Project Status Report

チームが2人でも20人でも、あなたのプロジェクトステータスレポートはプロセスの重要な一部です。 ステータスレポートは、すべてのプロジェクト関連情報の迅速かつ信頼できるホームです。 プロジェクトの更新についての情報を広めることは、どの利害関係者も見落とさないように定期的に行ってください。 チームが全員を情報に通じさせることに感謝するでしょう。

プロジェクトステータス更新をスキミング可能で消化しやすいように整理してください。 明確で簡潔で親しみやすいことを確認してください。 これを達成する最良の方法は、テンプレートに従うことです。 テンプレートのセクションに最新の更新を記入すれば、完了です！ 貴方は貴重な時間を節約でき、利害関係者に要点を押さえたプロジェクトの更新を送ることができます。

考慮すべきプロジェクトステータス更新の例を作成しました。 テンプレートをあなたのプロジェクトのニーズに合わせて編集と調整してください。 以下をチェックしてください。

プロジェクトステータスレポートには何が含まれていますか？

プロジェクトステータスレポートの内容を調整して、この情報を共有するのを簡単にします。 あなたと利害関係者の両方は、プロジェクトステータス更新テンプレートが整理され、わかりやすいときに何を期待できるかを知るでしょう。

1. プロジェクトの説明と名称

まず最初に、プロジェクトステータス更新にタイトル（通常はプロジェクトのタイトル）を付け、説明を追加します。 説明はプロジェクトの簡単な概要、どのチームが関与しているか、またはプロジェクトを説明する際に重要だと考える情報を含めることができます。

2. プロジェクトの利益、目標、および目的

テンプレートのこのセクションでは、プロジェクトの利益、目標、および目的を一覧にします。 必要に応じて詳細にすることを選択してください。 ほとんどの利害関係者がこのプロジェクト情報に精通していると思われるため、ここに詳細をすべて追加する必要はないかもしれません。 簡潔に保ち、プロジェクトの最近のフェーズの目標だけを含め、次のステップに進んでください。

3. プロジェクトタイムライン

プロジェクトは順調ですか？ タスクが遅れていますか？ プロジェクトタイムラインの変更を通知する必要がある利害関係者はいますか？ このセクションを使用して、プロジェクトの初期設定時に設けられたプロジェクトのベンチマークを記録します。 チームが完了するごとにプロジェクトのフェーズにチェックを入れて、積極的なタイムラインを維持することを検討してください。

4. プロジェクトステータス更新

このセクションでは、プロジェクトステータス更新を共有し広める方法を選択できます。 ここに含めるために、すべてのプロジェクト利害関係者からステータス更新を収集する責任者を選ぶか、利害関係者に自分たちの更新を入力するよう招待します。 後者はより協力的な作業空間を強化します。 箇条書きのリストやチャートを使用して、あなたのチームにとって最適なコミュニケーション方法を選択できます。

5. チームの称賛

ポジティブなチームモラルの重要な部分は、功績を認めることです。 このセクションを使用して、プロジェクトの最近のフェーズでの各貢献者の成果をハイライトします。 プロジェクトにおいてこれまでがんばった利害関係者やチーム全体を称賛してください。

6. 質問や懸念

ステータス更新に向けて、未解決の質問をリストアップし、回答します。 このセクションをすべてのプロジェクトの質問と懸念のための唯一の権威ある目的地として使用することにより、質問がSlackやメールで失われるリスクを取り除きます。 質問が発生したら、すぐにここに追加して、混乱に埋もれないようにします。