Buying Guide: How to Choose the Best Intranet Software

Pandemi, çalışma şeklimizi sonsuza dek değiştirdi. Pandemi öncesinde ofiste, bir meslektaşınıza yürüyerek yaklaşabilir ve tamamlamanız gereken bir süreç veya belge hakkında sorular sorabilirsiniz. Pandemi sonrası, evde olan uzaktan çalışanlarla, her şey uzun e-posta zincirleri aracılığıyla geçiyor. 

Bu, görevlerin zamanında tamamlanmadığı, çalışanların etkili bir şekilde çalışabilmek için ihtiyaç duydukları bilgilere erişemediği ve ekiplerin katılmaya hevesli olmadığı anlamına geliyor.

Çalışanların %51'i işte bağlı değil ve Çalışanların %85'i etkili kurumsal iletişimden motive oluyor, bu nedenle bir iç iletişim sistemi'ne sahip olmak ile çalışan verimliliği arasında bir bağlantının olduğunu görmek açık.

Zamanla, şirketinizin intraneti çalışanlar için bilgi kaynağı haline gelir. İş intranetleri, çalışanlarınızın etkili bir şekilde çalışmaları için bir çerçeve sunar. Ayrıca, çalışan katılımını, takım işbirliğini ve uzaktan bir iş yerinde iletişimi teşvik eder. 

İster küçük ölçekli bir intranet yazılımı arıyor olun, ister büyük bir şirket için kurumsal bir çözüm arıyor olun, bu makalede paylaştığımız ipuçları ve şablonlar, bir iş intraneti yazılımı satın alırken doğru seçimi yapmanıza yardımcı olacak ve tüm takımınızın en iyi işlerini yapabilmeleri için ihtiyaç duydukları bilgilere sahip olmalarını sağlayacaktır.

‍Intranet yazılımı nedir?

İntranet yazılımı, yalnızca iç çalışanlar tarafından erişilebilen özel ve güvenli bir iletişim platformudur. 

Şirketinizin intraneti, çalışanlarınızın işbirliği yapmalarını, iletişim kurmalarını, bilgi paylaşmalarını ve diğer bilgileri kullanmalarını sağlayan iç ve dış kaynaklar için merkezi erişim noktasıdır.

Bir iş intraneti, şirket kültürünü güçlendirmeyi ve ekipleri hizalamayı kolaylaştırır. Doğru yapıldığında, çalışan katılımını, iş yerinde verimliliği artırabilir ve ilişki geliştirmeyi teşvik edebilir.

Deloitte araştırması, güçlü iç ağlara sahip olan şirketlerin %7 daha fazla verimli olduğunu göstermektedir. İntranet yazılımları aynı zamanda zaman ve para tasarrufu sağlar, bu da önemli 1 milyon dolara kadar tasarruf sağlar.

İntranetler nasıl çalışır?

İnternet ile intranet, ağda kullanıcılarla bağlantı kuran Transmission Control Protocol/Internet Protocol iletişim (TCP/IP) standartları üzerinden çalışır.

Geçmişte, bir şirketin intranetine bağlanmak için bir yerel alan ağına ihtiyaç vardı. Neyse ki, modern intranet çözümleriyle, şirketler Guru gibi intranet platformları aracılığıyla uzaktan bağlantı kurabilirler.iç iletişimleri birleştirir.

İntranetlerin bazı işlevleri şunlardır:

• Çalışanların iş atamaları için dökümanları paylaştığı veya bulduğu bir şirket wiki veya belge deposu
• İş yerinde kişisel ilişkileri geliştiren bir iç sosyal ağ
• Projelerde çalışanların bir arada çalıştığı bir işbirlikçi çalışma alanı 
• Yeni çalışanları eğitmek ve kendi hızlarında işe alım sürecine yardımcı olan çalışan onboarding platformu
• Uzmanlarca doğrulanmış bilgilerle, çalışanları aynı sayfada tutmak için güncellenmiş iç bilgi tabanı

Intranet yazılımının faydaları nelerdir?

İç iletişimi iyileştirin

Kötü iletişimin maliyeti raporu, ortalama bir organizasyonun yılda 62.4 milyon dolar kaybettiğini tahmin etmektedir.

Sürekli uzunca giden e-posta zincirleri yerine, intranetler herkesin hızlı bir şekilde iletişim kurmasını kolaylaştırıyor.

Mektuplar daha hızlı dolaşıyor, favori uygulamalarınız (Slack gibi) entegre ediliyor ve geribildirim anında paylaşılıyor.

Çalışan onboarding sürecini basitleştirin

Forbes'a göre, Yeni çalışanların %20'si 45 gün içinde ayrılır. Bu, kötü onboarding sürecinin daha az çalışan katılımına, daha az güvene ve şirkete yönelik güvensizlik duygusuna yol açmasındandır.

Modern intranet platformları, yeni çalışanların işe alım sürecini akıcı hale getirir. Yeni ekip üyeleri hoş karşılanır ve işlerini yapmaya hazır hale gelirler. 

Bilgi kolayca bulunulduğunda üretkenlik artar. Çoklu çözümler arasında gezinmek yerine, çalışan onboarding yazılımı, yeni çalışanların merkezi bir platformdan işe alım bilgilerine erişmelerini kolaylaştırır. 

Bilgiyi bulmayı kolaylaştırın 

Ortalama bir çalışan, günde yalnızca 2 saat 53 dakika verimli çalışmaktadır. Bilgi bulmak, iş yerinde dikkat dağınıklığına neden olan şeylerden biridir. Kesintiler meydana geldiğinde, ortalama 23 dakika 15 saniye tekrar yola dönmek için gereklidir.

Tüm şirket bilgilerinizi merkezi bir platformda toplamak, üretkenliği artırır. Bu, çalışanlarınızın zaman kaybı yaşamadan dijital disklerde, eski kılavuzlarda veya dağınık Google belgelerinde kazı yapmak yerine çalışmaya odaklanmalarını sağlar. 

Bilgi paylaşımını teşvik edin 

Veri siloları, bilgileri diğer departmanlara erişilemez kılmaktadır. 

Bu, bilgi paylaşım kültüsü olmadan yaşanan olumsuz sonuçlardır:

• Verimliliği olumsuz etkileyen durumlar
• Teknik bilgi organizasyondaki birkaç kişiye sınırlıdır
• Bilgiler ve veriler çoğaltılabilir ve daha sonra çelişebilir, bu da hem depolama maliyetlerini hem de karışıklıkları artırır. 

Bunları, iç bilgi paylaşımının şu avantajlarıyla karşılaştırın:

• Bilgi paylaşımını önceliklendirerek çalışanların işbirliği yapmalarını ve geribildirim almalarını teşvik eder. Çalışanlar, soru sorma ve geribildirim alma konusunda daha açık hale gelirler.
• Artan yenilik, çünkü fikirler serbestçe akarken ekip üyeleri yaratıcılıklarını açığa çıkarır.
• Kurumsal bilgiyi koruyun ve organizasyonunuzda var olan bilgi eksikliklerini gidermede yardımcı olun
• Çarkı yeniden icat etmeye çalışmaktan tasarruf edin çünkü çözümler zaten mevcut

İçeride işbirlikçi bir kültür oluşturun 

Etkileşimli intranet kullanan şirketler %20'lik bir verimlilik artışı ve %24'lük bir personel dönüşüm oranı düşüşü görmüştür. 

Modern intranetler ayrıca, çalışanların projeler üzerinde işbirliği yapabilmesi için merkezi bir platform görevi görmektedir. Fiziksel sınırları ortadan kaldırır ve işbirliğini ve iletişimi kolaylaştıran intranet özellikleri ile değiştirir.

İntranetler aynı zamanda, internal e-postaları azaltıp, grup sohbetleri, anlık mesajlaşma ve video konferans gibi anında geri bildirim sağlayan sosyal platformlarla entegre olur.

Çalışanların düşüncelerini ifade etmeleri, birbirlerine daha fazla yardım etmeleri ve işbirliği yapmaları teşvik edildiğinde, pozitif bir kurumsal kültür için bir fırsat var ve bu da bağlı bir iş gücüne yol açar.

Senkron iletişimi azaltın

Senkron iletişim, iki veya daha fazla kişi arasında gerçek zamanlı gerçekleşir. Örnekler arasında video konferans ve telefon görüşmeleri bulunmaktadır. Temel olarak, bir soruya hemen yanıt gerektirir. Daima 'mevcut' olma baskısı var, özellikle de bunun için isteğiniz olmasa bile.

Modern intranetler, herkesin bilgiye gerçek zamanlı erişimini sağlayan, soru sormak için mutlaka bir kişiyi gerektirmeyen bir eşzamansız iletişim kurulumunu kolaylaştırmalıdır. Ayrıca, ekiplerin zamanı çalan büyük grup toplantılarından kaçınmasını, daha iyi iletişim kurmasını ve gelir getirici görevlere daha fazla zaman harcamasını sağlar.

Çalışan deneyimini geliştirin 

Daha fazla şirket, çalışan merkezli bir iş yerine geçiş yapıyor. Bir Deloitte çalışması, çalışanların %88'i ve yöneticilerin %94'ü, belirgin bir işyeri kültürünün iş başarısına yol açtığını düşünmektedir.

İşverenlerin, çalışanlarına harika çalışma ortamları sağlamak için bir teşvici vardır ve aktif iletişimi teşvik eden ve çalışanlarını ekiplerine bağlayan bir intranet kullandığınızda, bir şirket kültürünün parçası gibi hissetmek daha kolaydır. 

Çalışanları motive edin 

Bir şirket intraneti, çalışanları motive etmenin birçok yolunu sunar. Bilgiyi saklamak yerine, yöneticiler ve kıdemli çalışanlar süreç belgelerini kullanarak bilgilerini paylaşırlar.

İntranet üzerindeki oyunlaştırma özellikleri, öne çıkan çalışanların olumlu davranışları veya övgüye değer bir eşik aşması için tanınabilecek dostça rekabetler doğurabilir. İntranetinizde, çalışan rozetleri ödüllendirebilir veya hatta bir Ayın Çalışanı ödülü sunabilirsiniz. 

Bilgi odaklı bir kültür oluşturun 

Çalışanların, bilgi paylaşımını, işbirliğini ve geribildirim istemeyi teşvik etmek istiyorsanız kendilerini rahat hissetmeleri gerekir. Fikirlerin ve düşüncelerin paylaşımını teşvik eden açık bir kültür olmalıdır, bu bazen duymak istemediğiniz şeyler olsa bile. Gerçekten, %87 insan şeffaf bir şirkette çalışmak istiyor.

Bir intranet, şeffaflık ve açık bir çalışma hedefini elde etmenize yardımcı olabilir. Guru gibi araçlarla, herkes çalışma alanında paylaşılmış olan her şeye katkıda bulunabilir, yorum yapabilir veya beğenebilir. Paylaşılan bilgi, uzmanlarca doğrulanır ve düzenli olarak güncellenir, böylece organizasyonunuz içinde tek bir gerçek kaynağı olarak kalır.

Çalışanlarınıza iş yerinde açılmaya teşvik ettiğinizde, ekip arkadaşlarıyla aralarındaki ilişkiler güçlenir ve bu güvene, yeniliğe ve üretkenliğe yol açar.

Intranet yazılımının hangi özellikleri olmalı? 

1. Bildirim 

Responsive bildirim uyarıları olan bir intranet sistemi seçin. Bir arkadaşınızın, işine ilişkin bilgileri paylaştığında, çalışanlarınızı bilgilendirmelidir. Örnekler arasında departman veya şirket haberleri, bir iş akışı aracılığıyla gönderilen günlük görevler veya sordukları bir soruya verilen yanıtlar vardır.

2. Yorum yapabilme yetenekleri 

İntranetlerin uygulanmasının temel nedenlerinden biri, ekip olarak daha hızlı çalışmak ve iletişim kurmaktır. Bir intranet yazılımı aracı, wiki'ler veya şirket forumları gibi yorum yapmaya olanak sağlar. 

İntranet, katılımı ve fikir paylaşımını teşvik edecek şekilde tasarlanmalıdır ve bu da daha hızlı çözümlere yol açmaktadır.

Yorumlar çözülmüş olarak işaretlenmelidir, böylece bilgi makaleleri düzenli kalır ve okuyucular zaten ele alınmış yorumlarla karışıklığa düşmez.

3. Sohbet entegrasyonu 

Mesajlaşma, çalışanların fikirleri, projeleri tartışmaları ve ihtiyaç duydukları bilgileri hızlıca edinmeleri için en iyi yollardan biridir. Sohbet entegrasyonu, e-postalar için bekleme süresini azaltır ve çalışanların ihtiyaç duyduklarında yardım almak için ulaşabilecekleri merkezi bir platform sağlar.

İntranet yazılımı ile sohbet entegrasyonunun dahil edilmesi, sorun çözmeyi hızlandırır. Slack'te iletişim kurarken bir toplantıya girmek gerekmez. 

Eğer intranetiniz, bilgi birikimini yakalamak veya bilgi tabanından yanıtlar paylaşmak gibi Slack eylemlerini gerçekleştirmenize izin veriyorsa, ekstra puan kazanırsınız. Diğer mesajlaşma işlevleri arasında grup sohbetleri, sağlam arama seçenekleri ve dosya paylaşımı bulunmaktadır.

4. Sezgisel arama 

Şirketiniz büyüdüğünde, bilgi almak zorlaşır. Sezgisel bir arama, personel bilgilerine, belgelere ve geçmiş makalelere erişimi daha kolay ve hızlı hale getirir. 

Kötü arama işlevlerine sahip bir intranet kullandığınızda, çalışanlar kaynakları bulmak için daha fazla zaman harcayarak, şirketinizin intranetinde hayal kırıklığına ve memnuniyetsizliğe yol açar. 

Arama işlevi zaman kazandırmalı ve çalışanların ihtiyaç duyduklarını bulmak için intraneti gezinmelerine yardımcı olmalıdır.

5. Tek bir gerçek kaynağı 

Şirketinizin intraneti, çalışanların güvenebileceği ve kabul edeceği tek gerçek kaynak olarak işlev görmelidir. Çoğu geleneksel intranet, güncel olmayan belgelerin yığın yeri haline geldiği için başarısız oluyor.

Guru, departmandaki bilgileri doğrulayabilen uzmanları önererek bu sorunu hafifletir. Guru ayrıca, intranetinizdeki içeriğin her zaman ilgili ve doğru olmasını sağlamak için belirli aralıklarla bilgileri güncellemek üzere bildirimler gönderir. 

6. Mobil uygulama 

Yaklaşık beş milyar insan akıllı telefona sahiptir. Çalışanların kullandıkları cihazdan bağımsız olarak bağlı kalabilmeleri için mobil uygulama sunan bir intranet seçin. 

Bir mobil uygulama, çalışanların önemli güncellemeleri almasını sağlar ve böylece ortaya çıkan durumlara daha hızlı yanıt vermelerini sağlar.

İntranet kolayca erişilebilir olduğunda, ekip üyelerini verimli tutar, bu da organizasyonunuz için daha yüksek gelir anlamına gelir. 

7. Duyarlı tasarım 

Dijital Strateji Danışmanlığı, %60'ını mobil cihazlarındaki iş ile ilgili aktiviteler için uygulamalara kullanan çalışanlar olarak rapor ediyor. Fierce Mobile IT, %71'inin haftada 2 saatten fazla mobilde şirket bilgilerine eriştiğini ekliyor.

Mobil duyarlı tasarımların uygulanması, çalışanların kullandıkları cihazdan bağımsız olarak harika bir kullanıcı deneyimi yaşamalarını sağlar. İster evde olsun ister masaüstünden uzakta, çalışanlar bilgileri tüketmek ve kesintisiz etkileşimde bulunmak için iş yerlerine giriş yapabilirler.

8. Harika kullanıcı deneyimi 

İyi bir dijital deneyim olmadan katılım azalır. Dijital deneyim, sezgisel düzen, intranet platformunun kullanılabilirliği, üçüncü taraf entegrasyonları, iç marka öğelerinin dahil edilmesi ve iş ile ilgili içerik ile sosyal etkileşimlerin dengelenmesini içerir. Harika bir dijital deneyim, çalışanları intraneti kullanmaya teşvik eder ve kendi izlerini bırakmalarını sağlar.

9. Belgeleri yönetme 

Belgeleri yönetmek, her intranet platformunda olması gereken bir özelliktir. Bir bilgi paylaşımı kültürü geliştirdiğiniz için, bir organizasyon içinde belgeleri kolayca oluşturmayı, düzenlemeyi, paylaşmayı ve silmeyi sağlayan entegre bir platforma sahip olmak önemlidir.

10. Şirket wikisinin ve dosya yönetimi 

Bir iç wiki, çalışanların işletmenize ilişkin içerikleri işbirlikçi bir şekilde eklemelerine, düzenlemelerine ve bakımını yapmalarına olanak tanıdığı için intranetin temel bir işlevidir. Geleneksel intranetler sezgisel olmayan ve aşırı karmaşık olduğu için, Guru gibi iç wikisler, içerik hiyerarşisi içinde arama yapmayı, düzenlemeyi ve gezinmeyi kolaylaştırır.

Bir şirket wikisini uyguladığınızda, ekibiniz bilgiyi aramak için daha az zaman harcar ve daha üretken bir şekilde çalışır.

Bir intranetin, diğer bilgi yönetimi araçlarıyla entegre olması, wiki sayfaları arasında bağlantı kurmasına olanak tanıması ve izinler ile erişim yönetimi sağlaması önemlidir.

11. Performansı artırmak için analizler

İntranet çözümünüz, bilginin nasıl ve nerede kullanıldığına, şirket bilgisinin çalışan performansındaki etkisine dair içgörüler sağlamalıdır.

Analizleri kullanabilirsiniz hangi içeriğin en çok görüntülendiğini, hangi belgelenmemiş konuların arandığını ve ekibinizin yayımlanan içeriğin faydalı olup olmadığını bulmak için.

12.  Örgütsel chart 

Uzun vadeli planlamayı kolaylaştırmak için örgütsel şemalar erişilebilir olmalıdır, böylece herkes belirli işlevlerden kimin sorumlu olduğunu ve kimin ne yaptığını bilir. Birden fazla departmanın büyük projeler üzerinde işbirliği yapması gerektiğinde örgütsel şemalar işe yarar.

Seçilecek 10 İntranet Yazılımı Çözümü

Guru 

Guru Hakkında

Guru, bilgiyi oluşturmayı, paylaşmayı ve uzman onaylı bilgilere ulaşmayı kolaylaştıran iç wiki’nizdir. Guru, belgelerin farklı yerlerde bulunması yerine, ihtiyacınız olan bilgileri hangi ortamda olursa olsun toplar. 

Slack sohbetlerinden Google Dokümanlara, Asana projelerinden en deneyimli çalışanlarınızın zihinlerindeki bilgiye kadar, şirket bilgileri ve uzmanlık tek bir gerçek kaynağa dönüşüyor.

Guru, diğer intranet yazılımlarından nasıl farklıdır?

İç iletişimler

Guru, çalışan iletişimini geliştirir ve bilgileri ihtiyaç duyduklarında herkesin erişebileceği şekilde sunar. Guru’nun duyuru özelliğini kullanarak mesaj yorgunluğunu azaltabilir ve çalışanlarınızın en önemli güncellemelerini almasını sağlayabilirsiniz.

Ürün etkinleştirmesi

Ürün fikirlendirme aşamasından müşteri geri dönüşlerinin toplanmasına kadar, Guru, ürün takımlarına ürün bilgisi için tek bir gerçek kaynağı sağlar. 

Tekrar aynı soruları yanıtlamak yerine, yöneticiler ve şirket uzmanları, uzmanlıklarını paylaşabilir ve ürün bilgilerinin her zaman konu uzmanları tarafından doğrulandığından emin olabilirler ve düzenli olarak güncellenebilirler.

Ayrıca, müşteri odaklı ekipler, şirket intranet yazılımınızda hızlıca cevap bulma konusunda artık daha fazla güvene sahipler ve soruları doğru bir şekilde yanıtlayabilirler.

Çalışan işe alımı

Guru’nun çalışan işe alım yazılımı, yeni işe alınanların verimli bir şekilde bilgi bulmalarını sağlamak için eşit koşullar oluşturur.

İşe alım sürecini aceleye getirmek veya çalışanları bilgiyle boğmak yerine, çalışanların kendi hızlarında işe alım süreçlerine katılmalarını teşvik edebilirsiniz. Daha ucuz, daha hızlı ve daha verimli. 

Yöneticiler, işe alım sürecini otomatikleştirip, çalışan ilerlemesini takip edebilir, kafa karışıklığını gidermek için şirket bilgisini bir araya getirebilir ve işe alım sürecinizdeki bilgi eksikliklerini doldurabilirler.

Blink 

Anahtar bilgilere erişim, hastaların hayatını kurtarabilir. Blink, ön cephe çalışanlarını meslekleriyle ilgili verilerle güncel tutar. Bu bilgiler, sağlık hizmeti sağlayıcılarının ulaşım, lojistik ve tesis yönetimi üzerinde bilgi sahibi olmalarına yardımcı olur. Blink, intranetinizdeki sıkıcı makaleleri ön cephe verileriyle ilgi çekici içeriklerle değiştirir. 

Microsoft SharePoint 

Microsoft SharePoint, küçük işletmeler ve büyük kuruluşlar için mobil bir intranet olarak hizmet vermektedir. Microsoft SharePoint, bir şirket intraneti oluşturmak için çeşitli yapı taşları sunmaktadır. 

SharePoint ile çalışanlar, kodlama bilgisine sahip olmadan işlevsel intranet sayfaları oluşturabilirler. SharePoint ayrıca elektronik belgelerin depolanması, alınması, arşivlenmesi, aranması ve yönetilmesini sağlar.

Guru ve Sharepoint karşılaştırması nasıl yapılır, görün. 

Yammer 

Yammer, ekiplerin coğrafyalar, departmanlar ve iş uygulamaları arasında işbirliği yapmasını sağlayan bir iç sosyal ağdır. Yammer’ı Microsoft Office 365 ile veya bağımsız bir ürün olarak satın alabilirsiniz.

Küçük ekip işbirliği için Yammer, özel/genel grupların oluşturulmasını ve gruptaki güncellemeleri paylaşma yeteneğini sağlar.

Anahtar özellikler arasında kurumsal mikro bloglama, dosya paylaşımı, şirket dizini, içerik etiketleme ve özel mesajlaşma bulunur. 

Simpplr 

Simpplr, kullanıcı deneyimini kolaylaştırmaya odaklanan bulut tabanlı bir intranet yazılımıdır. Simpplr’ı, iş arkadaşlarının etkinlikleri ve iş ilerlemeleri hakkında bilgi paylaşabileceği bir dijital çalışma alanı olarak düşünün.

Simpplr, ilgili içerikleri doğru kişilere ve doğru zamanda sunmak için uyumlu kişiselleştirmeyi kullanır. İçerik, her çalışan için kişiselleştirilmiştir, böylece iş haberleri, yerel videolar ve kendileriyle ilgili olan etkinlikleri görebilirler. 

Staffbase 

Staffbase, büyük organizasyonlar için bir iç iletişim uygulamasıdır. Staffbase, çalışanların fikir üretmesine, içerik oluşturmasına ve yayımlamasına olanak tanıyan merkezi bir platform sağlar. Uygulamayı markalı özelliklerle özelleştirebilir ve çalışanlara uygun bilgi göndermek için push bildirimleri kullanabilirsiniz.

Jostle 

Jostle, kullanıcı dostu görselleştirme sunarak karmaşık süreçleri basitleştiren bir sosyal ağ ve uzaktan intranet çözümüdür. 

Çalışanlar, konuları tartışabilir, fikir paylaşabilir ve kapalı veya açık bir ortamda işbirliği yapabilirler. Belirli bir görevi kimin yürüttüğünü görmek için ekip şemalarını kullanabilirsiniz. Çalışanları departman, konum veya diğer akıllı arama filtrelerine göre de filtreleyebilirsiniz.

Jostle'ın en önemli özellikleri arasında doğrudan kaynak yönetimi, çalışan dizini ve Google Drive ile OneDrive ile entegrasyon bulunmaktadır.

Workvivo 

Workvivo, intranet, sosyal ağ ve çalışan uygulaması işlevlerini birleştiren, bütünlüklü bir dijital deneyim sunan bir çalışan angajman platformudur. Workvivo'nun en önemli özellikleri arasında haber akışı, anket özelleştirme, çalışan anketleri ve eşler arası tanıma bulunmaktadır.

Claromentis 

Claromentis, çalışanlara işbirliği, iletişim, bilgi paylaşımı ve görev yönetimi için etkileşimli bir alan sunan bir dijital çalışma alanıdır.  

Claromentis, çalışanların her nerede olurlarsa olsunlar işlerine bağlı kalmalarını sağlamak için kullandıkları tüm araçları birleştirecek şekilde tasarlanmıştır. Claromentis, modern intranet çözümlerini e-öğrenme, e-formlar ve proje yönetimi ile birleştirir.

Samepage 

Samepage, dosya paylaşımı, iç iletişim ve görev yönetimi ile birlikte gerçek zamanlı belge işbirliği sunan bir sosyal intranet yazılımıdır. 

Samepage'in en önemli özellikleri arasında görev panosu, klasör rolleri, belgeler, içerik sohbeti, elektronik tablolar ve zihin haritaları bulunmaktadır.

Facebook İşyeri 

Facebook İşyeri, hem uzaktan çalışanları hem de ofis çalışanlarını bir araya getiren bir iletişim aracıdır. Bu, günlük Facebook akışınıza benzer ancak bir kurumsal intranet olarak çalışan birpanoya sahip. 

Çalışanlar, birbirlerinin iş ilerlemesini beğenebilir, özel mesajlar gönderebilir, canlı videolar paylaşabilir ve birbirlerini güncel tutabilirler. Facebook İşyeri ayrıca, çalışanlarınızın tek bir merkezi yerden iç kaynaklara ulaşmalarını sağlayan bir iç kütüphane içerir.

En önemli özellikler arasında canlı video yayınları, gruplar, bilgi kütüphanesi, haber akışı ve Google Drive ile Office365 gibi araçlarla entegrasyon yer alır.

İş akışınızı destekleyen bir intranet yazılımı seçin 

Bir intranet, katılımcı bir kültür ile etkileşimli içerik, iletişim kanalları ve işbirliğini teşvik ederek verimli iş akışlarını sağlamaktadır.

Bir intranet yazılımı seçerken, sahip olmanız gereken özellikleri ve daha hoş olacak özellikleri yazın. AI destekli arama işlevselliği, akıllı bildirimler, CMS ve iş akışınızdaki diğer uygulamalarla entegrasyon sunan intranet çözümlerini önceliklendirin.

Ekibinizle birlikte büyüyecek ve ölçeklenebilir bir intranet yazılımı seçin. API ve özelleştirilebilir kodlama gerektirecekseniz, bunu sormak da önemlidir. Bir ödeme planına kendinizi bağlamadan önce, intraneti bir test sürüşüne çıkaracaksınız.