

W tym artykule nauczysz się prostych kroków, aby stworzyć świetną księgę pracownika. Ponadto, zdobądź darmowe szablony, które zaoszczędzą czas, szybciej przeszkola pracowników i dłużej ich zatrzymają.
"Posiadanie silnej kultury to to, co sprawia, że praca w Guru jest tak wyjątkowa. Używamy naszego podręcznika pracownika, aby wyartykułować zasady, polityki i korzyści, które są fundamentem naszej kultury na wiele sposobów i pomóc pracownikom poczuć się bezpiecznie i przynależeć. Nasz podręcznik pracownika sprawia, że wszyscy w firmie są na tej samej stronie."
Spędzasz dużo czasu i pieniędzy na rekrutacji odpowiednich pracowników. Mają nadzieję, że szybko wdrożą się i odniosą sukces. Jeśli nie, wiesz, że szybko odejdą i będziesz musiał znowu szukać nowego pracownika.
Niestety, większość zespołów nie przygotowuje nowych pracowników do sukcesu i satysfakcji. Gallup odkrył, że tylko 12% pracowników było zadowolonych ze swojego wprowadzenia, a HBR donosi, że 23% pracowników odchodzi, zanim zdobędzie roczne doświadczenie w nowej roli. Dzieje się tak, ponieważ słaby proces wprowadzenia obniża morale pracowników, zaangażowanie i zaufanie do organizacji.
Niektóre zespoły odkryły, jak dostarczyć wyjątkowe doświadczenie wprowadzenia, kompletne z aktualną księgą pracownika. To zapewnia, że nowi pracownicy mają to, czego potrzebują, aby dobrze wykonywać swoją pracę, zmniejszając rotację i budując pozytywne relacje między współpracownikami.
Niezależnie od tego, czy masz księgę pracownika, czy musisz ją stworzyć, ten artykuł i szablon księgi pracownika zapewniają wszystko, czego potrzebujesz, aby stworzyć świetną księgę.
Zamiast budować swoją księgę pracownika od podstaw, czemu nie skorzystać z naszego konfigurowalnego, darmowego szablonu i zaoszczędzić chwile?


Twoja księga pracownika powinna zawierać twoje polityki, oczekiwania oraz sposób zarządzania potrzebami pracowników. Musisz uwzględnić swoje prawne obowiązki jako pracodawcy, w tym prawa pracowników.
Świetna księga pracownika powinna obejmować każdy z tych kluczowych obszarów:
Na tej podstawie musisz wziąć pod uwagę lokalne, stanowe i federalne prawa, aby określić kompleksową listę obszarów do objęcia. To da ci punkt wyjścia do pisania.
Pro tip: Nie zapomnij uczynić tego zabawnym; w końcu, pracownicy to też ludzie! Zaangażowanie zaczyna się od pierwszego wrażenia w twojej księdze pracownika.

Pracodawcy są zobowiązani do przekazywania pewnych praw pracowniczych, jednak nie ma prawa wymagającego posiadania księgi pracownika. Wielu pracodawców decyduje się na jej posiadanie, a niektórzy tego nie robią.
Wstęp z wiadomością powitalną
Polityki i procedury
Wynagrodzenie i świadczenia
Odpowiedzialność pracownika i pracodawcy za bezpieczeństwo
Podsumowanie i potwierdzenie
Historia
Jaką historię ma Twoja firma? Czy zaczęło się od momentu a-ha! czy jako wynik dużej porażki, Twój zespół będzie chciał wiedzieć, skąd pochodzi Twoja firma i jak organizacja dotarła tam, gdzie jest dzisiaj.
Misja
Jakie jest celu Twojej firmy? Jakie problemy rozwiązujesz? Dla kogo? Jak? Jako zespół lub z liderami zespołu, chcesz sformułować „dlaczego” Twojej firmy w sposób, który zaangażuje ludzi w wizję firmy i zaangażuje każdego pracownika.
Wizja
Jaki świat pomagasz stworzyć? Jak będzie wyglądał świat, gdy się rozwijesz?
Wartości
Jaką etykę firmową chcesz zachować, zatrudniając nowych członków zespołu? Wiele firm tworzy swoje wartości we współpracy z pracownikami na wszystkich poziomach. To może pomóc zapewnić, że będą odzwierciedlać, kim jesteś i co łączy ludzi w Twoim zespole.
Oczekiwania związane z obecnością w pracy
Twój podręcznik musi określać Twoje oczekiwania dotyczące komunikacji dotyczącej nieobecności i obecności. Co muszą zrobić pracownicy, jeśli muszą nie być w pracy? Jakie powiadomienie muszą przekazać?
Klasyfikacja: zwolniony vs. niezwiązany
Musisz zdefiniować różnicę między zwolnionymi a niezwiązanymi rolami i rozważyć, jak każdy rodzaj pracownika jest różnie zarządzany zgodnie z prawem. Możesz również chcieć uwzględnić definicje statusu pracownika w niepełnym i pełnym wymiarze godzin.
Prywatność danych i zabezpieczenia
Każdy pracownik ma dostęp przynajmniej do jakichś poufnych lub wrażliwych informacji. Mogą to być informacje chronione i poufne, sekrety handlowe i osobowe dane pracowników oraz klientów. Będziesz potrzebować zgodnej polityki prawnej i środków kontroli, aby precyzyjnie określić, do czego mogą mieć dostęp pracownicy, co mogą robić, i kiedy. Ich zobowiązania do ochrony lub usunięcia danych muszą być jasno określone. Wewnętrzne narzędzie bazy wiedzy jak Guru pomaga prowadzić rejestr osób, które czytają te informacje i wszelkie aktualizacje.
Nękanie i brak dyskryminacji
Bezpieczne miejsce pracy jest kluczowe dla zgodności, sprzyjania pozytywnym relacjom i zapewnienia wydajności. Musisz wyraźnie udokumentować swoje polityki dotyczące nękania i przemocy w miejscu pracy i ułatwić ich znalezienie i odniesienie się do nich. Uwzględnij definicje i co pracownicy powinni zrobić, jeśli myślą, że te problemy się pojawiają.
Zdrowie i bezpieczeństwo
To są bezprecedensowe czasy, a Twój zespół musi rozważyć zdrowie i bezpieczeństwo zarówno w odniesieniu do regularnych zagrożeń w miejscu pracy, jak i trwającej pandemii. Aby zaktualizować procedurę planowania zespołu do tej nowej normy, możesz skorzystać z naszego przewodnika dotyczącego tworzenia zdalnego/hybrydowego harmonogramu pracy.
Możesz uzyskać nasz szablon podręcznika dla pracowników, który zawiera zasoby dla pracowników zdalnych i hybrydowych.
Kodeks ubioru
Nie wszystkie firmy potrzebują kodeksu ubioru. Jednak, jeśli twoja firma ma taki, czy wziąłeś pod uwagę, jak uczynić go inkluzywnym dla pracowników z różnych środowisk? Co jest oczekiwane, i czy uniform będzie dostarczany przez firmę lub zwracany?
Bezpieczeństwo danych i urządzeń
Każdy pracownik jest odpowiedzialny za prywatność i bezpieczeństwo danych. Czy twoja firma dostarcza urządzenia lub zabezpiecza te, które Twoi pracownicy już posiadają, upewnij się, że cały zespół wie, za co jest odpowiedzialny w zakresie bezpiecznego zarządzania wszystkimi urządzeniami. Co jest oczekiwane od pracowników, gdy podróżują lub gdy urządzenie zostanie zgubione lub skradzione? Uwzględnij rozważenie, kiedy muszą zwrócić urządzenia i proces offboardingowy.
Etyka, konflikty interesów, nepotyzm i relacje w miejscu pracy
W ramach czynienia z Twojej firmy takiej, którą ludzie chcą być częścią, chcesz uwzględnić polityki etyczne, aby zapobiec toksyczności w miejscu pracy. Jak będą identyfikowane i zarządzane konflikty interesów oraz potencjalnie szkodliwe interakcje między współpracownikami?
Goście i bezpieczeństwo w miejscu pracy
Kiedy odwiedzający przychodzą do biura, jak są przyjmowani, a zdrowie i bezpieczeństwo są utrzymywane? Jak będą chronieni Twoi pracownicy, klienci i klienci przed takimi zagrożeniami jak COVID podczas interakcji z Twoją firmą?
Informacje o wynagrodzeniu i nadgodzinach
Jak będą opłacani pracownicy, a gdzie mogą zgłosić swoje pytania dotyczące kontrolowanych wynagrodzeń? Kto kwalifikuje się do wynagrodzenia za nadgodziny i jak jest ono obliczane?
Oceny wydajności i wynagrodzenia
Kiedy pracownicy powinni oczekiwać ocen, i jak są one zarządzane? Jak często wynagrodzenie jest oceniane, i jak długo pracownicy powinni oczekiwać na swoje pierwsze oceny wynagrodzenia?
Możliwości szkolenia zawodowego i rozwoju
Pracownicy zostają tam, gdzie rosną i są cenieni. Jak zapewniasz pracownikom ciągłe możliwości edukacyjne? W Guru zapewniamy budżet na rozwój zawodowy dla każdego pracownika po trzech miesiącach, a on się znacznie zwiększa po pierwszym roku pracy pracowników. Twój podręcznik dla pracowników może określić, jak to działa, jaki poziom szkolenia lub zwrot kosztów jest dostępny i jak staż pracowników wpływa na to świadczenie.
Zdrowie i wellness pracowników
Ze chcesz podzielić się przeglądem opcji, informacjami o otwartych zapisach i wszelkimi szczególnymi programami wellness, takimi jak zniżki na recepty lub darmowe porady wellness, które możesz mieć. Gdy pracownicy potrzebują wziąć urlop, będą mocno polegać na tej dokumentacji, aby pomóc im nawigować, więc będziesz musiał uwzględnić szczegóły dotyczące swojej polityki FMLA (Ustawa o urlopach rodzinnych i medycznych) i zasad COBRA.
Ubezpieczenie na życie
Jeśli zapewnisz ubezpieczenie na życie, jak to działa? Chcesz uwzględnić przegląd pokrycia i informacje o zapisach i kontaktach.
Praca zdalna
Czy Twój zespół ma politykę pracy zdalnej, która zatrzymuje najlepszych pracowników? Jeśli nie, nasz przewodnik dotyczący pracy zdalnej pomoże Ci zacząć.
Wydatki i zwroty
Jakie są Twoje zasady i procedury dotyczące tych, którzy mają firmową kartę? A co z tymi, którzy nie? Jakie wydatki są dozwolone, i czy jest termin na ich zgłoszenie wraz z paragonami?
Podróże, pojazdy i parkowanie
Czy zapewniasz dzienny maksymalny zwrot kosztów za wydatki pracowników podczas podróży? Możesz wyjaśnić oczekiwania dla pracowników, którzy korzystają z firmowego pojazdu, jakie wydatki pokrywa organizacja, jak radzić sobie z usługą i wypadkami oraz jak organizacja zapłaci lub zwróci dozwolone koszty.
Sprzęt firmowy
Twoja polityka dotycząca obsługi sprzętu firmowego i co zrobić, gdy coś zostanie zgubione, złamane lub skradzione pomaga pracownikom dbać o twoje maszyny zgodnie z twoimi oczekiwaniami.
Inne korzyści i bonusy
Nie zapomnij uwzględnić tych fajnych dodatków, jak darmowe porady prawne, ubezpieczenia dla zwierząt, zniżki na siłownię i podróże oraz subskrypcje e-booków, aby ludzie mogli z nich skorzystać.
Polityka dotycząca zatrudnienia i poleceń
Czy zapewniasz zachęty dla pracowników do udostępniania twoich ofert pracy? Jak możesz pójść dalej, aby uniknąć niezamierzonego antydywersyjnego wpływu, który te polityki mogą przypadkowo stworzyć, badając sposoby, aby polityka poleceń była inkluzywna?
Odszkodowania pracowników i wymagane prawem korzyści
Upewnij się, że jasno udostępniasz, co się dzieje, gdy pracownicy odniosą uraz przy pracy. Będziesz chciał także uwzględnić lokalne, stanowe i federalne przepisy, aby upewnić się, że spełniasz wszystkie wymagania prawne dotyczące korzyści.
Harmonogramy biura na miejscu, zdalnie i hybrydowo
Czy zespół zaktualizował waszą politykę harmonogramu dla najnowszej normy? Możesz skorzystać z naszego przewodnika dotyczącego tworzenia harmonogramu pracy hybrydowej, aby stworzyć nowe procedury, które będą działać dla twojego zespołu.
Polityka PTO i urlopowa
Czy twoja firma oferuje nielimitowany płatny urlop i dni chorobowe? Badania z MammothHR sugerują, że pracownicy z nielimitowanym PTO średnio biorą niewiele lub wcale więcej dni wolnych niż ci z ograniczoną liczbą dni. Czy pracownicy muszą zgłaszać urlopy o określonej długości? Gdzie mogą złożyć takie prośby i kto je zatwierdza?
Dni chorobowe
W dzisiejszym świecie wszyscy musimy zostać w domu, gdy się nie czujemy dobrze. Tutaj podzielisz się swoimi podejściami do zapewniania zmian pracownikom, oczekiwaniami komunikacyjnymi w przypadku choroby oraz politykami i procedurami COVID Twojej firmy. Będziesz chciał zapewnić, że pozostaną one zgodne z lokalnymi wytycznymi i wymaganiami prawnymi. Twoi pracownicy również muszą wiedzieć, ile płatnych dni chorobowych mogą wziąć. Jak radzisz sobie z sytuacjami, w których występuje długoterminowa choroba?
Urlop żałobny
Jeśli pracownik straci bliską osobę, będzie potrzebował jasnego odniesienia, jak wziąć urlop na żałobę. Rozważ wymogi prawne oraz jak możesz pomóc w budowaniu pozytywnych, troskliwych relacji kierowniczych w tym trudnym czasie.
Służba w jury i wybory
Upewnij się, że spełniasz wymagania prawne, przeglądając swoje polityki i wyjaśniając, jak działają dni wolne z tytułu służby w jury i wyborów.
Święta
Jakie święta obejmuje Twoja firma? Czy ten czas wolny jest płatny, czy niepłatny?
Urlopy rodzicielskie i płatne urlopy rodzinne
W związku z FMLA (Ustawa o urlopach rodzinnych i medycznych) oraz innymi krajowymi, stanowymi i lokalnymi wymogami prawnymi, będziesz chciał jasno określić, jak działają twoje urlopy rodzicielskie i rodzinne.
Działania dyscyplinarne i plany poprawy wydajności (PIP)
Twoi menedżerowie i pracownicy będą potrzebować jasnych oczekiwań określonych tutaj w celu obsługi dokumentacji, planów poprawy wydajności oraz konsekwencji nieudanej poprawy wydajności.
Rezygnacje
Gdy czas na ruch dla współpracownika, jak dają Ci znać? Możesz chcieć powtórzyć ograniczenia wszelkich czasowych korzyści tutaj, takich jak opcje akcji, które nabywają prawa po pierwszym roku pracy pracownika.
Zakończenie zatrudnienia
Krajowe, stanowe i lokalne przepisy mają ważne wymagania, które menedżerowie, HR i nadzorcy muszą wziąć pod uwagę. Będziesz chciał, aby wszyscy współpracownicy pomagający w offboardingu byli zaznajomieni z tymi oraz mieli politykę krok po kroku, którą mogą się odwołać. Tymczasem w swoim podręczniku dla pracowników zastanów się, jak najlepiej podzielić się tym, co się dzieje po zakończeniu zatrudnienia. Czy niektórzy lub wszyscy pracownicy otrzymują odprawę, wypłatę PTO i/lub czasu chorobowego, a po rozwiązaniu umowy mogą nadal korzystać z sald ich HSA i FSA?
Pozostaw trwałe, pozytywne wrażenie
Równocześnie z listem ofertowym i listą kontrolną wprowadzenia, Twój podręcznik dla pracowników pozostawia trwałe wrażenie na nowych pracownikach. Jeśli ich potrzeby zostały dobrze zaspokojone przez te wczesne doświadczenia wprowadzające, powracająca zatrzymanie, zaangażowanie i satysfakcja.
Zamiast tworzyć koło, powinieneś ukraść nasz konfigurowalny szablon. Guru zapewnia, że Twój szablon pozostaje zawsze aktualny i łatwy do znalezienia.
W jaki sposób ten szablon podręcznika dla pracowników może pomóc Twojemu zespołowi w:
Podręcznik pracownika określa polityki i procedury, przedstawiając zespół, kim jesteś i jak działasz jako firma. Jest istotnym elementem procesu wprowadzania każdego pracownika.

W Guru używamy naszego podręcznika pracownika, aby skodyfikować zasady, które reprezentujemy jako zespół, oraz udzielić wskazówek dotyczących polityk, wytycznych dotyczących miejsca pracy oraz danych kontaktowych do zespołu ds. ludzi w przypadku, gdyby ktoś potrzebował więcej informacji. Ponieważ nasze wartości firmowe obejmują niebranie siebie zbyt serio, utrzymujemy rzeczy w konkretnych ramach i zabawnych.
Ten szablon podręcznika pracownika działa najlepiej w Guru, który:
Spędzasz dużo czasu i pieniędzy na rekrutacji odpowiednich pracowników. Mają nadzieję, że szybko wdrożą się i odniosą sukces. Jeśli nie, wiesz, że szybko odejdą i będziesz musiał znowu szukać nowego pracownika.
Niestety, większość zespołów nie przygotowuje nowych pracowników do sukcesu i satysfakcji. Gallup odkrył, że tylko 12% pracowników było zadowolonych ze swojego wprowadzenia, a HBR donosi, że 23% pracowników odchodzi, zanim zdobędzie roczne doświadczenie w nowej roli. Dzieje się tak, ponieważ słaby proces wprowadzenia obniża morale pracowników, zaangażowanie i zaufanie do organizacji.
Niektóre zespoły odkryły, jak dostarczyć wyjątkowe doświadczenie wprowadzenia, kompletne z aktualną księgą pracownika. To zapewnia, że nowi pracownicy mają to, czego potrzebują, aby dobrze wykonywać swoją pracę, zmniejszając rotację i budując pozytywne relacje między współpracownikami.
Niezależnie od tego, czy masz księgę pracownika, czy musisz ją stworzyć, ten artykuł i szablon księgi pracownika zapewniają wszystko, czego potrzebujesz, aby stworzyć świetną księgę.
Zamiast budować swoją księgę pracownika od podstaw, czemu nie skorzystać z naszego konfigurowalnego, darmowego szablonu i zaoszczędzić chwile?


Twoja księga pracownika powinna zawierać twoje polityki, oczekiwania oraz sposób zarządzania potrzebami pracowników. Musisz uwzględnić swoje prawne obowiązki jako pracodawcy, w tym prawa pracowników.
Świetna księga pracownika powinna obejmować każdy z tych kluczowych obszarów:
Na tej podstawie musisz wziąć pod uwagę lokalne, stanowe i federalne prawa, aby określić kompleksową listę obszarów do objęcia. To da ci punkt wyjścia do pisania.
Pro tip: Nie zapomnij uczynić tego zabawnym; w końcu, pracownicy to też ludzie! Zaangażowanie zaczyna się od pierwszego wrażenia w twojej księdze pracownika.

Pracodawcy są zobowiązani do przekazywania pewnych praw pracowniczych, jednak nie ma prawa wymagającego posiadania księgi pracownika. Wielu pracodawców decyduje się na jej posiadanie, a niektórzy tego nie robią.
Wstęp z wiadomością powitalną
Polityki i procedury
Wynagrodzenie i świadczenia
Odpowiedzialność pracownika i pracodawcy za bezpieczeństwo
Podsumowanie i potwierdzenie
Historia
Jaką historię ma Twoja firma? Czy zaczęło się od momentu a-ha! czy jako wynik dużej porażki, Twój zespół będzie chciał wiedzieć, skąd pochodzi Twoja firma i jak organizacja dotarła tam, gdzie jest dzisiaj.
Misja
Jakie jest celu Twojej firmy? Jakie problemy rozwiązujesz? Dla kogo? Jak? Jako zespół lub z liderami zespołu, chcesz sformułować „dlaczego” Twojej firmy w sposób, który zaangażuje ludzi w wizję firmy i zaangażuje każdego pracownika.
Wizja
Jaki świat pomagasz stworzyć? Jak będzie wyglądał świat, gdy się rozwijesz?
Wartości
Jaką etykę firmową chcesz zachować, zatrudniając nowych członków zespołu? Wiele firm tworzy swoje wartości we współpracy z pracownikami na wszystkich poziomach. To może pomóc zapewnić, że będą odzwierciedlać, kim jesteś i co łączy ludzi w Twoim zespole.
Oczekiwania związane z obecnością w pracy
Twój podręcznik musi określać Twoje oczekiwania dotyczące komunikacji dotyczącej nieobecności i obecności. Co muszą zrobić pracownicy, jeśli muszą nie być w pracy? Jakie powiadomienie muszą przekazać?
Klasyfikacja: zwolniony vs. niezwiązany
Musisz zdefiniować różnicę między zwolnionymi a niezwiązanymi rolami i rozważyć, jak każdy rodzaj pracownika jest różnie zarządzany zgodnie z prawem. Możesz również chcieć uwzględnić definicje statusu pracownika w niepełnym i pełnym wymiarze godzin.
Prywatność danych i zabezpieczenia
Każdy pracownik ma dostęp przynajmniej do jakichś poufnych lub wrażliwych informacji. Mogą to być informacje chronione i poufne, sekrety handlowe i osobowe dane pracowników oraz klientów. Będziesz potrzebować zgodnej polityki prawnej i środków kontroli, aby precyzyjnie określić, do czego mogą mieć dostęp pracownicy, co mogą robić, i kiedy. Ich zobowiązania do ochrony lub usunięcia danych muszą być jasno określone. Wewnętrzne narzędzie bazy wiedzy jak Guru pomaga prowadzić rejestr osób, które czytają te informacje i wszelkie aktualizacje.
Nękanie i brak dyskryminacji
Bezpieczne miejsce pracy jest kluczowe dla zgodności, sprzyjania pozytywnym relacjom i zapewnienia wydajności. Musisz wyraźnie udokumentować swoje polityki dotyczące nękania i przemocy w miejscu pracy i ułatwić ich znalezienie i odniesienie się do nich. Uwzględnij definicje i co pracownicy powinni zrobić, jeśli myślą, że te problemy się pojawiają.
Zdrowie i bezpieczeństwo
To są bezprecedensowe czasy, a Twój zespół musi rozważyć zdrowie i bezpieczeństwo zarówno w odniesieniu do regularnych zagrożeń w miejscu pracy, jak i trwającej pandemii. Aby zaktualizować procedurę planowania zespołu do tej nowej normy, możesz skorzystać z naszego przewodnika dotyczącego tworzenia zdalnego/hybrydowego harmonogramu pracy.
Możesz uzyskać nasz szablon podręcznika dla pracowników, który zawiera zasoby dla pracowników zdalnych i hybrydowych.
Kodeks ubioru
Nie wszystkie firmy potrzebują kodeksu ubioru. Jednak, jeśli twoja firma ma taki, czy wziąłeś pod uwagę, jak uczynić go inkluzywnym dla pracowników z różnych środowisk? Co jest oczekiwane, i czy uniform będzie dostarczany przez firmę lub zwracany?
Bezpieczeństwo danych i urządzeń
Każdy pracownik jest odpowiedzialny za prywatność i bezpieczeństwo danych. Czy twoja firma dostarcza urządzenia lub zabezpiecza te, które Twoi pracownicy już posiadają, upewnij się, że cały zespół wie, za co jest odpowiedzialny w zakresie bezpiecznego zarządzania wszystkimi urządzeniami. Co jest oczekiwane od pracowników, gdy podróżują lub gdy urządzenie zostanie zgubione lub skradzione? Uwzględnij rozważenie, kiedy muszą zwrócić urządzenia i proces offboardingowy.
Etyka, konflikty interesów, nepotyzm i relacje w miejscu pracy
W ramach czynienia z Twojej firmy takiej, którą ludzie chcą być częścią, chcesz uwzględnić polityki etyczne, aby zapobiec toksyczności w miejscu pracy. Jak będą identyfikowane i zarządzane konflikty interesów oraz potencjalnie szkodliwe interakcje między współpracownikami?
Goście i bezpieczeństwo w miejscu pracy
Kiedy odwiedzający przychodzą do biura, jak są przyjmowani, a zdrowie i bezpieczeństwo są utrzymywane? Jak będą chronieni Twoi pracownicy, klienci i klienci przed takimi zagrożeniami jak COVID podczas interakcji z Twoją firmą?
Informacje o wynagrodzeniu i nadgodzinach
Jak będą opłacani pracownicy, a gdzie mogą zgłosić swoje pytania dotyczące kontrolowanych wynagrodzeń? Kto kwalifikuje się do wynagrodzenia za nadgodziny i jak jest ono obliczane?
Oceny wydajności i wynagrodzenia
Kiedy pracownicy powinni oczekiwać ocen, i jak są one zarządzane? Jak często wynagrodzenie jest oceniane, i jak długo pracownicy powinni oczekiwać na swoje pierwsze oceny wynagrodzenia?
Możliwości szkolenia zawodowego i rozwoju
Pracownicy zostają tam, gdzie rosną i są cenieni. Jak zapewniasz pracownikom ciągłe możliwości edukacyjne? W Guru zapewniamy budżet na rozwój zawodowy dla każdego pracownika po trzech miesiącach, a on się znacznie zwiększa po pierwszym roku pracy pracowników. Twój podręcznik dla pracowników może określić, jak to działa, jaki poziom szkolenia lub zwrot kosztów jest dostępny i jak staż pracowników wpływa na to świadczenie.
Zdrowie i wellness pracowników
Ze chcesz podzielić się przeglądem opcji, informacjami o otwartych zapisach i wszelkimi szczególnymi programami wellness, takimi jak zniżki na recepty lub darmowe porady wellness, które możesz mieć. Gdy pracownicy potrzebują wziąć urlop, będą mocno polegać na tej dokumentacji, aby pomóc im nawigować, więc będziesz musiał uwzględnić szczegóły dotyczące swojej polityki FMLA (Ustawa o urlopach rodzinnych i medycznych) i zasad COBRA.
Ubezpieczenie na życie
Jeśli zapewnisz ubezpieczenie na życie, jak to działa? Chcesz uwzględnić przegląd pokrycia i informacje o zapisach i kontaktach.
Praca zdalna
Czy Twój zespół ma politykę pracy zdalnej, która zatrzymuje najlepszych pracowników? Jeśli nie, nasz przewodnik dotyczący pracy zdalnej pomoże Ci zacząć.
Wydatki i zwroty
Jakie są Twoje zasady i procedury dotyczące tych, którzy mają firmową kartę? A co z tymi, którzy nie? Jakie wydatki są dozwolone, i czy jest termin na ich zgłoszenie wraz z paragonami?
Podróże, pojazdy i parkowanie
Czy zapewniasz dzienny maksymalny zwrot kosztów za wydatki pracowników podczas podróży? Możesz wyjaśnić oczekiwania dla pracowników, którzy korzystają z firmowego pojazdu, jakie wydatki pokrywa organizacja, jak radzić sobie z usługą i wypadkami oraz jak organizacja zapłaci lub zwróci dozwolone koszty.
Sprzęt firmowy
Twoja polityka dotycząca obsługi sprzętu firmowego i co zrobić, gdy coś zostanie zgubione, złamane lub skradzione pomaga pracownikom dbać o twoje maszyny zgodnie z twoimi oczekiwaniami.
Inne korzyści i bonusy
Nie zapomnij uwzględnić tych fajnych dodatków, jak darmowe porady prawne, ubezpieczenia dla zwierząt, zniżki na siłownię i podróże oraz subskrypcje e-booków, aby ludzie mogli z nich skorzystać.
Polityka dotycząca zatrudnienia i poleceń
Czy zapewniasz zachęty dla pracowników do udostępniania twoich ofert pracy? Jak możesz pójść dalej, aby uniknąć niezamierzonego antydywersyjnego wpływu, który te polityki mogą przypadkowo stworzyć, badając sposoby, aby polityka poleceń była inkluzywna?
Odszkodowania pracowników i wymagane prawem korzyści
Upewnij się, że jasno udostępniasz, co się dzieje, gdy pracownicy odniosą uraz przy pracy. Będziesz chciał także uwzględnić lokalne, stanowe i federalne przepisy, aby upewnić się, że spełniasz wszystkie wymagania prawne dotyczące korzyści.
Harmonogramy biura na miejscu, zdalnie i hybrydowo
Czy zespół zaktualizował waszą politykę harmonogramu dla najnowszej normy? Możesz skorzystać z naszego przewodnika dotyczącego tworzenia harmonogramu pracy hybrydowej, aby stworzyć nowe procedury, które będą działać dla twojego zespołu.
Polityka PTO i urlopowa
Czy twoja firma oferuje nielimitowany płatny urlop i dni chorobowe? Badania z MammothHR sugerują, że pracownicy z nielimitowanym PTO średnio biorą niewiele lub wcale więcej dni wolnych niż ci z ograniczoną liczbą dni. Czy pracownicy muszą zgłaszać urlopy o określonej długości? Gdzie mogą złożyć takie prośby i kto je zatwierdza?
Dni chorobowe
W dzisiejszym świecie wszyscy musimy zostać w domu, gdy się nie czujemy dobrze. Tutaj podzielisz się swoimi podejściami do zapewniania zmian pracownikom, oczekiwaniami komunikacyjnymi w przypadku choroby oraz politykami i procedurami COVID Twojej firmy. Będziesz chciał zapewnić, że pozostaną one zgodne z lokalnymi wytycznymi i wymaganiami prawnymi. Twoi pracownicy również muszą wiedzieć, ile płatnych dni chorobowych mogą wziąć. Jak radzisz sobie z sytuacjami, w których występuje długoterminowa choroba?
Urlop żałobny
Jeśli pracownik straci bliską osobę, będzie potrzebował jasnego odniesienia, jak wziąć urlop na żałobę. Rozważ wymogi prawne oraz jak możesz pomóc w budowaniu pozytywnych, troskliwych relacji kierowniczych w tym trudnym czasie.
Służba w jury i wybory
Upewnij się, że spełniasz wymagania prawne, przeglądając swoje polityki i wyjaśniając, jak działają dni wolne z tytułu służby w jury i wyborów.
Święta
Jakie święta obejmuje Twoja firma? Czy ten czas wolny jest płatny, czy niepłatny?
Urlopy rodzicielskie i płatne urlopy rodzinne
W związku z FMLA (Ustawa o urlopach rodzinnych i medycznych) oraz innymi krajowymi, stanowymi i lokalnymi wymogami prawnymi, będziesz chciał jasno określić, jak działają twoje urlopy rodzicielskie i rodzinne.
Działania dyscyplinarne i plany poprawy wydajności (PIP)
Twoi menedżerowie i pracownicy będą potrzebować jasnych oczekiwań określonych tutaj w celu obsługi dokumentacji, planów poprawy wydajności oraz konsekwencji nieudanej poprawy wydajności.
Rezygnacje
Gdy czas na ruch dla współpracownika, jak dają Ci znać? Możesz chcieć powtórzyć ograniczenia wszelkich czasowych korzyści tutaj, takich jak opcje akcji, które nabywają prawa po pierwszym roku pracy pracownika.
Zakończenie zatrudnienia
Krajowe, stanowe i lokalne przepisy mają ważne wymagania, które menedżerowie, HR i nadzorcy muszą wziąć pod uwagę. Będziesz chciał, aby wszyscy współpracownicy pomagający w offboardingu byli zaznajomieni z tymi oraz mieli politykę krok po kroku, którą mogą się odwołać. Tymczasem w swoim podręczniku dla pracowników zastanów się, jak najlepiej podzielić się tym, co się dzieje po zakończeniu zatrudnienia. Czy niektórzy lub wszyscy pracownicy otrzymują odprawę, wypłatę PTO i/lub czasu chorobowego, a po rozwiązaniu umowy mogą nadal korzystać z sald ich HSA i FSA?
Pozostaw trwałe, pozytywne wrażenie
Równocześnie z listem ofertowym i listą kontrolną wprowadzenia, Twój podręcznik dla pracowników pozostawia trwałe wrażenie na nowych pracownikach. Jeśli ich potrzeby zostały dobrze zaspokojone przez te wczesne doświadczenia wprowadzające, powracająca zatrzymanie, zaangażowanie i satysfakcja.
Zamiast tworzyć koło, powinieneś ukraść nasz konfigurowalny szablon. Guru zapewnia, że Twój szablon pozostaje zawsze aktualny i łatwy do znalezienia.
W jaki sposób ten szablon podręcznika dla pracowników może pomóc Twojemu zespołowi w:
Podręcznik pracownika określa polityki i procedury, przedstawiając zespół, kim jesteś i jak działasz jako firma. Jest istotnym elementem procesu wprowadzania każdego pracownika.

W Guru używamy naszego podręcznika pracownika, aby skodyfikować zasady, które reprezentujemy jako zespół, oraz udzielić wskazówek dotyczących polityk, wytycznych dotyczących miejsca pracy oraz danych kontaktowych do zespołu ds. ludzi w przypadku, gdyby ktoś potrzebował więcej informacji. Ponieważ nasze wartości firmowe obejmują niebranie siebie zbyt serio, utrzymujemy rzeczy w konkretnych ramach i zabawnych.
Ten szablon podręcznika pracownika działa najlepiej w Guru, który:
