How to Create an Onboarding Checklist for New Employees
Usa esta plantilla para equipar a tus nuevos empleados para que sobresalgan, optimizar tu incorporación y retener a los empleados por más tiempo.
Una integración bien ejecutada lleva al 58% de los nuevos empleados a quedarse en una empresa durante al menos tres años. El mejor proceso de integración encuentra el equilibrio entre las necesidades del empleado, ayudándolos a encarnar la cultura de la empresa, y momentos prácticos que no están planificados.
Has gastado mucho dinero y tiempo reclutando al empleado perfecto. Hoy es su primer día y estás ansioso por causar una gran impresión. Si lo haces bien, estarán menos estresados, se adaptarán rápidamente y se convertirán en un miembro valioso de tu equipo. Si lo haces mal, pueden irse en unos meses porque están frustrados y no tienen las herramientas para tener éxito.
Lamentablemente, no muchos gerentes de contratación aciertan en la incorporación. Según Gallup, solo 12% de los empleados están contentos con su incorporación. Un informe de HBR también muestra que 23% de los empleados se van antes de su primer aniversario en el trabajo. Eso se debe a que un mal proceso de incorporación conduce a una menor moral, menor confianza, baja participación de los empleados y falta de confianza en la organización.
Un gran proceso de incorporación asegura que los nuevos empleados tengan las herramientas y recursos que necesitan para hacer su trabajo de manera eficiente. También reduce la rotación, ayuda a los nuevos empleados a saber lo que se espera de ellos y facilita la construcción de relaciones entre compañeros de trabajo.
Este artículo te ofrece todo lo que necesitas para crear un proceso de incorporación exitoso, comenzando con una lista de verificación de incorporación para mantenerte organizado. Asegura que tus nuevos empleados no se sientan abrumados en su primer día, sino que sean guiados suavemente a través del proceso de aprender la cultura de tu empresa, entender los entregables y obtener el apoyo que necesitan para su desarrollo.
¿Qué es la incorporación?
La incorporación es el proceso donde los nuevos empleados adquieren las habilidades, conocimientos y capacidades que necesitan para convertirse en empleados productivos de una organización.
Sin embargo, la incorporación es más que simplemente proporcionar materiales de capacitación y firmar documentos. Hecho correctamente, es el primer paso para construir lealtad con tus empleados, lo que significa que probablemente se quedarán a largo plazo.
Según HRCI, la incorporación bien ejecutada lleva a que el 58% de los nuevos empleados permanezcan en una empresa durante al menos tres años. Glassdoor también afirma que un proceso de incorporación sólido puede ayudar a los nuevos empleados a alcanzar hasta 70% de productividad después de comenzar un nuevo trabajo.
Sin embargo, un proceso de incorporación exitoso no se trata solo de completar papeleo y dictar reglas. Es tu oportunidad como gerente para causar una gran primera impresión y mostrar a los nuevos empleados que han elegido la empresa adecuada.
¿Qué es una lista de verificación de incorporación?
Una lista de verificación de incorporación es un método para que los gerentes de contratación organicen los pasos involucrados en guiar a los nuevos empleados a través de sus primeros días y meses en una empresa.
La lista de verificación asegura que cada etapa crítica del proceso de incorporación de nuevos empleados esté completa. Proporciona un punto de partida para procedimientos específicos de un rol laboral.
Sin embargo, debes tener en cuenta que completar una lista de verificación de incorporación no se traduce necesariamente en una incorporación exitosa. El mejor proceso de incorporación encuentra el equilibrio entre las necesidades del empleado, ayudándolos a encarnar la cultura de la empresa, y momentos prácticos que no están planificados.
¿Qué incluir en una lista de verificación de incorporación?
Aquí hay algunas cosas que debe tener cada lista de verificación de incorporación:
- Proceso de reclutamiento
- Rol del empleado
- Establecimiento de objetivos
- Capacitación laboral
- Introducción a la cultura de la empresa
- Fechas para reuniones de seguimiento
- Reunión con otros empleados o superiores
- Documentación
- Aprender el producto
Lista de verificación de pre-incorporación
Según Aberdeen, las empresas que realizan pre-incorporación retienen el 81% de los nuevos empleados durante su primer año de empleo.
El objetivo es hacer saber a los nuevos empleados qué esperar durante los primeros días y lo que la empresa espera de ellos a largo plazo. Mira cómo Asana ejecuta su proceso de pre-incorporación.
Enviar un correo electrónico de bienvenida al nuevo empleado
El correo electrónico de bienvenida es un documento que envías a un nuevo empleado para darles la bienvenida y preparar su primer día. Tu objetivo es hacer que se sientan apreciados y aceptados como parte de tu equipo. También necesitarás proporcionar detalles útiles como qué sucederá y dónde ir.
Al redactar el correo electrónico de bienvenida, confirma detalles como la ubicación de la oficina (para roles híbridos o de oficina), la fecha de inicio y la hora. Diles a quién deben reportarse y si deben traer algo cuando vengan, como información de seguridad social y detalles bancarios.
En general, quieres que el empleado se sienta optimista y emocionado por trabajar contigo, no asustado y abrumado.
Aquí hay algunas formas de personalizar tu correo:
- Sé personal
- Muestra entusiasmo
- Considera la formateo
- Muestra el espíritu de tu empresa
- Pregúntales si tienen alguna pregunta o inquietud sobre su primer día
Consejo profesional: Considera asignar a tu nuevo empleado un compañero. Haz que se pongan en contacto para dar la bienvenida al nuevo empleado y establecer un tiempo para decir hola y responder cualquier pregunta.
Enviar correo electrónico a empleados existentes
El correo electrónico a empleados existentes es una oportunidad para informar a tu equipo sobre el nuevo empleado. Comparte detalles sobre la experiencia laboral, antecedentes, educación y conjunto de habilidades del empleado. Crea una imagen positiva para que sea más fácil para los empleados existentes establecer una relación con el nuevo empleado.
Además, anima a los miembros del equipo a compartir su experiencia y a pasar tiempo presentándose y explicando lo que hacen en la empresa.
Discutir roles y objetivos con el supervisor
¿A quién deberá reportar el nuevo empleado? ¿Cuáles serán sus deberes y responsabilidades? Asegúrate de haber mapeado esto con sus superiores y otros involucrados.
Preparar la oficina para nuevos empleados
Ya sea un cubículo, oficina o escritorio, asegúrate de que esté listo y equipado antes de que el nuevo empleado comience. Cuando un nuevo empleado ve que tiene un espacio de trabajo dedicado preparado, muestra que has puesto esfuerzo en hacer que se sienta bienvenido.
Listas de verificación de incorporación de empleados
Agenda de incorporación del primer día
Recorrido por la oficina
Suponiendo que no son empleados remotos a tiempo completo, en el primer día, dale a tus nuevos empleados un recorrido guiado por la empresa y preséntales a sus compañeros de trabajo. Además de mostrarles dónde está todo, el recorrido también debe entusiasmar a tus nuevos empleados sobre venir a trabajar todos los días. Así que si tienes una sala de juegos divertida, un centro de yoga o algún equipo innovador del cual estás orgulloso, no dudes en presumir.
Ayuda a tu nuevo empleado a establecer un espacio de trabajo
¿En la oficina?
Muéstrales su nueva oficina, las herramientas con las que estarán trabajando y los compañeros con los que pueden compartir espacio. No olvides compartir las reglas de la empresa respecto al diseño y personalización del espacio de trabajo.
¿Trabajando desde casa?
Si tu empresa tiene un presupuesto para ayudar a tu nuevo empleado a crear una oficina en casa cómoda, asegúrate de compartir cualquier directriz el primer día.
Pide a los nuevos empleados completar documentos de recursos humanos
Una vez que tengan un escritorio, proporciona a los nuevos empleados los formularios de recursos humanos necesarios para completar su documentación para el pago, beneficios, impuestos y más. Hazles saber qué hacer si necesitan ayuda para completar los formularios.
Reunirse con gerentes y ejecutivos
Después de que los nuevos empleados hayan conocido a sus compañeros de trabajo y probado sus estaciones de trabajo, es hora de conocer a los ejecutivos o superiores. Para ahorrar tiempo, organiza una reunión de orientación abierta donde los gerentes y ejecutivos se presenten a los nuevos empleados y compartan algunas palabras de aliento. Para empresas más pequeñas, conocer a los gerentes y ejecutivos puede ser uno a uno.
Asignar materiales de capacitación
Proporciona a tus nuevos empleados los recursos que necesitan para hacer su trabajo y lograr los resultados deseados. Puedes usar Guru para compartir documentos de capacitación y rastrear el progreso de la incorporación de tus empleados. Guru facilita a los empleados aprender a su propio ritmo y te permite rastrear lo que han leído.
Discutir expectativas
¿Cómo se determinará el éxito? Establecer expectativas claras con los empleados les permite monitorear su desempeño y aspirar a los mejores resultados.
Discutir la cultura de la empresa
La cultura de la empresa va más allá de las pautas y reglas que los empleados deben seguir dentro y fuera del lugar de trabajo.
Una cultura empresarial fuerte no solo atrae a los mejores candidatos, sino que también te ayuda a retener empleados. Comunicar la cultura de tu empresa durante la incorporación ayuda a los empleados a comprender los valores de la empresa, sus roles y cómo se superponen. Una cultura que los empleados aman también mejora la productividad, el desempeño y la participación.
Asignar un mentor o compañero
Según el Harvard Business Review, asignar un compañero de incorporación asegura que una nueva contratación sea productiva dentro de los primeros 90 días en un nuevo trabajo.
Los programas de mentoría son una excelente manera para que los nuevos empleados aprendan habilidades en el trabajo de empleados senior. La mentoría alinea los objetivos organizacionales con los objetivos profesionales de un empleado y les da la sensación de involucramiento, lo que conduce a una mayor satisfacción laboral.
Llévalos a almorzar
Si tu organización no puede permitirse llevar a cada nuevo empleado a un almuerzo elegante, eso es comprensible. Una alternativa es conmemorar a tus nuevos empleados con bebidas, aperitivos, un aplauso o cualquier otra cosa que muestre que estás contento de tenerlos a bordo.
Lista de verificación de incorporación de la primera semana
La incorporación nunca termina. Es un proceso continuo desde el momento en que llega un nuevo empleado hasta el día en que se va. La primera semana se trata de asegurarse de que tu nuevo empleado esté invertido en la cultura de la empresa y de reforzar el valor que ves en ellos. Por lo tanto, las tareas deben estar vinculadas a la cultura corporativa.
Algunas cosas que hacer en la primera semana de incorporación incluyen:
- Hacer seguimiento diario para ver cómo se están adaptando a un nuevo entorno laboral
- Programar capacitación
- Mostrarles cómo usar el software de la empresa
- Presentarles a otros compañeros de equipo
- Recomendar recursos útiles para el crecimiento
- Organizar actividades sociales para ayudar a los nuevos trabajadores a unirse a sus colegas
- Usar la retroalimentación de los empleados para mejorar el proceso de incorporación
Lista de verificación de incorporación del primer mes
Algunas cosas que hacer en los primeros 30 días de incorporación incluyen:
- Realiza reuniones semanales con los nuevos empleados
- Inúndalos en proyectos en curso, pero nada demasiado complicado
- Ayúdalos a aprender plataformas específicas de la empresa, recursos de entrenamiento y sistemas de intranet
- Proporciona comentarios sobre tareas específicas. Recuerda ser comprensivo ya que todavía están aprendiendo
- Facilita la construcción de relaciones
- Realiza una encuesta de integración para determinar cuán bien se ha integrado un nuevo empleado en la empresa
- Realiza una revisión de progreso y programa la capacitación relevante según los resultados de la revisión
Lista de verificación de integración de 90 días
Después de 90 días, algunas cosas a hacer incluyen:
- Haz que tu empleado comience a trabajar de manera autónoma en proyectos y se haga responsable de su trabajo
- Conéctate regularmente con el supervisor para obtener comentarios sobre indicadores clave y métricas a seguir
- Revisa los objetivos de rendimiento para asegurarte de que sean realistas y alcanzables
- Recoge comentarios del empleado sobre el programa de orientación de nuevos contratados
- Continúa facilitando la socialización y la construcción de relaciones en la organización
- Considera la observación de puestos si tu empleado tiene problemas para adaptarse o alcanzar indicadores clave
Lista de verificación de integración de 6 meses
Si han llegado al hito de 6 meses, ¡eso es increíble! Organiza una evaluación de desempeño para revisar logros y discutir metas a alcanzar al final del primer año.
Revisión del primer año
Al final del año, tu nuevo contratado debería estar completamente integrado en la empresa. Dale a tus empleados comentarios sobre su rendimiento y muéstrales áreas en las que pueden mejorar.
Plantillas de lista de verificación de integración para diferentes departamentos
No tienes que crear una lista de verificación de integración desde cero. En Guru, tenemos varias plantillas de integración que puedes ajustar para que se adapten a las necesidades de integración de tu empleado. Puedes probar nuestra plantilla de integración gratuita para gerentes de recursos humanos, representantes de ventas, personal de IT y empleados remotos.
Plantilla de integración de recursos humanos
La plantilla de integración de recursos humanos de Guru incluye una lista de actividades para cada etapa del proceso de integración. Puedes crear una lista de tareas, marcar el estado de cada tarea completada y añadir notas.
Plantilla de integración para gerentes
Los gerentes deben usar esta plantilla de lista de verificación para asegurarse de cubrir cada etapa de un programa de integración. La plantilla incluye responsabilidades de integración desde la pre-integración, guiándolos a través del primer día, proporcionando evaluaciones de desempeño y obteniendo feedback.
Plantilla de integración para equipos de ventas
Hay una cultura única con un equipo de ventas que requiere un entrenamiento único. Usa esta lista de verificación de integración de ventas para completar la capacitación en marketing, casos de uso del producto, misión de la empresa y tácticas de ventas.
Plantilla de integración para IT
Sin las herramientas adecuadas, los nuevos empleados experimentan fricciones que les impiden hacer su trabajo. El departamento de IT proporciona soporte regularmente para evitar el desperdicio de tiempo y asegurar una integración fluida. Usa esta lista de verificación para asegurarte de que el equipo de IT proporcione a los nuevos empleados una cuenta de correo electrónico de la empresa, dispositivos informáticos, acceso a sistemas internos y autorización de seguridad.
Plantilla de integración para empleados remotos
La integración de empleados remotos puede ser complicada porque todo está sucediendo detrás de una pantalla. Sin embargo, los objetivos siguen siendo los mismos. La notable diferencia es la falta de oportunidades espontáneas para el vínculo del equipo y el aprendizaje en persona que ayuda a los nuevos empleados a orientarse.
Usa esta plantilla de integración remota para crear un proceso de integración que guíe a tu nuevo contratado en la dirección correcta rápidamente.
¿Cómo usar Guru para la integración de empleados?
Integración flexible
Comenzar un nuevo trabajo ya es estresante. Tener que buscar materiales de integración en múltiples plataformas lo hace aún más estresante. Con Guru, tus nuevos empleados pueden acceder a todo el conocimiento de integración desde una plataforma central en lugar de navegar por soluciones separadas.
Guru también es lo suficientemente flexible como para permitir que los empleados consuman conocimiento a su manera y a su propio ritmo, en lugar de forzarlos a completar módulos en un orden estricto. Queremos que tu equipo tenga autonomía desde el primer día y eso se logra personalizando la integración para involucrar a tu nuevo miembro del equipo.
Todo tu conocimiento empresarial en un solo lugar
Cuando el conocimiento es fácil de encontrar, la productividad se dispara. Guru te permite reunir todas tus políticas de empresa, descripciones de trabajo, procesos de equipo, módulos de capacitación y otros documentos de integración en un solo lugar.
Usa nuestro editor de tarjetas para agregar múltiples formatos de contenido, como PDFs, imágenes y videos. También puedes agregar contenido de otras aplicaciones como Google Docs. ¿Quieres hacer cambios? Usa nuestra edición en la app para actualizar el contenido embebido directamente en Guru.
Empodera a los nuevos empleados para obtener ayuda cuando la necesiten
Guru proporciona integración de chat para que puedas mantenerte al tanto con tu nuevo compañero dondequiera que estés. Puedes integrar Guru en tu canal de Slack de la empresa y compartirlo con cualquier empleado.
Si tu nuevo empleado se siente abrumado por el nuevo conocimiento, usa Desencadenantes de Conocimiento de Guru para enviar la información más relevante a tus empleados.
Reducir los costos de integración
El costo promedio de la integración de un solo empleado es de más de $4,700 y solo va a aumentar con cada año que pasa.
Analíticas en tiempo real para mejorar el proceso de integración
¿Cómo sabes si tu nuevo contratado necesita ayuda? Guru proporciona datos a nivel de usuario que muestran el progreso que tu empleado está haciendo con el proceso de integración. Puedes ver las palabras clave que buscan con más frecuencia y qué están leyendo.
¿Quieres saber si los nuevos empleados han leído un documento importante que enviaste? Usa los datos a nivel de tarjeta de Guru para asegurarte de que todos han visto la información que compartiste. Si no han leído una tarjeta específica, puedes hacer un seguimiento y recordarles.
¿Curioso por ver cómo Guru utiliza Guru para la integración de empleados? Mira esta publicación de Hillary Curran, Directora de Experiencia del Cliente de Guru.
¿Cuál es el ROI de un programa de integración efectivo?
Los empleados felices ayudan a las empresas a tener éxito. Según Glassdoor, una integración eficiente puede mejorar la retención de nuevos empleados en hasta un 82%.
Un excelente proceso de integración permite a los empleados alcanzar la competencia total más rápidamente y comenzar a generar dinero para tu empresa.
Algunas formas en que las empresas logran un ROI de una excelente integración incluyen:
- Automatización de tareas de integración
- Aumento de la eficiencia en toda la empresa
- Adición de tiempo productivo
- Dar confianza a los nuevos empleados
- Reducir el tiempo que tardan los nuevos empleados en adaptarse rápidamente
- Reducir costos al capacitar nuevos empleados
Incorpora la integración de empleados en la cultura de tu empresa
Hacer de la integración parte de tu cultura hace que los nuevos empleados se sientan bienvenidos, comprometidos y ansiosos por contribuir al crecimiento de tu empresa. Sin embargo, el éxito de la integración no ocurrirá sin un proceso optimizado. Si todos los recursos y capacitaciones se distribuyen entre diferentes herramientas y mensajes únicos de Slack, es fácil que los nuevos empleados se sientan estresados y aislados.
Invierte en software de integración que consolide todos los materiales que los nuevos empleados necesitan para tener un gran comienzo. Es la manera perfecta de empoderarlos en sus posiciones y mejorar la productividad general.
Has gastado mucho dinero y tiempo reclutando al empleado perfecto. Hoy es su primer día y estás ansioso por causar una gran impresión. Si lo haces bien, estarán menos estresados, se adaptarán rápidamente y se convertirán en un miembro valioso de tu equipo. Si lo haces mal, pueden irse en unos meses porque están frustrados y no tienen las herramientas para tener éxito.
Lamentablemente, no muchos gerentes de contratación aciertan en la incorporación. Según Gallup, solo 12% de los empleados están contentos con su incorporación. Un informe de HBR también muestra que 23% de los empleados se van antes de su primer aniversario en el trabajo. Eso se debe a que un mal proceso de incorporación conduce a una menor moral, menor confianza, baja participación de los empleados y falta de confianza en la organización.
Un gran proceso de incorporación asegura que los nuevos empleados tengan las herramientas y recursos que necesitan para hacer su trabajo de manera eficiente. También reduce la rotación, ayuda a los nuevos empleados a saber lo que se espera de ellos y facilita la construcción de relaciones entre compañeros de trabajo.
Este artículo te ofrece todo lo que necesitas para crear un proceso de incorporación exitoso, comenzando con una lista de verificación de incorporación para mantenerte organizado. Asegura que tus nuevos empleados no se sientan abrumados en su primer día, sino que sean guiados suavemente a través del proceso de aprender la cultura de tu empresa, entender los entregables y obtener el apoyo que necesitan para su desarrollo.
¿Qué es la incorporación?
La incorporación es el proceso donde los nuevos empleados adquieren las habilidades, conocimientos y capacidades que necesitan para convertirse en empleados productivos de una organización.
Sin embargo, la incorporación es más que simplemente proporcionar materiales de capacitación y firmar documentos. Hecho correctamente, es el primer paso para construir lealtad con tus empleados, lo que significa que probablemente se quedarán a largo plazo.
Según HRCI, la incorporación bien ejecutada lleva a que el 58% de los nuevos empleados permanezcan en una empresa durante al menos tres años. Glassdoor también afirma que un proceso de incorporación sólido puede ayudar a los nuevos empleados a alcanzar hasta 70% de productividad después de comenzar un nuevo trabajo.
Sin embargo, un proceso de incorporación exitoso no se trata solo de completar papeleo y dictar reglas. Es tu oportunidad como gerente para causar una gran primera impresión y mostrar a los nuevos empleados que han elegido la empresa adecuada.
¿Qué es una lista de verificación de incorporación?
Una lista de verificación de incorporación es un método para que los gerentes de contratación organicen los pasos involucrados en guiar a los nuevos empleados a través de sus primeros días y meses en una empresa.
La lista de verificación asegura que cada etapa crítica del proceso de incorporación de nuevos empleados esté completa. Proporciona un punto de partida para procedimientos específicos de un rol laboral.
Sin embargo, debes tener en cuenta que completar una lista de verificación de incorporación no se traduce necesariamente en una incorporación exitosa. El mejor proceso de incorporación encuentra el equilibrio entre las necesidades del empleado, ayudándolos a encarnar la cultura de la empresa, y momentos prácticos que no están planificados.
¿Qué incluir en una lista de verificación de incorporación?
Aquí hay algunas cosas que debe tener cada lista de verificación de incorporación:
- Proceso de reclutamiento
- Rol del empleado
- Establecimiento de objetivos
- Capacitación laboral
- Introducción a la cultura de la empresa
- Fechas para reuniones de seguimiento
- Reunión con otros empleados o superiores
- Documentación
- Aprender el producto
Lista de verificación de pre-incorporación
Según Aberdeen, las empresas que realizan pre-incorporación retienen el 81% de los nuevos empleados durante su primer año de empleo.
El objetivo es hacer saber a los nuevos empleados qué esperar durante los primeros días y lo que la empresa espera de ellos a largo plazo. Mira cómo Asana ejecuta su proceso de pre-incorporación.
Enviar un correo electrónico de bienvenida al nuevo empleado
El correo electrónico de bienvenida es un documento que envías a un nuevo empleado para darles la bienvenida y preparar su primer día. Tu objetivo es hacer que se sientan apreciados y aceptados como parte de tu equipo. También necesitarás proporcionar detalles útiles como qué sucederá y dónde ir.
Al redactar el correo electrónico de bienvenida, confirma detalles como la ubicación de la oficina (para roles híbridos o de oficina), la fecha de inicio y la hora. Diles a quién deben reportarse y si deben traer algo cuando vengan, como información de seguridad social y detalles bancarios.
En general, quieres que el empleado se sienta optimista y emocionado por trabajar contigo, no asustado y abrumado.
Aquí hay algunas formas de personalizar tu correo:
- Sé personal
- Muestra entusiasmo
- Considera la formateo
- Muestra el espíritu de tu empresa
- Pregúntales si tienen alguna pregunta o inquietud sobre su primer día
Consejo profesional: Considera asignar a tu nuevo empleado un compañero. Haz que se pongan en contacto para dar la bienvenida al nuevo empleado y establecer un tiempo para decir hola y responder cualquier pregunta.
Enviar correo electrónico a empleados existentes
El correo electrónico a empleados existentes es una oportunidad para informar a tu equipo sobre el nuevo empleado. Comparte detalles sobre la experiencia laboral, antecedentes, educación y conjunto de habilidades del empleado. Crea una imagen positiva para que sea más fácil para los empleados existentes establecer una relación con el nuevo empleado.
Además, anima a los miembros del equipo a compartir su experiencia y a pasar tiempo presentándose y explicando lo que hacen en la empresa.
Discutir roles y objetivos con el supervisor
¿A quién deberá reportar el nuevo empleado? ¿Cuáles serán sus deberes y responsabilidades? Asegúrate de haber mapeado esto con sus superiores y otros involucrados.
Preparar la oficina para nuevos empleados
Ya sea un cubículo, oficina o escritorio, asegúrate de que esté listo y equipado antes de que el nuevo empleado comience. Cuando un nuevo empleado ve que tiene un espacio de trabajo dedicado preparado, muestra que has puesto esfuerzo en hacer que se sienta bienvenido.
Listas de verificación de incorporación de empleados
Agenda de incorporación del primer día
Recorrido por la oficina
Suponiendo que no son empleados remotos a tiempo completo, en el primer día, dale a tus nuevos empleados un recorrido guiado por la empresa y preséntales a sus compañeros de trabajo. Además de mostrarles dónde está todo, el recorrido también debe entusiasmar a tus nuevos empleados sobre venir a trabajar todos los días. Así que si tienes una sala de juegos divertida, un centro de yoga o algún equipo innovador del cual estás orgulloso, no dudes en presumir.
Ayuda a tu nuevo empleado a establecer un espacio de trabajo
¿En la oficina?
Muéstrales su nueva oficina, las herramientas con las que estarán trabajando y los compañeros con los que pueden compartir espacio. No olvides compartir las reglas de la empresa respecto al diseño y personalización del espacio de trabajo.
¿Trabajando desde casa?
Si tu empresa tiene un presupuesto para ayudar a tu nuevo empleado a crear una oficina en casa cómoda, asegúrate de compartir cualquier directriz el primer día.
Pide a los nuevos empleados completar documentos de recursos humanos
Una vez que tengan un escritorio, proporciona a los nuevos empleados los formularios de recursos humanos necesarios para completar su documentación para el pago, beneficios, impuestos y más. Hazles saber qué hacer si necesitan ayuda para completar los formularios.
Reunirse con gerentes y ejecutivos
Después de que los nuevos empleados hayan conocido a sus compañeros de trabajo y probado sus estaciones de trabajo, es hora de conocer a los ejecutivos o superiores. Para ahorrar tiempo, organiza una reunión de orientación abierta donde los gerentes y ejecutivos se presenten a los nuevos empleados y compartan algunas palabras de aliento. Para empresas más pequeñas, conocer a los gerentes y ejecutivos puede ser uno a uno.
Asignar materiales de capacitación
Proporciona a tus nuevos empleados los recursos que necesitan para hacer su trabajo y lograr los resultados deseados. Puedes usar Guru para compartir documentos de capacitación y rastrear el progreso de la incorporación de tus empleados. Guru facilita a los empleados aprender a su propio ritmo y te permite rastrear lo que han leído.
Discutir expectativas
¿Cómo se determinará el éxito? Establecer expectativas claras con los empleados les permite monitorear su desempeño y aspirar a los mejores resultados.
Discutir la cultura de la empresa
La cultura de la empresa va más allá de las pautas y reglas que los empleados deben seguir dentro y fuera del lugar de trabajo.
Una cultura empresarial fuerte no solo atrae a los mejores candidatos, sino que también te ayuda a retener empleados. Comunicar la cultura de tu empresa durante la incorporación ayuda a los empleados a comprender los valores de la empresa, sus roles y cómo se superponen. Una cultura que los empleados aman también mejora la productividad, el desempeño y la participación.
Asignar un mentor o compañero
Según el Harvard Business Review, asignar un compañero de incorporación asegura que una nueva contratación sea productiva dentro de los primeros 90 días en un nuevo trabajo.
Los programas de mentoría son una excelente manera para que los nuevos empleados aprendan habilidades en el trabajo de empleados senior. La mentoría alinea los objetivos organizacionales con los objetivos profesionales de un empleado y les da la sensación de involucramiento, lo que conduce a una mayor satisfacción laboral.
Llévalos a almorzar
Si tu organización no puede permitirse llevar a cada nuevo empleado a un almuerzo elegante, eso es comprensible. Una alternativa es conmemorar a tus nuevos empleados con bebidas, aperitivos, un aplauso o cualquier otra cosa que muestre que estás contento de tenerlos a bordo.
Lista de verificación de incorporación de la primera semana
La incorporación nunca termina. Es un proceso continuo desde el momento en que llega un nuevo empleado hasta el día en que se va. La primera semana se trata de asegurarse de que tu nuevo empleado esté invertido en la cultura de la empresa y de reforzar el valor que ves en ellos. Por lo tanto, las tareas deben estar vinculadas a la cultura corporativa.
Algunas cosas que hacer en la primera semana de incorporación incluyen:
- Hacer seguimiento diario para ver cómo se están adaptando a un nuevo entorno laboral
- Programar capacitación
- Mostrarles cómo usar el software de la empresa
- Presentarles a otros compañeros de equipo
- Recomendar recursos útiles para el crecimiento
- Organizar actividades sociales para ayudar a los nuevos trabajadores a unirse a sus colegas
- Usar la retroalimentación de los empleados para mejorar el proceso de incorporación
Lista de verificación de incorporación del primer mes
Algunas cosas que hacer en los primeros 30 días de incorporación incluyen:
- Realiza reuniones semanales con los nuevos empleados
- Inúndalos en proyectos en curso, pero nada demasiado complicado
- Ayúdalos a aprender plataformas específicas de la empresa, recursos de entrenamiento y sistemas de intranet
- Proporciona comentarios sobre tareas específicas. Recuerda ser comprensivo ya que todavía están aprendiendo
- Facilita la construcción de relaciones
- Realiza una encuesta de integración para determinar cuán bien se ha integrado un nuevo empleado en la empresa
- Realiza una revisión de progreso y programa la capacitación relevante según los resultados de la revisión
Lista de verificación de integración de 90 días
Después de 90 días, algunas cosas a hacer incluyen:
- Haz que tu empleado comience a trabajar de manera autónoma en proyectos y se haga responsable de su trabajo
- Conéctate regularmente con el supervisor para obtener comentarios sobre indicadores clave y métricas a seguir
- Revisa los objetivos de rendimiento para asegurarte de que sean realistas y alcanzables
- Recoge comentarios del empleado sobre el programa de orientación de nuevos contratados
- Continúa facilitando la socialización y la construcción de relaciones en la organización
- Considera la observación de puestos si tu empleado tiene problemas para adaptarse o alcanzar indicadores clave
Lista de verificación de integración de 6 meses
Si han llegado al hito de 6 meses, ¡eso es increíble! Organiza una evaluación de desempeño para revisar logros y discutir metas a alcanzar al final del primer año.
Revisión del primer año
Al final del año, tu nuevo contratado debería estar completamente integrado en la empresa. Dale a tus empleados comentarios sobre su rendimiento y muéstrales áreas en las que pueden mejorar.
Plantillas de lista de verificación de integración para diferentes departamentos
No tienes que crear una lista de verificación de integración desde cero. En Guru, tenemos varias plantillas de integración que puedes ajustar para que se adapten a las necesidades de integración de tu empleado. Puedes probar nuestra plantilla de integración gratuita para gerentes de recursos humanos, representantes de ventas, personal de IT y empleados remotos.
Plantilla de integración de recursos humanos
La plantilla de integración de recursos humanos de Guru incluye una lista de actividades para cada etapa del proceso de integración. Puedes crear una lista de tareas, marcar el estado de cada tarea completada y añadir notas.
Plantilla de integración para gerentes
Los gerentes deben usar esta plantilla de lista de verificación para asegurarse de cubrir cada etapa de un programa de integración. La plantilla incluye responsabilidades de integración desde la pre-integración, guiándolos a través del primer día, proporcionando evaluaciones de desempeño y obteniendo feedback.
Plantilla de integración para equipos de ventas
Hay una cultura única con un equipo de ventas que requiere un entrenamiento único. Usa esta lista de verificación de integración de ventas para completar la capacitación en marketing, casos de uso del producto, misión de la empresa y tácticas de ventas.
Plantilla de integración para IT
Sin las herramientas adecuadas, los nuevos empleados experimentan fricciones que les impiden hacer su trabajo. El departamento de IT proporciona soporte regularmente para evitar el desperdicio de tiempo y asegurar una integración fluida. Usa esta lista de verificación para asegurarte de que el equipo de IT proporcione a los nuevos empleados una cuenta de correo electrónico de la empresa, dispositivos informáticos, acceso a sistemas internos y autorización de seguridad.
Plantilla de integración para empleados remotos
La integración de empleados remotos puede ser complicada porque todo está sucediendo detrás de una pantalla. Sin embargo, los objetivos siguen siendo los mismos. La notable diferencia es la falta de oportunidades espontáneas para el vínculo del equipo y el aprendizaje en persona que ayuda a los nuevos empleados a orientarse.
Usa esta plantilla de integración remota para crear un proceso de integración que guíe a tu nuevo contratado en la dirección correcta rápidamente.
¿Cómo usar Guru para la integración de empleados?
Integración flexible
Comenzar un nuevo trabajo ya es estresante. Tener que buscar materiales de integración en múltiples plataformas lo hace aún más estresante. Con Guru, tus nuevos empleados pueden acceder a todo el conocimiento de integración desde una plataforma central en lugar de navegar por soluciones separadas.
Guru también es lo suficientemente flexible como para permitir que los empleados consuman conocimiento a su manera y a su propio ritmo, en lugar de forzarlos a completar módulos en un orden estricto. Queremos que tu equipo tenga autonomía desde el primer día y eso se logra personalizando la integración para involucrar a tu nuevo miembro del equipo.
Todo tu conocimiento empresarial en un solo lugar
Cuando el conocimiento es fácil de encontrar, la productividad se dispara. Guru te permite reunir todas tus políticas de empresa, descripciones de trabajo, procesos de equipo, módulos de capacitación y otros documentos de integración en un solo lugar.
Usa nuestro editor de tarjetas para agregar múltiples formatos de contenido, como PDFs, imágenes y videos. También puedes agregar contenido de otras aplicaciones como Google Docs. ¿Quieres hacer cambios? Usa nuestra edición en la app para actualizar el contenido embebido directamente en Guru.
Empodera a los nuevos empleados para obtener ayuda cuando la necesiten
Guru proporciona integración de chat para que puedas mantenerte al tanto con tu nuevo compañero dondequiera que estés. Puedes integrar Guru en tu canal de Slack de la empresa y compartirlo con cualquier empleado.
Si tu nuevo empleado se siente abrumado por el nuevo conocimiento, usa Desencadenantes de Conocimiento de Guru para enviar la información más relevante a tus empleados.
Reducir los costos de integración
El costo promedio de la integración de un solo empleado es de más de $4,700 y solo va a aumentar con cada año que pasa.
Analíticas en tiempo real para mejorar el proceso de integración
¿Cómo sabes si tu nuevo contratado necesita ayuda? Guru proporciona datos a nivel de usuario que muestran el progreso que tu empleado está haciendo con el proceso de integración. Puedes ver las palabras clave que buscan con más frecuencia y qué están leyendo.
¿Quieres saber si los nuevos empleados han leído un documento importante que enviaste? Usa los datos a nivel de tarjeta de Guru para asegurarte de que todos han visto la información que compartiste. Si no han leído una tarjeta específica, puedes hacer un seguimiento y recordarles.
¿Curioso por ver cómo Guru utiliza Guru para la integración de empleados? Mira esta publicación de Hillary Curran, Directora de Experiencia del Cliente de Guru.
¿Cuál es el ROI de un programa de integración efectivo?
Los empleados felices ayudan a las empresas a tener éxito. Según Glassdoor, una integración eficiente puede mejorar la retención de nuevos empleados en hasta un 82%.
Un excelente proceso de integración permite a los empleados alcanzar la competencia total más rápidamente y comenzar a generar dinero para tu empresa.
Algunas formas en que las empresas logran un ROI de una excelente integración incluyen:
- Automatización de tareas de integración
- Aumento de la eficiencia en toda la empresa
- Adición de tiempo productivo
- Dar confianza a los nuevos empleados
- Reducir el tiempo que tardan los nuevos empleados en adaptarse rápidamente
- Reducir costos al capacitar nuevos empleados
Incorpora la integración de empleados en la cultura de tu empresa
Hacer de la integración parte de tu cultura hace que los nuevos empleados se sientan bienvenidos, comprometidos y ansiosos por contribuir al crecimiento de tu empresa. Sin embargo, el éxito de la integración no ocurrirá sin un proceso optimizado. Si todos los recursos y capacitaciones se distribuyen entre diferentes herramientas y mensajes únicos de Slack, es fácil que los nuevos empleados se sientan estresados y aislados.
Invierte en software de integración que consolide todos los materiales que los nuevos empleados necesitan para tener un gran comienzo. Es la manera perfecta de empoderarlos en sus posiciones y mejorar la productividad general.
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