30-60-90 Day Plan: 2024 Complete Guide + Templates

Хоча початок нової роботи є одним з найзахоплюючих моментів у вашому житті, існує постійний страх, що ви не зможете швидко навчитися всьому або відповідати очікуванням, які змусили вашого менеджера з найму вибрати вас серед інших кандидатів.

30-60-90 денний план допомагає вам швидко адаптуватися до вашої нової посади. Ви встановлюєте цілі за пріоритетами, які збираєтеся досягти в перші 30-60 та 90 днів вашої нової роботи. Ви також встановлюєте показники для вимірювання успіху в цей період.

У цій статті ми покажемо вам, як створити 30-60-90 денний план, а також надамо шаблони, які можуть бути використані кандидатами під час співбесіди, новими працівниками протягом перших 90 днів та менеджерами, які вводять в курс справи нових співробітників.

Що таке 30-60-90 денний план?

30-60-90 денний план — це документ, який розкриває цілі та стратегії нового співробітника протягом перших 90 днів нової роботи. План складається з досяжних віх, які пов’язані з посадою працівника. 

Для нового працівника цей план допоможе вам максимально підвищити продуктивність роботи в перші 90 днів. Це також допоможе вашим роботодавцям уявити, як ви плануєте внести свій внесок у свою організацію протягом наступних трьох місяців.

Проте 30-60-90 денний план потрібен не тільки працівникам. Менеджери можуть використовувати 30-60-90 денний план, щоб вводити в курс справи нових працівників і допомогти їм ознайомитися з цілями та очікуваннями компанії протягом їх перших 90 днів на роботі. 

Що робить 30-60-90 денний план хорошим?

Хороший 30-60-90 денний план повинен описувати ваші особисті цілі та розбивати їх на маленькі досяжні задачі. Більш важливо, що він окреслює ваш процес досягнення кожної мети.

Однак майте на увазі, що ваш 30-60-90 денний план повинен узгоджуватися із загальною місією вашої компанії. В іншому випадку, між вашими цілями та цілями вашої компанії виникне розрив. 

Як довго має бути 30-60-90 денний план?

Хоча для 30-60-90 денного плану немає встановленої довжини документації, він повинен бути легким для перегляду, тому приблизно на одну або дві сторінки. Замість того, щоб зосереджуватися на довжині, ви повинні зосередитися на включенні інформації, такої як: 

• Матеріали для введення в курс справи та навчання для вашої нової роботи
• Віхи, які ви досягнете в кінці кожного етапу 
• Зацікавлені сторони, з якими ви будете співпрацювати, а також ресурси, які вам знадобляться для досягнення цих цілей 

Коли слід створити 30-60-90 денний план?

Найкращий час для створення 30-60-90 денного плану зазвичай — це початок нової роботи, перехід на нову посаду, підготовка до співбесіди, щоб продемонструвати ваше бачення та цілі, або якщо ви прагнете поліпшити свою продуктивність і хочете продемонструвати ріст під час оцінки продуктивності.

Переваги 30-60-90 денного плану

Зосередьтеся на важливих завданнях

Отримати нову роботу може бути важко. Існує можливість, що деякі завдання можуть бути проігноровані на користь інших. 30-60-90 денний план допомагає вам зрізати шум і зосередитися на важливих віхах. 

Слідкуйте за своїми цілями

30-60-90 денний план чудово підходить для відстеження ваших цілей і прогресу в перші кілька місяців вашої нової роботи. Це дає вам відчуття напрямку щодо того, як ви плануєте додати цінність до своєї компанії як новий працівник. Для менеджерів це робить простішим відстеження продуктивності вашого співробітника у перші дні.

Створюйте довіру і командну згуртованість

Багато нових працівників прагнуть зануритися і вразити. Вони звертають увагу на помилки, які можна покращити. Часто ваші пропозиції не викликають захоплення у ваших колег, тому що ви не зовсім розумієте продукт чи компанію. 30/60/90 план забезпечує, що нові працівники перебувають на одній хвилі зі своїми командами та менеджерами перед впровадженням значних змін. План допомагає вам навчитись, перш ніж вести. 

Краще управління часом

Оскільки 30-60-90 денний план має обмеження за часом, він допомагає вам ефективніше управляти своїм часом на завданнях, які є реалізованими та вимірюваними.

Сприяє періодичному оцінюванню результатів

30-60-90 денний план дозволяє вам самостійно оцінити свої досягнення. Для менеджерів це чудовий спосіб відстежувати продуктивність вашого нового працівника і давати конструктивний зворотний зв'язок, що покращує трудову ефективність.

Що має включати 30-60-90 денний план?

При створенні 30-60-90 денного плану переконайтеся, що ваш план включає наступні елементи:

• Фокус
• Цілі
• Пріоритети 
• Показники успіху

Фокус

Фокус — це ваша мета для кожної фази місяця. Протягом перших 30 днів ви будете дізнаватися більше про вашу нову компанію та про те, як працює ваша команда. Це також чудовий час, щоб впоратися з будь-якою інформацією або матеріалами з введення в курс справи, які ваш менеджер надає. Ви також будете дізнаватися про:

• Ваші ролі та відповідальності
• Програмне забезпечення, яке використовує ваша компанія
• Члени вашої команди 
• Продукти вашої компанії, галузь та цільові клієнти
• Цілі, показники виробництва та віхи вашої компанії

На другому етапі ви будете зосереджені на тому, як додати цінність вашій організації. На цьому етапі (зазвичай у другому місяці) ви розробите стратегію про те, як ви можете сприяти своїй команді. Ви можете впроваджувати нові процеси або пропонувати способи оптимізації існуючих процесів. 

Третій етап (третій місяць) — це те, де ви будете виконувати стратегію, яку ви намітили на другому етапі. Тут ви будете активно брати участь у внесенні внеску в проекти та працювати зі своєю командою, щоб досягнути найкращих результатів.

Цілі 

Як ви плануєте досягти своїх загальних цілей? Встановіть цілі, які доповнюють вашу заявлену мету. Наприклад, ви можете розбити свої цілі на категорії, такі як навчання та вводження в курс справи, особисті цілі та продуктивність.

Ваші цілі у навчанні можуть бути набуттям навичок і знань, необхідних для досягнення успіху. Цілі продуктивності можуть бути конкретними завданнями, які ви хочете виконати як частину вашої нової ролі. Особисті цілі можуть бути побудовою відносин з вашими колегами та знаходженням вашого місця в новій компанії.

Пріоритети 

Цілі є широкими. Отже, встановлення пріоритетів дозволяє вам визначити загальні пріоритети, які повинні бути виконані першими на кожному етапі. Наприклад, якщо ви торговий представник, ваші пріоритети на перший місяць можуть полягати в тому, щоб дізнатися про торгову воронку вашої компанії або послухати телефонну розмову з клієнтом, яка залишила замовника незадоволеним. 

Показники успіху

Кожна ціль або пріоритет повинні бути пов’язані з показниками, які дозволяють вам оцінити свою продуктивність. Маючи правильні показники, ви зможете уявити, як виглядає успіх, і визначити, чи досягаєте ви прогресу. 

Як написати 30-60-90 денний план

Написання 30-60-90 денного плану може здатися складним завданням. Тож ми розбили його на сім простих кроків, які ви можете реалізувати прямо зараз.

1. Думайте про тривалі перспективи 

Хоча 30-60-90 денний план зосереджується на швидких виграшах, ваша остаточна мета має полягати в додаванні довгострокової цінності вашій організації.

Перш ніж написати цілі або вказати показники, подумайте про ваші загальні причини для приєднання до цієї компанії. Чому вас найняли? Які проблеми вони очікують, що ви вирішите? Ваші пріоритети повинні відповідати цій меті. Почніть із того, чого вам потрібно досягти прямо зараз, і використовуйте це як ваш компас для майбутніх цілей

2. Будьте гнучкими 

Наявність плану — це добре, але іноді вам потрібно вносити корективи у свій підхід. Не все у вашому списку слідуватиме лінійному маршруту. Налаштуйте свій план на основі вашого досвіду, того, що ви знаєте про організацію та ваші обов'язки на новій роботі. Завжди запитуйте зворотний зв'язок і використовуйте його, щоб відкоригувати свої цілі.

3. Складіть шаблон

Заощаджуйте час, вибравши готовий шаблон для управління вашим 30-60-90-денним планом. Шаблон, який ви вибираєте, повинен мати місце для введення цілей на кожній віхі та дій, необхідних для досягнення цих цілей. Там також повинні бути умови для відстеження успіху по ходу справи.

4. Створіть дії 

Розбийте свої цілі на маленькі та досяжні віхи. Створіть дії, щоб оцінити, чи досягли ви своїх цілей та у якій мірі. Це спонукатиме вас бути відповідальними і ефективно розподіляти свій час та ресурси.

5. Встановіть цілі SMART 

Ваші SMART цілі повинні бути:

• Конкретні
• Вимірюваний
• Досяжний
• Реальний
• Обмежений за часом

Наприклад, замість того, щоб встановлювати мету підвищити рейтинг вашого веб-сайту, ваша SMART мета могла б полягати в тому, щоб збільшити трафік на 2% за перші 30 днів.

6. Визначте KPI

Як ви визначите вплив своєї роботи? Кожна SMART мета повинна бути прив'язана до метрики. Як правило, метрики мають бути кількісними. Проте деякі цілі є якісними, наприклад, побудова відносин з вашими колегами або покращення користувацького досвіду з вашим продуктом.

Визначаючи свої KPI, вам потрібно буде відповісти на такі питання:

• Чи пов'язана метрика з вашою загальною метою?
• Чи вимірюється вона, кількісно чи якісно?
• Як швидко ваш менеджер та колеги можуть побачити вплив вашої роботи?
• Чи мотивує вас метрика досягати інших SMART цілей?

7. Питайте питання 

Запитання є важливими для навчання та зростання. Чи ви на етапі співбесіди або лише починаєте у новій компанії, ставте питання, які допоможуть вам краще зрозуміти, що від вас вимагається і як досягти своїх цілей.

Чудовий підхід — ставити більшість запитань на етапі співбесіди, щоб ви могли використовувати відповіді для формування свого 30-60-90 денного плану.

Приклади питань, які можна задати, включають:

• Який типовий термін, щоб досягти x цілей?
• Що від мене очікується в перші 90 днів?
• Які термінові проблеми ви намагаєтеся вирішити?
• Який процес онбордингу для нових працівників?

Шаблони планів на 30-60-90 днів

План на 30-60-90 днів для менеджера 

Як менеджер, ваш план на 30-60-90 днів встановлює конкретні цілі, яких ви очікуєте від працівників. При встановленні цілей враховуйте сильні та слабкі сторони нових працівників. На кожному етапі надавайте зворотний зв'язок щодо того, що вони можуть покращити.

‍

План на 30-60-90 днів для нової роботи або співбесіди

Оскільки середнє оголошення про роботу приваблює близько 250 резюме, план на 30-60-90 днів допоможе вам виділитися серед інших кандидатів.

Щоб оцінити, як ви керуєте часом і пріоритезуєте завдання, керівник може попросити кандидата створити план на 30-60-90 днів, який вони реалізували б, якщо отримають роботу.

Розпочніть з пошуку спільних рис між описом роботи та вимогами до роботи. Як ви можете перетворити їх на досяжні цілі впродовж тримісячного періоду?

Наприклад, якщо ви проходите співбесіду на посаду менеджера соціальних медіа, і обов'язки включають розвиток соціальних медіа компанії та залучення потенційних клієнтів, ви можете використовувати це, щоб створити план дій. Це може пояснити, як ви будете використовувати перші 30 днів, щоб дізнатися про поточний процес компанії. У другому місяці ви створите стратегію для покращення поточного облікового запису в соціальних медіа, а в третьому місяці ви будете вести час до реалізації вашого плану.

‍

План онбордингу на 30-60-90 днів

Онбординг є останнім етапом у процесі найму і критично важливою частиною створення чудового досвіду для нових працівників. Організації з чудовим процесом онбордингу насолоджуються на 54% більшою продуктивністю від нових працівників, що призводить до кращих результатів.

Щоб допомогти працівникам легше адаптуватись до нової ролі, розгляньте можливість використання інструменту самостійного онбордингу, який дозволяє працівникам проходити онбординг у своєму власному темпі. Вам також слід використовувати шаблон, щоб викласти цілі для нових працівників, а також щотижневі завдання, які ви хочете, щоб вони виконали. 

Що включити до плану на 30-60-90 днів для нових працівників

1. Встановлення вимірюваних цілей: підкресліть важливість визначення чітких, досяжних цілей для нових працівників протягом перших 30, 60 і 90 днів, зосереджуючи увагу на основних показниках ефективності (KPI) і тому, як вони сприяють загальному успіху компанії.
2. Онбординг та навчання: обговоріть значення добре структурованого процесу онбордингу, включаючи знайомство з корпоративною культурою, членами команди та необхідними інструментами, а також надання безперервного навчання для забезпечення плавного переходу нового працівника до його ролі.
3. Регулярний зворотний зв'язок і оцінка результатів: підкресліть необхідність проведення частих перевірок і оцінок продуктивності протягом перших 90 днів, дозволяючи як новому працівнику, так і керівництву вирішувати проблеми, надавати конструктивну зворотній зв'язок і відсвяткувати ранні досягнення.
4. Встановлення зв'язків та нетворкінг: поясніть цінність розвитку міцних зв'язків між новим працівником та його колегами, включаючи членів міжфункціональної команди, щоб створити підтримуюче робоче середовище, яке сприяє співпраці, інноваціям та довгостроковому успіху.
5. Встановлення довгострокових цілей та планів розвитку кар'єри: підкресліть важливість не лише зосередження на негайних цілях, а й обговорення та встановлення довгострокових цілей з новим працівником, заохочуючи його рости в межах організації та узгоджувати свої особисті кар'єрні прагнення з баченням компанії.
   

План на 30-60-90 днів для виконавчих асистентів

Щоб успішно пройти процес онбордингу, наявність плану на 30-60-90 днів для виконавчого асистента (EA) допоможе їм отримати глибоке розуміння цілей компанії та керівника, а також де вони можуть допомогти підвищити оперативну ефективність.

Ваш план на 30-60-90 днів для виконавчого асистента має включати:

• Встановлення та розвиток зв'язків з ключовими особами
• Вивчення систем та процесів компанії
• Розвиток розуміння цілей та завдань компанії, починаючи з будь-яких завдань, які вони можуть виконати, щоб підвищити організаційну ефективність або продуктивність
• Допомога керівникові у досягненні їхніх цілей

План на 30-60-90 днів для IT-менеджерів

Для нових IT-менеджерів та аутсорсингових IT-команд наявність плану на 30-60-90 днів може допомогти їм швидко втягуватись у роботу, надавати їм інструменти для активного старту та підтримувати їх команду з самого початку.

Окрім вивчення обов'язків команди, місії, цінностей та історії компанії, важливо для керівників IT створити план, який специфічно охоплює будь-які прогалини, які вони виявлять протягом перших 30 до 60 днів. 

Будь-який план на 30-60-90 днів для IT має включати ці ключові обов'язки:

• Вивчення IT-систем і інфраструктури компанії
• Знайомство з командою та їхньою співпрацею
• Розуміння існуючих процесів та процедур
• Тіньова робота з досвідченими працівниками
• Виконання невеликих проектів для підтримки компанії
• Виявлення ключових областей для покращення або де є пріоритетний проект, який може покращити оперативну ефективність
• Розуміння будь-якого контексту безпеки та ризику
• Завершення будь-якого необхідного навчання або сертифікацій

План на 30-60-90 днів для аналітиків даних

Використовуючи план на 30-60-90 днів для нових аналітиків даних, вони повинні отримати інструменти, які допоможуть залучати зацікавлених сторін у прийнятті кращих ділових рішень на ранній стадії. 

План на 30-60-90 днів для аналітика даних має включати такі заходи: 

• Аудит та аналіз
• Ознайомлення з історією компанії та тенденціями
• Виявлення та представлення можливостей для покращення
• Вивчення процесів та процедур
• Участь у проектах міжфункціональних команд
• Створення звітів і презентацій, щоб представити свої висновки командам і зацікавленим сторонам

Приклади плану на 30-60-90 днів

План на 30-60-90 днів для менеджерів з продажу

План на 30-60-90 днів для менеджерів з продуктів

‍

Часто запитувані питання

Як представити план на 30-60-90 днів на співбесіді?

Немає універсальної відповіді на це питання, оскільки найкращий спосіб представити свій план на 30-60-90 днів варіюється залежно від конкретної роботи, на яку ви проходите співбесіду. Однак ви можете переконатися, що ваша презентація вражаюча і має великий вплив за допомогою цих порад.

1. Переконайтеся, що ваш план на 30-60-90 днів специфічний для компанії, з якою ви проходите співбесіду. Налаштуйте свої цілі та завдання так, щоб вони відповідали культурі, цінностям та потребам компанії. Це покаже, що ви дійсно зацікавлені в цій ролі та готові до швидкого старту, якщо вас наймуть.
2. Тримайте свою презентацію короткою і зосередьтеся на найважливіших моментах. Менеджери з найму не хочуть чути довгий, розтягнутий план - вони хочуть бачити, що ви можете чітко формулювати свої думки і зосередитися на найважливіших деталях.
3. Практикуйте, практикуйте, практикуйте! Це, можливо, найбільш важлива порада з усіх. Чим більше ви репетируєте свою презентацію, тим більше впевненими ви будете, і це буде помітно вашій команді з найму.

Які питання слід задавати новим працівникам під час їх огляду через 30 днів?

Після перших 30 днів роботи працівника важливо перевірити, створити довіру та забезпечити, щоб новий працівник зрозумів, що від нього очікується, щоб швидко надати цінність. Ці питання дадуть вам уявлення про те, як працівник адаптується до нової роботи і чи на правильному він шляху до успіху в цій ролі. Якщо у вас є якісь побоювання, це також хороша можливість їх обговорити.

Які питання слід обговорювати на огляді через 90 днів?

Ключ до успіху для будь-якого працівника - це досягнення вимог, поставлених керівником, протягом перших 90 днів. Це також час, щоб оцінити, як нові працівники інтегруються в організацію. Працівники можуть пройти самооцінювання та також можуть захотіти номінувати колег для оцінки товаришів. 

Ось кілька питань для перегляду через 90 днів, які допоможуть структуризувати вашу розмову: 

• Де ви вважаєте, що досягли успіху тут дотепер? 
• Де ви вважаєте, що могли б покращити? 
• Що я можу зробити, щоб краще вас підтримати? 
• Де б ви хотіли професійно вирости? 
• Як ви оцінюєте свою продуктивність щодо цілей?

Переконайтеся, що ви будуєте довіру та продуктивність під час кожної однієї зустрічі за допомогою цих ключових питань та порядків денних.

Як написати план на 30-60-90 днів для нового менеджера?

Припускаючи, що ви добре розумієте обов'язки роботи, ось п'ять кроків, щоб допомогти написати ваш план:

1. Дослідження культури, цінностей та потреб компанії. Це допоможе вам налаштувати свої цілі та завдання таким чином, щоб вони відповідали тому, що компанія шукає.
2. Окресліть свої цілі та завдання на перші 30, 60 і 90 днів. Переконайтеся, що вони конкретні, вимірювальні, досяжні, актуальні та обмежені за часом (SMART).
3. Розробіть стратегію, як ви досягнете кожної цілі. Це має включати як короткотермінові, так і довгострокові завдання.
4. Створіть графік для завершення кожного завдання. Це допоможе вам залишитись на правильному шляху і забезпечити прогрес у досягненні ваших цілей.
5. Визначте будь-які ресурси, які вам знадобляться для досягнення ваших цілей. Це можуть бути доступ до певного програмного забезпечення, додаткове навчання або підтримка з боку вашої команди.
6. Нарешті, практикуйте представлення вашого плану. Це допоможе вам почуватися більш впевненими і забезпечити, щоб ваші думки були чіткими і лаконічними під час представлення.

Які питання слід задати під час огляду продуктивності?

Будь-який огляд продуктивності може супроводжуватися нервозністю, особливо для нових працівників. Витрачений час на заспокоєння вашого працівника стосовно поступового процесу та що очікувати сприяє забезпеченню продуктивної розмови. Вам потрібно буде знайти час для обговорення: 

• Самооцінка та оцінка керівника
• Будь-який зворотний зв'язок від колег
• Огляд на основі продуктивності, що включає обговорення цілей
• Що було добре
• Області для розвитку
• Будь-які оновлення посад, підвищення або зміни компенсації

Переконайтеся, що кожен огляд продуктивності та індивідуальна зустріч сприяють досягненню ваших цілей за допомогою цих питань та порядків денних.