Offboarding: What it Means & How to Do It Best

Khi một nhân viên rời công ty, quy trình offboarding suôn sẻ giúp biến một sự kiện ảm đạm thành một sự kiện thoải mái và đơn giản nhất có thể. Nhân viên sẽ nhớ cách họ được đối xử khi họ ra đi, vì vậy để kết thúc một cách tích cực và đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được hoàn thành, việc chuẩn bị một danh sách kiểm tra offboarding là hữu ích.

Các danh sách kiểm tra và mẫu offboarding cho nhân viên này sẽ mang lại cho bạn tâm trí thoải mái trong lần offboarding tiếp theo của bạn.

Offboarding là gì?

Offboarding là quy trình kết thúc mối quan hệ nhân viên với một công ty. Nó thường diễn ra khi một nhân viên từ chức, bị sa thải hoặc bị cắt giảm khỏi vị trí của họ. Tuy nhiên, nó cũng có thể đề cập đến khi một nhân viên nghỉ hưu. Các cơ quan và nhà thầu hợp tác với công ty của bạn có thể có quy trình offboarding đơn giản hơn một chút.

Offboarding là quan trọng vì nó cho phép các công ty kết thúc mọi việc và bảo vệ mình về mặt pháp lý. Nó cũng cung cấp sự kết thúc cho nhân viên để theo đuổi bước đi tiếp theo trong sự nghiệp của họ.

Khi được thực hiện đúng cách, offboarding có thể là một trải nghiệm tích cực cho cả người sử dụng lao động và nhân viên. Nó mang lại cho người sử dụng lao động tâm trí thoải mái khi biết rằng tất cả tài sản của công ty đã được trả lại và thông tin bí mật đã được tiêu hủy. Khi offboarding được quản lý tốt, nhân viên cảm thấy được tôn trọng và trân trọng những đóng góp của họ cho công ty.

Cách chia sẻ tin tức về việc cắt giảm lực lượng lao động

Luôn luôn không dễ dàng để chia sẻ tin tức về một sự kiện sa thải cần thiết. Các mẫu offboarding của chúng tôi dưới đây tiết kiệm thời gian cho bạn và giúp quy trình diễn ra suôn sẻ nhất có thể.

‍

‍

Một kế hoạch quản lý thay đổi giúp đảm bảo trách nhiệm và thời gian rõ ràng.

‍

Mẹo cho lãnh đạo

Lãnh đạo đóng một vai trò thiết yếu trong quy trình và thường giúp xác định khi nào một nhân viên cần được offboard.

Để đảm bảo mọi thứ diễn ra tốt đẹp, vai trò của bạn là hỗ trợ và thông cảm trong khi vẫn duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với nhân viên đang ra đi. Là một giám đốc điều hành hoặc CEO, đây là một số việc bạn có thể làm để đảm bảo quy trình offboarding diễn ra suôn sẻ:

• Ngay khi bạn biết rằng bạn cần phải để một nhân viên ra đi, điều quan trọng là phải cho họ biết. Bằng cách này, họ có thể bắt đầu chuẩn bị tinh thần cho sự ra đi của mình.
• Để ngăn chặn sự hiểu lầm, hãy thiết lập kỳ vọng rõ ràng với người quản lý trực tiếp của nhân viên về việc ai sẽ xử lý việc giao tiếp cần thiết và khi nào. Giao tiếp với nhân viên trong suốt quá trình để đảm bảo họ hiểu điều gì đang xảy ra và tại sao. Đối với một sự giảm bớt lực lượng lao động lớn hơn, một kế hoạch quản lý thay đổi và kế hoạch giao tiếp nội bộ giúp đảm bảo rằng không có gì bị bỏ lỡ. 
• Giữ cho các kênh giao tiếp mở để nhân viên có thể đặt câu hỏi và nêu lên mối quan tâm. Sự có mặt của bạn có thể giúp đảm bảo bạn duy trì được sự tin tưởng của đội nhóm trong suốt quá trình. Bạn cũng có thể xem xét việc tổ chức một cuộc phỏng vấn khi ra đi nếu một nhân viên đã báo cáo cho bạn và bạn muốn tìm hiểu thêm về lý do họ ra đi.
• Hãy tôn trọng thời gian và năng lượng của nhân viên trong quá trình chuyển giao khó khăn này. Ranh giới luôn luôn quan trọng - thậm chí còn hơn thế nữa trong quá trình offboarding.
• Giúp đỡ trong việc chuyển giao nghề nghiệp bằng cách cung cấp tài nguyên và tư vấn. Vai trò của các nhà lãnh đạo và quản lý là phát triển những người dưới quyền, ngay cả khi điều đó có nghĩa là nói lời tạm biệt. Mặc dù có chút ngọt ngào và chua xót, đây là khoảnh khắc để hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên. Nhân viên có thể thiếu sự rõ ràng về việc bạn sẽ làm một người tham khảo cho họ trong tương lai. Báo cho nhân viên biết rằng họ vẫn có thể liên hệ với bạn nếu họ cần giúp đỡ hoặc có bất kỳ câu hỏi nào cho thấy rằng bạn vẫn sẵn sàng hỗ trợ họ sau khi họ rời đi. Nếu có thể, hãy đề nghị làm người kết nối cho họ hoặc là một người tham khảo trực tiếp.
• Đảm bảo rằng nhân viên ra đi cảm thấy được đánh giá cao vì những đóng góp của họ cho công ty. Nếu người quản lý trực tiếp của họ làm việc cho bạn, một cuộc phỏng vấn khi ra đi trong quá trình này sẽ cung cấp một cơ hội hiếm có để thu thập phản hồi về khả năng của người quản lý và cơ hội phát triển.
• Đảm bảo bạn có quy trình offboarding giúp kết thúc mọi việc lỏng lẻo và có vai trò và trách nhiệm được xác định rõ ràng. Điều này bao gồm đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định của pháp luật hiện hành, trả lại tài sản của công ty, thu thập chữ ký trên tài liệu cần thiết và tiêu hủy bất kỳ thông tin bí mật nào. Hãy học từ những sai lầm trong quá khứ mà công ty đã gặp phải và rõ ràng ghi lại quy trình offboarding trong một nguồn thông tin trung tâm mà tất cả những người có liên quan đến offboarding có quyền truy cập bí mật như họ đã làm trong Guru.

Cách bạn tiếp cận giao tiếp đội nhóm và xử lý offboarding để lại ấn tượng lâu dài về đội của bạn. Khi được dẫn dắt tốt, toàn bộ đội có thể duy trì được năng suất hoặc thậm chí trở nên gắn kết hơn sau một đợt sa thải hoặc sự chuyển giao của một đồng đội. Bằng cách theo dõi những mẹo này, bạn có thể đảm bảo rằng đó là một trải nghiệm tích cực nhất có thể cho tất cả mọi người tham gia.

Mẹo cho các nhà quản lý

Bạn đóng một vai trò quan trọng trong việc offboarding nhân viên. Không phải lúc nào cũng dễ dàng để có những cuộc trò chuyện này hoặc thông báo cho nhân viên, đặc biệt nếu bạn đã làm việc cùng nhau một thời gian dài hoặc bạn gần gũi với người rời đi. Công việc của bạn là giúp báo cáo của bạn chuyển giao ra khỏi công ty và cung cấp sự kết thúc, lý tưởng là theo cách cho phép họ cảm thấy được hỗ trợ. Dưới đây là một số mẹo cho các nhà quản lý:

• Nhận sự giúp đỡ: Nếu bạn không chắc chắn cách offboard một người, hãy tìm sự giúp đỡ từ bộ phận nhân sự hoặc pháp lý. Họ có thể hướng dẫn bạn qua quy trình và đảm bảo rằng mọi thứ được thực hiện đúng cách.
• Hãy tôn trọng: Đây có thể là điều quan trọng nhất mà bạn có thể làm. Hãy nhớ, bạn đang kết thúc hợp đồng của một người, điều này là một vấn đề lớn. Hãy tôn trọng thời gian, năng lượng và những đóng góp của họ. Công nhận những điều họ đã đóng góp khi bạn chuẩn bị nói lời tạm biệt. Tôn trọng các ranh giới của họ và đừng yêu cầu quá nhiều trong thời điểm khó khăn này. 
• Giao tiếp rõ ràng: Đảm bảo bạn giao tiếp lý do kết thúc hợp đồng nhân viên. Hãy rõ ràng về những gì sẽ xảy ra tiếp theo và những kỳ vọng của công ty để kết thúc mối quan hệ. Chia sẻ bất kỳ thông tin chi trả nào và chuẩn bị để bao gồm bộ phận nhân sự trong cuộc họp nhằm để trả lời bất kỳ câu hỏi nào và đảm bảo rằng giấy tờ cần thiết được ký.
• Lên kế hoạch cho quá trình chuyển giao: Xem xét việc bạn có thể cung cấp thông báo hai tuần hoặc bồi thường thôi việc để hỗ trợ họ trong khi họ tìm kiếm vai trò tiếp theo của mình hay không. Một nhân viên không phù hợp với đội của bạn có thể là một sự phù hợp hoàn hảo cho một công ty khác. Thật tốt khi có một kế hoạch vững chắc cho cách nhân viên sẽ chuyển giao ra khỏi vai trò của họ. 
• Đừng cố gắng làm quá nhiều: Offboarding là một quy trình, không phải là một sự kiện đơn lẻ. Đừng cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc. Tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất và chăm sóc chúng một lần một.
• Giữ liên lạc: Công việc của bạn là phát triển những người dưới bạn, bao gồm cả việc nói lời tạm biệt. Offboarding là một cột mốc quan trọng mà bạn có thể cho thấy bạn vẫn hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên. Đừng để nhân viên đoán về việc liệu bạn có thể là một người tham khảo tích cực cho họ sau này hay không. Nếu báo cáo của bạn đi trên và ngoài bằng cách ghi lại thông tin của công ty, dự án và quy trình để hỗ trợ người kế nhiệm vai trò của họ, hãy gửi một ghi chú để cảm ơn họ. Hãy đề nghị trở thành một người tham khảo hoặc giới thiệu họ trong mạng lưới của bạn nếu có thể. Vì phần lớn các đơn xin việc đều được thực hiện trực tuyến, một lời giới thiệu tích cực trên LinkedIn sẽ rất có ích cho họ trong giai đoạn nghề nghiệp tiếp theo.

Danh sách kiểm tra offboarding

Để đảm bảo quy trình offboarding diễn ra suôn sẻ nhất có thể, có một số nhiệm vụ cần phải được hoàn thành. Danh sách này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ điều gì.

1. Làm việc với bộ phận nhân sự: Ngay khi bạn biết một nhân viên đang rời đi, hãy thông báo cho bộ phận nhân sự để họ có thể bắt đầu quy trình offboarding. Nếu bạn mới làm quy trình offboarding, hãy đảm bảo bạn có một cuộc trò chuyện sớm về cách ghi chép kém hiệu suất hoặc vấn đề khác để công ty được bảo vệ về mặt pháp lý.
2. Thông báo cho các bên liên quan: Khi một nhân viên rời khỏi công ty, việc thông báo cho các bên liên quan là rất quan trọng. Điều này bao gồm bộ phận nhân sự, người quản lý nhân viên và bất kỳ thành viên nào trong đội mà họ đã làm việc chặt chẽ. Các đợt cắt giảm lực lượng lao động lớn hơn yêu cầu một kế hoạch giao tiếp toàn công ty .
   

1. Trả lại tài sản của công ty: Tất cả tài sản của công ty phải được trả lại trước khi nhân viên rời đi. Điều này bao gồm máy tính xách tay, điện thoại, thẻ tín dụng, chìa khóa và bất kỳ vật gì khác mà họ đã nhận được để phục vụ công việc.
2. Tiêu hủy thông tin bí mật: Bất kỳ thông tin bí mật nào mà nhân viên đã có có thể cần phải được tiêu hủy. Điều này bao gồm các bản sao cứng của tài liệu cũng như các tệp kỹ thuật số.
3. Hoàn thành một cuộc phỏng vấn khi ra đi: Một cuộc phỏng vấn khi ra đi là cơ hội cho nhà tuyển dụng tìm hiểu thêm về lý do nhân viên ra đi và nhận phản hồi về thời gian của họ tại công ty. Nó cũng là một cơ hội cho nhân viên để đặt bất kỳ câu hỏi nào mà họ có thể có.
4. Kết thúc bất kỳ khoản bồi thường cuối cùng nào: Bước cuối cùng là gửi bất kỳ khoản bồi thường hoặc tiền trợ cấp nào đã được đồng ý. Điều này bao gồm đảm bảo rằng tất cả giấy tờ liên quan đã được ký và bất kỳ khoản thanh toán cuối cùng nào đã được thực hiện.

Quy trình offboarding rất quan trọng để đảm bảo quá trình chuyển tiếp suôn sẻ cho cả người sử dụng lao động và nhân viên. Với danh sách kiểm tra offboarding này, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ cần thiết đã được hoàn thành và mọi người liên quan đều cảm thấy được tôn trọng và đánh giá cao.

Các thực hành tốt nhất trong offboarding

Ngoài danh sách kiểm tra, có một số thực hành tốt nhất cần nhớ khi offboarding một nhân viên.

• Hãy tôn trọng: Cách bạn đối xử với từng nhân viên phản ánh lên công ty và là điều mà đội sẽ nhớ đến. Offboarding là cơ hội để thể hiện sự trân trọng của bạn với những đóng góp của họ cho công ty. 
• Giữ cho nó chuyên nghiệp: Offboarding nên được thực hiện với thái độ chuyên nghiệp. Tránh bất kỳ cuộc tấn công cá nhân hoặc đối đầu nào.
• Hãy rõ ràng: Offboarding có thể là khoảng thời gian mơ hồ và xúc động cho tất cả những người tham gia. Để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào, hãy đảm bảo bạn rõ ràng về điều gì đang xảy ra và tại sao. Hãy chuẩn bị để chia sẻ một cách minh bạch để duy trì được sự tin tưởng trong đội trong khi vẫn rõ ràng về bất kỳ ranh giới nào mà bạn phải giữ với thông tin bí mật của công ty. 
• Đưa ra thông báo thích hợp: Tùy thuộc vào tình huống, bạn có thể cần thông báo cho nhân viên ít nhất hai tuần trước khi họ ra đi. Khi có thể, hãy cho họ thời gian để hoàn thành bất kỳ công việc còn dang dở nào và nói lời tạm biệt đến các đồng nghiệp.
• Đảm bảo tính minh bạch: Khi một nhân viên rời khỏi công ty, việc thông báo cho các bên liên quan là rất quan trọng. Điều này bao gồm bộ phận nhân sự, người quản lý nhân viên và bất kỳ thành viên nào trong đội mà họ đã làm việc chặt chẽ. Sự minh bạch trong quá trình trò chuyện này sẽ giúp duy trì sự tin tưởng và năng suất trong suốt quá trình chuyển giao.

Quy trình offboarding là một phần quan trọng của việc quản lý bất kỳ công ty nào. Với những thực tiễn tốt nhất này, bạn có thể giữ mối quan hệ tích cực và hoàn tất mọi việc lỏng lẻo.

Các thực hành tốt nhất để kết thúc bồi thường và trợ cấp

Khi một nhân viên rời khỏi công ty, điều quan trọng là phải có một kế hoạch cụ thể về cách thức bồi thường và lợi ích của họ sẽ được xử lý. Hãy chuẩn bị để chia sẻ ngay lập tức thông tin bồi thường cuối cùng với nhân viên nếu bạn báo cho họ biết rằng họ sẽ rời khỏi công ty. Người dùng lao động nên cung cấp cho nhân viên một thỏa thuận bồi thường rõ ràng nêu rõ các điều khoản về việc bồi thường và lợi ích của họ. Nhân viên cũng nên được cho một khoảng thời gian hợp lý để xem xét thỏa thuận và đặt bất kỳ câu hỏi nào họ có thể có.

Cũng quan trọng là nhớ rằng tiền bồi thường và lợi ích phải chịu thuế. Người sử dụng lao động cần phải giữ lại các khoản thuế thích hợp trước khi bất kỳ khoản thanh toán cuối cùng nào cho nhân viên.

Cách xác định bồi thường

Có một số yếu tố cần xem xét khi xác định bồi thường. Những câu hỏi này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất cho lợi ích của tất cả các bên liên quan.

• Nhân viên đã làm việc bao lâu tại công ty? Thông thường, nhân viên càng làm lâu tại một công ty thì họ càng được quyền lợi cao hơn.
• Nhân viên có hợp đồng lao động không? Nếu một nhân viên có hợp đồng, các điều khoản của hợp đồng có thể xác định số tiền thôi việc mà họ được nhận.
• Tại sao nhân viên lại rời bỏ công ty? Nếu nhân viên rời bỏ tự nguyện, họ thường sẽ được nhận ít tiền thôi việc hơn so với việc bị sa thải hoặc cho thôi việc.

Xác định tiền thôi việc có thể khó khăn, nhưng điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn công bằng với cả nhà tuyển dụng và nhân viên. 

Câu hỏi thường gặp về việc chấm dứt hợp đồng

Những gì cần bao gồm trong quá trình chấm dứt hợp đồng?

Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ điều gì, bạn cần:

1. Làm việc với bộ phận nhân sự trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào với nhân viên. Đảm bảo rằng bạn biết điều gì, nếu có, cần được thông báo hoặc tài liệu và đáp ứng những yêu cầu đó trước khi liên hệ với nhân viên.
2. Thông báo cho các bên liên quan, bao gồm bộ phận nhân sự, quản lý của nhân viên và bất kỳ thành viên trong nhóm nào gần gũi. Bạn cũng có thể xem xét các thông báo toàn công ty khi cần. 
3. Đảm bảo rằng bất kỳ tài sản nào của công ty được trả lại, bao gồm máy tính xách tay, điện thoại, thẻ tín dụng và chìa khóa.
4. Hủy bỏ thông tin bí mật trong các bản sao cứng và tệp kỹ thuật số.
5. Hoàn thành một cuộc phỏng vấn khi ra đi để tìm hiểu thêm về lý do tại sao một nhân viên rời bỏ công ty và nhận phản hồi về thời gian của họ tại công ty. Nhân viên cũng có thể đặt bất kỳ câu hỏi nào còn lại trong cuộc họp này.
6. Đóng lại bất kỳ khoản bồi thường cuối cùng nào như đã thỏa thuận. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng tất cả giấy tờ liên quan được ký và bất kỳ khoản thanh toán cuối cùng nào được thực hiện.
7. Học hỏi từ kinh nghiệm của công ty và bao gồm bất kỳ cải tiến quy trình nào trong một nguồn thông tin duy nhất như Guru để ngăn chặn bất kỳ vấn đề nào tái diễn.

Làm thế nào tôi có thể cải thiện quá trình chấm dứt hợp đồng?

Chấm dứt hợp đồng cũng quan trọng như tuyển dụng. Trên thực tế, nhiều người sẽ lập luận rằng nó thậm chí còn quan trọng hơn vì một trải nghiệm chấm dứt hợp đồng không tốt có thể hủy hoại mối quan hệ mà bạn đã xây dựng với một nhân viên - hoặc toàn bộ đội ngũ. Sự cắt giảm lao động, nếu được quản lý kém, có thể gây ra sự chú ý công khai. 

Các quy trình chấm dứt hợp đồng tốt nhất có những điểm chung này:

1. Quy trình được lập kế hoạch và tài liệu cho các bên liên quan đúng trong một nguồn thông tin duy nhất. Quá trình chấm dứt hợp đồng nên là một quy trình có chủ đích, không phải là điều gì đó bị bỏ mặc để tìm ra trong lúc hỗn loạn.
2. Giao tiếp sớm và thường xuyên. Đừng đợi đến phút cuối cùng để bắt đầu nói về việc chấm dứt hợp đồng. Càng sớm bạn bắt đầu cuộc trò chuyện với các bên liên quan trong quá trình chuyển giao, thì càng tốt.
3. Hãy rõ ràng về những gì đang xảy ra. Quá trình chấm dứt hợp đồng có thể là một khoảng thời gian khó hiểu và căng thẳng cho tất cả các bên liên quan. Hãy chắc chắn rằng bạn rõ ràng về những gì đang xảy ra và tại sao. Hãy chuẩn bị để trả lời bất kỳ câu hỏi nào bằng cách tưởng tượng trước chúng.
4. Hãy chắc chắn rằng mọi người đều biết vai trò của họ. Quá trình chấm dứt hợp đồng là một nỗ lực tập thể cho bộ phận Nhân sự, Công nghệ Thông tin, Vận hành, lãnh đạo và quản lý, vì vậy hãy đảm bảo rằng mọi người liên quan đều biết vai trò của họ trong quy trình.
5. Hãy linh hoạt. Quá trình chấm dứt hợp đồng không phải là một quy trình có thể áp dụng cho mọi trường hợp. Hãy chuẩn bị để điều chỉnh quy trình chấm dứt hợp đồng của bạn theo cá nhân và hoàn cảnh. Nếu có một sự kiện sa thải lớn, hãy trang bị cho toàn bộ đội ngũ quản lý của bạn thông tin minh bạch và hỗ trợ để đảm bảo họ có thể chuyển giao mọi người một cách suôn sẻ.
6. Đừng quên những điều nhỏ nhặt. Thật dễ để bị cuốn vào bức tranh lớn, nhưng đừng quên những khoảnh khắc nhỏ của sự đồng cảm, giao tiếp và minh bạch có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong sự tham gia của đội nhóm bạn về lâu dài. 
7. Theo dõi sau sự kiện. Quá trình chấm dứt hợp đồng không kết thúc khi người đó rời đi. Hãy chắc chắn rằng bạn theo dõi sau khi họ ra đi để biết đội ngũ đang làm thế nào và với nhân viên cũ để xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào.

Với một chút lập kế hoạch và cố gắng, bạn có thể đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Cải thiện quy trình chấm dứt hợp đồng của bạn và bạn sẽ cải thiện danh tiếng của mình như một nhà lãnh đạo, củng cố các mối quan hệ của bạn, mở rộng mạng lưới của bạn và giúp đảm bảo sự hài lòng cao hơn của nhân viên. 

Thư chấm dứt hợp đồng là gì?

Thư chấm dứt hợp đồng là một thông báo chính thức thông báo rằng nhân viên sẽ rời công ty. Nó thường được viết bởi bộ phận nhân sự và bao gồm thông tin về thanh toán cuối cùng của nhân viên, lợi ích và bất kỳ chi tiết nào khác có liên quan.

Những gì cần được bao gồm trong một thư chấm dứt hợp đồng?

Bất kỳ thư chấm dứt hợp đồng nào cần bao gồm:

• Ngày làm việc cuối cùng của nhân viên
• Ngày và phương thức thanh toán cho thanh toán cuối cùng
• Chi tiết về bất kỳ ngày nghỉ phép hoặc ngày nghỉ bệnh nào còn lại
• Thông tin về việc tiếp tục bảo hiểm y tế
• Hướng dẫn để trả lại bất kỳ tài sản nào của công ty (ví dụ: máy tính xách tay và chìa khóa)

Tôi có thể viết thư chấm dứt hợp đồng của riêng mình không? 

Có, bạn có thể viết thư chấm dứt hợp đồng của riêng mình. Tuy nhiên, điều quan trọng là đảm bảo rằng thư bao gồm tất cả thông tin cần thiết và được viết với giọng điệu chuyên nghiệp. Nếu bạn không chắc chắn về những gì cần bao gồm hoặc cách định dạng thư, tốt nhất là nên tham khảo ý kiến của bộ phận nhân sự hoặc một cố vấn pháp lý.

Sự khác biệt giữa một thư chấm dứt hợp đồng và một thư từ chức là gì?

Thư chấm dứt hợp đồng thường được viết bởi bộ phận nhân sự và bao gồm thông tin về thanh toán cuối cùng của nhân viên, lợi ích và bất kỳ chi tiết nào khác có liên quan. Thư từ chức là một tài liệu do nhân viên khởi xướng để thông báo ý định rời bỏ công ty. 

Mẫu thư từ chức dưới đây sẽ giúp bạn chính thức thông báo với quản lý của bạn. 

Những sai lầm phổ biến nhất mà mọi người mắc phải trong quá trình chấm dứt hợp đồng là gì?

Một sai lầm chấm dứt hợp đồng phổ biến là không thông báo quy trình cho nhân viên sắp rời bỏ công ty. Điều này có thể khiến nhân viên cảm thấy không chắc chắn và căng thẳng về những gì sẽ xảy ra tiếp theo. Hãy chắc chắn rằng bạn giải thích rõ ràng quy trình chấm dứt hợp đồng cho nhân viên của bạn để họ biết điều gì sẽ xảy ra.

Một sai lầm chấm dứt hợp đồng phổ biến khác là không thu thập các chữ ký quan trọng hoặc tài sản của công ty từ nhân viên sắp rời bỏ. Đối với những người làm việc trong văn phòng, các vật như máy tính xách tay, thẻ tín dụng của công ty, chìa khóa và thẻ ID nên được thu thập trước khi nhân viên rời đi để tránh các vấn đề. Đối với nhân viên làm việc từ xa, bạn có thể chia sẻ hướng dẫn để trả lại bất kỳ tài sản nào của công ty qua FedEx hoặc một phương thức vận chuyển được bảo hiểm khác.

Cuối cùng, một sai lầm chấm dứt hợp đồng khác mà các công ty đôi khi mắc phải là không chuyển giao kiến thức và thông tin quan trọng cho người thay thế của nhân viên sắp rời bỏ. Điều này có thể khiến những người ở lại cảm thấy quá tải và thiếu chuẩn bị. Hãy chắc chắn rằng bạn dành thời gian để chuyển giao bất kỳ kiến thức và thông tin quan trọng nào cho người thay thế trước khi nhân viên sắp rời bỏ ra đi vào một nguồn thông tin duy nhất như Guru. Điều này sẽ giúp đảm bảo một sự chuyển giao suôn sẻ cho tất cả mọi người liên quan.