Project Status Report

चाहे आप दो या बीस लोगों की टीम के साथ काम कर रहे हों, आपकी परियोजना स्थिति रिपोर्ट प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण भाग है। स्थिति रिपोर्ट सभी परियोजना संबंधित जानकारी का एक त्वरित और विश्वसनीय घर है। परियोजना अपडेट का प्रचार करें नियमित रूप से सुनिश्चित करने के लिए कि कोई हितधारक अंधेरे में न रहे। आपकी टीम आपको सभी को इस प्रक्रिया में शामिल रखने के लिए धन्यवाद कहेगी।

अपनी परियोजना स्थिति अपडेट को संक्षिप्त और समझने में आसान रखें। सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट, संक्षिप्त और सुलभ है। यह हासिल करने का सबसे अच्छा तरीका एक टेम्पलेट का पालन करना है। बस टेम्पलेट के उन अनुभागों को आंतरिक संज्ञान के साथ भरें और आपका काम पूरा हो गया! आपने अपने लिए मूल्यवान समय बचाया है और अपने हितधारकों को सीधे तौर पर परियोजना अपडेट भेजेंगे।

हमने आपके विचार करने के लिए एक परियोजना स्थिति अपडेट उदाहरण बनाया है। टेम्पलेट को अपनी परियोजना की आवश्यकताओं के अनुसार संपादित करें और समायोजित करें। नीचे देखें।

एक परियोजना स्थिति रिपोर्ट में क्या शामिल है?

आपकी परियोजना स्थिति रिपोर्ट का सामग्री उचित रूप से डायल करें ताकि इस जानकारी को पूरा करना और साझा करना आसान हो। आप और हितधारक जानेंगे कि आपकी परियोजना स्थिति अपडेट टेम्पलेट संगठित और सीधा है।

1. परियोजना विवरण और नाम

पहले और सबसे महत्वपूर्ण, अपनी परियोजना स्थिति अपडेट को एक शीर्षक दें (आम तौर पर परियोजना का शीर्षक) और एक विवरण जोड़ें। विवरण परियोजना का संक्षिप्त अवलोकन हो सकता है, जिसमें कौन-सी टीमें शामिल हैं, या अन्य कोई जानकारी जिसे आप परियोजना का वर्णन करते समय महत्वपूर्ण मानते हैं।

2. परियोजना के लाभ, लक्ष्य और उद्देश्यों

इस टेम्पलेट के इस खंड में, आप परियोजना के लाभ, लक्ष्य और उद्देश्यों को सूचीबद्ध करेंगे। जरूरत के अनुसार जितना विवरण चाहते हैं, उतना विस्तार से चुनें। यह ध्यान में रखें कि अधिकांश हितधारक इस परियोजना की जानकारी के साथ शायद परिचित हैं, इसलिए आपको संभवतः यहाँ सभी विवरणों को जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। इसे संक्षिप्त रखें, शायद केवल परियोजना के सबसे हाल के चरण के लिए लक्ष्यों को शामिल करें, फिर अगले कदम पर बढ़ें।

3. परियोजना टाइमलाइन

क्या आपकी परियोजना ट्रैक पर है? क्या कोई कार्य पीछे रह गया है? क्या किसी हितधारक को परियोजना की टाइमलाइन में बदलाव की सूचना देने की आवश्यकता है? इस खंड का उपयोग परियोजना के मानकों को रिकॉर्ड करने के लिए करें जैसा कि परियोजना की शुरुआत में स्थापित किया गया था। परियोजना के चरणों को चेक करते हुए एक सक्रिय टाइमलाइन बनाए रखने पर विचार करें जैसे ही आपकी टीम उन्हें पूरा करती है।

4. परियोजना स्थिति अपडेट

आप इस भाग में परियोजना स्थिति अपडेट साझा करने और फैलाने के लिए विकल्प रखते हैं। यहाँ या तो सभी परियोजना हितधारकों से स्थिति अपडेट इकट्ठा करने के लिए एक व्यक्ति को जिम्मेदार ठहराएँ या हितधारकों को उनके स्वयं के अपडेट दर्ज करने के लिए आमंत्रित करें। दूसरा सहयोगी कार्यक्षेत्र को मजबूती से बनाता है। आप एक बुलेटेड सूची या चार्ट के साथ काम कर सकते हैं, जो आपके टीम के लिए सबसे अच्छा संचार का तरीका चुनते हैं।

5. टीम शाउटआउट्स

सकारात्मक टीम नैतिक का एक महत्वपूर्ण भाग यह है कि जहाँ क्रेडिट का हकदार है वहां श्रेय दें। इस खंड का उपयोग पिछले चरण के दौरान व्यक्तिगत सहयोगियों की उपलब्धियों को उजागर करने के लिए करें। परियोजना पर अब तक किए गए काम के लिए सराहना दिखाने के लिए हितधारकों या पूरे टीमों का उल्लेख करें।

6. प्रश्न या चिंताएँ

यहाँ एक अनुभाग है जो स्थिति अपडेट में जाने वाले कोई भी अनसुलझे प्रश्नों को सूचीबद्ध और उत्तर देने के लिए है। इस खंड का उपयोग एकल, प्राधिकृत गंतव्य के रूप में सभी परियोजना प्रश्नों और चिंताओं के लिए करें जिससे परियोजना में सवालों का गुम होने का जोखिम समाप्त हो जाए। अपने टीम को यहाँ कोई भी प्रश्न जोड़ने के लिए आमंत्रित करें जैसे ही वे उत्पन्न होते हैं ताकि वे स्थानांतरित न हो जाएँ।