नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट कैसे बनाएं

इस टेम्पलेट का उपयोग करें ताकि अपने नए कर्मचारियों को उत्कृष्टता में सुसज्जित करें, अपने ऑनबोर्डिंग को परिष्कृत करें, और कर्मचारियों को लंबी अवधि तक बनाए रखें।

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एक अच्छी तरह से निष्पादित ऑनबोर्डिंग 58% नए कर्मचारियों को कंपनी में कम से कम तीन साल तक रहने की अनुमति देती है। सर्वश्रेष्ठ ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कर्मचारी की आवश्यकताओं, उन्हें कंपनी की संस्कृति को आत्मसात करने में सहायता करने, और अनियोजित क्षणों के बीच संतुलन खोजती है।

आपने सही कर्मचारी को भर्ती करने में बहुत सारा पैसा और समय खर्च किया है। आज उनका पहला दिन है और आप शानदार प्रभाव डालने के लिए उत्सुक हैं। यदि आप इसे सही करते हैं, तो वे कम तनाव में रहेंगे, जल्दी समायोजित होंगे और आपकी टीम के एक महत्वपूर्ण सदस्य बन जाएंगे। यदि आप इसे गलत करते हैं, तो वे कुछ महीनों में बाहर जा सकते हैं क्योंकि वे निराश हैं और सफल होने के लिए उपकरण नहीं हैं।

दुर्भाग्य से, बहुत से भर्ती प्रबंधक ऑनबोर्डिंग को सही नहीं करते। गैलप के अनुसार, केवल 12% कर्मचारी अपने ऑनबोर्डिंग से खुश हैं। एक HBR रिपोर्ट भी दिखाती है कि 23% कर्मचारी अपने पहले काम की वर्षगांठ से पहले छोड़ देते हैं। इसका कारण यह है कि एक खराब ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के कारण कम मनोबल, कम आत्मविश्वास, कम कर्मचारी जुड़ाव और संगठन में विश्वास की कमी होती है।

एक अच्छी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि नए कर्मचारियों के पास अपने काम को कुशलता से करने के लिए आवश्यक उपकरण और संसाधन हैं। यह चक्करों को भी कम करता है, नए कर्मचारियों को बताता है कि उनसे क्या अपेक्षित है, और सहकर्मियों के बीच संबंध बनाने में मदद करता है।

यह लेख आपको सफल ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनाने के लिए आवश्यक सभी जानकारी देता है, शुरू करते हुए एक ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट से आपको व्यवस्थित रखने के लिए। यह सुनिश्चित करता है कि आपके नए कर्मचारी पहले दिन अभिभूत महसूस नहीं करते हैं, बल्कि आपकी कंपनी की संस्कृति सीखने, अपेक्षाएँ समझने और विकास के लिए आवश्यक समर्थन प्राप्त करने की प्रक्रिया के माध्यम से धीरे-धीरे मार्गदर्शित होते हैं।

‍ऑनबोर्डिंग क्या है?

ऑनबोर्डिंग वह प्रक्रिया है जिसमें नए कर्मचारियों को संगठन के उत्पादक कर्मचारी बनने के लिए आवश्यक कौशल, ज्ञान और क्षमताएँ प्राप्त होती हैं।

हालांकि, ऑनबोर्डिंग केवल प्रशिक्षण सामग्री प्रदान करने और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने से अधिक है। सही तरीके से करने पर, यह आपके कर्मचारियों के साथ वफादारी बनाने में पहला कदम है, जिसका अर्थ है कि वे शायद लंबे समय तक बने रहेंगे।

HRCI के अनुसार, सही तरीके से किया गया ऑनबोर्डिंग 58% नए कर्मचारी को कम से कम तीन वर्षों तक एक कंपनी में बनाए रखता है। ग्लासडोर ने कहा है कि एक ठोस ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया नए कर्मचारियों को शुरू करने के बाद 70% उत्पादकता हासिल करने में मदद कर सकती है।

हालांकि, एक सफल ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया केवल कागजी कार्रवाई को पूरा करने और नियम बताने के बारे में नहीं है। यह आपके लिए एक अवसर है कि आप एक शानदार पहली छाप छोड़ें और नए कर्मचारियों को दिखाएँ कि उन्होंने सही कंपनी का चुनाव किया है।

एक ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट क्या है?

एक ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट एक ऐसा तरीका है जिससे भर्ती प्रबंधक नए कर्मचारियों को उनकी पहली दिनों और महीनों के दौरान मार्गदर्शन के लिए कदमों को व्यवस्थित करते हैं।

चेकलिस्ट यह सुनिश्चित करती है कि नए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के प्रत्येक महत्वपूर्ण चरण को पूरा किया गया है। यह किसी नौकरी की भूमिका के लिए विशिष्ट प्रक्रियाओं के लिए एक प्रारंभिक बिंदु प्रदान करता है।

हालांकि, आपको यह ध्यान में रखना चाहिए कि एक ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट पूरा करना जरूरी नहीं कि एक सफल ऑनबोर्डिंग में अनुवादित हो। सर्वश्रेष्ठ ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कर्मचारी के जिम्मेदारियों, कंपनी की संस्कृति को आत्मसात करने में मदद करने, और अप्रत्याशित व्यावहारिक क्षणों के बीच संतुलन खोजती है।

ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट में क्या शामिल करें?

यहाँ कुछ बातें हैं जो हर ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट में होनी चाहिए:

भर्ती प्रक्रिया
कर्मचारी की भूमिका
लक्ष्य निर्धारण
नौकरी प्रशिक्षण
कंपनी की संस्कृति का परिचय
चेक-इन के लिए तिथियाँ
अन्य कर्मचारियों या अधीक्षकों के साथ बैठक
प्रलेखन
उत्पाद सीखना

पूर्व-ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट

अबरडीन के अनुसार, कंपनियों जो पूर्व-ऑनबोर्डिंग करते हैं 81% नए कर्मचारियों को उनके पहले साल के दौरान बनाए रखती हैं।

लक्ष्य यह है कि नए कर्मचारियों को बताना है कि शुरुआती दिनों में क्या अपेक्षित है और कंपनी उनसे लंबे समय में क्या चाहती है। देखें कि आसाना अपना पूर्व-ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कैसे चलाता है।

नए कर्मचारी को स्वागत ईमेल भेजें

स्वागत ईमेल एक दस्तावेज है जो आप नए कर्मचारी को भेजते हैं ताकि उन्हें स्वागत किया जा सके और उनके पहले दिन के लिए तैयारी की जा सके। आपका लक्ष्य यह है कि उन्हें सराहना और आपके टीम का हिस्सा बनने के लिए स्वीकार किया जाए। आपको यह भी उपयोगी विवरण प्रदान करने की आवश्यकता है जैसे कि क्या होगा और कहां जाना है।

हमें नए कर्मचारियों का स्वागत करने में थोड़ा उत्साह है।

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स्वागत ईमेल लिखते समय, कार्यालय का स्थान (हाइब्रिड या कार्यालय भूमिका के लिए), प्रारंभ तिथि, और समय जैसी जानकारी की पुष्टि करें। उन्हें बताएं कि उन्हें किससे संपर्क करना है और क्या उन्हें कुछ भी लाना चाहिए जैसे कि सामाजिक सुरक्षा जानकारी और बैंकिंग विवरण।

कुल मिलाकर, आप चाहते हैं कि कर्मचारी आपके साथ काम करने के लिए आशावादी और उत्साहित महसूस करें, न कि डरे और अभिभूत।

यहाँ कुछ तरीके हैं जिससे आप अपने ईमेल को कस्टमाइज़ कर सकते हैं:

व्यक्तिगत बनें
उत्साह दिखाएं
स्वरूपण पर विचार करें
अपनी कंपनी की भावना दिखाएं
उनसे पूछें कि क्या उनके पास पहले दिन के बारे में कोई प्रश्न या चिंता है

प्रो टिप: अपनी नई भर्ती को एक कर्मचारी साथी नियुक्त करने पर विचार करें। उन्हें नए कर्मचारी का स्वागत करने और कोई प्रश्न पूछने के लिए संपर्क करने के लिए कहें।

मौजूदा कर्मचारियों को ईमेल भेजें

मौजूदा कर्मचारियों को ईमेल भेजना आपके टीम को नए कर्मचारी के बारे में सूचित करने का एक अवसर है। कर्मचारी के काम के अनुभव, पृष्ठभूमि, शिक्षा और कौशल सेट के बारे में जानकारी साझा करें। एक सकारात्मक छवि बनाएं ताकि मौजूदा कर्मचारियों के लिए नए कर्मचारी के साथ संपर्क स्थापित करना आसान हो।

साथ ही, टीम के सदस्यों को अपनी विशेषज्ञता साझा करने और अपने आप को कंपनी में प्रस्तुत करने के लिए प्रोत्साहित करें।

भूमिकाओं और लक्ष्यों पर चर्चा करें

नए कर्मचारी किससे रिपोर्ट करेंगे? उनके कर्तव्य और जिम्मेदारियाँ क्या होंगी? सुनिश्चित करें कि आपने यह अपने अधीक्षकों और अन्य हितधारकों के साथ निर्धारित किया है।

नए कर्मचारियों के लिए कार्यालय तैयार करें

चाहे वह एक क्यूबिकल, ऑफिस, या डेस्क हो, सुनिश्चित करें कि यह पहले से तैयार और सुसज्जित हो। जब एक नया कर्मचारी देखता है कि उसके लिए एक समर्पित कार्यक्षेत्र तैयार किया गया है, तो यह दर्शाता है कि आपने उन्हें स्वागत महसूस कराने के लिए प्रयास किया है।

यह नये कार्यस्थल को साफ़ करने का एक तरीका है।

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट

पहले दिन की ऑनबोर्डिंग एजेंडा

कार्यालय का दौरा

यदि वे पूर्णकालिक दूरस्थ कर्मचारी नहीं हैं, तो पहले दिन में अपने नए कर्मचारियों को कंपनी का मार्गदर्शित दौरा दें और उन्हें अपने सहकर्मियों से परिचित कराएं। सिर्फ उन्हें सब कुछ दिखाने के अलावा, दौरा आपके नए कर्मचारियों को हर दिन काम करने के लिए उत्साहित भी करना चाहिए। इसलिए यदि आपके पास एक मजेदार खेल का कमरा, योग केंद्र, या कुछ अभिनव उपकरण है जिन पर आप गर्व करते हैं, तो दिखाने में संकोच न करें।

अपने नए कर्मचारी को कार्यक्षेत्र स्थापित करने में मदद करें

कार्यालय में?
उन्हें उनका नया कार्यालय, जिन उपकरणों के साथ वे काम करेंगे, और अपने सहकर्मी जिनके साथ वे स्थान साझा कर सकते हैं, यह सब दिखाएं। कर्मचारी कार्यक्षेत्र डिजाइन और अनुकूलन के संबंध में कंपनी के नियम साझा करना न भूलें।

घर से काम कर रहे हैं?
यदि आपकी कंपनी के पास आपके नए कर्मचारी को आरामदायक घरेलू कार्यालय बनाने में मदद करने का बजट है, तो पहले दिन किसी भी निर्देशों को साझा करना सुनिश्चित करें।

नए कर्मचारियों से एचआर दस्तावेज पूरा करने के लिए कहें

एक बार जब उन्हें डेस्क मिल जाए, नए कर्मचारियों को उनकी भुगतान, लाभ, कर और अधिक के लिए आवश्यक एचआर फॉर्म प्रदान करें। उन्हें बताएं कि यदि उन्हें फॉर्म पूरा करने में मदद की आवश्यकता हो, तो उन्हें क्या करना चाहिए।

प्रबंधकों और कार्यकारी अधिकारियों से मिलें

एक बार जब नए कर्मचारियों ने अपने सहकर्मियों से मिल लिया है और अपने कार्य स्थलों का परीक्षण कर लिया है, तो अब कार्यकारी अधिकारियों या अधीक्षकों से मिलने का समय है। समय बचाने के लिए, एक खुला ओरिएंटेशन मीटिंग आयोजित करें जहाँ प्रबंधक और कार्यकारी अधिकारी नए कर्मचारियों का परिचय कराएँ और कुछ प्रोत्साहक शब्द साझा करें। छोटे व्यवसायों के लिए, अधिकारियों और प्रबंधकों से मिलना व्यक्तिगत हो सकता है।

प्रशिक्षण सामग्री सौंपें

अपने नए कर्मचारियों को उनके काम करने के लिए और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधन प्रदान करें। आप गुरु का उपयोग करके प्रशिक्षण दस्तावेज साझा कर सकते हैं और अपने कर्मचारी के ऑनबोर्डिंग की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। गुरु इसे आसान बनाता है कि कर्मचारी अपनी गति से सीख सकें और आपको यह ट्रैक करने की अनुमति देता है कि उन्होंने क्या पढ़ा।

अपेक्षाएँ चर्चा करें

सफलता कैसे तय की जाएगी? कर्मचारियों के साथ स्पष्ट अपेक्षाएँ निर्धारित करना उन्हें उनके प्रदर्शन की निगरानी करने और सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने का लक्ष्य बनाने में सक्षम बनाता है।

कंपनी की संस्कृति पर चर्चा करें

कंपनी की संस्कृति उन दिशानिर्देशों और नियमों से परे जाती है जिनका पालन कर्मचारियों को कार्यस्थल में और बाहर करना आवश्यक है।

एक मजबूत कंपनी की संस्कृति न केवल सबसे अच्छे उम्मीदवारों को आकर्षित करती है बल्कि कर्मचारियों को बनाए रखने में भी मदद करती है। ऑनबोर्डिंग के दौरान आपकी कंपनी की संस्कृति को संप्रेषित करने से कर्मचारियों को कंपनी के मूल्यों, उनकी भूमिकाओं और इनका कैसे ओवरलैप होता है, को समझने में मदद मिलती है। किसी भी ऐसी संस्कृति जो कर्मचारियों को पसंद है, उत्पादकता, प्रदर्शन और जुड़ाव में भी सुधार करती है।

Mentor या साथी नियुक्त करें

हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के अनुसार, एक ऑनबोर्डिंग साथी नियुक्त करना सुनिश्चित करता है कि नया कर्मचारी नई नौकरी में पहले 90 दिनों के भीतर उत्पादक है।

Mentoring कार्यक्रम नए कर्मचारियों को वरिष्ठ कर्मचारियों से नौकरी पर कौशल सीखने का एक शानदार तरीका है। Mentoring संगठन के लक्ष्यों को कर्मचारी के करियर के लक्ष्यों के साथ संरेखित करता है और उन्हें संलग्नता की भावना देता है जिससे नौकरी की संतोषजनकता में वृद्धि होती है।

उन्हें दोपहर के भोजन के लिए ले जाएँ

यदि आपके संगठन को हर नए कर्मचारी को शानदार दोपहर के खाने के लिए ले जाने का बजट नहीं है, तो यह समझने योग्य है। एक विकल्प नए कर्मचारियों का स्वागत करने के लिए पेय, स्नैक्स, ताली या कुछ और करें, जो यह दिखाएं कि आपको उन्हें onboard देखकर खुशी है।

पहले सप्ताह की ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट

ऑनबोर्डिंग कभी समाप्त नहीं होती। यह एक सतत प्रक्रिया है जब से एक नया कर्मचारी आता है जब तक कि वह जाए। पहले सप्ताह का मतलब है कि आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका नया कर्मचारी कंपनी की संस्कृति में निवेशित है और आपको उनकी महत्वता को मजबूती से दर्शाना है। इसलिए, कार्यों को कॉर्पोरेट संस्कृति से जोड़कर स्पष्ट करना चाहिए।

पहले सप्ताह में करने के लिए कुछ चीज़ें हैं:

हर रोज चेक-इन करें कि वे नए कार्य वातावरण में कैसे समायोजित हो रहे हैं
प्रशिक्षण की योजना बनाएं
उन्हें कंपनी के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना दिखाएँ
उन्हें अन्य सहकर्मियों से परिचित कराएं
विकास के लिए उपयोगी संसाधनों की सिफारिश
नई नौकरी वाले कर्मचारियों के साथ संबंध मौलिक बनाने के लिए सामाजिक गतिविधियाँ आयोजित करें
ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सुधार करने के लिए कर्मचारी की प्रतिक्रिया का उपयोग करें

पहले महीने की ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट

पहले 30 दिनों में करने के लिए कुछ चीज़ें हैं:

नए कर्मचारियों के साथ साप्ताहिक बैठकें आयोजित करें
उन्हें चल रहे परियोजनाओं में लाएँ, लेकिन कुछ बहुत जटिल नहीं
उन्हें कंपनी-विशिष्ट प्लेटफार्मों , प्रशिक्षण संसाधनों, और इंट्रानेट सिस्टम सीखने में मदद करें
विशिष्ट कार्यों पर प्रतिक्रिया प्रदान करें। याद रखें कि उन्हें धीरे-धीरे ले जाएँ क्योंकि वे अभी भी सीख रहे हैं
संबंध निर्माण में सहायता करें
नए कर्मचारी ने आपकी कंपनी में कितनी अच्छी तरह समाहित किया है, यह निर्धारित करने के लिए एक ऑनबोर्डिंग सर्वेक्षण करें
प्रगति समीक्षा करें और समीक्षा के परिणामों के आधार पर प्रासंगिक प्रशिक्षण निर्धारित करें

90-दिन की ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट

90 दिनों के बाद, करने के लिए कुछ चीजें शामिल हैं:

अपने कर्मचारी को परियोजनाओं पर स्वायत्त रूप से काम करने के लिए शुरू करें और उनके काम के लिए उत्तरदायी बनें
केपीआई और मैट्रिक्स के बारे में फीडबैक के लिए पर्यवेक्षक के साथ नियमित रूप से संपर्क करें
प्रदर्शन लक्ष्यों की समीक्षा करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह वास्तविकistic और प्राप्त करने योग्य है
नए कर्मचारी उन्मुखीकरण कार्यक्रम के बारे में कर्मचारियों की प्रतिक्रिया एकत्र करें
संगठन में सामाजिककरण और संबंध निर्माण को बढ़ावा देना जारी रखें
यदि आपके कर्मचारी को समायोजन में परेशानी हो रही है या केपीआई तक पहुंचने में परेशानी हो रही है तो जॉब शैडोइंग पर विचार करें

6-महीने की ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट

यदि वे 6-महीने की मील के पत्थर तक पहुँच गए हैं, तो यह अद्भुत है! प्रदर्शन मूल्यांकन का आयोजन करें ताकि उपलब्धियों की समीक्षा कर सकें और एक वर्ष के निशान पर प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों पर चर्चा कर सकें।

पहले वर्ष की समीक्षा

साल के अंत तक, आपके नए कर्मचारी को कंपनी में पूरी तरह से समाहित होना चाहिए। अपने कर्मचारियों को उनके प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया दें और उन्हें बताएं कि वे किन क्षेत्रों में सुधार कर सकते हैं।

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विभिन्न विभागों के लिए ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट टेम्पलेट्स

आपको ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट को ज़ीरो से बनाने की आवश्यकता नहीं है। गुरु में, हमारे पास कई ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट हैं जिन्हें आप अपने कर्मचारी ऑनबोर्डिंग की जरूरतों के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। आप हमारे मुफ्त ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट को एचआर प्रबंधकों, बिक्री प्रतिनिधियों, आईटी स्टाफ, और दूरस्थ कर्मचारियों के लिए आजमा सकते हैं।

एचआर ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट

गुरु का मानव संसाधनों का ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट प्रत्येक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौर में गतिविधियों की एक सूची शामिल करता है। आप कार्यों की एक सूची बना सकते हैं, प्रत्येक पूर्ण कार्य के लिए स्थिति चिह्नित कर सकते हैं, और नोट्स जोड़ सकते हैं।

प्रबंधकों के लिए ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट

प्रबंधकों को यह चेकलिस्ट टेम्पलेट का उपयोग करना चाहिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे एक ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम के प्रत्येक चरण को कवर करते हैं। यह टेम्पलेट पूर्व-ऑनबोर्डिंग, पहले दिन से मार्गदर्शन, प्रदर्शन मूल्यांकनों को प्रदान करने, और फीडबैक प्राप्त करने से संबंधित ऑनबोर्डिंग जिम्मेदारियों को शामिल करता है।

बिक्री टीमों के लिए ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट

एक बिक्री टीम के साथ एक अनोखी संस्कृति है जो अनोखे प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। बिक्री के इस ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट का उपयोग करें ताकि आप मार्केटिंग, उत्पाद उपयोग मामलों, कंपनी के मिशन, और बिक्री रणनीतियों पर प्रशिक्षण पूरा कर सकें।

आईटी के लिए ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट

सही उपकरणों के बिना, नए कर्मचारी उस काम को करने में कठिनाई महसूस करते हैं। आईटी विभाग समय बर्बाद करने से रोकने और सुचारू ऑनबोर्डिंग सुनिश्चित करने के लिए नियमित सहायता प्रदान करता है। इस चेकलिस्ट का उपयोग करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आईटी टीम नए कर्मचारियों को एक कंपनी ईमेल खाता, कंप्यूटिंग उपकरण, आंतरिक सिस्टम की पहुँच, और सुरक्षा मंजूरी प्रदान करती है।

दूरस्थ कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट

ऑनबोर्डिंग दूरस्थ कर्मचारियों के लिए कठिन हो सकती है क्योंकि यह सब एक स्क्रीन के पीछे हो रहा है। हालांकि, लक्ष्य अभी भी वही हैं। नए कर्मचारियों को भूमि की साजिश में मदद करने के लिए टीम बांडिंग और आमने-सामने सीखने के लिए आकस्मिक अवसरों की कमी का ध्यान देने योग्य अंतर है।

इस दूरस्थ ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट का उपयोग करें ताकि एक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनाई जा सके जो आपके नए कर्मचारी को जल्दी से सही रास्ते पर लाती है।

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गुरु का उपयोग करके कर्मचारी ऑनबोर्डिंग कैसे करें?

‍लचीला ऑनबोर्डिंग

नई नौकरी शुरू करना पहले से ही तनावपूर्ण है। कई प्लेटफ़ॉर्मों पर ऑनबोर्डिंग सामग्री की खोज करने से यह और भी तनावपूर्ण हो जाता है। गुरु के साथ, आपके नए कर्मचारी सभी ऑनबोर्डिंग ज्ञान एक केंद्रीय प्लेटफॉर्म से प्राप्त कर सकते हैं न कि अलग-अलग समाधानों के माध्यम से।

गुरु पर्याप्त लचीला है ताकि कर्मचारियों को अपने तरीके और गति से ज्ञान का उपभोग करने की अनुमति दी जा सके और उन्हें मॉड्यूल को एक सख्त क्रम में पूरा करने के लिए मजबूर न किया जाए। हम चाहते हैं कि आपकी टीम को पहले दिन से स्वायत्तता मिले और यह आपके नए टीम सदस्य को संलग्न करने के लिए ऑनबोर्डिंग को अनुकूलित करके ही संभव है।

आपकी सभी कंपनी का ज्ञान एक ही स्थान पर

जब ज्ञान मिलना आसान होता है, तो उत्पादकता बढ़ती है। गुरु आपके सभी कंपनी नीतियों, नौकरी विवरणों, टीम प्रक्रियाओं, प्रशिक्षण मॉड्यूल, और अन्य ऑनबोर्डिंग दस्तावेजों को एक ही स्थान पर खींचने की अनुमति देता है।

हमारे कार्ड संपादक का उपयोग करें ताकि आप कई सामग्री प्रारूप जैसे PDF, छवियों, और वीडियो जोड़ सकें। आप अन्य ऐप्स जैसे गूगल डॉक्स से भी सामग्री जोड़ सकते हैं। क्या कोई बदलाव करना चाहते हैं? हमारे इन-ऐप संपादन का उपयोग करें ताकि आप गूण के अंदर ही एम्बेडेड सामग्री को अपडेट कर सकें।

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नए कर्मचारियों को उनकी आवश्यकतानुसार मदद प्राप्त करने के लिए सक्षम बनाएं

गुरु चैट एकीकरण प्रदान करता है ताकि आप जहाँ भी हों, अपने नए साथी के साथ संपर्क में रह सकें। आप गुरु को अपनी कंपनी के स्लैक चैनल में एकीकृत कर सकते हैं और इसे किसी भी कर्मचारी के साथ साझा कर सकते हैं।

यदि आपका नया कर्मचारी नई जानकारी से अभिभूत महसूस कर रहा है, तो गुरु के ज्ञान ट्रिगर का उपयोग करें ताकि सबसे प्रासंगिक जानकारी आपके कर्मचारियों को भेजी जा सके।

ऑनबोर्डिंग लागत को कम करें

एक एकल कर्मचारी की ऑनबोर्डिंग की औसत लागत $4,700 से अधिक है और यह हर साल बढ़ेगी।

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सुधार के लिए वास्तविक समय एनालिटिक्स

आप कैसे जानेंगे कि आपके नए Hire को मदद की आवश्यकता है? गुरु उपयोगकर्ता स्तर के डेटा प्रदान करता है जो दिखाता है कि आपका कर्मचारी onboarding प्रक्रिया के साथ कितनी प्रगति कर रहा है। आप उन कीवर्ड को देख सकते हैं जिनकी वो सबसे अधिक खोज करते हैं और वे क्या पढ़ते हैं।

ज्ञान प्रबंधन सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ता एनालिटिक्स

क्या आप जानना चाहते हैं कि क्या नए कर्मचारियों ने एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ पढ़ा है जिसे आपने भेजा था? गुरु के कार्ड-स्तर के डेटा का उपयोग करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी ने आपके द्वारा साझा की गई जानकारी देखी है। यदि उन्होंने किसी विशिष्ट कार्ड को नहीं पढ़ा है, तो आप अनुसरण कर सकते हैं और उन्हें याद दिला सकते हैं।

इच्छा है कि आप देखें कि गुरु कर्मचारी ऑनबोर्डिंग के लिए गुरु का उपयोग कैसे करता है? इस पोस्ट को देखें द्वारा *हिलारी करण**, गुरु के ग्राहक अनुभव के निदेशक।*

प्रभावी ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम का ROI क्या है?

खुश कर्मचारी व्यवसायों को सफल बनाते हैं। ग्लासडोर के अनुसार, प्रभावी ऑनबोर्डिंग नए कर्मचारी की स्थिरता में सुधार कर सकता है 82% तक।

एक बेहतरीन ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कर्मचारियों को तेजी से पूर्ण दक्षता प्राप्त करने की अनुमति देती है और आपके लिए पैसा कमाना शुरू करती है।

कंपनियाँ महान ऑनबोर्डिंग से ROI की कुछ तरीकों में शामिल हैं:

ऑनबोर्डिंग कार्यों को स्वचालित करना
कंपनी-व्यापी दक्षता बढ़ाना
फोकस समय जोड़ना
नए कर्मचारियों को आत्मविश्वास देना
नए कर्मचारियों के समायोजन और गति बढ़ाने में लगने वाले समय को कम करना
नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने पर लागत में कमी

आपकी कंपनी की संस्कृति में कर्मचारी ऑनबोर्डिंग बनाना

ऑनबोर्डिंग को आपकी संस्कृति का हिस्सा बनाना नए कर्मचारियों को स्वागत, संलग्न, और आपके कंपनी के विकास में योगदान करने के लिए प्रेरित करता है। हालांकि, ऑनबोर्डिंग की सफलता एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया के बिना नहीं होगी। यदि सभी ऑनबोर्डिंग संसाधन और प्रशिक्षण विभिन्न उपकरणों और एक बार की स्लैक संदेशों में फैले हुए हैं, तो नए कर्मचारियों के लिए तनाव और अलगाव महसूस करना आसान है।

सभी सामग्रियों को समेकित करने वाले ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर में निवेश करें जो नए कर्मचारियों को अच्छी शुरुआत के लिए आवश्यक सामग्री प्रदान करता है। यह उन्हें उनके पदों में सशक्त बनाने और समग्र उत्पादकता में सुधार करने का एक सही तरीका है।

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