Project Status Report
Verwenden Sie diese Vorlage, um Projektstatusberichte an die Stakeholder zu senden.
Egal, ob Sie mit einem Team von zwei oder zwanzig Personen arbeiten, Ihr Statusbericht zum Projekt ist ein wichtiger Teil des Prozesses. Statusberichte sind ein schneller und zuverlässiger Ort für alle projektbezogenen Informationen. Verbreiten Sie regelmäßig die Neuigkeiten zu den Projektupdates, um sicherzustellen, dass niemand im Dunkeln bleibt. Ihr Team wird es Ihnen danken, dass Sie alle auf dem Laufenden halten.
Organisieren Sie Ihr Projektstatus-Update so, dass es leicht überflogen und verdaulich ist. Stellen Sie sicher, dass es klar, prägnant und zugänglich ist. Der beste Weg, dies zu erreichen, ist, sich an eine Vorlage zu halten. Füllen Sie einfach die Abschnitte der Vorlage mit den aktuellsten Updates aus und schon sind Sie fertig! Sie haben sich gerade wertvolle Zeit gespart und werden den Stakeholdern Projektupdates senden, die direkt auf den Punkt kommen.
Wir haben ein Beispiel für ein Projektstatus-Update erstellt, das Sie in Betracht ziehen können. Nehmen Sie Änderungen und Anpassungen vor, um die Vorlage an die Bedürfnisse Ihres Projekts anzupassen. Schauen Sie sich die Informationen unten an.
Was gehört zu einem Projektstatusbericht?
Passen Sie den Inhalt Ihres Projektstatusberichts an, um das Ausfüllen und Teilen dieser Informationen zum Kinderspiel zu machen. Sowohl Sie als auch die Stakeholder wissen, was Sie erwarten können, wenn Ihre Vorlage für den Projektstatusbericht organisiert und übersichtlich ist.
1. Projektbeschreibung und -name
Geben Sie Ihrem Projektstatus-Update zuallererst einen Titel (in der Regel den Titel des Projekts) und fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Die Beschreibung kann einen kurzen Überblick über das Projekt geben, welche Teams beteiligt sind oder andere Informationen, die Sie für wichtig halten, um das Projekt zu beschreiben.
2. Projektvorteile, Ziele und Vorgaben
In diesem Abschnitt der Vorlage listen Sie die Projektvorteile, Ziele und Vorgaben auf. Wählen Sie aus, wie detailliert Sie es für notwendig halten. Bedenken Sie, dass die meisten Stakeholder wahrscheinlich mit diesen Projektinformationen vertraut sind, sodass Sie höchstwahrscheinlich nicht alle Details hier hinzufügen müssen. Halten Sie es knapp, fügen Sie vielleicht nur die Ziele für die letzte Phase des Projekts hinzu, und gehen Sie dann zum nächsten Schritt über.
3. Projektzeitplan
Ist Ihr Projekt im Zeitplan? Sind irgendwelche Aufgaben im Rückstand? Muss irgendjemand von den Stakeholdern über eine Änderung des Projektzeitplans informiert werden? Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Projektbenchmarks aufzuzeichnen, wie sie zu Beginn des Projekts festgelegt wurden. Überlegen Sie, einen aktiven Zeitplan zu führen, indem Sie die Phasen des Projekts abhaken, sobald Ihr Team diese abschließt.
4. Projektstatus-Updates
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Projektstatus-Updates in diesem Abschnitt teilen und verbreiten können. Wählen Sie eine Person, die verantwortlich ist für das Zusammenstellen von Status-Updates von allen Stakeholdern, um sie hier einzufügen, oder laden Sie Stakeholder ein, ihre eigenen Updates einzugeben. Letzteres fördert ein kollaborativeres Arbeitsumfeld. Sie können mit einer Liste oder einer Tabelle arbeiten und die Methode der Kommunikation wählen, die am besten für Ihr Team geeignet ist.
5. Team-Anerkennungen
Ein wichtiger Teil der positiven Team-Moral ist, Anerkennung dort zu geben, wo Anerkennung verdient ist. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Erfolge einzelner Mitwirkender in der letzten Phase des Projekts hervorzuheben. Rufen Sie Stakeholder oder ganze Teams auf, um ihre Wertschätzung für die Arbeit zu zeigen, die sie bisher im Projekt geleistet haben.
6. Fragen oder Bedenken
Hier steht ein Abschnitt zur Verfügung, um alle offenen Fragen zu listen und zu beantworten, die in das Status-Update einfließen. Die Verwendung dieses Abschnitts als eine einzige, autoritative Anlaufstelle für alle Projektfragen und -Bedenken verringert das Risiko, dass Fragen in Slack oder per E-Mail verloren gehen. Laden Sie Ihr Team ein, hier sofort eine Frage hinzuzufügen, sobald sie entsteht, damit sie nicht im Trubel untergehen.
Egal, ob Sie mit einem Team von zwei oder zwanzig Personen arbeiten, Ihr Statusbericht zum Projekt ist ein wichtiger Teil des Prozesses. Statusberichte sind ein schneller und zuverlässiger Ort für alle projektbezogenen Informationen. Verbreiten Sie regelmäßig die Neuigkeiten zu den Projektupdates, um sicherzustellen, dass niemand im Dunkeln bleibt. Ihr Team wird es Ihnen danken, dass Sie alle auf dem Laufenden halten.
Organisieren Sie Ihr Projektstatus-Update so, dass es leicht überflogen und verdaulich ist. Stellen Sie sicher, dass es klar, prägnant und zugänglich ist. Der beste Weg, dies zu erreichen, ist, sich an eine Vorlage zu halten. Füllen Sie einfach die Abschnitte der Vorlage mit den aktuellsten Updates aus und schon sind Sie fertig! Sie haben sich gerade wertvolle Zeit gespart und werden den Stakeholdern Projektupdates senden, die direkt auf den Punkt kommen.
Wir haben ein Beispiel für ein Projektstatus-Update erstellt, das Sie in Betracht ziehen können. Nehmen Sie Änderungen und Anpassungen vor, um die Vorlage an die Bedürfnisse Ihres Projekts anzupassen. Schauen Sie sich die Informationen unten an.
Was gehört zu einem Projektstatusbericht?
Passen Sie den Inhalt Ihres Projektstatusberichts an, um das Ausfüllen und Teilen dieser Informationen zum Kinderspiel zu machen. Sowohl Sie als auch die Stakeholder wissen, was Sie erwarten können, wenn Ihre Vorlage für den Projektstatusbericht organisiert und übersichtlich ist.
1. Projektbeschreibung und -name
Geben Sie Ihrem Projektstatus-Update zuallererst einen Titel (in der Regel den Titel des Projekts) und fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Die Beschreibung kann einen kurzen Überblick über das Projekt geben, welche Teams beteiligt sind oder andere Informationen, die Sie für wichtig halten, um das Projekt zu beschreiben.
2. Projektvorteile, Ziele und Vorgaben
In diesem Abschnitt der Vorlage listen Sie die Projektvorteile, Ziele und Vorgaben auf. Wählen Sie aus, wie detailliert Sie es für notwendig halten. Bedenken Sie, dass die meisten Stakeholder wahrscheinlich mit diesen Projektinformationen vertraut sind, sodass Sie höchstwahrscheinlich nicht alle Details hier hinzufügen müssen. Halten Sie es knapp, fügen Sie vielleicht nur die Ziele für die letzte Phase des Projekts hinzu, und gehen Sie dann zum nächsten Schritt über.
3. Projektzeitplan
Ist Ihr Projekt im Zeitplan? Sind irgendwelche Aufgaben im Rückstand? Muss irgendjemand von den Stakeholdern über eine Änderung des Projektzeitplans informiert werden? Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Projektbenchmarks aufzuzeichnen, wie sie zu Beginn des Projekts festgelegt wurden. Überlegen Sie, einen aktiven Zeitplan zu führen, indem Sie die Phasen des Projekts abhaken, sobald Ihr Team diese abschließt.
4. Projektstatus-Updates
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Projektstatus-Updates in diesem Abschnitt teilen und verbreiten können. Wählen Sie eine Person, die verantwortlich ist für das Zusammenstellen von Status-Updates von allen Stakeholdern, um sie hier einzufügen, oder laden Sie Stakeholder ein, ihre eigenen Updates einzugeben. Letzteres fördert ein kollaborativeres Arbeitsumfeld. Sie können mit einer Liste oder einer Tabelle arbeiten und die Methode der Kommunikation wählen, die am besten für Ihr Team geeignet ist.
5. Team-Anerkennungen
Ein wichtiger Teil der positiven Team-Moral ist, Anerkennung dort zu geben, wo Anerkennung verdient ist. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Erfolge einzelner Mitwirkender in der letzten Phase des Projekts hervorzuheben. Rufen Sie Stakeholder oder ganze Teams auf, um ihre Wertschätzung für die Arbeit zu zeigen, die sie bisher im Projekt geleistet haben.
6. Fragen oder Bedenken
Hier steht ein Abschnitt zur Verfügung, um alle offenen Fragen zu listen und zu beantworten, die in das Status-Update einfließen. Die Verwendung dieses Abschnitts als eine einzige, autoritative Anlaufstelle für alle Projektfragen und -Bedenken verringert das Risiko, dass Fragen in Slack oder per E-Mail verloren gehen. Laden Sie Ihr Team ein, hier sofort eine Frage hinzuzufügen, sobald sie entsteht, damit sie nicht im Trubel untergehen.
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