

Bu makalede, harika bir çalışan el kitabı oluşturmak için basit adımları öğreneceksiniz. Ayrıca, size zaman kazandıran, çalışanları daha hızlı eğiten ve onları daha uzun süre tutan ücretsiz şablonlar alın.
"Güçlü bir kültüre sahip olmak, Guru'da çalışmayı bu kadar özel kılan şeydir. Çalışan el kitabımızı, kültümüzün temeli olan prensipleri, politikaları ve yararları tanımlamak için pek çok şekilde kullanıyoruz ve çalışanlara güven ve aidiyet hissi vermeye yardımcı oluyor. Çalışan el kitabımız, şirkette herkesin aynı sayfada olmasını sağlar."
Doğru çalışanları bulmak için çok fazla zaman ve para harcıyorsunuz. Onların hızlı bir şekilde adapte olup başarılı olmalarını umuyorsunuz. Eğer başaramazlarsa, kısa süre içinde gideceklerini biliyorsunuz ve yeni bir işe alım bulmak için tekrar işe koyulmak zorundasınız.
Ne yazık ki, çoğu ekip yeni işe alımları başarı ve memnuniyet için en iyi şekilde hazırlamıyor. Gallup, çalışanların yalnızca %12'sinin onboarding sürecinden memnun olduğunu buldu ve HBR, çalışanların %23'ünün yeni bir rolde bir yıl dolmadan önce ayrıldığını bildirdi. Bu, kötü bir onboarding sürecinin çalışanların moralini, katılımını ve organizasyona olan güvenini azalttığı içindir.
Bazı ekipler, güncel bir çalışan el kitabıyla birlikte olağanüstü bir onboarding deneyimi sunmayı başardı. Bu, yeni çalışanların işlerini iyi yapmaları için ihtiyaç duydukları şeyleri sağlamalarını, işten ayrılmayı azaltmasını ve çalışma arkadaşları arasında olumlu ilişkiler kurmasını sağlar.
İster bir çalışan el kitabına sahip olun, ister bir tane oluşturmanız gerektiğini düşünün, bu makale ve çalışan el kitabı şablonu size harika bir el kitabı oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz her şeyi verir.
Çalışan el kitabınızı sıfırdan oluşturmak yerine, neden özelleştirilebilir, ücretsiz şablonumuzu alıp biraz zaman kazanmıyorsunuz?


Çalışan el kitabınız politikalarınızı, beklentilerinizi ve çalışan ihtiyaçlarını nasıl yöneteceğinizi içermelidir. Çalışanlar olarak yasal yükümlülüklerinizi, çalışanların haklarını da dahil etmeniz gerekir.
Harika bir çalışan el kitabı, bu ana alanların her birini kapsamaktadır:
Oradan, yerel, eyalet ve federal yasaları göz önünde bulundurarak kapsanması gereken alanların bütünsel bir listesini belirlemeniz gerekir. Bu, yazmaya başlamak için size bir başlangıç noktası verecektir.
İpucu: Eğlenceli hale getirmeyi unutmayın; sonuçta, çalışanlar da insandır! Katılım, çalışan el kitabınızdaki ilk izlenimlerle başlar.

İşverenlerin bazı çalışan haklarını çalışanlarıyla paylaşmaları gerekmektedir, ancak çalışan el kitabı bulundurmanız konusunda yasal bir zorunluluk yoktur. Birçok işveren bir el kitabına sahip olmayı tercih eder ve bazıları tercih etmez.
Hoş geldin mesajı ile tanıtım
Politikalar ve prosedürler
Tazminat ve yararları
Çalışan ve işverenin güvenlik sorumluluğu
Özet ve onay
Tarih
Şirketinizin hikayesi nedir? Bir a-ha! moment ya da büyük bir başarısızlığın sonucu olarak, ekibiniz şirketinizin nereden geldiğini ve organizasyonun bugünkü seviyeye nasıl ulaştığını bilmek isteyecektir.
Misyon
Şirketinizin amacı nedir? Hangi sorunu çözüyorsunuz? Kimin için? Nasıl? Bir ekip olarak veya ekip liderleriyle, şirketinizin “nedenini” insanları şirketin vizyonuna bağlayacak ve her çalışanı motive edecek şekilde yazmak isteyeceksiniz.
Vizyon
Hangi dünyayı yaratmaya yardımcı oluyorsunuz? Büyüdükçe dünya nasıl farklı görünecek?
Değerler
Yeni takım arkadaşlarınızı alırken hangi şirket etiğini korumak istersiniz? Birçok şirket, değerlerini her seviyedeki çalışanlarla işbirliği içinde oluşturur. Bu, değerlerinizi yansıttığından ve ekibinizde insanları bir araya getiren şeyleri gösterdiğinden emin olmaya yardımcı olabilir.
İşe katılma beklentileri
El kitabınız, devamsızlık ve katılım ile ilgili iletişimle ilgili beklentilerinizi ana hatlarını belirtmelidir. Çalışanların işe katılmadıkları takdirde ne yapmaları gerekiyor? Ne tür bir bildirim sağlamaları gerekiyor?
Sınıflandırma: muaf vs. muaf olmayan
Muaf ve muaf olmayan roller arasındaki farkı tanımlamanız ve her tür çalışanın yasalar altında nasıl yönetileceğini düşünmeniz gerekecek. Ayrıca, yarı zamanlı ve tam zamanlı çalışan durumlarının tanımlarını dahil etmek isteyebilirsiniz.
Veri gizliliği ve güvenliği
Her çalışan en azından bazı gizli veya hassas bilgilere dokunur. Bunlar, özel ve gizli bilgileri, ürün ve ticari sırları ve çalışanların ve müşterilerin kişisel verilerini içerebilir. Çalışanların erişebileceği, ne yapabilecekleri ve ne zaman yapabilecekleri hakkında net bir yasal politika ve kontrol gerekecek. Verilerin korunması veya silinmesi sorumluluklarının açık bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Bir iç bilgi tabanı aracı (knowledge base tool) olan Guru, bu bilgiyi kimin okuduğunun kaydını tutmaya ve güncellemelerini belirtmeye yardımcı olur.
Taciz ve ayrımcılık yapmama
Güvenli bir iş yeri, uyum, olumlu ilişkiler geliştirme ve verimliliği sağlamak için kritik öneme sahiptir. Taciz ve iş yeri şiddeti ile ilgili politikalarınızı açıkça belgelemek ve bulmaları ve başvuruları kolaylaştırmak gerekecek. Tanımlamaları dahil edin ve bu sorunların ortaya çıktığına inanan çalışanların ne yapması gerektiğini belirtin.
Sağlık ve güvenlik
Bunlar eşsiz zamanlardır ve ekibinizin hem düzenli iş yeri tehlikeleri hem de devam eden pandemi açısından sağlık ve güvenliğini göz önünde bulundurması gerekecek. Takım zamanlama prosedürlerinizi bu yeni normale göre güncellemek için, uzaktan/karma çalışma programı oluşturma rehberimize göz atabilirsiniz.
Çalışan rehberi şablonumuzu, uzaktan ve karma çalışanlara yönelik kaynakları içeren alabilirsiniz.
Giyim kuralları
Tüm şirketler giyim kurallarına ihtiyaç duymayabilir. Ancak, şirketinizin bir kuralı varsa, her arka plandan gelen çalışanlar için kapsayıcı hale getirmek için nasıl bir yaklaşım benimsediniz? Ne bekleniyor ve şirket giyimi sağlanacak mı ya da karşılanacak mı?
Veri ve cihaz güvenliği
Her çalışan veri gizliliği ve güvenliğinden sorumludur. Şirketiniz cihazları sağlasa veya çalışanların zaten sahip oldukları cihazları korusa, tüm ekibinizin hangi cihazlardan sorumlu olduklarını bilmesini sağlamalısınız. Çalışanların bir cihazı kaybetmesi veya çalınması durumunda ne yapmaları bekleniyor? Cihazları ne zaman iade edecekleri ve işten ayrılma sürecini de göz önünde bulundurmanız gerekiyor.
Etik, çıkar çatışması, akraba kayırma ve iş yeri ilişkileri
Şirketinizi, insanların bir parçası olmak istediği bir yer haline getirmek için, iş yeri toksisitesini önlemek için etik politikaları göz önünde bulundurmalısınız. Çıkar çatışmaları ve potansiyel olarak zararlı iş arkadaşları ile etkileşimlerin nasıl tespit edileceği ve yönetileceğini belirlemeniz gerekecek.
Ziyaretçiler ve iş yeri güvenliği rehberi
Ofise gelen ziyaretçileri nasıl karşılayacak ve sağlık ile güvenliği nasıl koruyacaksınız? Çalışanlarınız, müşterileriniz ve ziyaretçileriniz şirketinizle etkileşim halinde iken COVID gibi şeylerden nasıl korunacak?
Maaş ve fazla mesai bilgileri
Çalışanlara nasıl ödeme yapılacak ve maaş soruları için nereye gidebilirler? Kimler fazla mesai ücretine uygun ve bu nasıl hesaplanır?
Performans ve tazminat incelemeleri
Çalışanlar incelemeleri ne zaman beklemeli ve bunlar nasıl yönetilmektedir? Tazminat ne sıklıkla gözden geçiriliyor ve çalışanlar, ilk tazminat incelemelerinden önce ne kadar süre içinde pozisyonlarında kalmayı beklemelidir?
Mesleki eğitim ve gelişim fırsatları
Çalışanlar, büyüyüp değerli hissettikleri yerde kalır. Çalışanlarınıza sürekli eğitim fırsatları sunmak için ne yapıyorsunuz? Guru'da, her çalışana üç ay sonra mesleki gelişim için bir bütçe sunuyoruz ve bu çalışanların ilk yılından sonra büyük ölçüde artıyor. Çalışan rehberiniz, bunların nasıl çalıştığını, hangi seviyede eğitim veya geri ödeme sağlandığını ve çalışanların hizmet süresinin bu faydayı nasıl etkilediğini ana hatlarını belirtebilir.
Çalışan sağlık ve iyi olma hali
Seçeneklerinizi, açık kayıt bilgilerini ve herhangi bir özel sağlık programını, örneğin reçete indirimleri veya ücretsiz sağlık danışmanlığı gibi, paylaşmak isteyeceksiniz. Çalışanlar, izin almak zorunda kaldıklarında, bu belgelere büyük ölçüde bağımlı olacakları için, FMLA (Aile ve Tıbbi İzin Yasası) ve COBRA politikalarınız hakkında bilgiler de dâhil edilmelidir.
Hayat sigortası
Hayat sigarası sağlayacaksanız, bu nasıl çalışıyor? Kapsama hakkında bir genel bilgi ve kayıt ve iletişim bilgilerini de dahil etmek isteyeceksiniz.
Uzaktan çalışma
Ekibinizin en iyi yetenekleri korumasını sağlayan bir uzaktan çalışma politikası var mı? Eğer yoksa, uzaktan çalışma rehberimiz size yardımcı olabilir.
Giderler ve geri ödemeler
Şirket kartına sahip olanlar için politika ve prosedürünüz nedir? Peki ya, olmayanlar? Hangi harcamalar kabul edilebilir ve bunları, faturalarla birlikte, sunmak için bir son tarih var mı?
Seyahat, araçlar ve park yeri
Çalışan harcamaları için günlük maksimum geri ödeme sağlıyor musunuz? Şirket aracını kullanan çalışanlar için beklentileri, organizasyonun ne tür harcamaları karşılayacağını, hizmet ve kazalarla nasıl başa çıkılacağını ve organizasyonun kabul edilebilir maliyetleri nasıl ödeyeceğini veya geri ödeyeceğini açıklayabilirsiniz.
Şirket ekipmanı
Şirket ekipmanının yönetimi konusundaki politikanız ve herhangi bir şey kaybolursa, kırılırsa veya çalınırsa ne yapılacağı, çalışanların donanımınıza olan sorumluluklarını yerine getirmelerine yardımcı olur.
Diğer yan haklar ve faydalar
Ücretsiz hukuki danışmanlık, evcil hayvan sigortası, spor salonu ve seyahat indirimleri gibi diğer ekstra avantajları da dahil etmeyi unutmayın.
İşe alım ve referans politikası
Çalışanlarınızın iş ilanlarınızı paylaşmaları için teşvikler sağlıyor musunuz? Bu politikaların, yanlışlıkla yaratabileceği ayrımcı etkileri aşmak için referans programınızı kapsayıcı hale getirmek için yolları keşfederek ne yapıyorsunuz?
İşçi tazminatı ve yasal olarak gerekli yararlar
Çalışanların iş kazası durumunda ne olacağını açıkça belirttiğinizden emin olun. Yerel, eyalet ve federal kuralları da dikkate alarak, tüm yasal gereklilikleri kapsadığınızdan emin olun.
Yüzyüze, uzaktan ve karma ofis programları
Ekibiniz, en son yeni normale göre takvim politikanızı güncelledi mi? Ekibiniz için işe yarayan yeni prosedürler oluşturmak için karma bir çalışma programı oluşturma rehberimizi inceleyebilirsiniz.
PTO ve tatil politikası
Şirketiniz sınırsız ücretli izin ve hastalık günleri sunuyor mu? MammothHR araştırması, sınırsız PTO'ya sahip olan çalışanların, ortalama olarak, sınırlı sayıda güne sahip olanlardan çok daha fazla izin aldığını göstermektedir. Çalışanlar, belirli bir süre için tatil izinleri için bildirimde bulunmalı mı? Bu talepleri nerede sunabilirler ve kim onaylar?
Hastalık günleri
Bugünün dünyasında, kendimizi iyi hissetmediğimizde evde kalmalıyız. Burada, çalışan vardiyalarını planlamanızı, hastalığın iletilmesi için beklentilerinizi ve şirketinizin COVID politikalarını ve prosedürlerini belirtmek isteyeceksiniz. Yerel yönergelerle ve yasal gerekliliklerle bu uyumlu hale geldiğinden emin olmalısınız. Çalışanlar da kaç ücretli hastalık günleri alacaklarını bilmelidir. Uzun süreli bir hastalık durumunda ne yapıyorsunuz?
Matematik izni
Bir çalışan bir yakınını kaybederse, acılarını yaşamak için izin almaları gerektiği konusunda net bir referans hayati önem taşıyacaktır. Yasal gereklilikleri göz önünde bulundurarak, bu zorlu dönemde olumlu, duyarlı bir yönetim ilişkisini teşvik etmenin yollarını düşünmelisiniz.
Jüri hizmeti ve seçimler
Politikalarınızı gözden geçirerek yasal gereklilikleri yerine getirdiğinizden emin olun ve jüri görevleriniz ile seçim günlerinizin nasıl işlediğini açıklayın.
Tatil günleri
Şirketiniz hangi tatilleri dikkate alıyor? Bu zaman dilimi ödeniyor mu, yoksa ücretsiz mi?
Ebeveynlik ve ücretli aile izinleri
FMLA (Aile ve Tıbbi İzin Yasası) ve diğer federal, eyalet ve yerel yasal gerekliliklerle, ebeveynlik ve aile izni uygulamalarınızı açıkça belirtmelisiniz.
Disiplin cezası ve performans iyileştirme planları (PIP'ler)
Yöneticilerinizin ve çalışanlarınızın burada, belgelerin yönetimi, performans iyileştirme planları ve performans iyileştirme için net beklentilere ihtiyaçları olacak.
İstifalar
Bir takım arkadaşının ayrılma zamanı geldiğinde, size nasıl haber verir? Belirli zamanlı yararların herhangi bir sınırlamasını burada tekrar ön plana çıkarmak isteyebilirsiniz, örneğin bir çalışanın ilk yılından sonra kazandığı hisseler.
İstihdamın sonlandırılması
Federal, eyalet ve yerel yasalar, yöneticilerin, İK'nın ve süpervizörlerin dikkate alması gereken önemli gereklilikler içerir. Tüm işten çıkarma süreçlerini yöneten çalışanların bu gereklilikleri bildiklerinden ve detaylı bir politika ile referans verebileceklerinden emin olmalısınız. Bu arada, çalışan el kitabınızda, istihdam sona erdiğinde ne olacağını paylaşmanın en iyi yolunu göz önünde bulundurun. Bazı veya tüm çalışanlar, tazminat, PTO ve/veya hastalık günlerinin ödenip ödenmeyeceği, istihdam sona erdiğinde HSA ve FSA bakiyelerini kullanmaya devam edip edemeyecekleri hakkında bilgi almalıdır.
Kalıcı, olumlu bir izlenim bırakın
Teklif mektubunuz ve onboarding kontrol listenizle birlikte, çalışan el kitabınız da yeni işe alımlarınız üzerinde kalıcı bir izlenim bırakır. Eğer bu erken onboarding deneyimleri sayesinde ihtiyaçları iyi karşılanırsa, bu onların bağlılığı ve memnuniyetini artırır.
Tekrar fikir üretmek yerine, özelleştirebileceğiniz şablonumuzu alabilirsiniz. Guru, sizin şablonunuzu her zaman güncel ve kolayca bulunabilecek şekilde tutar.
Bu çalışan el kitabı şablonu ekibinize şunlarda yardımcı olabilir:
Çalışan el kitabı, politika ve prosedürleri belirler, ekibinize kim olduğunuzu ve şirket olarak nasıl çalıştığınızı tanıtır. Bu, her çalışanın işe alım sürecinin kritik bir parçasıdır.

Guru'da, çalışan el kitabımızı, ekip olarak temsil ettiğimiz prensipleri kodlamak ve politika, işyeri yönergeleri ve İnsan Kaynakları ekibi için gerekli iletişim bilgileri konusunda rehberlik sağlamak için kullanıyoruz. Şirket değerlerimiz, kendimizi çok ciddiye almamayı içerdiğinden, her şeyi sağlam ve eğlenceli tutuyoruz.
Bu çalışan el kitabı şablonu, Guru'da en iyi şekilde çalışır ve şunları sağlar:
Doğru çalışanları bulmak için çok fazla zaman ve para harcıyorsunuz. Onların hızlı bir şekilde adapte olup başarılı olmalarını umuyorsunuz. Eğer başaramazlarsa, kısa süre içinde gideceklerini biliyorsunuz ve yeni bir işe alım bulmak için tekrar işe koyulmak zorundasınız.
Ne yazık ki, çoğu ekip yeni işe alımları başarı ve memnuniyet için en iyi şekilde hazırlamıyor. Gallup, çalışanların yalnızca %12'sinin onboarding sürecinden memnun olduğunu buldu ve HBR, çalışanların %23'ünün yeni bir rolde bir yıl dolmadan önce ayrıldığını bildirdi. Bu, kötü bir onboarding sürecinin çalışanların moralini, katılımını ve organizasyona olan güvenini azalttığı içindir.
Bazı ekipler, güncel bir çalışan el kitabıyla birlikte olağanüstü bir onboarding deneyimi sunmayı başardı. Bu, yeni çalışanların işlerini iyi yapmaları için ihtiyaç duydukları şeyleri sağlamalarını, işten ayrılmayı azaltmasını ve çalışma arkadaşları arasında olumlu ilişkiler kurmasını sağlar.
İster bir çalışan el kitabına sahip olun, ister bir tane oluşturmanız gerektiğini düşünün, bu makale ve çalışan el kitabı şablonu size harika bir el kitabı oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz her şeyi verir.
Çalışan el kitabınızı sıfırdan oluşturmak yerine, neden özelleştirilebilir, ücretsiz şablonumuzu alıp biraz zaman kazanmıyorsunuz?


Çalışan el kitabınız politikalarınızı, beklentilerinizi ve çalışan ihtiyaçlarını nasıl yöneteceğinizi içermelidir. Çalışanlar olarak yasal yükümlülüklerinizi, çalışanların haklarını da dahil etmeniz gerekir.
Harika bir çalışan el kitabı, bu ana alanların her birini kapsamaktadır:
Oradan, yerel, eyalet ve federal yasaları göz önünde bulundurarak kapsanması gereken alanların bütünsel bir listesini belirlemeniz gerekir. Bu, yazmaya başlamak için size bir başlangıç noktası verecektir.
İpucu: Eğlenceli hale getirmeyi unutmayın; sonuçta, çalışanlar da insandır! Katılım, çalışan el kitabınızdaki ilk izlenimlerle başlar.

İşverenlerin bazı çalışan haklarını çalışanlarıyla paylaşmaları gerekmektedir, ancak çalışan el kitabı bulundurmanız konusunda yasal bir zorunluluk yoktur. Birçok işveren bir el kitabına sahip olmayı tercih eder ve bazıları tercih etmez.
Hoş geldin mesajı ile tanıtım
Politikalar ve prosedürler
Tazminat ve yararları
Çalışan ve işverenin güvenlik sorumluluğu
Özet ve onay
Tarih
Şirketinizin hikayesi nedir? Bir a-ha! moment ya da büyük bir başarısızlığın sonucu olarak, ekibiniz şirketinizin nereden geldiğini ve organizasyonun bugünkü seviyeye nasıl ulaştığını bilmek isteyecektir.
Misyon
Şirketinizin amacı nedir? Hangi sorunu çözüyorsunuz? Kimin için? Nasıl? Bir ekip olarak veya ekip liderleriyle, şirketinizin “nedenini” insanları şirketin vizyonuna bağlayacak ve her çalışanı motive edecek şekilde yazmak isteyeceksiniz.
Vizyon
Hangi dünyayı yaratmaya yardımcı oluyorsunuz? Büyüdükçe dünya nasıl farklı görünecek?
Değerler
Yeni takım arkadaşlarınızı alırken hangi şirket etiğini korumak istersiniz? Birçok şirket, değerlerini her seviyedeki çalışanlarla işbirliği içinde oluşturur. Bu, değerlerinizi yansıttığından ve ekibinizde insanları bir araya getiren şeyleri gösterdiğinden emin olmaya yardımcı olabilir.
İşe katılma beklentileri
El kitabınız, devamsızlık ve katılım ile ilgili iletişimle ilgili beklentilerinizi ana hatlarını belirtmelidir. Çalışanların işe katılmadıkları takdirde ne yapmaları gerekiyor? Ne tür bir bildirim sağlamaları gerekiyor?
Sınıflandırma: muaf vs. muaf olmayan
Muaf ve muaf olmayan roller arasındaki farkı tanımlamanız ve her tür çalışanın yasalar altında nasıl yönetileceğini düşünmeniz gerekecek. Ayrıca, yarı zamanlı ve tam zamanlı çalışan durumlarının tanımlarını dahil etmek isteyebilirsiniz.
Veri gizliliği ve güvenliği
Her çalışan en azından bazı gizli veya hassas bilgilere dokunur. Bunlar, özel ve gizli bilgileri, ürün ve ticari sırları ve çalışanların ve müşterilerin kişisel verilerini içerebilir. Çalışanların erişebileceği, ne yapabilecekleri ve ne zaman yapabilecekleri hakkında net bir yasal politika ve kontrol gerekecek. Verilerin korunması veya silinmesi sorumluluklarının açık bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Bir iç bilgi tabanı aracı (knowledge base tool) olan Guru, bu bilgiyi kimin okuduğunun kaydını tutmaya ve güncellemelerini belirtmeye yardımcı olur.
Taciz ve ayrımcılık yapmama
Güvenli bir iş yeri, uyum, olumlu ilişkiler geliştirme ve verimliliği sağlamak için kritik öneme sahiptir. Taciz ve iş yeri şiddeti ile ilgili politikalarınızı açıkça belgelemek ve bulmaları ve başvuruları kolaylaştırmak gerekecek. Tanımlamaları dahil edin ve bu sorunların ortaya çıktığına inanan çalışanların ne yapması gerektiğini belirtin.
Sağlık ve güvenlik
Bunlar eşsiz zamanlardır ve ekibinizin hem düzenli iş yeri tehlikeleri hem de devam eden pandemi açısından sağlık ve güvenliğini göz önünde bulundurması gerekecek. Takım zamanlama prosedürlerinizi bu yeni normale göre güncellemek için, uzaktan/karma çalışma programı oluşturma rehberimize göz atabilirsiniz.
Çalışan rehberi şablonumuzu, uzaktan ve karma çalışanlara yönelik kaynakları içeren alabilirsiniz.
Giyim kuralları
Tüm şirketler giyim kurallarına ihtiyaç duymayabilir. Ancak, şirketinizin bir kuralı varsa, her arka plandan gelen çalışanlar için kapsayıcı hale getirmek için nasıl bir yaklaşım benimsediniz? Ne bekleniyor ve şirket giyimi sağlanacak mı ya da karşılanacak mı?
Veri ve cihaz güvenliği
Her çalışan veri gizliliği ve güvenliğinden sorumludur. Şirketiniz cihazları sağlasa veya çalışanların zaten sahip oldukları cihazları korusa, tüm ekibinizin hangi cihazlardan sorumlu olduklarını bilmesini sağlamalısınız. Çalışanların bir cihazı kaybetmesi veya çalınması durumunda ne yapmaları bekleniyor? Cihazları ne zaman iade edecekleri ve işten ayrılma sürecini de göz önünde bulundurmanız gerekiyor.
Etik, çıkar çatışması, akraba kayırma ve iş yeri ilişkileri
Şirketinizi, insanların bir parçası olmak istediği bir yer haline getirmek için, iş yeri toksisitesini önlemek için etik politikaları göz önünde bulundurmalısınız. Çıkar çatışmaları ve potansiyel olarak zararlı iş arkadaşları ile etkileşimlerin nasıl tespit edileceği ve yönetileceğini belirlemeniz gerekecek.
Ziyaretçiler ve iş yeri güvenliği rehberi
Ofise gelen ziyaretçileri nasıl karşılayacak ve sağlık ile güvenliği nasıl koruyacaksınız? Çalışanlarınız, müşterileriniz ve ziyaretçileriniz şirketinizle etkileşim halinde iken COVID gibi şeylerden nasıl korunacak?
Maaş ve fazla mesai bilgileri
Çalışanlara nasıl ödeme yapılacak ve maaş soruları için nereye gidebilirler? Kimler fazla mesai ücretine uygun ve bu nasıl hesaplanır?
Performans ve tazminat incelemeleri
Çalışanlar incelemeleri ne zaman beklemeli ve bunlar nasıl yönetilmektedir? Tazminat ne sıklıkla gözden geçiriliyor ve çalışanlar, ilk tazminat incelemelerinden önce ne kadar süre içinde pozisyonlarında kalmayı beklemelidir?
Mesleki eğitim ve gelişim fırsatları
Çalışanlar, büyüyüp değerli hissettikleri yerde kalır. Çalışanlarınıza sürekli eğitim fırsatları sunmak için ne yapıyorsunuz? Guru'da, her çalışana üç ay sonra mesleki gelişim için bir bütçe sunuyoruz ve bu çalışanların ilk yılından sonra büyük ölçüde artıyor. Çalışan rehberiniz, bunların nasıl çalıştığını, hangi seviyede eğitim veya geri ödeme sağlandığını ve çalışanların hizmet süresinin bu faydayı nasıl etkilediğini ana hatlarını belirtebilir.
Çalışan sağlık ve iyi olma hali
Seçeneklerinizi, açık kayıt bilgilerini ve herhangi bir özel sağlık programını, örneğin reçete indirimleri veya ücretsiz sağlık danışmanlığı gibi, paylaşmak isteyeceksiniz. Çalışanlar, izin almak zorunda kaldıklarında, bu belgelere büyük ölçüde bağımlı olacakları için, FMLA (Aile ve Tıbbi İzin Yasası) ve COBRA politikalarınız hakkında bilgiler de dâhil edilmelidir.
Hayat sigortası
Hayat sigarası sağlayacaksanız, bu nasıl çalışıyor? Kapsama hakkında bir genel bilgi ve kayıt ve iletişim bilgilerini de dahil etmek isteyeceksiniz.
Uzaktan çalışma
Ekibinizin en iyi yetenekleri korumasını sağlayan bir uzaktan çalışma politikası var mı? Eğer yoksa, uzaktan çalışma rehberimiz size yardımcı olabilir.
Giderler ve geri ödemeler
Şirket kartına sahip olanlar için politika ve prosedürünüz nedir? Peki ya, olmayanlar? Hangi harcamalar kabul edilebilir ve bunları, faturalarla birlikte, sunmak için bir son tarih var mı?
Seyahat, araçlar ve park yeri
Çalışan harcamaları için günlük maksimum geri ödeme sağlıyor musunuz? Şirket aracını kullanan çalışanlar için beklentileri, organizasyonun ne tür harcamaları karşılayacağını, hizmet ve kazalarla nasıl başa çıkılacağını ve organizasyonun kabul edilebilir maliyetleri nasıl ödeyeceğini veya geri ödeyeceğini açıklayabilirsiniz.
Şirket ekipmanı
Şirket ekipmanının yönetimi konusundaki politikanız ve herhangi bir şey kaybolursa, kırılırsa veya çalınırsa ne yapılacağı, çalışanların donanımınıza olan sorumluluklarını yerine getirmelerine yardımcı olur.
Diğer yan haklar ve faydalar
Ücretsiz hukuki danışmanlık, evcil hayvan sigortası, spor salonu ve seyahat indirimleri gibi diğer ekstra avantajları da dahil etmeyi unutmayın.
İşe alım ve referans politikası
Çalışanlarınızın iş ilanlarınızı paylaşmaları için teşvikler sağlıyor musunuz? Bu politikaların, yanlışlıkla yaratabileceği ayrımcı etkileri aşmak için referans programınızı kapsayıcı hale getirmek için yolları keşfederek ne yapıyorsunuz?
İşçi tazminatı ve yasal olarak gerekli yararlar
Çalışanların iş kazası durumunda ne olacağını açıkça belirttiğinizden emin olun. Yerel, eyalet ve federal kuralları da dikkate alarak, tüm yasal gereklilikleri kapsadığınızdan emin olun.
Yüzyüze, uzaktan ve karma ofis programları
Ekibiniz, en son yeni normale göre takvim politikanızı güncelledi mi? Ekibiniz için işe yarayan yeni prosedürler oluşturmak için karma bir çalışma programı oluşturma rehberimizi inceleyebilirsiniz.
PTO ve tatil politikası
Şirketiniz sınırsız ücretli izin ve hastalık günleri sunuyor mu? MammothHR araştırması, sınırsız PTO'ya sahip olan çalışanların, ortalama olarak, sınırlı sayıda güne sahip olanlardan çok daha fazla izin aldığını göstermektedir. Çalışanlar, belirli bir süre için tatil izinleri için bildirimde bulunmalı mı? Bu talepleri nerede sunabilirler ve kim onaylar?
Hastalık günleri
Bugünün dünyasında, kendimizi iyi hissetmediğimizde evde kalmalıyız. Burada, çalışan vardiyalarını planlamanızı, hastalığın iletilmesi için beklentilerinizi ve şirketinizin COVID politikalarını ve prosedürlerini belirtmek isteyeceksiniz. Yerel yönergelerle ve yasal gerekliliklerle bu uyumlu hale geldiğinden emin olmalısınız. Çalışanlar da kaç ücretli hastalık günleri alacaklarını bilmelidir. Uzun süreli bir hastalık durumunda ne yapıyorsunuz?
Matematik izni
Bir çalışan bir yakınını kaybederse, acılarını yaşamak için izin almaları gerektiği konusunda net bir referans hayati önem taşıyacaktır. Yasal gereklilikleri göz önünde bulundurarak, bu zorlu dönemde olumlu, duyarlı bir yönetim ilişkisini teşvik etmenin yollarını düşünmelisiniz.
Jüri hizmeti ve seçimler
Politikalarınızı gözden geçirerek yasal gereklilikleri yerine getirdiğinizden emin olun ve jüri görevleriniz ile seçim günlerinizin nasıl işlediğini açıklayın.
Tatil günleri
Şirketiniz hangi tatilleri dikkate alıyor? Bu zaman dilimi ödeniyor mu, yoksa ücretsiz mi?
Ebeveynlik ve ücretli aile izinleri
FMLA (Aile ve Tıbbi İzin Yasası) ve diğer federal, eyalet ve yerel yasal gerekliliklerle, ebeveynlik ve aile izni uygulamalarınızı açıkça belirtmelisiniz.
Disiplin cezası ve performans iyileştirme planları (PIP'ler)
Yöneticilerinizin ve çalışanlarınızın burada, belgelerin yönetimi, performans iyileştirme planları ve performans iyileştirme için net beklentilere ihtiyaçları olacak.
İstifalar
Bir takım arkadaşının ayrılma zamanı geldiğinde, size nasıl haber verir? Belirli zamanlı yararların herhangi bir sınırlamasını burada tekrar ön plana çıkarmak isteyebilirsiniz, örneğin bir çalışanın ilk yılından sonra kazandığı hisseler.
İstihdamın sonlandırılması
Federal, eyalet ve yerel yasalar, yöneticilerin, İK'nın ve süpervizörlerin dikkate alması gereken önemli gereklilikler içerir. Tüm işten çıkarma süreçlerini yöneten çalışanların bu gereklilikleri bildiklerinden ve detaylı bir politika ile referans verebileceklerinden emin olmalısınız. Bu arada, çalışan el kitabınızda, istihdam sona erdiğinde ne olacağını paylaşmanın en iyi yolunu göz önünde bulundurun. Bazı veya tüm çalışanlar, tazminat, PTO ve/veya hastalık günlerinin ödenip ödenmeyeceği, istihdam sona erdiğinde HSA ve FSA bakiyelerini kullanmaya devam edip edemeyecekleri hakkında bilgi almalıdır.
Kalıcı, olumlu bir izlenim bırakın
Teklif mektubunuz ve onboarding kontrol listenizle birlikte, çalışan el kitabınız da yeni işe alımlarınız üzerinde kalıcı bir izlenim bırakır. Eğer bu erken onboarding deneyimleri sayesinde ihtiyaçları iyi karşılanırsa, bu onların bağlılığı ve memnuniyetini artırır.
Tekrar fikir üretmek yerine, özelleştirebileceğiniz şablonumuzu alabilirsiniz. Guru, sizin şablonunuzu her zaman güncel ve kolayca bulunabilecek şekilde tutar.
Bu çalışan el kitabı şablonu ekibinize şunlarda yardımcı olabilir:
Çalışan el kitabı, politika ve prosedürleri belirler, ekibinize kim olduğunuzu ve şirket olarak nasıl çalıştığınızı tanıtır. Bu, her çalışanın işe alım sürecinin kritik bir parçasıdır.

Guru'da, çalışan el kitabımızı, ekip olarak temsil ettiğimiz prensipleri kodlamak ve politika, işyeri yönergeleri ve İnsan Kaynakları ekibi için gerekli iletişim bilgileri konusunda rehberlik sağlamak için kullanıyoruz. Şirket değerlerimiz, kendimizi çok ciddiye almamayı içerdiğinden, her şeyi sağlam ve eğlenceli tutuyoruz.
Bu çalışan el kitabı şablonu, Guru'da en iyi şekilde çalışır ve şunları sağlar:
