

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari langkah-langkah sederhana untuk membuat buku pedoman karyawan yang hebat. Plus, dapatkan template gratis yang menghemat waktu Anda, melatih karyawan lebih cepat, dan mempertahankan mereka lebih lama.
"Memiliki budaya yang kuat adalah apa yang membuat bekerja di Guru sangat istimewa. Kami menggunakan buku panduan karyawan kami untuk menjelaskan prinsip, kebijakan, dan manfaat yang menjadi dasar budaya kami dalam banyak cara, dan membantu memberikan karyawan rasa aman dan keterikatan. Buku panduan karyawan kami membuat semua orang di perusahaan berada dalam halaman yang sama."
Anda menghabiskan banyak waktu dan uang untuk merekrut karyawan yang tepat. Anda berharap mereka cepat beradaptasi dan berhasil. Jika tidak, Anda tahu mereka akan segera pergi dan Anda harus mencari pengganti lagi.
Sayangnya, kebanyakan tim tidak mempersiapkan karyawan baru untuk sukses dan kepuasan. Gallup menemukan bahwa hanya 12% dari karyawan yang puas dengan proses orientasi mereka, dan HBR melaporkan bahwa 23% dari karyawan pergi sebelum mereka mencapai satu tahun di peran baru. Itu karena proses orientasi yang buruk menurunkan moral, keterlibatan, dan kepercayaan karyawan terhadap organisasi.
Beberapa tim telah menemukan cara untuk memberikan pengalaman orientasi yang luar biasa, lengkap dengan buku pedoman karyawan yang terkini. Yang memastikan karyawan baru memiliki apa yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik, mengurangi turnover dan membangun hubungan positif antara rekan kerja.
Apakah Anda memiliki buku pedoman karyawan atau perlu membuat satu, artikel ini dan template buku pedoman karyawan memberikan Anda semua yang Anda butuhkan untuk membuatnya bagus.
Daripada membangun buku pedoman karyawan Anda dari awal, mengapa tidak mengambil template gratis yang dapat disesuaikan dan mendapatkan waktu kembali?


Buku pedoman karyawan Anda harus mencakup kebijakan, harapan, dan bagaimana Anda akan mengelola kebutuhan karyawan. Anda perlu menyertakan kewajiban hukum Anda sebagai pemberi kerja, termasuk hak-hak karyawan.
Buku pedoman karyawan yang hebat harus mencakup masing-masing dari area kunci ini:
Dari sana, Anda perlu mempertimbangkan hukum lokal, negara bagian, dan federal untuk menentukan daftar holistik area yang perlu dicakup. Ini akan memberi Anda titik awal untuk menulis.
Tip pro: Jangan lupa untuk membuatnya menyenangkan; lagipula, karyawan juga adalah manusia! Keterlibatan dimulai dengan kesan pertama di buku pedoman karyawan Anda.

Pemberi kerja diharuskan untuk berbagi hak-hak karyawan tertentu dengan karyawan mereka, namun tidak ada hukum yang mengharuskan Anda memiliki buku pedoman karyawan. Banyak pemberi kerja memilih untuk memilikinya dan beberapa tidak.
Pendahuluan dengan pesan sambutan
Kebijakan dan prosedur
Kompensasi dan manfaat
Tanggung jawab karyawan dan pemberi kerja untuk keselamatan
Ringkasan dan pengakuan
Sejarah
Apa cerita perusahaan Anda? Apakah itu dimulai dengan a-ha! momen atau sebagai hasil dari kegagalan besar, tim Anda ingin tahu dari mana perusahaan Anda berasal dan bagaimana organisasi tersebut sampai ke tempatnya sekarang.
Misi
Apa tujuan perusahaan Anda? Masalah apa yang Anda selesaikan? Untuk siapa? Bagaimana? Sebagai tim atau dengan pemimpin tim, Anda akan ingin menulis 'mengapa' perusahaan Anda dengan cara yang melibatkan orang-orang dalam visi perusahaan dan melibatkan setiap karyawan.
Visi
Seperti apa dunia yang Anda bantu ciptakan? Seperti apa dunia akan terlihat berbeda saat Anda tumbuh?
Nilai-nilai
Nilai etos perusahaan apa yang ingin Anda pertahankan saat Anda merekrut rekan kerja baru? Banyak perusahaan menciptakan nilai-nilai mereka dengan bekerja sama dengan karyawan di semua tingkatan. Ini dapat membantu memastikan bahwa mereka mencerminkan siapa Anda dan apa yang menyatukan orang-orang dalam tim Anda.
Harapan untuk kehadiran kerja
Buku pedoman Anda perlu merinci harapan Anda untuk komunikasi tentang ketidakhadiran dan kehadiran. Apa yang perlu dilakukan karyawan jika mereka perlu meninggalkan kerja? Jenis pemberitahuan apa yang perlu mereka berikan?
Klasifikasi: exempt vs. non-exempt
Anda perlu mendefinisikan perbedaan antara peran exempt dan non-exempt dan mempertimbangkan bagaimana setiap jenis karyawan dikelola secara berbeda di bawah hukum. Anda juga mungkin ingin menyertakan definisi status karyawan paruh waktu dan penuh waktu.
Privasi dan keamanan data
Setiap karyawan menyentuh setidaknya beberapa informasi yang bersifat rahasia atau sensitif. Ini dapat mencakup informasi milik dan rahasia, produk dan rahasia perdagangan, serta data pribadi karyawan dan pelanggan. Anda akan membutuhkan kebijakan dan kontrol hukum yang patuh untuk merinci secara tepat apa yang dapat diakses karyawan, apa yang dapat mereka lakukan, dan kapan. Kewajiban mereka untuk melindungi atau menghapus data harus dirinci dengan jelas. Alat basis pengetahuan internal seperti Guru membantu menyimpan catatan siapa yang membaca informasi ini dan setiap pembaruan terhadapnya.
Pelecehan dan non-diskriminasi
Tempat kerja yang aman sangat penting untuk kepatuhan, membangun hubungan positif, dan memastikan produktivitas. Anda akan perlu mendokumentasikan dengan jelas kebijakan Anda terkait pelecehan dan kekerasan di tempat kerja dan membuatnya mudah ditemukan dan dirujuk. Sertakan definisi dan apa yang harus dilakukan karyawan jika mereka merasa masalah ini muncul.
Kesehatan dan keselamatan
Ini adalah waktu yang belum pernah terjadi sebelumnya, dan tim Anda perlu mempertimbangkan kesehatan dan keselamatan baik untuk bahaya di tempat kerja yang biasa maupun pandemi yang sedang berlangsung. Untuk memperbarui prosedur penjadwalan tim Anda untuk normal baru ini, Anda mungkin menyukai panduan kami tentang menyusun jadwal kerja jarak jauh/hybrid.
Anda dapat mendapatkan template buku pedoman karyawan kami, yang mencakup sumber daya untuk karyawan jarak jauh dan hybrid.
Kode berpakaian
Tidak semua perusahaan memerlukan kode berpakaian. Namun, jika perusahaan Anda memiliki satu, apakah Anda telah mempertimbangkan bagaimana membuatnya inklusif untuk karyawan dari latar belakang yang berbeda? Apa yang diharapkan, dan akankah perusahaan menyediakan seragam atau mengembalikan biayanya?
Keamanan data dan perangkat
Setiap karyawan bertanggung jawab atas privasi dan keamanan data. Apakah perusahaan Anda menyediakan perangkat atau mengamankan perangkat milik karyawan yang sudah ada, pastikan seluruh tim Anda tahu apa yang menjadi tanggung jawab mereka saat mengelola semua perangkat mereka dengan aman. Apa yang diharapkan dari karyawan jika mereka bepergian atau jika perangkat hilang atau dicuri? Sertakan pertimbangan tentang kapan mereka perlu mengembalikan perangkat dan offboarding.
Etika, konflik kepentingan, nepotisme, dan hubungan di tempat kerja
Sebagai bagian dari menjadikan perusahaan Anda sebagai tempat yang diinginkan untuk bergabung, Anda ingin mempertimbangkan kebijakan etika untuk mencegah toksisitas di tempat kerja. Bagaimana konflik kepentingan dan interaksi rekan kerja yang berpotensi berbahaya akan diidentifikasi dan dikelola?
Tamu dan panduan keselamatan tempat kerja
Ketika pengunjung datang ke kantor, bagaimana mereka diterima dan bagaimana kesehatan dan keamanan dijaga? Bagaimana Anda akan melindungi karyawan, klien, dan pelanggan dari hal-hal seperti COVID saat berinteraksi dengan perusahaan Anda?
Informasi penggajian dan lembur
Bagaimana karyawan akan dibayar, dan kemana mereka bisa pergi dengan pertanyaan penggajian mereka? Siapa yang memenuhi syarat untuk pembayaran lembur dan bagaimana ini dihitung?
Tinjauan kinerja dan kompensasi
Kapan karyawan diharapkan melakukan tinjauan, dan bagaimana ini dikelola? Seberapa sering kompensasi ditinjau, dan berapa lama karyawan diharapkan berada dalam peran mereka sebelum tinjauan kompensasi pertama mereka?
Peluang pelatihan dan pengembangan profesional
Karyawan tetap berada di tempat di mana mereka berkembang dan dihargai. Bagaimana Anda memberikan karyawan kesempatan pendidikan berkelanjutan? Di Guru, kami menyediakan anggaran untuk pengembangan profesional untuk setiap karyawan setelah tiga bulan, dan ini meningkat secara signifikan setelah karyawan tahun pertama mereka. Buku pedoman karyawan Anda dapat merinci bagaimana ini bekerja, tingkat pelatihan atau penggantian apa yang tersedia, dan bagaimana masa kerja karyawan mempengaruhi manfaat ini.
Kesehatan dan kesejahteraan karyawan
Anda akan ingin membagikan ringkasan opsi, informasi pendaftaran terbuka, dan program kesejahteraan khusus, seperti diskon resep atau konseling kesehatan gratis, yang Anda miliki. Ketika karyawan perlu mengambil cuti, mereka akan sangat bergantung pada dokumentasi ini untuk membantu mereka menavigasi, jadi Anda perlu menyertakan rincian tentang kebijakan FMLA (Family and Medical Leave Act) dan COBRA Anda.
Asuransi jiwa
Jika Anda akan menyediakan asuransi jiwa, bagaimana cara kerjanya? Anda akan ingin menyertakan ringkasan tentang perlindungan dan informasi tentang pendaftaran dan kontak. Jika tidak, panduan kami tentang kerja jarak jauh membantu Anda memulai.
Biaya dan penggantian
Apa kebijakan dan prosedur Anda bagi mereka yang memiliki kartu perusahaan? Bagaimana dengan mereka yang tidak? Biaya mana yang dapat diterima, dan apakah ada tenggat waktu untuk mengajukan biaya tersebut bersamaan dengan kwitansi?
Perjalanan, kendaraan, dan parkir
Apakah Anda menyediakan penggantian maksimum per diem (harian) untuk biaya karyawan selama perjalanan? Anda dapat menjelaskan harapan untuk karyawan yang menggunakan kendaraan perusahaan, biaya apa yang dibayar oleh organisasi, bagaimana menangani layanan dan kecelakaan, dan bagaimana organisasi akan membayar atau mengganti biaya yang diizinkan.
Peralatan perusahaan
Kebijakan Anda tentang menangani peralatan perusahaan, dan apa yang harus dilakukan ketika ada yang hilang, rusak, atau dicuri membantu karyawan merawat perangkat keras Anda sesuai harapan Anda.
Manfaat dan keuntungan lainnya
Jangan lupa untuk menyertakan tambahan menarik seperti panduan hukum gratis, asuransi hewan peliharaan, diskon gym dan perjalanan, serta langganan e-book di sini agar orang-orang dapat memanfaatkannya.
Kebijakan perekrutan dan rujukan
Apakah Anda menyediakan insentif bagi karyawan untuk membagikan lowongan pekerjaan Anda? Bagaimana Anda melampaui dampak negatif yang tidak diinginkan yang dapat secara tidak sengaja ditimbulkan oleh kebijakan ini dengan menjelajahi cara untuk menjaga program rujukan Anda inklusif?
Kompensasi pekerja dan tunjangan yang diwajibkan secara hukum
Pastikan Anda berbagi dengan jelas apa yang terjadi ketika pekerja terluka di tempat kerja. Anda juga perlu mempertimbangkan peraturan lokal, negara bagian, dan federal untuk memastikan Anda memenuhi setiap persyaratan hukum untuk tunjangan.
Jadwal kantor tatap muka, jarak jauh, dan hybrid
Apakah tim Anda telah memperbarui kebijakan penjadwalan Anda untuk normal baru yang terbaru? Anda mungkin menyukai panduan kami untuk menyusun jadwal kerja hybrid untuk menciptakan prosedur baru yang berfungsi untuk tim Anda.
Kebijakan PTO dan cuti
Apakah perusahaan Anda menawarkan cuti tanpa batas dan hari sakit? Penelitian dari MammothHR menunjukkan bahwa karyawan dengan PTO tanpa batas rata-rata tidak mengambil cuti lebih banyak atau tidak mengambil cuti sama sekali dibandingkan dengan mereka yang memiliki sejumlah hari terbatas. Apakah karyawan perlu memberikan pemberitahuan untuk cuti dengan durasi tertentu? Di mana mereka dapat mengajukan permintaan ini, dan siapa yang menyetujuinya?
Hari sakit
Di dunia saat ini, kita semua perlu tinggal di rumah ketika kita merasa tidak sehat. Ini tempat Anda membagikan pendekatan Anda untuk menutupi shift karyawan, harapan untuk komunikasi penyakit, dan kebijakan serta prosedur COVID perusahaan Anda. Anda juga perlu memastikan agar tetap selaras dengan panduan lokal dan persyaratan hukum. Karyawan Anda juga perlu tahu berapa banyak hari sakit berbayar yang dapat mereka ambil. Bagaimana Anda menangani situasi di mana ada penyakit jangka panjang?
Cuti berkabung
Jika seorang karyawan kehilangan orang yang mereka cintai, mereka akan membutuhkan referensi yang jelas tentang cara mengambil cuti untuk berduka. Pertimbangkan persyaratan hukum dan bagaimana Anda dapat membantu membina hubungan manajerial yang positif dan peduli selama masa yang sulit ini.
Jadwal pelayanan juri dan pemilihan umum
Pastikan Anda memenuhi persyaratan hukum dengan meninjau kebijakan Anda dan menjelaskan bagaimana cuti tugas juri dan pemilihan umum Anda bekerja.
Hari libur
Hari libur apa saja yang ditanggung perusahaan Anda? Apakah waktu ini dibayar, atau tidak dibayar?
Cuti parental dan cuti keluarga berbayar
Dengan FMLA (Family and Medical Leave Act) dan persyaratan hukum federal, negara bagian, dan lokal lainnya, Anda akan ingin merinci dengan jelas bagaimana cuti parental dan cuti keluarga Anda berfungsi.
Tindakan disipliner dan rencana peningkatan kinerja (PIP)
Manajer dan karyawan Anda akan memerlukan ekspektasi yang jelas yang dirinci di sini untuk menangani dokumentasi, rencana peningkatan kinerja, dan konsekuensi dari kegagalan untuk meningkatkan kinerja.
Pengunduran Diri
Ketika saatnya bagi seorang rekan untuk bergerak maju, bagaimana mereka memberi tahu Anda? Anda mungkin ingin mengulangi batasan manfaat berbatas waktu di sini, seperti saham yang dapat diterima setelah tahun pertama karyawan.
Pemutusan kerja
Hukum federal, negara bagian, dan lokal memiliki persyaratan penting bagi manajer, HR, dan pengawas untuk dipertimbangkan. Anda akan ingin memastikan semua rekan tim yang membantu mengelola offboarding akrab dengan ini dan memiliki kebijakan langkah demi langkah untuk dirujuk. Sementara itu, di buku pedoman karyawan Anda, pertimbangkan bagaimana cara terbaik untuk membagikan apa yang terjadi ketika pekerjaan berakhir. Apakah beberapa atau semua karyawan menerima pesangon, pembayaran PTO dan/atau waktu sakit, dan apakah mereka masih dapat menggunakan saldo HSA dan FSA mereka setelah pemutusan?
Tinggalkan kesan positif yang abadi
Bersama dengan surat penawaran dan daftar periksa onboarding Anda, buku pedoman karyawan Anda meninggalkan kesan yang mendalam pada karyawan baru Anda. Jika kebutuhan mereka terpenuhi dengan baik oleh pengalaman onboarding awal ini, maka retensi, keterlibatan, dan kepuasan akan mengikuti.
Daripada menciptakan roda baru, Anda harus mencuri template kami yang dapat disesuaikan. Guru memastikan agar buku pedoman Anda tetap mutakhir dan mudah ditemukan.
Bagaimana template buku pedoman karyawan ini dapat membantu tim Anda dengan:
Buku panduan karyawan merinci kebijakan dan prosedur, memperkenalkan tim Anda kepada siapa Anda dan bagaimana Anda beroperasi sebagai perusahaan. Ini adalah bagian penting dari setiap proses onboarding karyawan.

Di Guru, kami menggunakan buku panduan karyawan kami untuk mengkodifikasi prinsip-prinsip yang kami junjung sebagai tim dan memberikan beberapa pedoman tentang kebijakan, pedoman tempat kerja, dan informasi kontak untuk tim Orang jika ada yang membutuhkan informasi lebih lanjut. Karena nilai-nilai perusahaan kami termasuk tidak mengambil diri kami terlalu serius, kami menjaga semuanya tetap sederhana dan menyenangkan.
Template buku panduan karyawan ini bekerja dengan baik di Guru, yang:
Anda menghabiskan banyak waktu dan uang untuk merekrut karyawan yang tepat. Anda berharap mereka cepat beradaptasi dan berhasil. Jika tidak, Anda tahu mereka akan segera pergi dan Anda harus mencari pengganti lagi.
Sayangnya, kebanyakan tim tidak mempersiapkan karyawan baru untuk sukses dan kepuasan. Gallup menemukan bahwa hanya 12% dari karyawan yang puas dengan proses orientasi mereka, dan HBR melaporkan bahwa 23% dari karyawan pergi sebelum mereka mencapai satu tahun di peran baru. Itu karena proses orientasi yang buruk menurunkan moral, keterlibatan, dan kepercayaan karyawan terhadap organisasi.
Beberapa tim telah menemukan cara untuk memberikan pengalaman orientasi yang luar biasa, lengkap dengan buku pedoman karyawan yang terkini. Yang memastikan karyawan baru memiliki apa yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik, mengurangi turnover dan membangun hubungan positif antara rekan kerja.
Apakah Anda memiliki buku pedoman karyawan atau perlu membuat satu, artikel ini dan template buku pedoman karyawan memberikan Anda semua yang Anda butuhkan untuk membuatnya bagus.
Daripada membangun buku pedoman karyawan Anda dari awal, mengapa tidak mengambil template gratis yang dapat disesuaikan dan mendapatkan waktu kembali?


Buku pedoman karyawan Anda harus mencakup kebijakan, harapan, dan bagaimana Anda akan mengelola kebutuhan karyawan. Anda perlu menyertakan kewajiban hukum Anda sebagai pemberi kerja, termasuk hak-hak karyawan.
Buku pedoman karyawan yang hebat harus mencakup masing-masing dari area kunci ini:
Dari sana, Anda perlu mempertimbangkan hukum lokal, negara bagian, dan federal untuk menentukan daftar holistik area yang perlu dicakup. Ini akan memberi Anda titik awal untuk menulis.
Tip pro: Jangan lupa untuk membuatnya menyenangkan; lagipula, karyawan juga adalah manusia! Keterlibatan dimulai dengan kesan pertama di buku pedoman karyawan Anda.

Pemberi kerja diharuskan untuk berbagi hak-hak karyawan tertentu dengan karyawan mereka, namun tidak ada hukum yang mengharuskan Anda memiliki buku pedoman karyawan. Banyak pemberi kerja memilih untuk memilikinya dan beberapa tidak.
Pendahuluan dengan pesan sambutan
Kebijakan dan prosedur
Kompensasi dan manfaat
Tanggung jawab karyawan dan pemberi kerja untuk keselamatan
Ringkasan dan pengakuan
Sejarah
Apa cerita perusahaan Anda? Apakah itu dimulai dengan a-ha! momen atau sebagai hasil dari kegagalan besar, tim Anda ingin tahu dari mana perusahaan Anda berasal dan bagaimana organisasi tersebut sampai ke tempatnya sekarang.
Misi
Apa tujuan perusahaan Anda? Masalah apa yang Anda selesaikan? Untuk siapa? Bagaimana? Sebagai tim atau dengan pemimpin tim, Anda akan ingin menulis 'mengapa' perusahaan Anda dengan cara yang melibatkan orang-orang dalam visi perusahaan dan melibatkan setiap karyawan.
Visi
Seperti apa dunia yang Anda bantu ciptakan? Seperti apa dunia akan terlihat berbeda saat Anda tumbuh?
Nilai-nilai
Nilai etos perusahaan apa yang ingin Anda pertahankan saat Anda merekrut rekan kerja baru? Banyak perusahaan menciptakan nilai-nilai mereka dengan bekerja sama dengan karyawan di semua tingkatan. Ini dapat membantu memastikan bahwa mereka mencerminkan siapa Anda dan apa yang menyatukan orang-orang dalam tim Anda.
Harapan untuk kehadiran kerja
Buku pedoman Anda perlu merinci harapan Anda untuk komunikasi tentang ketidakhadiran dan kehadiran. Apa yang perlu dilakukan karyawan jika mereka perlu meninggalkan kerja? Jenis pemberitahuan apa yang perlu mereka berikan?
Klasifikasi: exempt vs. non-exempt
Anda perlu mendefinisikan perbedaan antara peran exempt dan non-exempt dan mempertimbangkan bagaimana setiap jenis karyawan dikelola secara berbeda di bawah hukum. Anda juga mungkin ingin menyertakan definisi status karyawan paruh waktu dan penuh waktu.
Privasi dan keamanan data
Setiap karyawan menyentuh setidaknya beberapa informasi yang bersifat rahasia atau sensitif. Ini dapat mencakup informasi milik dan rahasia, produk dan rahasia perdagangan, serta data pribadi karyawan dan pelanggan. Anda akan membutuhkan kebijakan dan kontrol hukum yang patuh untuk merinci secara tepat apa yang dapat diakses karyawan, apa yang dapat mereka lakukan, dan kapan. Kewajiban mereka untuk melindungi atau menghapus data harus dirinci dengan jelas. Alat basis pengetahuan internal seperti Guru membantu menyimpan catatan siapa yang membaca informasi ini dan setiap pembaruan terhadapnya.
Pelecehan dan non-diskriminasi
Tempat kerja yang aman sangat penting untuk kepatuhan, membangun hubungan positif, dan memastikan produktivitas. Anda akan perlu mendokumentasikan dengan jelas kebijakan Anda terkait pelecehan dan kekerasan di tempat kerja dan membuatnya mudah ditemukan dan dirujuk. Sertakan definisi dan apa yang harus dilakukan karyawan jika mereka merasa masalah ini muncul.
Kesehatan dan keselamatan
Ini adalah waktu yang belum pernah terjadi sebelumnya, dan tim Anda perlu mempertimbangkan kesehatan dan keselamatan baik untuk bahaya di tempat kerja yang biasa maupun pandemi yang sedang berlangsung. Untuk memperbarui prosedur penjadwalan tim Anda untuk normal baru ini, Anda mungkin menyukai panduan kami tentang menyusun jadwal kerja jarak jauh/hybrid.
Anda dapat mendapatkan template buku pedoman karyawan kami, yang mencakup sumber daya untuk karyawan jarak jauh dan hybrid.
Kode berpakaian
Tidak semua perusahaan memerlukan kode berpakaian. Namun, jika perusahaan Anda memiliki satu, apakah Anda telah mempertimbangkan bagaimana membuatnya inklusif untuk karyawan dari latar belakang yang berbeda? Apa yang diharapkan, dan akankah perusahaan menyediakan seragam atau mengembalikan biayanya?
Keamanan data dan perangkat
Setiap karyawan bertanggung jawab atas privasi dan keamanan data. Apakah perusahaan Anda menyediakan perangkat atau mengamankan perangkat milik karyawan yang sudah ada, pastikan seluruh tim Anda tahu apa yang menjadi tanggung jawab mereka saat mengelola semua perangkat mereka dengan aman. Apa yang diharapkan dari karyawan jika mereka bepergian atau jika perangkat hilang atau dicuri? Sertakan pertimbangan tentang kapan mereka perlu mengembalikan perangkat dan offboarding.
Etika, konflik kepentingan, nepotisme, dan hubungan di tempat kerja
Sebagai bagian dari menjadikan perusahaan Anda sebagai tempat yang diinginkan untuk bergabung, Anda ingin mempertimbangkan kebijakan etika untuk mencegah toksisitas di tempat kerja. Bagaimana konflik kepentingan dan interaksi rekan kerja yang berpotensi berbahaya akan diidentifikasi dan dikelola?
Tamu dan panduan keselamatan tempat kerja
Ketika pengunjung datang ke kantor, bagaimana mereka diterima dan bagaimana kesehatan dan keamanan dijaga? Bagaimana Anda akan melindungi karyawan, klien, dan pelanggan dari hal-hal seperti COVID saat berinteraksi dengan perusahaan Anda?
Informasi penggajian dan lembur
Bagaimana karyawan akan dibayar, dan kemana mereka bisa pergi dengan pertanyaan penggajian mereka? Siapa yang memenuhi syarat untuk pembayaran lembur dan bagaimana ini dihitung?
Tinjauan kinerja dan kompensasi
Kapan karyawan diharapkan melakukan tinjauan, dan bagaimana ini dikelola? Seberapa sering kompensasi ditinjau, dan berapa lama karyawan diharapkan berada dalam peran mereka sebelum tinjauan kompensasi pertama mereka?
Peluang pelatihan dan pengembangan profesional
Karyawan tetap berada di tempat di mana mereka berkembang dan dihargai. Bagaimana Anda memberikan karyawan kesempatan pendidikan berkelanjutan? Di Guru, kami menyediakan anggaran untuk pengembangan profesional untuk setiap karyawan setelah tiga bulan, dan ini meningkat secara signifikan setelah karyawan tahun pertama mereka. Buku pedoman karyawan Anda dapat merinci bagaimana ini bekerja, tingkat pelatihan atau penggantian apa yang tersedia, dan bagaimana masa kerja karyawan mempengaruhi manfaat ini.
Kesehatan dan kesejahteraan karyawan
Anda akan ingin membagikan ringkasan opsi, informasi pendaftaran terbuka, dan program kesejahteraan khusus, seperti diskon resep atau konseling kesehatan gratis, yang Anda miliki. Ketika karyawan perlu mengambil cuti, mereka akan sangat bergantung pada dokumentasi ini untuk membantu mereka menavigasi, jadi Anda perlu menyertakan rincian tentang kebijakan FMLA (Family and Medical Leave Act) dan COBRA Anda.
Asuransi jiwa
Jika Anda akan menyediakan asuransi jiwa, bagaimana cara kerjanya? Anda akan ingin menyertakan ringkasan tentang perlindungan dan informasi tentang pendaftaran dan kontak. Jika tidak, panduan kami tentang kerja jarak jauh membantu Anda memulai.
Biaya dan penggantian
Apa kebijakan dan prosedur Anda bagi mereka yang memiliki kartu perusahaan? Bagaimana dengan mereka yang tidak? Biaya mana yang dapat diterima, dan apakah ada tenggat waktu untuk mengajukan biaya tersebut bersamaan dengan kwitansi?
Perjalanan, kendaraan, dan parkir
Apakah Anda menyediakan penggantian maksimum per diem (harian) untuk biaya karyawan selama perjalanan? Anda dapat menjelaskan harapan untuk karyawan yang menggunakan kendaraan perusahaan, biaya apa yang dibayar oleh organisasi, bagaimana menangani layanan dan kecelakaan, dan bagaimana organisasi akan membayar atau mengganti biaya yang diizinkan.
Peralatan perusahaan
Kebijakan Anda tentang menangani peralatan perusahaan, dan apa yang harus dilakukan ketika ada yang hilang, rusak, atau dicuri membantu karyawan merawat perangkat keras Anda sesuai harapan Anda.
Manfaat dan keuntungan lainnya
Jangan lupa untuk menyertakan tambahan menarik seperti panduan hukum gratis, asuransi hewan peliharaan, diskon gym dan perjalanan, serta langganan e-book di sini agar orang-orang dapat memanfaatkannya.
Kebijakan perekrutan dan rujukan
Apakah Anda menyediakan insentif bagi karyawan untuk membagikan lowongan pekerjaan Anda? Bagaimana Anda melampaui dampak negatif yang tidak diinginkan yang dapat secara tidak sengaja ditimbulkan oleh kebijakan ini dengan menjelajahi cara untuk menjaga program rujukan Anda inklusif?
Kompensasi pekerja dan tunjangan yang diwajibkan secara hukum
Pastikan Anda berbagi dengan jelas apa yang terjadi ketika pekerja terluka di tempat kerja. Anda juga perlu mempertimbangkan peraturan lokal, negara bagian, dan federal untuk memastikan Anda memenuhi setiap persyaratan hukum untuk tunjangan.
Jadwal kantor tatap muka, jarak jauh, dan hybrid
Apakah tim Anda telah memperbarui kebijakan penjadwalan Anda untuk normal baru yang terbaru? Anda mungkin menyukai panduan kami untuk menyusun jadwal kerja hybrid untuk menciptakan prosedur baru yang berfungsi untuk tim Anda.
Kebijakan PTO dan cuti
Apakah perusahaan Anda menawarkan cuti tanpa batas dan hari sakit? Penelitian dari MammothHR menunjukkan bahwa karyawan dengan PTO tanpa batas rata-rata tidak mengambil cuti lebih banyak atau tidak mengambil cuti sama sekali dibandingkan dengan mereka yang memiliki sejumlah hari terbatas. Apakah karyawan perlu memberikan pemberitahuan untuk cuti dengan durasi tertentu? Di mana mereka dapat mengajukan permintaan ini, dan siapa yang menyetujuinya?
Hari sakit
Di dunia saat ini, kita semua perlu tinggal di rumah ketika kita merasa tidak sehat. Ini tempat Anda membagikan pendekatan Anda untuk menutupi shift karyawan, harapan untuk komunikasi penyakit, dan kebijakan serta prosedur COVID perusahaan Anda. Anda juga perlu memastikan agar tetap selaras dengan panduan lokal dan persyaratan hukum. Karyawan Anda juga perlu tahu berapa banyak hari sakit berbayar yang dapat mereka ambil. Bagaimana Anda menangani situasi di mana ada penyakit jangka panjang?
Cuti berkabung
Jika seorang karyawan kehilangan orang yang mereka cintai, mereka akan membutuhkan referensi yang jelas tentang cara mengambil cuti untuk berduka. Pertimbangkan persyaratan hukum dan bagaimana Anda dapat membantu membina hubungan manajerial yang positif dan peduli selama masa yang sulit ini.
Jadwal pelayanan juri dan pemilihan umum
Pastikan Anda memenuhi persyaratan hukum dengan meninjau kebijakan Anda dan menjelaskan bagaimana cuti tugas juri dan pemilihan umum Anda bekerja.
Hari libur
Hari libur apa saja yang ditanggung perusahaan Anda? Apakah waktu ini dibayar, atau tidak dibayar?
Cuti parental dan cuti keluarga berbayar
Dengan FMLA (Family and Medical Leave Act) dan persyaratan hukum federal, negara bagian, dan lokal lainnya, Anda akan ingin merinci dengan jelas bagaimana cuti parental dan cuti keluarga Anda berfungsi.
Tindakan disipliner dan rencana peningkatan kinerja (PIP)
Manajer dan karyawan Anda akan memerlukan ekspektasi yang jelas yang dirinci di sini untuk menangani dokumentasi, rencana peningkatan kinerja, dan konsekuensi dari kegagalan untuk meningkatkan kinerja.
Pengunduran Diri
Ketika saatnya bagi seorang rekan untuk bergerak maju, bagaimana mereka memberi tahu Anda? Anda mungkin ingin mengulangi batasan manfaat berbatas waktu di sini, seperti saham yang dapat diterima setelah tahun pertama karyawan.
Pemutusan kerja
Hukum federal, negara bagian, dan lokal memiliki persyaratan penting bagi manajer, HR, dan pengawas untuk dipertimbangkan. Anda akan ingin memastikan semua rekan tim yang membantu mengelola offboarding akrab dengan ini dan memiliki kebijakan langkah demi langkah untuk dirujuk. Sementara itu, di buku pedoman karyawan Anda, pertimbangkan bagaimana cara terbaik untuk membagikan apa yang terjadi ketika pekerjaan berakhir. Apakah beberapa atau semua karyawan menerima pesangon, pembayaran PTO dan/atau waktu sakit, dan apakah mereka masih dapat menggunakan saldo HSA dan FSA mereka setelah pemutusan?
Tinggalkan kesan positif yang abadi
Bersama dengan surat penawaran dan daftar periksa onboarding Anda, buku pedoman karyawan Anda meninggalkan kesan yang mendalam pada karyawan baru Anda. Jika kebutuhan mereka terpenuhi dengan baik oleh pengalaman onboarding awal ini, maka retensi, keterlibatan, dan kepuasan akan mengikuti.
Daripada menciptakan roda baru, Anda harus mencuri template kami yang dapat disesuaikan. Guru memastikan agar buku pedoman Anda tetap mutakhir dan mudah ditemukan.
Bagaimana template buku pedoman karyawan ini dapat membantu tim Anda dengan:
Buku panduan karyawan merinci kebijakan dan prosedur, memperkenalkan tim Anda kepada siapa Anda dan bagaimana Anda beroperasi sebagai perusahaan. Ini adalah bagian penting dari setiap proses onboarding karyawan.

Di Guru, kami menggunakan buku panduan karyawan kami untuk mengkodifikasi prinsip-prinsip yang kami junjung sebagai tim dan memberikan beberapa pedoman tentang kebijakan, pedoman tempat kerja, dan informasi kontak untuk tim Orang jika ada yang membutuhkan informasi lebih lanjut. Karena nilai-nilai perusahaan kami termasuk tidak mengambil diri kami terlalu serius, kami menjaga semuanya tetap sederhana dan menyenangkan.
Template buku panduan karyawan ini bekerja dengan baik di Guru, yang:
