcionários devem fazer

É provável que você tenha tido uma reunião ou duas em que realmente não tinha nada para cobrir. Se você não cancelar, essas podem ser a melhor maneira de construir confiança e mostrar que você se importa. Evite momentos constrangedores e guarde essas perguntas na manga para provocar reuniões 1:1 mais completas.

Para gerentes perguntarem aos funcionários

Como você tem estado fora do trabalho?
Quais prioridades você está trabalhando?
Você está enfrentando algum bloqueio agora?
O que posso fazer para ajudar você?
Onde você se vê em sua próxima fase de carreira?
A curto prazo, existem habilidades que você gostaria de desenvolver ou conferências que deseja participar?
Como tem sido trabalhar comigo? Seria útil uma direção mais (ou menos) específica?
Como poderíamos tornar nossas reuniões ainda melhores?
Como você prefere receber feedback?
Eu te dou feedback suficiente?
O que é algo que você acha que eu deveria parar ou começar a fazer?

Reunião 1:1 com seu gerente - modelo com exemplos de perguntas

Para funcionários perguntarem ao seu gerente

Como posso apoiar nossos objetivos de equipe?
Qual a melhor maneira de mantê-lo atualizado (email, mensagens, atualizações semanais, etc.)?
O que posso fazer agora para mostrar que estou pronto para o trabalho no próximo nível?
Você acha que eu poderia trabalhar em [projeto desejado]? Acho que poderia contribuir [como você abordaria a responsabilidade].
Como estou indo com [coisa específica]?
Como posso contribuir melhor para nossa equipe? Para nossas reuniões?
Qual é algo que não está funcionando bem hoje para nossa equipe que eu poderia ajudar a resolver?
Onde você acha que eu preciso desenvolver minhas habilidades para fazer um melhor trabalho aqui?

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