Melde dich kostenlos an
|
Loggen Sie sich ein
Guru-Logo
Produkt
So funktioniert Guru

Erfahren Sie, wie Gurus zentrale Informationsquelle sofortige, KI-gestützte Antworten in Ihrem Arbeitsablauf liefert

Alle Funktionen

Umfassende Funktionsliste für Gurus All-in-One-Plattform

Integrationen

Verbinde deine bestehenden Workflows und Tools

Product update!
📣 Knowledge Agent Chat, Research, and the Guru MCP Server are here! We walk you through all the updates in our latest episode of Unfiltered Office Hours.
See all the updates →
Lösungen

Anwendungsfälle

Enterprise AI search
AI-driven company search
Company Wiki
Automated centralized knowledge base company search
Employee Intranet
Customizable employee engagement hub
See all solutions  >

Mannschaften

Personalwesen
Betrieb und IT
Produkt und Technik
Kundensupport
Verkäufe
Marketing
Lernen und Entwicklung

Industrie

Technologie
Gemeinnützig
Marketing- und Kreativdienstleistungen
Gesundheitswesen
IT-Dienste
Einzelhandel
Dienstleistungen für Unternehmen
Herstellung
Finanzen
Bauwesen und Ingenieurwesen
Bildung
Transport und Logistik
Insurance
Pharma & Clinical Research
Utilities & Telecom
Travel
Von Field Guides vorgestellt
How Perk Scaled Global Customer Care With Guru’s AI Source of Truth
See all Field Guides  >
Ressourcen
Learn

Watch our library of product overviews and explainer videos

Live workshops

Join our Customer Solutions team for live, collaborative sessions

Field Guides

Understand how real teams are solving their problems with Guru

Help Center
Community
Reference
Blog
Developers
Free Templates
Learn more about AI-powered Knowledge Agents
Now with chat!
Preisgestaltung
Melde dich kostenlos an
|
Loggen Sie sich ein
Sehen Sie sich eine Demo an
Wir verwenden Cookies, um unseren Nutzern ein besseres Erlebnis zu bieten. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit unseren einverstanden Datenschutzrichtlinie.
In Ordnung
Arrow icon
Zurück zur Vorlagengalerie
Guru logo
Guru logo

How to Create an Onboarding Checklist for New Employees

Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre neuen Mitarbeiter auszurüsten, um erfolgreich zu sein, Ihren Einarbeitungsprozess zu optimieren und die Mitarbeiter länger zu halten.

Holen Sie sich die Vorlage
Holen Sie sich diese Vorlagen
Einarbeitung mit Guru verbessern
Einarbeitung mit Guru verbessern
Schauen Sie sich eine Demo an
Vorlagen erkunden
Kommunikation
30-60-90 Tage Plan Vorlagen
Produktdokumentationsvorlage
Best Practices zur Reduzierung von Meetings
Markenrichtlinien - Pressemitteilung
Markengerechte Folien
Änderungsmanagement-Planvorlagen
Chrome-Erweiterungen zur Produktivität (über Noom)
Unternehmensziele und Kernresultate (OKR) Vorlage
Vorlage für kundenorientierte Kommunikation (Leitfaden für Stimme und Ton)
Kundenservice "Voice"
Übersichtsvorlage für den Kundensupport
Kunden-Gewinn-Geschichte
Mitarbeiterhandbuch: So erstellen oder aktualisieren Sie Ihres im Jahr 2024
Aktivieren Sie die G Suite Multifaktor-Authentifizierung
Funktionsfreigabe-Vorlage
Vorlage für die Executive Summary
Pressemitteilungsvorlagen von PR-Profis
Glossar der Begriffe
Ziele der Support-Einführung
Anleitung für Ihre ersten Wochen!
Guru 101 Vorlage
Vorlage für Verkaufsleitfäden
Wie unser Team Asana nutzt
Wie man ein einheitliches Support-Team erstellt
IT-Anfragen Vorlage
So verwenden Sie Slack
Vorlagen für Kommunikationspläne
Fallstudien- und Kunden-Zitatvorlage
Vorlagen für Projektpläne
IT-Informationsübersicht Vorlage
Vorlage für Engineering-Projekt-Feedback
Interne Kommunikation und Team-Updates
Interner Inhaltsstil-Leitfaden
Vorlagen für Besprechungsprotokolle und Anleitungen
Beispiele und Vorlagen für Mission und Visionserklärungen
Vorlage für tägliches Briefing
Prozessdokumentationsvorlage mit Anleitung und Beispielen
Projektkommunikationsplanvorlagen mit Beispielen und Anleitungen
Vorlagen für Projektvorschläge
Projektzusammenfassungs-Vorlage
Empfehlungsvorlage für Slack-Kanäle
Vorlage für Remote-Arbeitsressourcen
Vorlage für erforderliche Microsoft Teams-Kanäle
Vorlagen für Meilensteine, Zeitpläne und Empfehlungen zur Rückkehr ins Büro
Rückkehr-zu-Büro-Plan-Vorlage
Revenue-Team-Newsletter-Vorlage
Vorlage für die Sales Enablement-Charta
Vorlage für die Einarbeitung im Vertrieb
Verkauf-zu-Kunden-Erfolgs-Informationsfluss Vorlage
Slack Best Practices Vorlage
Sozial Media Plan
Vorlage für Support-Richtlinien und -Verfahren
Vorlage für bewährte Praktiken bei produktiven Besprechungen
Stimme des Kunden: Strategien und Umfragevorlagen
Kundendienst
30-60-90 Tage Plan Vorlagen
Änderungsmanagement-Planvorlagen
Unternehmensziele und Kernresultate (OKR) Vorlage
Vorlage für kundenorientierte Kommunikation (Leitfaden für Stimme und Ton)
Sammlung von Vorlagen für Kundenerfahrungen
Kundenservice "Voice"
Übersichtsvorlage für den Kundensupport
Vorlagen für die Dokumentation von Funktionen
Funktionsfreigabe-Vorlage
Glossar der Begriffe
Guru 101 Vorlage
Wie unser Team Asana nutzt
Wie man ein einheitliches Support-Team erstellt
Vorlagen für Besprechungsprotokolle und Anleitungen
Prozessdokumentationsvorlage mit Anleitung und Beispielen
Vorlagen für Projektvorschläge
Projektzusammenfassungs-Vorlage
Empfehlungsvorlage für Slack-Kanäle
Sammlung von Vorlagen für Rückkehr zur Arbeit und Remote-Arbeit
Sozial Media Plan
Vorlage für Support-Richtlinien und -Verfahren
Stimme des Kunden: Strategien und Umfragevorlagen
Mitarbeiter-Einführung
30-60-90 Tage Plan Vorlagen
Markenrichtlinien - Pressemitteilung
Änderungsmanagement-Planvorlagen
Unternehmensziele und Kernresultate (OKR) Vorlage
Wettbewerber-Battle-Card
Vorlage für kundenorientierte Kommunikation (Leitfaden für Stimme und Ton)
Übersichtsvorlage für den Kundensupport
Kunden-Gewinn-Geschichte
Mitarbeiterhandbuch: So erstellen oder aktualisieren Sie Ihres im Jahr 2024
Aktivieren Sie die G Suite Multifaktor-Authentifizierung
Glossar der Begriffe
Ziele der Support-Einführung
Anleitung für Ihre ersten Wochen!
Guru 101 Vorlage
HR- und People Ops Vorlagen Sammlung
Einarbeitungscheckliste-Vorlage
Mitarbeiterfluktuationsrate Rechner und Vorlage
So verwenden Sie Slack
Fallstudien- und Kunden-Zitatvorlage
Interner Inhaltsstil-Leitfaden
Vorlagen für Besprechungsprotokolle und Anleitungen
Vorlagen für persönliche Gespräche
Prozessdokumentationsvorlage mit Anleitung und Beispielen
Vorlage für erforderliche Microsoft Teams-Kanäle
Vorlage für die Einarbeitung im Vertrieb
HR und People Ops
Guru 101 Vorlage
Vorlagen für das Offboarding von Mitarbeitern
Marketing
30-60-90 Tage Plan Vorlagen
Bewährte Markteinführungsstrategiemuster
Markenfarben
Markenrichtlinien - Pressemitteilung
Chrome-Erweiterungen zur Produktivität (über Noom)
Bewährte Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails
Unternehmensziele und Kernresultate (OKR) Vorlage
Wettbewerber-Battle-Card
Vorlage für kundenorientierte Kommunikation (Leitfaden für Stimme und Ton)
Leitfaden für funktionsübergreifende Teams
Kundenservice "Voice"
Kunden-Gewinn-Geschichte
Funktionsfreigabe-Vorlage
Pressemitteilungsvorlagen von PR-Profis
Glossar der Begriffe
Guru 101 Vorlage
Vorlage für Verkaufsleitfäden
Wie unser Team Asana nutzt
So verwenden Sie Slack
Vorlagen für Kommunikationspläne
Fallstudien- und Kunden-Zitatvorlage
Vorlagen für Besprechungsprotokolle und Anleitungen
Beispiele und Vorlagen für Mission und Visionserklärungen
Prozessdokumentationsvorlage mit Anleitung und Beispielen
Vorlagen für Projektvorschläge
Projektzusammenfassungs-Vorlage
Revenue-Team-Newsletter-Vorlage
Vorlage für die Sales Enablement-Charta
Sozial Media Plan
Betrieb und IT
12+ Aktionsplanvorlagen
30-60-90 Tage Plan Vorlagen
9 Excel-Vorlagen für das Projektmanagement
Best Practices zur Reduzierung von Meetings
Intranet-Software-Anforderungen Vorlage
Änderungsmanagement-Planvorlagen
Intranet-CMS-Anforderungsvorlage
Unternehmensziele und Kernresultate (OKR) Vorlage
Wettbewerber-Battle-Card
Mitarbeiterhandbuch: So erstellen oder aktualisieren Sie Ihres im Jahr 2024
Aktivieren Sie die G Suite Multifaktor-Authentifizierung
Glossar der Begriffe
Anleitung für Ihre ersten Wochen!
Guru 101 Vorlage
HR- und People Ops Vorlagen Sammlung
Wie unser Team Asana nutzt
Einarbeitungscheckliste-Vorlage
Mitarbeiterfluktuationsrate Rechner und Vorlage
Vorlage zur Ursachenanalyse
IT-Anfragen Vorlage
So verwenden Sie Slack
Vorlagen für Kommunikationspläne
IT-Informationsübersicht Vorlage
Vorlage für Engineering-Projekt-Feedback
Vorlagen für Besprechungsprotokolle und Anleitungen
Beispiele und Vorlagen für Mission und Visionserklärungen
Vorlagen für das Offboarding von Mitarbeitern
Vorlagen für persönliche Gespräche
Prozessdokumentationsvorlage mit Anleitung und Beispielen
Vorlagen für Projektvorschläge
Projektzusammenfassungs-Vorlage
Empfehlungsvorlage für Slack-Kanäle
Vorlage für Remote-Arbeitsressourcen
Vorlage für erforderliche Microsoft Teams-Kanäle
Vorlagen für Meilensteine, Zeitpläne und Empfehlungen zur Rückkehr ins Büro
Rückkehr-zu-Büro-Plan-Vorlage
Slack Best Practices Vorlage
Produktmanagement
30-60-90 Tage Plan Vorlagen
Bewährte Markteinführungsstrategiemuster
Produktdokumentationsvorlage
Vorlage für virtuelles Produkt-Brainstorming
Markenfarben
Markengerechte Folien
Chrome-Erweiterungen zur Produktivität (über Noom)
Unternehmensziele und Kernresultate (OKR) Vorlage
Wettbewerber-Battle-Card
Leitfaden für funktionsübergreifende Teams
Kundenservice "Voice"
Übersichtsvorlage für den Kundensupport
Vorlagen für die Dokumentation von Funktionen
Feature QA-Prozess
Funktionsfreigabe-Vorlage
Pressemitteilungsvorlagen von PR-Profis
Glossar der Begriffe
Ziele der Support-Einführung
Guru 101 Vorlage
Vorlage für Verkaufsleitfäden
Wie unser Team Asana nutzt
Vorlage für die Antwort auf Supportanfragen
IT-Anfragen Vorlage
Vorlagen für Kommunikationspläne
IT-Informationsübersicht Vorlage
Vorlage für Engineering-Projekt-Feedback
Integration Troubleshooting Template
Vorlagen für Besprechungsprotokolle und Anleitungen
Beispiele und Vorlagen für Mission und Visionserklärungen
Vorlage für Outreach neuer Funktionen
Vorlage für tägliches Briefing
Prozessdokumentationsvorlage mit Anleitung und Beispielen
Vorlage zur Fehlerbehebung für Produkte und Funktionen
Vorlagen für Projektvorschläge
Projektzusammenfassungs-Vorlage
Empfehlungsvorlage für Slack-Kanäle
Rückkehr-zu-Büro-Plan-Vorlage
Slack Best Practices Vorlage
Stimme des Kunden: Strategien und Umfragevorlagen
Projektmanagement
12+ Aktionsplanvorlagen
20+ Projektzeitplanvorlagen
30-60-90 Tage Plan Vorlagen
7 Wesentliche Projektdokumentvorlagen
9 Excel-Vorlagen für das Projektmanagement
Produktdokumentationsvorlage
Vorlage für virtuelles Produkt-Brainstorming
Best Practices zur Reduzierung von Meetings
Unternehmensziele und Kernresultate (OKR) Vorlage
Wettbewerber-Battle-Card
Vorlagen für das tägliche Standup-Meeting
Vorlage für die Executive Summary
Pressemitteilungsvorlagen von PR-Profis
Guru 101 Vorlage
Wie man einen Projektbrief mit Vorlagen verfasst
Vorlagen für Projektpläne
Vorlage für Engineering-Projekt-Feedback
Interne Kommunikation und Team-Updates
Vorlage für tägliches Briefing
Vorlagen für persönliche Gespräche
Prozessdokumentationsvorlage mit Anleitung und Beispielen
Projektkommunikationsplanvorlagen mit Beispielen und Anleitungen
Vorlagen für Projektvorschläge
Vorlage für den Statusbericht eines Projekts
Projektzusammenfassungs-Vorlage
Empfehlungsvorlage für Slack-Kanäle
Vertrieb
30-60-90 Tage Plan Vorlagen
Bewährte Markteinführungsstrategiemuster
Chrome-Erweiterungen zur Produktivität (über Noom)
Bewährte Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails
Unternehmensziele und Kernresultate (OKR) Vorlage
Wettbewerber-Battle-Card
Kunden-Gewinn-Geschichte
Vorlagen für die Dokumentation von Funktionen
Vorlage für die Executive Summary
Pressemitteilungsvorlagen von PR-Profis
Glossar der Begriffe
Guru 101 Vorlage
Vorlage für Verkaufsleitfäden
Wie unser Team Asana nutzt
Vorlagen für Kommunikationspläne
Fallstudien- und Kunden-Zitatvorlage
Vorlagen für Besprechungsprotokolle und Anleitungen
Beispiele und Vorlagen für Mission und Visionserklärungen
Prozessdokumentationsvorlage mit Anleitung und Beispielen
Vorlagen für Projektvorschläge
Projektzusammenfassungs-Vorlage
Revenue-Team-Newsletter-Vorlage
Vorlage für die Sales Enablement-Charta
Vorlage für die Einarbeitung im Vertrieb
Teammeetings
12+ Aktionsplanvorlagen
30-60-90 Tage Plan Vorlagen
Vorlage für virtuelles Produkt-Brainstorming
Best Practices zur Reduzierung von Meetings
Änderungsmanagement-Planvorlagen
Vorlagen für das tägliche Standup-Meeting
Guru 101 Vorlage
Wie unser Team Asana nutzt
Mitarbeiterfluktuationsrate Rechner und Vorlage
So verwenden Sie Slack
Wie man einen Projektbrief mit Vorlagen verfasst
Vorlage für Engineering-Projekt-Feedback
Interne Kommunikation und Team-Updates
Vorlagen für Besprechungsprotokolle und Anleitungen
Vorlage für tägliches Briefing
Vorlagen für persönliche Gespräche
Prozessdokumentationsvorlage mit Anleitung und Beispielen
Projektkommunikationsplanvorlagen mit Beispielen und Anleitungen
Vorlage für den Statusbericht eines Projekts
Projektzusammenfassungs-Vorlage
Empfehlungsvorlage für Slack-Kanäle
Vorlage für Remote-Arbeitsressourcen
Slack Best Practices Vorlage
Vorlage für bewährte Praktiken bei produktiven Besprechungen
UX und Design
30-60-90 Tage Plan Vorlagen
Vorlage für virtuelles Produkt-Brainstorming
Markenfarben
Markengerechte Folien
Leitfaden für funktionsübergreifende Teams
Feature QA-Prozess
Glossar der Begriffe
Guru 101 Vorlage
Vorlagen für Besprechungsprotokolle und Anleitungen
Beispiele und Vorlagen für Mission und Visionserklärungen
Prozessdokumentationsvorlage mit Anleitung und Beispielen
Vorlagen für Projektvorschläge
Projektzusammenfassungs-Vorlage

Eine gut durchgeführte Einarbeitung führt dazu, dass 58% der neuen Mitarbeiter mindestens drei Jahre im Unternehmen bleiben. Der beste Einarbeitungsprozess findet das Gleichgewicht zwischen den Bedürfnissen des Mitarbeiters, der Unterstützung der Unternehmenskultur und praktischen Momenten, die ungeplant sind.

Sie haben viel Geld und Zeit damit verbracht, den perfekten Mitarbeiter zu finden. Heute ist ihr erster Tag und Sie sind gespannt darauf, einen tollen Eindruck zu hinterlassen. Wenn Sie es richtig machen, werden sie weniger gestresst sein, sich schnell einleben und ein wertvolles Mitglied Ihres Teams werden. Wenn Sie es falsch machen, könnten sie in ein paar Monaten wieder gehen, weil sie frustriert sind und nicht die Werkzeuge haben, um erfolgreich zu sein.

Leider machen es nicht viele Personalverantwortliche richtig mit der Einarbeitung. Laut Gallup sind nur 12% der Mitarbeiter mit ihrer Einarbeitung zufrieden. Ein HBR-Bericht zeigt auch, dass 23% der Mitarbeiter vor ihrem ersten Arbeitsjubiläum kündigen. Das liegt daran, dass ein schlechter Einarbeitungsprozess zu einer niedrigeren Moral, weniger Selbstvertrauen, geringer Mitarbeiterbindung und einem Mangel an Vertrauen in die Organisation führt.

Ein guter Einarbeitungsprozess stellt sicher, dass neue Mitarbeiter die Werkzeuge und Ressourcen haben, die sie benötigen, um ihre Aufgabe effizient zu erledigen. Es reduziert auch die Fluktuation, hilft neuen Mitarbeitern zu verstehen, was von ihnen erwartet wird, und erleichtert den Beziehungsaufbau zwischen den Kollegen.

Dieser Artikel gibt Ihnen alles, was Sie brauchen, um einen erfolgreichen Einarbeitungsprozess zu schaffen, beginnend mit einer Einarbeitungscheckliste, um Sie organisiert zu halten. Er stellt sicher, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter am ersten Tag nicht überfordert fühlen, sondern sanft durch den Prozess des Lernens der Unternehmens- kultur, des Verstehens der Ergebnisse und des Erhalts der notwendigen Unterstützung für die Entwicklung geleitet werden.

‍Was ist Einarbeitung?

Einarbeitung ist der Prozess, bei dem neue Mitarbeiter die Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten erwerben, die sie benötigen, um produktive Mitarbeiter einer Organisation zu werden.

Allerdings ist Einarbeitung mehr als nur das Bereitstellen von Schulungsmaterialien und das Unterzeichnen von Dokumenten. Richtig gemacht, ist es der erste Schritt, um Loyalität gegenüber Ihren Mitarbeitern aufzubauen, was bedeutet, dass sie wahrscheinlich langfristig bleiben.

Laut HRCI bleibt eine gut durchgeführte Einarbeitung 58% neuer Mitarbeiter mindestens drei Jahre im Unternehmen. Glassdoor besagt auch, dass ein solider Einarbeitungsprozess neuen Mitarbeitern helfen kann, bis zu 70% Produktivität nach Beginn eines neuen Jobs zu erreichen.

Allerdings ist ein erfolgreicher Einarbeitungsprozess nicht nur das Ausfüllen von Papierkram und das Diktieren von Regeln. Es ist Ihre Gelegenheit als Manager, einen großartigen ersten Eindruck zu hinterlassen und neuen Mitarbeitern zu zeigen, dass sie das richtige Unternehmen gewählt haben. 

Versuchen Sie einfach, nicht dieser Typ zu sein.

Was ist eine Einarbeitungscheckliste?

Eine Einarbeitungscheckliste ist eine Möglichkeit für Personalverantwortliche, die Schritte zu organisieren, die erforderlich sind, um neuen Mitarbeitern durch ihre ersten Tage und Monate in einem Unternehmen zu helfen.

Die Checkliste stellt sicher, dass jede kritische Phase des Einarbeitungsprozesses neuer Mitarbeiter abgeschlossen ist. Sie bietet einen Ausgangspunkt für verfahrensspezifische Anforderungen an eine Rolle.

Sie sollten jedoch beachten, dass das Ausfüllen einer Einarbeitungscheckliste nicht unbedingt in eine erfolgreiche Einarbeitung übersetzt werden kann. Der beste Einarbeitungsprozess findet das Gleichgewicht zwischen den Bedürfnissen des Mitarbeiters, hilft ihnen, die Unternehmenskultur zu verkörpern, und fördert praktische Momente, die nicht geplant sind.

Was sollte in einer Einarbeitungscheckliste enthalten sein?

Hier sind einige Dinge, die jede Einarbeitungscheckliste enthalten sollte:

  • Einstellungsverfahren
  • Rolle des Mitarbeiters
  • Zielsetzung
  • Job-Training
  • Einführung in die Unternehmenskultur
  • Termine für Check-ins
  • Treffen mit anderen Mitarbeitern oder Vorgesetzten
  • Dokumentation
  • Produkte lernen 

Einarbeitungscheckliste für vorher

Laut Aberdeen behalten Unternehmen, die eine Einarbeitung im Voraus durchführen, 81% neuer Mitarbeiter im ersten Jahr ihrer Beschäftigung. 

Das Ziel ist es, neuen Mitarbeitern zu signalisieren, was sie in den ersten Tagen erwarten können und was das Unternehmen langfristig von ihnen will. Sehen Sie, wie Asana ihren Einarbeitungsprozess im Voraus gestaltet.

Willkommens-E-Mail an neuen Mitarbeiter senden

Die Willkommens-E-Mail ist ein Dokument, das Sie an einen neuen Mitarbeiter senden, um ihn willkommen zu heißen und auf seinen ersten Tag vorzubereiten. Ihr Ziel ist es, dass er sich geschätzt und als Teil Ihres Teams angenommen fühlt. Sie müssen auch nützliche Informationen bereitstellen, wie z.B. was passieren wird und wohin man gehen soll.

Wir freuen uns immer, neue Mitarbeiter willkommen zu heißen.

‍
Wenn Sie die Willkommens-E-Mail schreiben, bestätigen Sie Details wie Bürostandort (für hybride oder Büro-Rollen), Startdatum und Uhrzeit. Sagen Sie ihnen, an wen sie sich wenden sollen und ob sie etwas mitbringen müssen, wie z.B. Sozialversicherungsinformationen und Bankdaten.

Insgesamt möchten Sie, dass der Mitarbeiter optimistisch und begeistert ist, mit Ihnen zu arbeiten, und nicht verängstigt und überfordert.

 Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre E-Mail zu personalisieren:

  • Seien Sie persönlich
  • Zeigen Sie Begeisterung
  • Berücksichtigen Sie das Format
  • Zeigen Sie den Unternehmensgeist
  • Fragen Sie sie, ob sie Fragen oder Bedenken zu ihrem ersten Tag haben

Pro Tipp: Ziehen Sie in Betracht, Ihrem neuen Mitarbeiter einen Mitarbeiter- Buddy zuzuweisen. Lassen Sie sie kontaktieren, um den neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen und einen Zeitpunkt zu vereinbaren, um Hallo zu sagen und Fragen zu beantworten.

E-Mail an bestehende Mitarbeiter senden

Die E-Mail an bestehende Mitarbeiter ist eine Gelegenheit, Ihr Team über den neuen Mitarbeiter zu informieren. Teilen Sie Details über die Berufserfahrung, den Hintergrund, die Ausbildung und die Fähigkeiten des Mitarbeiters. Bauen Sie ein positives Bild auf, damit es einfacher ist, eine Beziehung zum neuen Mitarbeiter aufzubauen. 

Ermutigen Sie auch die Teammitglieder, ihr Fachwissen zu teilen und sich vorzustellen, was sie im Unternehmen tun. 

Rollen und Ziele mit dem Vorgesetzten besprechen

An wen berichtet der neue Mitarbeiter? Was werden ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten sein? Stellen Sie sicher, dass Sie das mit ihren Vorgesetzten und anderen Beteiligten geklärt haben. 

Büro für neue Mitarbeiter vorbereiten

Egal, ob es sich um ein Büro, ein Schreibtisch oder einen Arbeitsplatz handelt, stellen Sie sicher, dass er bereit und ausgestattet ist, bevor der neue Mitarbeiter beginnt. Wenn ein neuer Mitarbeiter sieht, dass er einen eigenen Arbeitsplatz hat, signalisiert das, dass Sie sich Mühe gegeben haben, ihn willkommen zu heißen.

Das ist eine Möglichkeit, einen neuen Arbeitsplatz sauber zu machen.

Einarbeitungschecklisten für Mitarbeiter

Einarbeitungsagenda für den ersten Tag

Bürotour

Vorausgesetzt, sie sind keine Vollzeit-Remote-Mitarbeiter, geben Sie den neuen Mitarbeitern am ersten Tag eine geführte Tour durch das Unternehmen und stellen Sie sie ihren Kollegen vor. Neben dem Zeigen wo alles ist, sollte die Tour auch die neuen Mitarbeiter mit der Begeisterung anstecken, täglich zur Arbeit zu kommen. Wenn Sie also einen lustigen Spielraum, ein Yogastudio oder innovative Geräte haben, mit denen Sie stolz sind, zögern Sie nicht, diese zu präsentieren.

Helfen Sie Ihrem neuen Mitarbeiter, einen Arbeitsplatz einzurichten

Im Büro?
Zeigen Sie ihnen ihr neues Büro, die Werkzeuge, mit denen sie arbeiten werden, und die Kollegen, mit denen sie möglicherweise einen Raum teilen. Vergessen Sie nicht, die Unternehmensregeln bezüglich Arbeitsplatzgestaltung und -anpassungen zu teilen.

Von zu Hause arbeiten?
Wenn Ihr Unternehmen ein Budget hat, um Ihrem neuen Mitarbeiter zu helfen, ein komfortables Homeoffice zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie am ersten Tag alle Richtlinien mitteilen.

Bitten Sie neue Mitarbeiter, HR-Dokumente auszufüllen

Sobald sie einen Schreibtisch haben, stellen Sie den neuen Mitarbeitern die erforderlichen HR-Formulare zur Verfügung, um ihre Dokumentation für Gehalt, Sozialleistungen, Steuern und mehr abzuschließen. Lassen Sie sie wissen, was zu tun ist, wenn sie Hilfe beim Ausfüllen der Formulare benötigen.

Treffen mit Managern und Führungskräften

Nachdem die neuen Mitarbeiter ihre Kollegen getroffen und ihre Arbeitsplätze getestet haben, ist es Zeit, die Führungskräfte oder Vorgesetzten zu treffen. Um Zeit zu sparen, organisieren Sie ein offenes Orientierungsmeeting, bei dem sich Manager und Führungskräfte den neuen Mitarbeitern vorstellen und einige ermutigende Worte teilen. Für kleinere Unternehmen kann das Treffen mit den Managern und Führungskräften auch eins-zu-eins sein.

Einarbeitungsmaterialien zuweisen

Stellen Sie Ihren neuen Mitarbeitern die Ressourcen zur Verfügung, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Sie können Guru verwenden, um Schulungsdokumente zu teilen und den Fortschritt der Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Guru macht es einfach für Mitarbeiter, in ihrem eigenen Tempo zu lernen, und ermöglicht es Ihnen, zu verfolgen, was sie gelesen haben. 

Erwartungen besprechen

Wie wird Erfolg gemessen? Klare Erwartungen mit den Mitarbeitern zu setzen, ermöglicht es ihnen, ihre Leistung zu überwachen und auf die besten Ergebnisse hinzuarbeiten.

Unternehmenskultur besprechen

Die Unternehmenskultur geht über die Richtlinien und Regeln hinaus, die Mitarbeiter innerhalb und außerhalb des Arbeitsplatzes einhalten müssen. 

Eine starke Unternehmenskultur zieht nicht nur die besten Kandidaten an, sondern hilft auch, die Mitarbeiter zu halten. Die Kommunikation der Werte Ihres Unternehmens während der Einarbeitung hilft den Mitarbeitern, die Werte des Unternehmens, ihre Rollen und deren Überschneidungen zu verstehen. Eine Kultur, die die Mitarbeiter lieben, verbessert auch die Produktivität, die Leistung und die Bindung.

Mentor oder Buddy zuweisen

Laut der Harvard Business Review sorgt die Zuweisung eines Einarbeitungsbuddys dafür, dass ein neuer Mitarbeiter in den ersten 90 Tagen in einem neuen Job produktiv ist. 

Mentoring-Programme sind eine großartige Möglichkeit für neue Mitarbeiter, im Job Fähigkeiten von erfahrenen Mitarbeitern zu lernen. Mentoring bringt die organisatorischen Ziele mit den Karrierezielen eines Mitarbeiters in Einklang und gibt ihnen ein Gefühl von Engagement, was zu einer höheren Arbeitszufriedenheit führt.

Nehmen Sie sie zum Mittagessen mit

Wenn Ihre Organisation es sich nicht leisten kann, jeden neuen Mitarbeiter zum Mittagessen zu nehmen, ist das verständlich. Eine Alternative ist es, Ihre neuen Mitarbeiter mit Snacks, einem Applaus oder allem anderen, was zeigt, dass Sie froh sind, sie an Bord zu haben, zu feiern.

Checkliste für die Einarbeitung in der ersten Woche

Einarbeitung endet nie. Es ist ein kontinuierlicher Prozess vom Moment an, in dem ein neuer Mitarbeiter ankommt, bis zu dem Tag, an dem er geht. Die erste Woche dient dazu, sicherzustellen, dass Ihr neuer Mitarbeiter sich in die Unternehmenskultur investiert und den Wert, den Sie in ihm sehen, verstärkt. Daher sollten Aufgaben mit der Unternehmenskultur verbunden werden.

Einige Dinge, die man in der ersten Woche der Einarbeitung tun kann, sind:

  • Täglich einchecken, um zu sehen, wie sie sich an die neue Arbeitsumgebung anpassen
  • Schulung planen 
  • Ihnen zeigen, wie das Unternehmenssoftware verwendet wird
  • Sie den anderen Teamkollegen vorstellen
  • Nützliche Ressourcen für das Wachstum empfehlen
  • Soziale Aktivitäten organisieren, um neuen Mitarbeitern zu helfen, mit ihren Kollegen in Kontakt zu treten
  • Mitarbeiterfeedback nutzen, um den Einarbeitungsprozess zu verbessern 

Checkliste für die Einarbeitung im ersten Monat 

Einige Dinge, die man in den ersten 30 Tagen der Einarbeitung tun kann, sind:

  • Wöchentliche Besprechungen mit neuen Mitarbeitern durchführen
  • Bringen Sie sie in laufende Projekte, aber nichts zu Kompliziertes
  • Helfen Sie ihnen, unternehmensspezifische Plattformen, Schulungsressourcen und Intranetsysteme zu lernen
  • Geben Sie Feedback zu spezifischen Aufgaben. Denken Sie daran, es ihnen leicht zu machen, da sie noch die Grundlagen lernen
  • Beziehungspflege erleichtern 
  • Führen Sie eine Einarbeitungsumfrage durch, um festzustellen, wie gut sich ein neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen eingegliedert hat
  • Führen Sie eine Leistungsüberprüfung durch und planen Sie relevante Schulungen basierend auf den Ergebnissen der Überprüfung

Checkliste für die Einarbeitung nach 90 Tagen

Nach 90 Tagen sind einige Dinge zu erledigen:

  • Lassen Sie Ihren Mitarbeiter selbstständig an Projekten arbeiten und Verantwortlichkeit für seine Arbeit übernehmen
  • Halten Sie regelmäßig Kontakt mit dem Vorgesetzten, um Feedback zu KPIs und Kennzahlen zu erhalten
  • Überprüfen Sie die Leistungsziele, um sicherzustellen, dass sie realistisch und erreichbar sind
  • Sammeln Sie das Feedback der Mitarbeiter zum Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter
  • Setzen Sie die Förderung von Sozialisation und Beziehungsaufbau in der Organisation fort
  • Erwägen Sie Job-Shadowing, wenn Ihr Mitarbeiter Schwierigkeiten hat, sich einzugewöhnen oder KPIs zu erreichen

Checkliste für die Einarbeitung nach 6 Monaten

Wenn sie es bis zum 6-Monats-Meilenstein geschafft haben, ist das großartig! Vereinbaren Sie eine Leistungsbewertung, um Erfolge zu überprüfen und Ziele zu besprechen, die bis zum Ende des ersten Jahres erreicht werden sollen.

Erste Überprüfung im Jahr

Bis zum Ende des Jahres sollte Ihr neuer Mitarbeiter vollständig ins Unternehmen integriert sein. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Feedback zu ihrer Leistung und zeigen Sie ihnen Bereiche, in denen sie sich verbessern können.

‍

Vorlagen für Einarbeitungschecklisten für verschiedene Abteilungen

Sie müssen keine Einarbeitungscheckliste von Grund auf neu erstellen. Bei Guru haben wir mehrere Einarbeitungsvorlagen, die Sie an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anpassen können. Sie können unsere kostenlose Einarbeitungsvorlage für HR-Manager, Vertriebsmitarbeiter, IT-Personal und Remote-Mitarbeiter ausprobieren.

HR-Einarbeitungsvorlage

Die Einarbeitungsvorlage für das Human Resources-Team enthält eine Liste von Aktivitäten für jede Phase des Einarbeitungsprozesses. Sie können eine Liste von Aufgaben erstellen, den Status jeder abgeschlossenen Aufgabe markieren und Notizen hinzufügen.

Einarbeitungsvorlage für Manager

Manager sollten diese Checkliste verwenden, um sicherzustellen, dass sie jede Phase eines Einarbeitungsprogramms abdecken. Die Vorlage umfasst die Einarbeitungsverantwortlichkeiten vom Pre-Onboarding über das erste Tagführen bis hin zu Leistungsbewertungen und der Einholung von Feedback.

Einarbeitungsvorlage für Vertriebsteams

Es gibt eine einzigartige Kultur mit einem Vertriebsteam, die eine spezielle Ausbildung erfordert. Verwenden Sie diese Einarbeitungsliste für den Vertrieb, um das Training zu Marketing, Produktherangehensweisen, Unternehmensmission und Vertriebstechniken abzuschließen.

Einarbeitungsvorlage für IT

Ohne die richtigen Werkzeuge erleben neue Mitarbeiter Reibung, die sie daran hindert, ihre Arbeit zu erledigen. Die IT-Abteilung bietet regelmäßige Unterstützung, um Zeitverschwendung zu verhindern und einen reibungslosen Einarbeitungsprozess zu gewährleisten. Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass das IT-Team neuen Mitarbeitern ein Unternehmens-E-Mail-Konto, Computergeräte, Zugriff auf interne Systeme und Sicherheitsfreigaben bereitstellt.

Einarbeitungsvorlage für Remote-Mitarbeiter

Die Einarbeitung von Remote-Mitarbeitern kann knifflig sein, da alles hinter einem Bildschirm geschieht. Die Ziele bleiben jedoch gleich. Der merkliche Unterschied ist das Fehlen spontaner Gelegenheiten für Teambildung und persönliches Lernen, die neuen Mitarbeitern helfen, sich in der Umgebung zurechtzufinden.

Verwenden Sie diese Remote-Einarbeitungsvorlage, um einen Einarbeitungsprozess zu erstellen, der Ihren neuen Mitarbeiter schnell auf den richtigen Weg bringt.

‍

Wie nutzen Sie Guru für die Einarbeitung von Mitarbeitern?

Guru-Kunde, InVision

‍Flexible Einarbeitung

Einen neuen Job zu beginnen ist schon stressig. Die Suche nach Einarbeitungsunterlagen auf mehreren Plattformen macht es noch stressiger. Mit Guru können Ihre neuen Mitarbeiter auf alle Einarbeitungswissen von einer zentralen Plattform aus zugreifen, anstatt verschiedene Lösungen navigieren zu müssen.

Guru ist auch flexibel genug, um es Mitarbeitern zu ermöglichen, Wissen auf ihre eigene Weise und in ihrem eigenen Tempo zu konsumieren, anstatt sie zu zwingen, Module in einer strengen Reihenfolge abzuschließen. Wir wollen, dass Ihr Team von Tag eins an Autonomie hat, und das geschieht, indem wir die Einarbeitung anpassen, um Ihr neues Teammitglied zu engagieren.

Alle Unternehmensinformationen an einem Ort

Wenn Wissen leicht zu finden ist, steigt die Produktivität. Guru ermöglicht es Ihnen, alle Unternehmensrichtlinien, Stellenbeschreibungen, Teamprozesse, Schulungsmodules und andere Einarbeitungsdokumente an einem Ort zusammenzuführen.

Verwenden Sie unseren Karten-Editor, um mehrere Inhaltsformate wie PDFs, Bilder und Videos hinzuzufügen. Sie können auch Inhalte von anderen Apps wie Google Docs hinzufügen. Möchten Sie Änderungen vornehmen? Verwenden Sie unser In-App-Editing, um eingebettete Inhalte direkt in Guru zu aktualisieren.

Erhalten Sie 12+ von Experten erstellte Vorlagen für Change-Management-Pläne



Befähigen Sie neue Mitarbeiter, Hilfe zu suchen, wenn sie sie benötigen

Guru bietet Chat-Integration, damit Sie mit Ihrem neuen Teamkollegen in Verbindung bleiben, egal wo Sie sind. Sie können Guru in den Slack-Kanal Ihres Unternehmens integrieren und es mit jedem Mitarbeiter teilen.

Wenn Ihr neuer Mitarbeiter sich von den neuen Informationen überwältigt fühlt, verwenden Sie Gurus Wissensauslöser, um die relevantesten Informationen an Ihre Mitarbeiter weiterzugeben.

Warnmeldungen für Wissensmanagement-Software

Niedrigere Einarbeitungskosten

Die durchschnittlichen Kosten für die Einarbeitung eines einzelnen Mitarbeiters liegen über 4.700 USD, und sie werden mit jedem Jahr, das vergeht, nur noch steigen. 


Echtzeitanalysen zur Verbesserung des Einarbeitungsprozesses

Wie wissen Sie, ob Ihr neuer Mitarbeiter Hilfe benötigt? Guru bietet benutzerspezifische Daten, die zeigen, welche Fortschritte Ihr Mitarbeiter im Einarbeitungsprozess macht. Sie können sehen, nach welchen Schlüsselwörtern sie am häufigsten suchen und was sie lesen. 

Benutzerdaten für Wissensmanagement-Software

Möchten Sie wissen, ob neue Mitarbeiter ein wichtiges Dokument gelesen haben, das Sie gesendet haben? Verwenden Sie Gurus Kartenbenutzerdaten, um sicherzustellen, dass alle die Informationen gesehen haben, die Sie geteilt haben. Wenn sie eine spezifische Karte nicht gelesen haben, können Sie nachfassen und sie daran erinnern. 

Meldungen für Wissensmanagement-Software

Neugierig, wie GuruGuru für die Einarbeitung von Mitarbeitern verwendet? Schauen Sie sich diesen Post an von Hillary Curran, Guru’s Director of Customer Experience.

Was ist der ROI eines effektiven Einarbeitungsprogramms?

Glückliche Mitarbeiter helfen Unternehmen, erfolgreich zu sein. Laut Glassdoor kann eine effiziente Einarbeitung die Bindungsquote neuer Mitarbeiter um bis zu 82% erhöhen. 

Ein großartiger Einarbeitungsprozess ermöglicht es Mitarbeitern, schneller volle Kompetenz zu erreichen und beginnt, Geld für Ihr Unternehmen zu verdienen.

Einige Möglichkeiten, wie Unternehmen von großartiger Einarbeitung profitieren, sind:

  • Automatisierung von Einarbeitungsaufgaben
  • Steigerung der Effizienz im gesamten Unternehmen 
  • Hinzufügen von Fokuszeit
  • Neuen Mitarbeitern Vertrauen geben
  • Die Zeit reduzieren, die neue Mitarbeiter benötigen, um sich einzuleben und produktiv zu werden
  • Die Kosten bei der Schulung neuer Mitarbeiter senken


Einarbeitung von Mitarbeitern in die Unternehmenskultur einbauen

Einarbeitung zu einem Teil Ihrer Kultur zu machen, lässt neue Mitarbeiter sich willkommen, engagiert und bereit fühlen, zum Wachstum Ihres Unternehmens beizutragen. Der Erfolg der Einarbeitung tritt jedoch nicht auf, ohne einen reibungslosen Prozess.  Wenn alle Einarbeitungsressourcen und Schulungen auf verschiedenen Tools und einmaligen Slack-Nachrichten verstreut sind, ist es leicht, dass sich neue Mitarbeiter gestresst und isoliert fühlen.

Investieren Sie in Einarbeitungssoftware, die alle Materialien konsolidiert, die neue Mitarbeiter benötigen, um einen großartigen Start zu haben. Es ist der perfekte Weg, sie in ihren Positionen zu befähigen und die Gesamtproduktivität zu steigern.

‍

Sie haben viel Geld und Zeit damit verbracht, den perfekten Mitarbeiter zu finden. Heute ist ihr erster Tag und Sie sind gespannt darauf, einen tollen Eindruck zu hinterlassen. Wenn Sie es richtig machen, werden sie weniger gestresst sein, sich schnell einleben und ein wertvolles Mitglied Ihres Teams werden. Wenn Sie es falsch machen, könnten sie in ein paar Monaten wieder gehen, weil sie frustriert sind und nicht die Werkzeuge haben, um erfolgreich zu sein.

Leider machen es nicht viele Personalverantwortliche richtig mit der Einarbeitung. Laut Gallup sind nur 12% der Mitarbeiter mit ihrer Einarbeitung zufrieden. Ein HBR-Bericht zeigt auch, dass 23% der Mitarbeiter vor ihrem ersten Arbeitsjubiläum kündigen. Das liegt daran, dass ein schlechter Einarbeitungsprozess zu einer niedrigeren Moral, weniger Selbstvertrauen, geringer Mitarbeiterbindung und einem Mangel an Vertrauen in die Organisation führt.

Ein guter Einarbeitungsprozess stellt sicher, dass neue Mitarbeiter die Werkzeuge und Ressourcen haben, die sie benötigen, um ihre Aufgabe effizient zu erledigen. Es reduziert auch die Fluktuation, hilft neuen Mitarbeitern zu verstehen, was von ihnen erwartet wird, und erleichtert den Beziehungsaufbau zwischen den Kollegen.

Dieser Artikel gibt Ihnen alles, was Sie brauchen, um einen erfolgreichen Einarbeitungsprozess zu schaffen, beginnend mit einer Einarbeitungscheckliste, um Sie organisiert zu halten. Er stellt sicher, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter am ersten Tag nicht überfordert fühlen, sondern sanft durch den Prozess des Lernens der Unternehmens- kultur, des Verstehens der Ergebnisse und des Erhalts der notwendigen Unterstützung für die Entwicklung geleitet werden.

‍Was ist Einarbeitung?

Einarbeitung ist der Prozess, bei dem neue Mitarbeiter die Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten erwerben, die sie benötigen, um produktive Mitarbeiter einer Organisation zu werden.

Allerdings ist Einarbeitung mehr als nur das Bereitstellen von Schulungsmaterialien und das Unterzeichnen von Dokumenten. Richtig gemacht, ist es der erste Schritt, um Loyalität gegenüber Ihren Mitarbeitern aufzubauen, was bedeutet, dass sie wahrscheinlich langfristig bleiben.

Laut HRCI bleibt eine gut durchgeführte Einarbeitung 58% neuer Mitarbeiter mindestens drei Jahre im Unternehmen. Glassdoor besagt auch, dass ein solider Einarbeitungsprozess neuen Mitarbeitern helfen kann, bis zu 70% Produktivität nach Beginn eines neuen Jobs zu erreichen.

Allerdings ist ein erfolgreicher Einarbeitungsprozess nicht nur das Ausfüllen von Papierkram und das Diktieren von Regeln. Es ist Ihre Gelegenheit als Manager, einen großartigen ersten Eindruck zu hinterlassen und neuen Mitarbeitern zu zeigen, dass sie das richtige Unternehmen gewählt haben. 

Versuchen Sie einfach, nicht dieser Typ zu sein.

Was ist eine Einarbeitungscheckliste?

Eine Einarbeitungscheckliste ist eine Möglichkeit für Personalverantwortliche, die Schritte zu organisieren, die erforderlich sind, um neuen Mitarbeitern durch ihre ersten Tage und Monate in einem Unternehmen zu helfen.

Die Checkliste stellt sicher, dass jede kritische Phase des Einarbeitungsprozesses neuer Mitarbeiter abgeschlossen ist. Sie bietet einen Ausgangspunkt für verfahrensspezifische Anforderungen an eine Rolle.

Sie sollten jedoch beachten, dass das Ausfüllen einer Einarbeitungscheckliste nicht unbedingt in eine erfolgreiche Einarbeitung übersetzt werden kann. Der beste Einarbeitungsprozess findet das Gleichgewicht zwischen den Bedürfnissen des Mitarbeiters, hilft ihnen, die Unternehmenskultur zu verkörpern, und fördert praktische Momente, die nicht geplant sind.

Was sollte in einer Einarbeitungscheckliste enthalten sein?

Hier sind einige Dinge, die jede Einarbeitungscheckliste enthalten sollte:

  • Einstellungsverfahren
  • Rolle des Mitarbeiters
  • Zielsetzung
  • Job-Training
  • Einführung in die Unternehmenskultur
  • Termine für Check-ins
  • Treffen mit anderen Mitarbeitern oder Vorgesetzten
  • Dokumentation
  • Produkte lernen 

Einarbeitungscheckliste für vorher

Laut Aberdeen behalten Unternehmen, die eine Einarbeitung im Voraus durchführen, 81% neuer Mitarbeiter im ersten Jahr ihrer Beschäftigung. 

Das Ziel ist es, neuen Mitarbeitern zu signalisieren, was sie in den ersten Tagen erwarten können und was das Unternehmen langfristig von ihnen will. Sehen Sie, wie Asana ihren Einarbeitungsprozess im Voraus gestaltet.

Willkommens-E-Mail an neuen Mitarbeiter senden

Die Willkommens-E-Mail ist ein Dokument, das Sie an einen neuen Mitarbeiter senden, um ihn willkommen zu heißen und auf seinen ersten Tag vorzubereiten. Ihr Ziel ist es, dass er sich geschätzt und als Teil Ihres Teams angenommen fühlt. Sie müssen auch nützliche Informationen bereitstellen, wie z.B. was passieren wird und wohin man gehen soll.

Wir freuen uns immer, neue Mitarbeiter willkommen zu heißen.

‍
Wenn Sie die Willkommens-E-Mail schreiben, bestätigen Sie Details wie Bürostandort (für hybride oder Büro-Rollen), Startdatum und Uhrzeit. Sagen Sie ihnen, an wen sie sich wenden sollen und ob sie etwas mitbringen müssen, wie z.B. Sozialversicherungsinformationen und Bankdaten.

Insgesamt möchten Sie, dass der Mitarbeiter optimistisch und begeistert ist, mit Ihnen zu arbeiten, und nicht verängstigt und überfordert.

 Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre E-Mail zu personalisieren:

  • Seien Sie persönlich
  • Zeigen Sie Begeisterung
  • Berücksichtigen Sie das Format
  • Zeigen Sie den Unternehmensgeist
  • Fragen Sie sie, ob sie Fragen oder Bedenken zu ihrem ersten Tag haben

Pro Tipp: Ziehen Sie in Betracht, Ihrem neuen Mitarbeiter einen Mitarbeiter- Buddy zuzuweisen. Lassen Sie sie kontaktieren, um den neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen und einen Zeitpunkt zu vereinbaren, um Hallo zu sagen und Fragen zu beantworten.

E-Mail an bestehende Mitarbeiter senden

Die E-Mail an bestehende Mitarbeiter ist eine Gelegenheit, Ihr Team über den neuen Mitarbeiter zu informieren. Teilen Sie Details über die Berufserfahrung, den Hintergrund, die Ausbildung und die Fähigkeiten des Mitarbeiters. Bauen Sie ein positives Bild auf, damit es einfacher ist, eine Beziehung zum neuen Mitarbeiter aufzubauen. 

Ermutigen Sie auch die Teammitglieder, ihr Fachwissen zu teilen und sich vorzustellen, was sie im Unternehmen tun. 

Rollen und Ziele mit dem Vorgesetzten besprechen

An wen berichtet der neue Mitarbeiter? Was werden ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten sein? Stellen Sie sicher, dass Sie das mit ihren Vorgesetzten und anderen Beteiligten geklärt haben. 

Büro für neue Mitarbeiter vorbereiten

Egal, ob es sich um ein Büro, ein Schreibtisch oder einen Arbeitsplatz handelt, stellen Sie sicher, dass er bereit und ausgestattet ist, bevor der neue Mitarbeiter beginnt. Wenn ein neuer Mitarbeiter sieht, dass er einen eigenen Arbeitsplatz hat, signalisiert das, dass Sie sich Mühe gegeben haben, ihn willkommen zu heißen.

Das ist eine Möglichkeit, einen neuen Arbeitsplatz sauber zu machen.

Einarbeitungschecklisten für Mitarbeiter

Einarbeitungsagenda für den ersten Tag

Bürotour

Vorausgesetzt, sie sind keine Vollzeit-Remote-Mitarbeiter, geben Sie den neuen Mitarbeitern am ersten Tag eine geführte Tour durch das Unternehmen und stellen Sie sie ihren Kollegen vor. Neben dem Zeigen wo alles ist, sollte die Tour auch die neuen Mitarbeiter mit der Begeisterung anstecken, täglich zur Arbeit zu kommen. Wenn Sie also einen lustigen Spielraum, ein Yogastudio oder innovative Geräte haben, mit denen Sie stolz sind, zögern Sie nicht, diese zu präsentieren.

Helfen Sie Ihrem neuen Mitarbeiter, einen Arbeitsplatz einzurichten

Im Büro?
Zeigen Sie ihnen ihr neues Büro, die Werkzeuge, mit denen sie arbeiten werden, und die Kollegen, mit denen sie möglicherweise einen Raum teilen. Vergessen Sie nicht, die Unternehmensregeln bezüglich Arbeitsplatzgestaltung und -anpassungen zu teilen.

Von zu Hause arbeiten?
Wenn Ihr Unternehmen ein Budget hat, um Ihrem neuen Mitarbeiter zu helfen, ein komfortables Homeoffice zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie am ersten Tag alle Richtlinien mitteilen.

Bitten Sie neue Mitarbeiter, HR-Dokumente auszufüllen

Sobald sie einen Schreibtisch haben, stellen Sie den neuen Mitarbeitern die erforderlichen HR-Formulare zur Verfügung, um ihre Dokumentation für Gehalt, Sozialleistungen, Steuern und mehr abzuschließen. Lassen Sie sie wissen, was zu tun ist, wenn sie Hilfe beim Ausfüllen der Formulare benötigen.

Treffen mit Managern und Führungskräften

Nachdem die neuen Mitarbeiter ihre Kollegen getroffen und ihre Arbeitsplätze getestet haben, ist es Zeit, die Führungskräfte oder Vorgesetzten zu treffen. Um Zeit zu sparen, organisieren Sie ein offenes Orientierungsmeeting, bei dem sich Manager und Führungskräfte den neuen Mitarbeitern vorstellen und einige ermutigende Worte teilen. Für kleinere Unternehmen kann das Treffen mit den Managern und Führungskräften auch eins-zu-eins sein.

Einarbeitungsmaterialien zuweisen

Stellen Sie Ihren neuen Mitarbeitern die Ressourcen zur Verfügung, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Sie können Guru verwenden, um Schulungsdokumente zu teilen und den Fortschritt der Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Guru macht es einfach für Mitarbeiter, in ihrem eigenen Tempo zu lernen, und ermöglicht es Ihnen, zu verfolgen, was sie gelesen haben. 

Erwartungen besprechen

Wie wird Erfolg gemessen? Klare Erwartungen mit den Mitarbeitern zu setzen, ermöglicht es ihnen, ihre Leistung zu überwachen und auf die besten Ergebnisse hinzuarbeiten.

Unternehmenskultur besprechen

Die Unternehmenskultur geht über die Richtlinien und Regeln hinaus, die Mitarbeiter innerhalb und außerhalb des Arbeitsplatzes einhalten müssen. 

Eine starke Unternehmenskultur zieht nicht nur die besten Kandidaten an, sondern hilft auch, die Mitarbeiter zu halten. Die Kommunikation der Werte Ihres Unternehmens während der Einarbeitung hilft den Mitarbeitern, die Werte des Unternehmens, ihre Rollen und deren Überschneidungen zu verstehen. Eine Kultur, die die Mitarbeiter lieben, verbessert auch die Produktivität, die Leistung und die Bindung.

Mentor oder Buddy zuweisen

Laut der Harvard Business Review sorgt die Zuweisung eines Einarbeitungsbuddys dafür, dass ein neuer Mitarbeiter in den ersten 90 Tagen in einem neuen Job produktiv ist. 

Mentoring-Programme sind eine großartige Möglichkeit für neue Mitarbeiter, im Job Fähigkeiten von erfahrenen Mitarbeitern zu lernen. Mentoring bringt die organisatorischen Ziele mit den Karrierezielen eines Mitarbeiters in Einklang und gibt ihnen ein Gefühl von Engagement, was zu einer höheren Arbeitszufriedenheit führt.

Nehmen Sie sie zum Mittagessen mit

Wenn Ihre Organisation es sich nicht leisten kann, jeden neuen Mitarbeiter zum Mittagessen zu nehmen, ist das verständlich. Eine Alternative ist es, Ihre neuen Mitarbeiter mit Snacks, einem Applaus oder allem anderen, was zeigt, dass Sie froh sind, sie an Bord zu haben, zu feiern.

Checkliste für die Einarbeitung in der ersten Woche

Einarbeitung endet nie. Es ist ein kontinuierlicher Prozess vom Moment an, in dem ein neuer Mitarbeiter ankommt, bis zu dem Tag, an dem er geht. Die erste Woche dient dazu, sicherzustellen, dass Ihr neuer Mitarbeiter sich in die Unternehmenskultur investiert und den Wert, den Sie in ihm sehen, verstärkt. Daher sollten Aufgaben mit der Unternehmenskultur verbunden werden.

Einige Dinge, die man in der ersten Woche der Einarbeitung tun kann, sind:

  • Täglich einchecken, um zu sehen, wie sie sich an die neue Arbeitsumgebung anpassen
  • Schulung planen 
  • Ihnen zeigen, wie das Unternehmenssoftware verwendet wird
  • Sie den anderen Teamkollegen vorstellen
  • Nützliche Ressourcen für das Wachstum empfehlen
  • Soziale Aktivitäten organisieren, um neuen Mitarbeitern zu helfen, mit ihren Kollegen in Kontakt zu treten
  • Mitarbeiterfeedback nutzen, um den Einarbeitungsprozess zu verbessern 

Checkliste für die Einarbeitung im ersten Monat 

Einige Dinge, die man in den ersten 30 Tagen der Einarbeitung tun kann, sind:

  • Wöchentliche Besprechungen mit neuen Mitarbeitern durchführen
  • Bringen Sie sie in laufende Projekte, aber nichts zu Kompliziertes
  • Helfen Sie ihnen, unternehmensspezifische Plattformen, Schulungsressourcen und Intranetsysteme zu lernen
  • Geben Sie Feedback zu spezifischen Aufgaben. Denken Sie daran, es ihnen leicht zu machen, da sie noch die Grundlagen lernen
  • Beziehungspflege erleichtern 
  • Führen Sie eine Einarbeitungsumfrage durch, um festzustellen, wie gut sich ein neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen eingegliedert hat
  • Führen Sie eine Leistungsüberprüfung durch und planen Sie relevante Schulungen basierend auf den Ergebnissen der Überprüfung

Checkliste für die Einarbeitung nach 90 Tagen

Nach 90 Tagen sind einige Dinge zu erledigen:

  • Lassen Sie Ihren Mitarbeiter selbstständig an Projekten arbeiten und Verantwortlichkeit für seine Arbeit übernehmen
  • Halten Sie regelmäßig Kontakt mit dem Vorgesetzten, um Feedback zu KPIs und Kennzahlen zu erhalten
  • Überprüfen Sie die Leistungsziele, um sicherzustellen, dass sie realistisch und erreichbar sind
  • Sammeln Sie das Feedback der Mitarbeiter zum Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter
  • Setzen Sie die Förderung von Sozialisation und Beziehungsaufbau in der Organisation fort
  • Erwägen Sie Job-Shadowing, wenn Ihr Mitarbeiter Schwierigkeiten hat, sich einzugewöhnen oder KPIs zu erreichen

Checkliste für die Einarbeitung nach 6 Monaten

Wenn sie es bis zum 6-Monats-Meilenstein geschafft haben, ist das großartig! Vereinbaren Sie eine Leistungsbewertung, um Erfolge zu überprüfen und Ziele zu besprechen, die bis zum Ende des ersten Jahres erreicht werden sollen.

Erste Überprüfung im Jahr

Bis zum Ende des Jahres sollte Ihr neuer Mitarbeiter vollständig ins Unternehmen integriert sein. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Feedback zu ihrer Leistung und zeigen Sie ihnen Bereiche, in denen sie sich verbessern können.

‍

Vorlagen für Einarbeitungschecklisten für verschiedene Abteilungen

Sie müssen keine Einarbeitungscheckliste von Grund auf neu erstellen. Bei Guru haben wir mehrere Einarbeitungsvorlagen, die Sie an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anpassen können. Sie können unsere kostenlose Einarbeitungsvorlage für HR-Manager, Vertriebsmitarbeiter, IT-Personal und Remote-Mitarbeiter ausprobieren.

HR-Einarbeitungsvorlage

Die Einarbeitungsvorlage für das Human Resources-Team enthält eine Liste von Aktivitäten für jede Phase des Einarbeitungsprozesses. Sie können eine Liste von Aufgaben erstellen, den Status jeder abgeschlossenen Aufgabe markieren und Notizen hinzufügen.

Einarbeitungsvorlage für Manager

Manager sollten diese Checkliste verwenden, um sicherzustellen, dass sie jede Phase eines Einarbeitungsprogramms abdecken. Die Vorlage umfasst die Einarbeitungsverantwortlichkeiten vom Pre-Onboarding über das erste Tagführen bis hin zu Leistungsbewertungen und der Einholung von Feedback.

Einarbeitungsvorlage für Vertriebsteams

Es gibt eine einzigartige Kultur mit einem Vertriebsteam, die eine spezielle Ausbildung erfordert. Verwenden Sie diese Einarbeitungsliste für den Vertrieb, um das Training zu Marketing, Produktherangehensweisen, Unternehmensmission und Vertriebstechniken abzuschließen.

Einarbeitungsvorlage für IT

Ohne die richtigen Werkzeuge erleben neue Mitarbeiter Reibung, die sie daran hindert, ihre Arbeit zu erledigen. Die IT-Abteilung bietet regelmäßige Unterstützung, um Zeitverschwendung zu verhindern und einen reibungslosen Einarbeitungsprozess zu gewährleisten. Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass das IT-Team neuen Mitarbeitern ein Unternehmens-E-Mail-Konto, Computergeräte, Zugriff auf interne Systeme und Sicherheitsfreigaben bereitstellt.

Einarbeitungsvorlage für Remote-Mitarbeiter

Die Einarbeitung von Remote-Mitarbeitern kann knifflig sein, da alles hinter einem Bildschirm geschieht. Die Ziele bleiben jedoch gleich. Der merkliche Unterschied ist das Fehlen spontaner Gelegenheiten für Teambildung und persönliches Lernen, die neuen Mitarbeitern helfen, sich in der Umgebung zurechtzufinden.

Verwenden Sie diese Remote-Einarbeitungsvorlage, um einen Einarbeitungsprozess zu erstellen, der Ihren neuen Mitarbeiter schnell auf den richtigen Weg bringt.

‍

Wie nutzen Sie Guru für die Einarbeitung von Mitarbeitern?

Guru-Kunde, InVision

‍Flexible Einarbeitung

Einen neuen Job zu beginnen ist schon stressig. Die Suche nach Einarbeitungsunterlagen auf mehreren Plattformen macht es noch stressiger. Mit Guru können Ihre neuen Mitarbeiter auf alle Einarbeitungswissen von einer zentralen Plattform aus zugreifen, anstatt verschiedene Lösungen navigieren zu müssen.

Guru ist auch flexibel genug, um es Mitarbeitern zu ermöglichen, Wissen auf ihre eigene Weise und in ihrem eigenen Tempo zu konsumieren, anstatt sie zu zwingen, Module in einer strengen Reihenfolge abzuschließen. Wir wollen, dass Ihr Team von Tag eins an Autonomie hat, und das geschieht, indem wir die Einarbeitung anpassen, um Ihr neues Teammitglied zu engagieren.

Alle Unternehmensinformationen an einem Ort

Wenn Wissen leicht zu finden ist, steigt die Produktivität. Guru ermöglicht es Ihnen, alle Unternehmensrichtlinien, Stellenbeschreibungen, Teamprozesse, Schulungsmodules und andere Einarbeitungsdokumente an einem Ort zusammenzuführen.

Verwenden Sie unseren Karten-Editor, um mehrere Inhaltsformate wie PDFs, Bilder und Videos hinzuzufügen. Sie können auch Inhalte von anderen Apps wie Google Docs hinzufügen. Möchten Sie Änderungen vornehmen? Verwenden Sie unser In-App-Editing, um eingebettete Inhalte direkt in Guru zu aktualisieren.

Erhalten Sie 12+ von Experten erstellte Vorlagen für Change-Management-Pläne



Befähigen Sie neue Mitarbeiter, Hilfe zu suchen, wenn sie sie benötigen

Guru bietet Chat-Integration, damit Sie mit Ihrem neuen Teamkollegen in Verbindung bleiben, egal wo Sie sind. Sie können Guru in den Slack-Kanal Ihres Unternehmens integrieren und es mit jedem Mitarbeiter teilen.

Wenn Ihr neuer Mitarbeiter sich von den neuen Informationen überwältigt fühlt, verwenden Sie Gurus Wissensauslöser, um die relevantesten Informationen an Ihre Mitarbeiter weiterzugeben.

Warnmeldungen für Wissensmanagement-Software

Niedrigere Einarbeitungskosten

Die durchschnittlichen Kosten für die Einarbeitung eines einzelnen Mitarbeiters liegen über 4.700 USD, und sie werden mit jedem Jahr, das vergeht, nur noch steigen. 


Echtzeitanalysen zur Verbesserung des Einarbeitungsprozesses

Wie wissen Sie, ob Ihr neuer Mitarbeiter Hilfe benötigt? Guru bietet benutzerspezifische Daten, die zeigen, welche Fortschritte Ihr Mitarbeiter im Einarbeitungsprozess macht. Sie können sehen, nach welchen Schlüsselwörtern sie am häufigsten suchen und was sie lesen. 

Benutzerdaten für Wissensmanagement-Software

Möchten Sie wissen, ob neue Mitarbeiter ein wichtiges Dokument gelesen haben, das Sie gesendet haben? Verwenden Sie Gurus Kartenbenutzerdaten, um sicherzustellen, dass alle die Informationen gesehen haben, die Sie geteilt haben. Wenn sie eine spezifische Karte nicht gelesen haben, können Sie nachfassen und sie daran erinnern. 

Meldungen für Wissensmanagement-Software

Neugierig, wie GuruGuru für die Einarbeitung von Mitarbeitern verwendet? Schauen Sie sich diesen Post an von Hillary Curran, Guru’s Director of Customer Experience.

Was ist der ROI eines effektiven Einarbeitungsprogramms?

Glückliche Mitarbeiter helfen Unternehmen, erfolgreich zu sein. Laut Glassdoor kann eine effiziente Einarbeitung die Bindungsquote neuer Mitarbeiter um bis zu 82% erhöhen. 

Ein großartiger Einarbeitungsprozess ermöglicht es Mitarbeitern, schneller volle Kompetenz zu erreichen und beginnt, Geld für Ihr Unternehmen zu verdienen.

Einige Möglichkeiten, wie Unternehmen von großartiger Einarbeitung profitieren, sind:

  • Automatisierung von Einarbeitungsaufgaben
  • Steigerung der Effizienz im gesamten Unternehmen 
  • Hinzufügen von Fokuszeit
  • Neuen Mitarbeitern Vertrauen geben
  • Die Zeit reduzieren, die neue Mitarbeiter benötigen, um sich einzuleben und produktiv zu werden
  • Die Kosten bei der Schulung neuer Mitarbeiter senken


Einarbeitung von Mitarbeitern in die Unternehmenskultur einbauen

Einarbeitung zu einem Teil Ihrer Kultur zu machen, lässt neue Mitarbeiter sich willkommen, engagiert und bereit fühlen, zum Wachstum Ihres Unternehmens beizutragen. Der Erfolg der Einarbeitung tritt jedoch nicht auf, ohne einen reibungslosen Prozess.  Wenn alle Einarbeitungsressourcen und Schulungen auf verschiedenen Tools und einmaligen Slack-Nachrichten verstreut sind, ist es leicht, dass sich neue Mitarbeiter gestresst und isoliert fühlen.

Investieren Sie in Einarbeitungssoftware, die alle Materialien konsolidiert, die neue Mitarbeiter benötigen, um einen großartigen Start zu haben. Es ist der perfekte Weg, sie in ihren Positionen zu befähigen und die Gesamtproduktivität zu steigern.

‍

Einarbeitungscheckliste-Vorlage
Guru logoGuru logo
Einarbeitungscheckliste-Vorlage
Hergestellt von 
  |  
bei
Guru
Guru logo
Einarbeitungscheckliste-Vorlage
Hergestellt von Guru
Holen Sie sich die Vorlage
Holen Sie sich diese Vorlagen
Mehr Guru-Vorlagen
Guru ist die Quelle der Wahrheit, die die Produktivität in die Höhe treibt und gut mit allen Tools funktioniert, die Sie lieben. Erkunden Sie unsere sofort einsetzbaren Vorlagen oder schauen Sie sich hier die angesagten an.
Guru-LogoGuru logo
Guru logo
Änderungsmanagement-Planvorlagen
Verwenden Sie diese bewährten, handverlesenen Vorlagen, um jede Änderung erfolgreich zu leiten.
Hergestellt von
Guru
Guru
Guru logo
Guru logo
9 Excel-Vorlagen für das Projektmanagement
Nutzen Sie diese Excel-Projektmanagement-Vorlagen, um Ihre Projektplanung zu optimieren und während des gesamten Projektlebenszyklus organisiert zu bleiben.
Hergestellt von
Guru
Noom-LogoGuru logo
Guru logo
Interne Kommunikation und Team-Updates
Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihrem Team einen wöchentlichen Überblick über die Informationen zu geben, die es wissen muss. Monatliche und tägliche Update-Kartenvorlagen sind ebenfalls enthalten.
Hergestellt von
Noom
Guru
German (Standard)
English
Spanish
French (Standard)
German (Standard)
Portuguese
Japanese
Korean
Dutch (Standard)
Italian (Standard)
Swedish
Polish
Russian
Arabic (Standard)
Indonesian
Thai
Chinese
Hebrew
Hindi
Turkish
Ukrainian
Vietnamese
Produkt
PreisgestaltungIntegrationenIntegrationenAlle FunktionenAll solutionsInternes Wiki
Nach Branchen
TechnologieMarketing- und KreativdienstleistungenIT-DiensteDienstleistungen für UnternehmenFinanzenBildungGemeinnützigGesundheitswesenEinzelhandelHerstellungBauwesen und IngenieurwesenTransport und Logistik
Anwendungsfälle
KI-Suche für UnternehmenUnternehmens-WikiMitarbeiter-Intranet
Von Team
HRBetrieb und ITProdukt und TechnikKundensupportVerkäufeMarketingLernen und Entwicklung
Unterstützung
Guru HilfezentrumStatusSicherheit
Firma
Über unsKundenKarrierePressemappe
Ressourcen
ProduktschulungLive workshopsFeldleitfädenReferenzBlogEntwicklerGemeinschaftKostenlose Vorlagen
Mehr
Unterstützung des Vertriebs Zu Guru wechselnWissensmanagementWissensgetriebene KulturSlackKnowledge Test: Konferenz zum Wissensmanagement
Kontaktiere uns
Sehen Sie sich eine Demo anSprich mit uns
121 S Broad Street, 10. Etage, Philadelphia, PA
Guru-Blog
In den Karten
Blog besuchen
Bewertung 4.7
(2.120)
Guru Reviews
NutzungsbedingungenVereinbarung mit EntwicklernDatenschutz
©XXXX Guru Technologies, Inc.
Symbol schließen
Demo-Anfrage
Wir sind sehr Ich freue mich, dir Guru zu zeigen!
Close icon
Guru template gallery
Almost there...
Guru logo
I have a Guru account
Arrow
Not a Guru user?  Simply fill out this form.