20+ Project Timeline Templates

當啟動一個新專案時，你可能已經對專案需要完成的內容有了願景，以便該專案能夠被視為成功。 你的 專案管理 從第一天開始可減少失去機會或錯過截止日期的風險。 可以這麼說，擁有透明度和堅定的（但現實的！）截止日期的專案擁有產生驚人結果的潛力，而這就是專案時間表派上用場的地方。 

專案時間表消除了在專案的任何地方掉鏈子的風險。 它概述了專案的每一步和誰負責，既設定了績效期望，也使相關者負責。 用 專案時間表範本 開始你的專案準備進一步精簡流程。 我們已經編輯了一份專案時間表範本示例列表，幫助你開始。

為什麼要創建專案時間表範本？

設定明確的期望

當專案的期望從第一天就不明確的時候，就會有錯過機會的空間。 在啟動專案之前，確保你向相關者溝通專案的目標、宗旨和時間表。 這將確保每個人都知道他們的角色以及他們在專案的部分目標。 清晰的期望和良好的溝通讓所有相關者在同一頁面上，消除困惑和挫折。 

增加溝通

說到溝通，這在大型專案合作中至關重要。 頻繁的狀態更新，不論是專案狀態更新範本或每週檢查會議，確保所有相關者知道專案的當前狀態及其下一步。 利用時間表可以輕鬆追蹤專案的進度和下一步，而無需在 Slack、電子郵件或專案管理軟體中搜尋答案。 

輕鬆追蹤專案進度

如果幸運的話，你可能已經列出了一些潛在的障礙和這些障礙的解決方案。 專案時間表旨在幫助你在這些潛在問題變成可怕障礙之前，看到它們。 你的專案時間表是讓專案保持在正確軌道上的工具。 它是回答“狀態如何”的首選來源。

改善團隊士氣

當人們開始看到結果時，他們希望能持續看到結果。 如果個人的努力與專案的較大目標之間有直接的關聯，那麼這尤其令人滿意。 確保達成專案基準的最簡單方法是從時間表開始，並讓每個相關者熟悉它。 你的時間表將使專案保持在軌道上並讓團隊成員看到成效。 

如何創建專案時間表

1. 有一個清晰的專案簡介

專案簡介概述了專案所有重要細節。 這包括可交付成果、相關者和目標。 這是所有與專案相關的信息的快速概述，相關者可以在整個專案中用作跳板和參考。 

2. 創建主任務清單

一個現實的時間表包括需要完成的任務列表，以達成專案的目標。 嘗試將這部分分解為與時間表對應的專案階段。 接下來，針對每個階段創建需要完成的任務列表，以保持專案在軌道上。 

3. 估算每項任務的時間需求

一旦你知道專案需要完成哪些任務，你就可以估算每個任務完成所需的時間。 在這裡，拉進那些負責這些任務的相關者可能會很有幫助。 他們將根據自己的專業知識和工作量，知道每項任務所需的時間。 

4. 分配和組織依賴關係

組織依賴關係涉及確定任務的完成依賴於其他任務的成功完成。 繪製任務之間的連接，確保每位相關者知道自己的工作依賴於什麼，以推動專案的進展。 這將有助於消除因溝通不良而造成的錯過截止日期、基準延遲和困惑的風險。溝通。 

5. 創建專案時間表

最後，當你在第一到第四步中建立了所有專案信息後，是時候創建你的專案時間表了。 利用你的主任務清單、每項任務的時間需求和依賴關係，組織一個簡明的專案時間表，分發給你的團隊。 根據你正在進行的專案自由發揮創意——也許你的專案時間表通過一系列 Asana 中的任務來概述，或者也許它是一單一的文檔，其中包含一些視覺元素。 

6. 創建一個與相關者和團隊共享的專案路線圖

現在你已經創建了專案時間表，與你的相關者和團隊分享它。 獲取他們對整個流程的反饋，並解決他們可能遇到的任何問題。 在專案的正式啟動中，將時間表作為參考點。 

專案時間表範本示例

制定專案時間表看上去並不像聽起來那麼緊張。 問問自己，您希望通過專案達成什麼，然後將其分解。 看看這些時間表範本示例，幫助啟動你的專案。