Project Status Report
استخدم هذا النموذج لإرسال تقارير حالة المشروع إلى المعنيين.
سواء كنت تعمل مع فريق من شخصين أو عشرين ، فإن تقرير حالة مشروعك هو جزء مهم من العملية. تقارير الحالة هي مكان سريع وموثوق لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع. نشر الأخبار الخاصة بتحديثات المشروع بانتظام لضمان عدم ترك أي معنيين في الظلام. سيشكرك فريقك على إبقاء الجميع في الصورة.
نظم تحديث حالة مشروعك ليكون سهل القراءة والهضم. تأكد من أنه واضح ومختصر وسهل الوصول. أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي الالتزام بنموذج. ما عليك سوى تعبئة أقسام النموذج بأحدث التحديثات وأنت انتهيت! لقد وفرت على نفسك وقتًا ثمينًا وسترسل تحديثات المشروع إلى المعنيين لديك بشكل مباشر.
لقد أنشأنا لك نموذج تحديث حالة المشروع أدخل التعديلات والتعديلات لتتوافق مع احتياجات مشروعك. تحقق منه أدناه.
ماذا يتضمن تقرير حالة المشروع؟
ادخل محتويات تقرير حالة مشروعك لتسهيل إكمال و مشاركة هذه المعلومات. ستعرف أنت والمعنيون ما يجب توقعه عندما يكون نموذج تحديث حالة المشروع منظمًا ومباشرًا.
1. وصف المشروع واسم المشروع
أولاً وقبل كل شيء، أعطِ تحديث حالة مشروعك عنوانًا (عادةً عنوان المشروع) وأضف وصفًا. يمكن أن يكون الوصف نظرة عامة موجزة عن المشروع، وما هي الفرق المعنية، أو أي معلومات أخرى تهمك أثناء وصف المشروع.
2. فوائد المشروع وأهدافه وغاياته
في هذا القسم من النموذج، ستقوم بإدراج فوائد المشروع وأهدافه وغاياته. اختر أن تكون بالتفصيل كما ترى أنه ضروري. تذكر أن معظم المعنيين على الأرجح يعرفون معلومات المشروع هذه، لذا فمن المحتمل أنك لا تحتاج إلى إضافة جميع التفاصيل هنا. اجعله موجزًا، ربما فقط قم بتضمين أهداف المرحلة الأكثر حداثة للمشروع، ثم انتقل إلى الخطوة التالية.
3. الجدول الزمني للمشروع
هل مشروعك على المسار الصحيح؟ هل تأخر أي من المهام؟ هل يحتاج أي من المعنيين إلى تنبيه بشأن تغيير في الجدول الزمني للمشروع؟ استخدم هذا القسم لتسجيل معالم المشروع كما تم تحديدها في بداية المشروع. اعتبر الاحتفاظ بجدول زمني نشط من خلال مقارنة مراحل المشروع عند الانتهاء منها من قبل فريقك.
4. تحديثات حالة المشروع
لديك خيارات حول كيفية مشاركة ونشر تحديثات حالة المشروع في هذا القسم. اختر شخصًا واحدًا يكون مسؤولاً عن جمع تحديثات الحالة من جميع المعنيين بالمشروع لتضمينها هنا أو قم بدعوة المعنيين لإدخال تحديثاتهم الخاصة. يؤسس ذلك بيئة عمل أكثر تعاونية. يمكنك العمل مع قائمة مرقّمة أو مخطط، واختيار طريقة التواصل التي تعمل بشكل أفضل لفريقك.
5. إشادات الفريق
جزء مهم من المعنويات الإيجابية للفريق هو منح الفضل حيث الفضل مستحق. استخدم هذا القسم لتسليط الضوء على إنجازات المساهمين الفرديين خلال المرحلة الأخيرة من المشروع. قم بالإشارة إلى المعنيين أو الفرق بأكملها لإظهار التقدير للعمل الذي قاموا به في المشروع حتى الآن.
6. أسئلة أو مخاوف
إليك قسم لإدراج والإجابة على أي أسئلة عالقة الماضية في تحديث الحالة. استخدام هذا القسم كوجهة واحدة موثوقة لجميع أسئلة ومخاوف المشروع يحمي المشروع من فقدان الأسئلة في Slack أو البريد الإلكتروني. ادعُ فريقك لإضافة سؤال هنا بمجرد أن ينشأ حتى لا يضيع في الزحام.
سواء كنت تعمل مع فريق من شخصين أو عشرين ، فإن تقرير حالة مشروعك هو جزء مهم من العملية. تقارير الحالة هي مكان سريع وموثوق لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع. نشر الأخبار الخاصة بتحديثات المشروع بانتظام لضمان عدم ترك أي معنيين في الظلام. سيشكرك فريقك على إبقاء الجميع في الصورة.
نظم تحديث حالة مشروعك ليكون سهل القراءة والهضم. تأكد من أنه واضح ومختصر وسهل الوصول. أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي الالتزام بنموذج. ما عليك سوى تعبئة أقسام النموذج بأحدث التحديثات وأنت انتهيت! لقد وفرت على نفسك وقتًا ثمينًا وسترسل تحديثات المشروع إلى المعنيين لديك بشكل مباشر.
لقد أنشأنا لك نموذج تحديث حالة المشروع أدخل التعديلات والتعديلات لتتوافق مع احتياجات مشروعك. تحقق منه أدناه.
ماذا يتضمن تقرير حالة المشروع؟
ادخل محتويات تقرير حالة مشروعك لتسهيل إكمال و مشاركة هذه المعلومات. ستعرف أنت والمعنيون ما يجب توقعه عندما يكون نموذج تحديث حالة المشروع منظمًا ومباشرًا.
1. وصف المشروع واسم المشروع
أولاً وقبل كل شيء، أعطِ تحديث حالة مشروعك عنوانًا (عادةً عنوان المشروع) وأضف وصفًا. يمكن أن يكون الوصف نظرة عامة موجزة عن المشروع، وما هي الفرق المعنية، أو أي معلومات أخرى تهمك أثناء وصف المشروع.
2. فوائد المشروع وأهدافه وغاياته
في هذا القسم من النموذج، ستقوم بإدراج فوائد المشروع وأهدافه وغاياته. اختر أن تكون بالتفصيل كما ترى أنه ضروري. تذكر أن معظم المعنيين على الأرجح يعرفون معلومات المشروع هذه، لذا فمن المحتمل أنك لا تحتاج إلى إضافة جميع التفاصيل هنا. اجعله موجزًا، ربما فقط قم بتضمين أهداف المرحلة الأكثر حداثة للمشروع، ثم انتقل إلى الخطوة التالية.
3. الجدول الزمني للمشروع
هل مشروعك على المسار الصحيح؟ هل تأخر أي من المهام؟ هل يحتاج أي من المعنيين إلى تنبيه بشأن تغيير في الجدول الزمني للمشروع؟ استخدم هذا القسم لتسجيل معالم المشروع كما تم تحديدها في بداية المشروع. اعتبر الاحتفاظ بجدول زمني نشط من خلال مقارنة مراحل المشروع عند الانتهاء منها من قبل فريقك.
4. تحديثات حالة المشروع
لديك خيارات حول كيفية مشاركة ونشر تحديثات حالة المشروع في هذا القسم. اختر شخصًا واحدًا يكون مسؤولاً عن جمع تحديثات الحالة من جميع المعنيين بالمشروع لتضمينها هنا أو قم بدعوة المعنيين لإدخال تحديثاتهم الخاصة. يؤسس ذلك بيئة عمل أكثر تعاونية. يمكنك العمل مع قائمة مرقّمة أو مخطط، واختيار طريقة التواصل التي تعمل بشكل أفضل لفريقك.
5. إشادات الفريق
جزء مهم من المعنويات الإيجابية للفريق هو منح الفضل حيث الفضل مستحق. استخدم هذا القسم لتسليط الضوء على إنجازات المساهمين الفرديين خلال المرحلة الأخيرة من المشروع. قم بالإشارة إلى المعنيين أو الفرق بأكملها لإظهار التقدير للعمل الذي قاموا به في المشروع حتى الآن.
6. أسئلة أو مخاوف
إليك قسم لإدراج والإجابة على أي أسئلة عالقة الماضية في تحديث الحالة. استخدام هذا القسم كوجهة واحدة موثوقة لجميع أسئلة ومخاوف المشروع يحمي المشروع من فقدان الأسئلة في Slack أو البريد الإلكتروني. ادعُ فريقك لإضافة سؤال هنا بمجرد أن ينشأ حتى لا يضيع في الزحام.
.webp)
.webp)
.webp)
