How to Write a Project Plan in 9 Simple Steps [+ Templates]

Der Erfolg jedes großartigen Projekts beginnt mit einem Plan. Wie ein berühmter Gründervater einmal sagte: "Wenn du nicht planst, planst du zu scheitern."

Ein Projektplan legt die Grundlage für jede Phase des Projekts. Wer ist für welche Aufgaben verantwortlich? Was sind die Ziele und Absichten? Welche Kennzahlen werden verwendet, um den Fortschritt zu messen? Die Projektplanung ist ein wesentlicher Teil des sicherstellens, dass die Beteiligten, Teams und Projektmanager das Projekt bis zur Vollendung sehen. Ein Mangel an klaren Zielen führt dazu, dass geschätzt 37 % der Projekte scheitern.

Auf unzureichende Planung zu verzichten, bedeutet, die Stabilität des Projekts zu riskieren. Jedes Projekt, groß oder klein, sollte eine Vorlage für den Projektplan nutzen. Betrachten Sie Ihre Projektplan-Vorlage als ein Zuhause für alle Projektinformationen und -ressourcen. Indem Sie Ihr Projekt organisiert halten, beseitigen Sie Verwirrung und das Risiko verpasster Meilensteine.

Am Ende des Projekts werden Sie sich dafür danken, dass Sie von Anfang an organisiert waren. Lassen Sie uns eintauchen, wie man einen Projektmanagementplan entwickelt.

Was ist ein Projektplan?

Ein Projektplan gliedert die Abschnitte Ihres Projekts in kleine Teile. Es ist ein förmliches Dokument, das die Erwartungen und Prozesse für das Projekt umreißt. Dies ist ein einzelner Zielort, an dem Teammitglieder schnell Antworten auf ihre Fragen finden können. Projektleistungskennzahlen, Aufgabenübersichten und häufige Aktualisierungen können alle in diesem Dokument oder in einer Reihe von Dokumenten enthalten sein.

Projektmanager können regelmäßig den Projektplan überprüfen, um den Status zu bewerten, Teammitglieder auf gefährdete Bereiche hinzuweisen und die Projektbeteiligten über kleine Erfolge auf dem Laufenden zu halten. Sie können das Dokument auch nach dem Projekt überprüfen, um seine Stärken und Schwächen zu beurteilen und herauszufinden, wo Verbesserungen für zukünftige Projekte vorgenommen werden können.

Betrachten Sie Ihren Projektplan als eine Reiseroute. Wenn Sie eine Reise planen, notieren Sie sich Sehenswürdigkeiten, die Sie sehen möchten, Orte, an denen Sie übernachten können, und wo Sie den Tank füllen können. Einfach ausgedrückt, Sie müssen wissen, was Sie tun möchten und wie Sie es tun möchten.

Was sind die 5 Phasen eines Projektplans?

Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Projektplans beginnen, gibt es fünf erste Schritte, die Ihnen helfen, den Einstieg zu finden. Bedenken Sie, dass jedes Projekt, jedes Team und jedes Unternehmen ein wenig anders ist. Ändern, hinzufügen oder entfernen Sie Abschnitte oder Schritte nach Bedarf, bis der Plan für Ihr Projekt am sinnvollsten ist.

1. Konzeption und Initiierung

Die erste Phase bei der Entwicklung Ihres Projektplans ist der Ort, an dem das Brainstorming stattfindet. Holen Sie Ihr Team zusammen oder holen Sie sich deren Gedanken einzeln ein, um eine Hauptliste von Ideen zu erstellen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht alle Antworten haben. Ihr einziger Fokus in dieser Phase sollte darauf liegen, wo Sie Ihr Projekt hinführen möchten.

2. Definition und Planung

Hier wird es etwas detaillierter. Die Phase der Definition und Planung Ihres Projektplans legt die Ziele, den Zeitplan und die Verantwortlichkeiten für das Projekt fest. Sie sollten sicherstellen, dass jeder Beteiligte seine Rolle und Erwartungen kennt. Sie sollten auch klare Kennzahlen festlegen, die zur Messung des Erfolgs des Projekts verwendet werden.

3. Projektumsetzung

Schritt drei ist der Spaßteil: die Umsetzung. Jetzt ist es Zeit, all Ihr Brainstorming und Ihre Planung in die Tat umzusetzen. Stellen Sie sicher, dass jeder Beteiligte weiß, dass er die Vorlage für den Projektplan für Aktualisierungen, Entdeckungen und Gespräche über das Projekt nutzen sollte. Gute Kommunikation und Dokumentation während eines Projekts sind immer wichtig, aber besonders in dieser Phase.

4. Leistung und Kontrolle

Wenn es Zeit ist, sich mit der Leistung des Projekts zu beschäftigen, werden Sie dankbar sein, dass Sie zuvor klare Kennzahlen in der Planungsphase festgelegt haben. Überprüfen Sie das Projekt von Anfang bis Ende.

Profi-Tipp: Überlegen Sie, während des gesamten Projekts häufige Überprüfungen durchzuführen, anstatt nur einmal am Ende einen endgültigen Blick darauf zu werfen.

5. Projektabschluss

Zuerst, Glückwunsch! Wenn Sie diese Phase des Projektprozesses erreicht haben, bedeutet das, dass Sie erfolgreich jede Phase durchlaufen haben und nun die Früchte Ihrer Bemühungen ernten können. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Schritt des Projekts überprüfen, um zu bewerten, was funktioniert hat und was nicht. Archivieren Sie Ihren Plan zur zukünftigen Bezugnahme für Sie oder andere Teams. Nehmen Sie sich am Ende des Projekts einen Moment Zeit, um alles zu dokumentieren, was Sie gelernt haben. Sie können diese Informationen nutzen, um zukünftige ähnliche Projekte zu leiten.

Wie sollte ein Projektplan formatiert werden?

Formatieren Sie Ihren Projektplan so, dass er den Arbeitsabläufen des Projekts ähnelt. Beginnen Sie damit, das Projekt zu definieren, seine Ziele, Beteiligte und wie der Erfolg gemessen wird, darzulegen. Dies kann so detailliert oder allgemein sein, wie Sie es für notwendig erachten.

Als nächstes wechseln Sie zu den Projektphasen. Wenn Sie mehrere Teams haben, die zusammenarbeiten, ist dies ein guter Ort, um auf andere Vorlagen zu verlinken, die den Projektablauf für diese Teams umreißen. Vielleicht ist der wichtigste Abschnitt Ihres Projektplans der Abschnitt "Status". Hier können Sie häufige Aktualisierungen zum Thema Projekt bereitstellen. Hinterlassen Sie spezifische Notizen zu neu entdeckten Projektelementen oder allgemeinen Informationen, die nützlich sein können, während das Projekt fortschreitet.

Als allgemeine Regel gilt: Vermeiden Sie es, eine übermäßige Menge an Informationen zu detaillieren. Je mehr Informationen die Leute lesen und verarbeiten müssen, desto weniger wahrscheinlich ist es, dass sie sich an alle Details erinnern. Geben Sie den Projektbeteiligten nur die Informationen, die sie benötigen, um ihre Aufgaben im Projekt erfolgreich zu erfüllen.

Wie man einen Projektplan schreibt

Sich hinzusetzen, um den Projektplan zu schreiben, kann einschüchternd sein. Wir verstehen es. Von einer vorgefertigten Vorlage auszugehen, kann dazu beitragen, den Prozess etwas weniger überwältigend zu gestalten. Befolgen Sie diese Schritte, beim Schreiben Ihres makellosen Projektmanagementplans:

1. Identifizieren Sie die geschäftliche Rechtfertigung und die Bedürfnisse der Stakeholder

Dieser Schritt sollte das "Warum?" Ihres Projekts beantworten. Wo passt dieses Projekt in die allgemeinen Geschäftsziele Ihres Unternehmens? Was muss es erreichen? Stellen Sie sicher, dass Sie Zeit einplanen, um mit den Projektbeteiligten zu sprechen und deren Bedürfnisse für das Projekt zu verstehen.

2. Umreißen Sie die Projektziele und -absichten

Die erklärten Ziele und Absichten des Projekts werden eine integrierte Ressource für die gesamte Dauer des Projekts sein. Dies sind Informationen, auf die Sie höchstwahrscheinlich während der verschiedenen Phasen des Projekts häufig zurückgreifen werden. Es hilft auch, die Schritte des „Ausführungs“-Teils des Projekts zu informieren. Berücksichtigen Sie diese Faktoren beim Abschließen der Projektziele und -absichten:

• Bestimmen Sie die Projektmethodologie/-struktur
• Erwartungen an Ergebnisse
• Identifizieren Sie die wichtigsten Risiken und Gegenmaßnahmen
• Milestones set
• Erstellen Sie eine Übersicht über den Projektzeitplan
• Schätzen Sie die Ressourcen, die zur Durchführung des Projekts benötigt werden

3. Definieren Sie den Projektumfang

Dieser Teil Ihres Projektplans enthält eine detaillierte Übersicht über alle Aspekte des Projekts. Ressourcen, Zeitpläne, Ergebnisse und alle anderen zugehörigen Dokumente befinden sich in diesem Abschnitt der Vorlagendokumentation. Sie können auch potenzielle Hindernisse und Markierungspunkte identifizieren, die in Bezug auf das Projekt als Ganzes oder als individuelle Aufgaben stehen. Verwenden Sie die untenstehenden Markierungen, um Ihren Umfang zu steuern.

Projektziele ausrichten

Wenn Sie mit Projektzielen beginnen, können Sie leichter die Projektschritte bestimmen. Sie haben ein klares Verständnis davon, was das Projekt erreichen soll, und können dies den Teammitgliedern vermitteln, während sie anfangen, ihre Verantwortlichkeiten im Projekt zu übernehmen. Hier ist der Rahmen, um Ziele festzulegen, auf die sich Ihre gesamte Organisation bezieht.

Setzen Sie Projektziele, um sie mit OKRs in Einklang zu bringen

Ihre OKRs markieren Ihre Projekt-Ziele und Schlüsselergebnisse. Nachdem Sie diese messbaren Ziele definiert haben, ist es Zeit, Projektmeilensteine zu setzen, um diese Ziele zu erreichen. Teilen Sie jedes Ziel in kleinere Teile auf, die mit Kennzahlen versehen werden können. Verwenden Sie diese Meilensteine, um den Erfolg des Projekts von Anfang bis Ende zu bewerten.

Bestimmen Sie, wie die Ziele gemessen werden

Nachdem Sie Ihre Ziele in hochgradig spezifische Ziele unterteilt haben, ist es Zeit, nützliche Kennzahlen jedem Ziel zuzuweisen. Die Zahlen, die Sie verwenden, um den Erfolg Ihres Projekts zu bestimmen, können variieren. Ob es der Prozentsatz des Website-Traffics ist, der aus sozialen Medien stammt, oder die Anzahl neuer Produktanmeldungen, Sie können Kennzahlen wählen, die am besten dazu geeignet sind, den Erfolg Ihres Projekts am Ende zu zeigen.

4. Erstellen Sie den Projektplan

Mit Ihren Kennzahlen und Zielen zur Hand ist es Zeit, in den Projektplan einzutauchen. Hier legen Sie fest, was benötigt wird und wann. Es ist der Rahmen zur Festlegung eines Zeitplans.

Bestimmen Sie die Ergebnisse

Was benötigt Ihr Projekt, um erfolgreich zu sein? Die Ergebnisse Ihres Projekts können von internen oder externen Beteiligten abgeleitet werden. Sie können Entwurfszeichnungen, Vorschläge, Ingenieureberichte, Wettbewerbsanalysen oder technische Bewertungen umfassen. Alles von physischen Gegenständen bis hin zu zahlenbasierten Zielen wird als potenzielle Ergebnisse für Ihr Projekt betrachtet.

Setzen Sie Erwartungen für den Prozess der Ergebnisse

Nennen Sie die Teams oder Personen, die am Projekt beteiligt sind. Weisen Sie Aufgaben basierend auf den Fachbereichen eines Beteiligten zu. Setzen Sie Erwartungen für jedes Mitglied des Teams oder jede betroffene Person im Projekt. Klare Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts.

Identifizieren Sie die notwendigen Aufgaben für den Abschluss

In Ihrem Projekt gibt es keinen Platz für überflüssige Arbeiten, besonders wenn Sie unter Zeitdruck stehen. Mit einer Liste der erwarteten Ergebnisse für das Projekt werden Sie die Reihenfolge skizzieren, in der diese Ergebnisse abgeschlossen werden müssen. Wenn es spezifische Anforderungen für jede Ergebnis gibt, stellen Sie sicher, dass dies der Person, die dafür verantwortlich ist, mitgeteilt wird.

Erstellen Sie einen Kommunikationsplan

Wie werden die handelnden Parteien des Projekts in Kontakt bleiben? Funktioniert es besser für Ihr Team, wöchentliche Besprechungen abzuhalten, um den Status des Projekts zu überprüfen, oder möchten Sie, dass alle Kommunikation asynchron erfolgt? Sie könnten sogar in Erwägung ziehen, Meetings nach Bedarf abzuhalten. Sie können sich größtenteils in Ihrer Projektmanagement-Software oder auf einer Wissensbasis über Informationen und Fragen verständigen.

Erstellen Sie einen Plan für das Änderungsmanagement

Ein Plan für das Änderungsmanagement umreißt die genauen Schritte, die ein Unternehmen unternimmt, um Änderungen im Arbeitsablauf reibungslos zu integrieren. Änderungen in jedem Projektplan können herausfordernd sein. Diese Änderungen in einem Änderungsmanagementplan zu berücksichtigen, kann helfen, den Stress zu lindern, der mit plötzlichen Anpassungen an dem, was zuvor als Arbeitsablauf angesehen wurde, verbunden ist.

5. Identifizieren und Zuweisen der Projektressourcen

Bevor das Projekt startet, erfassen Sie, welche Ressourcen möglicherweise benötigt werden, um sicherzustellen, dass das Projekt reibungslos läuft. Müssen Sie zusätzliche interne Dokumentationen erstellen? Wurden in der Vergangenheit ähnliche Projekte von Ihrem Unternehmen abgeschlossen, auf die Sie sich beziehen können? Stellen Sie sicher, dass jeder Schlüsselakteur im Projekt das hat, was er braucht, um seine Arbeit gut und pünktlich zu erledigen.

Schätzen Sie benötigte Ressourcen und die Verfügbarkeit von Ressourcen

Gibt es spezifische Dokumentationen, die für bestimmte Schritte im Prozess benötigt werden? Es könnte Software oder Tools geben, die Teams benötigen, um ihre Projektverantwortlichkeiten zu erfüllen. Nehmen Sie Kontakt zu Ihren Stakeholdern auf, um zu fragen, was sie benötigen. Wenn Sie neue Werkzeuge oder Ressourcen in Ihr Budget aufnehmen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie diese während des Projektplanungsprozesses notieren.

Identifizieren Sie Beiträge und Abhängigkeiten für den Abschluss von Aufgaben

Innerhalb des Projektablaufs gibt es möglicherweise einige Aufgaben, die davon abhängen, dass andere Aufgaben abgeschlossen werden, um selbst erledigt zu werden. Gleichzeitig gibt es möglicherweise Stellen, an denen Stakeholder auf Schwierigkeiten stoßen. Berücksichtigen Sie die Eventualitäten und notieren Sie diese im Projektplan.

Erstellen Sie einen Kostenmanagementplan für das Budget

Wie bei jedem Projekt, jeder Einführungs- oder Initiative, müssen Sie ein Budget haben. Ob es nun Ausgaben für Werbung oder das Outsourcing von Arbeiten sind, Sie sollten eine detaillierte Zusammenfassung der finanziellen Anforderungen des Projekts haben. Notieren Sie, wo das Budget angepasst werden könnte, basierend auf Variablen, die ins Spiel kommen könnten. Dies hilft, das Risiko zu verringern, unerwartete Ausgaben zu haben, die das Projekt verzögern.

6. Etablieren Sie einen Projektzeitplan

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Groß oder klein, alle Projekte und Aufgaben benötigen Fälligkeitstermine. Bei der Arbeit an einem großangelegten Projekt können mehrere Teams und Stakeholder beteiligt sein. Stellen Sie sicher, dass jede Person ihre Rolle kennt, und stellen Sie sicher, dass alle über den Projektzeitplan informiert sind.

Bestimmen Sie die Dauer von Aktivitäten und Aufgaben

Nehmen Sie Kontakt zu den Projekt-Stakeholdern auf, um einen Eindruck von ihrer Arbeitslast und ihren persönlichen Zeitplänen zu bekommen, um sicherzustellen, dass dies mit dem Master-Zeitplan übereinstimmt, den Sie erstellen. Die Personen, die für jeden Teil des Projekts verantwortlich sind, sind in der Regel Spezialisten in diesem Bereich - sie wissen am besten, wie lange es dauert, einen Teil des Projekts abzuschließen.

Setzen Sie Start- und Enddaten für Projektaktivitäten und Aufgaben fest

Wählen Sie das gewünschte Enddatum des Projekts und arbeiten Sie rückwärts. Von hier aus setzen Sie Enddaten für Projektaktivitäten fest. Wenn es besser für Ihr Team funktioniert, anstelle eines konkreten Datums einen Datumsbereich festzulegen, tun Sie es.

Delegieren Sie individuelle Rollen und Verantwortlichkeiten

Das Delegieren individueller Rollen und Verantwortlichkeiten kann vom Projektmanager oder aus jedem einzelnen Team kommen. Sobald Sie die an dem Prozess beteiligten Teams identifiziert haben, stellen Sie sicher, dass sie spezifische Personen benannt haben, die für den Anteil ihres Teams am Projekt verantwortlich sind.

Identifizieren Sie wichtige Phasen und Meilensteine

Teilen Sie Ihr Gesamtprojekt in Phasen auf und kennzeichnen Sie diese Phasen mit Meilensteinen. Behandeln Sie Meilensteine als kleine Siege. Wenn Sie sie pünktlich erreichen, bedeutet das, dass Sie auf dem besten Weg sind, das Projekt erfolgreich abzuschließen.

Erstellen Sie eine Projekt-Roadmap

Ihre Projekt-Roadmap ist Ihr Zeitplan mit etwas zusätzlichen Informationen. Dies kann in Form eines Kalenders, einer datierten Liste von Meilensteinen oder eines Aufgabenboards geschehen, das in Ihrer bevorzugten Projektmanagement-Software erstellt wurde. Hier ist, was die Roadmap enthalten sollte:

• Ziele
• Projektlieferungen
• Meilensteine und wichtige Fristen
• Ressourcen

Importieren Sie Aufgaben in ein Projektmanagement-Tool

Sobald Sie einen Projektzeitplan erstellt haben, benötigen Sie einen Ort, um alle einzelnen Aufgaben aufzulisten, die darin fallen. Die Vorlage dient als Überblick über den Zeitplan des Projekts. Verwenden Sie sie, während Sie Aufgaben in umsetzbare Elemente in Ihrer bevorzugten Projektmanagement-Software aufteilen. Fühlen Sie sich frei, einen Link zur Vorlage für eine einfache Referenz während des Projekts einzufügen.

7. Führen Sie eine Risikobewertung durch

Niemand denkt gerne über die Möglichkeiten nach, wie ein Projekt schiefgehen kann. Sie werden jedoch dankbar sein, alle Möglichkeiten in Betracht gezogen zu haben, wenn irgendwo im Prozess Probleme auftreten. Durch die Durchführung einer Risikobewertung können Sie potenzielle Probleme definieren und sie lösen, bevor sie auftreten. Damit minimieren Sie das Risiko, das Projekt zurückzustellen, da Sie alles anhalten und ungeplante Probleme beheben müssen.

Erstellen Sie einen Risikomanagementplan

Ihr Risikomanagementplan sollte Stellen im Projektplan erwähnen, an denen Rückschläge auftreten könnten. Möglicherweise arbeiten Sie mit einem Drittanbieter, der seine Arbeit verspätet abgeben oder mehr Kommunikation erfordern könnte, als Sie gehofft haben. In diesem Fall budgetieren Sie mehr Zeit im Projektplan für die Zusammenarbeit mit diesem Anbieter.

8. Treffen Sie sich mit dem Team und den Stakeholdern

Da Sie sich dem Ende Ihrer Projektplanung nähern, ist es Zeit, sich mit Stakeholdern zu treffen, entweder in der Gruppe oder einzeln, um die Verantwortlichkeiten zu erläutern. Dies bietet auch Platz für Schlüsselakteure, um Fragen zu stellen oder Vorschläge zu machen, bevor sie in das Projekt eintauchen.

Kommunizieren Sie individuelle Rollen, Erwartungen und Fristen

Wir haben es vorher angesprochen, aber wir kommen darauf zurück, weil es einfach so wichtig ist. Kommunikation steht im Zentrum des Erfolgs Ihres Projekts. Transparenz mit Erwartungen und Bedürfnissen von Stakeholdern beseitigt Verwirrung und verpasste Chancen. Wenn Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen klar kommunizieren, stellen Sie sicher, dass jeder für den Erfolg gerüstet ist.

9. Führen Sie das Projekt aus

Schließlich ist die Planung abgeschlossen. Jetzt ist es Zeit zu sehen, wie sich Ihre harte organisatorische Arbeit auszahlt. Zu diesem Zeitpunkt überwachen die meisten Projektmanager das Projekt, überprüfen sich bei den Stakeholdern und stellen sicher, dass wichtige Kennzahlen erfasst werden.

Überwachen Sie die Leistung während des gesamten Projektlebenszyklus

Während Sie die Leistung im Projekt überwachen, können Sie bei Bedarf Anpassungen an Kennzahlen oder dem Ablauf vornehmen. Häufige Überprüfungen bieten die Möglichkeit, Stakeholder über Leistungsaktualisierungen zu informieren. Neben der Sicherstellung, dass Sie auf Kurs sind, kann es auch die Moral des Teams heben, positives Feedback zu sehen.

Nutzen Sie Berichte, um Anstrengungen und Kosten zu verfolgen

Behalten Sie Ihr Budget im Auge, während Sie am Projekt arbeiten. Bei regelmäßigen Überprüfungen von Leistungskennzahlen sollten Sie auch einen schnellen Blick auf das Budget werfen. Ein weiteres Mal helfen häufige Statusüberprüfungen, insbesondere des Budgets, große Rückschläge zu verhindern.

Nutzen Sie den Änderungsmanagementplan, um sich bei Bedarf an die Projektbedürfnisse anzupassen

Sie haben Ihren Projektplan und er läuft reibungslos, aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht auf Rückschläge stoßen, die Anpassungen erfordern. Wenn dies passiert, konsultieren Sie Ihren Änderungsmanagementplan. Er kann sich als enormes Hilfsmittel erweisen, wenn Probleme auftauchen. Anstatt überrascht zu werden und das Risiko einzugehen, dass Sie Ihre Benchmarks nicht erreichen, machen Sie eine schnelle Anpassung und setzen Sie Ihr Projekt fort.

Jetzt setzen Sie es um und sehen die Ergebnisse.

Beispiel für einen Projektplan

Sehen Sie, wie PetDesk neue Funktionen von der Idee bis zur Implementierung bewegt.

Was sind die Vorteile der Verwendung einer Projektplanvorlage?

Die Projektziele hängen vom Erreichen von Benchmarks ab, die darauf basieren, dass die Stakeholder ihre Arbeit wie erwartet und pünktlich erledigen. Hier bei Guru verwenden wir vordefinierte Vorlagen, um den Projektmanagementprozess zu straffen. Wir betrachten sie als Ausgangspunkt für das Abstecken eines Projekts und seiner Ziele. Werfen Sie einen Blick darauf, warum die Einbeziehung einer Projektplanvorlage in Ihren Arbeitsablauf den Prozess erleichtern kann.

Keine Zeit mit der Gestaltung einer Vorlage verbringen

Ihre Zeit ist wertvoll, wenn Sie ein Projekt planen. Ihre größten Anstrengungen sollten darauf verwendet werden, kreative Ideen und Lösungen zu entwickeln, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt gut funktioniert. Vermeiden Sie es, Zeit und geistige Energie damit zu verbringen, zu entscheiden, wie Ihre Projektmanagementplanvorlage aussehen soll, indem Sie mit einer Vorlage beginnen.

Vermeiden Sie es, ganz von vorne zu beginnen

Eine leere Seite ist für jeden einschüchternd. Es scheint fast unmöglich, zu wissen, wo man anfangen soll, wenn man von Grund auf arbeitet. Verwenden Sie eine Vorlage, um ein Gefühl für den Zeitplan Ihres Projekts zu bekommen. Wenn Sie mit einer Projektplanvorlage beginnen, müssen Sie nur die Lücken ausfüllen.

Einzelne Informationsquelle über das Projekt

Es ist ein schlüpfriger Abhang, Informationen über Software für Projektmanagement, E-Mail, interne Kommunikation und mehr verstreut zu haben. Betrachten Sie Ihre Projektplanvorlage als die einzige Quelle der Wahrheit. Sie enthält alle Informationen und Aktualisierungen, die Stakeholder benötigen, um den Umfang des Projekts zu erfassen. Wenn eine Vorlage nicht ausreicht, verwenden Sie unterschiedliche Vorlagen für verschiedene Phasen des Projekts und verlinken Sie sie!

Werkzeuge zur Integration Ihres Projektplans in Ihr Unternehmen

Es gibt eine Million Möglichkeiten, Ihren Projektplan zu erstellen und zu teilen. Unsere Vorlagen für das Projektmanagement sind vollständig anpassbar, damit Sie alle wichtigen Informationen über Ihr Projekt mit Ihrem Team teilen können, egal wo es sich aufhält. Kooperieren, Wissen verbreiten und Ihre Ziele erreichen, indem Sie Informationen und Prozesse schnell über jedes Tool austauschen, das Ihr Team während des Projekts verwendet.

Guru integrieren sich nahtlos in Ihre bevorzugte Projektmanagement-Software, sodass Sie alles, was Sie benötigen, an einem Ort haben.