One-on-One Meeting Templates for Productive, Trust-Building Meetings

Wir vermuten, dass, obwohl persönliche Gespräche (auch 1:1 oder 1-2-1 genannt) bereits in Ihrem Kalender stehen, Sie nicht gerade begeistert sind. Ironischerweise sollten Meetings dazu dienen, Dinge zu erledigen, aber die Produktivität leidet unter der Zeit, die in Meetings verbraucht wird. Laut einer Studie, die von Deep Analysis im Auftrag von Guru und Loom durchgeführt wurde, sagen die Hälfte der befragten Tech-Arbeiter, dass 40 % oder mehr der Zeit, die sie in Videoanrufen verbringen, unproduktiv und vergeudet war.

Persönliche Gespräche sind der wichtigste Weg für Führungskräfte, um zu führen, Feedback auszutauschen, Prioritäten zu überprüfen und die berufliche Entwicklung ihrer Teams zu unterstützen. Lassen Sie Ihr Gespräch nicht in die Falle unproduktiver Meetings fallen. Unsere handverlesenen Vorlagen für persönliche Gespräche hier verbessern Meetings. Stattdessen, bevor Sie auf dem Zoom-Chat auf „Ihr Internet funktioniert nicht“ klicken, nehmen Sie sie jetzt.

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Sie finden jede dieser Vorlagen unten: 

• Erstes persönliches Gespräch mit Ihrem Mitarbeiter 
• Wöchentliches Mitarbeiter-Gespräch
• Monatliches persönliches Gespräch
• OKR-Zielplanung persönliches Gespräch
• 90-Tage-Leistungsüberprüfungsgespräch
• Regelmäßiges Leistungsüberprüfungsgespräch
• Vergütungsüberprüfungsgespräch
• Peer-Gespräch
• Skip-Level-Gespräch

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Erstes persönliches Gespräch mit Ihrem Mitarbeiter 

Das erste Meeting bereitet neue Mitarbeiter für den Erfolg vor, indem sichergestellt wird, dass die Erwartungen der Führungskräfte klar kommuniziert werden. Mitarbeiter können Fragen stellen, beginnen zu erkunden, wie sie am besten mit ihrem Vorgesetzten zusammenarbeiten können, und anfangen zu verstehen, welche OKRs und Ziele sie erreichen sollen. 

In Ihrem ersten persönlichen Gespräch sollten Sie sicherstellen, dass Sie diese Fragen abdecken:

• Was machen Sie gerne außerhalb der Arbeit? 
• Wie passt diese Rolle in die Strategie der größeren Organisation? 
• Wie wird der Erfolg in dieser Rolle gemessen? 
• Was wird in den ersten 30 Tagen erwartet? 60 Tage? 90 Tage? 
• Welche Kollegen sind wichtig, um sie kennenzulernen? 
• Was ist der beste Weg, um mit Ihnen zu kommunizieren? Wo und wie oft?
• An welchen Projekten würden Sie am liebsten arbeiten?
• Wo möchten Sie in den nächsten Jahren in Ihrer Karriere landen? 
• Wo sind Onboarding-Ressourcen, wie das Mitarbeiterhandbuch?
• Wo werden Unternehmensinformationen und Updates geteilt? 
• Welche Verfahren, SOPs oder Vorlagen verwendet unser Team?

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Wöchentliches persönliches Gespräch

Es gibt nur so viele Stunden in einer Woche, also warum nicht jedes Gespräch sinnvoll gestalten? Ihr wöchentliches Mitarbeiter-Gespräch ist Ihre beste Gelegenheit, eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen und alle für den Erfolg vorzubereiten. 

Lassen Sie Platz für aktuelle Agenda-Punkte aus der Woche. Diese Fragen, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter das bekommt, was er braucht, um die Arbeit voranzutreiben: 

• Wie stehen Sie diese Woche bezüglich Ihrer Ziele? 
• Gibt es Blockaden, über die wir sprechen sollten? 
• Wie finden Sie diese Meetings? Wie können wir diese verbessern? 
• Wir wissen, dass Burnout in dieser Zeit ein Problem ist. Ich möchte sicherstellen, dass Sie das Gefühl haben, genügend Zeit zum Auftanken zu haben. Wie stehen Sie zu Ihrer Work-Life-Balance? 
  

Verstecken Sie sich nicht vor dem Persönlichen. Tatsächlich darüber zu reden, was außerhalb der Arbeit passiert, ist, wie Mitarbeiter sehen können, dass ihr Vorgesetzter sich auch für sie als Menschen interessiert. 

Hier sind einige lustige Möglichkeiten, um sich gegenseitig besser kennenzulernen, die Sie in Ihre nächste Agenda aufnehmen können: 

• Was war Ihr größtes Highlight der Woche? 
• Was war der schwierigste Teil Ihrer Woche?
• Bei Guru teilen wir Wutausbrüche und Empfehlungen, also fragen wir: „Was ist etwas, was Sie nicht ausstehen können?“ (Bei Guru nennen wir das Wutausbrüche.) Oder wir fragen: „Was haben Sie in letzter Zeit wirklich gemocht?“ (Wir nennen das Empfehlungen.)
  

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Monatliches persönliches Gespräch

Wenn Manager und Berichtersteller seltener zusammentreffen, gibt es oft mehr zu besprechen. Stellen Sie sicher, dass jeder von Ihnen eine Agenda vorbereitet, damit wichtige Punkte nicht übersehen werden. Hier sind einige Fragen, die Sie für Ihre regelmäßige Agenda in Betracht ziehen sollten: 

• Wie fühlen Sie sich diesen Monat über Ihre Arbeit? 
• Wie fühlen Sie sich hinsichtlich Ihres Fortschritts in Bezug auf Ihre Ziele? 
• Wo kann ich Unterstützung bieten, Ihnen bei der Durcharbeitung helfen oder Blockaden beseitigen? 
• Was möchten Sie ansprechen, was wir nicht erreicht haben? 
• Gibt es Dinge, die Sie frustrierend im unserem Team finden? Wie können wir diese verbessern? 
• Wie denken Sie, könnten unsere Prozesse besser funktionieren? 
• Welche Ideen haben Sie, um unsere Arbeit zu verbessern?
• Wie fühlen Sie sich bezüglich der Art und Weise, wie ich Sie unterstütze? Was kann ich tun, um Sie besser zu unterstützen?
  

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OKR-Zielplanung persönliches Gespräch

Zielsetzung ist eine besondere Jahreszeit, in der die Arbeit jedes Mitarbeiters strukturiert ist, um mit dem Erreichen größerer Ziele übereinzustimmen. Wenn Sie an der Zielsetzung arbeiten, sollten Sie diese Fragen stellen: 

• Halten Sie dieses Ziel für erreichbar? Falls nein, warum?
• Wo haben wir in den letzten [Monat, Quartal, Jahr] Schwierigkeiten gehabt und wie denken Sie, können wir dies dieses Mal verbessern?
• Was benötigen Sie, um bei diesen Zielen erfolgreich zu sein? (Berücksichtigen Sie Werkzeuge, Budget und Rollen)
• Was sind einige der potenziellen Hürden oder Risiken, mit denen wir im nächsten [Quartal, Jahr] rechnen können? Wie können wir uns darauf vorbereiten? 
• Was sind Ihre Ziele für das kommende Jahr in Ihrer Rolle? Für Ihre berufliche Entwicklung?

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90-Tage-Leistungsüberprüfungsgespräch

Der Schlüssel zum Erfolg für jeden Mitarbeiter ist das Erfüllen der Erwartungen des Managers in den ersten 90 Tagen. Es ist auch eine Zeit zum Nachdenken, ob neue Mitarbeiter gut im Unternehmen arbeiten. Mitarbeiter können eine Selbstbewertungsüberprüfung durchführen und möchten vielleicht auch Kollegen für Peer-Reviews nominieren. 

Hier sind einige Fragen, die Ihnen helfen können, Ihr Gespräch zu strukturieren: 

• Wo denken Sie, waren Sie bis jetzt hier erfolgreich? 
• Wo glauben Sie, könnten Sie sich verbessern? 
• Was kann ich tun, um Sie besser zu unterstützen? 
• Wo möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln? 
• Wie fühlen Sie sich bezüglich Ihrer Arbeitsleistung im Vergleich zu den Zielen?

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Regelmäßiges Leistungsgespräch

Jede Leistungsüberprüfung kann mit Nerven verbunden sein, besonders bei neuen Mitarbeitern. Zeit zu nehmen, um Ihre Mitarbeiter über den schrittweisen Prozess und was zu erwarten ist, zu beruhigen, hilft sicherzustellen, dass ein produktives Gespräch stattfindet. Sie sollten sich Zeit nehmen, um über Folgendes zu sprechen: 

• Selbstbewertung und Bewertungsmatrix des Vorgesetzten
• Jedes Feedback von Kollegen
• Leistungsbewertung, einschließlich der Besprechung von Zielen
• Was lief gut
• Bereiche für Wachstum
• Alle Aktualisierungen zu Titeln, Beförderungen oder Vergütungsänderungen

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Vergütungsüberprüfungsgespräch

Für einige Organisationen ist die Vergütung kein Teil der regulären Leistungsüberprüfungen. Während einer Vergütungsüberprüfung kann es hilfreich sein, diese Informationen zu teilen: 

• Teilen Sie mit, wie das Unternehmen die Gesamtvergütung bestimmt, einschließlich einer Diskussion über Einstufungen, Tierstufen oder Ansätze
• Aktualisierte Vergütung/Titel
• Details zu den Änderungen und wo man weitere Informationen erhält
• Wie fühlen Sie sich über das Update? 
• Haben Sie Fragen an mich?

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Skip-Level persönliches Gespräch

Wenn Sie Zeit mit Ihrem CEO oder Führungspersonen bekommen, ist es sinnvoll sicherzustellen, dass Sie gut vorbereitet sind, um von ihrer wertvollen Zeit und Weisheit zu profitieren.

Hier sind einige Punkte, die Sie in Ihre Agenda aufnehmen sollten: 

Für Mitarbeiter:

• Überprüfung der geplanten und/oder tatsächlichen Auswirkungen Ihrer Strategie
• Teilen Sie die Auswirkungen Ihrer bisherigen Erfolge auf das Unternehmen
  

Für Führungskräfte: 

• Welche langfristigen Ziele haben Sie für Ihre Karriere? 
• Wie gefällt Ihnen die Arbeit hier? Was könnte es besser machen?
• Was ist etwas, das wir noch besser machen könnten? 
• Welche Ideen haben Sie, um die Dinge hier zu verbessern? Gibt es Dinge, die wir tun oder aufhören sollten zu tun?
• Gibt es etwas, was Sie unklar bezüglich unserer Strategie empfinden?
  

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Peer-Einzelgespräch

Pro Tipp: Wenn Sie neu in einer Rolle sind, treffen Sie Ihre Kollegen zu einem (virtuellen) Kaffee oder Mittagessen und lernen Sie sich als Menschen kennen. Wir vertrauen Menschen mehr, wenn wir sie ein wenig kennen, und das hilft sicherzustellen, dass die Arbeitsbeziehungen von Anfang an reibungslos verlaufen.

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Peer-Gespräche sind informeller und eignen sich hervorragend zum Vertrauensaufbau und zum Austausch relevanter Projekte. Diese Fragen können eine umfassende, unterhaltsame Diskussion anregen: 

• Wie läuft es bei Ihnen in letzter Zeit? 
• Wie lief es für Sie und Ihr Team?
• Haben Sie in letzter Zeit an etwas gearbeitet, das hilfreich sein könnte, um es zu teilen?
• Was ist der beste Weg, um Sie auf dem Laufenden zu halten, wenn es um für Sie relevante Themen geht?
  

19 Fragen für Einzelgespräche, die Manager und Mitarbeiter stellen sollten

Wahrscheinlich hatten Sie ein oder zwei Meetings, in denen Sie wirklich nichts zu besprechen hatten. Wenn Sie nicht absagen, können diese die beste Möglichkeit sein, Vertrauen aufzubauen und den Menschen zu zeigen, dass Ihnen etwas an ihnen liegt. Verschonen Sie sich einige peinliche Momente und haben Sie diese Fragen parat, um abgerundeteren 1:1-Gespräche zu fördern.

Fragen, die Manager an Mitarbeiter stellen sollten

• Wie geht es Ihnen außerhalb der Arbeit?
• An welchen Prioritäten arbeiten Sie? 
• Haben Sie jetzt irgendwelche Blockaden? 
• Was kann ich tun, um Sie zu unterstützen?
• Wo sehen Sie sich in Ihrer nächsten Karrierephase? 
• Gibt es kurzfristig Fähigkeiten, die Sie entwickeln möchten, oder Konferenzen, an denen Sie teilnehmen möchten?
• Wie ist es, mit mir zu arbeiten? Wäre mehr (oder weniger) spezifische Anleitung hilfreich?
• Wie könnten wir unsere gemeinsamen Meetings noch besser gestalten?
• Wie wünschen Sie sich Rückmeldungen zu erhalten?
• Gebe ich Ihnen genug Rückmeldungen?
• Was denken Sie, sollte ich aufhören oder anfangen zu tun?

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Fragen, die Mitarbeiter ihrem Manager stellen sollten

• Wie kann ich unsere Teamziele unterstützen? 
• Was ist der beste Weg, um Sie auf dem Laufenden zu halten (E-Mail, Messaging, wöchentliche Updates usw.)?
• Was kann ich jetzt tun, um zu zeigen, dass ich bereit für die nächste Stufe bin?
• Glauben Sie, ich könnte an [Projekt/Ziel-Account] arbeiten? Ich denke, ich könnte [wie Sie die Verantwortung angehen würden] beitragen.
• Wie mache ich mich bei [spezifischem Thema]?
• Wie kann ich besser zu unserem Team beitragen? Zu unseren Meetings?
• Was funktioniert heute nicht gut für unser Team, bei dem ich möglicherweise helfen kann?
• Wo denken Sie, muss ich meine Fähigkeiten entwickeln, um hier einen besseren Job zu machen?