

Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre neuen Mitarbeiter auszurüsten, um erfolgreich zu sein, Ihren Einarbeitungsprozess zu optimieren und die Mitarbeiter länger zu halten.
Eine gut durchgeführte Einarbeitung führt dazu, dass 58% der neuen Mitarbeiter mindestens drei Jahre im Unternehmen bleiben. Der beste Einarbeitungsprozess findet das Gleichgewicht zwischen den Bedürfnissen des Mitarbeiters, der Unterstützung der Unternehmenskultur und praktischen Momenten, die ungeplant sind.
Sie haben viel Geld und Zeit damit verbracht, den perfekten Mitarbeiter zu finden. Heute ist ihr erster Tag und Sie sind gespannt darauf, einen tollen Eindruck zu hinterlassen. Wenn Sie es richtig machen, werden sie weniger gestresst sein, sich schnell einleben und ein wertvolles Mitglied Ihres Teams werden. Wenn Sie es falsch machen, könnten sie in ein paar Monaten wieder gehen, weil sie frustriert sind und nicht die Werkzeuge haben, um erfolgreich zu sein.
Leider machen es nicht viele Personalverantwortliche richtig mit der Einarbeitung. Laut Gallup sind nur 12% der Mitarbeiter mit ihrer Einarbeitung zufrieden. Ein HBR-Bericht zeigt auch, dass 23% der Mitarbeiter vor ihrem ersten Arbeitsjubiläum kündigen. Das liegt daran, dass ein schlechter Einarbeitungsprozess zu einer niedrigeren Moral, weniger Selbstvertrauen, geringer Mitarbeiterbindung und einem Mangel an Vertrauen in die Organisation führt.
Ein guter Einarbeitungsprozess stellt sicher, dass neue Mitarbeiter die Werkzeuge und Ressourcen haben, die sie benötigen, um ihre Aufgabe effizient zu erledigen. Es reduziert auch die Fluktuation, hilft neuen Mitarbeitern zu verstehen, was von ihnen erwartet wird, und erleichtert den Beziehungsaufbau zwischen den Kollegen.
Dieser Artikel gibt Ihnen alles, was Sie brauchen, um einen erfolgreichen Einarbeitungsprozess zu schaffen, beginnend mit einer Einarbeitungscheckliste, um Sie organisiert zu halten. Er stellt sicher, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter am ersten Tag nicht überfordert fühlen, sondern sanft durch den Prozess des Lernens der Unternehmens- kultur, des Verstehens der Ergebnisse und des Erhalts der notwendigen Unterstützung für die Entwicklung geleitet werden.
Einarbeitung ist der Prozess, bei dem neue Mitarbeiter die Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten erwerben, die sie benötigen, um produktive Mitarbeiter einer Organisation zu werden.
Allerdings ist Einarbeitung mehr als nur das Bereitstellen von Schulungsmaterialien und das Unterzeichnen von Dokumenten. Richtig gemacht, ist es der erste Schritt, um Loyalität gegenüber Ihren Mitarbeitern aufzubauen, was bedeutet, dass sie wahrscheinlich langfristig bleiben.
Laut HRCI bleibt eine gut durchgeführte Einarbeitung 58% neuer Mitarbeiter mindestens drei Jahre im Unternehmen. Glassdoor besagt auch, dass ein solider Einarbeitungsprozess neuen Mitarbeitern helfen kann, bis zu 70% Produktivität nach Beginn eines neuen Jobs zu erreichen.
Allerdings ist ein erfolgreicher Einarbeitungsprozess nicht nur das Ausfüllen von Papierkram und das Diktieren von Regeln. Es ist Ihre Gelegenheit als Manager, einen großartigen ersten Eindruck zu hinterlassen und neuen Mitarbeitern zu zeigen, dass sie das richtige Unternehmen gewählt haben.

Eine Einarbeitungscheckliste ist eine Möglichkeit für Personalverantwortliche, die Schritte zu organisieren, die erforderlich sind, um neuen Mitarbeitern durch ihre ersten Tage und Monate in einem Unternehmen zu helfen.
Die Checkliste stellt sicher, dass jede kritische Phase des Einarbeitungsprozesses neuer Mitarbeiter abgeschlossen ist. Sie bietet einen Ausgangspunkt für verfahrensspezifische Anforderungen an eine Rolle.
Sie sollten jedoch beachten, dass das Ausfüllen einer Einarbeitungscheckliste nicht unbedingt in eine erfolgreiche Einarbeitung übersetzt werden kann. Der beste Einarbeitungsprozess findet das Gleichgewicht zwischen den Bedürfnissen des Mitarbeiters, hilft ihnen, die Unternehmenskultur zu verkörpern, und fördert praktische Momente, die nicht geplant sind.
Hier sind einige Dinge, die jede Einarbeitungscheckliste enthalten sollte:
Laut Aberdeen behalten Unternehmen, die eine Einarbeitung im Voraus durchführen, 81% neuer Mitarbeiter im ersten Jahr ihrer Beschäftigung.
Das Ziel ist es, neuen Mitarbeitern zu signalisieren, was sie in den ersten Tagen erwarten können und was das Unternehmen langfristig von ihnen will. Sehen Sie, wie Asana ihren Einarbeitungsprozess im Voraus gestaltet.
Die Willkommens-E-Mail ist ein Dokument, das Sie an einen neuen Mitarbeiter senden, um ihn willkommen zu heißen und auf seinen ersten Tag vorzubereiten. Ihr Ziel ist es, dass er sich geschätzt und als Teil Ihres Teams angenommen fühlt. Sie müssen auch nützliche Informationen bereitstellen, wie z.B. was passieren wird und wohin man gehen soll.

Wenn Sie die Willkommens-E-Mail schreiben, bestätigen Sie Details wie Bürostandort (für hybride oder Büro-Rollen), Startdatum und Uhrzeit. Sagen Sie ihnen, an wen sie sich wenden sollen und ob sie etwas mitbringen müssen, wie z.B. Sozialversicherungsinformationen und Bankdaten.
Insgesamt möchten Sie, dass der Mitarbeiter optimistisch und begeistert ist, mit Ihnen zu arbeiten, und nicht verängstigt und überfordert.
Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre E-Mail zu personalisieren:
Pro Tipp: Ziehen Sie in Betracht, Ihrem neuen Mitarbeiter einen Mitarbeiter- Buddy zuzuweisen. Lassen Sie sie kontaktieren, um den neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen und einen Zeitpunkt zu vereinbaren, um Hallo zu sagen und Fragen zu beantworten.
E-Mail an bestehende Mitarbeiter senden
Die E-Mail an bestehende Mitarbeiter ist eine Gelegenheit, Ihr Team über den neuen Mitarbeiter zu informieren. Teilen Sie Details über die Berufserfahrung, den Hintergrund, die Ausbildung und die Fähigkeiten des Mitarbeiters. Bauen Sie ein positives Bild auf, damit es einfacher ist, eine Beziehung zum neuen Mitarbeiter aufzubauen.
Ermutigen Sie auch die Teammitglieder, ihr Fachwissen zu teilen und sich vorzustellen, was sie im Unternehmen tun.
An wen berichtet der neue Mitarbeiter? Was werden ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten sein? Stellen Sie sicher, dass Sie das mit ihren Vorgesetzten und anderen Beteiligten geklärt haben.
Egal, ob es sich um ein Büro, ein Schreibtisch oder einen Arbeitsplatz handelt, stellen Sie sicher, dass er bereit und ausgestattet ist, bevor der neue Mitarbeiter beginnt. Wenn ein neuer Mitarbeiter sieht, dass er einen eigenen Arbeitsplatz hat, signalisiert das, dass Sie sich Mühe gegeben haben, ihn willkommen zu heißen.

Vorausgesetzt, sie sind keine Vollzeit-Remote-Mitarbeiter, geben Sie den neuen Mitarbeitern am ersten Tag eine geführte Tour durch das Unternehmen und stellen Sie sie ihren Kollegen vor. Neben dem Zeigen wo alles ist, sollte die Tour auch die neuen Mitarbeiter mit der Begeisterung anstecken, täglich zur Arbeit zu kommen. Wenn Sie also einen lustigen Spielraum, ein Yogastudio oder innovative Geräte haben, mit denen Sie stolz sind, zögern Sie nicht, diese zu präsentieren.
Im Büro?
Zeigen Sie ihnen ihr neues Büro, die Werkzeuge, mit denen sie arbeiten werden, und die Kollegen, mit denen sie möglicherweise einen Raum teilen. Vergessen Sie nicht, die Unternehmensregeln bezüglich Arbeitsplatzgestaltung und -anpassungen zu teilen.
Von zu Hause arbeiten?
Wenn Ihr Unternehmen ein Budget hat, um Ihrem neuen Mitarbeiter zu helfen, ein komfortables Homeoffice zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie am ersten Tag alle Richtlinien mitteilen.
Sobald sie einen Schreibtisch haben, stellen Sie den neuen Mitarbeitern die erforderlichen HR-Formulare zur Verfügung, um ihre Dokumentation für Gehalt, Sozialleistungen, Steuern und mehr abzuschließen. Lassen Sie sie wissen, was zu tun ist, wenn sie Hilfe beim Ausfüllen der Formulare benötigen.
Nachdem die neuen Mitarbeiter ihre Kollegen getroffen und ihre Arbeitsplätze getestet haben, ist es Zeit, die Führungskräfte oder Vorgesetzten zu treffen. Um Zeit zu sparen, organisieren Sie ein offenes Orientierungsmeeting, bei dem sich Manager und Führungskräfte den neuen Mitarbeitern vorstellen und einige ermutigende Worte teilen. Für kleinere Unternehmen kann das Treffen mit den Managern und Führungskräften auch eins-zu-eins sein.
Stellen Sie Ihren neuen Mitarbeitern die Ressourcen zur Verfügung, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Sie können Guru verwenden, um Schulungsdokumente zu teilen und den Fortschritt der Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Guru macht es einfach für Mitarbeiter, in ihrem eigenen Tempo zu lernen, und ermöglicht es Ihnen, zu verfolgen, was sie gelesen haben.
Wie wird Erfolg gemessen? Klare Erwartungen mit den Mitarbeitern zu setzen, ermöglicht es ihnen, ihre Leistung zu überwachen und auf die besten Ergebnisse hinzuarbeiten.
Die Unternehmenskultur geht über die Richtlinien und Regeln hinaus, die Mitarbeiter innerhalb und außerhalb des Arbeitsplatzes einhalten müssen.
Eine starke Unternehmenskultur zieht nicht nur die besten Kandidaten an, sondern hilft auch, die Mitarbeiter zu halten. Die Kommunikation der Werte Ihres Unternehmens während der Einarbeitung hilft den Mitarbeitern, die Werte des Unternehmens, ihre Rollen und deren Überschneidungen zu verstehen. Eine Kultur, die die Mitarbeiter lieben, verbessert auch die Produktivität, die Leistung und die Bindung.
Laut der Harvard Business Review sorgt die Zuweisung eines Einarbeitungsbuddys dafür, dass ein neuer Mitarbeiter in den ersten 90 Tagen in einem neuen Job produktiv ist.
Mentoring-Programme sind eine großartige Möglichkeit für neue Mitarbeiter, im Job Fähigkeiten von erfahrenen Mitarbeitern zu lernen. Mentoring bringt die organisatorischen Ziele mit den Karrierezielen eines Mitarbeiters in Einklang und gibt ihnen ein Gefühl von Engagement, was zu einer höheren Arbeitszufriedenheit führt.
Wenn Ihre Organisation es sich nicht leisten kann, jeden neuen Mitarbeiter zum Mittagessen zu nehmen, ist das verständlich. Eine Alternative ist es, Ihre neuen Mitarbeiter mit Snacks, einem Applaus oder allem anderen, was zeigt, dass Sie froh sind, sie an Bord zu haben, zu feiern.
Einarbeitung endet nie. Es ist ein kontinuierlicher Prozess vom Moment an, in dem ein neuer Mitarbeiter ankommt, bis zu dem Tag, an dem er geht. Die erste Woche dient dazu, sicherzustellen, dass Ihr neuer Mitarbeiter sich in die Unternehmenskultur investiert und den Wert, den Sie in ihm sehen, verstärkt. Daher sollten Aufgaben mit der Unternehmenskultur verbunden werden.
Einige Dinge, die man in der ersten Woche der Einarbeitung tun kann, sind:
Einige Dinge, die man in den ersten 30 Tagen der Einarbeitung tun kann, sind:
Nach 90 Tagen sind einige Dinge zu erledigen:
Wenn sie es bis zum 6-Monats-Meilenstein geschafft haben, ist das großartig! Vereinbaren Sie eine Leistungsbewertung, um Erfolge zu überprüfen und Ziele zu besprechen, die bis zum Ende des ersten Jahres erreicht werden sollen.
Bis zum Ende des Jahres sollte Ihr neuer Mitarbeiter vollständig ins Unternehmen integriert sein. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Feedback zu ihrer Leistung und zeigen Sie ihnen Bereiche, in denen sie sich verbessern können.

Sie müssen keine Einarbeitungscheckliste von Grund auf neu erstellen. Bei Guru haben wir mehrere Einarbeitungsvorlagen, die Sie an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anpassen können. Sie können unsere kostenlose Einarbeitungsvorlage für HR-Manager, Vertriebsmitarbeiter, IT-Personal und Remote-Mitarbeiter ausprobieren.
Die Einarbeitungsvorlage für das Human Resources-Team enthält eine Liste von Aktivitäten für jede Phase des Einarbeitungsprozesses. Sie können eine Liste von Aufgaben erstellen, den Status jeder abgeschlossenen Aufgabe markieren und Notizen hinzufügen.
Manager sollten diese Checkliste verwenden, um sicherzustellen, dass sie jede Phase eines Einarbeitungsprogramms abdecken. Die Vorlage umfasst die Einarbeitungsverantwortlichkeiten vom Pre-Onboarding über das erste Tagführen bis hin zu Leistungsbewertungen und der Einholung von Feedback.
Es gibt eine einzigartige Kultur mit einem Vertriebsteam, die eine spezielle Ausbildung erfordert. Verwenden Sie diese Einarbeitungsliste für den Vertrieb, um das Training zu Marketing, Produktherangehensweisen, Unternehmensmission und Vertriebstechniken abzuschließen.
Ohne die richtigen Werkzeuge erleben neue Mitarbeiter Reibung, die sie daran hindert, ihre Arbeit zu erledigen. Die IT-Abteilung bietet regelmäßige Unterstützung, um Zeitverschwendung zu verhindern und einen reibungslosen Einarbeitungsprozess zu gewährleisten. Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass das IT-Team neuen Mitarbeitern ein Unternehmens-E-Mail-Konto, Computergeräte, Zugriff auf interne Systeme und Sicherheitsfreigaben bereitstellt.
Die Einarbeitung von Remote-Mitarbeitern kann knifflig sein, da alles hinter einem Bildschirm geschieht. Die Ziele bleiben jedoch gleich. Der merkliche Unterschied ist das Fehlen spontaner Gelegenheiten für Teambildung und persönliches Lernen, die neuen Mitarbeitern helfen, sich in der Umgebung zurechtzufinden.
Verwenden Sie diese Remote-Einarbeitungsvorlage, um einen Einarbeitungsprozess zu erstellen, der Ihren neuen Mitarbeiter schnell auf den richtigen Weg bringt.

Einen neuen Job zu beginnen ist schon stressig. Die Suche nach Einarbeitungsunterlagen auf mehreren Plattformen macht es noch stressiger. Mit Guru können Ihre neuen Mitarbeiter auf alle Einarbeitungswissen von einer zentralen Plattform aus zugreifen, anstatt verschiedene Lösungen navigieren zu müssen.
Guru ist auch flexibel genug, um es Mitarbeitern zu ermöglichen, Wissen auf ihre eigene Weise und in ihrem eigenen Tempo zu konsumieren, anstatt sie zu zwingen, Module in einer strengen Reihenfolge abzuschließen. Wir wollen, dass Ihr Team von Tag eins an Autonomie hat, und das geschieht, indem wir die Einarbeitung anpassen, um Ihr neues Teammitglied zu engagieren.
Wenn Wissen leicht zu finden ist, steigt die Produktivität. Guru ermöglicht es Ihnen, alle Unternehmensrichtlinien, Stellenbeschreibungen, Teamprozesse, Schulungsmodules und andere Einarbeitungsdokumente an einem Ort zusammenzuführen.
Verwenden Sie unseren Karten-Editor, um mehrere Inhaltsformate wie PDFs, Bilder und Videos hinzuzufügen. Sie können auch Inhalte von anderen Apps wie Google Docs hinzufügen. Möchten Sie Änderungen vornehmen? Verwenden Sie unser In-App-Editing, um eingebettete Inhalte direkt in Guru zu aktualisieren.

Guru bietet Chat-Integration, damit Sie mit Ihrem neuen Teamkollegen in Verbindung bleiben, egal wo Sie sind. Sie können Guru in den Slack-Kanal Ihres Unternehmens integrieren und es mit jedem Mitarbeiter teilen.
Wenn Ihr neuer Mitarbeiter sich von den neuen Informationen überwältigt fühlt, verwenden Sie Gurus Wissensauslöser, um die relevantesten Informationen an Ihre Mitarbeiter weiterzugeben.

Die durchschnittlichen Kosten für die Einarbeitung eines einzelnen Mitarbeiters liegen über 4.700 USD, und sie werden mit jedem Jahr, das vergeht, nur noch steigen.

Wie wissen Sie, ob Ihr neuer Mitarbeiter Hilfe benötigt? Guru bietet benutzerspezifische Daten, die zeigen, welche Fortschritte Ihr Mitarbeiter im Einarbeitungsprozess macht. Sie können sehen, nach welchen Schlüsselwörtern sie am häufigsten suchen und was sie lesen.

Möchten Sie wissen, ob neue Mitarbeiter ein wichtiges Dokument gelesen haben, das Sie gesendet haben? Verwenden Sie Gurus Kartenbenutzerdaten, um sicherzustellen, dass alle die Informationen gesehen haben, die Sie geteilt haben. Wenn sie eine spezifische Karte nicht gelesen haben, können Sie nachfassen und sie daran erinnern.

Glückliche Mitarbeiter helfen Unternehmen, erfolgreich zu sein. Laut Glassdoor kann eine effiziente Einarbeitung die Bindungsquote neuer Mitarbeiter um bis zu 82% erhöhen.
Ein großartiger Einarbeitungsprozess ermöglicht es Mitarbeitern, schneller volle Kompetenz zu erreichen und beginnt, Geld für Ihr Unternehmen zu verdienen.
Einige Möglichkeiten, wie Unternehmen von großartiger Einarbeitung profitieren, sind:

Einarbeitung zu einem Teil Ihrer Kultur zu machen, lässt neue Mitarbeiter sich willkommen, engagiert und bereit fühlen, zum Wachstum Ihres Unternehmens beizutragen. Der Erfolg der Einarbeitung tritt jedoch nicht auf, ohne einen reibungslosen Prozess. Wenn alle Einarbeitungsressourcen und Schulungen auf verschiedenen Tools und einmaligen Slack-Nachrichten verstreut sind, ist es leicht, dass sich neue Mitarbeiter gestresst und isoliert fühlen.
Investieren Sie in Einarbeitungssoftware, die alle Materialien konsolidiert, die neue Mitarbeiter benötigen, um einen großartigen Start zu haben. Es ist der perfekte Weg, sie in ihren Positionen zu befähigen und die Gesamtproduktivität zu steigern.
Sie haben viel Geld und Zeit damit verbracht, den perfekten Mitarbeiter zu finden. Heute ist ihr erster Tag und Sie sind gespannt darauf, einen tollen Eindruck zu hinterlassen. Wenn Sie es richtig machen, werden sie weniger gestresst sein, sich schnell einleben und ein wertvolles Mitglied Ihres Teams werden. Wenn Sie es falsch machen, könnten sie in ein paar Monaten wieder gehen, weil sie frustriert sind und nicht die Werkzeuge haben, um erfolgreich zu sein.
Leider machen es nicht viele Personalverantwortliche richtig mit der Einarbeitung. Laut Gallup sind nur 12% der Mitarbeiter mit ihrer Einarbeitung zufrieden. Ein HBR-Bericht zeigt auch, dass 23% der Mitarbeiter vor ihrem ersten Arbeitsjubiläum kündigen. Das liegt daran, dass ein schlechter Einarbeitungsprozess zu einer niedrigeren Moral, weniger Selbstvertrauen, geringer Mitarbeiterbindung und einem Mangel an Vertrauen in die Organisation führt.
Ein guter Einarbeitungsprozess stellt sicher, dass neue Mitarbeiter die Werkzeuge und Ressourcen haben, die sie benötigen, um ihre Aufgabe effizient zu erledigen. Es reduziert auch die Fluktuation, hilft neuen Mitarbeitern zu verstehen, was von ihnen erwartet wird, und erleichtert den Beziehungsaufbau zwischen den Kollegen.
Dieser Artikel gibt Ihnen alles, was Sie brauchen, um einen erfolgreichen Einarbeitungsprozess zu schaffen, beginnend mit einer Einarbeitungscheckliste, um Sie organisiert zu halten. Er stellt sicher, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter am ersten Tag nicht überfordert fühlen, sondern sanft durch den Prozess des Lernens der Unternehmens- kultur, des Verstehens der Ergebnisse und des Erhalts der notwendigen Unterstützung für die Entwicklung geleitet werden.
Einarbeitung ist der Prozess, bei dem neue Mitarbeiter die Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten erwerben, die sie benötigen, um produktive Mitarbeiter einer Organisation zu werden.
Allerdings ist Einarbeitung mehr als nur das Bereitstellen von Schulungsmaterialien und das Unterzeichnen von Dokumenten. Richtig gemacht, ist es der erste Schritt, um Loyalität gegenüber Ihren Mitarbeitern aufzubauen, was bedeutet, dass sie wahrscheinlich langfristig bleiben.
Laut HRCI bleibt eine gut durchgeführte Einarbeitung 58% neuer Mitarbeiter mindestens drei Jahre im Unternehmen. Glassdoor besagt auch, dass ein solider Einarbeitungsprozess neuen Mitarbeitern helfen kann, bis zu 70% Produktivität nach Beginn eines neuen Jobs zu erreichen.
Allerdings ist ein erfolgreicher Einarbeitungsprozess nicht nur das Ausfüllen von Papierkram und das Diktieren von Regeln. Es ist Ihre Gelegenheit als Manager, einen großartigen ersten Eindruck zu hinterlassen und neuen Mitarbeitern zu zeigen, dass sie das richtige Unternehmen gewählt haben.

Eine Einarbeitungscheckliste ist eine Möglichkeit für Personalverantwortliche, die Schritte zu organisieren, die erforderlich sind, um neuen Mitarbeitern durch ihre ersten Tage und Monate in einem Unternehmen zu helfen.
Die Checkliste stellt sicher, dass jede kritische Phase des Einarbeitungsprozesses neuer Mitarbeiter abgeschlossen ist. Sie bietet einen Ausgangspunkt für verfahrensspezifische Anforderungen an eine Rolle.
Sie sollten jedoch beachten, dass das Ausfüllen einer Einarbeitungscheckliste nicht unbedingt in eine erfolgreiche Einarbeitung übersetzt werden kann. Der beste Einarbeitungsprozess findet das Gleichgewicht zwischen den Bedürfnissen des Mitarbeiters, hilft ihnen, die Unternehmenskultur zu verkörpern, und fördert praktische Momente, die nicht geplant sind.
Hier sind einige Dinge, die jede Einarbeitungscheckliste enthalten sollte:
Laut Aberdeen behalten Unternehmen, die eine Einarbeitung im Voraus durchführen, 81% neuer Mitarbeiter im ersten Jahr ihrer Beschäftigung.
Das Ziel ist es, neuen Mitarbeitern zu signalisieren, was sie in den ersten Tagen erwarten können und was das Unternehmen langfristig von ihnen will. Sehen Sie, wie Asana ihren Einarbeitungsprozess im Voraus gestaltet.
Die Willkommens-E-Mail ist ein Dokument, das Sie an einen neuen Mitarbeiter senden, um ihn willkommen zu heißen und auf seinen ersten Tag vorzubereiten. Ihr Ziel ist es, dass er sich geschätzt und als Teil Ihres Teams angenommen fühlt. Sie müssen auch nützliche Informationen bereitstellen, wie z.B. was passieren wird und wohin man gehen soll.

Wenn Sie die Willkommens-E-Mail schreiben, bestätigen Sie Details wie Bürostandort (für hybride oder Büro-Rollen), Startdatum und Uhrzeit. Sagen Sie ihnen, an wen sie sich wenden sollen und ob sie etwas mitbringen müssen, wie z.B. Sozialversicherungsinformationen und Bankdaten.
Insgesamt möchten Sie, dass der Mitarbeiter optimistisch und begeistert ist, mit Ihnen zu arbeiten, und nicht verängstigt und überfordert.
Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre E-Mail zu personalisieren:
Pro Tipp: Ziehen Sie in Betracht, Ihrem neuen Mitarbeiter einen Mitarbeiter- Buddy zuzuweisen. Lassen Sie sie kontaktieren, um den neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen und einen Zeitpunkt zu vereinbaren, um Hallo zu sagen und Fragen zu beantworten.
E-Mail an bestehende Mitarbeiter senden
Die E-Mail an bestehende Mitarbeiter ist eine Gelegenheit, Ihr Team über den neuen Mitarbeiter zu informieren. Teilen Sie Details über die Berufserfahrung, den Hintergrund, die Ausbildung und die Fähigkeiten des Mitarbeiters. Bauen Sie ein positives Bild auf, damit es einfacher ist, eine Beziehung zum neuen Mitarbeiter aufzubauen.
Ermutigen Sie auch die Teammitglieder, ihr Fachwissen zu teilen und sich vorzustellen, was sie im Unternehmen tun.
An wen berichtet der neue Mitarbeiter? Was werden ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten sein? Stellen Sie sicher, dass Sie das mit ihren Vorgesetzten und anderen Beteiligten geklärt haben.
Egal, ob es sich um ein Büro, ein Schreibtisch oder einen Arbeitsplatz handelt, stellen Sie sicher, dass er bereit und ausgestattet ist, bevor der neue Mitarbeiter beginnt. Wenn ein neuer Mitarbeiter sieht, dass er einen eigenen Arbeitsplatz hat, signalisiert das, dass Sie sich Mühe gegeben haben, ihn willkommen zu heißen.

Vorausgesetzt, sie sind keine Vollzeit-Remote-Mitarbeiter, geben Sie den neuen Mitarbeitern am ersten Tag eine geführte Tour durch das Unternehmen und stellen Sie sie ihren Kollegen vor. Neben dem Zeigen wo alles ist, sollte die Tour auch die neuen Mitarbeiter mit der Begeisterung anstecken, täglich zur Arbeit zu kommen. Wenn Sie also einen lustigen Spielraum, ein Yogastudio oder innovative Geräte haben, mit denen Sie stolz sind, zögern Sie nicht, diese zu präsentieren.
Im Büro?
Zeigen Sie ihnen ihr neues Büro, die Werkzeuge, mit denen sie arbeiten werden, und die Kollegen, mit denen sie möglicherweise einen Raum teilen. Vergessen Sie nicht, die Unternehmensregeln bezüglich Arbeitsplatzgestaltung und -anpassungen zu teilen.
Von zu Hause arbeiten?
Wenn Ihr Unternehmen ein Budget hat, um Ihrem neuen Mitarbeiter zu helfen, ein komfortables Homeoffice zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie am ersten Tag alle Richtlinien mitteilen.
Sobald sie einen Schreibtisch haben, stellen Sie den neuen Mitarbeitern die erforderlichen HR-Formulare zur Verfügung, um ihre Dokumentation für Gehalt, Sozialleistungen, Steuern und mehr abzuschließen. Lassen Sie sie wissen, was zu tun ist, wenn sie Hilfe beim Ausfüllen der Formulare benötigen.
Nachdem die neuen Mitarbeiter ihre Kollegen getroffen und ihre Arbeitsplätze getestet haben, ist es Zeit, die Führungskräfte oder Vorgesetzten zu treffen. Um Zeit zu sparen, organisieren Sie ein offenes Orientierungsmeeting, bei dem sich Manager und Führungskräfte den neuen Mitarbeitern vorstellen und einige ermutigende Worte teilen. Für kleinere Unternehmen kann das Treffen mit den Managern und Führungskräften auch eins-zu-eins sein.
Stellen Sie Ihren neuen Mitarbeitern die Ressourcen zur Verfügung, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Sie können Guru verwenden, um Schulungsdokumente zu teilen und den Fortschritt der Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Guru macht es einfach für Mitarbeiter, in ihrem eigenen Tempo zu lernen, und ermöglicht es Ihnen, zu verfolgen, was sie gelesen haben.
Wie wird Erfolg gemessen? Klare Erwartungen mit den Mitarbeitern zu setzen, ermöglicht es ihnen, ihre Leistung zu überwachen und auf die besten Ergebnisse hinzuarbeiten.
Die Unternehmenskultur geht über die Richtlinien und Regeln hinaus, die Mitarbeiter innerhalb und außerhalb des Arbeitsplatzes einhalten müssen.
Eine starke Unternehmenskultur zieht nicht nur die besten Kandidaten an, sondern hilft auch, die Mitarbeiter zu halten. Die Kommunikation der Werte Ihres Unternehmens während der Einarbeitung hilft den Mitarbeitern, die Werte des Unternehmens, ihre Rollen und deren Überschneidungen zu verstehen. Eine Kultur, die die Mitarbeiter lieben, verbessert auch die Produktivität, die Leistung und die Bindung.
Laut der Harvard Business Review sorgt die Zuweisung eines Einarbeitungsbuddys dafür, dass ein neuer Mitarbeiter in den ersten 90 Tagen in einem neuen Job produktiv ist.
Mentoring-Programme sind eine großartige Möglichkeit für neue Mitarbeiter, im Job Fähigkeiten von erfahrenen Mitarbeitern zu lernen. Mentoring bringt die organisatorischen Ziele mit den Karrierezielen eines Mitarbeiters in Einklang und gibt ihnen ein Gefühl von Engagement, was zu einer höheren Arbeitszufriedenheit führt.
Wenn Ihre Organisation es sich nicht leisten kann, jeden neuen Mitarbeiter zum Mittagessen zu nehmen, ist das verständlich. Eine Alternative ist es, Ihre neuen Mitarbeiter mit Snacks, einem Applaus oder allem anderen, was zeigt, dass Sie froh sind, sie an Bord zu haben, zu feiern.
Einarbeitung endet nie. Es ist ein kontinuierlicher Prozess vom Moment an, in dem ein neuer Mitarbeiter ankommt, bis zu dem Tag, an dem er geht. Die erste Woche dient dazu, sicherzustellen, dass Ihr neuer Mitarbeiter sich in die Unternehmenskultur investiert und den Wert, den Sie in ihm sehen, verstärkt. Daher sollten Aufgaben mit der Unternehmenskultur verbunden werden.
Einige Dinge, die man in der ersten Woche der Einarbeitung tun kann, sind:
Einige Dinge, die man in den ersten 30 Tagen der Einarbeitung tun kann, sind:
Nach 90 Tagen sind einige Dinge zu erledigen:
Wenn sie es bis zum 6-Monats-Meilenstein geschafft haben, ist das großartig! Vereinbaren Sie eine Leistungsbewertung, um Erfolge zu überprüfen und Ziele zu besprechen, die bis zum Ende des ersten Jahres erreicht werden sollen.
Bis zum Ende des Jahres sollte Ihr neuer Mitarbeiter vollständig ins Unternehmen integriert sein. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Feedback zu ihrer Leistung und zeigen Sie ihnen Bereiche, in denen sie sich verbessern können.

Sie müssen keine Einarbeitungscheckliste von Grund auf neu erstellen. Bei Guru haben wir mehrere Einarbeitungsvorlagen, die Sie an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anpassen können. Sie können unsere kostenlose Einarbeitungsvorlage für HR-Manager, Vertriebsmitarbeiter, IT-Personal und Remote-Mitarbeiter ausprobieren.
Die Einarbeitungsvorlage für das Human Resources-Team enthält eine Liste von Aktivitäten für jede Phase des Einarbeitungsprozesses. Sie können eine Liste von Aufgaben erstellen, den Status jeder abgeschlossenen Aufgabe markieren und Notizen hinzufügen.
Manager sollten diese Checkliste verwenden, um sicherzustellen, dass sie jede Phase eines Einarbeitungsprogramms abdecken. Die Vorlage umfasst die Einarbeitungsverantwortlichkeiten vom Pre-Onboarding über das erste Tagführen bis hin zu Leistungsbewertungen und der Einholung von Feedback.
Es gibt eine einzigartige Kultur mit einem Vertriebsteam, die eine spezielle Ausbildung erfordert. Verwenden Sie diese Einarbeitungsliste für den Vertrieb, um das Training zu Marketing, Produktherangehensweisen, Unternehmensmission und Vertriebstechniken abzuschließen.
Ohne die richtigen Werkzeuge erleben neue Mitarbeiter Reibung, die sie daran hindert, ihre Arbeit zu erledigen. Die IT-Abteilung bietet regelmäßige Unterstützung, um Zeitverschwendung zu verhindern und einen reibungslosen Einarbeitungsprozess zu gewährleisten. Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass das IT-Team neuen Mitarbeitern ein Unternehmens-E-Mail-Konto, Computergeräte, Zugriff auf interne Systeme und Sicherheitsfreigaben bereitstellt.
Die Einarbeitung von Remote-Mitarbeitern kann knifflig sein, da alles hinter einem Bildschirm geschieht. Die Ziele bleiben jedoch gleich. Der merkliche Unterschied ist das Fehlen spontaner Gelegenheiten für Teambildung und persönliches Lernen, die neuen Mitarbeitern helfen, sich in der Umgebung zurechtzufinden.
Verwenden Sie diese Remote-Einarbeitungsvorlage, um einen Einarbeitungsprozess zu erstellen, der Ihren neuen Mitarbeiter schnell auf den richtigen Weg bringt.

Einen neuen Job zu beginnen ist schon stressig. Die Suche nach Einarbeitungsunterlagen auf mehreren Plattformen macht es noch stressiger. Mit Guru können Ihre neuen Mitarbeiter auf alle Einarbeitungswissen von einer zentralen Plattform aus zugreifen, anstatt verschiedene Lösungen navigieren zu müssen.
Guru ist auch flexibel genug, um es Mitarbeitern zu ermöglichen, Wissen auf ihre eigene Weise und in ihrem eigenen Tempo zu konsumieren, anstatt sie zu zwingen, Module in einer strengen Reihenfolge abzuschließen. Wir wollen, dass Ihr Team von Tag eins an Autonomie hat, und das geschieht, indem wir die Einarbeitung anpassen, um Ihr neues Teammitglied zu engagieren.
Wenn Wissen leicht zu finden ist, steigt die Produktivität. Guru ermöglicht es Ihnen, alle Unternehmensrichtlinien, Stellenbeschreibungen, Teamprozesse, Schulungsmodules und andere Einarbeitungsdokumente an einem Ort zusammenzuführen.
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Guru bietet Chat-Integration, damit Sie mit Ihrem neuen Teamkollegen in Verbindung bleiben, egal wo Sie sind. Sie können Guru in den Slack-Kanal Ihres Unternehmens integrieren und es mit jedem Mitarbeiter teilen.
Wenn Ihr neuer Mitarbeiter sich von den neuen Informationen überwältigt fühlt, verwenden Sie Gurus Wissensauslöser, um die relevantesten Informationen an Ihre Mitarbeiter weiterzugeben.

Die durchschnittlichen Kosten für die Einarbeitung eines einzelnen Mitarbeiters liegen über 4.700 USD, und sie werden mit jedem Jahr, das vergeht, nur noch steigen.

Wie wissen Sie, ob Ihr neuer Mitarbeiter Hilfe benötigt? Guru bietet benutzerspezifische Daten, die zeigen, welche Fortschritte Ihr Mitarbeiter im Einarbeitungsprozess macht. Sie können sehen, nach welchen Schlüsselwörtern sie am häufigsten suchen und was sie lesen.

Möchten Sie wissen, ob neue Mitarbeiter ein wichtiges Dokument gelesen haben, das Sie gesendet haben? Verwenden Sie Gurus Kartenbenutzerdaten, um sicherzustellen, dass alle die Informationen gesehen haben, die Sie geteilt haben. Wenn sie eine spezifische Karte nicht gelesen haben, können Sie nachfassen und sie daran erinnern.

Glückliche Mitarbeiter helfen Unternehmen, erfolgreich zu sein. Laut Glassdoor kann eine effiziente Einarbeitung die Bindungsquote neuer Mitarbeiter um bis zu 82% erhöhen.
Ein großartiger Einarbeitungsprozess ermöglicht es Mitarbeitern, schneller volle Kompetenz zu erreichen und beginnt, Geld für Ihr Unternehmen zu verdienen.
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Einarbeitung zu einem Teil Ihrer Kultur zu machen, lässt neue Mitarbeiter sich willkommen, engagiert und bereit fühlen, zum Wachstum Ihres Unternehmens beizutragen. Der Erfolg der Einarbeitung tritt jedoch nicht auf, ohne einen reibungslosen Prozess. Wenn alle Einarbeitungsressourcen und Schulungen auf verschiedenen Tools und einmaligen Slack-Nachrichten verstreut sind, ist es leicht, dass sich neue Mitarbeiter gestresst und isoliert fühlen.
Investieren Sie in Einarbeitungssoftware, die alle Materialien konsolidiert, die neue Mitarbeiter benötigen, um einen großartigen Start zu haben. Es ist der perfekte Weg, sie in ihren Positionen zu befähigen und die Gesamtproduktivität zu steigern.