How to Create an Onboarding Checklist for New Employees
Використовуйте цей шаблон, щоб обладнати ваших нових працівників для досягнення успіху, спростити ваш процес адаптації та зберегти працівників надовше.
Правильне оформлення призводить до того, що 58% нових співробітників залишаються в компанії мінімум на три роки. Найкращий процес оформлення знаходить баланс між потребами співробітника, допомагаючи йому втілити в життя культуру компанії, і практичними моментами, що виникають спонтанно.
Ви витратили багато грошей і часу на найм ідеального працівника. Сьогодні їх перший день, і ви прагнете справити гарне враження. Якщо все буде правильно, вони будуть менш схвильовані, швидко адаптуються та стануть цінним членом вашої команди. Якщо все піде неправильно, вони можуть піти через кілька місяців, адже будуть розчаровані і не матимуть інструментів для успіху.
На жаль, небагато менеджерів з найму правильно організовують адаптацію. Згідно з даними Gallup, лише 12% працівників задоволені своєю адаптацією. Звіт HBR також показує, що 23% працівників йдуть до закінчення свого першого робочого року. Це пов’язано з тим, що поганий процес адаптації призводить до зниження морального духу, впевненості, участі працівників і недовіри до організації.
Чудовий процес адаптації забезпечує, щоб нові працівники мали інструменти та ресурси, які їм потрібні для виконання роботи ефективно. Це також зменшує плинність кадрів, допомагає новим працівникам зрозуміти, що від них очікується, та полегшує встановлення стосунків між колегами.
Ця стаття надає все, що вам потрібно для створення успішного процесу адаптації, починаючи з контрольного списку адаптації, щоб допомогти вам залишатися організованим. Вона забезпечує, щоб ваші нові працівники не відчували себе перевантаженими в перший день, але м'яко супроводжувалися через процес навчання корпоративній культурі, розуміння завдань і отримання підтримки для розвитку.
Що таке адаптація?
Адаптація - це процес, в якому нові працівники отримують навички, знання та можливості, які їм потрібні, щоб стати продуктивними працівниками організації.
Однак адаптація - це більше, ніж просто надання навчальних матеріалів та підписання документів. Якщо все зробити правильно, це перший крок у створенні лояльності зі сторони ваших працівників, що означає, що вони, ймовірно, залишаться на тривалий строк.
Згідно з HRCI, добре виконана адаптація призводить до 58% нових працівників залишаються в компанії щонайменше три роки. Glassdoor також повідомляє, що міцний процес адаптації може допомогти новим працівникам досягти до 70% продуктивності після початку нової роботи.
Однак успішний процес адаптації - це не лише заповнення документів і диктування правил. Це ваша можливість як менеджера справити гарне перше враження та показати новим працівникам, що вони вибрали правильну компанію.
Що таке контрольний список адаптації?
Контрольний список адаптації - це спосіб для менеджерів з найму організувати кроки, залучені в процесі проведення нових працівників протягом їх перших днів і місяців в компанії.
Контрольний список забезпечує стартову точку для процедур, специфічних для ролі. Однак ви повинні мати на увазі, що заповнення контрольного списку адаптації не завжди переводить в успішну адаптацію.
Найкращий процес адаптації знаходить баланс між потребами працівника, допомагаючи їм вживати культуру компанії та практичними моментами, які не були заплановані. Найкращий процес адаптації знаходить баланс між потребами працівника, допомагаючи йому втілити культуру компанії, та практичними моментами, які не були заплановані.
Що включити в контрольний список адаптації?
Ось кілька речей, які повинен мати кожен контрольний список адаптації:
- Процес найму
- Роль працівника
- Встановлення цілей
- Навчання на робочому місці
- Ознайомлення з корпоративною культурою
- Дати для зустрічей
- Зустріч з іншими працівниками або керівниками
- Документація
- Ознайомлення з продуктом
Контрольний список перед адаптацією
Згідно з даними Aberdeen, компанії, які здійснюють перед-адаптацію утримують 81% нових працівників протягом першого року працевлаштування.
Мета полягає в тому, щоб дати новим працівникам знати, чого очікувати протягом перших днів, і що компанія хоче від них у довгостроковій перспективі. Дивіться, як Asana проводить свій процес перед-адаптації.
Відправити вітальне електронне повідомлення новому працівнику
Вітальне електронне повідомлення - це документ, який ви надсилаєте новому працівнику, щоб привітати його та підготувати до першого дня. Ваша мета - змусити їх відчути, що їх цінують і приймають як частину вашої команди. Вам також потрібно надати корисні деталі, наприклад, що відбудеться і куди йти.
Під час написання вітального електронного повідомлення підтверджуйте деталі, такі як місцезнаходження офісу (для гібридних чи офісних ролей), дату початку та час. Скажіть їм, до кого зв'язуватись, і чи слід їм щось взяти з собою, наприклад, інформацію про соціальне забезпечення та банківські реквізити.
В цілому ви хочете, щоб працівник відчував оптимізм і радість від роботи з вами, а не страх і перевантаженість.
Ось декілька способів персоналізувати ваш електронний лист:
- Будьте особистими
- Покажіть захоплення
- Розгляньте форматування
- Покажіть дух своєї компанії
- Запитайте їх, чи є у них запитання чи зауваження щодо їхнього першого дня
Порада професіонала: Врахуйте, що новому працівникові слід призначити товариша по роботі. Нехай вони зв'яжуться, щоб вітати нового працівника та організувати час для вітання та відповіді на будь-які запитання.
Відправити електронне повідомлення існуючим працівникам
Електронне повідомлення існуючим працівникам є можливістю інформувати вашу команду про нового працівника. Ділитися даними про досвід роботи, освіту та навички співробітника. Створити позитивний імідж, щоб існуючим працівникам було простіше налагодити стосунки з новим працівником.
Також заохочуйте членів команди ділитися своїм досвідом та проводити час, представляючи себе і свою роботу в компанії.
Обговорити ролі та цілі з керівником
Кому звітуватиме новий працівник? Які будуть їх обов'язки та відповідальність? Переконайтесь, що ви це узгодили зі своїми керівниками та іншими зацікавленими сторонами.
Підготувати офіс для нових працівників
Чи це кабінка, офіс чи стіл, переконайтеся, що він готовий та укомплектований, перш ніж новий працівник розпочне роботу. Коли новий працівник бачить, що для нього підготовлено власне робоче місце, це показує, що ви приклали зусилля, щоб змусити їх почуватися бажаними.
Контрольні списки для адаптації працівників
Агент по адаптації на перший день
Офісна екскурсія
Якщо це не повноцінні віддалені працівники, в перший день проведіть нових працівників на екскурсію по компанії та познайомте з їхніми колегами. Окрім того, щоб показати їм, де все знаходиться, екскурсія також має зробити нових працівників захопленими від щоденної роботи. Отже, якщо у вас є цікава ігрова кімната, йога-центр чи інше інноваційне обладнання, яким ви пишаєтеся, не соромтеся це показати.
Допоможіть новому працівнику налаштувати робоче місце
В офісі?
Покажіть їм їх новий офіс, інструменти, з якими вони працюватимуть, та колег, з якими, можливо, доведеться ділити простір. Не забудьте поділитися правилами компанії щодо дизайну робочого місця і налаштувань.
Працюєте з дому?
Якщо у вашій компанії є бюджет для допомоги вашому новому працівникові у створенні комфортного домашнього офісу, обов’язково поділитеся будь-якими рекомендаціями в перший день.
Запросити нових працівників заповнити документи HR
Після того, як у них буде стіл, надайте новим працівникам HR-форму, необхідну для заповнення документації для виплат, пільг, податків тощо. Повідомте їм, що робити, якщо їм потрібна допомога в заповненні форм.
Зустрітися з менеджерами та керівниками
Після того, як нові працівники зустрінуть своїх колег та випробують свої робочі місця, настав час зустрічі з керівниками чи суперниками. Щоб заощадити час, організуйте відкриту орієнтаційну зустріч, на якій керівники та виконавці представляють себе новим працівникам та ділять декілька слів підтримки. Для менших компаній зустріч з менеджерами та керівниками може бути індивідуальною.
Призначити навчальні матеріали
Надайте своїм новим працівникам ресурси, необхідні для виконання їх роботи і досягнення бажаних результатів. Ви можете використовувати Guru для обміну навчальними документами та відстеження ходу адаптації ваших працівників. Guru спрощує навчання працівників в їхньому власному темпі та дозволяє вам відстежувати, що вони прочитали.
Обговоріть очікування
Як буде визначено успіх? Встановлення чітких очікувань з працівниками забезпечують їх можливість контролювати свою продуктивність і прагнути до найкращих результатів.
Обговоріть корпоративну культуру
Корпоративна культура виходить за межі настанов і правил, яких працівники повинні дотримуватись як всередині, так і зовні робочого місця.
Сильна корпоративна культура не тільки залучає найкращих кандидатів, але й допомагає вам зберігати працівників. Комунікація культури вашої компанії під час адаптації допомагає працівникам усвідомити цінності компанії, їх ролі та те, як вони перекриваються. Культура, яку люблять працівники, також підвищує продуктивність, ефективність та залученість.
Призначити наставника або товариша
Згідно з Harvard Business Review, призначення товариша для адаптації гарантує, що новий працівник стане продуктивним протягом перших 90 днів на новій роботі.
Програми наставництва є чудовим способом, щоб нові працівники навчалися навичкам на робочому місці у старших працівників. Наставництво поєднує організаційні цілі з кар'єрними цілями працівника та дає їм відчуття залученості, що призводить до підвищення задоволеності роботою.
Запросіть їх на обід
Якщо ваша організація не може дозволити собі влаштувати дорогий обід для кожного нового працівника, це цілком зрозуміло. Альтернатива полягає у проведенні для нових працівників перекусу, частування, або хоча б оплесків, чи будь-що інше, що показує, що ви раді їх бачити.
Контрольний список адаптації на перший тиждень
Адаптація ніколи не закінчується. Це безперервний процес, що триває від моменту, коли новий працівник прибуває, до дня, коли покидає. Перший тиждень - це час, щоб впевнитися, що ваш новий працівник залучений до корпоративної культури та зміцнює цінність, яку ви в них бачите. Тому завдання повинні бути пов’язані з корпоративною культурою.
Кілька справ, які потрібно виконати протягом першого тижня адаптації:
- Щоденно проводьте перевірку, щоб перевірити, як вони пристосовуються до нового робочого середовища
- Заплануйте навчання
- Покажіть їм, як користуватися програмним забезпеченням компанії
- Познайомте їх з іншими членами команди
- Рекомендуйте корисні ресурси для зростання
- Організуйте соціальні події, щоб допомогти новим працівникам налагодити стосунки з колегами
- Використовуйте відгуки працівників для покращення процесу адаптації
Контрольний список адаптації на перший місяць
Кілька справ, які потрібно виконати протягом перших 30 днів адаптації:
- Проводьте щотижневі зустрічі з новими співробітниками
- Введіть їх у триваючі проекти, але нічого занадто складного
- Допоможіть їм дізнатися про платформи, специфічні для компанії, навчальні ресурси та інтранет-системи
- Надайте зворотний зв'язок щодо конкретних завдань. Пам'ятайте, щоб бути терплячими, оскільки вони ще вчаться
- Сприяйте налагодженню стосунків
- Проведіть опитування при оформленні на роботу, щоб визначити, як добре новий співробітник адаптувався в вашій компанії
- Проведіть огляд прогресу та заплануйте відповідне навчання на підставі результатів огляду
Контрольний список для нових співробітників на 90 днів
Після 90 днів кілька речей, які потрібно зробити:
- Змушуйте свого співробітника почати працювати автономно над проектами та нести відповідальність за свою роботу
- Регулярно спілкуйтеся з керівником для отримання зворотного зв'язку щодо KPI та метрик у майбутньому
- Перегляньте цілі продуктивності, щоб забезпечити їх реалістичність та досягненість
- Зберіть відгуки співробітників про програму орієнтації нових найманців
- Продовжуйте сприяти соціалізації та налагодженню стосунків в організації
- Розгляньте тіньове навчання, якщо ваш співробітник має труднощі з адаптацією або досягненням KPI
Контрольний список для нових співробітників на 6 місяців
Якщо вони досягли 6-місячного рубежу, це дивовижно! Організуйте оцінку продуктивності для перегляду досягнень та обговорення цілей, які потрібно досягти до виконання одного року.
Огляд за перший рік
До кінця року ваш новий найманець повинен бути повністю інтегрований у компанію. Надайте своїм співробітникам зворотний зв'язок про їх продуктивність і покажіть їм сфери, в яких вони можуть покращити.
Шаблони контрольних списків для нових співробітників для різних відділів
Вам не потрібно створювати контрольний список для нових співробітників з нуля. На Guru у нас є кілька шаблонів для нових співробітників, які ви можете налаштувати відповідно до потреб ваших нових співробітників. Ви можете спробувати наш безкоштовний шаблон для нових співробітників для менеджерів з HR, торгових представників, IT-фахівців і віддалених співробітників.
Шаблон для нових співробітників у сфері HR
Шаблон для нових співробітників Guru в HR включає список активностей для кожного етапу процесу оформлення на роботу. Ви можете створити список завдань, помітити статус для кожного виконаного завдання та додати нотатки.
Шаблон для нових співробітників для керівників
Керівники повинні використовувати цей шаблон контрольного списку, щоб забезпечити покриття кожного етапу програми оформлення на роботу. Шаблон включає обов'язки щодо оформлення на роботу, починаючи з підготовки, проведення їм через перший день, надання оцінок продуктивності та збору зворотного зв'язку.
Шаблон для нових співробітників у відділі продажів
У команді продажу існує унікальна культура, яка вимагає особливого навчання. Використовуйте цей контрольний список для нових співробітників з продажів, щоб завершити навчання з маркетингу, прикладів використання продукту, місії компанії та тактики продажів.
Шаблон для нових співробітників у IT
Без належних інструментів нові наймці стикаються з перешкодами, які заважають їм виконувати свою роботу. IT-відділ надає регулярну підтримку, щоб запобігти витраті часу та забезпечити плавний процес найму. Використовуйте цей контрольний список, щоб забезпечити, що IT-команда надає новим співробітникам обліковий запис корпоративної електронної пошти, обчислювальні пристрої, доступ до внутрішніх систем і дозвіл на безпеку.
Шаблон для нових співробітників на віддаленій основі
Оформлення віддалених співробітників може бути складним, оскільки все відбувається на екрані. Однак цілі залишаються тими ж. Помітною різницею є відсутність спонтанних можливостей для налагодження командних зв'язків та навчання. Що допомагає новим співробітникам дізнатися про компанію.
Використовуйте цей шаблон для віддалених нових співробітників, щоб створити процес оформлення, який швидко допоможе вашому новому працівнику стати на правильний шлях.
Як використовувати Guru для оформлення на роботу співробітників?
Гнучка орієнтація
Початок нової роботи вже стресовий. Пошук матеріалів для орієнтації на кількох платформах ще більше стресує. З Guru ваші нові співробітники можуть отримувати доступ до всіх знань для оформлення на одній центральній платформі, а не переходити між різними рішеннями.
Guru також достатньо гнучкий, щоб дозволити співробітникам споживати знання своїм способом і в темпі, який їм зручний, а не змушувати їх виконувати модулі в суворій послідовності. Ми хочемо, щоб ваша команда мала автономію з першого дня, а це можливо, налаштувавши оформлення, щоб зацікавити вашого нового члена команди.
Всі знання вашої компанії в одному місці
Коли знання легко знайти, продуктивність зростає. Guru дозволяє вам зібрати всі ваші політики, описи посад, процеси команди, навчальні модулі та інші документи для оформлення в одному місці.
Використовуйте наш редактор карток, щоб додати кілька форматів вмісту, таких як PDF-файли, зображення та відео. Ви також можете додавати вміст з інших програм, таких як Google Docs. Хочете внести зміни? Використовуйте нашу редагування в додатку, щоб оновити вбудований вміст безпосередньо всередині Guru.
Надайте новим найманцям можливість отримати допомогу, коли вона їм потрібна
Guru надає інтеграцію чату, щоб ви могли залишатися в темі з вашим новим колегою, де б ви не були. Ви можете інтегрувати Guru у канал Slack вашої компанії і ділитися ним з любим співробітником.
Якщо ваш новий співробітник відчуває себе перевантаженим новими знаннями, використовуйте Тригери знань Guru, щоб надати вашим співробітникам найбільш релевантну інформацію.
Знизьте витрати на оформлення
Середня вартість оформлення одного співробітника перевищує $4,700 і вона лише зростатиме з кожним роком.
Аналітика в реальному часі для покращення процесу оформлення на роботу
Як дізнатися, чи потрібна допомога вашому новому найманцю? Guru надає дані на рівні користувача, які показують прогрес, який ваш співробітник робить у процесі оформлення. Ви можете переглядати ключові слова, які вони найчастіше шукають, та що вони читають.
Хочете дізнатися, чи прочитали нові співробітники важливий документ, який ви надіслали? Використовуйте дані на рівні картки Guru, щоб переконатися, що всі переглянули інформацію, яку ви надіслали. Якщо вони не прочитали конкретну картку, ви можете звернутися до них і нагадати.
Цікаво, як Guru використовує Guru для оформлення працівників?Дивіться цей пост від Гілларі Курран, директорки із споживчого досвіду Guru.
Яка рентабельність інвестицій у ефективну програму оформлення?
Щасливі співробітники допомагають бізнесу досягти успіху. Згідно з Glassdoor, ефективне оформлення може покращити утримання нових найманців на до 82%.
Чудовий процес оформлення дозволяє співробітникам швидше досягти повної компетентності та почати приносити гроші вашій компанії.
Кілька способів, якими компанії реалізують рентабельність інвестицій з чудового оформлення, включають:
- Автоматизацію завдань оформлення
- Збільшення загальної ефективності компанії
- Додавання часу фокусування
- Надання новим співробітникам впевненості
- Зменшення часу, необхідного новим співробітникам для адаптації та регулювання їхньої роботи
- Зменшення витрат при навчанні нових співробітників
Впровадження оформлення нових співробітників у культуру вашої компанії
Залучення оформлення до вашої культури змушує нових найманців відчувати себе затишно, залученими і готовими сприяти зростанню вашої компанії. Проте, успіх оформлення не буде досягнуто без спрощеного процесу. Якщо всі ресурси та навчання для оформлення розподілені між різними інструментами та однією-двома повідомленнями в Slack, новим найманцям легко відчути стрес і ізоляцію.
Інвестуйте в програмне забезпечення для оформлення на роботу, яке об'єднує весь матеріал, який новим співробітникам потрібно, щоб успішно почати працювати. Це ідеальний спосіб надати їм повноваження у своїх посадах та покращити загальну продуктивність.
Ви витратили багато грошей і часу на найм ідеального працівника. Сьогодні їх перший день, і ви прагнете справити гарне враження. Якщо все буде правильно, вони будуть менш схвильовані, швидко адаптуються та стануть цінним членом вашої команди. Якщо все піде неправильно, вони можуть піти через кілька місяців, адже будуть розчаровані і не матимуть інструментів для успіху.
На жаль, небагато менеджерів з найму правильно організовують адаптацію. Згідно з даними Gallup, лише 12% працівників задоволені своєю адаптацією. Звіт HBR також показує, що 23% працівників йдуть до закінчення свого першого робочого року. Це пов’язано з тим, що поганий процес адаптації призводить до зниження морального духу, впевненості, участі працівників і недовіри до організації.
Чудовий процес адаптації забезпечує, щоб нові працівники мали інструменти та ресурси, які їм потрібні для виконання роботи ефективно. Це також зменшує плинність кадрів, допомагає новим працівникам зрозуміти, що від них очікується, та полегшує встановлення стосунків між колегами.
Ця стаття надає все, що вам потрібно для створення успішного процесу адаптації, починаючи з контрольного списку адаптації, щоб допомогти вам залишатися організованим. Вона забезпечує, щоб ваші нові працівники не відчували себе перевантаженими в перший день, але м'яко супроводжувалися через процес навчання корпоративній культурі, розуміння завдань і отримання підтримки для розвитку.
Що таке адаптація?
Адаптація - це процес, в якому нові працівники отримують навички, знання та можливості, які їм потрібні, щоб стати продуктивними працівниками організації.
Однак адаптація - це більше, ніж просто надання навчальних матеріалів та підписання документів. Якщо все зробити правильно, це перший крок у створенні лояльності зі сторони ваших працівників, що означає, що вони, ймовірно, залишаться на тривалий строк.
Згідно з HRCI, добре виконана адаптація призводить до 58% нових працівників залишаються в компанії щонайменше три роки. Glassdoor також повідомляє, що міцний процес адаптації може допомогти новим працівникам досягти до 70% продуктивності після початку нової роботи.
Однак успішний процес адаптації - це не лише заповнення документів і диктування правил. Це ваша можливість як менеджера справити гарне перше враження та показати новим працівникам, що вони вибрали правильну компанію.
Що таке контрольний список адаптації?
Контрольний список адаптації - це спосіб для менеджерів з найму організувати кроки, залучені в процесі проведення нових працівників протягом їх перших днів і місяців в компанії.
Контрольний список забезпечує стартову точку для процедур, специфічних для ролі. Однак ви повинні мати на увазі, що заповнення контрольного списку адаптації не завжди переводить в успішну адаптацію.
Найкращий процес адаптації знаходить баланс між потребами працівника, допомагаючи їм вживати культуру компанії та практичними моментами, які не були заплановані. Найкращий процес адаптації знаходить баланс між потребами працівника, допомагаючи йому втілити культуру компанії, та практичними моментами, які не були заплановані.
Що включити в контрольний список адаптації?
Ось кілька речей, які повинен мати кожен контрольний список адаптації:
- Процес найму
- Роль працівника
- Встановлення цілей
- Навчання на робочому місці
- Ознайомлення з корпоративною культурою
- Дати для зустрічей
- Зустріч з іншими працівниками або керівниками
- Документація
- Ознайомлення з продуктом
Контрольний список перед адаптацією
Згідно з даними Aberdeen, компанії, які здійснюють перед-адаптацію утримують 81% нових працівників протягом першого року працевлаштування.
Мета полягає в тому, щоб дати новим працівникам знати, чого очікувати протягом перших днів, і що компанія хоче від них у довгостроковій перспективі. Дивіться, як Asana проводить свій процес перед-адаптації.
Відправити вітальне електронне повідомлення новому працівнику
Вітальне електронне повідомлення - це документ, який ви надсилаєте новому працівнику, щоб привітати його та підготувати до першого дня. Ваша мета - змусити їх відчути, що їх цінують і приймають як частину вашої команди. Вам також потрібно надати корисні деталі, наприклад, що відбудеться і куди йти.
Під час написання вітального електронного повідомлення підтверджуйте деталі, такі як місцезнаходження офісу (для гібридних чи офісних ролей), дату початку та час. Скажіть їм, до кого зв'язуватись, і чи слід їм щось взяти з собою, наприклад, інформацію про соціальне забезпечення та банківські реквізити.
В цілому ви хочете, щоб працівник відчував оптимізм і радість від роботи з вами, а не страх і перевантаженість.
Ось декілька способів персоналізувати ваш електронний лист:
- Будьте особистими
- Покажіть захоплення
- Розгляньте форматування
- Покажіть дух своєї компанії
- Запитайте їх, чи є у них запитання чи зауваження щодо їхнього першого дня
Порада професіонала: Врахуйте, що новому працівникові слід призначити товариша по роботі. Нехай вони зв'яжуться, щоб вітати нового працівника та організувати час для вітання та відповіді на будь-які запитання.
Відправити електронне повідомлення існуючим працівникам
Електронне повідомлення існуючим працівникам є можливістю інформувати вашу команду про нового працівника. Ділитися даними про досвід роботи, освіту та навички співробітника. Створити позитивний імідж, щоб існуючим працівникам було простіше налагодити стосунки з новим працівником.
Також заохочуйте членів команди ділитися своїм досвідом та проводити час, представляючи себе і свою роботу в компанії.
Обговорити ролі та цілі з керівником
Кому звітуватиме новий працівник? Які будуть їх обов'язки та відповідальність? Переконайтесь, що ви це узгодили зі своїми керівниками та іншими зацікавленими сторонами.
Підготувати офіс для нових працівників
Чи це кабінка, офіс чи стіл, переконайтеся, що він готовий та укомплектований, перш ніж новий працівник розпочне роботу. Коли новий працівник бачить, що для нього підготовлено власне робоче місце, це показує, що ви приклали зусилля, щоб змусити їх почуватися бажаними.
Контрольні списки для адаптації працівників
Агент по адаптації на перший день
Офісна екскурсія
Якщо це не повноцінні віддалені працівники, в перший день проведіть нових працівників на екскурсію по компанії та познайомте з їхніми колегами. Окрім того, щоб показати їм, де все знаходиться, екскурсія також має зробити нових працівників захопленими від щоденної роботи. Отже, якщо у вас є цікава ігрова кімната, йога-центр чи інше інноваційне обладнання, яким ви пишаєтеся, не соромтеся це показати.
Допоможіть новому працівнику налаштувати робоче місце
В офісі?
Покажіть їм їх новий офіс, інструменти, з якими вони працюватимуть, та колег, з якими, можливо, доведеться ділити простір. Не забудьте поділитися правилами компанії щодо дизайну робочого місця і налаштувань.
Працюєте з дому?
Якщо у вашій компанії є бюджет для допомоги вашому новому працівникові у створенні комфортного домашнього офісу, обов’язково поділитеся будь-якими рекомендаціями в перший день.
Запросити нових працівників заповнити документи HR
Після того, як у них буде стіл, надайте новим працівникам HR-форму, необхідну для заповнення документації для виплат, пільг, податків тощо. Повідомте їм, що робити, якщо їм потрібна допомога в заповненні форм.
Зустрітися з менеджерами та керівниками
Після того, як нові працівники зустрінуть своїх колег та випробують свої робочі місця, настав час зустрічі з керівниками чи суперниками. Щоб заощадити час, організуйте відкриту орієнтаційну зустріч, на якій керівники та виконавці представляють себе новим працівникам та ділять декілька слів підтримки. Для менших компаній зустріч з менеджерами та керівниками може бути індивідуальною.
Призначити навчальні матеріали
Надайте своїм новим працівникам ресурси, необхідні для виконання їх роботи і досягнення бажаних результатів. Ви можете використовувати Guru для обміну навчальними документами та відстеження ходу адаптації ваших працівників. Guru спрощує навчання працівників в їхньому власному темпі та дозволяє вам відстежувати, що вони прочитали.
Обговоріть очікування
Як буде визначено успіх? Встановлення чітких очікувань з працівниками забезпечують їх можливість контролювати свою продуктивність і прагнути до найкращих результатів.
Обговоріть корпоративну культуру
Корпоративна культура виходить за межі настанов і правил, яких працівники повинні дотримуватись як всередині, так і зовні робочого місця.
Сильна корпоративна культура не тільки залучає найкращих кандидатів, але й допомагає вам зберігати працівників. Комунікація культури вашої компанії під час адаптації допомагає працівникам усвідомити цінності компанії, їх ролі та те, як вони перекриваються. Культура, яку люблять працівники, також підвищує продуктивність, ефективність та залученість.
Призначити наставника або товариша
Згідно з Harvard Business Review, призначення товариша для адаптації гарантує, що новий працівник стане продуктивним протягом перших 90 днів на новій роботі.
Програми наставництва є чудовим способом, щоб нові працівники навчалися навичкам на робочому місці у старших працівників. Наставництво поєднує організаційні цілі з кар'єрними цілями працівника та дає їм відчуття залученості, що призводить до підвищення задоволеності роботою.
Запросіть їх на обід
Якщо ваша організація не може дозволити собі влаштувати дорогий обід для кожного нового працівника, це цілком зрозуміло. Альтернатива полягає у проведенні для нових працівників перекусу, частування, або хоча б оплесків, чи будь-що інше, що показує, що ви раді їх бачити.
Контрольний список адаптації на перший тиждень
Адаптація ніколи не закінчується. Це безперервний процес, що триває від моменту, коли новий працівник прибуває, до дня, коли покидає. Перший тиждень - це час, щоб впевнитися, що ваш новий працівник залучений до корпоративної культури та зміцнює цінність, яку ви в них бачите. Тому завдання повинні бути пов’язані з корпоративною культурою.
Кілька справ, які потрібно виконати протягом першого тижня адаптації:
- Щоденно проводьте перевірку, щоб перевірити, як вони пристосовуються до нового робочого середовища
- Заплануйте навчання
- Покажіть їм, як користуватися програмним забезпеченням компанії
- Познайомте їх з іншими членами команди
- Рекомендуйте корисні ресурси для зростання
- Організуйте соціальні події, щоб допомогти новим працівникам налагодити стосунки з колегами
- Використовуйте відгуки працівників для покращення процесу адаптації
Контрольний список адаптації на перший місяць
Кілька справ, які потрібно виконати протягом перших 30 днів адаптації:
- Проводьте щотижневі зустрічі з новими співробітниками
- Введіть їх у триваючі проекти, але нічого занадто складного
- Допоможіть їм дізнатися про платформи, специфічні для компанії, навчальні ресурси та інтранет-системи
- Надайте зворотний зв'язок щодо конкретних завдань. Пам'ятайте, щоб бути терплячими, оскільки вони ще вчаться
- Сприяйте налагодженню стосунків
- Проведіть опитування при оформленні на роботу, щоб визначити, як добре новий співробітник адаптувався в вашій компанії
- Проведіть огляд прогресу та заплануйте відповідне навчання на підставі результатів огляду
Контрольний список для нових співробітників на 90 днів
Після 90 днів кілька речей, які потрібно зробити:
- Змушуйте свого співробітника почати працювати автономно над проектами та нести відповідальність за свою роботу
- Регулярно спілкуйтеся з керівником для отримання зворотного зв'язку щодо KPI та метрик у майбутньому
- Перегляньте цілі продуктивності, щоб забезпечити їх реалістичність та досягненість
- Зберіть відгуки співробітників про програму орієнтації нових найманців
- Продовжуйте сприяти соціалізації та налагодженню стосунків в організації
- Розгляньте тіньове навчання, якщо ваш співробітник має труднощі з адаптацією або досягненням KPI
Контрольний список для нових співробітників на 6 місяців
Якщо вони досягли 6-місячного рубежу, це дивовижно! Організуйте оцінку продуктивності для перегляду досягнень та обговорення цілей, які потрібно досягти до виконання одного року.
Огляд за перший рік
До кінця року ваш новий найманець повинен бути повністю інтегрований у компанію. Надайте своїм співробітникам зворотний зв'язок про їх продуктивність і покажіть їм сфери, в яких вони можуть покращити.
Шаблони контрольних списків для нових співробітників для різних відділів
Вам не потрібно створювати контрольний список для нових співробітників з нуля. На Guru у нас є кілька шаблонів для нових співробітників, які ви можете налаштувати відповідно до потреб ваших нових співробітників. Ви можете спробувати наш безкоштовний шаблон для нових співробітників для менеджерів з HR, торгових представників, IT-фахівців і віддалених співробітників.
Шаблон для нових співробітників у сфері HR
Шаблон для нових співробітників Guru в HR включає список активностей для кожного етапу процесу оформлення на роботу. Ви можете створити список завдань, помітити статус для кожного виконаного завдання та додати нотатки.
Шаблон для нових співробітників для керівників
Керівники повинні використовувати цей шаблон контрольного списку, щоб забезпечити покриття кожного етапу програми оформлення на роботу. Шаблон включає обов'язки щодо оформлення на роботу, починаючи з підготовки, проведення їм через перший день, надання оцінок продуктивності та збору зворотного зв'язку.
Шаблон для нових співробітників у відділі продажів
У команді продажу існує унікальна культура, яка вимагає особливого навчання. Використовуйте цей контрольний список для нових співробітників з продажів, щоб завершити навчання з маркетингу, прикладів використання продукту, місії компанії та тактики продажів.
Шаблон для нових співробітників у IT
Без належних інструментів нові наймці стикаються з перешкодами, які заважають їм виконувати свою роботу. IT-відділ надає регулярну підтримку, щоб запобігти витраті часу та забезпечити плавний процес найму. Використовуйте цей контрольний список, щоб забезпечити, що IT-команда надає новим співробітникам обліковий запис корпоративної електронної пошти, обчислювальні пристрої, доступ до внутрішніх систем і дозвіл на безпеку.
Шаблон для нових співробітників на віддаленій основі
Оформлення віддалених співробітників може бути складним, оскільки все відбувається на екрані. Однак цілі залишаються тими ж. Помітною різницею є відсутність спонтанних можливостей для налагодження командних зв'язків та навчання. Що допомагає новим співробітникам дізнатися про компанію.
Використовуйте цей шаблон для віддалених нових співробітників, щоб створити процес оформлення, який швидко допоможе вашому новому працівнику стати на правильний шлях.
Як використовувати Guru для оформлення на роботу співробітників?
Гнучка орієнтація
Початок нової роботи вже стресовий. Пошук матеріалів для орієнтації на кількох платформах ще більше стресує. З Guru ваші нові співробітники можуть отримувати доступ до всіх знань для оформлення на одній центральній платформі, а не переходити між різними рішеннями.
Guru також достатньо гнучкий, щоб дозволити співробітникам споживати знання своїм способом і в темпі, який їм зручний, а не змушувати їх виконувати модулі в суворій послідовності. Ми хочемо, щоб ваша команда мала автономію з першого дня, а це можливо, налаштувавши оформлення, щоб зацікавити вашого нового члена команди.
Всі знання вашої компанії в одному місці
Коли знання легко знайти, продуктивність зростає. Guru дозволяє вам зібрати всі ваші політики, описи посад, процеси команди, навчальні модулі та інші документи для оформлення в одному місці.
Використовуйте наш редактор карток, щоб додати кілька форматів вмісту, таких як PDF-файли, зображення та відео. Ви також можете додавати вміст з інших програм, таких як Google Docs. Хочете внести зміни? Використовуйте нашу редагування в додатку, щоб оновити вбудований вміст безпосередньо всередині Guru.
Надайте новим найманцям можливість отримати допомогу, коли вона їм потрібна
Guru надає інтеграцію чату, щоб ви могли залишатися в темі з вашим новим колегою, де б ви не були. Ви можете інтегрувати Guru у канал Slack вашої компанії і ділитися ним з любим співробітником.
Якщо ваш новий співробітник відчуває себе перевантаженим новими знаннями, використовуйте Тригери знань Guru, щоб надати вашим співробітникам найбільш релевантну інформацію.
Знизьте витрати на оформлення
Середня вартість оформлення одного співробітника перевищує $4,700 і вона лише зростатиме з кожним роком.
Аналітика в реальному часі для покращення процесу оформлення на роботу
Як дізнатися, чи потрібна допомога вашому новому найманцю? Guru надає дані на рівні користувача, які показують прогрес, який ваш співробітник робить у процесі оформлення. Ви можете переглядати ключові слова, які вони найчастіше шукають, та що вони читають.
Хочете дізнатися, чи прочитали нові співробітники важливий документ, який ви надіслали? Використовуйте дані на рівні картки Guru, щоб переконатися, що всі переглянули інформацію, яку ви надіслали. Якщо вони не прочитали конкретну картку, ви можете звернутися до них і нагадати.
Цікаво, як Guru використовує Guru для оформлення працівників?Дивіться цей пост від Гілларі Курран, директорки із споживчого досвіду Guru.
Яка рентабельність інвестицій у ефективну програму оформлення?
Щасливі співробітники допомагають бізнесу досягти успіху. Згідно з Glassdoor, ефективне оформлення може покращити утримання нових найманців на до 82%.
Чудовий процес оформлення дозволяє співробітникам швидше досягти повної компетентності та почати приносити гроші вашій компанії.
Кілька способів, якими компанії реалізують рентабельність інвестицій з чудового оформлення, включають:
- Автоматизацію завдань оформлення
- Збільшення загальної ефективності компанії
- Додавання часу фокусування
- Надання новим співробітникам впевненості
- Зменшення часу, необхідного новим співробітникам для адаптації та регулювання їхньої роботи
- Зменшення витрат при навчанні нових співробітників
Впровадження оформлення нових співробітників у культуру вашої компанії
Залучення оформлення до вашої культури змушує нових найманців відчувати себе затишно, залученими і готовими сприяти зростанню вашої компанії. Проте, успіх оформлення не буде досягнуто без спрощеного процесу. Якщо всі ресурси та навчання для оформлення розподілені між різними інструментами та однією-двома повідомленнями в Slack, новим найманцям легко відчути стрес і ізоляцію.
Інвестуйте в програмне забезпечення для оформлення на роботу, яке об'єднує весь матеріал, який новим співробітникам потрібно, щоб успішно почати працювати. Це ідеальний спосіб надати їм повноваження у своїх посадах та покращити загальну продуктивність.
.webp)
.webp)
