Project Status Report
Usa questo modello per inviare rapporti sullo stato del progetto ai portatori d'interesse.
Che tu stia lavorando con un team di due o venti, il tuo rapporto sullo stato del progetto è una parte importante del processo. I rapporti sullo stato sono una casa rapida e affidabile per tutte le informazioni relative al progetto. Diffondi la voce degli aggiornamenti del progetto regolarmente per assicurarti che nessun portatore d'interesse resti all'oscuro. Il tuo team ti ringrazierà per aver tenuto tutti aggiornati.
Organizza il tuo aggiornamento sullo stato del progetto in modo da renderlo facilmente leggibile e digeribile. Assicurati che sia chiaro, conciso e accessibile. Il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è attenersi a un modello. Compila semplicemente le sezioni del modello con gli aggiornamenti più recenti e hai finito! Hai appena risparmiato tempo prezioso e invierai aggiornamenti sul progetto ai tuoi portatori d'interesse che sono diretti al punto.
Abbiamo creato un esempio di aggiornamento sullo stato del progetto per te da considerare. Fai modifiche e aggiustamenti per allineare il modello alle esigenze del tuo progetto. Dai un'occhiata qui sotto.
Cosa è incluso in un rapporto sullo stato del progetto?
Dai un senso ai contenuti del tuo rapporto sullo stato del progetto per facilitare il completamento e la condivisione di queste informazioni. Sia tu che i portatori d'interesse saprete cosa aspettarvi quando il tuo modello di aggiornamento sullo stato del progetto è organizzato e diretto.
1. Descrizione e nome del progetto
Prima di tutto, dai un titolo al tuo aggiornamento sullo stato del progetto (di solito il titolo del progetto) e aggiungi una descrizione. La descrizione può essere una breve panoramica del progetto, quali team sono coinvolti o qualsiasi altra informazione che ritieni importante quando descrivi il progetto.
2. Benefici, obiettivi e finalità del progetto
In questa sezione del modello, elencherai i benefici, gli obiettivi e le finalità del progetto. Scegli di essere dettagliato quanto ritenuto necessario. Tieni presente che la maggior parte dei portatori d'interesse è probabilmente familiare con queste informazioni sul progetto, quindi probabilmente non è necessario aggiungere tutti i dettagli qui. Rendilo conciso, magari includi solo gli obiettivi per la fase più recente del progetto, quindi passa al passo successivo.
3. Cronologia del progetto
Il tuo progetto è in corso? Ci sono compiti in ritardo? Ci sono portatori d'interesse che devono essere avvertiti di un cambiamento nella cronologia del progetto? Usa questa sezione per registrare i riferimenti del progetto come sono stati fissati all'inizio del progetto. Considera di mantenere una cronologia attiva segnando le fasi del progetto man mano che il tuo team le completa.
4. Aggiornamenti sullo stato del progetto
Hai opzioni su come condividere e diffondere gli aggiornamenti sullo stato del progetto in questa sezione. Scegli una persona che sia responsabile della raccolta degli aggiornamenti sullo stato da tutti i portatori d'interesse del progetto da includere qui o invita i portatori d'interesse a inserire i propri aggiornamenti. Quest'ultima rafforza uno spazio di lavoro più collaborativo. Puoi lavorare con un elenco puntato o un grafico, scegliendo il metodo di comunicazione che funziona meglio per il tuo team.
5. Riconoscimenti al team
Una parte importante del morale positivo del team è dare credito dove il credito è dovuto. Usa questa sezione per mettere in evidenza i risultati dei singoli collaboratori durante la fase più recente del progetto. Metti in evidenza i portatori d'interesse o interi team per mostrare apprezzamento per il lavoro che hanno svolto finora sul progetto.
6. Domande o preoccupazioni
Qui c'è una sezione per elencare e rispondere a eventuali domande in sospeso che emergono durante l'aggiornamento dello stato. Utilizzare questa sezione come una destinazione unica e autorevole per tutte le domande e preoccupazioni relative al progetto elimina il rischio di perdere domande in Slack o nelle email. Invita il tuo team ad aggiungere una domanda qui non appena emerge in modo che non si perda nel trambusto.
Che tu stia lavorando con un team di due o venti, il tuo rapporto sullo stato del progetto è una parte importante del processo. I rapporti sullo stato sono una casa rapida e affidabile per tutte le informazioni relative al progetto. Diffondi la voce degli aggiornamenti del progetto regolarmente per assicurarti che nessun portatore d'interesse resti all'oscuro. Il tuo team ti ringrazierà per aver tenuto tutti aggiornati.
Organizza il tuo aggiornamento sullo stato del progetto in modo da renderlo facilmente leggibile e digeribile. Assicurati che sia chiaro, conciso e accessibile. Il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è attenersi a un modello. Compila semplicemente le sezioni del modello con gli aggiornamenti più recenti e hai finito! Hai appena risparmiato tempo prezioso e invierai aggiornamenti sul progetto ai tuoi portatori d'interesse che sono diretti al punto.
Abbiamo creato un esempio di aggiornamento sullo stato del progetto per te da considerare. Fai modifiche e aggiustamenti per allineare il modello alle esigenze del tuo progetto. Dai un'occhiata qui sotto.
Cosa è incluso in un rapporto sullo stato del progetto?
Dai un senso ai contenuti del tuo rapporto sullo stato del progetto per facilitare il completamento e la condivisione di queste informazioni. Sia tu che i portatori d'interesse saprete cosa aspettarvi quando il tuo modello di aggiornamento sullo stato del progetto è organizzato e diretto.
1. Descrizione e nome del progetto
Prima di tutto, dai un titolo al tuo aggiornamento sullo stato del progetto (di solito il titolo del progetto) e aggiungi una descrizione. La descrizione può essere una breve panoramica del progetto, quali team sono coinvolti o qualsiasi altra informazione che ritieni importante quando descrivi il progetto.
2. Benefici, obiettivi e finalità del progetto
In questa sezione del modello, elencherai i benefici, gli obiettivi e le finalità del progetto. Scegli di essere dettagliato quanto ritenuto necessario. Tieni presente che la maggior parte dei portatori d'interesse è probabilmente familiare con queste informazioni sul progetto, quindi probabilmente non è necessario aggiungere tutti i dettagli qui. Rendilo conciso, magari includi solo gli obiettivi per la fase più recente del progetto, quindi passa al passo successivo.
3. Cronologia del progetto
Il tuo progetto è in corso? Ci sono compiti in ritardo? Ci sono portatori d'interesse che devono essere avvertiti di un cambiamento nella cronologia del progetto? Usa questa sezione per registrare i riferimenti del progetto come sono stati fissati all'inizio del progetto. Considera di mantenere una cronologia attiva segnando le fasi del progetto man mano che il tuo team le completa.
4. Aggiornamenti sullo stato del progetto
Hai opzioni su come condividere e diffondere gli aggiornamenti sullo stato del progetto in questa sezione. Scegli una persona che sia responsabile della raccolta degli aggiornamenti sullo stato da tutti i portatori d'interesse del progetto da includere qui o invita i portatori d'interesse a inserire i propri aggiornamenti. Quest'ultima rafforza uno spazio di lavoro più collaborativo. Puoi lavorare con un elenco puntato o un grafico, scegliendo il metodo di comunicazione che funziona meglio per il tuo team.
5. Riconoscimenti al team
Una parte importante del morale positivo del team è dare credito dove il credito è dovuto. Usa questa sezione per mettere in evidenza i risultati dei singoli collaboratori durante la fase più recente del progetto. Metti in evidenza i portatori d'interesse o interi team per mostrare apprezzamento per il lavoro che hanno svolto finora sul progetto.
6. Domande o preoccupazioni
Qui c'è una sezione per elencare e rispondere a eventuali domande in sospeso che emergono durante l'aggiornamento dello stato. Utilizzare questa sezione come una destinazione unica e autorevole per tutte le domande e preoccupazioni relative al progetto elimina il rischio di perdere domande in Slack o nelle email. Invita il tuo team ad aggiungere una domanda qui non appena emerge in modo che non si perda nel trambusto.
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