Buying Guide: How to Choose the Best Intranet Software

Die Pandemie hat für immer verändert, wie wir arbeiten. Vor der Pandemie im Büro konnten Sie zu einem Kollegen gehen und Fragen zu einem Prozess oder einem Dokument stellen, das Sie benötigten, um eine Aufgabe zu erledigen. Nach der Pandemie mit im Homeoffice arbeitenden Mitarbeitern läuft alles über lange E-Mail-Threads. 

Das bedeutet, dass Aufgaben nicht rechtzeitig erledigt werden, Mitarbeiter frustriert sind, weil sie nicht auf die Informationen zugreifen können, die sie benötigen, um effizient zu arbeiten, und Teams nicht motiviert sind zu erscheinen.

Wenn man bedenkt, dass 51 % der Mitarbeiter bei der Arbeit unengagiert sind und 85 % der Mitarbeiter durch effektive Unternehmenskommunikation motiviert sind, wird klar, dass es einen Zusammenhang zwischen dem Vorhandensein eines Systems für interne Kommunikation und der Produktivität der Mitarbeiter gibt.

Im Laufe der Zeit wird das Intranet Ihres Unternehmens zur einzigen Informationsquelle für die Mitarbeiter. Unternehmensintranets bieten einen Rahmen, damit Ihre Mitarbeiter effizient arbeiten können. Es fördert auch die Mitarbeiterbeteiligung, die Teamarbeit und die Kommunikation in einem Remote-Arbeitsplatz. 

Egal, ob Sie auf der Suche nach einer kleinen Intranet-Software sind oder eine Unternehmenslösung für ein großes Unternehmen benötigen, die Tipps und Vorlagen, die wir in diesem Artikel teilen, helfen Ihnen, die richtige Wahl beim Einkauf von Unternehmensintranet-Software zu treffen und sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Team die Informationen hat, die es benötigt, um seine beste Arbeit zu leisten.

‍Was ist Intranet-Software?

Eine Intranet-Software ist eine private und sichere Kommunikationsplattform, die nur von internen Mitarbeitern genutzt werden kann. 

Das Intranet Ihres Unternehmens dient als zentraler Zugangspunkt für interne und externe Ressourcen, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren, Wissen und andere Informationen zu teilen.

Ein Unternehmensintranet erleichtert es, die Unternehmenskultur zu stärken und die Teams zu alignieren. Gut gemacht kann es die Mitarbeiterbeteiligung, die Produktivität am Arbeitsplatz erhöhen und den Beziehungsaufbau fördern.

Forschungen von Deloitte zeigen, dass Unternehmen mit starken internen Netzwerken 7 % produktiver sind. Intranet-Software spart auch Zeit und Geld, was zu erheblichen Kosteneinsparungen von geschätzten 1 Million US-Dollar führt.

Wie funktionieren Intranets?

Sowohl das Intranet als auch das Internet arbeiten nach dem Transmission Control Protocol/Internet Protocol Kommunikationsstandard (TCP/IP), der Hosts mit Benutzern über ein Netzwerk verbindet.

Früher benötigten Sie ein lokales Netzwerk, um auf das Intranet eines Unternehmens zuzugreifen. Glücklicherweise können Unternehmen mit modernen Intranetlösungen remote über Intranetplattformen wie Guru verbinden, die interne Kommunikation vereinheitlichen.

Einige Funktionen eines Intranets sind:

• Ein Unternehmenswiki oder ein Dokumentenarchiv, in dem Mitarbeiter Dokumente für Arbeitsaufgaben teilen oder finden
• Ein internes soziales Netzwerk, das persönliche Beziehungen am Arbeitsplatz fördert
• Ein kollaborativer Arbeitsplatz, an dem Mitarbeiter zusammen an Projekten arbeiten 
• Mitarbeitereinarbeitungsplattform zur Schulung neuer Mitarbeiter und zur Unterstützung bei der Einarbeitung in ihrem eigenen Tempo
• Aktualisierte interne Wissensdatenbank, um die Mitarbeiter mit von Experten verifiziertem Wissen auf dem gleichen Stand zu halten

Was sind die Vorteile der Verwendung von Intranet-Software?

Verbessern Sie die interne Kommunikation

Der Bericht über die Kosten schlechter Kommunikation schätzt, dass die durchschnittliche Organisation 62,4 Millionen US-Dollar pro Jahr an verlorener Produktivität aufgrund von Kommunikationsbarrieren verliert.

Anstatt dass lange E-Mail-Threads ewig andauern, erleichtern Intranets es jedem, schnell zu kommunizieren.

Memos zirkulieren schneller, Ihre bevorzugten Apps (wie Slack) sind integriert, und Feedback wird in Echtzeit geteilt.

Vereinfachen Sie die Mitarbeitereinarbeitung

Laut Forbes verlassen 20 % der neuen Mitarbeiter innerhalb von 45 Tagen. Das liegt daran, dass eine schlechte Einarbeitung zu geringerer Mitarbeiterbeteiligung, geringem Vertrauen und einem Mangel an Vertrauen in das Unternehmen führt.

Moderne Intranetplattformen straffen den Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter. Ihre neuen Teammitglieder fühlen sich willkommen und in der Lage, ihre Arbeit zu erledigen. 

Die Produktivität steigt, wenn Informationen leicht zu finden sind. Anstatt mehrere Lösungen zu navigieren, erleichtert eine Mitarbeitereinarbeitungssoftware wie Guru es neuen Mitarbeitern, auf Einarbeitungswissen von einer zentralen Plattform zuzugreifen. 

Erleichtern Sie das Finden von Informationen 

Der durchschnittliche Mitarbeiter ist nur 2 Stunden und 53 Minuten pro Tag produktiv. Informationen zu finden, gehört zu den Dingen, die Ablenkungen bei der Arbeit verursachen. Bei Unterbrechungen dauert es im Durchschnitt 23 Minuten und 15 Sekunden, um wieder auf Kurs zu kommen.

Die einfache Handlung, all Ihr Unternehmenswissen auf einer zentralisierten Plattform zu platzieren, verbessert die Produktivität. Es ermöglicht Ihren Mitarbeitern, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, anstatt Zeit damit zu verschwenden, durch digitale Laufwerke, veraltete Handbücher oder verstreute Google-Dokumente zu wühlen. 

Fördern Sie den Wissensaustausch 

Datensilos machen Informationen für andere Abteilungen unzugänglich. 

Das sind die negativen Auswirkungen, wenn keine Kultur des Wissensaustauschs vorhanden ist:

• Ineffizienzen hindern die Produktivität
• Technisches Wissen ist auf wenige Personen in der Organisation beschränkt
• Informationen und Daten können dupliziert werden und später in Konflikt stehen, was sowohl die Speicherkosten erhöht als auch Verwirrung stiftet. 

Im Gegensatz zu diesen Vorteilen des internen Wissensaustauschs:

• Die Priorisierung des Wissensaustauschs ermutigt die Mitarbeiter zur Zusammenarbeit und zum Erhalt von Feedback. Mitarbeiter sind offener, Fragen zu stellen und Feedback ohne Angst zu erhalten
• Erhöhte Innovation, da Ideen frei fließen, wenn Teammitglieder ihre Kreativität entfalten.
• Bewahren Sie das institutionelle Wissen und schließen Sie Wissenslücken, die in Ihrer Organisation bestehen.
• Sparen Sie Zeit, indem Sie versuchen, das Rad neu zu erfinden, weil Lösungen bereits existieren

Bauen Sie eine interne kollaborative Kultur 

Unternehmen, die interaktive Intranets verwenden, haben einen 20 % Anstieg der Produktivität und eine 24 % Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation gesehen. 

Moderne Intranets funktionieren auch als zentralisierte Plattform, auf der Mitarbeiter an Projekten zusammenarbeiten können. Sie beseitigen physische Grenzen, die die Teamarbeit behindern, und ersetzen sie durch Intranetfunktionen wie Unternehmenssuche, Personendatenbanken, Prozessdokumentation und andere Anwendungen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtern.

Intranets integrieren sich auch mit sozialen Plattformen wie Slack und Microsoft Teams, die interne E-Mails reduzieren und das sofortige Feedback mit Funktionen wie Gruppen-Chats, Instant Messaging und Video-Konferenzen verbessern.

Wenn Mitarbeiter ermutigt werden, sich zu äußern, einander mehr zu helfen und zusammenzuarbeiten, ergibt sich die Gelegenheit für eine positive Unternehmenskultur, die zu einer engagierten Belegschaft führt.

Reduzieren Sie synchrone Kommunikationsformen

Synchron kommunizieren geschieht in Echtzeit zwischen zwei oder mehr Personen. Beispiele sind Videokonferenzen und Telefonanrufe. Im Grunde erfordert es eine sofortige Antwort auf eine Frage. Es ist viel Druck, immer „präsent“ zu sein, auch wenn Sie es nicht möchten.

Moderne Intranets sollten es einfach machen, ein asynchrones Kommunikation-Setup zu übernehmen, das jedem den Zugang zu Informationen in Echtzeit ermöglicht, ohne dass eine Person tatsächlich eine Frage beantworten muss, und es dem Team erlaubt, große Gruppenbesprechungen, die Zeit von mehreren Kalendern in Anspruch nehmen, hinter sich zu lassen, besser miteinander zu kommunizieren und mehr Zeit mit gewinnbringenden Aufgaben zu verbringen.

Verbessern Sie die Mitarbeitererfahrung 

Immer mehr Unternehmen verlagern sich in Richtung einer mitarbeiterzentrierten Arbeitsumgebung. Eine Studie von Deloitte zeigt, dass 88 % der Mitarbeiter und 94 % der Führungskräfte glauben, dass eine ausgeprägte Arbeitsplatzkultur zu geschäftlichem Erfolg führt.

Arbeitgeber haben einen Anreiz, großartige Arbeitsumgebungen für ihre Mitarbeiter zu schaffen, und es ist einfacher, sich als Teil einer Unternehmenskultur zu fühlen, wenn man ein Intranet nutzt, das aktive Kommunikation fördert und die Mitarbeiter mit ihrem Team verbindet. 

Mitarbeiter motivieren 

Es gibt viele Möglichkeiten, wie ein Unternehmensintranet die Mitarbeiter motiviert. Anstatt Wissen zu horten, nutzen Manager und erfahrene Mitarbeiter die Prozessdokumentation, um Wissen zu teilen.

Gamification-Funktionen in einem Intranet können zu freundlichen Wettbewerben führen, bei denen herausragende Mitarbeiter für positives Verhalten oder das Erreichen eines lobenswerten Meilensteins anerkannt werden. Sie können Mitarbeitermedaillen verleihen oder sogar einen Mitarbeiter des Monats innerhalb Ihres Intranets anbieten. 

Bauen Sie eine wissensgesteuerte Kultur 

Mitarbeiter müssen sich wohlfühlen, wenn Sie den Wissensaustausch, die Zusammenarbeit und das Bitten um Feedback fördern möchten. Es muss eine offene Kultur geben, die das Teilen von Meinungen und Gedanken fördert, selbst wenn sie nicht das sind, was Sie hören möchten. Tatsächlich möchten 87 % der Menschen für ein transparentes Unternehmen arbeiten.

Ein Intranet kann Ihnen helfen, das Ziel von Transparenz und offener Arbeit zu erreichen. Mit Tools wie Guru kann jeder etwas beitragen, kommentieren oder alles mögen, was innerhalb Ihres Arbeitsplatzes geteilt wird. Geteiltes Wissen wird von Experten verifiziert und regelmäßig aktualisiert, um sicherzustellen, dass es die einzige Quelle der Wahrheit innerhalb Ihrer Organisation bleibt.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, sich am Arbeitsplatz zu öffnen, bauen sie stärkere Beziehungen zu ihren Teamkollegen auf, die zu Vertrauen, Innovation und Produktivität führen.

Welche Funktionen sollte Intranet-Software haben? 

1. Benachrichtigung 

Wählen Sie ein Intranetsystem mit reaktionsschnellen Benachrichtigungswarnungen. Es sollte Ihre Mitarbeiter benachrichtigen, wenn ein Kollege Informationen teilt, die für ihren Job relevant sind. Beispiele sind Abteilungs- oder Unternehmensnachrichten, tägliche Aufgaben, die durch einen Workflow gesendet werden, oder Antworten auf eine Frage, die sie gestellt haben.

2. Kommentarfunktionen 

Einer der Hauptgründe für die Implementierung von Intranets besteht darin, schneller als Team zu arbeiten und zu kommunizieren. Ein Intranet-Software-Tool ermöglicht eine threaded Kommunikation wie das Kommentieren von Wikis oder Unternehmensforen. 

Das Intranet sollte so gestaltet sein, dass es die Teilnahme und das Teilen von Ideen fördert, die zu schnelleren Lösungen führen.

Kommentare sollten als gelöst gekennzeichnet werden, damit Wissensartikel ordentlich bleiben und Leser nicht mit Kommentaren verwirrt werden, die bereits behandelt wurden.

3. Chat-Integration 

Messaging ist eine der besten Möglichkeiten für Mitarbeiter, Ideen, Projekte zu diskutieren und die Informationen, die sie benötigen, schnell zu erhalten. Die Chat-Integration spart Zeit, die auf das Warten auf E-Mails verwendet wird, und bietet eine zentrale Plattform, damit Mitarbeiter sich melden können, wenn sie Hilfe benötigen.

Die Integration von Chat in die Intranet-Software macht die Lösung von Problemen schneller. Kein Bedarf, an einem Meeting teilzunehmen, wenn Sie in Slack kommunizieren können. 

Bonuspunkte, wenn Ihr Intranet Ihnen ermöglicht, Slack-Aktionen wie das Erfassen von Wissen oder das Teilen von Antworten aus der Wissensdatenbank durchzuführen. Andere Messaging-Funktionen, die Sie suchen sollten, sind Gruppen-Chats, robuste Suchoptionen und Dateifreigabe.

4. Intuitive Suche 

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wird es schwierig, Informationen zu erhalten. Eine intuitive Suche erleichtert und beschleunigt das Finden von allem, von Mitarbeiterinformationen bis hin zu Dokumenten und früheren Artikeln. 

Wenn Sie ein Intranet mit schlechten Suchfunktionen nutzen, verbringen die Mitarbeiter mehr Zeit damit, nach Ressourcen zu suchen, was zu Frustration und Unzufriedenheit mit dem Intranet Ihres Unternehmens führt. 

Die Suchfunktion sollte Zeit sparen und den Mitarbeitern helfen, sich im Intranet zurechtzufinden, um das zu finden, was sie benötigen.

5. Eine einzige Quelle der Wahrheit 

Ihr Unternehmensintranet muss als einzige Quelle der Wahrheit fungieren, damit die Mitarbeiter ihm vertrauen und es akzeptieren. Die meisten traditionellen Intranets scheitern, weil sie zu einer Ablage für veraltete Dokumente geworden sind.

Guru mildert dieses Problem, indem es Experten in der Abteilung vorschlägt, die Informationen in Ihrem Intranet überprüfen können. Guru sendet auch Benachrichtigungen, um Informationen in festgelegten Intervallen zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Inhalte auf Ihrem Intranet immer relevant und genau sind. 

6. Mobile App 

Fast fünf Milliarden Menschen besitzen ein Smartphone. Wählen Sie ein Intranet mit einer mobilen App, damit die Mitarbeiter unabhängig von dem verwendeten Gerät verbunden bleiben können. 

Eine mobile App ermöglicht es den Mitarbeitern, wichtige Updates zu erhalten, was sie reaktionsschneller macht, wenn Situationen auftreten.

Wenn das Intranet leicht zugänglich ist, bleibt das Team produktiv, was zu höheren Einnahmen für Ihre Organisation führt. 

7. Responsive Design 

Die Digital Strategy Consulting berichtet, dass 60 % der Mitarbeiter Apps auf ihren mobilen Geräten für arbeitsbezogene Aktivitäten nutzen. Fierce Mobile IT fügt hinzu, dass 71 % der Mitarbeiter mehr als 2 Stunden pro Woche damit verbringen, auf Unternehmensinformationen mobil zuzugreifen.

Die Implementierung von mobil responsiven Designs stellt sicher, dass die Mitarbeiter unabhängig von dem verwendeten Gerät ein großartiges Benutzererlebnis haben. Egal, ob sie zu Hause oder von ihrem Desktop aus sind, die Mitarbeiter können sich in ihr Arbeitsumfeld einloggen, Informationen konsumieren und nahtlos interagieren.

8. Großartiges Benutzererlebnis 

Das Engagement leidet ohne ein gutes digitales Erlebnis. Das digitale Erlebnis umfasst ein intuitives Layout, die Benutzerfreundlichkeit der Intranet-Plattform, Integrationen von Drittanbietern, die Einbindung interner Branding-Inhalte und die Balance zwischen sozialen Interaktionen und arbeitsbezogenen Inhalten. Ein großartiges digitales Erlebnis macht die Mitarbeiter gespannt darauf, das Intranet zu nutzen und ihren Stempel darauf zu setzen.

9. Dokumentenmanagement 

Das Dokumentenmanagement ist eine Funktion, die in jeder Intranet-Plattform ein fester Bestandteil sein muss. Da Sie eine Kultur des Wissensaustauschs fördern, ist es wichtig, eine integrierte Plattform zu haben, die das Erstellen, Bearbeiten, Teilen und Löschen von Dokumenten innerhalb einer Organisation erleichtert.

10. Unternehmenswiki und Datei-Management 

Ein internes Wiki ist eine Kernfunktion eines Intranets, weil es den Mitarbeitern ermöglicht, gemeinsam Inhalte hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu pflegen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Wo traditionelle Intranets unintuitiv und übermäßig komplex sind, machen interne Wikis wie Guru das Suchen, Bearbeiten und Navigieren innerhalb einer Inhaltsstruktur einfach.

Wenn Sie ein Unternehmenswiki implementieren, verbringt Ihr Team weniger Zeit damit, Informationen zu suchen, und mehr Zeit mit produktivem Arbeiten.

Es ist wichtig, ein Intranet auszuwählen, das mit anderen Wissenmanagement-Tools integriert ist, die Verlinkung zwischen Wiki-Seiten ermöglicht und Berechtigungen sowie Zugriffsmanagement bereitstellt.

11. Analysen zur Verbesserung der Leistung

Ihre Intranet-Lösung sollte Einblick geben, wie und wo Wissen genutzt wird und welche Auswirkungen Unternehmenswissen auf die Leistung der Mitarbeiter hat.

Sie können Analysen verwenden, um zu verfolgen, welcher Inhalt am häufigsten aufgerufen wird, welche nicht dokumentierten Themen die Mitarbeiter suchen und ob Ihr Team die veröffentlichten Inhalte hilfreich findet oder nicht.

12.  Organisationsdiagramm 

Um die langfristige Planung zu erleichtern, müssen Organisationsdiagramme zugänglich sein, damit jeder weiß, wer für bestimmte Funktionen zuständig ist und wer was tut. Organisationsdiagramme sind hilfreich, wenn mehrere Abteilungen an großen Projekten zusammenarbeiten müssen.

10 Intranet-Softwarelösungen zur Auswahl

Guru 

Über Guru

Guru ist Ihr internes Wiki, das es einfach macht, fachkundig genehmigtes Wissen zu erstellen, zu teilen und zu finden. Anstatt dass Dokumente an verschiedenen Orten leben, erfasst Guru die Informationen, die Sie benötigen, wo auch immer sie sich befinden. 

Von Slack-Threads über Google Docs, Asana-Projekte bis hin zu den Köpfen Ihrer erfahrensten Mitarbeiter wird Ihre Unternehmensinformation und Expertise zur einzigen Quelle der Wahrheit.

Wie unterscheidet sich Guru von anderer Intranet-Software?

Interne Kommunikation

Guru verbessert die Kommunikation der Mitarbeiter und macht Informationen für jeden zugänglich, wann sie gebraucht werden. Verwenden Sie Gurus Ankündigungsfunktion, um die Müdigkeit durch Nachrichten zu durchbrechen und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter Ihre wichtigsten Updates erhalten.

Produkt-Empowerment

Von der Produktidee bis zur Sammlung von Kundenfeedback bietet Guru den Produktteams eine einzige Quelle der Wahrheit für Produktwissen. 

Statt die gleichen Fragen immer wieder zu beantworten, können Manager und Unternehmensspezialisten ihre Expertise teilen und sicherstellen, dass Produktinformationen immer von Fachexperten verifiziert und regelmäßig aktualisiert werden.

Außerdem haben die kundenorientierten Teams jetzt die Zuversicht, schnell Antworten in Ihrer Unternehmensintranet-Software zu finden und Fragen genau zu beantworten.

Mitarbeiter-Onboarding

Gurus Onboarding-Software für Mitarbeiter bietet neuen Mitarbeitern die gleichen Chancen, die Informationen zu finden, die sie benötigen, um produktive Teammitglieder zu werden.

Anstatt den Onboarding-Prozess zu überstürzen oder die Mitarbeiter mit Informationen zu überwältigen, können Sie die Mitarbeiter dazu ermutigen, im eigenen Tempo einzuarbeiten. Es ist günstiger, schneller und effizienter. 

Manager können das Onboarding automatisieren, den Fortschritt der Mitarbeiter verfolgen, Unternehmenskenntnisse konsolidieren, um Verwirrung zu beseitigen, und Wissenslücken im Onboarding-Prozess schließen.

Blink 

Der Zugriff auf wichtige Informationen könnte Leben von Patienten retten. Blink hält Frontmitarbeiter mit relevanten Daten für ihren Beruf auf dem Laufenden. Die Informationen helfen Gesundheitsdienstleistern, den Überblick über Transport, Logistik und Facility Management zu behalten. Blink ersetzt langweilige Artikel in Ihrem Intranet durch interessante Inhalte von der Front. 

Microsoft SharePoint 

Microsoft SharePoint dient als mobiles Intranet für kleine Unternehmen und Großunternehmen gleichermaßen. Microsoft SharePoint bietet eine Vielzahl von Bausteinen zur Erstellung eines Unternehmensintranets. 

Mit SharePoint können Ihre Mitarbeiter funktionale Intranet-Seiten schnell ohne Programmierkenntnisse erstellen. SharePoint ermöglicht auch die Speicherung, Wiederherstellung, Archivierung, Suche und Verwaltung elektronischer Dokumente.

Sehen Sie, wie Guru und Sharepoint vergleichen. 

Yammer 

Yammer ist ein internes privates soziales Netzwerk, das den Teams ermöglicht, über Geografien, Abteilungen und Geschäftsanwendungen hinweg zusammenzuarbeiten. Sie können Yammer zusammen mit Microsoft Office 365 oder als eigenständiges Produkt kaufen.

Für die Zusammenarbeit in kleinen Teams ermöglicht es Yammer, private/öffentliche Gruppen zu erstellen und beizutreten und Aktualisierungen innerhalb der Gruppe zu teilen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören Unternehmens-Microblogging, Datei-Freigabe, Unternehmensverzeichnis, Inhalts-Tagging und private Nachrichten. 

Simpplr 

Simpplr ist eine cloud-native Intranet-Software, die sich darauf konzentriert, ein benutzerfreundliches Erlebnis zu bieten. Denken Sie an Simpplr als an einen digitalen Arbeitsplatz, in dem Kollegen Veranstaltungen und Arbeitsfortschritte teilen können.

Simpplr verwendet adaptive Personalisierung, um relevante Inhalte zur richtigen Zeit an die richtigen Personen zu pushen. Die Inhalte sind für jeden Mitarbeiter personalisiert, sodass sie Geschäftsnachrichten, native Videos und Veranstaltungen sehen können, die für sie von Interesse sind. 

Staffbase 

Staffbase ist eine interne Kommunikations-App für große Organisationen. Staffbase bietet eine zentrale Plattform für Mitarbeiter, um Ideen zu entwickeln, Inhalte zu erstellen und zu veröffentlichen. Sie können die App mit markenspezifischen Eigenschaften anpassen und Push-Benachrichtigungen verwenden, um relevante Informationen an die Mitarbeiter zu senden.

Jostle 

Jostle ist eine Social-Networking- und interne Intranet-Lösung, die benutzerfreundliche Visualisierungen bietet, um komplexe Prozesse zu vereinfachen. 

Mitarbeiter können Themen diskutieren, Ideen teilen und in einem geschlossenen oder offenen Umfeld zusammenarbeiten. Verwenden Sie Team-Matrixen, um zu sehen, wer eine bestimmte Aufgabe bearbeitet. Sie können Mitarbeiter auch nach Abteilung, Standort oder anderen intelligenten Suchfiltern filtern.

Top-Funktionen von Jostle sind direkte Ressourcenverwaltung, Mitarbeiterverzeichnis und Integration mit Google Drive und OneDrive.

Workvivo 

Workvivo ist eine Plattform zur Mitarbeiterbindung, die die Funktionen eines Intranets, sozialen Netzwerks und Mitarbeiter-App kombiniert, um ein umfassendes digitales Erlebnis zu bieten. Top-Funktionen von Workvivo sind Nachrichten-Feed, Umfrageanpassung, Mitarbeiter-Pulsumfragen und Peer-Anerkennung.

Claromentis 

Claromentis ist ein digitaler Arbeitsplatz, der Mitarbeitern einen interaktiven Raum für Zusammenarbeit, Kommunikation, Wissensaustausch und Aufgabenmanagement bietet.  

Claromentis wurde entwickelt, um alle Werkzeuge zu vereinen, die Mitarbeiter nutzen, damit sie mit ihrer Arbeit verbunden bleiben, wo auch immer sie sind. Claromentis kombiniert moderne Intranet-Lösungen mit E-Learning, E-Formularen und Projektmanagement.

Samepage 

Samepage ist eine soziale Intranet-Software, die eine Echtzeit-Dokumentenzusammenarbeit mit Dateifreigabe, interner Kommunikation und Aufgabenmanagement bietet. 

Die wichtigsten Funktionen von Samepage umfassen Aufgabenboard, Ordnerrollen, Dokumentation, Inhalts-Chat, Tabellenkalkulationen und Mindmaps.

Workplace by Facebook 

Workplace by Facebook ist ein Kommunikationswerkzeug, das entfernte und vor Ort arbeitende Mitarbeiter miteinander verbindet. Es ist wie Ihr regulärer Facebook-Feed, aber mit einem Dashboard, das als Unternehmensintranet funktioniert. 

Mitarbeiter können die Arbeitsfortschritte der anderen mögen, private Nachrichten senden, Live-Videos teilen und einander auf dem Laufenden halten. Workplace by Facebook umfasst auch eine interne Bibliothek, damit Ihre Mitarbeiter interne Ressourcen von einem zentralen Ort aus finden können.

Die wichtigsten Funktionen umfassen Live-Videoübertragungen, Gruppen, Wissensbibliothek, Nachrichten-Feed und Integrationen mit Tools wie Google Drive und Office365.

Wählen Sie eine Intranet-Software, die Ihren Workflow unterstützt 

Ein Intranet gewährleistet effiziente Arbeitsabläufe durch ansprechende Inhalte, Kommunikationskanäle und eine kollaborative Kultur, die den Wissensaustausch fördert.

Wenn Sie eine Intranet-Software auswählen, notieren Sie die unbedingt erforderlichen und wünschenswerten Funktionen, die Sie benötigen. Priorisieren Sie Intranet-Lösungen, die KI-unterstützte Suchfunktionen, intelligente Benachrichtigungen, CMS und Integrationen mit anderen Anwendungen in Ihrem Workflow bieten.

Wählen Sie eine Intranet-Software, die skalierbar ist und mit Ihrem Team wächst. Wenn Sie API und anpassbaren Code benötigen, ist es auch wichtig zu fragen. Fordern Sie eine Demo an, um das Intranet vor der Verpflichtung zu einem kostenpflichtigen Plan auszuprobieren.