Buying Guide: How to Choose the Best Intranet Software

महामारी ने हमारे काम करने के तरीके को हमेशा के लिए बदल दिया है। महामारी से पहले कार्यालय में, आप सहकर्मी के पास जाकर किसी प्रक्रिया या दस्तावेज के बारे में सवाल पूछ सकते थे, जिसे आपको एक कार्य पूरा करने के लिए पूरा करना पड़ता था। महामारी के बाद घर पर दूरस्थ श्रमिकों के साथ, सब कुछ लंबे ईमेल थ्रेड्स के माध्यम से गुजरता है। 

इसका मतलब यह है कि कार्य समय पर पूरे नहीं होते, कर्मचारी निराश होते हैं क्योंकि वे प्रभावी ढंग से काम करने के लिए आवश्यक जानकारी तक पहुँच नहीं पा रहे हैं, और टीमें आना नहीं चाहतीं।

जब आप यह मानते हैं कि 51% कर्मचारी काम में व्यस्त नहीं हैं और 85% कर्मचारी प्रभावी कॉर्पोरेट संचार से प्रेरित हैं, तो यह स्पष्ट है कि एक आंतरिक संचार प्रणाली और कर्मचारी उत्पादकता के बीच संबंध स्पष्ट है।

समय के साथ, आपके कंपनी का इंट्रानेट कर्मचारियों के लिए जानकारी का एकमात्र स्रोत बन जाता है। व्यापार इंट्रानेट आपके कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से काम करने के लिए एक ढाँचा प्रदान करता है। यह कर्मचारी सहभागिता, टीम सहयोग, और दूरस्थ कार्यस्थल में संचार को भी प्रोत्साहित करता है। 

चाहे आप छोटे पैमाने पर इंट्रानेट सॉफ्टवेयर के लिए बाजार में हों या एक बड़े कंपनी के लिए एंटरप्राइज समाधान की आवश्यकता हो, इस लेख में हम जिन सुझावों और टेम्पलेट्स को साझा कर रहे हैं, वे व्यवसाय इंट्रानेट सॉफ्टवेयर खरीदते समय सही विकल्प बनाने में आपकी मदद करेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि आपकी पूरी टीम को उनके सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त है।

‍इंट्रानेट सॉफ्टवेयर क्या है?

एक इंट्रानेट सॉफ्टवेयर एक निजी और सुरक्षित संचार प्लेटफार्म है जिसे केवल आंतरिक कर्मचारियों द्वारा पहुँच किया जा सकता है। 

आपकी कंपनी का इंट्रानेट आंतरिक और बाहरी संसाधनों के लिए केंद्रीय एक्सेस पॉइंट के रूप में कार्य करता है जो आपके कर्मचारियों को सहयोग, संचार, ज्ञान और अन्य जानकारी साझा करने के लिए सक्षम बनाता है।

एक व्यापार इंट्रानेट कंपनी की संस्कृति को मजबूत करना और टीमों को संरेखित करना आसान बनाता है। सही तरीके से किया गया, यह कर्मचारी सहभागिता, कार्यस्थल उत्पादकता बढ़ा सकता है, और संबंध निर्माण को बढ़ावा दे सकता है।

Deloitte के शोध से पता चलता है कि मजबूत आंतरिक नेटवर्क वाली कंपनियां 7% अधिक उत्पादक हैं। इंट्रानेट सॉफ्टवेयर समय और धन भी बचाता है, जिससे महत्वपूर्ण लागत बचत $1 मिलियन के रूप में अनुमानित होती है।

इंट्रानेट कैसे काम करते हैं?

दोनों इंट्रानेट और इंटरनेट ट्रांसमिशन कंट्रोल प्रोटोकॉल/इंटरनेट प्रोटोकॉल संचार (TCP/IP) मानक पर कार्य करते हैं जो नेटवर्क के माध्यम से होस्टों को उपयोगकर्ताओं से जोड़ते हैं।

अतीत में, आपको एक कंपनी के इंट्रानेट से कनेक्ट करने के लिए एक स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क की आवश्यकता होती थी। भाग्यवश, आधुनिक इंट्रानेट समाधानों के साथ, कंपनियां इंट्रानेट प्लेटफार्मों जैसे गुरु के माध्यम से दूरस्थ रूप से कनेक्ट कर सकती हैं जो आंतरिक संचार को एकीकृत करता है।

इंट्रानेट के कुछ कार्य इस प्रकार हैं:

• एक कंपनी विकी या दस्तावेज़ भंडार जहाँ कर्मचारी कार्य असाइनमेंट के लिए दस्तावेज़ साझा करते हैं या खोजते हैं।
• एक आंतरिक सामाजिक नेटवर्क जो कार्यस्थल में व्यक्तिगत रिश्तों की वृद्धि करता है।
• एक सहयोगी कार्यक्षेत्र जहाँ कर्मचारी परियोजनाओं पर एक साथ काम करते हैं। 
• कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्लेटफार्म जो नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने और उन्हें अपनी गति से ऑनबोर्ड में मदद करता है।
• अपडेटेड आंतरिक ज्ञान आधार जो विशेषज्ञ-प्रमाणित जानकारी के साथ कर्मचारियों को एक ही पृष्ठ पर रखता है।

इंट्रानेट सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

आंतरिक संचार को सुधारें

खराब संचार की लागत की रिपोर्ट के अनुसार, औसत संगठन सालाना $62.4 मिलियन उत्पादकता में खोते हैं जो संचार बाधाओं के कारण होता है।

लंबे ईमेल थ्रेड्स की बजाय जो हमेशा चलते रहते हैं, इंट्रानेट हर किसी के लिए जल्दी संचार करना आसान बनाता है।

मेमें तेजी से प्रसारित होते हैं, आपके पसंदीदा ऐप्स (जैसे स्लैक) एकीकृत होते हैं, और फ़ीडबैक वास्तविक समय में साझा किया जाता है।

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग को सरल बनाएं

फोर्ब्स के अनुसार, 20% नए कर्मचारी 45 दिनों के भीतर छोड़ देते हैं। यह इसलिए है क्योंकि खराब ऑनबोर्डिंग से कर्मचारी सहभागिता में कमी, कम विश्वास और कंपनी में विश्वास की कमी होती है।

आधुनिक इंट्रानेट प्लेटफार्म नए कर्मचारियों की ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सरल बनाते हैं। आपके नए टीम सदस्य स्वागत करते हैं और अपने कार्य करने के लिए तैयार महसूस करते हैं। 

जब जानकारी ढूंढना आसान होता है, तो उत्पादकता बढ़ती है। कई समाधानों के माध्यम से जाने की बजाय, कर्मचारी ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर जैसे गुरु नए कर्मचारियों के लिए एक केंद्रीय प्लेटफार्म से ऑनबोर्डिंग ज्ञान तक पहुँच बनाना आसान बनाता है। 

जानकारी खोजना आसान बनाएं 

औसत कर्मचारी केवल 2 घंटे और 53 मिनट प्रति दिन उत्पादक होता है। जानकारी खोजना उन चीजों में से एक है जो कार्य में व्याकुलताएँ पैदा करती हैं। जब व्यवधान होते हैं, तो फिर से ट्रैक पर लौटने में औसतन 23 मिनट और 15 सेकंड लगते हैं।

सभी कंपनी की जानकारी को एक केंद्रीकृत प्लेटफार्म पर रखकर उत्पादनशीलता में सुधार होता है। यह आपके कर्मचारियों को काम पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, बजाय इसके कि वे डिजिटल ड्राइव, पुरानी मैनुअल या बिखरे हुए गूगल दस्तावेजों के माध्यम से समय बर्बाद करें। 

ज्ञान साझा करने को प्रोत्साहित करें 

डेटा साइलो अन्य विभागों के लिए जानकारी को अनुपलब्ध बनाते हैं। 

ज्ञान साझा करने की संस्कृति के न होने के नकारात्मक परिणाम ये हैं:

• अप्रभावशीलता उत्पादनशीलता में बाधा डालती है।
• तकनीकी ज्ञान संगठन में कुछ व्यक्तियों तक सीमित है।
• जानकारी और डेटा की पुनरावृत्ति हो सकती है और बाद में संघर्ष कर सकती है, जिससे संग्रहण की लागत और भ्रम बढ़ता है। 

आंतरिक ज्ञान साझा करने के इन लाभों के विपरीत:

• ज्ञान साझा करने को प्राथमिकता देना कर्मचारियों को सहयोग और फीडबैक प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित करता है। कर्मचारी सवाल पूछने और फीडबैक प्राप्त करने के लिए बिना किसी डर के अधिक खुले होते हैं।
• जब टीम के सदस्यों की रचनात्मकता खुलती है, तो बढ़ी हुई नवाचार होती है क्योंकि विचार मुक्त रूप से बहते हैं।
• संस्थानिक ज्ञान को बनाए रखें और अपने संगठन में मौजूदा ज्ञान की खामियों को बंद करें।
• समाधानों को फिर से आविष्कार करने का समय बचाएं क्योंकि समाधान पहले से मौजूद हैं।

एक आंतरिक सहयोगी संस्कृति बनाएं 

इंटरएक्टिव इंट्रानेट का उपयोग करने वाली कंपनियों ने 20% उत्पादकता में वृद्धि और 24% कर्मचारी टर्नओवर में कमी देखी है। 

आधुनिक इंट्रानेट भी एक केंद्रीय प्लेटफार्म के रूप में कार्य करते हैं जहाँ कर्मचारी परियोजनाओं पर सहयोग कर सकते हैं। वे भौतिक सीमाओं को समाप्त करते हैं जो टीमवर्क में बाधा डालते हैं और उन्हें इंट्रानेट विशेषताओं जैसे कि उद्यम खोज, लोगों की निर्देशिका, प्रक्रिया दस्तावेज़न और अन्य अनुप्रयोगों से प्रतिस्थापित करते हैं जो सहयोग और संचार को आसान बनाते हैं।

इंट्रानेट सामाजिक प्लेटफार्मों जैसे स्लैक और माइक्रोसॉफ्ट टीमों के साथ एकीकृत होते हैं जो आंतरिक ईमेल कम करते हैं और ग्रुप चैट, तात्कालिक संदेश, और वीडियो कॉन्फरेंसिंग जैसी विशेषताओं के साथ तात्कालिक फीडबैक में सुधार करते हैं।

जब कर्मचारियों को बोलने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, तो एक सकारात्मक कॉर्पोरेट संस्कृति की संभावनाओं के लिए एक अवसर होता है जो एक व्यस्त कार्यबल की ओर ले जाता है।

सिंक्रोनस संचार को कम करें

सिंक्रोनस संचार वास्तविक समय में दो या अधिक व्यक्तियों के बीच होता है। उदाहरणों में वीडियो कॉन्फरेंसिंग और फोन कॉल शामिल हैं। आधारभूत रूप से, यह एक प्रश्न का त्वरित उत्तर देने की मांग करता है। यह हमेशा "वर्तमान" रहने का एक बहुत दबाव होता है, भले ही आप ऐसा महसूस न करते हों।

आधुनिक इंट्रानेट को एक असिंक्रोनस संचार सेटअप को अपनाना आसान बनाना चाहिए, जिससे सभी को जानकारी तक पहुँच मिलती है बिना वास्तविक व्यक्ति को प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता के, और टीम को बड़े समूह की बैठकों से दूर रखने की अनुमति मिलती है जो कई कैलेंडरों से समय चूसती है, एक-दूसरे के साथ बेहतर संवाद करें और राजस्व उत्पन्न कार्यों पर अधिक समय बिताएं।

कर्मचाऱी अनुभव में सुधार करें 

अधिक कंपनियां कर्मचारी-केंद्रित कार्यस्थल की ओर बढ़ रही हैं। एक डेलॉइट अध्ययन से पता चलता है कि 88% कर्मचारी और 94% अधिकारी मानते हैं कि एक विशिष्ट कार्यस्थल संस्कृति व्यापार सफलता की ओर ले जाती है।

नियोक्ताओं के पास अपने कर्मचारियों के लिए शानदार कार्य वातावरण प्रदान करने का प्रोत्साहन होता है, और यह एक इंट्रानेट का उपयोग करते समय कंपनी की संस्कृति का हिस्सा महसूस करना आसान होता है जो सक्रिय संचार को प्रोत्साहित करता है और कर्मचारियों को अपनी टीमों से जुड़े रखता है। 

कर्मचारियों को प्रेरित करें 

कई तरीके हैं जिनसे कंपनी इंट्रानेट कर्मचारियों को प्रेरित करती है। ज्ञान को संचित करने की बजाए, प्रबंधक और वरिष्ठ कर्मचारी प्रक्रिया दस्तावेज़न का उपयोग करके ज्ञान साझा करते हैं।

एक इंट्रानेट पर गेमिफिकेशन सुविधाएँ सकारात्मक व्यवहार या समर्पण किए गए मील के पत्थर को पहचानने वाले कर्मचारियों की प्रशंसा करने के लिए दोस्ताना प्रतियोगिताओं की ओर ले जा सकती हैं। आप अपने इंट्रानेट के भीतर कर्मचारी बैज प्रदान कर सकते हैं या यहां तक कि एक महीने के कर्मचारी का पुरस्कार भी दे सकते हैं। 

ज्ञान-प्रेरित संस्कृति का निर्माण करें 

कर्मचारियों को साझा करने, सहयोग और फीडबैक मांगने के लिए सहज महसूस करने की आवश्यकता होती है। एक खुली संस्कृति होनी चाहिए जो विचारों और विचारों को साझा करने के लिए प्रोत्साहित करती है, भले ही यह वही न हो जो आप सुनना चाहते हैं। वास्तव में, 87% लोग एक पारदर्शी कंपनी के लिए काम करना चाहते हैं।

एक इंट्रानेट आपको पारदर्शिता और खुले काम के लक्ष्य को हासिल करने में मदद कर सकता है। गुरु जैसे उपकरणों के साथ, कोई भी आपके कार्यस्थल के भीतर साझा किए गए किसी भी चीज़ में योगदान कर सकता है, टिप्पणी कर सकता है या पसंद कर सकता है। साझा किया गया ज्ञान विशेषज्ञों द्वारा प्रमाणित होता है और इसे नियमित रूप से अपडेट किया जाता है ताकि यह आपके संगठन के भीतर सत्य का एकमात्र स्रोत बना रहे।

जब आप अपने कर्मचारियों को काम पर खुलने के लिए प्रेरित करते हैं, तो वे अपने साथियों के साथ मजबूत संबंध बनाते हैं जो विश्वास, नवाचार, और उत्पादकता की ओर ले जाते हैं।

इंट्रानेट सॉफ्टवेयर में क्या विशेषताएँ होनी चाहिए? 

1. सूचना 

एक इंट्रानेट सिस्टम चुनें जिसमें प्रतिक्रियाशील सूचना अलर्ट हों। यह आपके कर्मचारियों को सूचित करना चाहिए जब कोई साथी जानकारी साझा करता है जो उनके काम से संबंधित होती है। उदाहरणों में विभाग या कंपनी समाचार, दैनिक कार्य जो कार्य प्रवाह के माध्यम से भेजे जाते हैं, या किसी प्रश्न के उत्तर शामिल हैं जो उन्होंने पूछा था।

2. टिप्पणी करने की योग्यताएँ 

इंट्रानेट को लागू करने के मुख्य कारणों में से एक टीम के रूप में तेज़ी से कार्य करना और संवाद करना है। एक इंट्रानेट सॉफ्टवेयर टूल थ्रेडेड संचार की अनुमति देता है जैसे कि विकी या कंपनी फ़ोरम पर टिप्पणियाँ। 

इंट्रानेट को भागीदारी और विचारों को साझा करने के लिए प्रोत्साहित करने के तरीके से डिज़ाइन किया जाना चाहिए जो तेजी से समाधान लाते हैं।

टिप्पणियों को हल किया गया के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए ताकि ज्ञान लेख साफ-सुथरे रखे जाएँ और पाठकों को पहले से ही संबोधित किए गए टिप्पणियों से भ्रमित न किया जाए।

3. चैट एकीकरण 

संदेश भेजना कर्मचारियों के विचारों, परियोजनाओं पर चर्चा करने और जल्दी से जरूरत की जानकारी प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छे तरीकों में से एक है। चैट एकीकरण ईमेल का इंतज़ार करने में समय को बचाता है और कर्मचारियों के लिए सहायता मांगने के लिए एक केंद्रीय मंच प्रदान करता है

इंट्रानेट सॉफ्टवेयर के साथ चैट एकीकरण समस्या को हल करने को तेज बनाता है। जब आप स्लैक में संवाद कर सकते हैं तो बैठक में शामिल होने की कोई आवश्यकता नहीं। 

अगर आपका इंट्रानेट आपको ज्ञान को कैद करने या ज्ञान भंडार से उत्तर साझा करने जैसी स्लैक क्रियाएँ करने की अनुमति देता है तो बोनस अंक। अन्य संदेश कार्य, जिनकी तलाश की जानी चाहिए, उनमें समूह चैट, मजबूत खोज विकल्प और फ़ाइल-शेयरिंग शामिल हैं।

4. सहज खोज 

जैसे-जैसे आपकी कंपनी बढ़ती है, जानकारी प्राप्त करना मुश्किल हो जाता है। एक सहज खोज से स्टाफ जानकारी, दस्तावेज़ और पिछले लेखों का सब कुछ खोजना आसान और तेज हो जाता है। 

जब आप खराब खोज कार्यक्षमता के साथ इंट्रानेट का उपयोग करते हैं, तो कर्मचारी संसाधनों को खोजने में अधिक समय व्यतीत करते हैं, जिससे आपकी कंपनी के इंट्रानेट के साथ निराशा और असंतोष पैदा होता है। 

खोज कार्यक्षमता को समय बचाना चाहिए और कर्मचारियों को इंट्रानेट को नेविगेट करने में मदद करनी चाहिए ताकि वे अपनी ज़रूरत की चीज़ें ढूंढ सकें।

5. सत्य का एकल स्रोत 

आपका व्यापार इंट्रानेट कर्मचारियों के लिए विश्वास और स्वीकृति का एकल स्रोत के रूप में कार्य करना चाहिए। अधिकांश पारंपरिक इंट्रानेट असफल होते हैं क्योंकि वे पुराने दस्तावेजों के लिए एक डंपिंग ग्राउंड बन गए हैं।

गुरु इस समस्या का समाधान करता है विभाग में विशेषज्ञों का सुझाव देकर जो आपके इंट्रानेट पर जानकारी की सत्यता की पुष्टि कर सकते हैं। गुरु समय-समय पर जानकारी अपडेट करने के लिए सूचनाएं भी भेजता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपके इंट्रानेट पर सामग्री हमेशा प्रासंगिक और सटीक है। 

6. मोबाइल एप 

लगभग पांच अरब लोग एक स्मार्टफोन के मालिक हैं। एक इंट्रानेट चुनें जिसमें मोबाइल एप हो ताकि कर्मचारी उस उपकरण की परवाह किए बिना जुड़े रह सकें जिसका वे उपयोग कर रहे हैं। 

एक मोबाइल एप कर्मचारियों को महत्वपूर्ण अपडेट प्राप्त करने की अनुमति देता है जिससे वे विभिन्न परिस्थितियों के प्रति अधिक उत्तरदायी होते हैं।

जब इंट्रानेट आसानी से सुलभ होता है, तो यह टीम के सदस्यों को उत्पादक बनाए रखता है जो आपकी संस्था के लिए अधिक राजस्व में परिवर्तित होता है। 

7. उत्तरदायी डिज़ाइन 

डिजिटल रणनीति परामर्श रिपोर्ट करता है कि 60% कर्मचारी कार्य-संबंधी गतिविधियों के लिए अपने मोबाइल उपकरणों पर एप्स का उपयोग करते हैं। फियरसे मोबाइल आईटी यह जोड़ता है कि 71% कर्मचारी कंपनी की जानकारी तक पहुँचने में सप्ताह में 2 घंटे से अधिक खर्च करते हैं।

मोबाइल उत्तरदायी डिज़ाइन लागू करना यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को उस उपकरण की परवाह किए बिना एक शानदार उपयोगकर्ता अनुभव प्राप्त हो। चाहे वे घर पर हों या डेस्कटॉप से दूर, कर्मचारी जानकारी का उपभोग करने और निर्बाध रूप से बातचीत करने के लिए अपने कार्यस्थल में लॉग इन कर सकते हैं।

8. महान उपयोगकर्ता अनुभव 

यदि अच्छा डिजिटल अनुभव नहीं है तो सहभागिता प्रभावित होती है। डिजिटल अनुभव में सहज लेआउट, इंट्रानेट प्लेटफॉर्म की उपयोगिता, तीसरे पक्ष के एकीकरण, आंतरिक ब्रांडिंग को शामिल करना और काम से संबंधित सामग्री के साथ सामाजिक अंतःक्रियाओं का संतुलन शामिल है। एक महान डिजिटल अनुभव कर्मचारियों को इंट्रानेट का उपयोग करने और उस पर अपना मोहर लगाने के लिए उत्साहित करता है।

9. दस्तावेज प्रबंधन 

दस्तावेज प्रबंधन एक विशेषता है जो हर इंट्रानेट प्लेटफॉर्म में अनिवार्य होना चाहिए। चूंकि आप ज्ञान साझा करने की संस्कृति को विकसित कर रहे हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि एक एकीकृत मंच हो जो संगठन के भीतर दस्तावेजों को बनाना, संपादित करना, साझा करना और हटाना आसान बनाता है।

10. कंपनी विकी और फ़ाइल प्रबंधन 

एक आंतरिक विकी एक इंट्रानेट का प्रमुख कार्य है क्योंकि यह कर्मचारियों को सहयोगात्मक रूप से सामग्री जोड़ने, संपादित करने और बनाए रखने की अनुमति देता है जो आपके व्यवसाय के लिए प्रासंगिक है। जहां पारंपरिक इंट्रानेट समझने में जटिल और अधिक जटिल होते हैं, आंतरिक विकी जैसे गुरु इसे सामग्री श्रेणी में खोजने, संपादित करने और नेविगेट करने के लिए आसान बनाते हैं।

जब आप एक कंपनी विकी लागू करते हैं, तो आपकी टीम जानकारी खोजने में कम समय व्यतीत करती है और अधिक समय उत्पादकता में लगाती है।

यह महत्वपूर्ण है कि आप एक इंट्रानेट चुनें जो अन्य ज्ञान प्रबंधन उपकरणों के साथ एकीकृत हो, विकी पृष्ठों के बीच अंतर्संबंध को सक्षम करे, और अनुमति और पहुँच प्रबंधन प्रदान करे।

11. प्रदर्शन में सुधार के लिए एनालिटिक्स

आपका इंट्रानेट समाधान यह insight प्रदान करना चाहिए कि ज्ञान का उपयोग कैसे और कहाँ किया जाता है और कर्मचारी प्रदर्शन पर कंपनी ज्ञान का प्रभाव।

आप एनालिटिक्स का उपयोग कर सकते हैं यह ट्रैक करने के लिए कि कौन सा सामग्री सबसे अधिक देखी जाती है, कर्मचारी किन अप्रलेखित विषयों की खोज कर रहे हैं, और क्या आपकी टीम द्वारा प्रकाशित सामग्री सहायक है या नहीं।

12.  संगठनात्मक चार्ट 

दीर्घकालिक योजना की सुविधा के लिए, संगठनात्मक चार्ट को सुलभ होना चाहिए ताकि हर कोई जान सके कि विशिष्ट कार्यों का प्रभार किसके पास है और कौन क्या करता है। जब कई विभागों को बड़े प्रोजेक्ट्स पर सहयोग करने की आवश्यकता होती है तो संगठनात्मक चार्ट सहायक होते हैं।

चुनने के लिए 10 इंट्रानेट सॉफ्टवेयर समाधान

गुरु 

गुरु के बारे में

गुरु आपका आंतरिक विकी है जो ज्ञान को बनाना, साझा करना और विशेषज्ञ द्वारा अनुमोदित ज्ञान प्राप्त करना आसान बनाता है। दस्तावेजों के अलग-अलग स्थानों में रहने के बजाय, गुरु आपको जिस जानकारी की आवश्यकता है, उसे कहीं भी कैप्चर करता है। 

स्लैक थ्रेड्स से लेकर गूगल डॉक्स, असाना प्रोजेक्ट्स, और आपके सबसे अनुभवी कर्मचारियों के विचारों में, आपकी कंपनी की जानकारी और विशेषज्ञता सत्य का एकमात्र स्रोत बन जाती है।

गुरु अन्य इंट्रानेट सॉफ़्टवेयर से कैसे भिन्न है?

आंतरिक संचार

गुरु कर्मचारी संचार को बेहतर बनाता है और जब उन्हें आवश्यकता हो तो हर किसी के लिए जानकारी सुलभ बनाता है। गुरु की सूचनाओं की विशेषता का उपयोग करें ताकि संदेशों की थकान को पार करते हुए सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी आपकी महत्वपूर्ण अपडेट प्राप्त करें।

उत्पाद सक्रियण

उत्पाद विचार से लेकर ग्राहक फीडबैक एकत्र करने तक, गुरु उत्पाद टीमों को उत्पाद ज्ञान के लिए सत्य का एकल स्रोत प्रदान करता है। 

एक ही सवाल बार-बार न पूछने के बजाय, प्रबंधक और कंपनी के विशेषज्ञ अपनी विशेषज्ञता साझा कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उत्पाद की जानकारी हमेशा विषय विशेषज्ञों द्वारा सत्यापित की जाती है और नियमित रूप से अपडेट की जाती है।

इसके अलावा, ग्राहक-सामना करने वाली टीमों के पास अब आपके कंपनी के इंट्रानेट सॉफ़्टवेयर में त्वरित उत्तर खोजने और सवालों का सही उत्तर देने के लिए आत्मविश्वास होता है।

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग

गुरु का कर्मचारी ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर नए कर्मचारियों के लिए आवश्यक जानकारी खोजने के लिए खेल को समान करता है ताकि वे उत्पादक टीम के सदस्यों में बदल सकें।

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को जल्दी करने या कर्मचारियों को जानकारी से अभिभूत करने के बजाय, आप कर्मचारियों को उनके अपने गति पर आने की शक्ति दे सकते हैं। यह सस्ता, तेज और अधिक प्रभावी है। 

प्रबंधक ऑनबोर्डिंग को स्वचालित कर सकते हैं, कर्मचारी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं, कंपनी की जानकारी को समेकित कर सकते हैं जिससे भ्रम को समाप्त किया जा सके और आपके ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में ज्ञान के अंतर को भर सके।

ब्लिंक 

मुख्य जानकारी तक पहुंच मरीजों की जान बचा सकती है। ब्लिंक फ्रंटलाइन श्रमिकों को उनके पेशे के लिए प्रासंगिक डेटा के साथ अपडेट रखता है। यह जानकारी स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं को ट्रांजिट, लॉजिस्टिक्स और सुविधाओं के प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है। ब्लिंक आपके इंट्रानेट पर उबाऊ लेखों को फ्रंटलाइन से आकर्षक सामग्री से बदल देता है। 

माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट 

माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट छोटे व्यवसायों और उद्यमों के लिए एक मोबाइल इंट्रानेट के रूप में कार्य करता है। माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट एक कंपनी इंट्रानेट बनाने के लिए विभिन्न निर्माण खंड प्रदान करता है। 

शेयरपॉइंट के साथ, आपके कर्मचारी बिना कोडिंग ज्ञान के तेजी से कार्यात्मक इंट्रानेट पृष्ठ बना सकते हैं। शेयरपॉइंट इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के संग्रह, पुनर्प्राप्ति, आर्काइविंग, खोज, और प्रबंधन की अनुमति भी देता है।

देखें कि गुरु और शेयरपॉइंट की तुलना कैसे की जाती है. 

यममर 

यममर एक आंतरिक निजी सोशल नेटवर्क है जो टीमों को भौगोलिक क्षेत्रों, विभागों और व्यावसायिक एप्लिकेशनों के बीच सहयोग करने की अनुमति देता है। आप यममर को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 के साथ या एक स्वतंत्र उत्पाद के रूप में खरीद सकते हैं।

छोटी टीम सहयोग के लिए, यममर निजी/सार्वजनिक समूहों का निर्माण और शामिल होने की अनुमति देता है और समूह के भीतर अपडेट साझा करने की क्षमता।

प्रमुख विशेषताओं में एंटरप्राइज़ माइक्रोब्लॉगिंग, फ़ाइल साझा करना, कंपनी निर्देशिका, सामग्री टैगिंग, और निजी संदेश भेजना शामिल हैं। 

सिंप्लर 

सिंप्लर एक क्लाउड-नेटिव इंट्रानेट सॉफ़्टवेयर है जो उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करने पर केंद्रित है जो उपयोग में आसान है। सिंप्लर को एक डिजिटल कार्यक्षेत्र के रूप में सोचें जहाँ सहयोगी घटनाओं और कार्य प्रगति को साझा कर सकते हैं।

सिंप्लर प्रासंगिक सामग्री को सही लोगों को सही समय पर देने के लिए अनुकूली व्यक्तिगतकरण का उपयोग करता है। समग्री हर कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत होती है ताकि वे व्यावसायिक समाचार, स्वदेशी वीडियो, और उनके लिए महत्वपूर्ण घटनाएँ देख सकें। 

स्टाफबेस 

स्टाफबेस बड़े संगठनों के लिए एक आंतरिक संचार एप्लिकेशन है। स्टाफबेस कर्मचारियों के लिए विचार, सामग्री बनाने और प्रकाशित करने के लिए एक केंद्रित प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है। आप ब्रांडेड गुणों के साथ ऐप को अनुकूलित कर सकते हैं और कर्मचारियों को प्रासंगिक जानकारी भेजने के लिए पुश सूचनाओं का उपयोग कर सकते हैं।

जॉस्टल 

जॉस्टल एक सामाजिक नेटवर्किंग और दूरस्थ इंट्रानेट समाधान है जो जटिल प्रक्रियाओं को सरल बनाने के लिए उपयोगकर्ता-अनुकूल दृश्यता प्रदान करता है। 

कर्मचारी विषयों पर चर्चा कर सकते हैं, विचार साझा कर सकते हैं और एक बंद या खुले वातावरण में सहयोग कर सकते हैं। टीम मैट्रिक्स का उपयोग करके देखें कि कौन एक विशिष्ट कार्य को संभालता है। आप कर्मचारियों को विभाग, स्थान या अन्य स्मार्ट खोज फ़िल्टर द्वारा भी फ़िल्टर कर सकते हैं।

जॉस्टल की शीर्ष विशेषताओं में सीधे संसाधन प्रबंधन, कर्मचारी निर्देशिका, और गूगल ड्राइव और वनड्राइव के साथ एकीकरण शामिल हैं।

वर्कविवो 

वर्कविवो कर्मचारी सहभागिता प्लेटफॉर्म है जो एक इंट्रानेट, सोशल नेटवर्क और कर्मचारी ऐप के कार्यों को जोड़कर एक संपूर्ण डिजिटल अनुभव प्रदान करता है। वर्कविवो की शीर्ष विशेषताओं में समाचार फ़ीड, सर्वेक्षण अनुकूलन, कर्मचारी पल्स सर्वेक्षण, और सहकर्मी मान्यता शामिल हैं।

क्लेरामेंटिस 

क्लेरामेंटिस एक डिजिटल कार्यस्थल है जो कर्मचारियों के लिए सहयोग, संचार, ज्ञान साझा करने और कार्य प्रबंधन के लिए एक इंटरैक्टिव स्थान प्रदान करता है।  

क्लेरामेंटिस को उन सभी उपकरणों को एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो कर्मचारी उपयोग करते हैं ताकि वे जहाँ भी हों अपने काम से जुड़े रहें। क्लेरामेंटिस आधुनिक इंट्रानेट समाधानों को ई-लर्निंग, ई-फॉर्म, और प्रोजेक्ट प्रबंधन के साथ जोड़ती है।

सैमपेज 

सैमपेज एक सामाजिक इंट्रानेट सॉफ़्टवेयर है जो फ़ाइल साझाकरण, आंतरिक संचार, और कार्य प्रबंधन के साथ वास्‍तविक समय के दस्तावेज सहयोग की पेशकश करता है। 

सैमपेज की शीर्ष विशेषताओं में कार्य बोर्ड, फ़ोल्डर भूमिकाएँ, डोक्यूमेंटेशन, सामग्री चैट, स्प्रेडशीट, और माइंडमैप शामिल हैं।

फेसबुक द्वारा कार्यस्थल 

फेसबुक द्वारा कार्यस्थल एक संचार उपकरण है जो दूरस्थ और कार्यालय कर्मचारियों को एक साथ जोड़ता है। यह आपके नियमित फेसबुक फ़ीड की तरह है लेकिन एक डैशबोर्ड के साथ जो एक कॉर्पोरेट इंट्रानेट के रूप में कार्य करता है। 

कर्मचारी एक-दूसरे के कार्य प्रगति को पसंद कर सकते हैं, निजी संदेश भेज सकते हैं, लाइव वीडियो साझा कर सकते हैं, और एक-दूसरे को जानकारी में रख सकते हैं। फेसबुक द्वारा कार्यस्थल में आपके कर्मचारियों के लिए एक आंतरिक पुस्तकालय भी शामिल है जिससे वे एक केंद्रित स्थान से आंतरिक संसाधन खोज सकें।

शीर्ष विशेषताओं में लाइव वीडियो ब्रॉडकास्ट, समूह, ज्ञान पुस्तकालय, समाचार फ़ीड, और गूगल ड्राइव और ऑफिस365 जैसे उपकरणों के साथ एकीकरण शामिल हैं।

एक इंट्रानेट सॉफ़्टवेयर चुनें जो आपके कार्य प्रवाह का समर्थन करता है 

एक इंट्रानेट प्रभावी कार्य प्रवाह सुनिश्चित करता है जो सम्मिलित सामग्री, संचार चैनलों, और एक सहयोगात्मक संस्कृति के माध्यम से ज्ञान साझा करने को प्रोत्साहित करता है।

इंट्रानेट सॉफ़्टवेयर चुनते समय, आवश्यक विशेषताओं और बेहतर-से-होने वाली सुविधाओं को लिखें जो आपको चाहिए। ऐसे इंट्रानेट समाधान प्राथमिकता दें जो एआई-संचालित खोज कार्यक्षमता, बुद्धिमान सूचनाएं, सीएमएस, और आपके कार्य प्रवाह में अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण प्रदान करते हैं।

एक ऐसा इंट्रानेट सॉफ़्टवेयर चुनें जो पैमाने पर है और आपके टीम के साथ बढ़ता है। यदि आपको एपीआई और कस्टम कोडिंग की आवश्यकता होगी, तो यह पूछना भी महत्वपूर्ण है। एक डेमो का अनुरोध करें ताकि इंट्रानेट को परीक्षण करें इससे पहले कि आप भुगतान योजना के लिए प्रतिबद्ध हों।