Offboarding: What it Means & How to Do It Best

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, macht ein reibungsloser Offboarding-Prozess ein ansonsten düsteres Ereignis so angenehm und einfach wie möglich. Mitarbeiter erinnern sich daran, wie sie bei ihrem Ausscheiden behandelt werden, daher hilft es, positiv abzuschließen und sicherzustellen, dass alle wichtigen Aufgaben erledigt sind, indem man mit einer Checkliste für das Offboarding vorbereitet ist. 

Diese Checklisten und Vorlagen für das Offboarding von Mitarbeitern werden Ihnen während Ihres nächsten Offboarding ein beruhigendes Gefühl geben.

Was ist Offboarding?

Offboarding ist der Prozess, eine Mitarbeiterbeziehung mit einem Unternehmen zu beenden. Normalerweise tritt dies ein, wenn ein Mitarbeiter kündigt, entlassen wird oder aus seiner Position entlassen wird. Es kann jedoch auch bedeuten, dass ein Mitarbeiter in den Ruhestand geht. Agenturen und Auftragnehmer, die mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, haben möglicherweise einen etwas einfacheren Offboarding-Prozess. 

Offboarding ist wichtig, weil es Unternehmen ermöglicht, alle losen Enden zu verknüpfen und sich rechtlich abzusichern. Es bietet auch dem Mitarbeiter einen Abschluss, um seine nächsten Karriereschritte zu verfolgen.

Wenn es korrekt durchgeführt wird, kann Offboarding für Arbeitgeber und Mitarbeiter zu einer positiven Erfahrung werden. Es gibt dem Arbeitgeber die Sicherheit zu wissen, dass alle Unternehmenseigentum zurückgegeben und vertrauliche Informationen zerstört wurden. Wenn das Offboarding gut gemanagt wird, fühlt sich der Mitarbeiter respektiert und für seine Beiträge zum Unternehmen geschätzt.

Wie man Nachrichten über einen Personalabbau teilt

Es ist nie einfach, Nachrichten über ein notwendiges Entlassungsgeschehen zu teilen. Unsere unten aufgeführten Offboarding-Vorlagen sparen Ihnen Zeit und helfen, den Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.

‍

‍

Ein Change-Management-Plan trägt dazu bei, klare Verantwortlichkeiten und Zeitpläne sicherzustellen.

‍

Tipps für Führungskräfte

Führung spielt eine entscheidende Rolle im Prozess und hilft oft dabei zu bestimmen, wann ein Mitarbeiter offboarded werden muss. 

Um sicherzustellen, dass alles gut läuft, besteht Ihre Rolle darin, unterstützend und verständnisvoll zu sein und gleichzeitig eine professionelle Beziehung zum ausscheidenden Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Als Führungskraft oder CEO können Sie folgende Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass der Offboarding-Prozess reibungslos verläuft:

• Sobald Sie wissen, dass Sie einen Mitarbeiter entlassen müssen, ist es wichtig, ihn darüber zu informieren. Auf diese Weise können sie mental beginnen, sich auf ihren Abschied vorzubereiten. 
• Um Missverständnisse zu vermeiden, legen Sie klare Erwartungen mit dem direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters fest, wer welche notwendige Kommunikation übernimmt und wann. Kommunizieren Sie während des gesamten Prozesses mit dem Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass er versteht, was passiert und warum. Bei einem größeren Personalabbau helfen ein Change-Management-Plan und ein interner Kommunikationsplan, sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. 
• Halten Sie die Kommunikationskanäle offen, damit der Mitarbeiter Fragen stellen und Bedenken äußern kann. Indem Sie sich verfügbar machen, können Sie sicherstellen, dass Sie das Vertrauen des Teams während des gesamten Prozesses behalten. Wenn ein Mitarbeiter Ihnen gekündigt hat und Sie mehr darüber erfahren möchten, warum er geht, können Sie auch ein Abschlussgespräch in Betracht ziehen.
• Respektieren Sie die Zeit und Energie des Mitarbeiters während dieses schwierigen Übergangs. Grenzen sind immer wichtig - besonders während des Offboardings.
• Helfen Sie bei der Karriereübergang, indem Sie Ressourcen und Ratschläge bereitstellen. Die Aufgabe von Führungskräften und Managern besteht darin, die unter ihnen stehenden Personen weiterzuentwickeln, auch wenn das bedeutet, sich zu verabschieden. Obwohl es bitter-süß ist, ist dies ein Moment, um das Karrierewachstum des Mitarbeiters zu unterstützen. Mitarbeiter können unklar darüber sein, ob Sie in Zukunft als Referenz für sie zur Verfügung stehen werden. Indem Sie dem Mitarbeiter mitteilen, dass sie sich jederzeit bei Ihnen melden können, wenn sie Hilfe benötigen oder Fragen haben, zeigen Sie, dass Sie immer noch bereit sind, sie nach ihrem Ausscheiden zu unterstützen. Wenn möglich, bieten Sie an, als Vermittler für sie oder als Referenz direkt zu fungieren.
• Stellen Sie sicher, dass der ausscheidende Mitarbeiter für seine Beiträge zum Unternehmen geschätzt wird. Wenn der direkte Vorgesetzte für Sie arbeitet, bietet ein Ausstiegsgespräch während dieses Prozesses eine seltene Gelegenheit, Feedback zu den Fähigkeiten eines Managers und Chancen für Wachstum zu sammeln.
• Stellen Sie sicher, dass Sie einen Offboarding-Prozess haben, der alle losen Enden zusammenführt und klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten hat. Dazu gehört die Sicherstellung der Einhaltung aller anwendbaren Gesetze, die Rückgabe von Firmeneigentum, das Einholen von Unterschriften zu erforderlichen Dokumenten und die Vernichtung vertraulicher Informationen. Lernen Sie aus etwaigen vergangenen Fehlern im Unternehmen und dokumentieren Sie den Offboarding-Prozess klar in einer zentralen Informationsquelle, auf die alle Offboarding-Stakeholder vertraulichen Zugriff haben, so wie es in Guru der Fall ist.

Die Art und Weise, wie Sie die Teamkommunikation angehen und das Offboarding handhaben, hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Team. Wenn es gut geleitet wird, kann das gesamte Team nach einer Kündigung oder dem Wegfall eines Teammitglieds produktiv bleiben oder sogar engagierter werden. Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass es für alle Beteiligten so positiv wie möglich ist.

Tipps für Manager

Sie spielen eine wichtige Rolle beim Offboarding von Mitarbeitern. Es ist nicht immer einfach, diese Gespräche zu führen oder den Mitarbeitern die Nachricht zu überbringen, besonders wenn Sie lange zusammengearbeitet haben oder eng mit der Person, die geht, verbunden sind. Ihre Aufgabe ist es, Ihrem Bericht den Übergang aus dem Unternehmen zu erleichtern und Abschluss zu bieten, idealerweise auf eine Weise, die es ihnen ermöglicht, sich unterstützt zu fühlen. Hier sind ein paar Tipps für Manager:

• Holen Sie sich Hilfe: Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie jemanden offboarden sollen, holen Sie sich Hilfe von HR oder Rechtsabteilung. Sie können Sie durch den Prozess führen und sicherstellen, dass alles korrekt erledigt wird.
• Seien Sie respektvoll: Das ist wahrscheinlich das Wichtigste, was Sie tun können. Denken Sie daran, Sie beenden das Arbeitsverhältnis einer Person, was eine große Sache ist. Respektieren Sie ihre Zeit, Energie und Beiträge. Würdigen Sie die Dinge, die sie geleistet haben, während Sie sich darauf vorbereiten, sich zu verabschieden. Respektieren Sie ihre Grenzen und stellen Sie in dieser schwierigen Zeit keine übermäßigen Anforderungen an sie. 
• Kommunizieren Sie klar: Stellen Sie sicher, dass Sie die Gründe für die Entscheidung, das Arbeitsverhältnis des Mitarbeiters zu beenden, kommunizieren. Seien Sie klar darüber, was als nächstes passiert und was die Erwartungen des Unternehmens sind, um die Beziehung zu beenden. Teilen Sie alle Vergütungsdetails mit und seien Sie darauf vorbereitet, HR während des Treffens einzubeziehen, damit Sie alle Fragen beantworten und sicherstellen können, dass die erforderlichen Unterlagen unterzeichnet werden.
• Planen Sie den Übergang: Überlegen Sie, ob Sie zwei Wochen Kündigungsfrist oder Abfindung zahlen können, um sie zu unterstützen, während sie ihre nächste Rolle landen. Eine Einstellung, die in Ihrem Team nicht funktioniert, könnte die perfekte Übereinstimmung für ein anderes Unternehmen sein. Es ist eine gute Idee, einen soliden Plan dafür zu haben, wie der Mitarbeiter aus seiner Rolle ausscheidet. 
• Versuchen Sie nicht, zu viel zu tun: Das Offboarding ist ein Prozess, kein einzelnes Ereignis. Versuchen Sie nicht, alles auf einmal zu erledigen. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben und erledigen Sie sie der Reihe nach.
• Bleiben Sie verbunden: Ihre Aufgabe besteht darin, diejenigen unter Ihnen zu fördern, was auch den Abschied beinhaltet. Das Offboarding ist ein wichtiger Meilenstein, bei dem Sie zeigen können, dass Sie die berufliche Entwicklung des Mitarbeiters weiterhin unterstützen. Lassen Sie den Mitarbeiter nicht im Unklaren, ob Sie später eine positive Referenz für ihn sein würden. Wenn Ihr Bericht über das Hinausgehen geht, indem er Unternehmensinformationen, Projekte und Prozesse dokumentiert, um die Person zu unterstützen, die ihre Aufgaben übernimmt, senden Sie ihnen eine Notiz, um Danke zu sagen. Bieten Sie sich als Referenz an oder stellen Sie sie in Ihrem Netzwerk vor, wenn möglich. Da die meisten Stellenbewerbungen online stattfinden, trägt eine positive Empfehlung auf LinkedIn viel dazu bei, ihnen in ihrer nächsten Karrierephase zu helfen.

Offboarding Checkliste

Um sicherzustellen, dass der Offboarding-Prozess so reibungslos wie möglich abläuft, müssen bestimmte Aufgaben erledigt werden. Diese Checkliste hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass Ihnen nichts entgeht.

1. Arbeiten Sie mit HR zusammen: Benachrichtigen Sie HR, sobald Sie wissen, dass ein Mitarbeiter geht, damit sie den Offboarding-Prozess starten können. Wenn Sie neu im Offboarding sind, stellen Sie sicher, dass Sie frühzeitig ein Gespräch darüber führen, wie schlechte Leistungen oder andere Probleme dokumentiert werden können, damit das Unternehmen rechtlich geschützt ist.
2. Benachrichtigen Sie relevante Parteien: Wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, ist es wichtig, die relevanten Parteien zu informieren. Dazu gehören die HR-Abteilung, der Vorgesetzte des Mitarbeiters und alle Teammitglieder, mit denen sie eng zusammengearbeitet haben. Größere Arbeitskräftereduzierungen erfordern einen unternehmensweiten Kommunikationsplan.
   

1. Unternehmenseigentum zurückgeben: Alle Unternehmenseigentümer müssen zurückgegeben werden, bevor ein Mitarbeiter geht. Dazu gehören Laptops, Telefone, Kreditkarten, Schlüssel und alle anderen Gegenstände, die ihnen für Arbeitszwecke gegeben wurden.
2. Vertrauliche Informationen zerstören: Alle vertraulichen Informationen, die der Mitarbeiter hat, müssen möglicherweise zerstört werden. Dazu gehören gedruckte Dokumente sowie digitale Dateien.
3. Führen Sie ein Ausstiegsgespräch durch: Ein Ausstiegsgespräch bietet dem Arbeitgeber die Möglichkeit, mehr darüber zu erfahren, warum der Mitarbeiter geht, und Feedback über dessen Zeit im Unternehmen zu erhalten. Es ist auch eine Gelegenheit für den Mitarbeiter, etwaige Fragen zu stellen, die er haben mag.
4. Schließen Sie jegliche endgültige Vergütung ab: Der letzte Schritt besteht darin, jegliche vereinbarte Vergütung oder Abfindung zu senden. Dies beinhaltet die Gewährleistung, dass alle relevanten Unterlagen unterzeichnet und alle Abschlusszahlungen geleistet werden.

Der Offboarding-Prozess ist wichtig, um einen reibungslosen Übergang sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer sicherzustellen. Mit dieser Offboarding-Checkliste können Sie sicherstellen, dass alle notwendigen Aufgaben erledigt sind und dass alle Beteiligten Respekt und Wertschätzung erfahren.

Die besten Praktiken beim Offboarding

Neben der Checkliste gibt es einige bewährte Praktiken, die beim Offboarding eines Mitarbeiters berücksichtigt werden sollten.

• Seien Sie respektvoll: Die Art und Weise, wie Sie jeden Mitarbeiter behandeln, spiegelt sich auf das Unternehmen wider und ist etwas, an das sich das Team erinnern wird. Beim Offboarding haben Sie die Möglichkeit, Ihre Wertschätzung für ihre Beiträge zum Unternehmen zu zeigen. 
• Halten Sie es professionell: Offboarding sollte mit Professionalität behandelt werden. Vermeiden Sie persönliche Angriffe oder Konfrontationen.
• Seien Sie klar: Offboarding kann für alle Beteiligten eine verwirrende und emotionale Zeit sein. Um Verwirrung zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie klar kommunizieren, was passiert und warum. Bereiten Sie sich darauf vor, transparent zu teilen, um das Vertrauen des Teams zu wahren, während Sie auch klar verstehen, welche Grenzen Sie hinsichtlich der Vertraulichkeit für das Unternehmen einhalten müssen. 
• Geben Sie angemessene Mitteilung: Abhängig von der Situation müssen Sie Ihren Mitarbeitern möglicherweise zwei Wochen oder mehr Vorlaufzeit geben, bevor sie gehen. Wenn möglich, geben Sie ihnen Zeit, um alle offenen Punkte abzuschließen und sich von ihren Kollegen zu verabschieden.
• Stellen Sie Transparenz sicher: Wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, ist es wichtig, die relevanten Parteien zu informieren. Dies umfasst die HR-Abteilung, den Vorgesetzten des Mitarbeiters und alle anderen Teammitglieder, mit denen sie eng zusammengearbeitet haben. Transparenz in diesen Gesprächen hilft, Vertrauen und Produktivität während des Übergangs aufrechtzuerhalten.

Der Offboarding-Prozess ist ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung eines Unternehmens. Mit diesen besten Praktiken können Sie Beziehungen positiv gestalten und alle offenen Punkte vollständig klären. 

Beste Praktiken für die Beendigung von Vergütung und Abfindung

Wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, ist es wichtig, einen Plan zu haben, wie mit ihrer Abfindung und ihren Leistungen umgegangen wird. Bereiten Sie sich darauf vor, dem Mitarbeiter unverzüglich finale Vergütungsdetails mitzuteilen, wenn Sie ihm mitteilen, dass er das Unternehmen verlassen wird. Der Arbeitgeber sollte dem Mitarbeiter eine klare Abfindungsvereinbarung zur Verfügung stellen, die die Bedingungen seiner Abfindung und Leistungen festlegt. Dem Mitarbeiter sollte auch eine angemessene Zeit gegeben werden, um die Vereinbarung zu überprüfen und Fragen zu stellen, die er haben könnte.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass Abfindung und Leistungen steuerpflichtig sind. Der Arbeitgeber sollte entsprechende Steuern vor jeder finalen Auszahlung an den Mitarbeiter einbehalten.

Wie die Abfindung bestimmt wird

Es gibt einige Faktoren zu beachten, wenn die Abfindung bestimmt wird. Diese Fragen helfen Ihnen, zu einer Entscheidung zu kommen, die im besten Interesse aller Beteiligten liegt. 

• Wie lange war der Mitarbeiter im Unternehmen? Im Allgemeinen hat ein Mitarbeiter, der lange im Unternehmen war, Anspruch auf eine höhere Abfindung.
• Hat der Mitarbeiter einen Arbeitsvertrag? Wenn ein Mitarbeiter einen Vertrag hat, können die Bedingungen des Vertrags bestimmen, wie viel Abfindung ihm zusteht.
• Warum verlässt der Mitarbeiter das Unternehmen? Wenn der Mitarbeiter freiwillig das Unternehmen verlässt, hat er in der Regel Anspruch auf weniger Abfindung als wenn er entlassen wird.

Die Festlegung der Abfindung kann schwierig sein, aber es ist wichtig, sicherzustellen, dass Sie sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Mitarbeiter gegenüber fair sind. 

Offboarding FAQ

Was sollte beim Offboarding berücksichtigt werden?

Um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen, sollten Sie:

1. Mit der Personalabteilung zusammenarbeiten, bevor Sie irgendwelche Maßnahmen mit dem Mitarbeiter ergreifen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was, falls nötig, kommuniziert oder dokumentiert werden muss, und erfüllen Sie diese Anforderungen, bevor Sie den Mitarbeiter kontaktieren.
2. Benachrichtigen Sie die relevanten Parteien, einschließlich der Personalabteilung, des Managers des Mitarbeiters und etwaiger nahestehender Teammitglieder. Sie könnten auch in geeigneten Fällen unternehmensweite Kommunikationen in Betracht ziehen. 
3. Stellen Sie sicher, dass alle Firmeneigentumsgegenstände zurückgegeben werden, einschließlich Laptops, Telefone, Kreditkarten und Schlüssel.
4. Vertrauliche Informationen in Papierform und digitalen Dateien vernichten.
5. Führen Sie ein Exit-Gespräch, um mehr darüber zu erfahren, warum ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt und um Feedback zu seiner Zeit im Unternehmen zu erhalten. Mitarbeiter können auch während dieses Treffens noch offene Fragen stellen.
6. Schließen Sie alle endgültigen Zahlungen wie vereinbart ab. Das umfasst, dass sichergestellt wird, dass alle relevanten Unterlagen unterschrieben und alle endgültigen Zahlungen geleistet werden.
7. Lernen Sie aus den Erfahrungen des Unternehmens und fügen Sie alle Prozessverbesserungen in eine einzige Wahrheitsquelle wie Guru hinzu, um zu verhindern, dass Probleme erneut auftreten.

Wie kann ich mein Offboarding verbessern?

Offboarding ist ebenso wichtig wie Onboarding. Tatsächlich würden viele argumentieren, dass es sogar wichtiger ist, da eine schlechte Offboarding-Erfahrung die Beziehung, die Sie zu einem Mitarbeiter oder einem gesamten Team aufgebaut haben, ruiniert. Schlecht gemanagte Personalabbauten können öffentliche Kritik auf sich ziehen. 

Die besten Offboarding-Prozesse haben diese gemeinsamen Merkmale:

1. Der Prozess ist geplant und dokumentiert für die richtigen Stakeholder in einer einzigen Wahrheitsquelle. Das Offboarding sollte ein bewusster Prozess sein, nicht etwas, das hastig herausgefunden werden muss.
2. Früh und oft kommunizieren. Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um über das Offboarding zu sprechen. Je früher Sie das Gespräch mit den Stakeholdern im Übergangsprozess beginnen, desto besser.
3. Seien Sie klar darüber, was passiert. Offboarding kann eine verwirrende und stressige Zeit für alle Beteiligten sein. Stellen Sie sicher, dass Sie klar darüber sind, was passiert und warum. Seien Sie bereit, alle Fragen zu beantworten, indem Sie sie antizipieren.
4. Stellen Sie sicher, dass jeder seine Rolle kennt. Offboarding ist ein Teamaufwand für HR, IT, Ops, Führungskräfte und Manager, daher sollte sichergestellt werden, dass alle Beteiligten ihre Rolle im Prozess kennen.
5. Seien Sie flexibel. Offboarding ist kein One-Size-Fits-All-Prozess. Seien Sie bereit, Ihren Offboarding-Prozess auf die individuellen Umstände abzustimmen. Wenn ein größerer Entlassungsereignis stattfindet, statten Sie Ihr gesamtes Management-Team mit transparenten Informationen und Unterstützung aus, um sicherzustellen, dass sie die Mitarbeiter reibungslos übergeben können.
6. Vergessen Sie nicht die kleinen Dinge. Es ist leicht, sich in das große Ganze zu verlieren, aber vergessen Sie nicht die kleinen Momente von Empathie, Kommunikation und Transparenz, die einen großen Unterschied im langfristigen Engagement Ihres Teams machen können. 
7. Folgen Sie nach. Das Offboarding endet nicht, wenn die Person das Unternehmen verlässt. Stellen Sie sicher, dass Sie nach ihrer Abreise nachfragen, wie es dem Team geht, und mit dem ehemaligen Mitarbeiter in Kontakt treten, um zu sehen, wie die Dinge laufen.

Mit ein wenig Planung und Aufwand können Sie sicherstellen, dass jeder einen reibungslosen Übergang hat. Verbessern Sie Ihr Offboarding, und Sie verbessern Ihren Ruf als Führungskraft, stärken Ihre Beziehungen, erweitern Ihr Netzwerk und tragen zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit bei. 

Was ist ein Offboarding-Brief?

Ein Offboarding-Brief ist eine formelle Mitteilung, in der angekündigt wird, dass ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Er wird in der Regel von der Personalabteilung verfasst und enthält Informationen über die letzte Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters, die Leistungen und andere relevante Details.

Was sollte in einem Offboarding-Brief enthalten sein?

Jeder Offboarding-Brief muss enthalten:

• Das Datum des letzten Arbeitstags des Mitarbeiters
• Das Datum und die Methode der Zahlung für die letzte Gehaltsabrechnung
• Details zu etwaigen bestehenden Urlaubs- oder Krankheitstagen
• Informationen über die Fortsetzung des Krankenversicherungsanspruchs
• Anweisungen zur Rückgabe von Firmeneigentum (z. B. Laptop und Schlüssel)

Kann ich meinen eigenen Offboarding-Brief schreiben? 

Ja, Sie können Ihren eigenen Offboarding-Brief schreiben. Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass der Brief alle erforderlichen Informationen enthält und in einem professionellen Ton verfasst ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie einfügen oder wie Sie den Brief formatieren sollen, ist es am besten, sich an die Personalabteilung oder einen Rechtsberater zu wenden.

Was ist der Unterschied zwischen einem Offboarding-Brief und einem Rücktrittsbrief?

Ein Offboarding-Brief wird typischerweise von der Personalabteilung verfasst und enthält Informationen über die letzte Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters, die Leistungen und andere relevante Details. Ein Rücktrittsbrief ist ein vom Mitarbeiter verfasstes Dokument, das die Absicht erklärt, das Unternehmen zu verlassen. 

Die folgende Vorlage für einen Rücktrittsbrief hilft Ihnen bei der formellen Mitteilung an Ihren Vorgesetzten. 

Was sind die häufigsten Fehler, die Menschen beim Offboarding machen?

Ein häufiger Fehler beim Offboarding besteht darin, den Prozess dem scheidenden Mitarbeiter nicht klar zu kommunizieren. Das kann dazu führen, dass der Mitarbeiter sich unsicher und gestresst fühlt, was als Nächstes passiert. Stellen Sie sicher, dass Sie den Offboarding-Prozess klar Ihren Mitarbeitern erklären, damit sie wissen, was sie erwartet.

Ein weiterer häufiger Fehler beim Offboarding besteht darin, wichtige Unterschriften oder Firmeneigentum vom scheidenden Mitarbeiter zu vergessen. Für diejenigen, die im Büro arbeiten, sollten Gegenstände wie Laptops, Firmenkreditkarten, Schlüssel und Ausweise vor dem Verlassen des Mitarbeiters gesammelt werden, um Probleme zu vermeiden. Für remote Mitarbeiter können Sie Anweisungen zur Rückgabe von Firmeneigentum über FedEx oder eine andere versicherte Versandmethode bereitstellen.

Schließlich besteht ein weiterer Fehler, den Unternehmen manchmal beim Offboarding machen, darin, dass sie versäumen, wichtiges Wissen und Informationen an den Ersatz des scheidenden Mitarbeiters zu übertragen. Das kann dazu führen, dass die verbleibenden Mitarbeiter sich überfordert und unvorbereitet fühlen. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit einplanen, um wichtiges Wissen und Informationen an den Ersatz zu übertragen, bevor der scheidende Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, in eine einzige Quelle der Wahrheit wie Guru. Dies wird dazu beitragen, einen reibungslosen Übergang für alle Beteiligten sicherzustellen.