Employee Handbook Template

Sie verbringen viel Zeit und Geld damit, die richtigen Mitarbeiter zu rekrutieren. Sie hoffen, dass sie schnell aufholen und Erfolg haben. Wenn nicht, wissen Sie, dass sie bald weg sein werden, und es geht wieder von vorne los, um einen anderen Mitarbeiter zu finden. 

Leider richten die meisten Teams neue Mitarbeiter nicht auf Erfolg und Zufriedenheit aus. Gallup hat herausgefunden, dass nur 12% der Mitarbeiter mit ihrem Onboarding zufrieden waren, und HBR berichtete, dass 23% der Mitarbeiter gehen, bevor sie ein Jahr in einer neuen Rolle erreicht haben. Das liegt daran, dass ein schlechter Onboarding-Prozess die Mitarbeitermoral, das Engagement und das Vertrauen in die Organisation senkt.

Einige Teams haben herausgefunden, wie sie ein außergewöhnliches Onboarding-Erlebnis bieten, das ein aktuelles Mitarbeiterhandbuch enthält. Das stellt sicher, dass neue Mitarbeiter alles haben, was sie benötigen, um ihre Arbeit gut zu machen, die Fluktuation zu reduzieren und positive Beziehungen zwischen den Kollegen aufzubauen.

Egal, ob Sie ein Mitarbeiterhandbuch haben oder eines erstellen müssen, dieser Artikel und die Vorlage für das Mitarbeiterhandbuch geben Ihnen alles, was Sie brauchen, um ein großartiges zu erstellen.

So schreiben Sie ein Mitarbeiterhandbuch

Anstatt Ihr Mitarbeiterhandbuch von Grund auf neu zu erstellen, warum nicht unsere anpassbare, kostenlose Vorlage nutzen und sich etwas Zeit zurückholen?

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• Schritt 1: Entscheiden Sie, wo Sie Ihres dokumentieren möchten. Ein außergewöhnliches Onboarding-Erlebnis beginnt mit einem fantastischen, aktuellen Mitarbeiterhandbuch. Wo Teams oft scheitern, ist, dass ihre Mitarbeiterhandbücher schnell veraltet sind. Sie stellen einen neuen Leiter ein und plötzlich ist das gesamte Buch oder PDF veraltet. Ein Mitarbeiterintranet wie Guru benachrichtigt automatisch wichtige Mitwirkende, wenn ihre Abschnitte aktualisiert werden müssen. 
• Schritt 2: Denken Sie groß über Ihr Unternehmen nach. Wohin gehen Sie? Welches Problem versucht das Unternehmen für die Welt zu lösen? Ihre Mission, Vision und Werte sind das Kernstück Ihres Unternehmens und können neue Mitarbeiter motivieren. Versammeln Sie Ihre Führungskräfte und stellen Sie sicher, dass diese den Grund hinter Ihrer Organisation widerspiegeln.
• Schritt 3: Entwickeln Sie ein Inhaltsverzeichnis. Durchsuchen Sie die Vorlagen und Beispiele unterhalb, um Ideen für Ihr eigenes Mitarbeiterhandbuch zu sammeln. Versammeln Sie diese in einem einfachen Inhaltsverzeichnis. Von dort aus können Sie bestimmen, wer für jeden Abschnitt verantwortlich sein wird. 
• Schritt 4: Binden Sie Interessengruppen ein. Sobald Sie eine Liste von relevanten Punkten haben, ist es Zeit, die Experten hinzuzuziehen. Sie werden Ihre Unternehmensrichtlinien sorgfältig dokumentieren und Zeit für eine gründliche rechtliche Überprüfung einplanen wollen. Sparen Sie Zeit, indem Sie geeignete Abschnitte, wie die Unternehmensgeschichte, Mission und Vision, dem Marketing oder anderen Teams zuweisen. 
• Schritt 5: Sammeln und aktualisieren Sie wesentliche Unternehmensinformationen. Oft bleibt zu viel Unternehmensinformation im Gedächtnis der Leute. Stellen Sie sicher, dass Sie die Grundlagen abgedeckt haben: über das Unternehmen, Werte, Richtlinien, Einarbeitungsinformationen und wichtige Kontakte. Sie sollten auch die Unternehmensrichtlinien überprüfen und erforderliche Updates vornehmen.

• Schritt 6: Skizzieren Sie jeden Abschnitt Ihres Handbuchs. Notieren Sie die wichtigsten Richtlinien, die enthalten sein sollten, wie Anti-Belästigungsrichtlinien, Arbeitsunfallversicherungen und erforderliche rechtliche Offenlegungen. Schließen Sie die Richtlinien ein, die für neue Mitarbeiter relevant sind, wie Mitarbeiterleistungen, Arbeitszeiten, PTO, Krankheitsurlaub, Gerichtsdienst, Drogenmissbrauch, einen Verhaltenskodex und andere Erwartungen. 
• Schritt 7: Geben Sie Ihrer Anwältin das endgültige Exemplar zur Überprüfung. Ihre Anwältin muss darauf schauen, um sicherzustellen, dass es angemessen ist.
• Schritt 8: Halten Sie es aktuell. Wenn sich die Dinge ändern, müssen Richtlinien aktualisiert werden. Ein Mitarbeiter-Wissensteilungstool wie Guru, das Ihr Team organisiert, indem es die Leute automatisch daran erinnert, jeden Abschnitt, den sie erstellt haben, erneut zu überprüfen, hält Ihr Mitarbeiterhandbuch aktuell.
  

Was ist in einem Mitarbeiterhandbuch enthalten?

Ihr Mitarbeiterhandbuch sollte Ihre Richtlinien, Erwartungen und den Umgang mit den Bedürfnissen der Mitarbeiter enthalten. Sie müssen Ihre rechtlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber einbeziehen, einschließlich der Rechte der Mitarbeiter.

Was macht ein großartiges Mitarbeiterhandbuch aus?

Ein großartiges Mitarbeiterhandbuch sollte jedes dieser Schlüsselgebiete abdecken: 

• Hintergrund des Unternehmens, Kultur, Werte und Unternehmensmission
• Die Bedingungen für die Beschäftigung, einschließlich der Beendigung der Beschäftigung
• Richtlinien am Arbeitsplatz, einschließlich Arbeitssicherheit und Richtlinien für mobiles Arbeiten
• Ihr Verhaltenskodex für Mitarbeiter
• Leistungen und Vergütung, einschließlich Erhöhungen, Überprüfungen und Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
• Arbeitszeiten, PTO, Kranktage, Medical Leave und Urlaubsrichtlinien
  

Von dort aus müssen Sie lokale, staatliche und bundesstaatliche Gesetze berücksichtigen, um eine umfassende Liste der abzudeckenden Bereiche zu erstellen. Das gibt Ihnen einen Ausgangspunkt, von dem Sie schreiben können. ‍

Profi-Tipp: Vergessen Sie nicht, es spaßig zu gestalten; schließlich sind Mitarbeiter auch Menschen! Engagement beginnt mit den ersten Eindrücken in Ihrem Mitarbeiterhandbuch.

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Sind Mitarbeiterhandbücher gesetzlich vorgeschrieben?

Arbeitgeber sind verpflichtet, bestimmten Arbeitnehmerrechten ihre Mitarbeiter gegenüber offenzulegen, jedoch gibt es kein Gesetz, das vorschreibt, dass Sie ein Mitarbeiterhandbuch haben müssen. Viele Arbeitgeber entscheiden sich für eines und einige nicht.

Was sollten Sie nicht in Ihr Mitarbeiterhandbuch aufnehmen?

• Fachjargon und juristische Sprache: Verwenden Sie einfache Sprache, um sicherzustellen, dass Ihr Mitarbeiterhandbuch verstanden wird. 
• Unternehmensprozesse und -verfahren: Diese ändern sich häufig und benötigen zu viele Aktualisierungen in Ihrem Handbuch.
• Stellenbeschreibungen: Ihr Mitarbeiterhandbuch sollte als Einarbeitungsdokument für alle Mitarbeiter fungieren, anstatt individuelle Stellenbeschreibungen aufzunehmen.
• Detaillierte Informationen zu Leistungen: Diese aktualisieren sich jedes Mal, wenn Sie Ihre Leistungen, Anbieter, Pläne und Deckungsoptionen aktualisieren. Es ist am besten, auf zusätzliche Informationen zu den Leistungen zu verlinken und einen Kontakt für Fragen bereitzustellen. ‍
• Rechtlich verbotene Einschränkungen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien und Ihr Mitarbeiterhandbuch keine Arbeitnehmerrechte verletzen. Zum Beispiel verhindert das National Labor Relations Act (NLRA), dass Arbeitgeber die Mitarbeiter daran hindern, über das Gehalt zu sprechen.

Muster eines Mitarbeiterhandbuchs

Einleitung mit einer Willkommensnachricht

• Unternehmensmission und -leitbild
• Unternehmenswerte
• Unternehmensgeschichte und -hintergrund
• Erklärung zur Gleichbehandlung der Chancen
• Haftungsausschlüsse (Recht des Arbeitgebers, die Regeln ohne Vorankündigung zu ändern, das Handbuch schafft keinen Vertrag und – wo erlaubt – Haftungsausschluss für die Beschäftigung nach Belieben)
• Definitionen der Arten von Beschäftigungen
• Zweck des Mitarbeiterhandbuchs
• Überblick über die Einweisung

Richtlinien und Verfahren

• Americans with Disabilities Act
• Persönliche Sicherheit
• Sexuelle Belästigung
• Drogen- und Alkoholrichtlinie
• Gewalt und Waffen
• Arbeitszeiten und Anwesenheit
• Pausen und Ruhepausen
• Überstunden
• Führung über die Arbeitsstunden
• Personalakten
• Vergütungsinformationen und Abzüge
• Lohnpfändungen
• Leistungsbeurteilungen
• Beförderungen
• Versetzungen
• Beendigung
• Datenschutz und Sicherheit
• Erwartungen an die interne Kommunikation
• Benutzereinstellungen und Technologie
• Soziale Medien
• Standards des Verhaltens
• Fortschreitende Disziplin
• Austrittsverfahren

Vergütung und Leistungen

• Feiertage
• Urlaub
• Krankheitsurlaub
• Behindertenurlaub
• Persönlicher Urlaub
• Trauerurlaub
• Familien- und Krankenurlaub
• Gerichtsdienst
• Militärurlaub
• Bezahlte Freizeit (PTO)
• Krankenversicherung
• Lebensversicherung
• Schulung 
• Bildungsunterstützungsprogramm
• Weitere Vorteile
• Renten- und Pensionspläne
• Arbeitsunfallversicherung
• Arbeitslosenversicherung
• Ruf-/Berichtszahlung
• Serviceauszeichnungen

Verantwortung des Arbeitnehmers und Arbeitgebers für die Sicherheit

• Unternehmensverpflichtungserklärung
• Notfallverfahren
• Medizinische Dienste
• Persönliche Schutzausrüstung
• OSHA-Anforderungen: Sicherheitsregeln, Meldung von Unfällen

Zusammenfassung und Bestätigung

• Zusammenfassungsstatement zur Bedeutung von Richtlinien und Verfahren
• Empfangsbestätigung

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Themen des Mitarbeiterhandbuchs zu berücksichtigen

Unternehmenshintergrund

Geschichte
Was ist die Geschichte Ihres Unternehmens? Ob es mit einem Aha! Moment oder als Ergebnis eines großen Misserfolgs begann, Ihr Team möchte wissen, woher Ihr Unternehmen kommt und wie die Organisation dorthin gelangt ist, wo sie heute ist. Moment oder als Ergebnis eines großen Fehlschlags wird Ihr Team wissen wollen, woher Ihr Unternehmen kommt und wie die Organisation dorthin gelangt ist, wo sie heute steht.

Mission
Was ist der Zweck Ihres Unternehmens? Welches Problem lösen Sie? Für wen? Wie? Als Team oder mit Teamleitern möchten Sie das „Warum“ Ihres Unternehmens so aufschreiben, dass die Menschen in die Vision des Unternehmens einbezogen werden und jeder Mitarbeiter sich engagiert.

Vision
Welche Welt helfen Sie zu schaffen? Wie wird die Welt anders aussehen, wenn Sie wachsen? 

Werte
Welches Unternehmensethos möchten Sie bewahren, während Sie neue Teamkollegen einführen? Viele Unternehmen erstellen ihre Werte in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern auf allen Ebenen. Das kann helfen, sicherzustellen, dass sie widerspiegeln, wer Sie sind und was die Menschen in Ihrem Team zusammenbringt.

Bedingungen der Beschäftigung

Erwartungen an die Teilnahme an der Arbeit
Ihr Handbuch muss Ihre Erwartungen an die Kommunikation über Abwesenheiten und Anwesenheit umreißen. Was müssen Mitarbeiter tun, wenn sie die Arbeit verpassen müssen? Welche Art von Vorankündigung müssen sie geben?

Klassifizierung: exempt vs. non-exempt
Sie müssen den Unterschied zwischen befreiten und nicht befreiten Stellen definieren und berücksichtigen, wie jeder Mitarbeitertyp gesetzlich unterschiedlich verwaltet wird. Sie möchten möglicherweise auch Definitionen des Status von Teilzeit- und Vollzeitmitarbeitern einfügen. 

Betriebsrichtlinien

Datenschutz und Sicherheit
Jeder Mitarbeiter hat mindestens einmal Kontakt mit vertraulichen oder sensiblen Informationen. Diese können geschützte und vertrauliche Informationen, Produkt- und Geschäftsgeheimnisse sowie persönliche Daten von Mitarbeitern und Kunden umfassen. Sie benötigen eine konforme Rechtsrichtlinie und Kontrollen, um genau zu umreißen, auf was Mitarbeiter zugreifen können, was sie tun können und wann. Ihre Verpflichtungen zum Schutz oder zur Löschung von Daten müssen klar umschrieben sein. Ein internes Wissensmanagement-Tool wie Guru hilft, festzuhalten, wer diese Informationen liest und welche Änderungen dafür vorgenommen werden.

Belästigung und Nichtdiskriminierung
Ein sicherer Arbeitsplatz ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften, den Aufbau positiver Beziehungen und die Gewährleistung von Produktivität. Sie müssen Ihre Richtlinien in Bezug auf Belästigung und Gewalt am Arbeitsplatz klar dokumentieren und diese leicht auffindbar und referenzierbar machen. Fügen Sie Definitionen ein und was Mitarbeiter tun sollten, wenn sie denken, dass diese Probleme auftreten.

Gesundheit und Sicherheit
Diese sind ohne Beispiel, und Ihr Team muss sowohl die Gesundheit als auch die Sicherheit für regelmäßige Arbeitsplatzgefahren und die laufende Pandemie berücksichtigen. Um Ihr Verfahren zur Teamplanung für diese nächste neue Normalität zu aktualisieren, möchten Sie vielleicht unser Leitfaden zur Erstellung eines Remote-/Hybrid-Arbeitsplans.

Sie können unsere Vorlage für Mitarbeiterhandbücher abrufen, die Ressourcen für Remote- und Hybridmitarbeiter enthält.

Verhaltenskodex der Mitarbeiter

Kleiderordnung
Nicht alle Unternehmen benötigen eine Kleiderordnung. Wenn Ihr Unternehmen jedoch eine hat, haben Sie darüber nachgedacht, wie Sie sie für Mitarbeiter aus jedem Hintergrund inklusiv gestalten können? Was wird erwartet, und wird eine Uniform vom Unternehmen bereitgestellt oder erstattet?

Datensicherheit und Gerätesicherheit
Jeder Mitarbeiter ist für Datenschutz und Datensicherheit verantwortlich. Egal, ob Ihr Unternehmen Geräte bereitstellt oder die Geräte sichert, die Ihre Mitarbeiter bereits besitzen, stellen Sie sicher, dass Ihr gesamtes Team weiß, wofür es verantwortlich ist, wenn es alle ihre Geräte sicher verwaltet. Was wird von Mitarbeitern erwartet, wenn sie reisen oder wenn ein Gerät verloren oder gestohlen wird? Berücksichtigen Sie, wann sie Geräte zurückgeben müssen und das Offboarding.

Ethik, Interessenkonflikte, Nepotismus und Beziehungen am Arbeitsplatz
Als Teil der Schaffung eines Unternehmens, dem Menschen angehören wollen, möchten Sie Richtlinien zur Ethik in Betracht ziehen, um toxisches Verhalten am Arbeitsplatz zu verhindern. Wie werden Interessenkonflikte und potenziell schädliche Interaktionen mit Kollegen identifiziert und verwaltet?

Besucher und Sicherheitsrichtlinien am Arbeitsplatz
Wie werden Besucher empfangen und wie wird die Gesundheit und Sicherheit aufrechterhalten? Wie werden Ihre Mitarbeiter, Kunden und Klienten vor Dingen wie COVID geschützt, während sie mit Ihrem Unternehmen interagieren?

Vergütung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Lohn- und Überstundeninformationen
Wie werden Mitarbeitern ihre Löhne gezahlt und wohin können sie sich mit Fragen zur Lohnabrechnung wenden? Wer qualifiziert sich für Überstundenvergütung und wie wird diese berechnet?

Leistungs- und Vergütungsüberprüfungen
Wann sollten Mitarbeiter mit Überprüfungen rechnen und wie werden diese verwaltet? Wie oft wird die Vergütung überprüft und wie lange sollten Mitarbeiter in ihren Positionen verbleiben, bevor die ersten Vergütungsüberprüfungen erfolgen?

Berufsausbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiter bleiben dort, wo sie wachsen und wertgeschätzt werden. Wie bieten Sie Mitarbeitern fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten an? Bei Guru bieten wir nach drei Monaten ein Budget für berufliche Entwicklung für jeden Mitarbeiter an, das sich nach dem ersten Jahr des Mitarbeiters erheblich erhöht. Ihr Mitarbeiterhandbuch kann umreißen, wie diese funktionieren, welches Niveau an Schulung oder Erstattung verfügbar ist und wie die Beschäftigungsdauer der Mitarbeiter diesen Vorteil beeinflusst.

Mitarbeitergesundheit und -wohlbefinden
Sie möchten einen Überblick über Optionen, Informationen zur offenen Anmeldung und alle speziellen Wohlfahrtsprogramme wie Rabatt auf verschreibungspflichtige Medikamente oder kostenlose Gesundheitsberatung teilen, die Sie möglicherweise haben. Wenn Mitarbeiter Urlaub nehmen müssen, sind sie auf diese Dokumentation angewiesen, um sich zurechtzufinden. Daher müssen Sie Details zu Ihrer FMLA (Family and Medical Leave Act) und COBRA-Politiken einfügen.

Lebensversicherung
Wenn Sie Lebensversicherung anbieten, wie funktioniert das? Sie möchten einen Überblick über den Versicherungsumfang sowie Informationen zur Anmeldung und zu Kontakten einfügen. 
Remote-Arbeit
Hat Ihr Team eine Richtlinie für Remote-Arbeit, die Ihr bestes Talent sichert? Wenn nicht, hilft Ihnen unser Leitfaden zur Remote-Arbeit, den Einstieg zu finden.

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Ausgaben und Rückerstattung
Was ist Ihre Richtlinie und Ihr Verfahren für die, die eine Firmenkarte haben? Was ist mit denen, die keine haben? Welche Ausgaben sind zulässig und gibt es eine Frist, um diese zusammen mit Quittungen einzureichen?

Reisen, Fahrzeuge und Parken
Bieten Sie eine maximale Erstattung pro diem (täglich) für Mitarbeiterausgaben während der Reise? Sie können die Erwartungen an Mitarbeiter, die ein Firmenfahrzeug nutzen, die Ausgaben, die die Organisation zahlt, wie mit Service und Unfällen umzugehen ist und wie die Organisation zulässige Kosten zahlen oder rückerstatten wird, erläutern. 

Unternehmensausrüstung
Ihre Richtlinie für den Umgang mit Unternehmensausrüstung und was zu tun ist, wenn etwas verloren, defekt oder gestohlen ist, hilft Mitarbeitern, Ihre Hardware entsprechend Ihren Erwartungen zu schätzen.

Weitere Vergünstigungen und Vorteile
Vergessen Sie nicht, auch coole Extras wie kostenlose rechtliche Beratung, Tierversicherungen, Fitness- und Reisevergünstigungen sowie E-Book-Abonnements hier aufzunehmen, damit die Leute sie nutzen können. 

Einstellungs- und Empfehlungsrichtlinie
Bieten Sie Anreize für Mitarbeiter, um Ihre Stellenanzeigen zu teilen? Wie gehen Sie über die unbeabsichtigt anti-diverse Auswirkungen hinaus, die diese Richtlinien versehentlich schaffen können, indem Sie Wege erkunden, um Ihr Empfehlungsprogramm inklusiv zu gestalten?

Arbeitsunfallversicherung und gesetzlich geforderte Vorteile
Stellen Sie sicher, dass Sie klar mitteilen, was passiert, wenn Arbeitnehmer bei der Arbeit verletzt werden. Sie möchten auch lokale, staatliche und bundesstaatliche Vorschriften einbeziehen, um sicherzustellen, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen für Leistungen erfüllen. 

Urlaube, Krankheitszeiten und PTO

Persönliche, Remote- und Hybrid-Bürozeitpläne
Hat Ihr Team Ihre Planungsrichtlinie für die neueste Normalität aktualisiert? Sie möchten vielleicht unseren Leitfaden zur Erstellung eines hybriden Arbeitsplans nutzen, um neue Verfahren zu entwickeln, die für Ihr Team funktionieren. 

PTO- und Urlaubsrichtlinie
Bietet Ihr Unternehmen unbegrenzte bezahlte Urlaubs- und Krankheitstage an? Forschung von MammothHR legt nahe, dass Mitarbeiter mit unbegrenztem PTO im Durchschnitt wenig oder gar nicht mehr Urlaub nehmen als diejenigen mit einer begrenzten Anzahl an Tagen. Müssen Mitarbeiter für Urlaube einer bestimmten Länge eine Vorankündigung geben? Wo können sie diese Anfragen einreichen und wer genehmigt sie?

Krankheitstage
In der heutigen Welt müssen wir alle zu Hause bleiben, wenn wir uns nicht wohl fühlen. Hier werden Sie Ihre Vorgehensweise beim Abdecken von Mitarbeitervertretungen, Erwartungen an die Kommunikation von Krankheiten und die COVID-Richtlinien und -verfahren Ihres Unternehmens darlegen. Sie möchten sicherstellen, dass diese in Übereinstimmung mit lokalen Vorgaben und gesetzlichen Anforderungen stehen. Ihre Mitarbeiter müssen auch wissen, wie viele bezahlte Krankheitstage sie nehmen können. Wie gehen Sie mit Situationen um, in denen es eine langfristige Erkrankung gibt?

Trauerurlaub
Wenn ein Mitarbeiter einen Angehörigen verliert, benötigt er einen klaren Referenzrahmen, wie er Abschied nehmen kann. Berücksichtigen Sie gesetzlichen Anforderungen und wie Sie eine positive, unterstützende Beziehung zur Führung helfen können, während dieser herausfordernden Zeit.

Jury-Dienst und Wahlen
Stellen Sie sicher, dass Sie gesetzliche Anforderungen erfüllen, indem Sie Ihre Richtlinien überprüfen und erläutern, wie Ihr Jurydienst und Ihre Wahlfreistellungen funktionieren. 

Feiertage
Welche Feiertage werden von Ihrem Unternehmen abgedeckt? Ist diese Auszeit bezahlt oder unbezahlt? ‍

Eltern- und bezahlter Familienurlaub
Mit FMLA (Family and Medical Leave Act) und anderen bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen gesetzlichen Anforderungen möchten Sie klar umreißen, wie Ihr Eltern- und Familienurlaub funktioniert.

Beendigung der Beschäftigung

Disziplinarmaßnahmen und Leistungsverbesserungspläne (PIPs)
Ihre Manager und Mitarbeiter benötigen klare Erwartungen, die hier umrissen sind, um mit Dokumentationen, Plänen zur Leistungsverbesserung und den Folgen eines Versagens zur Leistungsverbesserung umzugehen.

Kündigungen
Wenn es Zeit für einen Kollegen ist, weiterzuziehen, wie teilt er Ihnen dies mit? Sie möchten möglicherweise hier die Einschränkungen zeitlich begrenzter Vorteile wiederholen, wie beispielsweise Aktien, die nach dem ersten Jahr eines Mitarbeiters fällig werden.

Kündigung der Beschäftigung
Bundes-, Landes- und kommunale Gesetze haben wichtige Anforderungen, die Manager, HR und Vorgesetzte berücksichtigen müssen. Sie möchten sicherstellen, dass alle Teamkollegen, die beim Offboarding helfen, mit diesen vertraut sind und eine schrittweise Richtlinie zur Verfügung haben, auf die sie sich beziehen können. In Ihrem Mitarbeiterhandbuch sollten Sie auch überlegen, wie Ihnen mitgeteilt werden kann, was passiert, wenn das Beschäftigungsverhältnis endet. Erhalten einige oder alle Mitarbeiter Abfindungszahlungen, eine Auszahlung von PTO und/oder Krankheitszeiten, und können sie ihre HSA- und FSA-Salden nach der Kündigung weiterhin nutzen? 

Abschließender Abschnitt

Hinterlassen Sie einen bleibenden positiven Eindruck
Zusammen mit Ihrem Angebotsschreiben und der Einarbeitungscheckliste hinterlässt Ihr Mitarbeiterhandbuch einen bleibenden Eindruck bei Ihren Neueinstellungen. Wenn ihre Bedürfnisse durch diese frühen Erfahrungen während der Einarbeitung gut erfüllt werden, folgen Retention, Engagement und Zufriedenheit.

Kostenlose Vorlage für Mitarbeiterhandbücher

Anstatt das Rad neu zu erfinden, sollten Sie unsere anpassbare Vorlage stehlen. Guru sorgt dafür, dass Ihre immer nahtlos auf dem neuesten Stand und leicht zu finden bleibt.

Wie man unsere kostenlose Vorlage für Mitarbeiterhandbücher benutzt

Wie diese Vorlage für Mitarbeiterhandbücher Ihrem Team helfen kann:

• Einarbeitung: Teilen Sie dieses Mitarbeiterhandbuch mit neuen Mitarbeitern, wenn sie erstmals ankommen, und stellen Sie sicher, dass sie die Informationen haben, die sie benötigen, um in Ihrem Unternehmen zu arbeiten. Erfahren Sie mehr über die Erstellung eines effizienten Einarbeitungsprozesses für Mitarbeiter.
• Personal- und Teamabläufe: Aktualisierungen pushen und Ankündigungen an das Team senden über neue Richtlinien oder Verfahren, die Sie dem Mitarbeiterhandbuch hinzufügen.‍
• Hybrid- und Remote-Arbeit: Unsere Anleitung und Vorlagen helfen Ihnen, ein Mitarbeiterhandbuch zu erstellen, das für Ihr Team in dieser neuen Normalität funktioniert.

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Beispiele für Mitarbeiterhandbücher

Ein Mitarbeiterhandbuch skizziert Richtlinien und Verfahren und führt Ihr Team ein, wer Sie sind und wie Sie als Unternehmen agieren. Es ist ein kritischer Teil des Einarbeitungsprozesses für jeden Mitarbeiter.

Bei Guru verwenden wir unser Mitarbeiterhandbuch, um die Prinzipien zu kodifizieren, für die wir als Team stehen, und geben einige Hinweise zu Richtlinien, Arbeitsplatzrichtlinien und Kontaktdaten für das Team, falls jemand mehr Informationen benötigt. Da unsere Unternehmenswerte beinhalten, uns selbst nicht zu ernst zu nehmen, halten wir die Dinge bodenständig und unterhaltsam. 

Pro-Tipps für das stressfreie Verwalten Ihres Mitarbeiterhandbuchs

Diese Vorlage für ein Mitarbeiterhandbuch funktioniert am besten in Guru, das: 

• Macht es einfach zu finden und zuzugreifen
• Gibt Ihnen alles, was Sie für Ihre gesamte Einarbeitungscheckliste als effektive Lösung für die Einarbeitung von Mitarbeitern
• Stellt sicher, dass Ihr Handbuch expertengeprüft bleibt und häufig aktualisiert wird, damit Ihre gesamte Organisation die neuesten Informationen erhält, ohne dass Sie Kollegen beim Aktualisieren helfen müssen
• Lässt Sie Ankündigungen an neue Mitarbeiter senden, damit sie sicher sind, das Handbuch‍ zu lesen
• Verfolgt, wer Ihr Mitarbeiterhandbuch und alle Aktualisierungen gelesen hat