How to Create an Onboarding Checklist for New Employees
Utilizza questo modello per dotare i tuoi nuovi assunti delle competenze necessarie, semplificare il tuo inserimento e trattenere i dipendenti più a lungo.
Un onboarding ben eseguito porta il 58% dei nuovi dipendenti a rimanere in azienda per almeno tre anni. Il miglior processo di onboarding trova l'equilibrio tra le esigenze del dipendente, aiutandoli a incarnare la cultura aziendale, e momenti pratici non pianificati.
Hai speso molto tempo e denaro per reclutare il dipendente perfetto. Oggi è il suo primo giorno e sei ansioso di fare una grande impressione. Se ci riesci, sarà meno stressato, si sistemerà rapidamente e diventerà un membro prezioso del tuo team. Se sbagli, potrebbe andarsene tra qualche mese perché è frustrato e non ha gli strumenti per avere successo.
Purtroppo, non molti responsabili delle assunzioni gestiscono bene l'inserimento. Secondo Gallup, solo il 12% dei dipendenti è soddisfatto del proprio inserimento. Un rapporto HBR mostra anche che il 23% dei dipendenti lascia prima del primo anniversario di lavoro. Questo perché un processo di inserimento scarso porta a morale basso, bassa fiducia e scarsa partecipazione dei dipendenti.
Un grande processo di inserimento garantisce che i nuovi dipendenti abbiano gli strumenti e le risorse necessarie per svolgere il proprio lavoro in modo efficiente. Riduce anche il turnover, aiuta i nuovi assunti a sapere cosa ci si aspetta da loro e facilita la costruzione di relazioni tra colleghi.
Questo articolo ti fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per creare un processo di inserimento di successo, iniziando con un elenco di controllo per mantenerti organizzato. Garantisce che i tuoi nuovi assunti non si sentano sopraffatti nel loro primo giorno, ma siano guidati delicatamente attraverso il processo di apprendimento della cultura della tua azienda, comprendendo gli obiettivi e ricevendo il supporto necessario per lo sviluppo.
Che cos'è l'inserimento?
L'inserimento è il processo attraverso il quale i nuovi assunti acquisiscono le competenze, le conoscenze e le capacità necessarie per diventare dipendenti produttivi di un'organizzazione.
Tuttavia, l'inserimento è più di semplici materiali di formazione e firme di documenti. Se fatto bene, è il primo passo per costruire fedeltà con i tuoi dipendenti, il che significa che probabilmente rimarranno a lungo.
Secondo HRCI, un inserimento ben eseguito porta a il 58% dei nuovi dipendenti che rimangono in un'azienda per almeno tre anni. Glassdoor afferma anche che un processo di inserimento solido può aiutare i nuovi assunti a raggiungere fino al 70% di produttività dopo aver iniziato un nuovo lavoro.
Tuttavia, un processo di inserimento di successo non è solo completare la documentazione e dettare le regole. È la tua opportunità come manager di fare una grande prima impressione e mostrare ai nuovi dipendenti che hanno scelto la società giusta.
Che cos'è un elenco di controllo per l'inserimento?
Un elenco di controllo per l'inserimento è un modo per i responsabili assunzioni di organizzare i passaggi necessari per guidare i nuovi assunti durante i loro primi giorni e mesi in un'azienda.
L'elenco di controllo garantisce che ogni fase critica del processo di inserimento dei nuovi assunti sia completo. Fornisce un punto di partenza per le procedure specifiche per un ruolo lavorativo.
Tuttavia, dovresti notare che completare un elenco di controllo per l'inserimento non si traduce necessariamente in un inserimento di successo. Il miglior processo di inserimento trova un equilibrio tra le esigenze del dipendente, aiutandoli a incarnare la cultura aziendale e momenti pratici che non sono programmati.
Cosa includere in un elenco di controllo per l'inserimento?
Ecco alcune cose che ogni elenco di controllo per l'inserimento dovrebbe avere:
- Processo di reclutamento
- Ruolo del dipendente
- Impostazione degli obiettivi
- Formazione professionale
- Introduzione alla cultura aziendale
- Date per gli incontri di verifica
- Incontro con altri dipendenti o superiori
- Documentazione
- Conoscere il prodotto
Elenco di controllo per il pre-inserimento
Secondo Aberdeen, le aziende che svolgono pre-inserimento trattenere l'81% dei nuovi assunti durante il primo anno di lavoro.
L'obiettivo è far sapere ai nuovi assunti cosa aspettarsi durante i primi giorni e cosa l'azienda si aspetta da loro a lungo termine. Scopri come Asana gestisce il loro processo di pre-inserimento.
Invia un'email di benvenuto al nuovo dipendente
L'email di benvenuto è un documento che invii a un nuovo dipendente per accoglierlo e prepararlo per il suo primo giorno. Il tuo obiettivo è farlo sentire apprezzato e accettato come parte della tua squadra. Dovrai anche fornire dettagli utili come cosa succederà e dove andare.
Quando scrivi l'email di benvenuto, conferma dettagli come la posizione dell'ufficio (per i ruoli ibridi o in ufficio), data di inizio e orario. Fai sapere a chi devono riferire e se devono portare qualcosa con sé, come informazioni sul codice fiscale e dettagli bancari.
In generale, vuoi che il dipendente si senta ottimista ed entusiasta di lavorare con te, e non spaventato e sopraffatto.
Ecco alcuni modi per personalizzare la tua email:
- Sii personale
- Mostra entusiasmo
- Considera la formattazione
- Mostra lo spirito della tua azienda
- Chiedi se hanno domande o preoccupazioni riguardo il loro primo giorno
Consiglio utile: Considera di assegnare ai tuoi nuovi assunti un amico dipendente. Falli mettere in contatto per dare il benvenuto al nuovo dipendente e organizzare un momento per dire ciao e rispondere a qualsiasi domanda.
Invia un'email ai dipendenti esistenti
L'email ai dipendenti esistenti è un'opportunità per informare il tuo team riguardo il nuovo assunto. Condividi dettagli sull'esperienza lavorativa, il background, l'istruzione e le competenze del dipendente. Costruisci un'immagine positiva in modo che sia più facile per i dipendenti esistenti stabilire un buon rapporto con il nuovo assunto.
Incoraggia anche i membri del team a condividere la loro esperienza e a passare del tempo a presentarsi e a spiegare cosa fanno in azienda.
Discuti i ruoli e gli obiettivi con il supervisore
A chi deve riferire il nuovo assunto? Quali saranno i loro compiti e responsabilità? Assicurati di averlo pianificato con i loro superiori e altri stakeholder.
Prepara l'ufficio per i nuovi dipendenti
Che si tratti di un cubicolo, di un ufficio o di una scrivania, assicurati che sia pronto e attrezzato prima che il nuovo dipendente inizi. Quando un nuovo assunto vede che ha un'area di lavoro dedicata pronta, dimostra che hai investito tempo e impegno per farlo sentire ben accolto.
Elenco di controllo per l'inserimento dei dipendenti
Agenda per il primo giorno di inserimento
Tour dell'ufficio
Presumendo che non siano dipendenti full-time a distanza, nel primo giorno dai ai tuoi nuovi assunti un tour guidato dell'azienda e presentali ai loro colleghi. Oltre a mostrare loro dove si trova tutto, il tour dovrebbe far sentire i nuovi dipendenti entusiasti di venire a lavorare ogni giorno. Quindi, se hai una sala giochi divertente, un centro yoga o alcune attrezzature innovative di cui sei orgoglioso, non esitare a mostrarle.
Aiuta il tuo nuovo assunto a impostare una postazione di lavoro
In ufficio?
Mostra loro il loro nuovo ufficio, gli strumenti con cui lavoreranno e i colleghi con cui condivideranno lo spazio. Non dimenticare di condividere le regole aziendali riguardanti il design e la personalizzazione degli spazi di lavoro.
Lavorando da casa?
Se la tua azienda ha un budget per aiutare il tuo nuovo assunto a creare un ufficio a casa comodo, assicurati di condividere eventuali linee guida nel primo giorno.
Chiedi ai nuovi dipendenti di completare i documenti HR
Una volta che hanno una scrivania, fornisci ai nuovi assunti i documenti HR necessari per completare la loro documentazione per il pagamento, i benefici, le tasse e altro ancora. Loro devono sapere cosa fare se hanno bisogno di aiuto per completare i moduli.
Incontrare manager ed esecutivi
Dopo che i nuovi assunti hanno incontrato i loro colleghi e testato le loro postazioni di lavoro, è tempo di incontrare gli esecutivi o i superiori. Per risparmiare tempo, organizza una riunione di orientamento aperta dove i manager e gli esecutivi si presentano ai nuovi assunti e condividono qualche parola di incoraggiamento. Per le aziende più piccole, incontrare i manager e gli esecutivi può essere uno a uno.
Assegna materiali di formazione
Fornisci ai tuoi nuovi dipendenti le risorse di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro e raggiungere i risultati desiderati. Puoi usare Guru per condividere documenti di formazione e monitorare i progressi dell'inserimento dei tuoi dipendenti. Guru rende facile per i dipendenti imparare al proprio ritmo e ti permette di monitorare ciò che hanno letto.
Discuti le aspettative
Come sarà determinato il successo? Stabilire chiare aspettative con i dipendenti li equipaggia per monitorare le loro prestazioni e puntare ai migliori risultati.
Discuti la cultura aziendale
La cultura aziendale va oltre linee guida e regole a cui i dipendenti devono attenersi sia all'interno che all'esterno del posto di lavoro.
Una forte cultura aziendale non solo attira i migliori candidati, ma aiuta anche a trattenere i dipendenti. Comunicare la cultura della tua azienda durante l'inserimento aiuta i dipendenti a comprendere i valori dell'azienda, i loro ruoli e come questi si sovrappongono. Una cultura che i dipendenti amano migliora anche la produttività, le prestazioni e l'engagement.
Assegna un mentore o un amico
Secondo il Harvard Business Review, assegnare un amico durante l'inserimento garantisce che un nuovo assunto sia produttivo nei primi 90 giorni di un nuovo lavoro.
I programmi di mentoring sono un ottimo modo per i nuovi assunti di apprendere competenze pratiche da dipendenti senior. Il mentoring allinea gli obiettivi organizzativi con gli obiettivi professionali di un dipendente e gli dà la sensazione di engagement, che porta a una maggiore soddisfazione lavorativa.
Portali fuori a pranzo
Se la tua organizzazione non può permettersi di portare ogni nuovo assunto a un pranzo di gala, è comprensibile. Un'alternativa è commemorare i tuoi nuovi assunti con bevande, snack, un applauso, o qualsiasi altra cosa che dimostri che sei felice di averli a bordo.
Elenco di controllo per il primo settimana di inserimento
L'inserimento non finisce mai. È un processo continuo dal momento in cui un nuovo dipendente arriva fino al giorno in cui se ne va. La prima settimana riguarda l'assicurarsi che il tuo nuovo assunto sia investito nella cultura aziendale e nel rafforzare il valore che vedi in lui. Pertanto, i compiti devono essere legati alla cultura aziendale.
Alcune cose da fare nella prima settimana di inserimento includono:
- Controlla ogni giorno per vedere come si sta adattando a un nuovo ambiente di lavoro
- Pianifica la formazione
- Mostra loro come utilizzare il software aziendale
- Introducili ad altri membri del team
- Raccomanda risorse utili per la crescita
- Organizza attività sociali per aiutare i nuovi lavoratori a legare con i loro colleghi
- Utilizza il feedback dei dipendenti per migliorare il processo di inserimento
Elenco di controllo per il primo mese di inserimento
Alcune cose da fare nei primi 30 giorni di inserimento includono:
- Tieni riunioni settimanali con i nuovi dipendenti
- Coinvolgili in progetti in corso, ma niente di troppo complicato
- Aiutali a conoscere le piattaforme specifiche dell'azienda, le risorse di formazione e i sistemi intranet
- Fornisci feedback su compiti specifici. Ricorda di essere gentile poiché stanno ancora imparando le basi
- Facilita la costruzione di relazioni
- Conduci un sondaggio di onboarding per determinare quanto bene un nuovo dipendente si è integrato nella tua azienda
- Esegui una revisione dei progressi e programma formazioni rilevanti in base ai risultati della revisione
Lista di controllo per l'onboarding di 90 giorni
Dopo 90 giorni, alcune cose da fare includono:
- Fai sì che il tuo dipendente inizi a lavorare autonomamente a progetti e diventi responsabile del proprio lavoro
- Tocca regolarmente base con il supervisore per feedback sui KPI e sulle metriche da lì in poi
- Rivedi gli obiettivi di performance per assicurarti che siano realistici e raggiungibili
- Raccogli feedback dai dipendenti sul programma di orientamento per i nuovi assunti
- Continua a facilitare la socializzazione e la costruzione di relazioni nell'organizzazione
- Considera lo shadowing lavorativo se il tuo dipendente ha difficoltà ad inserirsi o a raggiungere i KPI
Lista di controllo per l'onboarding di 6 mesi
Se hanno raggiunto il traguardo dei 6 mesi, è fantastico! Organizza una valutazione delle prestazioni per rivedere i risultati e discutere gli obiettivi da raggiungere al traguardo di un anno.
Revisione del primo anno
Entro la fine dell'anno, il tuo nuovo assunto dovrebbe essere completamente integrato in azienda. Fornisci ai tuoi dipendenti un feedback sulle loro prestazioni e mostrargli le aree in cui possono migliorare.
Modelli di checklist per l'onboarding per diversi dipartimenti
Non è necessario creare una checklist per l'onboarding da zero. Da Guru, abbiamo diversi modelli di onboarding che puoi modificare per adattarli alle esigenze di onboarding dei tuoi dipendenti. Puoi provare il nostro modello di onboarding gratuito per manager HR, rappresentanti di vendita, personale IT e dipendenti remoti.
Modello di onboarding per HR
Il modello di onboarding delle risorse umane di Guru include un elenco di attività per ogni fase di un processo di onboarding. Puoi creare un elenco di compiti, segnare lo stato di ciascun compito completato e aggiungere note.
Modello di onboarding per manager
I manager dovrebbero usare questo modello di checklist per assicurarsi di coprire ogni fase di un programma di onboarding. Il modello include responsabilità per l'onboarding che vanno dall'anteprima dell'onboarding, guidandoli attraverso il primo giorno, fornendo valutazioni delle prestazioni e ottenendo feedback.
Modello di onboarding per team di vendita
C'è una cultura unica con un team di vendita che richiede una formazione unica. Utilizza questa checklist di onboarding per completare la formazione su marketing, casi d'uso del prodotto, missione aziendale e tattiche di vendita.
Modello di onboarding per IT
Senza gli strumenti giusti, i nuovi assunti sperimentano attriti che impediscono loro di svolgere il proprio lavoro. Il dipartimento IT fornisce supporto regolare per prevenire sprechi di tempo e garantire un onboarding fluido. Utilizza questa checklist per garantire che il team IT fornisca ai nuovi assunti un'email aziendale, dispositivi informatici, accesso ai sistemi interni e autorizzazioni di sicurezza.
Modello di onboarding per dipendenti remoti
L'onboarding degli impiegati remoti può essere complicato perché tutto avviene dietro uno schermo. Tuttavia, gli obiettivi rimangono gli stessi. La differenza evidente è la mancanza di opportunità spontanee per il legame del team e l'apprendimento in persona che aiuta i nuovi dipendenti a orientarsi.
Utilizza questo modello di onboarding remoto per creare un processo di onboarding che porti il tuo nuovo assunto sulla retta via rapidamente.
Come utilizzare Guru per l'onboarding dei dipendenti?
Onboarding flessibile
Iniziare un nuovo lavoro è già stressante. Dover cercare materiali di onboarding su più piattaforme rende tutto ancora più stressante. Con Guru, i tuoi nuovi dipendenti possono accedere a tutte le conoscenze di onboarding da un'unica piattaforma centrale anziché navigare in soluzioni separate.
Guru è anche abbastanza flessibile da consentire ai dipendenti di consumare conoscenze nel proprio modo e al proprio ritmo piuttosto che costringerli a completare i moduli in un ordine rigoroso. Vogliamo che il tuo team abbia autonomia fin dal primo giorno e questo avviene personalizzando l'onboarding per coinvolgere il tuo nuovo membro del team.
Tutte le conoscenze della tua azienda in un unico posto
Quando la conoscenza è facile da trovare, la produttività esplode. Guru ti consente di raccogliere tutte le politiche aziendali, le descrizioni dei lavori, i processi di team, i moduli di formazione e altri documenti di onboarding in un unico posto.
Usa il nostro editor di schede per aggiungere più formati di contenuto come PDF, immagini e video. Puoi anche aggiungere contenuti da altre app come Google Docs. Vuoi apportare modifiche? Usa il nostro editing in-app per aggiornare i contenuti incorporati direttamente all'interno di Guru.
Dai potere ai nuovi assunti per ottenere aiuto quando ne hanno bisogno
Guru fornisce integrazione della chat in modo da rimanere aggiornato con il tuo nuovo compagno di squadra ovunque tu sia. Puoi integrare Guru nel tuo canale Slack aziendale e condividerlo con qualsiasi dipendente.
Se il tuo nuovo dipendente si sente sopraffatto dalle nuove conoscenze, utilizza i Knowledge Triggers di Guru per inviare le informazioni più rilevanti ai tuoi dipendenti.
Ridurre i costi di onboarding
Il costo medio di onboarding di un singolo dipendente è superiore a $4,700 e continuerà a crescere con l'aumentare degli anni.
Analisi in tempo reale per migliorare il processo di onboarding
Come fai a sapere se il tuo nuovo assunto ha bisogno di aiuto? Guru fornisce dati a livello utente che mostrano i progressi che il tuo dipendente sta facendo con il processo di onboarding. Puoi visualizzare le parole chiave che cercano di più e cosa stanno leggendo.
Vuoi sapere se i nuovi dipendenti hanno letto un documento importante che hai inviato? Utilizza i dati a livello di scheda di Guru per assicurarti che tutti abbiano visto le informazioni che hai condiviso. Se non hanno letto una scheda specifica, puoi seguire e ricordargli.
Curioso di vedere come Guru utilizza Guru per l'onboarding dei dipendenti? Guarda questo post di Hillary Curran, Direttore dell'Esperienza Clienti di Guru.
Qual è il ROI di un programma di onboarding efficace?
Dipendenti felici aiutano le imprese a avere successo. Secondo Glassdoor, un onboarding efficiente può migliorare la ritenzione dei nuovi assunti fino a 82%.
Un ottimo processo di onboarding consente ai dipendenti di raggiungere la piena competenza più rapidamente e iniziare a generare profitti per la tua azienda.
Alcuni modi in cui le aziende realizzano un ROI da un ottimo onboarding includono:
- Automatizzare i compiti di onboarding
- Aumentare l'efficienza aziendale
- Aggiungere tempo di focalizzazione
- Dare fiducia ai nuovi dipendenti
- Ridurre il tempo necessario ai nuovi dipendenti per ambientarsi e acclimatarsi
- Ridurre i costi della formazione dei nuovi assunti
Integrare l'onboarding dei dipendenti nella cultura aziendale
Rendere l'onboarding parte della cultura fa sentire i nuovi assunti benvenuti, coinvolti e desiderosi di contribuire alla crescita dell'azienda. Tuttavia, il successo dell'onboarding non avverrà senza un processo semplificato. Se tutte le risorse di onboarding e la formazione sono diffuse su strumenti diversi e messaggi occasionali su Slack, è facile per i nuovi assunti sentirsi stressati e isolati.
Investire in software di onboarding che consolidi tutti i materiali necessari ai nuovi assunti per partire col piede giusto. È il modo perfetto per dare loro potere nelle loro posizioni e aumentare la produttività complessiva.
Hai speso molto tempo e denaro per reclutare il dipendente perfetto. Oggi è il suo primo giorno e sei ansioso di fare una grande impressione. Se ci riesci, sarà meno stressato, si sistemerà rapidamente e diventerà un membro prezioso del tuo team. Se sbagli, potrebbe andarsene tra qualche mese perché è frustrato e non ha gli strumenti per avere successo.
Purtroppo, non molti responsabili delle assunzioni gestiscono bene l'inserimento. Secondo Gallup, solo il 12% dei dipendenti è soddisfatto del proprio inserimento. Un rapporto HBR mostra anche che il 23% dei dipendenti lascia prima del primo anniversario di lavoro. Questo perché un processo di inserimento scarso porta a morale basso, bassa fiducia e scarsa partecipazione dei dipendenti.
Un grande processo di inserimento garantisce che i nuovi dipendenti abbiano gli strumenti e le risorse necessarie per svolgere il proprio lavoro in modo efficiente. Riduce anche il turnover, aiuta i nuovi assunti a sapere cosa ci si aspetta da loro e facilita la costruzione di relazioni tra colleghi.
Questo articolo ti fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per creare un processo di inserimento di successo, iniziando con un elenco di controllo per mantenerti organizzato. Garantisce che i tuoi nuovi assunti non si sentano sopraffatti nel loro primo giorno, ma siano guidati delicatamente attraverso il processo di apprendimento della cultura della tua azienda, comprendendo gli obiettivi e ricevendo il supporto necessario per lo sviluppo.
Che cos'è l'inserimento?
L'inserimento è il processo attraverso il quale i nuovi assunti acquisiscono le competenze, le conoscenze e le capacità necessarie per diventare dipendenti produttivi di un'organizzazione.
Tuttavia, l'inserimento è più di semplici materiali di formazione e firme di documenti. Se fatto bene, è il primo passo per costruire fedeltà con i tuoi dipendenti, il che significa che probabilmente rimarranno a lungo.
Secondo HRCI, un inserimento ben eseguito porta a il 58% dei nuovi dipendenti che rimangono in un'azienda per almeno tre anni. Glassdoor afferma anche che un processo di inserimento solido può aiutare i nuovi assunti a raggiungere fino al 70% di produttività dopo aver iniziato un nuovo lavoro.
Tuttavia, un processo di inserimento di successo non è solo completare la documentazione e dettare le regole. È la tua opportunità come manager di fare una grande prima impressione e mostrare ai nuovi dipendenti che hanno scelto la società giusta.
Che cos'è un elenco di controllo per l'inserimento?
Un elenco di controllo per l'inserimento è un modo per i responsabili assunzioni di organizzare i passaggi necessari per guidare i nuovi assunti durante i loro primi giorni e mesi in un'azienda.
L'elenco di controllo garantisce che ogni fase critica del processo di inserimento dei nuovi assunti sia completo. Fornisce un punto di partenza per le procedure specifiche per un ruolo lavorativo.
Tuttavia, dovresti notare che completare un elenco di controllo per l'inserimento non si traduce necessariamente in un inserimento di successo. Il miglior processo di inserimento trova un equilibrio tra le esigenze del dipendente, aiutandoli a incarnare la cultura aziendale e momenti pratici che non sono programmati.
Cosa includere in un elenco di controllo per l'inserimento?
Ecco alcune cose che ogni elenco di controllo per l'inserimento dovrebbe avere:
- Processo di reclutamento
- Ruolo del dipendente
- Impostazione degli obiettivi
- Formazione professionale
- Introduzione alla cultura aziendale
- Date per gli incontri di verifica
- Incontro con altri dipendenti o superiori
- Documentazione
- Conoscere il prodotto
Elenco di controllo per il pre-inserimento
Secondo Aberdeen, le aziende che svolgono pre-inserimento trattenere l'81% dei nuovi assunti durante il primo anno di lavoro.
L'obiettivo è far sapere ai nuovi assunti cosa aspettarsi durante i primi giorni e cosa l'azienda si aspetta da loro a lungo termine. Scopri come Asana gestisce il loro processo di pre-inserimento.
Invia un'email di benvenuto al nuovo dipendente
L'email di benvenuto è un documento che invii a un nuovo dipendente per accoglierlo e prepararlo per il suo primo giorno. Il tuo obiettivo è farlo sentire apprezzato e accettato come parte della tua squadra. Dovrai anche fornire dettagli utili come cosa succederà e dove andare.
Quando scrivi l'email di benvenuto, conferma dettagli come la posizione dell'ufficio (per i ruoli ibridi o in ufficio), data di inizio e orario. Fai sapere a chi devono riferire e se devono portare qualcosa con sé, come informazioni sul codice fiscale e dettagli bancari.
In generale, vuoi che il dipendente si senta ottimista ed entusiasta di lavorare con te, e non spaventato e sopraffatto.
Ecco alcuni modi per personalizzare la tua email:
- Sii personale
- Mostra entusiasmo
- Considera la formattazione
- Mostra lo spirito della tua azienda
- Chiedi se hanno domande o preoccupazioni riguardo il loro primo giorno
Consiglio utile: Considera di assegnare ai tuoi nuovi assunti un amico dipendente. Falli mettere in contatto per dare il benvenuto al nuovo dipendente e organizzare un momento per dire ciao e rispondere a qualsiasi domanda.
Invia un'email ai dipendenti esistenti
L'email ai dipendenti esistenti è un'opportunità per informare il tuo team riguardo il nuovo assunto. Condividi dettagli sull'esperienza lavorativa, il background, l'istruzione e le competenze del dipendente. Costruisci un'immagine positiva in modo che sia più facile per i dipendenti esistenti stabilire un buon rapporto con il nuovo assunto.
Incoraggia anche i membri del team a condividere la loro esperienza e a passare del tempo a presentarsi e a spiegare cosa fanno in azienda.
Discuti i ruoli e gli obiettivi con il supervisore
A chi deve riferire il nuovo assunto? Quali saranno i loro compiti e responsabilità? Assicurati di averlo pianificato con i loro superiori e altri stakeholder.
Prepara l'ufficio per i nuovi dipendenti
Che si tratti di un cubicolo, di un ufficio o di una scrivania, assicurati che sia pronto e attrezzato prima che il nuovo dipendente inizi. Quando un nuovo assunto vede che ha un'area di lavoro dedicata pronta, dimostra che hai investito tempo e impegno per farlo sentire ben accolto.
Elenco di controllo per l'inserimento dei dipendenti
Agenda per il primo giorno di inserimento
Tour dell'ufficio
Presumendo che non siano dipendenti full-time a distanza, nel primo giorno dai ai tuoi nuovi assunti un tour guidato dell'azienda e presentali ai loro colleghi. Oltre a mostrare loro dove si trova tutto, il tour dovrebbe far sentire i nuovi dipendenti entusiasti di venire a lavorare ogni giorno. Quindi, se hai una sala giochi divertente, un centro yoga o alcune attrezzature innovative di cui sei orgoglioso, non esitare a mostrarle.
Aiuta il tuo nuovo assunto a impostare una postazione di lavoro
In ufficio?
Mostra loro il loro nuovo ufficio, gli strumenti con cui lavoreranno e i colleghi con cui condivideranno lo spazio. Non dimenticare di condividere le regole aziendali riguardanti il design e la personalizzazione degli spazi di lavoro.
Lavorando da casa?
Se la tua azienda ha un budget per aiutare il tuo nuovo assunto a creare un ufficio a casa comodo, assicurati di condividere eventuali linee guida nel primo giorno.
Chiedi ai nuovi dipendenti di completare i documenti HR
Una volta che hanno una scrivania, fornisci ai nuovi assunti i documenti HR necessari per completare la loro documentazione per il pagamento, i benefici, le tasse e altro ancora. Loro devono sapere cosa fare se hanno bisogno di aiuto per completare i moduli.
Incontrare manager ed esecutivi
Dopo che i nuovi assunti hanno incontrato i loro colleghi e testato le loro postazioni di lavoro, è tempo di incontrare gli esecutivi o i superiori. Per risparmiare tempo, organizza una riunione di orientamento aperta dove i manager e gli esecutivi si presentano ai nuovi assunti e condividono qualche parola di incoraggiamento. Per le aziende più piccole, incontrare i manager e gli esecutivi può essere uno a uno.
Assegna materiali di formazione
Fornisci ai tuoi nuovi dipendenti le risorse di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro e raggiungere i risultati desiderati. Puoi usare Guru per condividere documenti di formazione e monitorare i progressi dell'inserimento dei tuoi dipendenti. Guru rende facile per i dipendenti imparare al proprio ritmo e ti permette di monitorare ciò che hanno letto.
Discuti le aspettative
Come sarà determinato il successo? Stabilire chiare aspettative con i dipendenti li equipaggia per monitorare le loro prestazioni e puntare ai migliori risultati.
Discuti la cultura aziendale
La cultura aziendale va oltre linee guida e regole a cui i dipendenti devono attenersi sia all'interno che all'esterno del posto di lavoro.
Una forte cultura aziendale non solo attira i migliori candidati, ma aiuta anche a trattenere i dipendenti. Comunicare la cultura della tua azienda durante l'inserimento aiuta i dipendenti a comprendere i valori dell'azienda, i loro ruoli e come questi si sovrappongono. Una cultura che i dipendenti amano migliora anche la produttività, le prestazioni e l'engagement.
Assegna un mentore o un amico
Secondo il Harvard Business Review, assegnare un amico durante l'inserimento garantisce che un nuovo assunto sia produttivo nei primi 90 giorni di un nuovo lavoro.
I programmi di mentoring sono un ottimo modo per i nuovi assunti di apprendere competenze pratiche da dipendenti senior. Il mentoring allinea gli obiettivi organizzativi con gli obiettivi professionali di un dipendente e gli dà la sensazione di engagement, che porta a una maggiore soddisfazione lavorativa.
Portali fuori a pranzo
Se la tua organizzazione non può permettersi di portare ogni nuovo assunto a un pranzo di gala, è comprensibile. Un'alternativa è commemorare i tuoi nuovi assunti con bevande, snack, un applauso, o qualsiasi altra cosa che dimostri che sei felice di averli a bordo.
Elenco di controllo per il primo settimana di inserimento
L'inserimento non finisce mai. È un processo continuo dal momento in cui un nuovo dipendente arriva fino al giorno in cui se ne va. La prima settimana riguarda l'assicurarsi che il tuo nuovo assunto sia investito nella cultura aziendale e nel rafforzare il valore che vedi in lui. Pertanto, i compiti devono essere legati alla cultura aziendale.
Alcune cose da fare nella prima settimana di inserimento includono:
- Controlla ogni giorno per vedere come si sta adattando a un nuovo ambiente di lavoro
- Pianifica la formazione
- Mostra loro come utilizzare il software aziendale
- Introducili ad altri membri del team
- Raccomanda risorse utili per la crescita
- Organizza attività sociali per aiutare i nuovi lavoratori a legare con i loro colleghi
- Utilizza il feedback dei dipendenti per migliorare il processo di inserimento
Elenco di controllo per il primo mese di inserimento
Alcune cose da fare nei primi 30 giorni di inserimento includono:
- Tieni riunioni settimanali con i nuovi dipendenti
- Coinvolgili in progetti in corso, ma niente di troppo complicato
- Aiutali a conoscere le piattaforme specifiche dell'azienda, le risorse di formazione e i sistemi intranet
- Fornisci feedback su compiti specifici. Ricorda di essere gentile poiché stanno ancora imparando le basi
- Facilita la costruzione di relazioni
- Conduci un sondaggio di onboarding per determinare quanto bene un nuovo dipendente si è integrato nella tua azienda
- Esegui una revisione dei progressi e programma formazioni rilevanti in base ai risultati della revisione
Lista di controllo per l'onboarding di 90 giorni
Dopo 90 giorni, alcune cose da fare includono:
- Fai sì che il tuo dipendente inizi a lavorare autonomamente a progetti e diventi responsabile del proprio lavoro
- Tocca regolarmente base con il supervisore per feedback sui KPI e sulle metriche da lì in poi
- Rivedi gli obiettivi di performance per assicurarti che siano realistici e raggiungibili
- Raccogli feedback dai dipendenti sul programma di orientamento per i nuovi assunti
- Continua a facilitare la socializzazione e la costruzione di relazioni nell'organizzazione
- Considera lo shadowing lavorativo se il tuo dipendente ha difficoltà ad inserirsi o a raggiungere i KPI
Lista di controllo per l'onboarding di 6 mesi
Se hanno raggiunto il traguardo dei 6 mesi, è fantastico! Organizza una valutazione delle prestazioni per rivedere i risultati e discutere gli obiettivi da raggiungere al traguardo di un anno.
Revisione del primo anno
Entro la fine dell'anno, il tuo nuovo assunto dovrebbe essere completamente integrato in azienda. Fornisci ai tuoi dipendenti un feedback sulle loro prestazioni e mostrargli le aree in cui possono migliorare.
Modelli di checklist per l'onboarding per diversi dipartimenti
Non è necessario creare una checklist per l'onboarding da zero. Da Guru, abbiamo diversi modelli di onboarding che puoi modificare per adattarli alle esigenze di onboarding dei tuoi dipendenti. Puoi provare il nostro modello di onboarding gratuito per manager HR, rappresentanti di vendita, personale IT e dipendenti remoti.
Modello di onboarding per HR
Il modello di onboarding delle risorse umane di Guru include un elenco di attività per ogni fase di un processo di onboarding. Puoi creare un elenco di compiti, segnare lo stato di ciascun compito completato e aggiungere note.
Modello di onboarding per manager
I manager dovrebbero usare questo modello di checklist per assicurarsi di coprire ogni fase di un programma di onboarding. Il modello include responsabilità per l'onboarding che vanno dall'anteprima dell'onboarding, guidandoli attraverso il primo giorno, fornendo valutazioni delle prestazioni e ottenendo feedback.
Modello di onboarding per team di vendita
C'è una cultura unica con un team di vendita che richiede una formazione unica. Utilizza questa checklist di onboarding per completare la formazione su marketing, casi d'uso del prodotto, missione aziendale e tattiche di vendita.
Modello di onboarding per IT
Senza gli strumenti giusti, i nuovi assunti sperimentano attriti che impediscono loro di svolgere il proprio lavoro. Il dipartimento IT fornisce supporto regolare per prevenire sprechi di tempo e garantire un onboarding fluido. Utilizza questa checklist per garantire che il team IT fornisca ai nuovi assunti un'email aziendale, dispositivi informatici, accesso ai sistemi interni e autorizzazioni di sicurezza.
Modello di onboarding per dipendenti remoti
L'onboarding degli impiegati remoti può essere complicato perché tutto avviene dietro uno schermo. Tuttavia, gli obiettivi rimangono gli stessi. La differenza evidente è la mancanza di opportunità spontanee per il legame del team e l'apprendimento in persona che aiuta i nuovi dipendenti a orientarsi.
Utilizza questo modello di onboarding remoto per creare un processo di onboarding che porti il tuo nuovo assunto sulla retta via rapidamente.
Come utilizzare Guru per l'onboarding dei dipendenti?
Onboarding flessibile
Iniziare un nuovo lavoro è già stressante. Dover cercare materiali di onboarding su più piattaforme rende tutto ancora più stressante. Con Guru, i tuoi nuovi dipendenti possono accedere a tutte le conoscenze di onboarding da un'unica piattaforma centrale anziché navigare in soluzioni separate.
Guru è anche abbastanza flessibile da consentire ai dipendenti di consumare conoscenze nel proprio modo e al proprio ritmo piuttosto che costringerli a completare i moduli in un ordine rigoroso. Vogliamo che il tuo team abbia autonomia fin dal primo giorno e questo avviene personalizzando l'onboarding per coinvolgere il tuo nuovo membro del team.
Tutte le conoscenze della tua azienda in un unico posto
Quando la conoscenza è facile da trovare, la produttività esplode. Guru ti consente di raccogliere tutte le politiche aziendali, le descrizioni dei lavori, i processi di team, i moduli di formazione e altri documenti di onboarding in un unico posto.
Usa il nostro editor di schede per aggiungere più formati di contenuto come PDF, immagini e video. Puoi anche aggiungere contenuti da altre app come Google Docs. Vuoi apportare modifiche? Usa il nostro editing in-app per aggiornare i contenuti incorporati direttamente all'interno di Guru.
Dai potere ai nuovi assunti per ottenere aiuto quando ne hanno bisogno
Guru fornisce integrazione della chat in modo da rimanere aggiornato con il tuo nuovo compagno di squadra ovunque tu sia. Puoi integrare Guru nel tuo canale Slack aziendale e condividerlo con qualsiasi dipendente.
Se il tuo nuovo dipendente si sente sopraffatto dalle nuove conoscenze, utilizza i Knowledge Triggers di Guru per inviare le informazioni più rilevanti ai tuoi dipendenti.
Ridurre i costi di onboarding
Il costo medio di onboarding di un singolo dipendente è superiore a $4,700 e continuerà a crescere con l'aumentare degli anni.
Analisi in tempo reale per migliorare il processo di onboarding
Come fai a sapere se il tuo nuovo assunto ha bisogno di aiuto? Guru fornisce dati a livello utente che mostrano i progressi che il tuo dipendente sta facendo con il processo di onboarding. Puoi visualizzare le parole chiave che cercano di più e cosa stanno leggendo.
Vuoi sapere se i nuovi dipendenti hanno letto un documento importante che hai inviato? Utilizza i dati a livello di scheda di Guru per assicurarti che tutti abbiano visto le informazioni che hai condiviso. Se non hanno letto una scheda specifica, puoi seguire e ricordargli.
Curioso di vedere come Guru utilizza Guru per l'onboarding dei dipendenti? Guarda questo post di Hillary Curran, Direttore dell'Esperienza Clienti di Guru.
Qual è il ROI di un programma di onboarding efficace?
Dipendenti felici aiutano le imprese a avere successo. Secondo Glassdoor, un onboarding efficiente può migliorare la ritenzione dei nuovi assunti fino a 82%.
Un ottimo processo di onboarding consente ai dipendenti di raggiungere la piena competenza più rapidamente e iniziare a generare profitti per la tua azienda.
Alcuni modi in cui le aziende realizzano un ROI da un ottimo onboarding includono:
- Automatizzare i compiti di onboarding
- Aumentare l'efficienza aziendale
- Aggiungere tempo di focalizzazione
- Dare fiducia ai nuovi dipendenti
- Ridurre il tempo necessario ai nuovi dipendenti per ambientarsi e acclimatarsi
- Ridurre i costi della formazione dei nuovi assunti
Integrare l'onboarding dei dipendenti nella cultura aziendale
Rendere l'onboarding parte della cultura fa sentire i nuovi assunti benvenuti, coinvolti e desiderosi di contribuire alla crescita dell'azienda. Tuttavia, il successo dell'onboarding non avverrà senza un processo semplificato. Se tutte le risorse di onboarding e la formazione sono diffuse su strumenti diversi e messaggi occasionali su Slack, è facile per i nuovi assunti sentirsi stressati e isolati.
Investire in software di onboarding che consolidi tutti i materiali necessari ai nuovi assunti per partire col piede giusto. È il modo perfetto per dare loro potere nelle loro posizioni e aumentare la produttività complessiva.
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