Project Status Report
Utilisez ce modèle pour envoyer des rapports d'état de projet aux acteurs impliqués.
Que vous travailliez avec une équipe de deux ou de vingt personnes, votre rapport d'état du projet est une partie importante du processus. Les rapports d'état sont un moyen rapide et fiable de regrouper toutes les informations liées au projet. Faites passer le mot des mises à jour de projet régulièrement pour garantir qu'aucun acteur impliqué ne reste dans l'ignorance. Votre équipe vous remerciera de tenir tout le monde au courant.
Organisez votre mise à jour de l'état du projet pour qu'elle soit concise et facile à digérer. Assurez-vous qu'elle est claire, succincte et accessible. Le meilleur moyen d'accomplir cela est de s'en tenir à un modèle. Il suffit de remplir les sections du modèle avec les mises à jour les plus récentes et vous êtes prêt ! Vous venez de vous économiser un temps précieux et de transmettre des mises à jour de projet à vos acteurs impliqués qui vont droit au but.
Nous avons conçu un exemple de mise à jour de l'état du projet que vous pouvez considérer. Apportez des modifications et des ajustements pour aligner le modèle avec vos besoins de projet. Découvrez-le ci-dessous.
Que contient un rapport d'état de projet?
Réglez le contenu de votre rapport d'état de projet pour rendre la réalisation et le partage de ces informations faciles. Vous et vos acteurs impliqués saurez ce à quoi vous attendre lorsque votre modèle de mise à jour de l'état du projet est organisé et clair.
1. Description et nom du projet
Tout d'abord, donnez un titre à votre mise à jour de l'état du projet (habituellement le titre du projet) et ajoutez une description. La description peut être un bref aperçu du projet, des équipes impliquées ou toute autre information que vous jugez importante pour décrire le projet.
2. Avantages, objectifs et résultats du projet
Dans cette section du modèle, vous énumérerez les avantages, objectifs et résultats du projet. Choisissez de vous donner autant de détails que vous jugez nécessaires. Gardez à l'esprit que la plupart des acteurs impliqués connaissent probablement déjà ces informations sur le projet, donc vous n'avez probablement pas besoin d'ajouter tous les détails ici. Soyez concis, incluez peut-être uniquement les objectifs de la phase la plus récente du projet, puis passez à l'étape suivante.
3. Calendrier du projet
Votre projet est-il sur la bonne voie ? Des tâches ont-elles pris du retard ? Des acteurs impliqués doivent-ils être alertés d'un changement dans le calendrier du projet ? Utilisez cette section pour enregistrer les jalons du projet tels qu'ils ont été fixés au début du projet. Envisagez de garder un calendrier actif en cochant des phases du projet au fur et à mesure que votre équipe les complète.
4. Mises à jour de l'état du projet
Vous avez des options quant à la manière de partager et de diffuser les mises à jour de l'état du projet dans cette section. Choisissez une personne responsable de la collecte des mises à jour d'état auprès de tous les acteurs impliqués pour les inclure ici ou invitez les acteurs à ajouter leurs propres mises à jour. Cette dernière option favorise un espace de travail plus collaboratif. Vous pouvez travailler avec une liste à puces ou un tableau, choisissant la méthode de communication qui convient le mieux à votre équipe.
5. Reconnaissances de l'équipe
Une partie importante du moral positif de l'équipe est de donner crédit là où le crédit est dû. Utilisez cette section pour mettre en lumière les réalisations des contributeurs individuels au cours de la phase la plus récente du projet. Mentionnez des acteurs impliqués ou des équipes entières pour montrer votre appréciation du travail qu'ils ont accompli jusqu'à présent sur le projet.
6. Questions ou préoccupations
Voici une section pour énumérer et répondre à toutes les questions en suspens lors de la mise à jour de l'état. Utiliser cette section comme une destination unique et autoritaire pour toutes les questions et préoccupations du projet supprime le risque de perdre des questions dans Slack ou par e-mail. Invitez votre équipe à ajouter une question ici dès qu'elle se pose afin qu'elle ne soit pas perdue dans le déplacement.
Que vous travailliez avec une équipe de deux ou de vingt personnes, votre rapport d'état du projet est une partie importante du processus. Les rapports d'état sont un moyen rapide et fiable de regrouper toutes les informations liées au projet. Faites passer le mot des mises à jour de projet régulièrement pour garantir qu'aucun acteur impliqué ne reste dans l'ignorance. Votre équipe vous remerciera de tenir tout le monde au courant.
Organisez votre mise à jour de l'état du projet pour qu'elle soit concise et facile à digérer. Assurez-vous qu'elle est claire, succincte et accessible. Le meilleur moyen d'accomplir cela est de s'en tenir à un modèle. Il suffit de remplir les sections du modèle avec les mises à jour les plus récentes et vous êtes prêt ! Vous venez de vous économiser un temps précieux et de transmettre des mises à jour de projet à vos acteurs impliqués qui vont droit au but.
Nous avons conçu un exemple de mise à jour de l'état du projet que vous pouvez considérer. Apportez des modifications et des ajustements pour aligner le modèle avec vos besoins de projet. Découvrez-le ci-dessous.
Que contient un rapport d'état de projet?
Réglez le contenu de votre rapport d'état de projet pour rendre la réalisation et le partage de ces informations faciles. Vous et vos acteurs impliqués saurez ce à quoi vous attendre lorsque votre modèle de mise à jour de l'état du projet est organisé et clair.
1. Description et nom du projet
Tout d'abord, donnez un titre à votre mise à jour de l'état du projet (habituellement le titre du projet) et ajoutez une description. La description peut être un bref aperçu du projet, des équipes impliquées ou toute autre information que vous jugez importante pour décrire le projet.
2. Avantages, objectifs et résultats du projet
Dans cette section du modèle, vous énumérerez les avantages, objectifs et résultats du projet. Choisissez de vous donner autant de détails que vous jugez nécessaires. Gardez à l'esprit que la plupart des acteurs impliqués connaissent probablement déjà ces informations sur le projet, donc vous n'avez probablement pas besoin d'ajouter tous les détails ici. Soyez concis, incluez peut-être uniquement les objectifs de la phase la plus récente du projet, puis passez à l'étape suivante.
3. Calendrier du projet
Votre projet est-il sur la bonne voie ? Des tâches ont-elles pris du retard ? Des acteurs impliqués doivent-ils être alertés d'un changement dans le calendrier du projet ? Utilisez cette section pour enregistrer les jalons du projet tels qu'ils ont été fixés au début du projet. Envisagez de garder un calendrier actif en cochant des phases du projet au fur et à mesure que votre équipe les complète.
4. Mises à jour de l'état du projet
Vous avez des options quant à la manière de partager et de diffuser les mises à jour de l'état du projet dans cette section. Choisissez une personne responsable de la collecte des mises à jour d'état auprès de tous les acteurs impliqués pour les inclure ici ou invitez les acteurs à ajouter leurs propres mises à jour. Cette dernière option favorise un espace de travail plus collaboratif. Vous pouvez travailler avec une liste à puces ou un tableau, choisissant la méthode de communication qui convient le mieux à votre équipe.
5. Reconnaissances de l'équipe
Une partie importante du moral positif de l'équipe est de donner crédit là où le crédit est dû. Utilisez cette section pour mettre en lumière les réalisations des contributeurs individuels au cours de la phase la plus récente du projet. Mentionnez des acteurs impliqués ou des équipes entières pour montrer votre appréciation du travail qu'ils ont accompli jusqu'à présent sur le projet.
6. Questions ou préoccupations
Voici une section pour énumérer et répondre à toutes les questions en suspens lors de la mise à jour de l'état. Utiliser cette section comme une destination unique et autoritaire pour toutes les questions et préoccupations du projet supprime le risque de perdre des questions dans Slack ou par e-mail. Invitez votre équipe à ajouter une question ici dès qu'elle se pose afin qu'elle ne soit pas perdue dans le déplacement.
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