How to Create an Onboarding Checklist for New Employees
Use este modelo para equipar seus novos contratados para serem excelentes, simplificar sua integração e reter funcionários por mais tempo.
Um bom processo de integração leva 58% dos novos colaboradores a permanecerem em uma empresa por pelo menos três anos. O melhor processo de integração encontra o equilíbrio entre as necessidades do colaborador, ajudando-os a incorporar a cultura da empresa, e momentos práticos que são não planejados.
Você gastou muito dinheiro e tempo recrutando o funcionário perfeito. Hoje é o primeiro dia deles e você está ansioso para causar uma ótima impressão. Se você acertar, eles estarão menos estressados, se adaptarão rapidamente e se tornarão um membro valioso da sua equipe. Se você errar, eles podem sair em alguns meses porque estão frustrados e não têm as ferramentas para ter sucesso.
Infelizmente, nem muitos gerentes de contratação acertam na integração. Segundo a Gallup, apenas 12% dos funcionários estão satisfeitos com sua integração. Um relatório da HBR também mostra que 23% dos funcionários saem antes do seu primeiro aniversário de trabalho. Isso acontece porque um processo de integração ruim leva a uma moral mais baixa, menor confiança, baixo engajamento dos funcionários, e falta de confiança na organização.
Um excelente processo de integração garante que novos funcionários tenham as ferramentas e recursos necessários para realizar seu trabalho de forma eficiente. Isso também reduz a rotatividade, ajuda os novos contratados a saber o que é esperado deles, e facilita a construção de relacionamentos entre colegas.
Este artigo dá a você tudo que precisa para criar um processo de integração bem-sucedido, começando com uma lista de verificação de integração para mantê-lo organizado. Ele garante que seus novos contratados não se sintam sobrecarregados no primeiro dia, mas sejam guiados suavemente pelo processo de aprender a cultura da sua empresa, entender as entregas e obter o suporte que precisam para se desenvolver.
O que é integração?
A integração é o processo em que novos contratados ganham as habilidades, conhecimentos e capacidades necessárias para se tornarem funcionários produtivos de uma organização.
No entanto, integração é mais do que simplesmente fornecer materiais de treinamento e assinar documentos. Feita corretamente, é o primeiro passo na construção de lealdade com seus funcionários, o que significa que eles provavelmente permanecerão por mais tempo.
Segundo a HRCI, uma integração bem executada leva 58% dos novos funcionários a permanecer em uma empresa por pelo menos três anos. Glassdoor também afirma que um sólido processo de integração pode ajudar novos contratados a alcançar até 70% de produtividade depois de começar em um novo trabalho.
No entanto, um processo de integração bem-sucedido não é apenas sobre completar papéis e impor regras. É sua oportunidade, como gerente, de causar uma ótima primeira impressão e mostrar aos novos funcionários que eles escolheram a empresa certa.
O que é uma lista de verificação de integração?
Uma lista de verificação de integração é uma maneira de os gerentes de contratação organizarem os passos envolvidos em guiar novos contratados através de seus primeiros dias e meses em uma empresa.
A lista de verificação garante que cada estágio crítico do processo de integração de novos contratados seja concluído. Ela fornece um ponto de partida para procedimentos específicos de uma função.
No entanto, você deve notar que completar uma lista de verificação de integração não necessariamente se traduz em uma integração bem-sucedida. O melhor processo de integração encontra o equilíbrio entre as necessidades do funcionário, ajudando-os a incorporar a cultura da empresa, e momentos práticos que não estão planejados.
O que incluir em uma lista de verificação de integração?
Aqui estão algumas coisas que toda lista de verificação de integração deve ter:
- Processo de recrutamento
- Função do funcionário
- Definição de metas
- Treinamento de trabalho
- Introdução à cultura da empresa
- Datas para check-ins
- Encontro com outros funcionários ou superiores
- Documentação
- Aprendendo sobre o produto
Lista de verificação pré-integração
Segundo a Aberdeen, empresas que realizam pré-integração retêm 81% dos novos contratados durante seu primeiro ano de trabalho.
O objetivo é deixar os novos contratados sabendo o que esperar durante os primeiros dias e o que a empresa deseja deles a longo prazo. Veja como o Asana realiza seu processo de pré-integração.
Enviar email de boas-vindas para o novo funcionário
O email de boas-vindas é um documento que você envia para um novo funcionário para acolhê-lo e preparar para o seu primeiro dia. Seu objetivo é fazê-lo se sentir valorizado e aceito como parte da sua equipe. Você também precisará fornecer detalhes úteis, como o que acontecerá e onde ir.
Ao escrever o email de boas-vindas, confirme detalhes como localização do escritório (para funções híbridas ou de escritório), data de início e horário. Diga a eles quem devem se reportar e se eles devem trazer algo ao chegar, como informações de seguridade social e detalhes bancários.
No geral, você quer que o funcionário se sinta otimista e animado para trabalhar com você, não assustado e sobrecarregado.
Aqui estão algumas maneiras de personalizar seu email:
- Seja pessoal
- Mostre empolgação
- Considere a formatação
- Mostre o espírito da sua empresa
- Pergunte a eles se têm alguma dúvida ou preocupação sobre o seu primeiro dia
Dica profissional: Considere designar a seu novo contratado um amigo funcionário. Peça que ele entre em contato para dar boas-vindas ao novo funcionário e marcar um horário para dizer olá e responder a quaisquer perguntas.
Enviar email para funcionários existentes
O email para funcionários existentes é uma oportunidade de informar sua equipe sobre o novo contratado. Compartilhe detalhes sobre a experiência profissional do funcionário, formação, e conjunto de habilidades. Construa uma imagem positiva para que seja mais fácil para os funcionários existentes estabelecerem um bom relacionamento com o novo contratado.
Além disso, incentive os membros da equipe a compartilharem sua experiência e a passarem um tempo se apresentando e explicando suas funções na empresa.
Discutir funções e metas com o supervisor
Quem o novo contratado se reportará? Quais serão suas funções e responsabilidades? Certifique-se de que você mapeou isso com seus superiores e outras partes interessadas.
Preparar o escritório para os novos funcionários
Seja em um cubículo, escritório ou mesa, assegure-se de que esteja pronto e equipado antes do início do novo funcionário. Quando um novo contratado vê que tem um espaço de trabalho dedicado preparado, isso mostra que você se esforçou para fazê-lo se sentir bem-vindo.
Listas de verificação de integração de funcionários
Agenda de integração do primeiro dia
Tour pelo escritório
Assumindo que eles não são funcionários remotos em tempo integral, no primeiro dia, dê aos seus novos contratados um tour guiado pela empresa e apresente-os aos seus colegas. Além de mostrar onde está tudo, o tour também deve deixar seus novos funcionários entusiasmados para vir trabalhar todos os dias. Então, se você tem uma sala de jogos divertida, centro de yoga ou algum equipamento inovador do qual você se orgulha, não hesite em exibir.
Ajude seu novo contratado a montar um espaço de trabalho
No escritório?
Mostre a eles seu novo escritório, as ferramentas com as quais trabalharão, e os colegas com os quais poderão compartilhar o espaço. Não se esqueça de compartilhar as regras da empresa sobre o design e a personalização do espaço de trabalho.
Trabalhando de casa?
Se a sua empresa tiver um orçamento para ajudar seu novo contratado a criar um escritório em casa confortável, certifique-se de compartilhar quaisquer diretrizes no primeiro dia.
Peça aos novos funcionários que completem documentos de RH
Depois que tiverem uma mesa, forneça aos novos contratados os formulários de RH necessários para completar sua documentação para pagamento, benefícios, impostos e mais. Diga a eles o que fazer se precisarem de ajuda para preencher os formulários.
Reunião com gerentes e executivos
Depois que os novos contratados conhecerem seus colegas e testarem suas estações de trabalho, é hora de conhecer os executivos ou superiores. Para economizar tempo, organize uma reunião de orientação aberta onde gerentes e executivos se apresentem aos novos contratados e compartilhem algumas palavras de encorajamento. Para empresas menores, conhecer os gerentes e executivos pode ser um a um.
Atribua materiais de treinamento
Forneça aos seus novos funcionários os recursos que precisam para realizar seus trabalhos e alcançar os resultados desejados. Você pode usar o Guru para compartilhar documentos de treinamento e acompanhar o progresso da integração de seu funcionário. O Guru facilita para os funcionários aprenderem no seu próprio ritmo e permite que você acompanhe o que eles já leram.
Discutir expectativas
Como o sucesso será determinado? Definir expectativas claras com os funcionários os equipa para monitorar seu desempenho e alcançar os melhores resultados.
Discutir a cultura da empresa
A cultura da empresa vai além de diretrizes e regras que os funcionários devem seguir dentro e fora do local de trabalho.
Uma cultura empresarial forte não apenas atrai os melhores candidatos, mas também ajuda a reter os funcionários. Comunicar a cultura da sua empresa durante a integração ajuda os funcionários a entender os valores da empresa, seus papéis e como esses se sobrepõem. Uma cultura que os funcionários amam também melhora a produtividade, o desempenho e o engajamento.
Atribuir um mentor ou amigo
Segundo o Harvard Business Review, atribuir um amigo de integração garante que um novo contratado seja produtivo nos primeiros 90 dias em um novo emprego.
Programas de mentoria são uma ótima maneira para novos contratados aprenderem habilidades práticas com funcionários mais experientes. A mentoria alinha os objetivos organizacionais com os objetivos de carreira de um funcionário e dá a eles a sensação de engajamento, o que leva ao aumento da satisfação no trabalho.
Leve-os para almoçar
Se sua organização não pode se dar ao luxo de levar cada novo contratado a um almoço chique, isso é compreensível. Uma alternativa é comemorar seus novos contratados com bebidas, lanches, uma salva de palmas, ou qualquer outra coisa que mostre que você está feliz em tê-los a bordo.
Lista de verificação de integração da primeira semana
A integração nunca acaba. É um processo contínuo desde o momento em que um novo funcionário chega até o dia em que eles saem. A primeira semana é sobre garantir que seu novo contratado esteja investido na cultura da empresa e reforçar o valor que você vê neles. Portanto, tarefas devem estar ligadas à cultura corporativa.
Algumas coisas para fazer na primeira semana de integração incluem:
- Verificar diariamente como eles estão se adaptando a um novo ambiente de trabalho
- Agendar treinamento
- Mostrar como usar o software da empresa
- Apresentá-los a outros colegas
- Recomendando recursos úteis para crescimento
- Organizar atividades sociais para ajudar novos trabalhadores a se relacionarem com seus colegas
- Usar feedback dos funcionários para melhorar o processo de integração
Lista de verificação de integração do primeiro mês
Algumas coisas para fazer nos primeiros 30 dias de integração incluem:
- Realize reuniões semanais com novos colaboradores
- Incorpore-os em projetos em andamento, mas nada muito complicado
- Ajude-os a aprender plataformas específicas da empresa, recursos de treinamento e sistemas de intranet
- Forneça feedback sobre tarefas específicas. Lembre-se de ser compreensivo, pois eles ainda estão aprendendo
- Facilite a construção de relacionamentos
- Realize uma pesquisa de integração para determinar como um novo colaborador se integrou à sua empresa
- Realize uma revisão de progresso e agende treinamentos relevantes com base nos resultados da revisão
Lista de verificação de integração de 90 dias
Após 90 dias, algumas coisas a fazer incluem:
- Faça seu colaborador começar a trabalhar autonomamente em projetos e assumir a responsabilidade por seu trabalho
- Comunique-se regularmente com o supervisor para obter feedback sobre KPIs e métricas futuras
- Revise os objetivos de desempenho para garantir que sejam realistas e alcançáveis
- Colete feedback dos colaboradores sobre o programa de integração de novos funcionários
- Continue a facilitar a socialização e a construção de relacionamentos na organização
- Considere o shadowing de trabalho se seu colaborador estiver tendo dificuldade para se adaptar ou alcançar os KPIs
Lista de verificação de integração de 6 meses
Se ele chegou ao marco de 6 meses, isso é incrível! Agende uma avaliação de desempenho para revisar conquistas e discutir metas a serem atingidas no marco de um ano.
Revisão de um ano
Até o final do ano, seu novo colaborador deve estar totalmente integrado à empresa. Dê feedback aos seus colaboradores sobre seu desempenho e mostre a eles áreas em que podem melhorar.
"
Modelos de lista de verificação de integração para diferentes departamentos
Você não precisa criar uma lista de verificação de integração do zero. Na Guru, temos vários modelos de integração que você pode ajustar para atender às necessidades de integração do seu colaborador. Você pode experimentar nosso modelo de integração gratuito para gerentes de recursos humanos, representantes de vendas, funcionários de TI e colaboradores remotos.
Modelo de integração de recursos humanos
O modelo de integração de recursos humanos da Guru inclui uma lista de atividades para cada etapa do processo de integração. Você pode criar uma lista de tarefas, marcar o status de cada tarefa concluída e adicionar notas.
Modelo de integração para gerentes
Os gerentes devem usar este modelo de lista de verificação para garantir que cubram cada etapa de um programa de integração. O modelo inclui responsabilidades de integração desde o pré-integrante, orientando-os no primeiro dia, fornecendo avaliações de desempenho e obtendo feedback.
Modelo de integração para equipes de vendas
Há uma cultura única com uma equipe de vendas que exige treinamento único. Use esta lista de verificação de integração de vendas para concluir o treinamento sobre marketing, casos de uso de produtos, missão da empresa e táticas de vendas.
Modelo de integração para TI
Sem as ferramentas certas, os novos colaboradores enfrentam dificuldades que os impedem de desempenhar suas funções. O departamento de TI oferece suporte regular para evitar perda de tempo e garantir uma integração tranquila. Use esta lista de verificação para garantir que a equipe de TI forneça aos novos colaboradores uma conta de e-mail da empresa, dispositivos de computação, acesso ao sistema interno e autorização de segurança.
Modelo de integração para colaboradores remotos
Integrar colaboradores remotos pode ser complicado, pois tudo acontece atrás de uma tela. No entanto, os objetivos ainda são os mesmos. A diferença notável é a falta de oportunidades espontâneas para formação de equipe e aprendizado presencial que ajuda novos colaboradores a entenderem o ambiente.
Use este modelo de integração remota para criar um processo de integração que coloque seu novo colaborador no caminho certo rapidamente.
Como usar o Guru para a integração de colaboradores?
Integração flexível
Começar um novo emprego já é estressante. Ter que procurar materiais de integração em várias plataformas torna tudo ainda mais estressante. Com o Guru, seus novos colaboradores podem acessar todo o conhecimento sobre integração a partir de uma plataforma central em vez de navegar em soluções separadas.
O Guru também é flexível o suficiente para permitir que os colaboradores consumam conhecimento da sua própria maneira e em seu próprio ritmo, em vez de forçá-los a completar módulos em uma ordem rígida. Queremos que sua equipe tenha autonomia desde o primeiro dia, e isso acontece personalizando a integração para envolver seu novo membro da equipe.
Todo o conhecimento da sua empresa em um só lugar
Quando o conhecimento é fácil de encontrar, a produtividade dispara. O Guru permite que você reúna todas as políticas da empresa, descrições de cargos, processos de equipe, módulos de treinamento e outros documentos de integração em um só lugar.
Use nosso editor de Cartas para adicionar vários formatos de conteúdo, como PDFs, imagens e vídeos. Você também pode adicionar conteúdo de outros aplicativos, como Google Docs. Quer fazer alterações? Use nossa edição no aplicativo para atualizar o conteúdo embutido diretamente dentro do Guru.
Capacite os novos colaboradores a obter ajuda quando necessário
O Guru fornece integração de chat para que você possa se manter atualizado com seu novo colega de equipe, onde quer que esteja. Você pode integrar o Guru ao seu canal do Slack da empresa e compartilhá-lo com qualquer colaborador.
Se seu novo colaborador está se sentindo sobrecarregado com novas informações, use os Gatilhos de Conhecimento do Guru para enviar as informações mais relevantes para seus colaboradores.
Diminuir os custos de integração
O custo médio de integração de um único colaborador é superior a R$4.700 e só tende a aumentar a cada ano que passa.
Análises em tempo real para melhorar o processo de integração
Como saber se seu novo colaborador precisa de ajuda? O Guru fornece dados de nível de usuário que mostram o progresso que seu colaborador está fazendo no processo de integração. Você pode visualizar as palavras-chave que eles buscam com mais frequência e o que estão lendo.
Quer saber se novos colaboradores leram um documento importante que você enviou? Use os dados de nível de Cartão do Guru para garantir que todos tenham visto as informações que você compartilhou. Se eles não leram um Cartão específico, você pode entrar em contato e lembrá-los.
Curioso para saber como o Guru utiliza o Guru para a integração de colaboradores? Confira este post por Hillary Curran, Diretora de Experiência do Cliente do Guru.
Qual é o ROI de um programa de integração eficaz?
Colaboradores felizes ajudam as empresas a ter sucesso. De acordo com o Glassdoor, uma integração eficiente pode melhorar a retenção de novos funcionários em até 82%.
Um ótimo processo de integração permite que os colaboradores alcancem plena competência mais rapidamente e comecem a gerar receita para sua empresa.
Algumas formas de as empresas realizarem um ROI com uma ótima integração incluem:
- Automatizando tarefas de integração
- Aumentando a eficiência em toda a empresa
- Adicionando tempo de foco
- Dando confiança aos novos colaboradores
- Reduzindo o tempo que novos colaboradores levam para se adaptar e se atualizar
- Reduzindo custos ao treinar novos colaboradores
Incorporar a integração de colaboradores na cultura da empresa
Fazer da integração parte da sua cultura faz com que novos colaboradores se sintam bem-vindos, engajados e ansiosos para contribuir para o crescimento da sua empresa. No entanto, o sucesso da integração não acontecerá sem um processo otimizado. Se todos os recursos e treinamentos de integração estiverem espalhados por diferentes ferramentas e mensagens pontuais no Slack, é fácil para novos colaboradores se sentirem estressados e isolados.
Invista em software de integração que consolide todos os materiais que os novos colaboradores precisam para começar com o pé direito. É a maneira perfeita de capacitá-los em suas posições e melhorar a produtividade geral.
Você gastou muito dinheiro e tempo recrutando o funcionário perfeito. Hoje é o primeiro dia deles e você está ansioso para causar uma ótima impressão. Se você acertar, eles estarão menos estressados, se adaptarão rapidamente e se tornarão um membro valioso da sua equipe. Se você errar, eles podem sair em alguns meses porque estão frustrados e não têm as ferramentas para ter sucesso.
Infelizmente, nem muitos gerentes de contratação acertam na integração. Segundo a Gallup, apenas 12% dos funcionários estão satisfeitos com sua integração. Um relatório da HBR também mostra que 23% dos funcionários saem antes do seu primeiro aniversário de trabalho. Isso acontece porque um processo de integração ruim leva a uma moral mais baixa, menor confiança, baixo engajamento dos funcionários, e falta de confiança na organização.
Um excelente processo de integração garante que novos funcionários tenham as ferramentas e recursos necessários para realizar seu trabalho de forma eficiente. Isso também reduz a rotatividade, ajuda os novos contratados a saber o que é esperado deles, e facilita a construção de relacionamentos entre colegas.
Este artigo dá a você tudo que precisa para criar um processo de integração bem-sucedido, começando com uma lista de verificação de integração para mantê-lo organizado. Ele garante que seus novos contratados não se sintam sobrecarregados no primeiro dia, mas sejam guiados suavemente pelo processo de aprender a cultura da sua empresa, entender as entregas e obter o suporte que precisam para se desenvolver.
O que é integração?
A integração é o processo em que novos contratados ganham as habilidades, conhecimentos e capacidades necessárias para se tornarem funcionários produtivos de uma organização.
No entanto, integração é mais do que simplesmente fornecer materiais de treinamento e assinar documentos. Feita corretamente, é o primeiro passo na construção de lealdade com seus funcionários, o que significa que eles provavelmente permanecerão por mais tempo.
Segundo a HRCI, uma integração bem executada leva 58% dos novos funcionários a permanecer em uma empresa por pelo menos três anos. Glassdoor também afirma que um sólido processo de integração pode ajudar novos contratados a alcançar até 70% de produtividade depois de começar em um novo trabalho.
No entanto, um processo de integração bem-sucedido não é apenas sobre completar papéis e impor regras. É sua oportunidade, como gerente, de causar uma ótima primeira impressão e mostrar aos novos funcionários que eles escolheram a empresa certa.
O que é uma lista de verificação de integração?
Uma lista de verificação de integração é uma maneira de os gerentes de contratação organizarem os passos envolvidos em guiar novos contratados através de seus primeiros dias e meses em uma empresa.
A lista de verificação garante que cada estágio crítico do processo de integração de novos contratados seja concluído. Ela fornece um ponto de partida para procedimentos específicos de uma função.
No entanto, você deve notar que completar uma lista de verificação de integração não necessariamente se traduz em uma integração bem-sucedida. O melhor processo de integração encontra o equilíbrio entre as necessidades do funcionário, ajudando-os a incorporar a cultura da empresa, e momentos práticos que não estão planejados.
O que incluir em uma lista de verificação de integração?
Aqui estão algumas coisas que toda lista de verificação de integração deve ter:
- Processo de recrutamento
- Função do funcionário
- Definição de metas
- Treinamento de trabalho
- Introdução à cultura da empresa
- Datas para check-ins
- Encontro com outros funcionários ou superiores
- Documentação
- Aprendendo sobre o produto
Lista de verificação pré-integração
Segundo a Aberdeen, empresas que realizam pré-integração retêm 81% dos novos contratados durante seu primeiro ano de trabalho.
O objetivo é deixar os novos contratados sabendo o que esperar durante os primeiros dias e o que a empresa deseja deles a longo prazo. Veja como o Asana realiza seu processo de pré-integração.
Enviar email de boas-vindas para o novo funcionário
O email de boas-vindas é um documento que você envia para um novo funcionário para acolhê-lo e preparar para o seu primeiro dia. Seu objetivo é fazê-lo se sentir valorizado e aceito como parte da sua equipe. Você também precisará fornecer detalhes úteis, como o que acontecerá e onde ir.
Ao escrever o email de boas-vindas, confirme detalhes como localização do escritório (para funções híbridas ou de escritório), data de início e horário. Diga a eles quem devem se reportar e se eles devem trazer algo ao chegar, como informações de seguridade social e detalhes bancários.
No geral, você quer que o funcionário se sinta otimista e animado para trabalhar com você, não assustado e sobrecarregado.
Aqui estão algumas maneiras de personalizar seu email:
- Seja pessoal
- Mostre empolgação
- Considere a formatação
- Mostre o espírito da sua empresa
- Pergunte a eles se têm alguma dúvida ou preocupação sobre o seu primeiro dia
Dica profissional: Considere designar a seu novo contratado um amigo funcionário. Peça que ele entre em contato para dar boas-vindas ao novo funcionário e marcar um horário para dizer olá e responder a quaisquer perguntas.
Enviar email para funcionários existentes
O email para funcionários existentes é uma oportunidade de informar sua equipe sobre o novo contratado. Compartilhe detalhes sobre a experiência profissional do funcionário, formação, e conjunto de habilidades. Construa uma imagem positiva para que seja mais fácil para os funcionários existentes estabelecerem um bom relacionamento com o novo contratado.
Além disso, incentive os membros da equipe a compartilharem sua experiência e a passarem um tempo se apresentando e explicando suas funções na empresa.
Discutir funções e metas com o supervisor
Quem o novo contratado se reportará? Quais serão suas funções e responsabilidades? Certifique-se de que você mapeou isso com seus superiores e outras partes interessadas.
Preparar o escritório para os novos funcionários
Seja em um cubículo, escritório ou mesa, assegure-se de que esteja pronto e equipado antes do início do novo funcionário. Quando um novo contratado vê que tem um espaço de trabalho dedicado preparado, isso mostra que você se esforçou para fazê-lo se sentir bem-vindo.
Listas de verificação de integração de funcionários
Agenda de integração do primeiro dia
Tour pelo escritório
Assumindo que eles não são funcionários remotos em tempo integral, no primeiro dia, dê aos seus novos contratados um tour guiado pela empresa e apresente-os aos seus colegas. Além de mostrar onde está tudo, o tour também deve deixar seus novos funcionários entusiasmados para vir trabalhar todos os dias. Então, se você tem uma sala de jogos divertida, centro de yoga ou algum equipamento inovador do qual você se orgulha, não hesite em exibir.
Ajude seu novo contratado a montar um espaço de trabalho
No escritório?
Mostre a eles seu novo escritório, as ferramentas com as quais trabalharão, e os colegas com os quais poderão compartilhar o espaço. Não se esqueça de compartilhar as regras da empresa sobre o design e a personalização do espaço de trabalho.
Trabalhando de casa?
Se a sua empresa tiver um orçamento para ajudar seu novo contratado a criar um escritório em casa confortável, certifique-se de compartilhar quaisquer diretrizes no primeiro dia.
Peça aos novos funcionários que completem documentos de RH
Depois que tiverem uma mesa, forneça aos novos contratados os formulários de RH necessários para completar sua documentação para pagamento, benefícios, impostos e mais. Diga a eles o que fazer se precisarem de ajuda para preencher os formulários.
Reunião com gerentes e executivos
Depois que os novos contratados conhecerem seus colegas e testarem suas estações de trabalho, é hora de conhecer os executivos ou superiores. Para economizar tempo, organize uma reunião de orientação aberta onde gerentes e executivos se apresentem aos novos contratados e compartilhem algumas palavras de encorajamento. Para empresas menores, conhecer os gerentes e executivos pode ser um a um.
Atribua materiais de treinamento
Forneça aos seus novos funcionários os recursos que precisam para realizar seus trabalhos e alcançar os resultados desejados. Você pode usar o Guru para compartilhar documentos de treinamento e acompanhar o progresso da integração de seu funcionário. O Guru facilita para os funcionários aprenderem no seu próprio ritmo e permite que você acompanhe o que eles já leram.
Discutir expectativas
Como o sucesso será determinado? Definir expectativas claras com os funcionários os equipa para monitorar seu desempenho e alcançar os melhores resultados.
Discutir a cultura da empresa
A cultura da empresa vai além de diretrizes e regras que os funcionários devem seguir dentro e fora do local de trabalho.
Uma cultura empresarial forte não apenas atrai os melhores candidatos, mas também ajuda a reter os funcionários. Comunicar a cultura da sua empresa durante a integração ajuda os funcionários a entender os valores da empresa, seus papéis e como esses se sobrepõem. Uma cultura que os funcionários amam também melhora a produtividade, o desempenho e o engajamento.
Atribuir um mentor ou amigo
Segundo o Harvard Business Review, atribuir um amigo de integração garante que um novo contratado seja produtivo nos primeiros 90 dias em um novo emprego.
Programas de mentoria são uma ótima maneira para novos contratados aprenderem habilidades práticas com funcionários mais experientes. A mentoria alinha os objetivos organizacionais com os objetivos de carreira de um funcionário e dá a eles a sensação de engajamento, o que leva ao aumento da satisfação no trabalho.
Leve-os para almoçar
Se sua organização não pode se dar ao luxo de levar cada novo contratado a um almoço chique, isso é compreensível. Uma alternativa é comemorar seus novos contratados com bebidas, lanches, uma salva de palmas, ou qualquer outra coisa que mostre que você está feliz em tê-los a bordo.
Lista de verificação de integração da primeira semana
A integração nunca acaba. É um processo contínuo desde o momento em que um novo funcionário chega até o dia em que eles saem. A primeira semana é sobre garantir que seu novo contratado esteja investido na cultura da empresa e reforçar o valor que você vê neles. Portanto, tarefas devem estar ligadas à cultura corporativa.
Algumas coisas para fazer na primeira semana de integração incluem:
- Verificar diariamente como eles estão se adaptando a um novo ambiente de trabalho
- Agendar treinamento
- Mostrar como usar o software da empresa
- Apresentá-los a outros colegas
- Recomendando recursos úteis para crescimento
- Organizar atividades sociais para ajudar novos trabalhadores a se relacionarem com seus colegas
- Usar feedback dos funcionários para melhorar o processo de integração
Lista de verificação de integração do primeiro mês
Algumas coisas para fazer nos primeiros 30 dias de integração incluem:
- Realize reuniões semanais com novos colaboradores
- Incorpore-os em projetos em andamento, mas nada muito complicado
- Ajude-os a aprender plataformas específicas da empresa, recursos de treinamento e sistemas de intranet
- Forneça feedback sobre tarefas específicas. Lembre-se de ser compreensivo, pois eles ainda estão aprendendo
- Facilite a construção de relacionamentos
- Realize uma pesquisa de integração para determinar como um novo colaborador se integrou à sua empresa
- Realize uma revisão de progresso e agende treinamentos relevantes com base nos resultados da revisão
Lista de verificação de integração de 90 dias
Após 90 dias, algumas coisas a fazer incluem:
- Faça seu colaborador começar a trabalhar autonomamente em projetos e assumir a responsabilidade por seu trabalho
- Comunique-se regularmente com o supervisor para obter feedback sobre KPIs e métricas futuras
- Revise os objetivos de desempenho para garantir que sejam realistas e alcançáveis
- Colete feedback dos colaboradores sobre o programa de integração de novos funcionários
- Continue a facilitar a socialização e a construção de relacionamentos na organização
- Considere o shadowing de trabalho se seu colaborador estiver tendo dificuldade para se adaptar ou alcançar os KPIs
Lista de verificação de integração de 6 meses
Se ele chegou ao marco de 6 meses, isso é incrível! Agende uma avaliação de desempenho para revisar conquistas e discutir metas a serem atingidas no marco de um ano.
Revisão de um ano
Até o final do ano, seu novo colaborador deve estar totalmente integrado à empresa. Dê feedback aos seus colaboradores sobre seu desempenho e mostre a eles áreas em que podem melhorar.
"
Modelos de lista de verificação de integração para diferentes departamentos
Você não precisa criar uma lista de verificação de integração do zero. Na Guru, temos vários modelos de integração que você pode ajustar para atender às necessidades de integração do seu colaborador. Você pode experimentar nosso modelo de integração gratuito para gerentes de recursos humanos, representantes de vendas, funcionários de TI e colaboradores remotos.
Modelo de integração de recursos humanos
O modelo de integração de recursos humanos da Guru inclui uma lista de atividades para cada etapa do processo de integração. Você pode criar uma lista de tarefas, marcar o status de cada tarefa concluída e adicionar notas.
Modelo de integração para gerentes
Os gerentes devem usar este modelo de lista de verificação para garantir que cubram cada etapa de um programa de integração. O modelo inclui responsabilidades de integração desde o pré-integrante, orientando-os no primeiro dia, fornecendo avaliações de desempenho e obtendo feedback.
Modelo de integração para equipes de vendas
Há uma cultura única com uma equipe de vendas que exige treinamento único. Use esta lista de verificação de integração de vendas para concluir o treinamento sobre marketing, casos de uso de produtos, missão da empresa e táticas de vendas.
Modelo de integração para TI
Sem as ferramentas certas, os novos colaboradores enfrentam dificuldades que os impedem de desempenhar suas funções. O departamento de TI oferece suporte regular para evitar perda de tempo e garantir uma integração tranquila. Use esta lista de verificação para garantir que a equipe de TI forneça aos novos colaboradores uma conta de e-mail da empresa, dispositivos de computação, acesso ao sistema interno e autorização de segurança.
Modelo de integração para colaboradores remotos
Integrar colaboradores remotos pode ser complicado, pois tudo acontece atrás de uma tela. No entanto, os objetivos ainda são os mesmos. A diferença notável é a falta de oportunidades espontâneas para formação de equipe e aprendizado presencial que ajuda novos colaboradores a entenderem o ambiente.
Use este modelo de integração remota para criar um processo de integração que coloque seu novo colaborador no caminho certo rapidamente.
Como usar o Guru para a integração de colaboradores?
Integração flexível
Começar um novo emprego já é estressante. Ter que procurar materiais de integração em várias plataformas torna tudo ainda mais estressante. Com o Guru, seus novos colaboradores podem acessar todo o conhecimento sobre integração a partir de uma plataforma central em vez de navegar em soluções separadas.
O Guru também é flexível o suficiente para permitir que os colaboradores consumam conhecimento da sua própria maneira e em seu próprio ritmo, em vez de forçá-los a completar módulos em uma ordem rígida. Queremos que sua equipe tenha autonomia desde o primeiro dia, e isso acontece personalizando a integração para envolver seu novo membro da equipe.
Todo o conhecimento da sua empresa em um só lugar
Quando o conhecimento é fácil de encontrar, a produtividade dispara. O Guru permite que você reúna todas as políticas da empresa, descrições de cargos, processos de equipe, módulos de treinamento e outros documentos de integração em um só lugar.
Use nosso editor de Cartas para adicionar vários formatos de conteúdo, como PDFs, imagens e vídeos. Você também pode adicionar conteúdo de outros aplicativos, como Google Docs. Quer fazer alterações? Use nossa edição no aplicativo para atualizar o conteúdo embutido diretamente dentro do Guru.
Capacite os novos colaboradores a obter ajuda quando necessário
O Guru fornece integração de chat para que você possa se manter atualizado com seu novo colega de equipe, onde quer que esteja. Você pode integrar o Guru ao seu canal do Slack da empresa e compartilhá-lo com qualquer colaborador.
Se seu novo colaborador está se sentindo sobrecarregado com novas informações, use os Gatilhos de Conhecimento do Guru para enviar as informações mais relevantes para seus colaboradores.
Diminuir os custos de integração
O custo médio de integração de um único colaborador é superior a R$4.700 e só tende a aumentar a cada ano que passa.
Análises em tempo real para melhorar o processo de integração
Como saber se seu novo colaborador precisa de ajuda? O Guru fornece dados de nível de usuário que mostram o progresso que seu colaborador está fazendo no processo de integração. Você pode visualizar as palavras-chave que eles buscam com mais frequência e o que estão lendo.
Quer saber se novos colaboradores leram um documento importante que você enviou? Use os dados de nível de Cartão do Guru para garantir que todos tenham visto as informações que você compartilhou. Se eles não leram um Cartão específico, você pode entrar em contato e lembrá-los.
Curioso para saber como o Guru utiliza o Guru para a integração de colaboradores? Confira este post por Hillary Curran, Diretora de Experiência do Cliente do Guru.
Qual é o ROI de um programa de integração eficaz?
Colaboradores felizes ajudam as empresas a ter sucesso. De acordo com o Glassdoor, uma integração eficiente pode melhorar a retenção de novos funcionários em até 82%.
Um ótimo processo de integração permite que os colaboradores alcancem plena competência mais rapidamente e comecem a gerar receita para sua empresa.
Algumas formas de as empresas realizarem um ROI com uma ótima integração incluem:
- Automatizando tarefas de integração
- Aumentando a eficiência em toda a empresa
- Adicionando tempo de foco
- Dando confiança aos novos colaboradores
- Reduzindo o tempo que novos colaboradores levam para se adaptar e se atualizar
- Reduzindo custos ao treinar novos colaboradores
Incorporar a integração de colaboradores na cultura da empresa
Fazer da integração parte da sua cultura faz com que novos colaboradores se sintam bem-vindos, engajados e ansiosos para contribuir para o crescimento da sua empresa. No entanto, o sucesso da integração não acontecerá sem um processo otimizado. Se todos os recursos e treinamentos de integração estiverem espalhados por diferentes ferramentas e mensagens pontuais no Slack, é fácil para novos colaboradores se sentirem estressados e isolados.
Invista em software de integração que consolide todos os materiais que os novos colaboradores precisam para começar com o pé direito. É a maneira perfeita de capacitá-los em suas posições e melhorar a produtividade geral.
.webp)
.webp)
