

השתמש בתבניות אלה כדי לזהות דרישות קריטיות למערכת ניהול תוכן אינטרנט פנימית, לאחר מכן התחל את תהליך התיעוד של הצוות שלך.
57% מהתקשורת הפנימית ואנשי HR נתונים ללחץ לפתח גישה יותר מאוחדת להנעת העובדים. לצערי, לא רבים הצליחו. לפי גאלופ, 74% מהעובדים מרגישים מחוץ לתקשורת עם החברה. מערכת ניהול תוכן אינטרנטית נכונה מפשטת הן את תהליך ההכשרה והן את התקשורת הפנימית, מה שיכול לחסוך עד 17 שעות בשבוע ו-420,000 דולר בשנה.
האינטרנט הפנימי של החברה שלך הוא מרכז התקשורת וההכשרה הפנימית. המערכת שאתה בוחר משפיעה על הפרודוקטיביות והשת היא גם משפיעה על חווית העובד הכוללת, מהמוטיבציה ועד המעורבות.
זה מסביר מדוע 57% מהתקשורת הפנימית וצוותי משאבי אנוש נתונים ללחץ לפתח גישה יותר מאוחדת למעורבות העובדים.
לצערנו, לא רבים הצליחו. על פי גאלופ, 74% מהעובדים מרגישים מנותקים מהתקשורת של החברה. HBR גם מדווחת כי 23% מהעובדים עוזבים לפני יום השנה הראשון לעבודה. יש קשר ישיר בין תהליך קליטה לקוי ואי-סיפוק של עובדים.
המערכת הניהולית הנכונה של אינטרנט פנימי מסייעת הן בתהליך הקליטה והן בתקשורת הפנימית שיכולה לחסוך עד 17 שעות בשבוע ו$420,000 בשנה.
עם המאמר ותבניות למטה, תלמד כיצד לבחור מערכת ניהול תוכן לאינטרנט פנימי אשר מפשטת את התקשורת, מקלה על שיתוף פעולה ומגבירה את מעורבות העובדים. התחל את תהליכי ומסמכי מערכת ניהול התוכן שלך עם תבניות עסקיות חינמיות למטה.
אינטרנט פנימי הוא רשת פרטית בתוך ארגון שנועדה לתקשורת, שיתוף מידע וסוציאליזציה. עובדים משתמשים באינטרנט הפנימי כדי למצוא מידע, לנהל את זרימת העבודה ולתקשר פנימית.
תוכנת אינטרנט פנימית מסייעת לארגונים לשתף מידע על בסיס הצורך לדעת. בכך, העובדים מקבלים התראות על חדשות או משימות שרלוונטיות רק להם במקום להיות מוסחים על ידי אימיילים.
במקום לשמור מסמכים פיזיים כגון מסמכי נהלים ותיעוד תהליכים, החברה שלך חוסכת כסף על הדפסה, שכפול מסמכים ועלויות מוכרת על ידי שמירה על הכל באינטרנט הפנימי.
מערכת ניהול תוכן אינטרנט פנימית היא מערכת ניהול תוכן המשלבת עם האינטרנט הפנימי של החברה שלך כדי להקל על יצירה וניהול תוכן דיגיטלי. היא קובעת כיצד מידע ממוין, מחפש או מתפרסם בתוך החברה שלך.
עם מערכת ניהול תוכן אינטרנט פנימית, אין צורך בכלים מותאמים אישית מרובים לשיתוף מסמכים או מעקב אחרי התקדמות פרויקטים. במקום זאת, כל האפליקציות שלך ותקשורת מאוחדות תחת פלטפורמה מרכזית ומנוהלות ביעילות באקוסיסטם של האינטרנט הפנימי שלך.
עם ניסיון פריצה מתרחש כל 39 שניות אבטחת האינטרנט הפנימי של החברה שלך היא קריטית.
גאו הוא בנוי מהקרקע עם אבטחה כאורח חיים. תכונות אבטחה בגאו כוללות:
כדי לוודא שאתה מקבל את האבטחה הטובה ביותר, גאו שכרתה חברה עצמאית מדי שנה כדי לבצע ביקורת אבטחה המכסה את הסודיות והפרטיות של קריטריוני אמון בנוסף לקריטריונים הרגילים.
שיעור האימוץ הוא מדד הצלחה עבור מערכת ניהול תוכן אינטרנט פנימית. האם היא מציעה חווית משתמש חלקה המצריכה הכשרה מינימלית? האם קל לעובדים ליצור תוכן ולהתעסק בפלטפורמה?
עובדים עשויים לעקוף את הפורטל אם הם מוצאים אותו קשה לשימוש, דבר שיביא לביטול המטרה של הקמתו.
האינטרנט הפנימי חייב להיות אינטואיטיבי כדי לאפשר לכל אחד מהעובדים המתחילים ועד המנהלים לנווט במערכת בקלות.
כאשר היישומים הפנימיים שלך קלים לשימוש, הם מעבירים חלק מהנטל של אחריות מה-IT וחוסכים זמן בהדרכת עובדים איך להשתמש באינטרנט הפנימי שלך.
בעידן העבודה מרחוק של היום, העובדים אינם מוגבלים עוד למחשבים האישיים שלהם. בעצם,60% מהעובדים משתמשים באפליקציות ניידות למשימות הקשורות לעבודה. אינטרנטים צריכים להיות תואמים למכשירים כמו טאבלטים, טלפונים ומחשבים שולחניים.
גאו מציעה אפליקציות ניידות זמינות למכשירי iOS ואנדרואיד. אתה יכול גם להיכנס עם שם משתמש וסיסמא או SSO אם הצוות שלך משתמש בזה.
קל יותר עבור עובדים להרגיש מעורבים כאשר האינטרנט הפנימי שלך כולל תכנים כמו, לשתף, לדרג ולבצע הערות על תוכן.
כאשר אינטרנטים מסורתיים נעלמו בגלל שהפכו להיות מקומות אשפה עבור מידע מיושן, אינטרנטים מודרניים עוסקים עם כלים חברתיים שכוללים מסרים מידיים, ועידות וידאו, סקרים, דיונים ועוד.
זה צריך להיות קל עבור העובדים ליצור תוכן, להתחבר עם עמיתים מעבר למחלקות שלהם, לשתף פעולה במיזמים בין מחלקתיים ולהצטרף לקבוצות עניין בתוך הארגון.
למשל, הבוט של גאו ב-Slack מאפשר לך ללכוד ידע שנוצר בתוך שיחות Slack של הצוות שלך כל יום. למד יותר על אינטגרציית Slack של גאו.
עם אינטגרציית Microsoft Teams של גאו, הצוות שלך יכול לגשת ולשתף מידע מאומת בזמן שיחה ושיתוף פעולה עם חברי צוות אחרים. למד יותר על אינטגרציית Microsoft Teams של גאו.
עובדים יכולים גם לבצע הערות על כרטיסי גאו אם יש להם שאלות נוספות והמחברים של הכרטיסים יכולים להגיב כדי להתחיל שיחה ריקה בפסקה התגובות כדי להקל על לראות אילו שיחות מתנהלות
תכונת חיפוש אינטואיטיבית מקלה ומזרזת את החיפוש אחרי מידע. ה-CMS הטוב ביותר חוסך זמן, מפחית תסכול, מגביר פרודוקטיביות ועוזר לעובדים למצוא את התוצאות הנכונות. מערכת ה-CMS המועדפת שלך צריכה גם להיות ניתן לחיפוש על פני תוצאות שמסווגות במספר פורמטים של קבצים ואפליקציות בתוך הארגון שלך. למד כיצד להשתמש בגאו כדי לחפש מידע באפליקציות המשולבות.
על פי findstack, 16% מכל החברות הגלובליות הן 100% מרחוק ו-77% מהעובדים המרוחקים יותר פרודוקטיביים כאשר הם עובדים מהבית.
בעוד שעבודים מרחוק עלו בשנים האחרונות, המגפה הכפילה את רוב החברות להתאמה למגמה. אם עובדים צריכים להישאר פרודוקטיביים, חשוב שהאינטרנט שלך יהיה ידידותי לעבוד מרחוק ויתמוך באפליקציות אחרות.
גאו מתממשקת עם הכלים שאתה כבר משתמש בהם בעבודתך. כמה מהאפליקציות המרוחקות שגאו משתלבת איתן כוללות:
אין דבר רע יותר מלגלות שמחקת מסמך עסקי חשוב. כאשר ה-CMS שלך מאחסן מסמכים רגישים כמו תיעוד תהליכי, מסמכים של עמידה רגולטורית או מסמכים משפטיים, ישנן אפילו יותר תוצאות.
שליטה מי יכול לערוך או לאשר תוכן מפחיתה סיכון של עריכה בלתי מורשית ומוודאת שהתוכן שאתה מפרסם הוא המקור האמיתי.
המנוע לאימות של גאו מבטיח שהמומחים בתוך הארגון שלך תמיד מספקים לצוותים שלך תוכן מהימן, עדכני, מדויק ועקבי.

בעוד שכל אחד יכול ליצור כרטיסים בגאו, הם צריכים לבחור מאמת כדי לאמת את דיוק הכרטיס ולבחור את התדירות לאמת את דיוק הכרטיס.

כאשר כרטיס מאומת, תראה את אינדיקטור האמון בצד העליון השמאלי של כל כרטיס.
אנליטיקה נותנת לך תובנה כיצד הצוות שלך משתמש באינטרנט, מה עובד ומה צריך להשתפר. נתונים מדשבורד האנליטיקה שלך יכולים לכלול את הדברים הבאים:
תובנות אלה יכולות לשפר את קבלת ההחלטות שלך ולעזור לאינטרנט שלך להחזיר הצעות יותר מותאמות אישית. הנתונים גם מועילים כאשר מגיע הזמן להצדיק את ההשקעה ב-CMS אינטרנט פנימית.
אם הצוות שלך משתמש ב-AI Suggest של גאו, אתה יכול לראות ולגשת למטריקות השימוש על דשבורד האנליטיקה של הביצועים.
אנליטיקה גם מגלה אילו אפליקציות עובדים משתמשים בכרטיסים המוצעים ואיזה תוכן הכי מועיל. מטריקות נוספות כוללות: הנפח הכולל של אינטראקציות בכל הכלים שבהם ה-AI Suggest מופעל
אנחנו חיים בעולם עשיר בויזואלית. תוכן בטקסט בלבד כבר לא מספיק. על פי Venngage, ויזואלים מגבירים עניין בחלק מהתוכן עד 80%.
האינטרנט שלך צריך להיות מסוגל להטמיע תוכן כמו וידאו, שמע, סקרים, אינפוגרפיקה, פוסטים ברשתות חברתיות, ופורמטים אחרים, ועובדים צריכים להיות מסוגלים ליצור תוכן ללא ניסיון קידוד.
עובדים המרגישים ששומעים אותם בתפקידם הם כמעט 5 פעמים יותר סביר שיבצעו את עבודתם בצורה הטובה ביותר. מעניין, אנשי מקצוע במשאבי אנוש שהשיקו תכונת משוב רושמים שיפור של 24% בביצועים בכל כוח העבודה.
כמעט כל העובדים בכל הרמות מעדיפים לקבל משוב באופן קבוע מכיוון שזה עוזר להם לבנות ביטחון, להרגיש מוערכים ופחות לחוצים.
כאשר שיטות העבודה משתנות, משוב מתמשך מבטיח שהמידע זורם מהעליון למטה ועובדים תמיד משתמשים בטכניקות הטובות ביותר בתעשייה לביצוע פונקציות תעסוקה.
כמה יתרונות בבחירת מערכת ניהול תוכן אינטרנט פנימית הכוללת אינטגרציות משוב וסקירה כוללים את היכולת ל:
העובדים שלך עמוסים במידע. מעדכוני חדשות ועד פידים ברשתות חברתיות, וכמות עצומה של מיילים הממתינים בתיבת הדואר שלהם כשהם מתעוררים, זה נהיה מס overwhelwelming מהר מאוד.
חשוב לבחור מערכת ניהול תוכן (CMS) לאינטרנט פנימי המאפשרת לך לשלוח תוכן ממוקד לצוות שלך. לעובדים צריכות להיות פידים פעילויות מותאמים אישית שמציגים רק מידע שקשור אליהם. התוכן צריך להיות ממוקד לפי המחלקה והפרויקטים הנוכחיים שעליהם העובד עובד.
מיקוד גם משפר את מעורבות העובדים מכיוון שעובדים רואים רק תוכן שמעניין אותם. אפשרויות מיקוד שיש לחפש כוללות:
לדוגמה, אם אתה מפרסם תוכן עבור צוות השיווק שלך, שאר העובדים לא צריכים לקבל הודעה. תכונה זו יוצרת חוויה ללא בלגן עבור המשתמשים.
הפורטל עובדים הוא אחד מהמקרים הנפוצים ביותר של מערכת ניהול תוכן לאינטרנט פנימי. הוא מספק פלטפורמה לעובדים להישאר מעודכנים ומחוברים בתוך הארגון.
הפורטל מחזיק במידע כגון:
פורטל העובדים גם מחזיק בבסיס הידע הפנימי שלך ומשמש כמאגר למסמכי החברה. בהתאם לעסק, פורטל העובדים עשוי לשמש גם כמרכז לרשתות חברתיות ואינטראקציה.
אתה עשוי לאהוב את תבנית מדריך העובדים שלנו כדי להתחיל.
עובדים מבזבזים יום עבודה אחד בשבוע מחפשים מידע כדי לבצע את עבודתם ביעילות. עם זאת, אתה יכול לחסוך בין 2 מיליון ל-200 מיליון דולר עם מערכת שיתוף ידע פנימית.
הסיבה העיקרית לגפערי ידע היא שעובדים מחזיקים בידע, ואובדן פרודוקטיביות בגלל פערי ידע מערער את היעילות הכוללת.
CMSes פנימיים מסייעים בשיתוף ידע על ידי הפיכתם לאחסון לתיעוד תהליכים, עדכוני תעשייה וחידושים. מנחים לא צריכים לפחד כשהם שוכרים עובדים חדשים כי הידע שהם צריכים כדי להיות פרודוקטיביים כבר קיים.
פתרונות מודרניים בחשיפת פנימיות כמו Guru כוללים גם תכונות המאפשרות לעובדים להגיב על מסמכי תהליך קיימים או לשאול שאלות על משימה שהם לא מבינים. מומחים במחלקה שלך יקבלו הודעה לספק תשובות.
תבנית תהליכים פנימיים והנחיות לתפעול תקן יכולה לעזור להתחיל את התיעוד שלך.
תקשורת פנימית היא עמוד השדרה של כל ארגון. זוהי הדרך היחידה לשמור על העובדים מעודכנים עם הידע שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם היטב. התקשורת הפנימית גם יוצרת ערוץ פתוח של תקשורת בין ההנהלה לעובדים.
למה זה חשוב? ובכן, כאשר חברי הצוות שלך מעודדים להגיש רעיונות ודעות, הם מעורבים באופן פעיל ומוטיבצים להופיע כגרסאות הטובות ביותר של עצמם כל יום.
הקמת סוג זה של שיחה היא קלה עם< ----> זה מאפשר לך להחליף פגישות ארוכות ומסובכות בפלטפורמה שבה עובדים יכולים לשתף רעיונות ולשתף פעולה במהירות, גם כאשר עובדים מרחוק.
כך Noom משתף עדכונים פנימיים.
אחד מתוך חמישה עובדים חדשים לא ממליץ על חברה בגלל תהליך קליטה גרוע. בניגוד לכך, מחקר של Glassdoor גילה שעובדים שעברו תהליך קליטה מאוד אפקטיבי היו 18 פעמים יותר סביר להתחייב לארגון שלהם.
קליטת עובדים היא התהליך שבו עובדים חדשים רוכשים את הכישורים והידע שהם צריכים כדי להפוך לחברי צוות פוריים בארגון. אם נעשה נכון, זה מפחית עזיבות, בונה נאמנות בעובדים, ומעודד עובדים חדשים להישאר לפחות שלוש שנים.
עם CMS אינטראנטי, כל מה שעובד חדש צריך כבר נמצא באינטרנט, ממסמכי HR ועד טפסי תשלום, רשימות פיקוח על קליטה, ומדריכי הכשרה. כאשר אתה זונח קליטת עובדים ידנית שגורמת לעומס ומקיים חווית קליטה אוטונומית, אתה מאפשר לעובדים החדשים שלך לקלוט בעצמם על פי הקצב שלהם.
באמצעות ניתוחים של אינטראנט, אתה יכול גם לעקוב אחרי ההתקדמות של העובדים החדשים כדי לראות מה תוכן הם חוזרים עליו, עד כמה הם התקדם בתהליך הקליטה, וחיפושים שהם עושים שעולים ריקים כך שתוכל לסגור במהירות פערי ידע.
ה10+ רשימות צ'ק של קליטת עובדים חינמיות שלנו יכולות לעזור לך להתחיל.

CMS אינטראנטי מציע למנהלים ולמנהיגים מבט של 360 מעלות על משימות ותהליכים שמתרחשים ברחבי הארגון בזמן אמת. אינטראנטים מודרניים גם מאחדים מספר זרימות עבודה ופידים מותאמים אישית שמונעים מהמנהלים להשתמש במערכות נפרדות כדי לנהל זרימות עבודה.
שיתוף פעולה ותקשורת הולכים יד ביד. מחקר של Deloitte מראה שארגונים שמעדיפים שיתוף פעולה נוטים לגדול יותר מהר מהתחרות שלהם ולהיות רווחיים יותר.
פלטפורמת אינטראנט מפשטת שיתוף פעולה בין עובדים ומחלקות על ידי אינטגרציה של כלים חברתיים ומרחבים עבודה. עם מערכות משולבות כמו Slack, צוותים יכולים לתקשר מיד, לקבל משוב מהר יותר ולהפחית אימיילים פנימיים.
כאשר אתה בודק איך לשפר את הקשר, הפרודוקטיביות, וההתקשרות של העובדים ב-2021 והלאה, תבנית משאבי עבודה מרחוק יכולה לעזור לך להתחיל.
אינטרנט פנימי |
אינטרנט חיצוני |
|---|---|
| רשת פרטית שזמינה רק לעובדים בתוך הארגון | גם רשת פרטית, אבל משמשת לשיתוף מידע עם לקוחות, שותפים, וספקים מחוץ לחברה |
| האינטרנט הפנימי מוסדר על ידי ארגון ספציפי בלבד | יכול להיות מוסדר על ידי מספר ארגונים ומחויב בהסכם חוזי עם כל הצדדים על האינטרנט החיצוני |
| חברה אחת מחזיקה באינטרנט פנימי | מספר ארגונים יכולים להחזיק רשת אינטרנט חיצוני |
| חומת אש משמשת כדי לאבטח את רשת האינטרנט הפנימית ולהבטיח שהמידע יהיה סודי. האינטרנט הפנימי בדרך כלל מאובטח יותר מהאינטרנט החיצוני. | סיכון לגישה לא מורשית מכיוון שכמה ארגונים יש להם גישה |
עם זאת, אינטרנטים פנימיים ואינטרנטים חיצוניים חולקים כמה דמיון. שניהם הם מאגרי מידע מרכזיים המאפשרים לארגונים לאחסן ולשתף מידע במקום אחד. הם גם מעודדים שיתוף פעולה בין כוחות עבודה מפולגים, שותפים ולקוחות במטרה להגדיל את הפרודוקטיביות.
אימיילים מסיחים את הדעת. העובד הממוצע בודק את האימייל שלו כל 37 דקות. ההסחת דעת גורמת לאובדן פרודוקטיביות שלוקח בממוצע 23 דקות ו-15 שניות לחזור למסלול.
אתה יכול לחסל הסחות דעת על ידי שיתוף מידע במקום שבו העובדים שלך כבר עובדים. פחות זמן שהולך לאיבוד פירושו יותר פרודוקטיביות וזמן המוקדש למשימות המייצרות הכנסות.
הנה כמה דרכים שבהן אתה יכול להשתמש באינטרנט עסקי כדי לחזק את ערכי המותג:
63% מהמעסיקים אומרים שקל יותר לשמור על עובדים קיימים מאשר להעסיק חדשים. אחת הסיבות העיקריות לכך שעובדים עוזבים היא כי הם לא מתחרים לעבוד ולא מאושרים במקום עבודתם.
בניגוד לכך, חברות עם התקשרות עובדים גבוהה הן 21% רווחיות יותר. שמירה על המעורבות של העובדים שלך מבטיחה שהם יהיו יותר פרודוקטיביים ומאושרים בתפקידיהם.
כמה דרכים להשתמש באינטרנט כדי לנהוג בהתקשרות כוללות:
CMS אינטראנטי צריך לפעול כהרחבה של זרימת העבודה של החברה שלך. זה צריך להגדיל את המעורבות של העובדים, להקל על חיפוש משאבים, ולעודד תקשורת, משוב ושיתוף פעולה.
כשאתה בוחר CMS אינטראנטי, חפש פתרונות שמעדיפים מאבטחת, מציעים חיפוש המונע על ידי AI, מעודכנים בקלות, ופשוטים לאמון. ודא שזה יכול להתרחב עם הצמיחה של הארגון שלך ובקש הדגמה או התחל צוות חינם לפני ההתחייבות לתוכנית בתשלום.
האינטרנט הפנימי של החברה שלך הוא מרכז התקשורת וההכשרה הפנימית. המערכת שאתה בוחר משפיעה על הפרודוקטיביות והשת היא גם משפיעה על חווית העובד הכוללת, מהמוטיבציה ועד המעורבות.
זה מסביר מדוע 57% מהתקשורת הפנימית וצוותי משאבי אנוש נתונים ללחץ לפתח גישה יותר מאוחדת למעורבות העובדים.
לצערנו, לא רבים הצליחו. על פי גאלופ, 74% מהעובדים מרגישים מנותקים מהתקשורת של החברה. HBR גם מדווחת כי 23% מהעובדים עוזבים לפני יום השנה הראשון לעבודה. יש קשר ישיר בין תהליך קליטה לקוי ואי-סיפוק של עובדים.
המערכת הניהולית הנכונה של אינטרנט פנימי מסייעת הן בתהליך הקליטה והן בתקשורת הפנימית שיכולה לחסוך עד 17 שעות בשבוע ו$420,000 בשנה.
עם המאמר ותבניות למטה, תלמד כיצד לבחור מערכת ניהול תוכן לאינטרנט פנימי אשר מפשטת את התקשורת, מקלה על שיתוף פעולה ומגבירה את מעורבות העובדים. התחל את תהליכי ומסמכי מערכת ניהול התוכן שלך עם תבניות עסקיות חינמיות למטה.
אינטרנט פנימי הוא רשת פרטית בתוך ארגון שנועדה לתקשורת, שיתוף מידע וסוציאליזציה. עובדים משתמשים באינטרנט הפנימי כדי למצוא מידע, לנהל את זרימת העבודה ולתקשר פנימית.
תוכנת אינטרנט פנימית מסייעת לארגונים לשתף מידע על בסיס הצורך לדעת. בכך, העובדים מקבלים התראות על חדשות או משימות שרלוונטיות רק להם במקום להיות מוסחים על ידי אימיילים.
במקום לשמור מסמכים פיזיים כגון מסמכי נהלים ותיעוד תהליכים, החברה שלך חוסכת כסף על הדפסה, שכפול מסמכים ועלויות מוכרת על ידי שמירה על הכל באינטרנט הפנימי.
מערכת ניהול תוכן אינטרנט פנימית היא מערכת ניהול תוכן המשלבת עם האינטרנט הפנימי של החברה שלך כדי להקל על יצירה וניהול תוכן דיגיטלי. היא קובעת כיצד מידע ממוין, מחפש או מתפרסם בתוך החברה שלך.
עם מערכת ניהול תוכן אינטרנט פנימית, אין צורך בכלים מותאמים אישית מרובים לשיתוף מסמכים או מעקב אחרי התקדמות פרויקטים. במקום זאת, כל האפליקציות שלך ותקשורת מאוחדות תחת פלטפורמה מרכזית ומנוהלות ביעילות באקוסיסטם של האינטרנט הפנימי שלך.
עם ניסיון פריצה מתרחש כל 39 שניות אבטחת האינטרנט הפנימי של החברה שלך היא קריטית.
גאו הוא בנוי מהקרקע עם אבטחה כאורח חיים. תכונות אבטחה בגאו כוללות:
כדי לוודא שאתה מקבל את האבטחה הטובה ביותר, גאו שכרתה חברה עצמאית מדי שנה כדי לבצע ביקורת אבטחה המכסה את הסודיות והפרטיות של קריטריוני אמון בנוסף לקריטריונים הרגילים.
שיעור האימוץ הוא מדד הצלחה עבור מערכת ניהול תוכן אינטרנט פנימית. האם היא מציעה חווית משתמש חלקה המצריכה הכשרה מינימלית? האם קל לעובדים ליצור תוכן ולהתעסק בפלטפורמה?
עובדים עשויים לעקוף את הפורטל אם הם מוצאים אותו קשה לשימוש, דבר שיביא לביטול המטרה של הקמתו.
האינטרנט הפנימי חייב להיות אינטואיטיבי כדי לאפשר לכל אחד מהעובדים המתחילים ועד המנהלים לנווט במערכת בקלות.
כאשר היישומים הפנימיים שלך קלים לשימוש, הם מעבירים חלק מהנטל של אחריות מה-IT וחוסכים זמן בהדרכת עובדים איך להשתמש באינטרנט הפנימי שלך.
בעידן העבודה מרחוק של היום, העובדים אינם מוגבלים עוד למחשבים האישיים שלהם. בעצם,60% מהעובדים משתמשים באפליקציות ניידות למשימות הקשורות לעבודה. אינטרנטים צריכים להיות תואמים למכשירים כמו טאבלטים, טלפונים ומחשבים שולחניים.
גאו מציעה אפליקציות ניידות זמינות למכשירי iOS ואנדרואיד. אתה יכול גם להיכנס עם שם משתמש וסיסמא או SSO אם הצוות שלך משתמש בזה.
קל יותר עבור עובדים להרגיש מעורבים כאשר האינטרנט הפנימי שלך כולל תכנים כמו, לשתף, לדרג ולבצע הערות על תוכן.
כאשר אינטרנטים מסורתיים נעלמו בגלל שהפכו להיות מקומות אשפה עבור מידע מיושן, אינטרנטים מודרניים עוסקים עם כלים חברתיים שכוללים מסרים מידיים, ועידות וידאו, סקרים, דיונים ועוד.
זה צריך להיות קל עבור העובדים ליצור תוכן, להתחבר עם עמיתים מעבר למחלקות שלהם, לשתף פעולה במיזמים בין מחלקתיים ולהצטרף לקבוצות עניין בתוך הארגון.
למשל, הבוט של גאו ב-Slack מאפשר לך ללכוד ידע שנוצר בתוך שיחות Slack של הצוות שלך כל יום. למד יותר על אינטגרציית Slack של גאו.
עם אינטגרציית Microsoft Teams של גאו, הצוות שלך יכול לגשת ולשתף מידע מאומת בזמן שיחה ושיתוף פעולה עם חברי צוות אחרים. למד יותר על אינטגרציית Microsoft Teams של גאו.
עובדים יכולים גם לבצע הערות על כרטיסי גאו אם יש להם שאלות נוספות והמחברים של הכרטיסים יכולים להגיב כדי להתחיל שיחה ריקה בפסקה התגובות כדי להקל על לראות אילו שיחות מתנהלות
תכונת חיפוש אינטואיטיבית מקלה ומזרזת את החיפוש אחרי מידע. ה-CMS הטוב ביותר חוסך זמן, מפחית תסכול, מגביר פרודוקטיביות ועוזר לעובדים למצוא את התוצאות הנכונות. מערכת ה-CMS המועדפת שלך צריכה גם להיות ניתן לחיפוש על פני תוצאות שמסווגות במספר פורמטים של קבצים ואפליקציות בתוך הארגון שלך. למד כיצד להשתמש בגאו כדי לחפש מידע באפליקציות המשולבות.
על פי findstack, 16% מכל החברות הגלובליות הן 100% מרחוק ו-77% מהעובדים המרוחקים יותר פרודוקטיביים כאשר הם עובדים מהבית.
בעוד שעבודים מרחוק עלו בשנים האחרונות, המגפה הכפילה את רוב החברות להתאמה למגמה. אם עובדים צריכים להישאר פרודוקטיביים, חשוב שהאינטרנט שלך יהיה ידידותי לעבוד מרחוק ויתמוך באפליקציות אחרות.
גאו מתממשקת עם הכלים שאתה כבר משתמש בהם בעבודתך. כמה מהאפליקציות המרוחקות שגאו משתלבת איתן כוללות:
אין דבר רע יותר מלגלות שמחקת מסמך עסקי חשוב. כאשר ה-CMS שלך מאחסן מסמכים רגישים כמו תיעוד תהליכי, מסמכים של עמידה רגולטורית או מסמכים משפטיים, ישנן אפילו יותר תוצאות.
שליטה מי יכול לערוך או לאשר תוכן מפחיתה סיכון של עריכה בלתי מורשית ומוודאת שהתוכן שאתה מפרסם הוא המקור האמיתי.
המנוע לאימות של גאו מבטיח שהמומחים בתוך הארגון שלך תמיד מספקים לצוותים שלך תוכן מהימן, עדכני, מדויק ועקבי.

בעוד שכל אחד יכול ליצור כרטיסים בגאו, הם צריכים לבחור מאמת כדי לאמת את דיוק הכרטיס ולבחור את התדירות לאמת את דיוק הכרטיס.

כאשר כרטיס מאומת, תראה את אינדיקטור האמון בצד העליון השמאלי של כל כרטיס.
אנליטיקה נותנת לך תובנה כיצד הצוות שלך משתמש באינטרנט, מה עובד ומה צריך להשתפר. נתונים מדשבורד האנליטיקה שלך יכולים לכלול את הדברים הבאים:
תובנות אלה יכולות לשפר את קבלת ההחלטות שלך ולעזור לאינטרנט שלך להחזיר הצעות יותר מותאמות אישית. הנתונים גם מועילים כאשר מגיע הזמן להצדיק את ההשקעה ב-CMS אינטרנט פנימית.
אם הצוות שלך משתמש ב-AI Suggest של גאו, אתה יכול לראות ולגשת למטריקות השימוש על דשבורד האנליטיקה של הביצועים.
אנליטיקה גם מגלה אילו אפליקציות עובדים משתמשים בכרטיסים המוצעים ואיזה תוכן הכי מועיל. מטריקות נוספות כוללות: הנפח הכולל של אינטראקציות בכל הכלים שבהם ה-AI Suggest מופעל
אנחנו חיים בעולם עשיר בויזואלית. תוכן בטקסט בלבד כבר לא מספיק. על פי Venngage, ויזואלים מגבירים עניין בחלק מהתוכן עד 80%.
האינטרנט שלך צריך להיות מסוגל להטמיע תוכן כמו וידאו, שמע, סקרים, אינפוגרפיקה, פוסטים ברשתות חברתיות, ופורמטים אחרים, ועובדים צריכים להיות מסוגלים ליצור תוכן ללא ניסיון קידוד.
עובדים המרגישים ששומעים אותם בתפקידם הם כמעט 5 פעמים יותר סביר שיבצעו את עבודתם בצורה הטובה ביותר. מעניין, אנשי מקצוע במשאבי אנוש שהשיקו תכונת משוב רושמים שיפור של 24% בביצועים בכל כוח העבודה.
כמעט כל העובדים בכל הרמות מעדיפים לקבל משוב באופן קבוע מכיוון שזה עוזר להם לבנות ביטחון, להרגיש מוערכים ופחות לחוצים.
כאשר שיטות העבודה משתנות, משוב מתמשך מבטיח שהמידע זורם מהעליון למטה ועובדים תמיד משתמשים בטכניקות הטובות ביותר בתעשייה לביצוע פונקציות תעסוקה.
כמה יתרונות בבחירת מערכת ניהול תוכן אינטרנט פנימית הכוללת אינטגרציות משוב וסקירה כוללים את היכולת ל:
העובדים שלך עמוסים במידע. מעדכוני חדשות ועד פידים ברשתות חברתיות, וכמות עצומה של מיילים הממתינים בתיבת הדואר שלהם כשהם מתעוררים, זה נהיה מס overwhelwelming מהר מאוד.
חשוב לבחור מערכת ניהול תוכן (CMS) לאינטרנט פנימי המאפשרת לך לשלוח תוכן ממוקד לצוות שלך. לעובדים צריכות להיות פידים פעילויות מותאמים אישית שמציגים רק מידע שקשור אליהם. התוכן צריך להיות ממוקד לפי המחלקה והפרויקטים הנוכחיים שעליהם העובד עובד.
מיקוד גם משפר את מעורבות העובדים מכיוון שעובדים רואים רק תוכן שמעניין אותם. אפשרויות מיקוד שיש לחפש כוללות:
לדוגמה, אם אתה מפרסם תוכן עבור צוות השיווק שלך, שאר העובדים לא צריכים לקבל הודעה. תכונה זו יוצרת חוויה ללא בלגן עבור המשתמשים.
הפורטל עובדים הוא אחד מהמקרים הנפוצים ביותר של מערכת ניהול תוכן לאינטרנט פנימי. הוא מספק פלטפורמה לעובדים להישאר מעודכנים ומחוברים בתוך הארגון.
הפורטל מחזיק במידע כגון:
פורטל העובדים גם מחזיק בבסיס הידע הפנימי שלך ומשמש כמאגר למסמכי החברה. בהתאם לעסק, פורטל העובדים עשוי לשמש גם כמרכז לרשתות חברתיות ואינטראקציה.
אתה עשוי לאהוב את תבנית מדריך העובדים שלנו כדי להתחיל.
עובדים מבזבזים יום עבודה אחד בשבוע מחפשים מידע כדי לבצע את עבודתם ביעילות. עם זאת, אתה יכול לחסוך בין 2 מיליון ל-200 מיליון דולר עם מערכת שיתוף ידע פנימית.
הסיבה העיקרית לגפערי ידע היא שעובדים מחזיקים בידע, ואובדן פרודוקטיביות בגלל פערי ידע מערער את היעילות הכוללת.
CMSes פנימיים מסייעים בשיתוף ידע על ידי הפיכתם לאחסון לתיעוד תהליכים, עדכוני תעשייה וחידושים. מנחים לא צריכים לפחד כשהם שוכרים עובדים חדשים כי הידע שהם צריכים כדי להיות פרודוקטיביים כבר קיים.
פתרונות מודרניים בחשיפת פנימיות כמו Guru כוללים גם תכונות המאפשרות לעובדים להגיב על מסמכי תהליך קיימים או לשאול שאלות על משימה שהם לא מבינים. מומחים במחלקה שלך יקבלו הודעה לספק תשובות.
תבנית תהליכים פנימיים והנחיות לתפעול תקן יכולה לעזור להתחיל את התיעוד שלך.
תקשורת פנימית היא עמוד השדרה של כל ארגון. זוהי הדרך היחידה לשמור על העובדים מעודכנים עם הידע שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם היטב. התקשורת הפנימית גם יוצרת ערוץ פתוח של תקשורת בין ההנהלה לעובדים.
למה זה חשוב? ובכן, כאשר חברי הצוות שלך מעודדים להגיש רעיונות ודעות, הם מעורבים באופן פעיל ומוטיבצים להופיע כגרסאות הטובות ביותר של עצמם כל יום.
הקמת סוג זה של שיחה היא קלה עם< ----> זה מאפשר לך להחליף פגישות ארוכות ומסובכות בפלטפורמה שבה עובדים יכולים לשתף רעיונות ולשתף פעולה במהירות, גם כאשר עובדים מרחוק.
כך Noom משתף עדכונים פנימיים.
אחד מתוך חמישה עובדים חדשים לא ממליץ על חברה בגלל תהליך קליטה גרוע. בניגוד לכך, מחקר של Glassdoor גילה שעובדים שעברו תהליך קליטה מאוד אפקטיבי היו 18 פעמים יותר סביר להתחייב לארגון שלהם.
קליטת עובדים היא התהליך שבו עובדים חדשים רוכשים את הכישורים והידע שהם צריכים כדי להפוך לחברי צוות פוריים בארגון. אם נעשה נכון, זה מפחית עזיבות, בונה נאמנות בעובדים, ומעודד עובדים חדשים להישאר לפחות שלוש שנים.
עם CMS אינטראנטי, כל מה שעובד חדש צריך כבר נמצא באינטרנט, ממסמכי HR ועד טפסי תשלום, רשימות פיקוח על קליטה, ומדריכי הכשרה. כאשר אתה זונח קליטת עובדים ידנית שגורמת לעומס ומקיים חווית קליטה אוטונומית, אתה מאפשר לעובדים החדשים שלך לקלוט בעצמם על פי הקצב שלהם.
באמצעות ניתוחים של אינטראנט, אתה יכול גם לעקוב אחרי ההתקדמות של העובדים החדשים כדי לראות מה תוכן הם חוזרים עליו, עד כמה הם התקדם בתהליך הקליטה, וחיפושים שהם עושים שעולים ריקים כך שתוכל לסגור במהירות פערי ידע.
ה10+ רשימות צ'ק של קליטת עובדים חינמיות שלנו יכולות לעזור לך להתחיל.

CMS אינטראנטי מציע למנהלים ולמנהיגים מבט של 360 מעלות על משימות ותהליכים שמתרחשים ברחבי הארגון בזמן אמת. אינטראנטים מודרניים גם מאחדים מספר זרימות עבודה ופידים מותאמים אישית שמונעים מהמנהלים להשתמש במערכות נפרדות כדי לנהל זרימות עבודה.
שיתוף פעולה ותקשורת הולכים יד ביד. מחקר של Deloitte מראה שארגונים שמעדיפים שיתוף פעולה נוטים לגדול יותר מהר מהתחרות שלהם ולהיות רווחיים יותר.
פלטפורמת אינטראנט מפשטת שיתוף פעולה בין עובדים ומחלקות על ידי אינטגרציה של כלים חברתיים ומרחבים עבודה. עם מערכות משולבות כמו Slack, צוותים יכולים לתקשר מיד, לקבל משוב מהר יותר ולהפחית אימיילים פנימיים.
כאשר אתה בודק איך לשפר את הקשר, הפרודוקטיביות, וההתקשרות של העובדים ב-2021 והלאה, תבנית משאבי עבודה מרחוק יכולה לעזור לך להתחיל.
אינטרנט פנימי |
אינטרנט חיצוני |
|---|---|
| רשת פרטית שזמינה רק לעובדים בתוך הארגון | גם רשת פרטית, אבל משמשת לשיתוף מידע עם לקוחות, שותפים, וספקים מחוץ לחברה |
| האינטרנט הפנימי מוסדר על ידי ארגון ספציפי בלבד | יכול להיות מוסדר על ידי מספר ארגונים ומחויב בהסכם חוזי עם כל הצדדים על האינטרנט החיצוני |
| חברה אחת מחזיקה באינטרנט פנימי | מספר ארגונים יכולים להחזיק רשת אינטרנט חיצוני |
| חומת אש משמשת כדי לאבטח את רשת האינטרנט הפנימית ולהבטיח שהמידע יהיה סודי. האינטרנט הפנימי בדרך כלל מאובטח יותר מהאינטרנט החיצוני. | סיכון לגישה לא מורשית מכיוון שכמה ארגונים יש להם גישה |
עם זאת, אינטרנטים פנימיים ואינטרנטים חיצוניים חולקים כמה דמיון. שניהם הם מאגרי מידע מרכזיים המאפשרים לארגונים לאחסן ולשתף מידע במקום אחד. הם גם מעודדים שיתוף פעולה בין כוחות עבודה מפולגים, שותפים ולקוחות במטרה להגדיל את הפרודוקטיביות.
אימיילים מסיחים את הדעת. העובד הממוצע בודק את האימייל שלו כל 37 דקות. ההסחת דעת גורמת לאובדן פרודוקטיביות שלוקח בממוצע 23 דקות ו-15 שניות לחזור למסלול.
אתה יכול לחסל הסחות דעת על ידי שיתוף מידע במקום שבו העובדים שלך כבר עובדים. פחות זמן שהולך לאיבוד פירושו יותר פרודוקטיביות וזמן המוקדש למשימות המייצרות הכנסות.
הנה כמה דרכים שבהן אתה יכול להשתמש באינטרנט עסקי כדי לחזק את ערכי המותג:
63% מהמעסיקים אומרים שקל יותר לשמור על עובדים קיימים מאשר להעסיק חדשים. אחת הסיבות העיקריות לכך שעובדים עוזבים היא כי הם לא מתחרים לעבוד ולא מאושרים במקום עבודתם.
בניגוד לכך, חברות עם התקשרות עובדים גבוהה הן 21% רווחיות יותר. שמירה על המעורבות של העובדים שלך מבטיחה שהם יהיו יותר פרודוקטיביים ומאושרים בתפקידיהם.
כמה דרכים להשתמש באינטרנט כדי לנהוג בהתקשרות כוללות:
CMS אינטראנטי צריך לפעול כהרחבה של זרימת העבודה של החברה שלך. זה צריך להגדיל את המעורבות של העובדים, להקל על חיפוש משאבים, ולעודד תקשורת, משוב ושיתוף פעולה.
כשאתה בוחר CMS אינטראנטי, חפש פתרונות שמעדיפים מאבטחת, מציעים חיפוש המונע על ידי AI, מעודכנים בקלות, ופשוטים לאמון. ודא שזה יכול להתרחב עם הצמיחה של הארגון שלך ובקש הדגמה או התחל צוות חינם לפני ההתחייבות לתוכנית בתשלום.