Change Management Plans: Expert Guide and Templates
Usa questi modelli comprovati e selezionati per guidare con successo qualsiasi cambiamento.
Ti daremo tutto ciò di cui hai bisogno per creare la migliore strategia possibile per la gestione del cambiamento. Hai difficoltà a trovare il modello giusto per i tuoi piani? Se stai cercando modelli e documentazione da utilizzare, sei sulla strada giusta, ma non dovresti fermarti a solo uno. Un piano di gestione del cambiamento completo coinvolge diversi componenti che richiederanno attenzione.
Implementare cambiamenti al lavoro può essere... una sfida, per non dire altro. Che tu stia affrontando una cultura resistente al cambiamento o stia cercando di creare consenso, avere gli strumenti e la documentazione giusti può fare molto per aiutare i tuoi sforzi di gestione del cambiamento.
Non stavamo scherzando quando abbiamo detto che questa sarà la guida di esperti alla gestione del cambiamento. Continua a leggere per scoprire perché hai bisogno di un piano di gestione del cambiamento e cosa dovrebbe contenerlo, e ottieni molti modelli gratuiti di piani di gestione del cambiamento e Guru Cards per aiutarti lungo il percorso.
Terminologia del processo di gestione del cambiamento
Prima di entrare nel vivo del nostro post, parliamo un po' dei termini. Se vuoi eccellere nella gestione del cambiamento e fare una solida argomentazione per i tuoi cambiamenti proposti, dovrai imparare il linguaggio. Ecco alcuni termini che vorrai assicurarti di comprendere:
Perché hai bisogno di un piano di gestione del cambiamento
Affinché un cambiamento organizzativo abbia successo, molte cose devono andare a posto. Avrai bisogno del consenso della leadership, dell'aiuto di altri team e di un calendario ragionevole per portare a termine tutto.
Quando hai un piano ben pensato, puoi aiutare a ridurre al minimo e tenere conto dell'impatto che il tuo cambiamento proposto potrebbe avere. È essenziale tenere presente che ogni cambiamento ha il potenziale di interrompere il lavoro. Invece di cercare di fare tutto in una volta, una strategia di gestione del cambiamento può permetterti di implementare cambiamenti più piccoli e incrementali che possono comunque portarti al tuo obiettivo senza causare molte attriti.
Avere un piano formale e scritto ti dà anche la possibilità di adottare un approccio agile alla gestione del cambiamento. Quando sei nella fase di pianificazione, tutto ciò che fai può sembrare perfetto, ma alla fine, tutti i tuoi piani passano da essere idealizzati a reali. Quando hai un piano di gestione del cambiamento in atto, puoi apportare modifiche e aggiustamenti quando necessario.
Come scrivere un piano di gestione del cambiamento?
Ogni piano di gestione del cambiamento può essere unico, ma contiene ancora alcuni elementi di base critici. Quando stai mettendo insieme il tuo piano, ricorda di tenere a mente queste cose essenziali.
Dimostra la necessità di cambiamento
Non dare per scontato che tutti sappiano che le cose devono cambiare (anche se pensi che sia incredibilmente ovvio). Alcune persone potrebbero pensare che le cose stiano andando perfettamente bene così come sono, e altri potrebbero non essere coinvolti a sufficienza per capire perché stai spingendo così tanto per fare un cambiamento.
Questo rende più facile creare consenso e ridurre la resistenza al cambiamento.
Esamina qualsiasi dato tu possa trovare a sostegno del tuo cambiamento proposto, che provenga da fonti interne o esterne (è ancora meglio se puoi trovare entrambi). Pensa a cosa motiva di più i tuoi stakeholder e cerca dati che possano attrarli per rendere il tuo caso ancora più robusto.
Indica chiaramente i benefici che il tuo cambiamento può portare all'organizzazione. I piani e le proposte che puoi collegare agli obiettivi generali dell'azienda possono avere successo con i poteri che contano.
Comprendere il proprio ambito
Quando la maggior parte delle persone pensa all'ambito del progetto, considera quanto tempo ci vorrà per tutto. Sebbene sia importante pensare a una tempistica ragionevole per il tuo progetto, quella è solo la base di ciò che deve essere.
È molto raro che le cose influenzino solo un singolo individuo o anche un singolo team o dipartimento.
Prenditi del tempo per pensare a cosa sarà influenzato dai cambiamenti che proponi.
Hai difficoltà a determinare il tuo ambito? Fatti queste domande:
- Quali team e individui saranno più colpiti dai miei cambiamenti proposti?
- Quali politiche saranno colpite dai miei cambiamenti?
- I ruoli di lavoro devono cambiare per rendere il mio cambiamento il più efficace possibile?
- Devono essere considerati cambiamenti nella struttura organizzativa?
Identifica le persone chiave
È difficile (se non impossibile) per una sola persona attuare cambiamenti al lavoro. Avrai bisogno di molto aiuto se vuoi vedere i tuoi piani realizzarsi, e la maggior parte di esso proviene dai tuoi stakeholder e dal tuo team di gestione del cambiamento.
Ricorda: stakeholder e membri del team sono due cose molto diverse.
I tuoi stakeholder possono essere molto investiti nel risultato del tuo progetto. Potrebbero essere investitori, dipendenti di livello C, o manager, ma non svolgeranno molto, se non nessun lavoro. I membri del tuo team di gestione del cambiamento saranno le persone che gestiranno gran parte di ciò che deve essere fatto per realizzare i cambiamenti.
Quando pensi ai membri del tuo team, non pensare solo a chi deve svolgere il lavoro di produzione. Considera di avviare un comitato consultivo per il cambiamento responsabile della supervisione del lavoro e della fornitura di approvazioni e orientamenti quando necessario.
Determinare budget e traguardi
Si stima che circa il 70% dei cambiamenti fallisca perché le persone non credono che gli sforzi ne valgano la pena o pensano che le cose stiano funzionando. Uno dei modi più semplici per evitare di cadere in questa trappola è delineare traguardi e budget molto chiari.
Comprendiamo che il cambiamento non possa avvenire dal nulla.
Che tu stia investendo denaro, tempo o lavoro di altre persone, assicurati di realizzare un budget realistico per tutto. Un buon budget dovrebbe avere un po' di margine di manovra per garantire che tutto possa comunque andare liscio nel caso tu debba apportare futuri cambiamenti.
I traguardi possono essere visti come punti di controllo minori nel tuo percorso di cambiamento, ma se vuoi ottenere il massimo da loro, trattali come un check-in. Un traguardo imminente è un ottimo momento per rivalutare i tuoi piani e assicurarti che le cose stiano ancora funzionando per il tuo team.
Imposta il tuo piano comunicativo
Una comunicazione chiara e coerente è la chiave di ogni piano di gestione del cambiamento. Quando prendi un approccio strategico alla comunicazione, stai facendo molto per mantenere le persone concentrate e favorire un senso di fiducia. Non stai lavorando al buio o cercando di nascondere i tuoi progressi; stai cercando di essere visibile e accessibile ad ogni passo del percorso.
Crea opportunità per le persone di fare domande ed essere chiaro su quali informazioni puoi condividere e cosa deve attendere un momento successivo. Imposta un tono positivo per le conversazioni e non avere paura di affrontare domande difficili. Anche se ti imbatti in problemi o devi rivalutare i tuoi piani, essere aperto e onesto su ciò che sta accadendo può aiutare a mantenere il supporto.
Cosa serve a ogni piano di gestione del cambiamento per avere successo?
Ogni piano di gestione del cambiamento ha una serie di componenti minori, e la giusta documentazione gioca un ruolo cruciale nel mantenere tutto insieme. Se sei pronto a dare vita ai tuoi piani, possiamo darti alcune indicazioni su cosa devi includere e anche fornire alcuni modelli per aiutarti lungo il percorso.
Piano di comunicazione per la gestione del cambiamento
Se vuoi che il tuo piano di gestione del cambiamento si svolga senza intoppi, dovrai creare consenso tra i principali stakeholder della tua azienda. È qui che un piano di comunicazione per la gestione del cambiamento diventa utile.
Roadmap per la gestione del cambiamento
Il tempismo è tutto quando crei un piano di gestione del cambiamento. Tracciare una tempistica aiuta a mantenere il tuo team in carreggiata per raggiungere determinati traguardi e aiuta anche a impostare aspettative intorno al tuo ritmo di lavoro.
Ruoli chiari nella gestione del cambiamento
Definire i ruoli è fondamentale nella gestione efficace del cambiamento. Assegnare ruoli aiuta a dare struttura al tuo lavoro e garantisce che il lavoro più importante del tuo progetto venga svolto.
Chi si occuperà di aggiornare la documentazione riguardante il lavoro che stai svolgendo? Hai un designer o uno sviluppatore designato per questo progetto? Chi si occuperà di mantenere i contatti con gli stakeholder?
Hai difficoltà a delegare i ruoli? A volte non deve essere per forza compito tuo. Sentiti libero di aprirlo ai membri del team per vedere se qualcuno desidera assumere un compito.
Comitato di controllo del cambiamento
È tempo di pensare alle persone chiave che guideranno il progetto. Ricorda, potresti avere un ampio gruppo di persone che lavorano al tuo progetto, ma avrai bisogno di un "decisore" per compiti specifici. Sarà responsabile di qualsiasi cambiamento e decisione che devii dal tuo piano originale.
Processo di gestione del cambiamento definito
Ora che hai un'idea chiara di cosa vuoi raggiungere e una visione del tuo team e del tuo comitato, puoi finalmente immergerti nel processo. Qui delineerai chiaramente cosa deve accadere per far avanzare il tuo cambiamento. Questa è una delle parti più importanti del lavoro di gestione del cambiamento, e fortunatamente per te, abbiamo una guida che può aiutarti. Scopri di più sulla definizione di un processo di gestione del cambiamento.
Strumenti di gestione del cambiamento
Non c'è nulla di sbagliato nell'avere vari strumenti nella tua pila tecnologica quando sei nel profondo del processo di gestione del cambiamento. Devi solo assicurarti che tutti siano chiari sugli strumenti che utilizzerai.
Non puoi far lavorare il tuo designer principale in Figma quando la maggior parte delle persone nella produzione sono ancora in Adobe. Assicurati che tutti siano allineati sugli strumenti giusti da utilizzare prima di immergerti troppo nel tuo lavoro di gestione del cambiamento.
Piano di analisi per la gestione del cambiamento
Il tuo eccellente piano di gestione del cambiamento è stato eseguito, e ora devi vedere se hai fatto i cambiamenti giusti. Qui entrerà in gioco il tuo piano di analisi per la gestione del cambiamento. Determina quali metriche misurerai per determinare il successo e delinea quali obiettivi devi raggiungere.
Risorse addizionali per la gestione del cambiamento
Abbiamo appena menzionato alcuni elementi assolutamente necessari per i piani di gestione del cambiamento. Ti abbiamo dato ciò di cui hai bisogno per attuare il cambiamento, ma a seconda della maturità e del settore della tua azienda, potresti avere bisogno di un po' più di aiuto.
Se vuoi controllare ogni dettaglio, potresti considerare di aggiungere questi documenti al tuo piano di gestione del cambiamento:
Piano di formazione alla gestione del cambiamento
C'è una differenza tra sapere che un cambiamento sta arrivando e essere pronti a affrontarlo. Elimina le congetture riguardo ai cambiamenti che hai apportato e fornisci direzioni chiare su come procedere.
Modello di risorse per la gestione del cambiamento
Cosa devo fare se ho bisogno di apportare un cambiamento nel nuovo processo?
Come posso assicurarmi di utilizzare tutto nel modo giusto?
Dai alle persone le risposte di cui hanno bisogno prima ancora che chiedano con una guida alle risorse. Includi documentazione aggiuntiva utile, indicazioni necessarie e informazioni su chi contattare se hanno bisogno di ulteriore aiuto.
Modulo di richiesta di modifica
Hai bisogno di apportare modifiche a un certo processo? Qualcuno di un altro team ha un suggerimento straordinario per nuovi processi? Fai inviare alle persone un modulo di richiesta di modifica affinché i loro suggerimenti rimangano nella tua lista.
Registro degli ordini di modifica
Non lasciare che le modifiche vengano effettuate nell'oscurità o senza contesto. Un registro di gestione del cambiamento adeguato può mostrarti il lavoro importante che il tuo team ha già svolto per attuare cambiamenti e può darti indicazioni sul perché sono stati apportati alcuni cambiamenti.
Come utilizzare questi modelli
Il cambiamento è difficile, ma il tuo team non deve affrontarlo da solo. Abbiamo scoperto che quando dai al tuo team sufficienti informazioni su un cambiamento e molte risorse su come aiutarli a gestirlo, sarebbero riconoscenti e più veloci nell'adottare il cambiamento in questione.
Vogliamo rendere ogni cambiamento il più semplice possibile per te. Usa questi modelli per realizzare un cambiamento di successo all'interno della tua azienda.
Come questo modello può aiutare il tuo team:
- HR/Ops Persone: Mentre il tuo team implementa nuovi benefici, procedure di assunzione, percorsi di crescita e altro, assicurati che i tuoi manager siano dotati delle giuste risorse per introdurre i loro diretti riferimenti ai nuovi processi o politiche.
- Successo del cliente e supporto: Mentre il tuo team cresce, le tue offerte di supporto potrebbero cambiare e la struttura del tuo team potrebbe diventare più definita. Usa questo modello per gestire questi grandi cambiamenti organizzativi e assicurati che il tuo team si senta ancora sicuro e informato riguardo al proprio lavoro.
- Prodotto e ingegneria: Ci possono essere momenti in cui i tuoi team si allontanano da una funzionalità a favore di un cambiamento nel mercato. Usa questo modello per gestire quel cambiamento e fornire alla tua organizzazione prodotto e ingegneria la giusta guida riguardo a questo cambiamento.
Implementare cambiamenti al lavoro può essere... una sfida, per non dire altro. Che tu stia affrontando una cultura resistente al cambiamento o stia cercando di creare consenso, avere gli strumenti e la documentazione giusti può fare molto per aiutare i tuoi sforzi di gestione del cambiamento.
Non stavamo scherzando quando abbiamo detto che questa sarà la guida di esperti alla gestione del cambiamento. Continua a leggere per scoprire perché hai bisogno di un piano di gestione del cambiamento e cosa dovrebbe contenerlo, e ottieni molti modelli gratuiti di piani di gestione del cambiamento e Guru Cards per aiutarti lungo il percorso.
Terminologia del processo di gestione del cambiamento
Prima di entrare nel vivo del nostro post, parliamo un po' dei termini. Se vuoi eccellere nella gestione del cambiamento e fare una solida argomentazione per i tuoi cambiamenti proposti, dovrai imparare il linguaggio. Ecco alcuni termini che vorrai assicurarti di comprendere:
Perché hai bisogno di un piano di gestione del cambiamento
Affinché un cambiamento organizzativo abbia successo, molte cose devono andare a posto. Avrai bisogno del consenso della leadership, dell'aiuto di altri team e di un calendario ragionevole per portare a termine tutto.
Quando hai un piano ben pensato, puoi aiutare a ridurre al minimo e tenere conto dell'impatto che il tuo cambiamento proposto potrebbe avere. È essenziale tenere presente che ogni cambiamento ha il potenziale di interrompere il lavoro. Invece di cercare di fare tutto in una volta, una strategia di gestione del cambiamento può permetterti di implementare cambiamenti più piccoli e incrementali che possono comunque portarti al tuo obiettivo senza causare molte attriti.
Avere un piano formale e scritto ti dà anche la possibilità di adottare un approccio agile alla gestione del cambiamento. Quando sei nella fase di pianificazione, tutto ciò che fai può sembrare perfetto, ma alla fine, tutti i tuoi piani passano da essere idealizzati a reali. Quando hai un piano di gestione del cambiamento in atto, puoi apportare modifiche e aggiustamenti quando necessario.
Come scrivere un piano di gestione del cambiamento?
Ogni piano di gestione del cambiamento può essere unico, ma contiene ancora alcuni elementi di base critici. Quando stai mettendo insieme il tuo piano, ricorda di tenere a mente queste cose essenziali.
Dimostra la necessità di cambiamento
Non dare per scontato che tutti sappiano che le cose devono cambiare (anche se pensi che sia incredibilmente ovvio). Alcune persone potrebbero pensare che le cose stiano andando perfettamente bene così come sono, e altri potrebbero non essere coinvolti a sufficienza per capire perché stai spingendo così tanto per fare un cambiamento.
Questo rende più facile creare consenso e ridurre la resistenza al cambiamento.
Esamina qualsiasi dato tu possa trovare a sostegno del tuo cambiamento proposto, che provenga da fonti interne o esterne (è ancora meglio se puoi trovare entrambi). Pensa a cosa motiva di più i tuoi stakeholder e cerca dati che possano attrarli per rendere il tuo caso ancora più robusto.
Indica chiaramente i benefici che il tuo cambiamento può portare all'organizzazione. I piani e le proposte che puoi collegare agli obiettivi generali dell'azienda possono avere successo con i poteri che contano.
Comprendere il proprio ambito
Quando la maggior parte delle persone pensa all'ambito del progetto, considera quanto tempo ci vorrà per tutto. Sebbene sia importante pensare a una tempistica ragionevole per il tuo progetto, quella è solo la base di ciò che deve essere.
È molto raro che le cose influenzino solo un singolo individuo o anche un singolo team o dipartimento.
Prenditi del tempo per pensare a cosa sarà influenzato dai cambiamenti che proponi.
Hai difficoltà a determinare il tuo ambito? Fatti queste domande:
- Quali team e individui saranno più colpiti dai miei cambiamenti proposti?
- Quali politiche saranno colpite dai miei cambiamenti?
- I ruoli di lavoro devono cambiare per rendere il mio cambiamento il più efficace possibile?
- Devono essere considerati cambiamenti nella struttura organizzativa?
Identifica le persone chiave
È difficile (se non impossibile) per una sola persona attuare cambiamenti al lavoro. Avrai bisogno di molto aiuto se vuoi vedere i tuoi piani realizzarsi, e la maggior parte di esso proviene dai tuoi stakeholder e dal tuo team di gestione del cambiamento.
Ricorda: stakeholder e membri del team sono due cose molto diverse.
I tuoi stakeholder possono essere molto investiti nel risultato del tuo progetto. Potrebbero essere investitori, dipendenti di livello C, o manager, ma non svolgeranno molto, se non nessun lavoro. I membri del tuo team di gestione del cambiamento saranno le persone che gestiranno gran parte di ciò che deve essere fatto per realizzare i cambiamenti.
Quando pensi ai membri del tuo team, non pensare solo a chi deve svolgere il lavoro di produzione. Considera di avviare un comitato consultivo per il cambiamento responsabile della supervisione del lavoro e della fornitura di approvazioni e orientamenti quando necessario.
Determinare budget e traguardi
Si stima che circa il 70% dei cambiamenti fallisca perché le persone non credono che gli sforzi ne valgano la pena o pensano che le cose stiano funzionando. Uno dei modi più semplici per evitare di cadere in questa trappola è delineare traguardi e budget molto chiari.
Comprendiamo che il cambiamento non possa avvenire dal nulla.
Che tu stia investendo denaro, tempo o lavoro di altre persone, assicurati di realizzare un budget realistico per tutto. Un buon budget dovrebbe avere un po' di margine di manovra per garantire che tutto possa comunque andare liscio nel caso tu debba apportare futuri cambiamenti.
I traguardi possono essere visti come punti di controllo minori nel tuo percorso di cambiamento, ma se vuoi ottenere il massimo da loro, trattali come un check-in. Un traguardo imminente è un ottimo momento per rivalutare i tuoi piani e assicurarti che le cose stiano ancora funzionando per il tuo team.
Imposta il tuo piano comunicativo
Una comunicazione chiara e coerente è la chiave di ogni piano di gestione del cambiamento. Quando prendi un approccio strategico alla comunicazione, stai facendo molto per mantenere le persone concentrate e favorire un senso di fiducia. Non stai lavorando al buio o cercando di nascondere i tuoi progressi; stai cercando di essere visibile e accessibile ad ogni passo del percorso.
Crea opportunità per le persone di fare domande ed essere chiaro su quali informazioni puoi condividere e cosa deve attendere un momento successivo. Imposta un tono positivo per le conversazioni e non avere paura di affrontare domande difficili. Anche se ti imbatti in problemi o devi rivalutare i tuoi piani, essere aperto e onesto su ciò che sta accadendo può aiutare a mantenere il supporto.
Cosa serve a ogni piano di gestione del cambiamento per avere successo?
Ogni piano di gestione del cambiamento ha una serie di componenti minori, e la giusta documentazione gioca un ruolo cruciale nel mantenere tutto insieme. Se sei pronto a dare vita ai tuoi piani, possiamo darti alcune indicazioni su cosa devi includere e anche fornire alcuni modelli per aiutarti lungo il percorso.
Piano di comunicazione per la gestione del cambiamento
Se vuoi che il tuo piano di gestione del cambiamento si svolga senza intoppi, dovrai creare consenso tra i principali stakeholder della tua azienda. È qui che un piano di comunicazione per la gestione del cambiamento diventa utile.
Roadmap per la gestione del cambiamento
Il tempismo è tutto quando crei un piano di gestione del cambiamento. Tracciare una tempistica aiuta a mantenere il tuo team in carreggiata per raggiungere determinati traguardi e aiuta anche a impostare aspettative intorno al tuo ritmo di lavoro.
Ruoli chiari nella gestione del cambiamento
Definire i ruoli è fondamentale nella gestione efficace del cambiamento. Assegnare ruoli aiuta a dare struttura al tuo lavoro e garantisce che il lavoro più importante del tuo progetto venga svolto.
Chi si occuperà di aggiornare la documentazione riguardante il lavoro che stai svolgendo? Hai un designer o uno sviluppatore designato per questo progetto? Chi si occuperà di mantenere i contatti con gli stakeholder?
Hai difficoltà a delegare i ruoli? A volte non deve essere per forza compito tuo. Sentiti libero di aprirlo ai membri del team per vedere se qualcuno desidera assumere un compito.
Comitato di controllo del cambiamento
È tempo di pensare alle persone chiave che guideranno il progetto. Ricorda, potresti avere un ampio gruppo di persone che lavorano al tuo progetto, ma avrai bisogno di un "decisore" per compiti specifici. Sarà responsabile di qualsiasi cambiamento e decisione che devii dal tuo piano originale.
Processo di gestione del cambiamento definito
Ora che hai un'idea chiara di cosa vuoi raggiungere e una visione del tuo team e del tuo comitato, puoi finalmente immergerti nel processo. Qui delineerai chiaramente cosa deve accadere per far avanzare il tuo cambiamento. Questa è una delle parti più importanti del lavoro di gestione del cambiamento, e fortunatamente per te, abbiamo una guida che può aiutarti. Scopri di più sulla definizione di un processo di gestione del cambiamento.
Strumenti di gestione del cambiamento
Non c'è nulla di sbagliato nell'avere vari strumenti nella tua pila tecnologica quando sei nel profondo del processo di gestione del cambiamento. Devi solo assicurarti che tutti siano chiari sugli strumenti che utilizzerai.
Non puoi far lavorare il tuo designer principale in Figma quando la maggior parte delle persone nella produzione sono ancora in Adobe. Assicurati che tutti siano allineati sugli strumenti giusti da utilizzare prima di immergerti troppo nel tuo lavoro di gestione del cambiamento.
Piano di analisi per la gestione del cambiamento
Il tuo eccellente piano di gestione del cambiamento è stato eseguito, e ora devi vedere se hai fatto i cambiamenti giusti. Qui entrerà in gioco il tuo piano di analisi per la gestione del cambiamento. Determina quali metriche misurerai per determinare il successo e delinea quali obiettivi devi raggiungere.
Risorse addizionali per la gestione del cambiamento
Abbiamo appena menzionato alcuni elementi assolutamente necessari per i piani di gestione del cambiamento. Ti abbiamo dato ciò di cui hai bisogno per attuare il cambiamento, ma a seconda della maturità e del settore della tua azienda, potresti avere bisogno di un po' più di aiuto.
Se vuoi controllare ogni dettaglio, potresti considerare di aggiungere questi documenti al tuo piano di gestione del cambiamento:
Piano di formazione alla gestione del cambiamento
C'è una differenza tra sapere che un cambiamento sta arrivando e essere pronti a affrontarlo. Elimina le congetture riguardo ai cambiamenti che hai apportato e fornisci direzioni chiare su come procedere.
Modello di risorse per la gestione del cambiamento
Cosa devo fare se ho bisogno di apportare un cambiamento nel nuovo processo?
Come posso assicurarmi di utilizzare tutto nel modo giusto?
Dai alle persone le risposte di cui hanno bisogno prima ancora che chiedano con una guida alle risorse. Includi documentazione aggiuntiva utile, indicazioni necessarie e informazioni su chi contattare se hanno bisogno di ulteriore aiuto.
Modulo di richiesta di modifica
Hai bisogno di apportare modifiche a un certo processo? Qualcuno di un altro team ha un suggerimento straordinario per nuovi processi? Fai inviare alle persone un modulo di richiesta di modifica affinché i loro suggerimenti rimangano nella tua lista.
Registro degli ordini di modifica
Non lasciare che le modifiche vengano effettuate nell'oscurità o senza contesto. Un registro di gestione del cambiamento adeguato può mostrarti il lavoro importante che il tuo team ha già svolto per attuare cambiamenti e può darti indicazioni sul perché sono stati apportati alcuni cambiamenti.
Come utilizzare questi modelli
Il cambiamento è difficile, ma il tuo team non deve affrontarlo da solo. Abbiamo scoperto che quando dai al tuo team sufficienti informazioni su un cambiamento e molte risorse su come aiutarli a gestirlo, sarebbero riconoscenti e più veloci nell'adottare il cambiamento in questione.
Vogliamo rendere ogni cambiamento il più semplice possibile per te. Usa questi modelli per realizzare un cambiamento di successo all'interno della tua azienda.
Come questo modello può aiutare il tuo team:
- HR/Ops Persone: Mentre il tuo team implementa nuovi benefici, procedure di assunzione, percorsi di crescita e altro, assicurati che i tuoi manager siano dotati delle giuste risorse per introdurre i loro diretti riferimenti ai nuovi processi o politiche.
- Successo del cliente e supporto: Mentre il tuo team cresce, le tue offerte di supporto potrebbero cambiare e la struttura del tuo team potrebbe diventare più definita. Usa questo modello per gestire questi grandi cambiamenti organizzativi e assicurati che il tuo team si senta ancora sicuro e informato riguardo al proprio lavoro.
- Prodotto e ingegneria: Ci possono essere momenti in cui i tuoi team si allontanano da una funzionalità a favore di un cambiamento nel mercato. Usa questo modello per gestire quel cambiamento e fornire alla tua organizzazione prodotto e ingegneria la giusta guida riguardo a questo cambiamento.
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