Employee Handbook Template
في هذه المقالة، ستتعلم خطوات بسيطة لإنشاء دليل موظف رائع. بالإضافة إلى ذلك، احصل على قوالب مجانية توفر لك الوقت، وتدرب الموظفين بشكل أسرع، وتحافظ عليهم لفترة أطول.
"إن وجود ثقافة قوية هو ما يجعل العمل في Guru مميزًا للغاية. نستخدم دليل الموظفين الخاص بنا لتوضيح المبادئ والسياسات والمزايا التي تمثل أساس ثقافتنا بطرق عديدة، ونساعد على منح الموظفين شعورًا بالأمان والانتماء. يحصل دليل الموظفين لدينا على الجميع في الشركة على نفس الصفحة."
تقضي الكثير من الوقت والمال في توظيف الموظفين المناسبين. تأمل أن يتأقلموا بسرعة وينجحوا. إذا لم يفعلوا، فأنت تعلم أنهم سيفقدون قريباً وسيعود الأمر إلى المسودة للعثور على موظف آخر.
للأسف، فإن معظم الفرق لا تضع الموظفين الجدد في وضع يضمن نجاحهم ورضاهم. وجدت غالوب أن 12٪ من الموظفين كانوا سعداء بتوجيههم، وذكرت HBR أن 23٪ من الموظفين يتركون الوظيفة قبل أن يكملوا عامًا واحدًا في دور جديد. ذلك لأن عملية التوجيه الضعيفة تقلل من معنويات الموظف، والانخراط، والثقة في المنظمة.
بعض الفرق اكتشفت كيفية تقديم تجربة توجيه استثنائية، كاملة بدليل موظف حديث. الذي يضمن أن الموظفين الجدد لديهم ما يحتاجون إليه للقيام بعملهم بشكل جيد، مما يقلل من معدل الدوران ويبني علاقات إيجابية بين الزملاء.
سواء كان لديك دليل موظف أو تحتاج إلى إنشاء واحد، فإن هذه المقالة ونموذج دليل الموظف يوفران لك كل ما تحتاجه لإنشاء واحد رائع.
كيفية كتابة دليل الموظف
بدلاً من بناء دليل موظف من الصفر، لماذا لا تأخذ نموذجنا القابل للتخصيص والمجاني وتستعيد بعض الوقت؟
وستكون جاهزًا للشاطئ في أي وقت.
- الخطوة 1: قرر أين ستقوم بتوثيق دليلك الخاص. تقديم تجربة توجيه استثنائية يبدأ بدليل موظف قاتل، حديث. المكان الذي غالبًا ما تفشل فيه الفرق هو أن أدلة الموظفين لديها تميل إلى أن تصبح قديمة بسرعة. توظف قائدًا جديدًا وفجأة يصبح الكتاب أو ملف PDF بالكامل غير محدث. تطبيق الإنترانت للموظفين مثل Guru يNotify contributors الرئيسيين تلقائيًا عندما تحتاج أقسامهم إلى تحديثات.
- الخطوة 2: فكر بشكل كبير عن شركتك. إلى أين تتجه؟ ما هي المشكلة التي توجد الشركة لحلها للعالم؟ تعتبر رسالتك ورؤيتك وقيمك هي جوهر شركتك ويمكن أن تساعد في تحفيز الموظفين الجدد. اجمع قيادتك معًا وتأكد من أن هذه تعكس السبب وراء منظمتك.
- الخطوة 3: أفكر في جدول المحتويات. استعرض القوالب والأمثلة أدناه لجمع الأفكار لدليل الموظف الخاص بك. اجمع هذه في جدول محتويات بسيط. من هناك، يمكنك تحديد من سيكون مسؤولًا عن كل قسم.
- الخطوة 4: ادعُ أصحاب المصلحة. بمجرد أن يكون لديك قائمة بالنقاط الأساسية لتغطيتها، حان الوقت لجلب الخبراء. تحتاج إلى توثيق سياسات صاحب العمل لديك بعناية وتوفير الوقت للمراجعة القانونية الشاملة. قم بتوفير الوقت من خلال تخصيص الأقسام المناسبة، مثل تاريخ الشركة ورسالتها ورؤيتها، إلى التسويق أو فرق أخرى.
- الخطوة 5: اجمع وحدّث المعلومات الأساسية للشركة. غالباً، تعيش الكثير من المعلومات الأساسية في رؤوس الناس. تأكد من أن لديك الأساسيات مغطاة: معلومات عن الشركة، والقيم، والسياسات، ومعلومات التوجيه، والاتصال الرئيسي. ستحتاج أيضًا إلى مراجعة وتجديد السياسات الخاصة بالشركة عند الحاجة.
- الخطوة 6: حدد بنود كل قسم في دليل موظفك. قم بتدوين السياسات الحرجة التي يجب تضمينها، مثل سياسة مكافحة التحرش، وتعويض العمال، والإفصاحات القانونية المطلوبة. تضمين السياسات المتعلقة بالموظفين الجدد، مثل فوائد الموظف، وساعات العمل، والإجازة المأجورة، والإجازة المرضية، والتوقف عن العمل، ومدونة السلوك، وتوقعات أخرى.
- الخطوة 7: قدم نسخة نهائية للمراجعة إلى المحامي. يحتاج المحامي لديك إلى مراجعة ذلك لضمان ملاءمته.
- الخطوة 8: اجعلها محدثة. مع تغير الأمور، تحتاج السياسات إلى التحديث. أداة مشاركة المعرفة بين الموظفين مثل Guru التي تساعد على تنظيم فريقك من خلال تذكير الأشخاص تلقائيًا بإعادة التحقق من كل قسم قاموا بإنشائه تبقي دليل الموظف لديك محدثًا.
ماذا يتضمن دليل الموظف؟
يجب أن يتضمن دليل الموظف الخاص بك سياساتك وتوقعاتك، وكيف ستدير احتياجات الموظفين. يجب عليك تضمين التزاماتك القانونية كصاحب عمل، بما في ذلك حقوق الموظفين.
ما الذي يجعل دليل الموظف رائعًا؟
يجب أن يغطي دليل الموظف الرائع كل من هذه المجالات الرئيسية:
- خلفية الشركة، والثقافة، والقيم، وبيان المهمة
- شروط العمل، بما في ذلك كيفية إنهاء العمل
- سياسات مكان العمل، بما في ذلك سلامة مكان العمل وسياسات العمل عن بعد
- مدونة السلوك للموظف
- المزايا والتعويض، بما في ذلك الزيادات، والتقييمات، وفرص التطوير المهني
- ساعات العمل،الإجازة المأجورة، أيام المرض، الإجازة الطبية، وسياسات الإجازة
من هناك، ستحتاج إلى النظر في القوانين المحلية، والولائية، والفيدرالية لتحديد قائمة شاملة من المجالات التي يجب تغطيتها. سيوفر هذا نقطة انطلاق للكتابة.
نصيحة احترافية: لا تنسَ جعلها ممتعة؛ فبعد كل شيء، الموظفون هم أشخاص أيضًا! يبدأ الانخراط بالانطباعات الأولى في دليل الموظف الخاص بك.
هل الدلائل الخاصة بالموظفين مطلوبة قانونًا؟
يتعين على أصحاب العمل مشاركة حقوق معينة للموظفين مع موظفيهم، ومع ذلك لا يوجد قانون يلزمك بوجود دليل للموظفين. يميل العديد من أصحاب العمل إلى وجود واحد والبعض الآخر ليس كذلك.
ماذا يجب أن لا تتضمنه في دليل الموظف الخاص بك؟
- المصطلحات واللغة القانونية: استخدم لغة شائعة لضمان فهم دليل الموظف الخاص بك.
- عمليات وإجراءات الشركة: تتحدث هذه كثيرًا وستتطلب تحديثات كثيرة على الدليل الخاص بك.
- وصف الوظائف: يجب أن يعمل دليل الموظف الخاص بك كوثيقة توجيه لجميع الموظفين، بدلاً من تضمين أوصاف وظيفية فردية.
- معلومات تفصيلية عن المزايا: تتجدد هذه في كل مرة تقوم فيها بتحديث مزاياك، ومقدمي الخدمات، والبرامج، والخيارات. من الأفضل الربط بتفاصيل أخرى عن المزايا وتوفير جهة اتصال للاستفسارات.
- قيود محظورة قانونًا: تأكد من أن سياساتك ودليل الموظف الخاص بك لا تنتهك حقوق الموظفين. على سبيل المثال، يمنع قانون علاقات العمل الوطني (NLRA) أصحاب العمل من منع الموظفين من مناقشة الأجور.
مخطط دليل الموظف
مقدمة مع رسالة ترحيب
- بيان مهمة ورؤية المنظمة
- قيم الشركة
- تاريخ الشركة وخلفيتها
- بيان التزام بالتوظيف على أساس المساواة
- تنبيهات (حق صاحب العمل في تغيير القواعد دون إشعار، والدليل لا يضع عقدًا، وفي الأماكن المسموح بها - بيانات الإعفاء من العمل عند الرغبة)
- أنواع تعريفات التوظيف
- غرض دليل الموظف
- نظرة عامة على التوجيه
السياسات والإجراءات
- قانون تحسين الفرص للأمريكيين ذوي الإعاقة
- السلامة الشخصية
- التحرش الجنسي
- سياسة المخدرات والكحول
- العنف والأسلحة
- ساعات العمل والحضور
- استراحات الغذاء والراحة
- ساعات العمل الإضافي
- تسجيل ساعات العمل
- سجلات الموظفين
- معلومات الرواتب والخصومات
- التخصيصات
- مراجعات الأداء
- الترقيات
- التحويلات
- إنهاء الخدمة
- خصوصية البيانات والأمن
- توقعات الاتصالات الداخلية
- استخدام الأجهزة والتكنولوجيا
- وسائل التواصل الاجتماعي
- معايير السلوك
- الانضباط التدريجي
- عملية الخروج
التعويضات والمزايا
- العطلات
- الإجازة
- الإجازة المرضية
- إجازة الإعاقة
- إجازة شخصية
- إجازة تأبين
- الإجازة العائلية والطبية
- واجب هيئة المحلفين
- الإجازة العسكرية
- الإجازات المدفوعة (PTO)
- التأمين الصحي
- التأمين على الحياة
- التدريب
- برنامج المساعدة التعليمية
- فوائد أخرى
- خطط التقاعد والمعاشات
- تعويضات العمال
- تأمين البطالة
- أجر تسجيل الحضور/التبليغ
- جوائز الخدمة
مسؤولية الموظف وصاحب العمل عن الأمان
- بيان التزام الشركة
- إجراءات الطوارئ
- الخدمات الطبية
- معدات الحماية الشخصية
- متطلبات OSHA: قواعد السلامة، الإبلاغ عن الحوادث
الملخص والاعتراف
- بيان ملخص حول أهمية السياسات والإجراءات
- إقرار بالاستلام
مواضيع دليل الموظف التي يجب النظر فيها
خلفية الشركة
التاريخ
ما هي قصة شركتك؟ سواء بدأت بلحظة أها! أو كنتيجة لفشل كبير، سيرغب فريقك في معرفة من أين أتت شركتك وكيف وصلت المنظمة إلى ما هي عليه اليوم.
المهمة
ما هو هدف شركتك؟ ما هي المشكلة التي تقوم بحلها؟ من أجل من؟ كيف؟ كفريق أو مع قادة الفريق، ستحتاج لكتابة "لماذا" شركتك بطريقة تشرك الناس في رؤية الشركة وتفاعل كل موظف.
الرؤية
ما هو العالم الذي تساعد في إنشائه؟ كيف سيبدو العالم مختلفًا عندما تنمو؟
القيم
ما هي فلسفة الشركة التي تريد الحفاظ عليها عند توظيف زملاء جدد؟ العديد من الشركات تحدد قيمها بالتعاون مع الموظفين على جميع المستويات. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان تعكس القيم من أنت وما يجمع الناس في فريقك.
شروط التوظيف
توقعات حضور العمل
يجب أن يحدد دليل الموظف توقعاتك بشأن التواصل حول الغيابات والحضور. ماذا يحتاج الموظفون للقيام به إذا كانوا بحاجة إلى التغيب عن العمل؟ ما هو نوع الإشعار الذي يحتاجون لتقديمه؟
التصنيف: معفى مقابل غير معفى
ستحتاج إلى تحديد الفرق بين الأدوار المعفاة وغير المعفاة واعتبار كيفية إدارة كل نوع من الموظفين بشكل مختلف وفقًا للقانون. قد ترغب أيضًا في تضمين تعريفات حالة الموظف الجزئي والدوام الكامل.
سياسات مكان العمل
خصوصية البيانات والأمان
يتعامل كل موظف مع معلومات سرية أو حساسة على الأقل. يمكن أن تشمل هذه المعلومات المت proprietary والمعتمدة، وأسرار المنتجات والتجارة، وبيانات الموظفين والعملاء الشخصية. ستحتاج إلى سياسات قانونية متوافقة وضوابط لتحديد بالضبط ما يمكن أن يصل إليه الموظفون وما يمكنهم فعله ومتى. يجب توضيح التزاماتهم لحماية البيانات أو حذفها بوضوح. أداة قاعدة المعرفة الداخلية مثل Guru تساعد في الاحتفاظ بسجل من يقرا هذه المعلومات وأي تحديثات لها.
التحرش وعدم التمييز
بيئة عمل آمنة أمر حاسم للامتثال وتعزيز العلاقات الإيجابية وضمان الإنتاجية. ستحتاج إلى توثيق سياساتك المتعلقة بالتحرش والعنف في مكان العمل وجعلها سهلة العثور عليها والرجوع إليها. تضمين تعريفات وماذا يجب على الموظفين فعله إذا اعتقدوا أن هذه المشاكل تظهر.
الصحة والسلامة
هذه أوقات غير مسبوقة، ويحتاج فريقك إلى مراعاة الصحة والسلامة لكل من مخاطر العمل العادية والجائحة المستمرة. لتحديث إجراء جدولة الفريق لديك لهذا الوضع الجديد، قد ترغب في الاطلاع على دليل وضع جدول عمل مختلط عن بعد.
يمكنك الحصول على نموذج دليل الموظف لدينا، والذي يتضمن موارد للموظفين عن بُعد والمختلطين.
مدونة قواعد سلوك الموظف
قواعد الملابس
ليس كل الشركات بحاجة إلى قواعد ملابس. ومع ذلك، إذا كانت شركتك لديها واحدة، هل فكرت في كيفية جعلها شاملة للموظفين من خلفيات مختلفة؟ ما هو المتوقع، وهل سيوفر الشركة زي موحد أو سيعوض عنه؟
أمان البيانات والأجهزة
كل موظف مسؤول عن خصوصية وأمان البيانات. سواء كانت شركتك توفر أجهزة أو تؤمن تلك التي يمتلكها موظفوك بالفعل، تأكد من أن فريقك بأكمله يعرف ما هو مسؤول عن إدارتها بأمان. ما هو المتوقع من الموظفين إذا كانوا يسافرون أو إذا كانت أحد الأجهزة مفقودة أو مسروقة؟ تضمين اعتباراً لوقت عودتهم للأجهزة وإنهاء العمل.
الأخلاقيات، وتضارب المصالح، والمحسوبية، والعلاقات في مكان العمل
كجزء من جعل شركتك مكانًا يرغب الناس في الانضمام إليه، ستحتاج إلى النظر في سياسات الأخلاقيات لمنع التسمم في مكان العمل. كيف سيتم تحديد وتقييم تضارب المصالح والتفاعلات الضارة المحتملة بين الزملاء؟
إرشادات الزوار وسلامة مكان العمل
عندما يأتي الزوار إلى المكتب، كيف يتم استقبالهم وكيف يتم الحفاظ على الصحة والأمان؟ كيف سيتم حماية موظفيك وعملائك وزبائنك من أشياء مثل COVID أثناء تفاعلهم مع شركتك؟
التعويض وفرص التطوير المهني
معلومات عن الرواتب وساعات العمل الإضافية
كيف سيتم دفع رواتب الموظفين، وأين يمكنهم الذهاب مع أسئلتهم حول الرواتب؟ من هو المؤهل للعمل الإضافي وكيف يتم احتسابه؟
مراجعات الأداء والتعويض
متى ينبغي للموظفين توقع مراجعات، وكيف تتم إدارتها؟ كم مرة يتم مراجعة التعويض، وكم من الوقت ينبغي أن يتوقع الموظفون البقاء في أدوارهم قبل مراجعات تعويضهم الأولى؟
فرص التدريب والتطوير المهني
يظل الموظفون حيث ينمون ويشعرون بالتقدير. كيف يمكنك توفير فرص التعليم المستمر للموظفين؟ في Guru، نقدم ميزانية للتطوير المهني لكل موظف بعد ثلاثة أشهر، وتنمو بشكل كبير بعد السنة الأولى للموظف. يمكن أن يحدد دليل الموظف الخاص بك كيفية عمل هذه الأمور، وما هي مستوى التدريب أو التعويض المتاحة، وكيف يؤثر فترة عمل الموظفين على هذه الميزة.
صحة ورفاهية الموظف
ستحتاج إلى مشاركة نظرة عامة على الخيارات، ومعلومات التسجيل المفتوحة، وأي برامج خاصة للصحة، مثل خصومات الأدوية أو الاستشارات الصحية المجانية، التي قد تكون لديك. عندما يحتاج الموظفون إلى أخذ إجازة، فسوف يعتمدون بشكل كبير على هذه الوثائق لمساعدتهم في التنقل، لذلك ستحتاج إلى تضمين تفاصيل حول سياسات FMLA (قانون الإجازات العائلية والطبية) وسياسات COBRA.
التأمين على الحياة
إذا كنت ستوفر تأمين على الحياة، كيف يعمل؟ ستحتاج إلى تضمين نظرة عامة على التغطية ومعلومات حول التسجيل وجهات الاتصال. إذا لم يكن لديك، فإن دليلنا للعمل عن بُعد يساعدك على البدء.
النفقات والتعويض
ما هي سياستك وإجراءاتك لأولئك الذين لديهم بطاقة الشركة؟ ماذا عن أولئك الذين لا يملكونها؟ ما هي النفقات المسموح بها، وهل هناك موعد نهائي لتقديمها مع إيصالاتها؟
السفر، والمركبات، ومواقف السيارات
هل توفر تعويضا صباحيا (يومي) أقصى للنفقات الخاصة بالموظف أثناء السفر؟ يمكنك توضيح توقعات الموظفين الذين يستخدمون مركبة الشركة، وما هي النفقات التي تتحملها المؤسسة، وكيفية التعامل مع الخدمات والحوادث، وكيف ستدفع المنظمة أو تعوض النفقات المسموح بها.
معدات الشركة
سياستك بشأن التعامل مع معدات الشركة، وماذا تفعله عندما يتم فقدان أي شيء، أو تلفه، أو سرقته يساعد الموظفين على العناية بالأجهزة الخاصة بك بما يتماشى مع توقعاتك.
المزايا والفوائد الأخرى
لا تنسى تضمين تلك الإضافات الرائعة مثل الإرشادات القانونية المجانية، التأمين على الحيوانات الأليفة، خصومات النادي والسفر، والاشتراكات الإلكترونية هنا حتى يستفيد منها الناس.
سياسة التوظيف والإحالة
هل توفر حوافز للموظفين لمشاركة منشورات الوظائف الخاصة بك؟ كيف تتجاوز التأثيرات غير المقصودة المناهضة للتنوع التي يمكن أن تنتج عن هذه السياسات عن طريق استكشاف طرق للحفاظ على شمولية برنامج الإحالة الخاص بك؟
تعويضات العمال والمزايا المطلوبة قانونيًا
تأكد من أنك تشارك بوضوح ما يحدث عندما يصاب العمال أثناء العمل. قد ترغب أيضًا في النظر في القوانين المحلية والولائية والفدرالية لضمان تغطية كل متطلبات قانوني للفوائد.
الإجازات، وفترات المرض، والإجازات المدفوعة
جداول المكاتب الشخصية، البعيدة، والمختلطة
هل قامت فريقك بتحديث سياسة الجدولة الخاصة بك لأحدث الوضع الطبيعي؟ قد تعجبك دليل وضع جدول عمل مختلط لإنشاء إجراءات جديدة تعمل لفريقك.
سياسة الإجازات والإجازات المدفوعة
هل تقدم شركتك إجازات مدفوعة غير محدودة وأيام مرضية؟ تشير الأبحاث من MammothHR إلى أن الموظفين الذين لديهم إجازات غير محدودة يأخذون عمومًا أيامًا إجازة أكثر أو أقل من أولئك الذين لديهم عدد محدود من الأيام. هل يحتاج الموظفون إلى تقديم إشعار للإجازات لفترة معينة؟ أين يمكنهم تقديم هذه الطلبات، ومن الذي يوافق عليها؟
أيام المرض
في عالم اليوم، نحتاج جميعًا إلى البقاء في المنزل عندما نشعر بعدم الارتياح. هنا حيث ستشارك نهجك لتغطية نوبات الموظف، وتوقعات التواصل بشأن المرض، وسياسات الإجراءات COVID الخاصة بك. ستحتاج إلى التأكد من أنك تبقي هذه الأمور متماشية مع الإرشادات المحلية والمتطلبات القانونية. يحتاج موظفوك أيضًا إلى معرفة عدد أيام المرض المدفوعة التي يمكنهم أخذها. كيف تتعامل مع المواقف التي يوجد فيها مرض طويل الأمد؟
إجازة الوفاة
إذا فقد موظف أحد أحبابه، فسيحتاج إلى مرجع واضح حول كيفية أخذ إجازة للحزن. اعتبر المتطلبات القانونية وكيف يمكنك المساعدة في تعزيز علاقة مديري إيجابية ورعاية خلال هذه الأوقات الصعبة.
واجب هيئة المحلفين والانتخابات
تأكد من أنك تستوفي المتطلبات القانونية عن طريق مراجعة سياساتك وشرح كيفية عمل أيام الحضور واجب المحلفين والانتخابات.
العطلات
ما هي العطلات التي تغطيها شركتك؟ هل الوقت مستحق أم غير مستحق؟
الإجازات الأبوية والإجازات العائلية المدفوعة
مع FMLA (قانون الإجازات العائلية والطبية) وغيرها من المتطلبات القانونية الفيدرالية والولائية والمحلية، ستحتاج إلى توضيح كيفية عمل إجازتك والراحة الأسرية.
إنهاء العمل
الإجراءات التأديبية وخطط تحسين الأداء (PIPs)
سيحتاج مديروك وموظفوك إلى توقعات واضحة موضحة هنا للتعامل مع الوثائق، وخطط تحسين الأداء، ونتائج الفشل في تحسين الأداء.
الاستقالات
عندما حان الوقت لزميل للمغادرة، كيف يعرفك؟ قد ترغب في التأكيد على قيود أي مزايا مؤقتة هنا، مثل الأسهم التي ترتفع بعد السنة الأولى للموظف.
إنهاء العمل
تمتلك القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية متطلبات مهمة ينبغي على المديرين والموارد البشرية والمشرفين أخذها بعين الاعتبار. ستحتاج إلى التأكد من أن جميع الزملاء الذين يساعدون في إدارة إنهاء العمل على دراية بهذه الأمور ولديهم سياسة خطوة بخطوة ليشيروا إليها. في الوقت نفسه، في دليل الموظف لديك، احرص على مشاركة أفضل طريقة لمشاركة ما يحدث عند انتهاء العمل. هل يحصل بعض أو جميع الموظفين على مدفوعات فسخ، أو دفع مقابل الإجازة المدفوعة و/أو وقت المرض، وهل يمكنهم الاستمرار في استخدام أرصدة HSA وFSA بعد إنهاء العمل؟
القسم الختامي
اترك انطباعًا إيجابيًا دائمًا
جنبًا إلى جنب مع رسالة عرضك وقائمة التحقق من الانضمام، يترك دليل الموظف انطباعًا دائمًا عن موظفيك الجدد. إذا تم تلبية احتياجاتهم بشكل جيد من خلال هذه التجارب المبكرة للمشاركة، فستتبعها الحفاظ على الاستقرار والإلتزام.
نموذج دليل الموظف المجاني
بدلاً من إعادة إنشاء العجلة، يجب عليك سرقة نموذجنا القابل للتخصيص. تضمن Guru أن تظل معلوماتك محدثة وسهلة العثور عليها.
كيفية استخدام نموذج دليل الموظف المجاني لدينا
كيف يمكن أن يساعد هذا النموذج فريقك في:
- الانضمام: شارك دليل الموظف هذا مع الموظفين الجدد عند وصولهم الأول وتأكد من أن لديهم المعلومات اللازمة حول العمل في شركتك. تعرّف على المزيد حول إنشاء عملية إدماج فعّالة للموظفين.
- الموارد البشرية وعمليات الأفراد: دفع التحديثات وإرسال الإعلانات إلى الفريق حول السياسات أو الإجراءات الجديدة التي تضيفها إلى دليل الموظفين.
- العمل الهجين والمرن: تساعدك إرشاداتنا وقالبنا في صياغة دليل الموظفين الذي يناسب فريقك في هذا الوضع الطبيعي الجديد.
أمثلة دليل الموظفين
دليل الموظفين يحدد السياسات والإجراءات، ويعرف فريقك بمن أنتم وكيف تعملون كشركة. إنه جزء حاسم من عملية إدماج كل موظف.
في Guru، نستخدم دليل الموظفين لتحديد المبادئ التي نقف من أجلها كفريق وتقديم بعض الإرشادات حول السياسات وإرشادات مكان العمل ومعلومات التواصل لفريق الأفراد في حالة احتياج أي شخص لمزيد من المعلومات. نظرًا لأن قيم شركتنا تشمل عدم أخذ الأمور على محمل الجد، فإننا نحرص على أن تبقى الأمور قائمة وممتعة.
نصائح احترافية لإدارة دليل الموظفين الخاص بك بدون إجهاد
يعمل قالب دليل الموظفين هذا بشكل أفضل في Guru، الذي:
- يسهل العثور عليه والوصول إليه
- يقدم لك كل ما تحتاجه ل /a>قائمة التحقق للتوجيه كحل إدماج فعال للموظفين
- يضمن أن يبقى دليلك موثوقًا به ومحدثًا بشكل متكرر بحيث تحصل كل مؤسستك على أحدث المعلومات دون الحاجة إلى التوجيه الشخصي لأعضاء الفريق لإجراء التحديثات
- يمكّنك من إرسال الإعلانات إلى الموظفين الجدد حتى يتأكدوا من قراءة الدليل
- يتعقب من قرأ دليل الموظفين الخاص بك وأي تحديثات
تقضي الكثير من الوقت والمال في توظيف الموظفين المناسبين. تأمل أن يتأقلموا بسرعة وينجحوا. إذا لم يفعلوا، فأنت تعلم أنهم سيفقدون قريباً وسيعود الأمر إلى المسودة للعثور على موظف آخر.
للأسف، فإن معظم الفرق لا تضع الموظفين الجدد في وضع يضمن نجاحهم ورضاهم. وجدت غالوب أن 12٪ من الموظفين كانوا سعداء بتوجيههم، وذكرت HBR أن 23٪ من الموظفين يتركون الوظيفة قبل أن يكملوا عامًا واحدًا في دور جديد. ذلك لأن عملية التوجيه الضعيفة تقلل من معنويات الموظف، والانخراط، والثقة في المنظمة.
بعض الفرق اكتشفت كيفية تقديم تجربة توجيه استثنائية، كاملة بدليل موظف حديث. الذي يضمن أن الموظفين الجدد لديهم ما يحتاجون إليه للقيام بعملهم بشكل جيد، مما يقلل من معدل الدوران ويبني علاقات إيجابية بين الزملاء.
سواء كان لديك دليل موظف أو تحتاج إلى إنشاء واحد، فإن هذه المقالة ونموذج دليل الموظف يوفران لك كل ما تحتاجه لإنشاء واحد رائع.
كيفية كتابة دليل الموظف
بدلاً من بناء دليل موظف من الصفر، لماذا لا تأخذ نموذجنا القابل للتخصيص والمجاني وتستعيد بعض الوقت؟
وستكون جاهزًا للشاطئ في أي وقت.
- الخطوة 1: قرر أين ستقوم بتوثيق دليلك الخاص. تقديم تجربة توجيه استثنائية يبدأ بدليل موظف قاتل، حديث. المكان الذي غالبًا ما تفشل فيه الفرق هو أن أدلة الموظفين لديها تميل إلى أن تصبح قديمة بسرعة. توظف قائدًا جديدًا وفجأة يصبح الكتاب أو ملف PDF بالكامل غير محدث. تطبيق الإنترانت للموظفين مثل Guru يNotify contributors الرئيسيين تلقائيًا عندما تحتاج أقسامهم إلى تحديثات.
- الخطوة 2: فكر بشكل كبير عن شركتك. إلى أين تتجه؟ ما هي المشكلة التي توجد الشركة لحلها للعالم؟ تعتبر رسالتك ورؤيتك وقيمك هي جوهر شركتك ويمكن أن تساعد في تحفيز الموظفين الجدد. اجمع قيادتك معًا وتأكد من أن هذه تعكس السبب وراء منظمتك.
- الخطوة 3: أفكر في جدول المحتويات. استعرض القوالب والأمثلة أدناه لجمع الأفكار لدليل الموظف الخاص بك. اجمع هذه في جدول محتويات بسيط. من هناك، يمكنك تحديد من سيكون مسؤولًا عن كل قسم.
- الخطوة 4: ادعُ أصحاب المصلحة. بمجرد أن يكون لديك قائمة بالنقاط الأساسية لتغطيتها، حان الوقت لجلب الخبراء. تحتاج إلى توثيق سياسات صاحب العمل لديك بعناية وتوفير الوقت للمراجعة القانونية الشاملة. قم بتوفير الوقت من خلال تخصيص الأقسام المناسبة، مثل تاريخ الشركة ورسالتها ورؤيتها، إلى التسويق أو فرق أخرى.
- الخطوة 5: اجمع وحدّث المعلومات الأساسية للشركة. غالباً، تعيش الكثير من المعلومات الأساسية في رؤوس الناس. تأكد من أن لديك الأساسيات مغطاة: معلومات عن الشركة، والقيم، والسياسات، ومعلومات التوجيه، والاتصال الرئيسي. ستحتاج أيضًا إلى مراجعة وتجديد السياسات الخاصة بالشركة عند الحاجة.
- الخطوة 6: حدد بنود كل قسم في دليل موظفك. قم بتدوين السياسات الحرجة التي يجب تضمينها، مثل سياسة مكافحة التحرش، وتعويض العمال، والإفصاحات القانونية المطلوبة. تضمين السياسات المتعلقة بالموظفين الجدد، مثل فوائد الموظف، وساعات العمل، والإجازة المأجورة، والإجازة المرضية، والتوقف عن العمل، ومدونة السلوك، وتوقعات أخرى.
- الخطوة 7: قدم نسخة نهائية للمراجعة إلى المحامي. يحتاج المحامي لديك إلى مراجعة ذلك لضمان ملاءمته.
- الخطوة 8: اجعلها محدثة. مع تغير الأمور، تحتاج السياسات إلى التحديث. أداة مشاركة المعرفة بين الموظفين مثل Guru التي تساعد على تنظيم فريقك من خلال تذكير الأشخاص تلقائيًا بإعادة التحقق من كل قسم قاموا بإنشائه تبقي دليل الموظف لديك محدثًا.
ماذا يتضمن دليل الموظف؟
يجب أن يتضمن دليل الموظف الخاص بك سياساتك وتوقعاتك، وكيف ستدير احتياجات الموظفين. يجب عليك تضمين التزاماتك القانونية كصاحب عمل، بما في ذلك حقوق الموظفين.
ما الذي يجعل دليل الموظف رائعًا؟
يجب أن يغطي دليل الموظف الرائع كل من هذه المجالات الرئيسية:
- خلفية الشركة، والثقافة، والقيم، وبيان المهمة
- شروط العمل، بما في ذلك كيفية إنهاء العمل
- سياسات مكان العمل، بما في ذلك سلامة مكان العمل وسياسات العمل عن بعد
- مدونة السلوك للموظف
- المزايا والتعويض، بما في ذلك الزيادات، والتقييمات، وفرص التطوير المهني
- ساعات العمل،الإجازة المأجورة، أيام المرض، الإجازة الطبية، وسياسات الإجازة
من هناك، ستحتاج إلى النظر في القوانين المحلية، والولائية، والفيدرالية لتحديد قائمة شاملة من المجالات التي يجب تغطيتها. سيوفر هذا نقطة انطلاق للكتابة.
نصيحة احترافية: لا تنسَ جعلها ممتعة؛ فبعد كل شيء، الموظفون هم أشخاص أيضًا! يبدأ الانخراط بالانطباعات الأولى في دليل الموظف الخاص بك.
هل الدلائل الخاصة بالموظفين مطلوبة قانونًا؟
يتعين على أصحاب العمل مشاركة حقوق معينة للموظفين مع موظفيهم، ومع ذلك لا يوجد قانون يلزمك بوجود دليل للموظفين. يميل العديد من أصحاب العمل إلى وجود واحد والبعض الآخر ليس كذلك.
ماذا يجب أن لا تتضمنه في دليل الموظف الخاص بك؟
- المصطلحات واللغة القانونية: استخدم لغة شائعة لضمان فهم دليل الموظف الخاص بك.
- عمليات وإجراءات الشركة: تتحدث هذه كثيرًا وستتطلب تحديثات كثيرة على الدليل الخاص بك.
- وصف الوظائف: يجب أن يعمل دليل الموظف الخاص بك كوثيقة توجيه لجميع الموظفين، بدلاً من تضمين أوصاف وظيفية فردية.
- معلومات تفصيلية عن المزايا: تتجدد هذه في كل مرة تقوم فيها بتحديث مزاياك، ومقدمي الخدمات، والبرامج، والخيارات. من الأفضل الربط بتفاصيل أخرى عن المزايا وتوفير جهة اتصال للاستفسارات.
- قيود محظورة قانونًا: تأكد من أن سياساتك ودليل الموظف الخاص بك لا تنتهك حقوق الموظفين. على سبيل المثال، يمنع قانون علاقات العمل الوطني (NLRA) أصحاب العمل من منع الموظفين من مناقشة الأجور.
مخطط دليل الموظف
مقدمة مع رسالة ترحيب
- بيان مهمة ورؤية المنظمة
- قيم الشركة
- تاريخ الشركة وخلفيتها
- بيان التزام بالتوظيف على أساس المساواة
- تنبيهات (حق صاحب العمل في تغيير القواعد دون إشعار، والدليل لا يضع عقدًا، وفي الأماكن المسموح بها - بيانات الإعفاء من العمل عند الرغبة)
- أنواع تعريفات التوظيف
- غرض دليل الموظف
- نظرة عامة على التوجيه
السياسات والإجراءات
- قانون تحسين الفرص للأمريكيين ذوي الإعاقة
- السلامة الشخصية
- التحرش الجنسي
- سياسة المخدرات والكحول
- العنف والأسلحة
- ساعات العمل والحضور
- استراحات الغذاء والراحة
- ساعات العمل الإضافي
- تسجيل ساعات العمل
- سجلات الموظفين
- معلومات الرواتب والخصومات
- التخصيصات
- مراجعات الأداء
- الترقيات
- التحويلات
- إنهاء الخدمة
- خصوصية البيانات والأمن
- توقعات الاتصالات الداخلية
- استخدام الأجهزة والتكنولوجيا
- وسائل التواصل الاجتماعي
- معايير السلوك
- الانضباط التدريجي
- عملية الخروج
التعويضات والمزايا
- العطلات
- الإجازة
- الإجازة المرضية
- إجازة الإعاقة
- إجازة شخصية
- إجازة تأبين
- الإجازة العائلية والطبية
- واجب هيئة المحلفين
- الإجازة العسكرية
- الإجازات المدفوعة (PTO)
- التأمين الصحي
- التأمين على الحياة
- التدريب
- برنامج المساعدة التعليمية
- فوائد أخرى
- خطط التقاعد والمعاشات
- تعويضات العمال
- تأمين البطالة
- أجر تسجيل الحضور/التبليغ
- جوائز الخدمة
مسؤولية الموظف وصاحب العمل عن الأمان
- بيان التزام الشركة
- إجراءات الطوارئ
- الخدمات الطبية
- معدات الحماية الشخصية
- متطلبات OSHA: قواعد السلامة، الإبلاغ عن الحوادث
الملخص والاعتراف
- بيان ملخص حول أهمية السياسات والإجراءات
- إقرار بالاستلام
مواضيع دليل الموظف التي يجب النظر فيها
خلفية الشركة
التاريخ
ما هي قصة شركتك؟ سواء بدأت بلحظة أها! أو كنتيجة لفشل كبير، سيرغب فريقك في معرفة من أين أتت شركتك وكيف وصلت المنظمة إلى ما هي عليه اليوم.
المهمة
ما هو هدف شركتك؟ ما هي المشكلة التي تقوم بحلها؟ من أجل من؟ كيف؟ كفريق أو مع قادة الفريق، ستحتاج لكتابة "لماذا" شركتك بطريقة تشرك الناس في رؤية الشركة وتفاعل كل موظف.
الرؤية
ما هو العالم الذي تساعد في إنشائه؟ كيف سيبدو العالم مختلفًا عندما تنمو؟
القيم
ما هي فلسفة الشركة التي تريد الحفاظ عليها عند توظيف زملاء جدد؟ العديد من الشركات تحدد قيمها بالتعاون مع الموظفين على جميع المستويات. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان تعكس القيم من أنت وما يجمع الناس في فريقك.
شروط التوظيف
توقعات حضور العمل
يجب أن يحدد دليل الموظف توقعاتك بشأن التواصل حول الغيابات والحضور. ماذا يحتاج الموظفون للقيام به إذا كانوا بحاجة إلى التغيب عن العمل؟ ما هو نوع الإشعار الذي يحتاجون لتقديمه؟
التصنيف: معفى مقابل غير معفى
ستحتاج إلى تحديد الفرق بين الأدوار المعفاة وغير المعفاة واعتبار كيفية إدارة كل نوع من الموظفين بشكل مختلف وفقًا للقانون. قد ترغب أيضًا في تضمين تعريفات حالة الموظف الجزئي والدوام الكامل.
سياسات مكان العمل
خصوصية البيانات والأمان
يتعامل كل موظف مع معلومات سرية أو حساسة على الأقل. يمكن أن تشمل هذه المعلومات المت proprietary والمعتمدة، وأسرار المنتجات والتجارة، وبيانات الموظفين والعملاء الشخصية. ستحتاج إلى سياسات قانونية متوافقة وضوابط لتحديد بالضبط ما يمكن أن يصل إليه الموظفون وما يمكنهم فعله ومتى. يجب توضيح التزاماتهم لحماية البيانات أو حذفها بوضوح. أداة قاعدة المعرفة الداخلية مثل Guru تساعد في الاحتفاظ بسجل من يقرا هذه المعلومات وأي تحديثات لها.
التحرش وعدم التمييز
بيئة عمل آمنة أمر حاسم للامتثال وتعزيز العلاقات الإيجابية وضمان الإنتاجية. ستحتاج إلى توثيق سياساتك المتعلقة بالتحرش والعنف في مكان العمل وجعلها سهلة العثور عليها والرجوع إليها. تضمين تعريفات وماذا يجب على الموظفين فعله إذا اعتقدوا أن هذه المشاكل تظهر.
الصحة والسلامة
هذه أوقات غير مسبوقة، ويحتاج فريقك إلى مراعاة الصحة والسلامة لكل من مخاطر العمل العادية والجائحة المستمرة. لتحديث إجراء جدولة الفريق لديك لهذا الوضع الجديد، قد ترغب في الاطلاع على دليل وضع جدول عمل مختلط عن بعد.
يمكنك الحصول على نموذج دليل الموظف لدينا، والذي يتضمن موارد للموظفين عن بُعد والمختلطين.
مدونة قواعد سلوك الموظف
قواعد الملابس
ليس كل الشركات بحاجة إلى قواعد ملابس. ومع ذلك، إذا كانت شركتك لديها واحدة، هل فكرت في كيفية جعلها شاملة للموظفين من خلفيات مختلفة؟ ما هو المتوقع، وهل سيوفر الشركة زي موحد أو سيعوض عنه؟
أمان البيانات والأجهزة
كل موظف مسؤول عن خصوصية وأمان البيانات. سواء كانت شركتك توفر أجهزة أو تؤمن تلك التي يمتلكها موظفوك بالفعل، تأكد من أن فريقك بأكمله يعرف ما هو مسؤول عن إدارتها بأمان. ما هو المتوقع من الموظفين إذا كانوا يسافرون أو إذا كانت أحد الأجهزة مفقودة أو مسروقة؟ تضمين اعتباراً لوقت عودتهم للأجهزة وإنهاء العمل.
الأخلاقيات، وتضارب المصالح، والمحسوبية، والعلاقات في مكان العمل
كجزء من جعل شركتك مكانًا يرغب الناس في الانضمام إليه، ستحتاج إلى النظر في سياسات الأخلاقيات لمنع التسمم في مكان العمل. كيف سيتم تحديد وتقييم تضارب المصالح والتفاعلات الضارة المحتملة بين الزملاء؟
إرشادات الزوار وسلامة مكان العمل
عندما يأتي الزوار إلى المكتب، كيف يتم استقبالهم وكيف يتم الحفاظ على الصحة والأمان؟ كيف سيتم حماية موظفيك وعملائك وزبائنك من أشياء مثل COVID أثناء تفاعلهم مع شركتك؟
التعويض وفرص التطوير المهني
معلومات عن الرواتب وساعات العمل الإضافية
كيف سيتم دفع رواتب الموظفين، وأين يمكنهم الذهاب مع أسئلتهم حول الرواتب؟ من هو المؤهل للعمل الإضافي وكيف يتم احتسابه؟
مراجعات الأداء والتعويض
متى ينبغي للموظفين توقع مراجعات، وكيف تتم إدارتها؟ كم مرة يتم مراجعة التعويض، وكم من الوقت ينبغي أن يتوقع الموظفون البقاء في أدوارهم قبل مراجعات تعويضهم الأولى؟
فرص التدريب والتطوير المهني
يظل الموظفون حيث ينمون ويشعرون بالتقدير. كيف يمكنك توفير فرص التعليم المستمر للموظفين؟ في Guru، نقدم ميزانية للتطوير المهني لكل موظف بعد ثلاثة أشهر، وتنمو بشكل كبير بعد السنة الأولى للموظف. يمكن أن يحدد دليل الموظف الخاص بك كيفية عمل هذه الأمور، وما هي مستوى التدريب أو التعويض المتاحة، وكيف يؤثر فترة عمل الموظفين على هذه الميزة.
صحة ورفاهية الموظف
ستحتاج إلى مشاركة نظرة عامة على الخيارات، ومعلومات التسجيل المفتوحة، وأي برامج خاصة للصحة، مثل خصومات الأدوية أو الاستشارات الصحية المجانية، التي قد تكون لديك. عندما يحتاج الموظفون إلى أخذ إجازة، فسوف يعتمدون بشكل كبير على هذه الوثائق لمساعدتهم في التنقل، لذلك ستحتاج إلى تضمين تفاصيل حول سياسات FMLA (قانون الإجازات العائلية والطبية) وسياسات COBRA.
التأمين على الحياة
إذا كنت ستوفر تأمين على الحياة، كيف يعمل؟ ستحتاج إلى تضمين نظرة عامة على التغطية ومعلومات حول التسجيل وجهات الاتصال. إذا لم يكن لديك، فإن دليلنا للعمل عن بُعد يساعدك على البدء.
النفقات والتعويض
ما هي سياستك وإجراءاتك لأولئك الذين لديهم بطاقة الشركة؟ ماذا عن أولئك الذين لا يملكونها؟ ما هي النفقات المسموح بها، وهل هناك موعد نهائي لتقديمها مع إيصالاتها؟
السفر، والمركبات، ومواقف السيارات
هل توفر تعويضا صباحيا (يومي) أقصى للنفقات الخاصة بالموظف أثناء السفر؟ يمكنك توضيح توقعات الموظفين الذين يستخدمون مركبة الشركة، وما هي النفقات التي تتحملها المؤسسة، وكيفية التعامل مع الخدمات والحوادث، وكيف ستدفع المنظمة أو تعوض النفقات المسموح بها.
معدات الشركة
سياستك بشأن التعامل مع معدات الشركة، وماذا تفعله عندما يتم فقدان أي شيء، أو تلفه، أو سرقته يساعد الموظفين على العناية بالأجهزة الخاصة بك بما يتماشى مع توقعاتك.
المزايا والفوائد الأخرى
لا تنسى تضمين تلك الإضافات الرائعة مثل الإرشادات القانونية المجانية، التأمين على الحيوانات الأليفة، خصومات النادي والسفر، والاشتراكات الإلكترونية هنا حتى يستفيد منها الناس.
سياسة التوظيف والإحالة
هل توفر حوافز للموظفين لمشاركة منشورات الوظائف الخاصة بك؟ كيف تتجاوز التأثيرات غير المقصودة المناهضة للتنوع التي يمكن أن تنتج عن هذه السياسات عن طريق استكشاف طرق للحفاظ على شمولية برنامج الإحالة الخاص بك؟
تعويضات العمال والمزايا المطلوبة قانونيًا
تأكد من أنك تشارك بوضوح ما يحدث عندما يصاب العمال أثناء العمل. قد ترغب أيضًا في النظر في القوانين المحلية والولائية والفدرالية لضمان تغطية كل متطلبات قانوني للفوائد.
الإجازات، وفترات المرض، والإجازات المدفوعة
جداول المكاتب الشخصية، البعيدة، والمختلطة
هل قامت فريقك بتحديث سياسة الجدولة الخاصة بك لأحدث الوضع الطبيعي؟ قد تعجبك دليل وضع جدول عمل مختلط لإنشاء إجراءات جديدة تعمل لفريقك.
سياسة الإجازات والإجازات المدفوعة
هل تقدم شركتك إجازات مدفوعة غير محدودة وأيام مرضية؟ تشير الأبحاث من MammothHR إلى أن الموظفين الذين لديهم إجازات غير محدودة يأخذون عمومًا أيامًا إجازة أكثر أو أقل من أولئك الذين لديهم عدد محدود من الأيام. هل يحتاج الموظفون إلى تقديم إشعار للإجازات لفترة معينة؟ أين يمكنهم تقديم هذه الطلبات، ومن الذي يوافق عليها؟
أيام المرض
في عالم اليوم، نحتاج جميعًا إلى البقاء في المنزل عندما نشعر بعدم الارتياح. هنا حيث ستشارك نهجك لتغطية نوبات الموظف، وتوقعات التواصل بشأن المرض، وسياسات الإجراءات COVID الخاصة بك. ستحتاج إلى التأكد من أنك تبقي هذه الأمور متماشية مع الإرشادات المحلية والمتطلبات القانونية. يحتاج موظفوك أيضًا إلى معرفة عدد أيام المرض المدفوعة التي يمكنهم أخذها. كيف تتعامل مع المواقف التي يوجد فيها مرض طويل الأمد؟
إجازة الوفاة
إذا فقد موظف أحد أحبابه، فسيحتاج إلى مرجع واضح حول كيفية أخذ إجازة للحزن. اعتبر المتطلبات القانونية وكيف يمكنك المساعدة في تعزيز علاقة مديري إيجابية ورعاية خلال هذه الأوقات الصعبة.
واجب هيئة المحلفين والانتخابات
تأكد من أنك تستوفي المتطلبات القانونية عن طريق مراجعة سياساتك وشرح كيفية عمل أيام الحضور واجب المحلفين والانتخابات.
العطلات
ما هي العطلات التي تغطيها شركتك؟ هل الوقت مستحق أم غير مستحق؟
الإجازات الأبوية والإجازات العائلية المدفوعة
مع FMLA (قانون الإجازات العائلية والطبية) وغيرها من المتطلبات القانونية الفيدرالية والولائية والمحلية، ستحتاج إلى توضيح كيفية عمل إجازتك والراحة الأسرية.
إنهاء العمل
الإجراءات التأديبية وخطط تحسين الأداء (PIPs)
سيحتاج مديروك وموظفوك إلى توقعات واضحة موضحة هنا للتعامل مع الوثائق، وخطط تحسين الأداء، ونتائج الفشل في تحسين الأداء.
الاستقالات
عندما حان الوقت لزميل للمغادرة، كيف يعرفك؟ قد ترغب في التأكيد على قيود أي مزايا مؤقتة هنا، مثل الأسهم التي ترتفع بعد السنة الأولى للموظف.
إنهاء العمل
تمتلك القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية متطلبات مهمة ينبغي على المديرين والموارد البشرية والمشرفين أخذها بعين الاعتبار. ستحتاج إلى التأكد من أن جميع الزملاء الذين يساعدون في إدارة إنهاء العمل على دراية بهذه الأمور ولديهم سياسة خطوة بخطوة ليشيروا إليها. في الوقت نفسه، في دليل الموظف لديك، احرص على مشاركة أفضل طريقة لمشاركة ما يحدث عند انتهاء العمل. هل يحصل بعض أو جميع الموظفين على مدفوعات فسخ، أو دفع مقابل الإجازة المدفوعة و/أو وقت المرض، وهل يمكنهم الاستمرار في استخدام أرصدة HSA وFSA بعد إنهاء العمل؟
القسم الختامي
اترك انطباعًا إيجابيًا دائمًا
جنبًا إلى جنب مع رسالة عرضك وقائمة التحقق من الانضمام، يترك دليل الموظف انطباعًا دائمًا عن موظفيك الجدد. إذا تم تلبية احتياجاتهم بشكل جيد من خلال هذه التجارب المبكرة للمشاركة، فستتبعها الحفاظ على الاستقرار والإلتزام.
نموذج دليل الموظف المجاني
بدلاً من إعادة إنشاء العجلة، يجب عليك سرقة نموذجنا القابل للتخصيص. تضمن Guru أن تظل معلوماتك محدثة وسهلة العثور عليها.
كيفية استخدام نموذج دليل الموظف المجاني لدينا
كيف يمكن أن يساعد هذا النموذج فريقك في:
- الانضمام: شارك دليل الموظف هذا مع الموظفين الجدد عند وصولهم الأول وتأكد من أن لديهم المعلومات اللازمة حول العمل في شركتك. تعرّف على المزيد حول إنشاء عملية إدماج فعّالة للموظفين.
- الموارد البشرية وعمليات الأفراد: دفع التحديثات وإرسال الإعلانات إلى الفريق حول السياسات أو الإجراءات الجديدة التي تضيفها إلى دليل الموظفين.
- العمل الهجين والمرن: تساعدك إرشاداتنا وقالبنا في صياغة دليل الموظفين الذي يناسب فريقك في هذا الوضع الطبيعي الجديد.
أمثلة دليل الموظفين
دليل الموظفين يحدد السياسات والإجراءات، ويعرف فريقك بمن أنتم وكيف تعملون كشركة. إنه جزء حاسم من عملية إدماج كل موظف.
في Guru، نستخدم دليل الموظفين لتحديد المبادئ التي نقف من أجلها كفريق وتقديم بعض الإرشادات حول السياسات وإرشادات مكان العمل ومعلومات التواصل لفريق الأفراد في حالة احتياج أي شخص لمزيد من المعلومات. نظرًا لأن قيم شركتنا تشمل عدم أخذ الأمور على محمل الجد، فإننا نحرص على أن تبقى الأمور قائمة وممتعة.
نصائح احترافية لإدارة دليل الموظفين الخاص بك بدون إجهاد
يعمل قالب دليل الموظفين هذا بشكل أفضل في Guru، الذي:
- يسهل العثور عليه والوصول إليه
- يقدم لك كل ما تحتاجه ل /a>قائمة التحقق للتوجيه كحل إدماج فعال للموظفين
- يضمن أن يبقى دليلك موثوقًا به ومحدثًا بشكل متكرر بحيث تحصل كل مؤسستك على أحدث المعلومات دون الحاجة إلى التوجيه الشخصي لأعضاء الفريق لإجراء التحديثات
- يمكّنك من إرسال الإعلانات إلى الموظفين الجدد حتى يتأكدوا من قراءة الدليل
- يتعقب من قرأ دليل الموظفين الخاص بك وأي تحديثات
.webp)
.webp)
