Use este modelo para enviar relatórios de status do projeto aos interessados.

Quer você esteja trabalhando com uma equipe de dois ou vinte, seu relatório de status do projeto é uma parte importante do processo. Relatórios de status são um lar rápido e confiável para todas as informações relacionadas ao projeto. Divulgue atualizações do projeto regularmente para garantir que nenhum interessado fique a par. Sua equipe vai agradecer por manter todos informados.

Organize sua atualização de status do projeto para que seja fácil de ler e digerir. Garanta que esteja claro, sucinto e acessível. A melhor maneira de conseguir isso é seguir um modelo. Basta preencher as seções do modelo com as atualizações mais recentes e você estará pronto! Você acabou de economizar um tempo valioso e enviará atualizações de projeto aos seus interessados que vão direto ao ponto.

Criamos um exemplo de atualização de status do projeto para você considerar. Faça edições e ajustes para alinhar o modelo com as necessidades do seu projeto. Confira abaixo.

O que está incluído em um relatório de status do projeto?

Ajuste o conteúdo do seu relatório de status do projeto para facilitar a conclusão e compartilhamento dessas informações. Tanto você quanto os interessados saberão o que esperar quando seu modelo de atualização de status do projeto for organizado e direto.

1. Descrição e nome do projeto

Primeiro e acima de tudo, dê ao seu relatório de status do projeto um título (geralmente o título do projeto) e adicione uma descrição. A descrição pode ser uma visão geral breve do projeto, quais equipes estão envolvidas ou qualquer outra informação que você julgue importante ao descrever o projeto.

2. Benefícios, metas e objetivos do projeto

Nesta seção do modelo, você listará os benefícios, metas e objetivos do projeto. Escolha detalhar o quanto achar necessário. Lembre-se de que a maioria dos interessados provavelmente está familiarizada com essas informações sobre o projeto, então você provavelmente não precisa adicionar todos os detalhes aqui. Mantenha conciso, talvez inclua apenas as metas da fase mais recente do projeto, e siga para a próxima etapa.

3. Cronograma do projeto

Seu projeto está em dia? Alguma tarefa ficou atrasada? Algum interessado precisa ser alertado sobre uma mudança no cronograma do projeto? Use esta seção para registrar os marcos do projeto conforme foram definidos no início do projeto. Considere manter um cronograma ativo marcando as fases do projeto à medida que sua equipe as completa.

4. Atualizações de status do projeto

Você tem opções sobre como compartilhar e divulgar atualizações de status do projeto nesta seção. Escolha uma pessoa para ser responsável por reunir atualizações de status de todos os interessados do projeto para incluir aqui ou convide os interessados a inserirem suas próprias atualizações. Este último reforça um ambiente de trabalho mais colaborativo. Você pode trabalhar com uma lista com marcadores ou tabela, escolhendo o método de comunicação que funciona melhor para sua equipe.

5. Destaques da equipe

Uma parte importante do moral positivo da equipe é dar crédito onde o crédito é devido. Use esta seção para destacar as realizações dos contribuintes individuais durante a fase mais recente do projeto. Reconheça os interessados ou equipes inteiras para mostrar agradecimento pelo trabalho que eles realizaram no projeto até agora.

6. Perguntas ou preocupações

Aqui está uma seção para listar e responder quaisquer perguntas pendentes que vão para a atualização de status. Usar esta seção como um destino único e autoritário para todas as perguntas e preocupações do projeto elimina o risco de perder perguntas no Slack ou por e-mail. Convide sua equipe a adicionar uma pergunta aqui assim que surgir para que não se perca no meio do caminho.

Criamos um exemplo de atualização de status do projeto para você considerar. Faça edições e ajustes para alinhar o modelo com as necessidades do seu projeto. Confira abaixo.