Project Status Report
Используйте этот шаблон, чтобы отправить отчеты о состоянии проекта заинтересованным сторонам.
Независимо от того, работаете ли вы в команде из двух или двадцати человек, ваш отчет о состоянии проекта — важная часть процесса. Отчеты о состоянии — это быстрый и надежный способ для всех связанных с проектом данных. Регулярно распространяйте информацию об обновлениях проекта, чтобы никто из заинтересованных сторон не остался в неведении. Ваша команда будет благодарна вам за то, что вы держите всех в курсе.
Организуйте обновление статуса проекта так, чтобы его было легко прочитать и воспринять. Убедитесь, что это понятно, кратко и доступно. Лучший способ добиться этого — следовать шаблону. Просто заполните разделы шаблона последними обновлениями, и вы готовы! Вы только что сэкономили ценное время и отправите обновления проекта своим заинтересованным сторонам, которые идёт прямо к делу.
Мы подготовили пример обновления статуса проекта, который вы можете рассмотреть. Внесите правки и изменения, чтобы адаптировать шаблон под ваши потребности. Проверьте это ниже.
Что включено в отчет о состоянии проекта?
Подгоните содержание вашего отчета о состоянии проекта, чтобы сделать завершение и распространение этой информации простым делом. И вы, и все заинтересованные стороны будете знать, чего ожидать, когда ваш шаблон обновления состояния проекта организован и прямолинеен.
1. Описание и название проекта
Прежде всего, дайте вашему обновлению статуса проекта название (обычно это название проекта) и добавьте описание. Описание может быть кратким обзором проекта, в нем могут быть указаны участвующие команды или любая другая информация, которую вы считаете важной при описании проекта.
2. Преимущества, цели и задачи проекта
В этом разделе шаблона вы перечисляете преимущества, цели и задачи проекта. Выберите, чтобы быть такими деталями, как вам необходимо. Имейте в виду, что большинство заинтересованных сторон вероятно ознакомлены с этой информацией о проекте, поэтому вам, вероятно, не нужно добавлять здесь все детали. Сохраняйте его кратким, возможно, включите только цели для самой последней фазы проекта, а затем переходите к следующему шагу.
3. График проекта
Ваш проект на правильном пути? Есть ли задачи, которые отстают? Необходимо ли оповестить какие-либо заинтересованные стороны об изменении в графике проекта? Используйте этот раздел, чтобы записывать контрольные точки проекта, как они были установлены в начале проекта. Рассмотрите возможность поддержания активного графика, отмечая фазы проекта по мере их завершения вашей командой.
4. Обновления статуса проекта
У вас есть варианты, как делиться и распространять обновления статуса проекта в этом разделе. Выберите одного человека, ответственного за сбор обновлений статуса от всех заинтересованных сторон проекта, чтобы включить это здесь, или пригласите заинтересованных сторон внести свои обновления. Последнее поддерживает более совместимое рабочее пространство. Вы можете работать с маркированным списком или таблицей, выбрав метод коммуникации, который лучше всего подходит для вашей команды.
5. Похвалы команде
Важная часть позитивной командной морали заключается в том, чтобы признавать заслуги, где заслуга заслужена. Используйте этот раздел, чтобы выделить достижения отдельных участников во время последней фазы проекта. Выделите заинтересованных сторон или целые команды, чтобы выразить признательность за работу, которую они выполнили в проекте до сих пор.
6. Вопросы или проблемы
Вот секция для перечисления и ответа на любые незакрытые вопросы, которые возникают при подготовке обновления статуса. Использование этого раздела как единого авторитетного источника для всех вопросов и проблем проекта снимает риск потерять вопросы в Slack или электронной почте. Пригласите вашу команду добавить вопрос здесь, как только он возникнет, чтобы он не потерялся в суете.
Независимо от того, работаете ли вы в команде из двух или двадцати человек, ваш отчет о состоянии проекта — важная часть процесса. Отчеты о состоянии — это быстрый и надежный способ для всех связанных с проектом данных. Регулярно распространяйте информацию об обновлениях проекта, чтобы никто из заинтересованных сторон не остался в неведении. Ваша команда будет благодарна вам за то, что вы держите всех в курсе.
Организуйте обновление статуса проекта так, чтобы его было легко прочитать и воспринять. Убедитесь, что это понятно, кратко и доступно. Лучший способ добиться этого — следовать шаблону. Просто заполните разделы шаблона последними обновлениями, и вы готовы! Вы только что сэкономили ценное время и отправите обновления проекта своим заинтересованным сторонам, которые идёт прямо к делу.
Мы подготовили пример обновления статуса проекта, который вы можете рассмотреть. Внесите правки и изменения, чтобы адаптировать шаблон под ваши потребности. Проверьте это ниже.
Что включено в отчет о состоянии проекта?
Подгоните содержание вашего отчета о состоянии проекта, чтобы сделать завершение и распространение этой информации простым делом. И вы, и все заинтересованные стороны будете знать, чего ожидать, когда ваш шаблон обновления состояния проекта организован и прямолинеен.
1. Описание и название проекта
Прежде всего, дайте вашему обновлению статуса проекта название (обычно это название проекта) и добавьте описание. Описание может быть кратким обзором проекта, в нем могут быть указаны участвующие команды или любая другая информация, которую вы считаете важной при описании проекта.
2. Преимущества, цели и задачи проекта
В этом разделе шаблона вы перечисляете преимущества, цели и задачи проекта. Выберите, чтобы быть такими деталями, как вам необходимо. Имейте в виду, что большинство заинтересованных сторон вероятно ознакомлены с этой информацией о проекте, поэтому вам, вероятно, не нужно добавлять здесь все детали. Сохраняйте его кратким, возможно, включите только цели для самой последней фазы проекта, а затем переходите к следующему шагу.
3. График проекта
Ваш проект на правильном пути? Есть ли задачи, которые отстают? Необходимо ли оповестить какие-либо заинтересованные стороны об изменении в графике проекта? Используйте этот раздел, чтобы записывать контрольные точки проекта, как они были установлены в начале проекта. Рассмотрите возможность поддержания активного графика, отмечая фазы проекта по мере их завершения вашей командой.
4. Обновления статуса проекта
У вас есть варианты, как делиться и распространять обновления статуса проекта в этом разделе. Выберите одного человека, ответственного за сбор обновлений статуса от всех заинтересованных сторон проекта, чтобы включить это здесь, или пригласите заинтересованных сторон внести свои обновления. Последнее поддерживает более совместимое рабочее пространство. Вы можете работать с маркированным списком или таблицей, выбрав метод коммуникации, который лучше всего подходит для вашей команды.
5. Похвалы команде
Важная часть позитивной командной морали заключается в том, чтобы признавать заслуги, где заслуга заслужена. Используйте этот раздел, чтобы выделить достижения отдельных участников во время последней фазы проекта. Выделите заинтересованных сторон или целые команды, чтобы выразить признательность за работу, которую они выполнили в проекте до сих пор.
6. Вопросы или проблемы
Вот секция для перечисления и ответа на любые незакрытые вопросы, которые возникают при подготовке обновления статуса. Использование этого раздела как единого авторитетного источника для всех вопросов и проблем проекта снимает риск потерять вопросы в Slack или электронной почте. Пригласите вашу команду добавить вопрос здесь, как только он возникнет, чтобы он не потерялся в суете.
.webp)
.webp)
.webp)
