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आप सही कर्मचारियों को भर्ती करने में बहुत सारा समय और पैसा व्यतीत करते हैं। आप उम्मीद करते हैं कि वे जल्दी ही समझ जाएंगे और सफल होंगे। अगर वे नहीं करते, तो आप जानते हैं कि वे जल्द ही चले जाएंगे और फिर से किसी और को खोजने के लिए लौटना होगा। 

दुर्भाग्यवश, अधिकांश टीमें नए कर्मचारियों के लिए सफलता और संतोष सुनिश्चित नहीं कर रही हैं। गैलप ने पाया कि केवल 12% कर्मचारी अपनी ऑनबोर्डिंग से खुश थे, और एचबीआर ने रिपोर्ट किया कि 23% कर्मचारी एक नए भूमिका में एक वर्ष से पहले छोड़ देते हैं। यह इसीलिए है क्योंकि एक खराब ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कर्मचारियों के मनोबल, संलग्नता और संगठन में विश्वास को कम करती है।

कुछ टीमों ने एक वर्तमान कर्मचारी हैंडबुक के साथ एक विशेष ऑनबोर्डिंग अनुभव प्रदान करने का तरीका निकाल लिया है। यह सुनिश्चित करता है कि नए कर्मचारियों के पास अपने काम को अच्छी तरह से करने के लिए जो कुछ भी आवश्यक है, वह है, जिससे टर्नओवर कम होता है और सहकर्मियों के बीच सकारात्मक संबंध बनाए जाते हैं।

चाहे आपके पास कर्मचारी हैंडबुक हो या एक बनाने की आवश्यकता हो, यह लेख और कर्मचारी हैंडबुक टेम्पलेट आपको एक बेहतरीन बनाने के लिए आवश्यक सभी चीजें प्रदान करता है।

कर्मचारी हैंडबुक कैसे लिखें

अपने कर्मचारी हैंडबुक को शुरू से बनाने के बजाय, क्यों न हमारी अनुकूलन योग्य, मुफ्त टेम्पलेट चुरा लें और कुछ समय वापस पाएं?

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• चरण 1: तय करें कि आपकी जानकारी कहां दस्तावेज करेंगे। एक अद्भुत, वर्तमान कर्मचारी हैंडबुक प्रदान करना एक विशेष ऑनबोर्डिंग अनुभव शुरू करता है। जहां टीमें अक्सर असफल होती हैं, वह यह है कि उनकी कर्मचारी हैंडबुक तेजी से पुरानी हो जाती है। आप एक नए नेता को नियुक्त करते हैं और अचानक पूरी किताब या PDF पुरानी हो जाती है। एक कर्मचारी इंट्रानेट जैसे गुरु स्वचालित रूप से महत्वपूर्ण योगदानकर्ताओं को सूचित करता है जब उनके अनुभागों को अपडेट की आवश्यकता होती है। 
• चरण 2: अपनी कंपनी के बारे में बड़ा सोचें। आपकी दिशा क्या है? कंपनी किस समस्या को दुनिया के लिए हल करने के लिए है? आपका मिशन, दृष्टि, और मूल्य आपकी कंपनी के मूल हैं और नए कर्मचारियों को प्रेरित करने में मदद कर सकते हैं। अपने नेतृत्व को एकत्र करें और सुनिश्चित करें कि ये आपके संगठन के पीछे का कारण दर्शाते हैं।
• चरण 3: सामग्री की एक तालिका के लिए मंथन करें। अपने स्वयं के कर्मचारी हैंडबुक के लिए विचार एकत्र करने के लिए नीचे दिए गए टेम्पलेट और उदाहरणों की समीक्षा करें। इन्हें एक साधारण सामग्री की तालिका में एकत्र करें। उससे, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि प्रत्येक अनुभाग के लिए कौन जिम्मेदार होगा। 
• चरण 4: हितधारकों को शामिल करें। जब आपके पास कवर करने के लिए मुख्य बिंदुओं की सूची होती है, तो विशेषज्ञों को लाने का समय होता है। आपको अपने नियोक्ता नीतियों को सावधानी से दस्तावेज करना होगा और एक गहन कानूनी समीक्षा के लिए समय प्रदान करना होगा। संबंधित अनुभागों, जैसे कि कंपनी का इतिहास, मिशन, और दृष्टि, को मार्केटिंग या अन्य टीमों को असाइन करके समय बचाएं। 
• चरण 5: आवश्यक कंपनी जानकारी को एकत्र और अद्यतन करें। अक्सर, बहुत सारी कंपनी जानकारी लोगों के सिर में रहती है। सुनिश्चित करें कि आपके पास मूल बातें कवर की जाएं: कंपनी के बारे में, मूल्य, नीतियां, ऑनबोर्डिंग जानकारी, और प्रमुख संपर्क। आपको कंपनी नीतियों की समीक्षा करने और आवश्यक अद्यतन करने की आवश्यकता होगी।

• चरण 6: अपनी हैंडबुक के प्रत्येक अनुभाग का रूपरेखा तैयार करें। शामिल करने के लिए महत्वपूर्ण नीतियों का नोट बनाएं, जैसे कि एंटी-हैरेसमेंट, श्रमिक मुआवजा, और आवश्यक कानूनी प्रकटीकरण। नई भर्तियों से संबंधित नीतियों को शामिल करें, जैसे कि कर्मचारी लाभ, कार्य घंटे, PTO, बीमार छुट्टी, जुर्ररी ड्यूटी, नशीली दवाओं का दुरुपयोग, आचार संहिता, और अन्य अपेक्षाएं। 
• चरण 7: अपने वकील को समीक्षा के लिए अंतिम प्रति प्रदान करें। आपके वकील को यह सुनिश्चित करने के लिए आंखें चाहिए कि यह उचित है।
• चरण 8: उसे वर्तमान रखें। जैसे-जैसे चीजें बदलती हैं, नीतियों को अद्यतन करने की आवश्यकता होती है। एक कर्मचारी ज्ञान-साझाकरण उपकरण जैसे गुरु जो स्वचालित रूप से सर्वेक्षण करते हैं, आपके द्वारा निर्मित प्रत्येक अनुभाग को फिर से सत्यापित करने के लिए याद दिलाते हुए आपके कर्मचारी हैंडबुक को लेता है।
  

कर्मचारी हैंडबुक में क्या शामिल है?

आपकी कर्मचारी हैंडबुक को आपकी नीतियों, अपेक्षाओं, और आप कर्मचारी की आवश्यकताओं को कैसे प्रबंधित करेंगे, को शामिल करना चाहिए। आपको एक नियोक्ता के रूप में अपने कानूनी दायित्वों को शामिल करना होगा, जिसमें कर्मचारियों के अधिकार शामिल हैं।

एक बेहतरीन कर्मचारी हैंडबुक क्या बनाती है?

एक बेहतरीन कर्मचारी हैंडबुक को इन प्रमुख क्षेत्रों को कवर करना चाहिए: 

• कंपनी की पृष्ठभूमि, संस्कृति, मूल्य, और मिशन विवरण
• रोजगार की शर्तें, जिसमें रोजगार खत्म करने का तरीका भी शामिल है।
• कार्यस्थल नीतियां, जिसमें कार्यस्थल सुरक्षा और दूरस्थ कार्य नीतियां शामिल हैं।
• आपका कर्मचारी व्यवहार संहिता
• लाभ और मुआवजा, जिसमें बढ़ोतरी, समीक्षा, और पेशेवर विकास के अवसर शामिल हैं।
• कार्य अनुसूचियां, PTO, बीमार दिनों, चिकित्सा छुट्टी, और छुट्टी की नीतियां।
  

फिर, आपको स्थानीय, राज्य, और संघीय कानूनों पर विचार करना होगा ताकि कवर करने वाले क्षेत्रों की समग्र सूची निर्धारित हो सके। यह आपको लिखने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु देगा। ‍

प्रो टिप: इसे मजेदार बनाना न भूलें; आखिरकार, कर्मचारी भी लोग हैं! संगति आपके कर्मचारी हैंडबुक में पहले छापों से शुरू होती है।

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क्या कर्मचारी हैंडबुक को कानून द्वारा अनिवार्य है?

नियोक्ताओं को कुछ कर्मचारी अधिकारों को अपने कर्मचारियों के साथ साझा करना आवश्यक है, फिर भी कोई कानून नहीं है जो यह आवश्यक बनाता है कि आपके पास एक कर्मचारी हैंडबुक हो। कई नियोक्ता एक रखने का विकल्प चुनते हैं और कुछ नहीं करते हैं।

आपको अपनी कर्मचारी हैंडबुक में क्या नहीं शामिल करना चाहिए?

• जार्गन और कानूनी भाषा: सामान्य भाषा का उपयोग करें ताकि आपकी कर्मचारी हैंडबुक समझी जा सके। 
• कंपनी प्रक्रियाएं और विधियाँ: ये अक्सर अपडेट होते हैं और आपकी हैंडबुक में कई अपडेट की आवश्यकता होगी।
• नौकरी के विवरण: आपकी कर्मचारी हैंडबुक को सभी कर्मचारियों के लिए एक ऑनबोर्डिंग दस्तावेज के रूप में कार्य करना चाहिए, बजाय कि व्यक्तिगत नौकरी के विवरण को शामिल करने के।
• विस्तृत लाभ जानकारी: ये हर बार अपडेट होती हैं जब आप अपने लाभ, प्रदाताओं, योजनाओं, और कवरेज विकल्पों को अपडेट करते हैं। यह सबसे अच्छा है कि आप अतिरिक्त लाभ जानकारी के लिए लिंक करें और प्रश्नों के लिए एक संपर्क प्रदान करें। ‍
• कानून द्वारा प्रतिबंधित प्रतिबंध: सुनिश्चित करें कि आपकी नीतियां और कर्मचारी हैंडबुक कर्मचारी अधिकारों का उल्लंघन न करें। उदाहरण के लिए, नेशनल लेबर रिलेशंस एक्ट (NLRA) नियोक्ताओं को कर्मचारियों को वेतन के बारे में चर्चा करने से रोकने से रोकता है।

कर्मचारी हैंडबुक रूपरेखा का उदाहरण

स्वागत संदेश के साथ परिचय

• संगठन का मिशन और दृष्टि विवरण
• कंपनी के मूल्य
• कंपनी का इतिहास और पृष्ठभूमि
• समान अवसर नियोक्ता बयान
• अस्वीकृतियां (नियोक्ता के पास नियमों को बिना नोटिस बदले का अधिकार, हैंडबुक एक अनुबंध नहीं बनाता, और - जहां अनुमति हो - वैकल्पिक रोजगार अस्वीकरण विवरण)
• रोजगार के प्रकार परिभाषाएँ
• कर्मचारी हैंडबुक का उद्देश्य
• ओरिएंटेशनoverview

नीतियां और प्रक्रियाएं

• अमेरिकियों के साथ विकलांग अधिनियम
• व्यक्तिगत सुरक्षा
• यौन उत्पीड़न
• नशा और शराब नीति
• हिंसा और हथियार
• कार्य घंटे और उपस्थिति
• भोजन और विश्राम अंतराल
• अतिरिक्त समय
• काम के घंटों का रिकॉर्ड रखना
• कर्मचारी रिकॉर्ड
• वेतन जानकारी और कटौतियाँ
• गर्णिशमेंट
• प्रदर्शन की समीक्षाएँ
• उन्नति
• स्थानांतरण
• नियोजन
• डेटा गोपनीयता और सुरक्षा
• आंतरिक संचार की अपेक्षाएँ
• उपकरणों और प्रौद्योगिकी का उपयोग
• सामाजिक मीडिया
• व्यवहार के मानक
• प्रोग्रेसिव अनुशासन
• निर्गमन प्रक्रिया

मुआवजा और लाभ

• छुट्टियाँ
• छुट्टी
• बीमार छुट्टी
• विकलांगता छुट्टी
• व्यक्तिगत छुट्टी
• शोक छुट्टी
• परिवार और चिकित्सा छुट्टी
• जुर्ररी ड्यूटी
• सेना की छुट्टी
• पे की छुट्टी (PTO)
• स्वास्थ्य बीमा
• जीवन बीमा
• प्रशिक्षण 
• शैक्षिक सहायता कार्यक्रम
• अन्य लाभ
• रिटायरमेंट और पेंशन योजनाएँ
• कामकाजी की क्षति की भरपाई
• बेरोजगारी बीमा
• कॉल-इन/रिपोर्ट-इन भुगतान
• सेवा पुरस्कार

कामकाजी और नियोक्ता की सुरक्षा के लिए जिम्मेदारी

• कंपनी प्रतिबद्धता वक्तव्य
• आपातकालीन प्रक्रियाएँ
• चिकित्सा सेवाएँ
• व्यक्तिगत सुरक्षात्मक उपकरण
• OSHA आवश्यकताएँ: सुरक्षा नियम, दुर्घटनाओं की रिपोर्ट

सारांश और स्वीकृति

• नीतियों और प्रक्रियाओं के महत्व पर सारांश बयान
• प्राप्ति की स्वीकृति

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कर्मचारी हैंडबुक के विषय पर विचार करें

कंपनी का इतिहास

इतिहास
आपकी कंपनी की कहानी क्या है? क्या यह एक अहा! क्षण से शुरू हुआ या किसी बड़े विफलता के परिणाम के रूप में, आपकी टीम जानना चाहेगी कि आपकी कंपनी कहाँ से आई है और यह संगठन आज कहाँ है।

मिशन
आपकी कंपनी का उद्देश्य क्या है? आप कौन सी समस्या का समाधान करते हैं? किसके लिए? कैसे? एक टीम के रूप में या टीम के नेताओं के साथ, आप अपनी कंपनी के 'क्यों' को इस तरह से लिखना चाहेंगे कि लोग कंपनी के दृष्टिकोण में शामिल हों और हर कर्मचारी को जोड़ें।

विजन
आप किस दुनिया को बनाने में मदद कर रहे हैं? जब आप विकसित होते हैं तो दुनिया कैसी दिखेगी? 

मूल्य
आप अपने नए साथी के आने के दौरान कौन सी कंपनी की नैतिकता को संरक्षित करना चाहते हैं? बहुत सी कंपनियाँ अपने मूल्यों को सभी स्तरों पर कर्मचारियों के साथ सहयोग में बनाती हैं। यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि वे आपकी पहचान को परिलक्षित करें और आपके टीम में क्या एक साथ लाता है।

रोज़गार की शर्तें

काम में उपस्थित होने की अपेक्षाएँ
आपकी हैंडबुक को अनुपस्थितियों और उपस्थिति के बारे में संवाद के लिए आपकी अपेक्षाएँ स्पष्ट करना चाहिए। अगर उन्हें काम मिस करना पड़े तो क्या करना होगा? उन्हें क्या नोटिस देना होगा?

वर्गीकरण: छूट प्राप्त बनाम गैर-छूट प्राप्त
आपको छूट प्राप्त और गैर-छूट प्राप्त भूमिकाओं के बीच का अंतर परिभाषित करने की आवश्यकता होगी और उन कर्मचारियों की प्रबंधन के तरीके को कैसे भिन्न करते हैं। आप पार्ट-टाइम और फुल-टाइम कर्मचारी स्थिति की परिभाषाओं को भी शामिल करना चाह सकते हैं। 

कार्यस्थल नीतियाँ

डेटा गोपनीयता और सुरक्षा
हर कर्मचारी कम से कम कुछ गोपनीय या संवेदनशील जानकारी को छूता है। इनमें स्वामित्व और गोपनीय जानकारी, उत्पाद और व्यापार रहस्य, और कर्मचारी और ग्राहक व्यक्तिगत डेटा शामिल हो सकते हैं। आपको यह स्पष्ट करने के लिए एक अनुपालन कानूनी नीति और नियंत्रण की आवश्यकता होगी कि कर्मचारी क्या पहुँच सकते हैं, वे क्या कर सकते हैं, और कब। डेटा की सुरक्षा या नष्ट करने के लिए उनकी जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से बताना आवश्यक है। एक आंतरिक ज्ञान आधार उपकरण जैसे गुरु इस जानकारी को पढ़ने वालों का रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करता है और किसी भी अपडेट को।

उत्पीड़न और गैर-भेदभाव
एक सुरक्षित कार्यस्थल अनुपालन, सकारात्मक संबंधों को बढ़ावा देने और उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है। आपको स्पष्ट रूप से उत्पीड़न और कार्यस्थल की हिंसा से संबंधित नीतियों को दर्ज करना आवश्यक है और उन्हें खोजना और संदर्भित करना आसान बनाना होगा। परिभाषाएँ शामिल करें और यदि उन्हें किसी इन मुद्दों का सामने होना हो तो कर्मचारियों को क्या करना चाहिए।

स्वास्थ्य और सुरक्षा
ये अभूतपूर्व समय हैं, और आपकी टीम को स्वास्थ्य और सुरक्षा पर विचार करने की आवश्यकता है। आप अपनी टीम की शेड्यूलिंग प्रक्रिया को अपडेट करने के लिए हमारी रिमोट/हाइब्रिड कार्य अनुसूची बनाने के लिए गाइड से पसंद कर सकते हैं।

आप हमारे कर्मचारी हैंडबुक टेम्पलेट प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें रिमोट और हाइब्रिड कर्मचारियों के लिए संसाधन शामिल हैं।

कर्मचारी आचार संहिता

पोशाक कोड
हर कंपनी को ड्रेस कोड की आवश्यकता नहीं होती। हालांकि, यदि आपकी कंपनी ऐसा करती है, तो क्या आपने विचार किया है कि इसे हर पृष्ठभूमि के कर्मचारियों के लिए कैसे समावेशी बनाया जाए? क्या अपेक्षित है, और क्या कंपनी द्वारा एक यूनिफॉर्म प्रदान किया जाएगा या पुनःभुगतान किया जाएगा?

डेटा और उपकरण सुरक्षा
हर कर्मचारी डेटा की गोपनीयता और सुरक्षा का जिम्मेदार होता है। चाहे आपकी कंपनी उपकरण प्रदान करती है या आपके कर्मचारियों के पास पहले से मौजूद उपकरणों को सुरक्षित करती है, यह सुनिश्चित करें कि आपकी पूरी टीम जानती है कि सभी उपकरणों को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करने में उनकी क्या जिम्मेदारी है। यदि वे यात्रा कर रहे हैं या यदि कोई उपकरण खो गया या चुराया गया है तो कर्मचारियों से क्या अपेक्षा की जाती है? उपकरण लौटाने और ऑफबोर्डिंग के समय पर विचार करें।

नैतिकताएं, हितों का टकराव, संबंध, और कार्यस्थल संबंध
आपकी कंपनी को एक ऐसा स्थान बनाने के लिए, जहां लोग होना चाहते हैं, आपको कार्यस्थल में विषाक्तता से बचने के लिए नैतिकता नीतियों पर विचार करना होगा। हितों के टकराव और संभावित हानिकारक सहकर्मचारी संवादों को पहचानने और प्रबंधित करने का कार्य कैसे किया जाएगा?

अतिथि और कार्यस्थल सुरक्षा मार्गदर्शन
जब विज़िटर कार्यालय में आता है, तो उन्हें कैसे स्वागत किया जाता है और स्वास्थ्य और सुरक्षा कैसे बनाए रखी जाती है? आप अपने कर्मचारियों, ग्राहकों और ग्राहकों को आपकी कंपनी के साथ बातचीत के दौरान COVID जैसी चीजों से कैसे बचा कर रखेंगे?

भुगतान और पेशेवर विकास के अवसर

वेतन और ओवरटाइम जानकारी
कर्मचारियों को कैसे भुगतान किया जाएगा, और उनके पास वेतन संबंधी प्रश्नों में जाने के लिए कहाँ जाना है? ओवरटाइम भुगतान के लिए कौन योग्य है और इसे कैसे गणना की जाती है?

प्रदर्शन और वेतन समीक्षाएँ
कर्मचारियों को समीक्षाओं की अपेक्षा कब करनी चाहिए, और उन्हें कैसे प्रबंधित किया जाता है? वेतन कितनी बार समीक्षा की जाती है, और कर्मचारियों को अपने पहले वेतन समीक्षाओं से पहले अपनी भूमिकाओं में कितने समय बिताने की अपेक्षा करनी चाहिए?

पेशेवर प्रशिक्षण और विकास के अवसर
कर्मचारी वहीं ठहरते हैं जहाँ वे विकसित और मूल्यवान होते हैं। आप कर्मचारियों को निरंतर शिक्षा के अवसर प्रदान कैसे करते हैं? गुरु में, हम हर कर्मचारी के लिए पेशेवर विकास के लिए एक बजट रखते हैं, जो तीन महीनों के बाद शुरू होता है, और यह पहले वर्ष के बाद बहुत बढ़ता है। आपकी कर्मचारी हैंडबुक यह दिखा सकती है कि ये कैसे काम करते हैं, किस स्तर की प्रशिक्षण या पुनर्भुगतान उपलब्ध है, और कैसे कर्मचारियों की समयावधि इस लाभ को प्रभावित करती है।

कर्मचारी स्वास्थ्य और कल्याण
आप विकल्पों, ओपन एन्क्रोलमेंट जानकारी और किसी विशेष स्वास्थ्य कार्यक्रमों का एक संक्षिप्त विवरण साझा करना चाहेंगे, जैसे कि प्रिस्क्रिप्शन छूट या मुफ्त कल्याण परामर्श। जब कर्मचारियों को अवकाश की आवश्यकता होती है, तो वे नेविगेट करने में मदद के लिए इस दस्तावेज़ पर भारी निर्भर होंगे, इसलिए आपको अपने FMLA (फैमिली और मेडिकल लीव एक्ट) और COBRA नीतियों की जानकारी शामिल करनी होगी।

जीवन बीमा
यदि आप जीवन बीमा प्रदान करेंगे, तो यह कैसे काम करेगा? आपको कवरेज का एक विवरण और पंजीकरण और संपर्क (ओं) की जानकारी शामिल करनी होगी। 
रिमोट काम
क्या आपकी टीम के पास एक रिमोट काम नीति है जो आपके सर्वश्रेष्ठ प्रतिभाओं को बनाए रखती है? यदि नहीं, तो हमारे रिमोट काम के बारे में गाइड आपको शुरूआत करने में मदद करती है।

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व्यय और पुनर्भुगतान
आपकी कंपनी कार्ड रखने वालों के लिए नीति और प्रक्रिया क्या है? जो नहीं है उनका क्या? कौन से खर्च अनुमेय हैं, और क्या उन्हें रसीदों के साथ एक निश्चित समय सीमा के भीतर जमा करना होगा?

यात्राएँ, वाहन, और पार्किंग
क्या आप यात्रा के दौरान कर्मचारियों के खर्चों के लिए एक दैनिक अधिकतम पुनर्भुगतान प्रदान करते हैं? आप कंपनी के वाहन का उपयोग करने वाले कर्मचारियों के लिए अपेक्षाएँ स्पष्ट कर सकते हैं, संगठन क्या खर्च उठाता है, सेवा और दुर्घटनाओं को कैसे संभालना है, और संगठन अनुमेय लागतों का भुगतान या पुनर्भुगतान कैसे करेगा। 

कंपनी उपकरण
आपकी कंपनी उपकरण का प्रबंधन करने और जब कुछ खोया, टूटा या चोरी हो गया है, तब क्या करना चाहिए, का नीतियों का उपयोग करना मदद करता है।

अन्य लाभ और विशेषताएँ
इन अतिरिक्त विशेषताओं को शामिल करना न भूलें जैसे कि मुफ्त कानूनी मार्गदर्शन, पालतू बीमा, जिम और यात्रा छूट, और ई-बुक सब्सक्रिप्शन। 

किराए और संदर्भ नीति
क्या आप कर्मचारियों को आपकी नौकरी की पोस्टिंग साझा करने के लिए प्रेरित करते हैं? आप इन नीतियों द्वारा अनजाने में उत्पन्न होने वाले असामान्य विविध प्रभाव को कैसे रोकते हैं, अपने संदर्भ कार्यक्रम को समावेशी बनाए रखने के तरीके का अन्वेषण करके?

कार्यस्थल में स्थायी क्षति और कानूनी रूप से आवश्यक लाभ
आपको स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि कार्य sırasında कार्यकर्ता घायल होने पर क्या होगा। आपको लाभों के लिए हर कानूनी आवश्यकताओं को कवर करने के लिए स्थानीय, राज्य और संघीय नियमों पर विचार करना चाहिए। 

छुट्टियाँ, बीमार समय, और PTO

व्यक्तिगत, रिमोट, और हाइब्रिड कार्यालय अनुसूचियाँ
क्या आपकी टीम ने नवीनतम नए सिरे से आपकी अनुसूची नीति को अपडेट किया है? आप हमारी हाइब्रिड कार्य अनुसूची बनाने के लिए गाइड को पसंद कर सकते हैं ताकि आपके टीम के लिए नए प्रक्रियाएँ बनाई जा सकें। 

PTO और छुट्टी नीति
क्या आपकी कंपनी अनलिमिटेड भुक्तान छुट्टियाँ और बीमार दिन देती है? शोध MammothHR के अनुसार, अनलिमिटेड PTO वाले कर्मचारी औसतन सीमित दिनों वाले कर्मचारियों की तुलना में थोड़ा या नहीं आते हैं। क्या कर्मचारियों को कुछ अवधि की छुट्टियों के लिए नोटिस देना आवश्यक है? वे इन अनुरोधों को कहाँ प्रस्तुत कर सकते हैं, और कौन इन्हें स्वीकृत करता है?

बीमार दिन
आज की दुनिया में, जब हम ठीक नहीं होते तो हमें घर पर रहना चाहिए। यहाँ आप अपने कर्मचारियों के शिफ्ट को कवर करने के तरीके, बीमारी की संचार की अपेक्षाएँ, और आपकी कंपनी की COVID नीतियाँ और प्रक्रियाएँ साझा करेंगे। आप चाहते हैं कि स्थानीय मार्गदर्शन और कानूनी आवश्यकताओं से मिलाना सुनिश्चित करें। आपके कर्मचारियों को यह भी जानने की जरूरत है कि वे कितने भुगतान बीमार दिनों की छुट्टी ले सकते हैं। आप लंबी अवधि की बीमारी की स्थिति का कैसे निपटते हैं?

शोक अवकाश
यदि किसी कर्मचारी ने एक प्रिय को खो दिया है, तो उन्हें शोक करने के लिए अवकाश कैसे लेना चाहिए, इसका स्पष्ट संदर्भ चाहिए। कानूनी आवश्यकताओं पर विचार करें और आप इस कठिन समय के दौरान सकारात्मक, देखभाल प्रबंधकीय संबंधों को बढ़ावा देने में कैसे मदद कर सकते हैं।

जूरी सेवा और चुनाव
आपकी नीतियों की समीक्षा करके कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करता है और आपके जूरी ड्यूटी और चुनाव के दिन की छुट्टियों के काम कैसे होते हैं, यह स्पष्ट करना चाहिए। 

त्योहार
आपकी कंपनी किन त्योहारों की कवर करती है? क्या यह समय की छुट्टी भुगतान की गई है, या अप्रत्यक्ष? ‍

पालन-पोषण और भुगतान परिवार अवकाश
FMLA (फैमिली और मेडिकल लीव एक्ट) और अन्य संघीय, राज्य और स्थानीय कानूनी आवश्यकताओं के साथ, आपको स्पष्ट रूप से अपने पालन-पोषण और परिवार अवकाश के काम के विवरण देने की आवश्यकता होगी।

रोजगार समाप्त करना

अनुशासनात्मक कार्रवाई और प्रदर्शन सुधार योजनाएँ (PIPs)
आपके प्रबंधकों और कर्मचारियों को दस्तावेज़ों को संभालने, प्रदर्शन सुधार योजनाओं और प्रदर्शन में सुधार न होने पर परिणामों के लिए निर्धारित अपेक्षाएँ स्पष्ट रूप से बताई जाएंगी।

इस्तीफे
जब एक सहयोगी को आगे बढ़ने का समय हो, तो उन्हें आपसे कैसे सूचित करना चाहिए? आप यहाँ समयबद्ध लाभों की सीमाओं, जैसे कि स्टॉक्स, जो किसी कर्मचारी के पहले वर्ष के बाद जारी होते हैं, पर दोहराने की इच्छा कर सकते हैं।

रोजगार की समाप्ति
संघीय, राज्य, और स्थानीय कानूनों में प्रबंधकों, एचआर, और पर्यवेक्षकों पर विचार करने के लिए महत्वपूर्ण आवश्यकताएँ होती हैं। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी साथी जो ऑफबोर्डिंग में मदद करते हैं, उनके परिचित हों और एक स्टेप-बाय-स्टेप नीति संदर्भित करें। इस बीच, आपकी कर्मचारी हैंडबुक में, रोजगार समाप्त होने पर क्या होता है, इसे साझा करने के सबसे अच्छे तरीके पर विचार करें। क्या कुछ या सभी कर्मचारियों को सेवरेंस भुगतान, PTO और / या बीमार दिनों का भुगतान किया जाता है, और क्या वे समाप्ति के बाद भी अपने HSA और FSA शेष का उपयोग कर सकते हैं? 

समापन अनुभाग

एक स्थायी, सकारात्मक छाप छोड़ें
आपके ऑफर पत्र और ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट के साथ, आपकी कर्मचारी हैंडबुक नए कर्मचारियों पर स्थायी छाप छोड़ती है। यदि उनके सामने किए गए इन प्रारंभिक ऑनबोर्डिंग अनुभवों ने उनकी जरूरतें पूरी करने वाली हैं, तो स्टाफ की बनाए रखने, संलग्नता और संतोष का पालन करें।

मुफ्त कर्मचारी हैंडबुक टेम्पलेट

पहले से ही पहिया का पुनर्निर्माण करने के बजाय, आपको हमारे कस्टमाइज़ेबल टेम्पलेट को लेना चाहिए। गुरु यह सुनिश्चित करता है कि आपकी मौजूदगी आसान उपलब्धता और अद्यतित बनी रहे।

हमारे मुफ्त कर्मचारी हैंडबुक टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

यह कर्मचारी हैंडबुक टेम्पलेट आपकी टीम को कैसे मदद कर सकता है:

• ऑनबोर्डिंग: जब नए कर्मचारी पहली बार आते हैं, तब इस कर्मचारी हैंडबुक को साझा करें और सुनिश्चित करें कि उन्हें आपकी कंपनी में काम करने के बारे में आवश्यक जानकारी प्राप्त है। कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाके निर्माण के बारे में और जानें।
• एचआर और पिपल ऑप्स: अपनी टीम को कर्मचारी हैंडबुक में नए नीतियों या प्रक्रियाओं के बारे में अपडेट भेजें और सूचनाएं भेजें।‍
• हाइब्रिड और दूरस्थ कार्य: हमारा मार्गदर्शन और टेम्पलेट आपको आपके टीम के लिए एक कर्मचारी हैंडबुक तैयार करने में मदद करता है इस नए सामान्य में।

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कर्मचारी हैंडबुक उदाहरण

एक कर्मचारी हैंडबुक नीतियों और प्रक्रियाओं को स्पष्ट करता है, आपकी टीम को आपके बारे में और आप कंपनी के रूप में कैसे कार्य करते हैं, से परिचित कराता है। यह हर कर्मचारी की ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

गुरु में, हम अपनी कर्मचारी हैंडबुक का उपयोग करते हैं ताकि हम उन सिद्धांतों को स्पष्ट कर सकें जिनके लिए हम एक टीम के रूप में खड़े होते हैं और नीतियों, कार्यस्थल मार्गदर्शिकाओं, और पीपल टीम के संपर्क जानकारी पर कुछ मार्गदर्शन दें यदि किसी को अधिक जानकारी की आवश्यकता हो। चूंकि हमारी कंपनी के मूल्यों में खुद को बहुत गंभीरता से न लेना शामिल है, हम चीजों को संतुलित और मजेदार रखते हैं। 

कर्मचारी हैंडबुक को तनाव-मुक्त प्रबंधित करने के लिए प्रॉ टिप्स

यह कर्मचारी हैंडबुक टेम्पलेट गुरु में सबसे अच्छा काम करता है, जो: 

• खोजना और पहुंचना आसान बनाता है
• आपके पूरे ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट के लिए आपको आवश्यक सब कुछ प्रदान करता है एक प्रभावी कर्मचारी ऑनबोर्डिंग समाधान के रूप में
• आपकी हैंडबुक को विशेषज्ञ द्वारा सत्यापित और बार-बार अपडेट रखा जाता है ताकि आपकी पूरी संगठन को नवीनतम जानकारी मिले बिना आपके को टीम के साथ अपडेट करने में मदद करना पड़े
• आपको नए कर्मचारियों को सूचनाएं भेजने की अनुमति देता है ताकि वे सुनिश्चित हों कि वे पढ़ें हैंडबुक‍
• जो आपके कर्मचारी हैंडबुक को पढ़ चुके हैं उन्हें ट्रैक करता है और कोई भी अपडेट