Free Press Release Templates and Simple, Step-by-Step Guide
使用這些模板來編寫您的下一篇新聞稿，並為任何場合保障媒體報導。
新聞稿若能正確執行，將成為你公關戰略中的一個關鍵部分。 由於記者每天通常會收到超過 20 份的推銷，你的稿件需要脫穎而出。 我們是如何撰寫新聞稿讓其被報導的。
根據Muck Rack 調查，48% 的記者每天收到 1 到 5 份推銷，13% 的記者每天收到超過 20 份推銷。 公關變得越來越困難。 記者們面對大量的推銷，只有最優秀的會躋身於最前面。
公關並不僅僅是滿足新聞周期。 傳統而單調的新聞稿，往往是實習生撰寫的，以迅速獲得來自高度評價網站的反向鏈接，現在已經無法滿足需求。
你必須在正確的時間通過正確的途徑分享相關的信息，並以你的受眾想要的方式進行分享。
正確地完成，新聞稿成為你公關戰略中的一個關鍵部分。 這是一個讓你的受眾對你的品牌保持印象深刻、與記者建立聯繫、推廣你的商業產品並增強品牌權威的好方法。
在這篇文章中，我們將向你展示如何撰寫可以被記者採用的新聞稿，以及在你推銷時應遵循的最佳實踐。
什麼是新聞稿？
新聞稿是一份官方聲明，你的組織用它來發布公開聲明。 新聞可能是獎項、即將舉行的活動、聘請新 CEO，或任何你的組織認為值得報導的消息。
新聞稿是公關戰略中至關重要的方面。 來自你公司的穩定信息流（特別是正面的消息）幫助你保持相關，並吸引潛在客戶。
你的新聞稿必須言簡意賅，並堅持事實。 雖然語調是正式的，但你可以使用圖片、統計數據、數字和引用來吸引讀者的注意。
新聞稿對你組織的好處
瞬間吸引到你的目標受眾
對於小型企業和初創公司來說，新聞稿提供來自擁有大量讀者基礎的已建立出版物的即時品牌曝光。
透過新聞稿，你能在不同方面建立信任和權威。 你正在給潛在客戶一個理由去訪問你的网站並了解你提供的服務。
經濟實惠且有效
將新聞稿視為免費廣告。 當它被一家大型媒體機構的記者採用時，他們在無成本的情況下幫助你傳播你的公司的資訊。
除了讓你的產品或服務對潛在顧客更具吸引力外，它們還能吸引可能成為你未來贊助商的投資者的注意，推動你的業務增長。
增加的網站流量和SEO好處
你的新聞稿會被 Google 和其他搜索引擎收錄。 這意味著當用戶搜索與新聞稿主題相關的關鍵字時，你的網站有可能會出現在搜索結果中。 你也獲得了有價值的反向鏈接，幫助你在主要關鍵字的排名中提高，並且為你的網站帶來引薦流量。
SEO好處不僅僅是搜索排名。 你會獲得品牌認可、提升能見度、社交媒體參與和引用。
成為行業領袖
新聞稿不一定是自我宣傳。 一場出色的公關活動提供了作為行業權威的機會。 你分享獨特的見解，使你成為業內的思想領袖。 隨著時間的推移，你的品牌可以建立信譽，因為你與目標受眾建立了認知度和信任感。
權威性對於中小型企業尤其至關重要，因為它可以幫助你擴大客戶群並建立品牌身份。
主動的聲譽管理
最好的產品或客戶服務無法阻止少數人對你的品牌發表負面評論。 你如何處理負面評價才是關鍵。
你可以用關於品牌的正面新聞來將負面新聞推下搜索結果。 當你利用分發平台使更多人看到你的內容時，它的效果會更好。
當你事先承認錯誤，如資料洩露、產品召回或安全問題時，這使你能夠控制敘事，而不是讓競爭對手為你來引導。 這也表明你關心消費者與品牌的體驗。
新聞稿類型
新產品發布新聞稿
使用新產品新聞稿來激起對產品發布的興趣。 除了功能外，新聞稿還應突出產品的特點以及使其與競爭對手不同的獨特功能。 提前幾天發佈新聞稿，以便給予記者足夠時間撰寫故事。
產品發布新聞稿應包括：
- 產品發布日期
- 主要產品特點和好處
- 定價
- 高管的引用
- 視覺效果
產品更新新聞稿
產品更新新聞稿旨在通知你現有的受眾有關產品的新變更。 目標受眾是你的客戶，而非潛在客戶。
產品更新新聞稿應包括：
- 所做的重要變更
- 變更的原因
- 變更如何使使用者受益
產品更新新聞稿範例
事件新聞稿
新聞稿是你事件行銷策略中至關重要的部分。 目標是吸引媒體關注，提升公眾興趣，並盡可能多地銷售票務。
你的事件新聞稿應該包括：
- 時間與地點
- 入場定價（如果有）
- 有關活動的趣聞（給觀眾一個參加的理由）
請確保將所有詳細資料包含於新聞稿的前面，最好是在前 1-2 段中。
事件新聞稿範例
合併與收購新聞稿
當兩家公司合併，或者一家公司收購另一家公司時，新聞稿會通知利益相關者和客戶即將發生的公司變更。
合併與收購新聞稿包括：
- 有關兩家組織的重要資訊
- 合併或收購的原因
- 由於合併或收購所帶來的變更
- 兩家公司高層的引述
- 變更對客戶的影響
合併與收購新聞稿範例
品牌重塑新聞稿
品牌重塑新聞稿可以消除用戶對於網站、產品、標誌或名稱上重大變更的困惑。
品牌重塑新聞稿應包括：
- 新網站或產品的樣貌
- 變更生效的時間
- 為什麼要做這些改變
- 高層的引述，以減輕客戶的疑慮或擔憂
品牌重塑新聞稿範例
盛大開幕新聞稿
盛大開幕或慶祝活動通常在企業開設新辦公室或搬遷時進行。
盛大開幕新聞稿應包括：
- 日期、時間和地點
- 搬遷或開設新辦公室的原因
- 在開幕期間進行的任何特別活動
盛大開幕新聞稿範例
獎項新聞稿
當你的公司獲得獎項時，你可以發布新聞稿，以鞏固你作為行業領導者的地位。 獎項和榮譽對於獲得公開曝光和提高客戶信任非常重要。
獎項新聞稿應包括：
- 此獎項對你公司的意義
- 為什麼你的公司會獲得這個獎項
- 來自高層的引述
- 有任何慶祝活動或特別優惠的詳細資訊
獎項新聞稿範例
新合作新聞稿
當兩個組織結盟時，你可以發佈新聞稿，解釋為什麼形成這個合作關係以及它如何惠及雙方的客戶群。
新的合作新聞稿應包括：
- 兩家公司摘要
- 為什麼建立合作關係
- 如何惠及雙方的客戶群
- 對目前和未來利益相關者的額外信息
新合作新聞稿範例
新聘新聞稿
新聘新聞稿通知客戶和投資者有關高級管理職位的變更，通常涉及高階高管。
新聘新聞稿應包括：
- 新聘的專業成就
- 他們對組織的使命和願景
- 來自新聘的引述
- 一或兩名當前高管的引述，解釋新雇員的價值
新雇員新聞稿範例
慈善計畫新聞稿
慈善計畫是展示您關心的不僅僅是金錢的好方法。 新聞稿應提供客戶和公眾對您公司文化的瞥見。 您的目標是分享關於正在進行的工作的高層信息，並鼓勵他人參與您的事業。
慈善計畫新聞稿應包括：
- 您的計畫如何幫助那些需要幫助的人（不過於宣傳）
- 具體的數字以顯示影響
- 來自您所幫助的組織的引述
慈善計畫新聞稿範例
如何撰寫新聞稿
標題
標題或標題可說是新聞稿中最關鍵的部分。平均而言， 8/10的人會閱讀標題，但只有2/10的人會閱讀其餘的內容。 標題的目標是說服讀者閱讀介紹。
以下是撰寫標題的一些技巧：
- 保持簡短（通常一行）
- 在您的標題中添加統計數據
- 使用行動動詞引起情感
- 專注於提供信息的標題，而非點擊引誘
- 確定並使用適合您的目標受眾的語氣
- 使用標題大小寫
- 避免感嘆號和標點符號
日期和地點
在新聞稿的第一行寫出日期、州和城市。 您的日期線應該表明新聞稿將發佈的日期，而不是您撰寫的日期。
介紹
介紹總結了新聞稿的主要目的。 它應該直接且引人入勝，因為這可能是時間緊迫的記者將閱讀的第一件事。
引言段落（又稱「引導段落」）
引導段落或引導包含您想傳達的最重要的信息。 它回答了五個W：誰、什麼、何時、何地以及為什麼。 讀者應該在引導段落中獲得所有相關信息。
支持引述
使用支持引述來使您的新聞稿更具人性化。 包括來自消息發源部門負責人的引述，以解釋為什麼該消息很重要。 使用來自合作夥伴和客戶的引述，為您的公告增添可信度。
結論
結論基本上是公司的「關於我們」部分。 這是一段簡短的段落（100字或更少），重點介紹公司的歷史和業務。 結論通常與主要新聞稿內容使用單獨的標題隔開。
撰寫結論時的一些技巧包括：
- 確定角度：您的結論可以專注於公司的歷史、工作文化、品牌形象、投資者或成就。 決定哪一項最適合您的新聞稿。
- 業務描述：撰寫一到兩句關於您業務的介紹。
- 深入細節：在介紹之後，包含有關您業務所做的事情、所處行業、任何重要的合作夥伴或投資者、最近的獎項（如果有）以及市場份額的細節。
行動呼籲
行動呼籲（CTA）鼓勵讀者採取行動。 在這裡，行動可能是訪問您網站上的登陸頁面。
要了解良好 CTA 的力量，讓我們以Hubspot 為例。 他們優化了12篇舊文章的 CTA，並看到潛在客戶數量增加99％，轉化率增加87％。
CTA對新聞稿同樣重要。 如果沒有正確的CTA，您的新聞稿可能不會產生潛在客戶或銷售。
以下是撰寫有說服力的新聞稿 CTA 的方法：
- 從您的目標開始：考慮新聞稿的目標並相應調整您的 CTA。 這可能是產生流量、增加訂閱或提高銷售。
- 使用行動動詞：通過使用強有力的行動動詞來引起情感和緊迫感。
- 包含完整的URL鏈接：URL告訴讀者他們將去的地方。 您可以在其他部分使用超鏈接。
聯繫詳情
許多公關專家在發送新聞稿提案時經常忘記包含他們的電子郵件地址。 在2019年，只有56％的新聞稿包含聯繫信息。
添加負責發佈新聞稿的員工的聯繫詳情。 包括他們的姓名、電話號碼及電子郵件地址。
這些信息使記者能更輕鬆地解答有關您的公司或新聞稿的任何問題。
關閉
在 CTA 之後，使用這個符號“—###—”在頁面底部表示新聞稿結束。
撰寫新聞稿的8條專業技巧
1. 在標題中使用數字
大多數市場營銷人員喜歡在內容中使用數字，是有原因的。 數字與觀眾產生共鳴。 它們是增強您主張的可信度和引起興趣的好方法。
根據 Moz 發佈的 Conductor 研究，大約36％的讀者更喜歡包含數字的標題。
對於在2020年 Medium上最受歡迎的700多篇文章進行的深入研究顯示，數字是標題中的第二個最受歡迎的補充。
數字是優秀的可視化工具。 例如，如果您的新聞稿是關於慈善成就的，添加捐贈金額或受益於該計畫的人數有助於讀者了解您實際上對該事業的幫助有多大。
2. 找到值得新聞的角度
除了寫作風格和語法之外，您的標題需要專注於一個值得新聞的角度或觀點。 為什麼您的新聞稿值得在數百篇新聞稿中優先發佈？ 什麼使它引人入勝或獨特？
可以強調的一些值得新聞的觀點包括：
- 地方影響：展示您的組織或員工為改善當地社區而進行的社區活動。
- 進展：分享您組織中取得的重要進展，例如達成目標或里程碑。
衝突：衝突觀點告訴持續爭端或分歧的另一面。
3. 包含您的關鍵字
進行關鍵字研究，以查找與您的新聞稿相關的關鍵字和短語。
添加關鍵字到新聞稿的一些技巧包括：
- 在標題、介紹和正文中自然地使用您的主要關鍵字或其變體2-4次，
- 自然地在正文中使用次要關鍵字（最好是長短尾）
- 在meta描述和圖像alt文本中添加主要關鍵字或其變體
4. 包含多媒體內容
展示而非告訴。 這是撰寫引人入勝的故事的第一條原則。 沒有比使用多媒體更好的方式來幫助讀者想象故事。
包含視覺元素的新聞稿獲得的點擊量是沒有的三倍。 要讓視覺元素發揮效果，它們必須是高質量且與內容相關。
不過，請記住，記者不會接受您無權使用的圖片或視頻。
應包含的多媒體內容示例：
PDF – 連結到長篇文本，例如電子書或白皮書。
圖片 – 使用圖片來支持公司公告、產品發布或獲獎。 新聞稿的圖片需要至少300 dpi。 小圖片可能會顯得模糊且拉伸。
視頻 – 促進在社交媒體上的受眾參與十分有效。 保持短小，最大長度為60秒至2分鐘。
資訊圖表 – 將複雜的信息轉換為易於消化的簡單圖形。
5. 讓它吸引人
大多數新聞稿都是乏味無趣的。 它們的語調單調，讓讀者比搖籃曲更快入睡。 引人入勝的新聞稿是有趣的。 它引導讀者通過引人注目的標題讀到每一行文本，直到最後在CTA中採取行動。
撰寫引人入勝的新聞稿的提示包括：
- 使用容易理解的簡單語言
- 優先考慮搜索意圖
- 著重於利益，超過特徵
- 使用客戶的口吻來滿足目標受眾的需求
- 將文案注入一致的品牌聲音
- 對您的新聞稿進行A/B測試，以查看哪一個效果更好
- 添加統計數據、圖片和引述來支持您的陳述
6. 將最重要的信息放在第一位
大多數新聞稿遵循倒金字塔格式。
在開頭，記住五個W：
- 發生了什麼
- 什麼時候發生
- 為什麼會發生
- 誰負責該事件
- 在哪裡發生
在中間，您可以包括二級詳細信息，例如引述。 在底部，附加資訊如範本文字以及聯繫人以便於更多問題。
7. 遵循 AP 樣式
美聯社風格指南，知道的 AP 樣式，是撰寫新聞稿中最常用的樣式指南。
寫作 AP 樣式的一些提示包括：
- 首次提到他們時使用姓名。 首次出現後，可以使用姓氏來稱呼他們
- 第一次使用時擴展每個縮寫和首字母縮寫
- 除非是在直接引用中，否則拼寫出所有頭銜，除了醫生（Dr.）、先生（Mr.）和太太（Mrs.）。
- 撰寫日期和年份時使用數字
- 在不引用特定日期的情況下，拼寫出所有月份的名字
8. 去除冗長，並保持在 500 字以內
記者沒有時間篩選冗長的背景資訊以找到事實。 保持你的新聞稿簡潔有力。 通常，新聞稿應在 250 字左右，但不超過 500 字。
幾個保持新聞稿簡潔的提示：
- 刪除個人意見、觀點和評論
- 堅持事實
- 使用正式、直接的語氣
- 避免對話式的註腳或隨意的語氣
- 避免不必要的長句，找到最快的方式來傳達您的信息
- 使用主動語態而非被動語態
- 消除副詞和無意義的詞語如 “僅”、“簡單”、“完全”、“有點” 和 “實際上”。
新聞稿的最佳實踐
直接向編輯提案
不要向每位記者和編輯發送群發郵件。 相反，聯繫您所在行業特定的編輯，並向他們發送個性化信息。 給編輯一個獨家的內幕消息也是一個絕佳的主意，以提高發行的機會。
您可以使用 知識管理軟件（如 Guru）來跟踪新聞稿模板和提案。
使用交叉推廣來獲得可信度
您的公關活動始於尋找合作宣傳的方式，以擴大您的影響力。 如果您擁有潛在的合作夥伴可從免費廣告中受益，請考慮交叉推廣作為改善您的影響力和可信度的一種方式。 您可能會尋找您已經合作的對象，或者與那些對您的品牌有價值的品牌建立夥伴關係，而不會造成競爭。
為SEO進行優化
許多人認為，由於新聞稿上的鏈接是無跟隨的，因此沒有SEO價值。 對於這樣的人來說，鏈接指標是唯一的衡量標準。
這遠非事實。 當您考慮新聞稿所實現的目標，如媒體報導、轉介流量、建立聲譽和控制危機時，您可以清楚地看到 SEO的重要性。
這裡有一些優化新聞稿以獲得SEO的提示
- 進行關鍵詞研究
- 包括正確的關鍵詞
- 使用以價值為導向的標題
- 避免文案中的行話
- 確保您的內容引人入勝
- 加入視覺效果並使用替代文字來描述這些視覺效果
- 為問題提供解決方案
- 包含 範本文字
- 以一個有說服力的CTA結尾，並鏈接到相關頁面
- 與正確的記者分享您的新聞稿
基本上，按照我們在本指南中的建議做一切，您將在不知不覺中為SEO優化您的文案。
使用新聞發佈服務
在2019年，60.74% 的 37,748 篇分析的新聞稿是通過新聞發佈服務發送的。 新聞發佈服務確保每家主要媒體分享您的新聞。 大多數新聞發佈服務能將您的新聞分享給超過 30,000-100,000 名記者和部落客，遍布數百個國家。
您可以通過分發或新聞發佈服務如 新聞發佈 或 Cision 發送您的新聞稿。 最佳結果通常伴隨著高昂的初始價格。 例如，伯克希爾哈撒韋的商業通訊，每發佈一條需要 $400+ 的費用，且字數限制為 400 字（如果您想添加字數、圖片、視頻或社交媒體信號，需額外付費）。 然而，這些可靠的發佈服務可以幫助您在《華爾街日報》等主要出版物中獲得報導。
準確地掌握您的發佈時機
時機對於新聞稿的成功有影響。 據Shift的說法，發佈新聞稿的最佳時間是星期二的早晨，以便在編輯指派報導前到達出版物。
由於大多數新聞稿在整點發布，請避免在那個時候發送。 在整點後幾分鐘發送您的新聞稿。 例如，您可以在 9 點不發送新聞稿，而是在 9:10 發送
分發並分享您的媒體報導
除了使用新聞發佈服務進行分發外，您還可以在網站上設置專門的媒體區域，以分享新聞和其他新聞稿。 在您的網站上分享新聞稿，可以讓您的讀者輕鬆獲取您組織的最新事件。
同時，利用社交媒體提升媒體報導的效果。 在您的社交媒體平台上分享已發佈的報導，並鼓勵用戶通過評論、點贊和分享來參與您的內容。 例如，您可以在Facebook上推廣您的社交帖子，標題為“舊金山紀事報報導服務團隊的新軟件發布。”
在Guru中管理您的新聞稿模板
如果您不知道從何開始，撰寫您的第一篇新聞稿可能會顯得艱巨。 以您的觀眾講話的方式寫作。 確保您的內容不超過 250-500 字。 使用分發服務為您的新聞稿獲得最大的公眾關注。
通過像 Guru 這樣的知識庫平台簡化您的新聞稿模板。 按照新聞稿的類型（那些準備發佈的、未被接受的提案）來組織您的提案很簡單。 一個 像 Guru 這樣的中央平台 確保您的消息能在每位面對公眾的團隊成員的指尖隨時可得，讓所有的通話、電子郵件和對話都保持在正確的軌道上，而無需在視頻通話中浪費時間。
根據Muck Rack 調查，48% 的記者每天收到 1 到 5 份推銷，13% 的記者每天收到超過 20 份推銷。 公關變得越來越困難。 記者們面對大量的推銷，只有最優秀的會躋身於最前面。
公關並不僅僅是滿足新聞周期。 傳統而單調的新聞稿，往往是實習生撰寫的，以迅速獲得來自高度評價網站的反向鏈接，現在已經無法滿足需求。
你必須在正確的時間通過正確的途徑分享相關的信息，並以你的受眾想要的方式進行分享。
正確地完成，新聞稿成為你公關戰略中的一個關鍵部分。 這是一個讓你的受眾對你的品牌保持印象深刻、與記者建立聯繫、推廣你的商業產品並增強品牌權威的好方法。
在這篇文章中，我們將向你展示如何撰寫可以被記者採用的新聞稿，以及在你推銷時應遵循的最佳實踐。
什麼是新聞稿？
新聞稿是一份官方聲明，你的組織用它來發布公開聲明。 新聞可能是獎項、即將舉行的活動、聘請新 CEO，或任何你的組織認為值得報導的消息。
新聞稿是公關戰略中至關重要的方面。 來自你公司的穩定信息流（特別是正面的消息）幫助你保持相關，並吸引潛在客戶。
你的新聞稿必須言簡意賅，並堅持事實。 雖然語調是正式的，但你可以使用圖片、統計數據、數字和引用來吸引讀者的注意。
新聞稿對你組織的好處
瞬間吸引到你的目標受眾
對於小型企業和初創公司來說，新聞稿提供來自擁有大量讀者基礎的已建立出版物的即時品牌曝光。
透過新聞稿，你能在不同方面建立信任和權威。 你正在給潛在客戶一個理由去訪問你的网站並了解你提供的服務。
經濟實惠且有效
將新聞稿視為免費廣告。 當它被一家大型媒體機構的記者採用時，他們在無成本的情況下幫助你傳播你的公司的資訊。
除了讓你的產品或服務對潛在顧客更具吸引力外，它們還能吸引可能成為你未來贊助商的投資者的注意，推動你的業務增長。
增加的網站流量和SEO好處
你的新聞稿會被 Google 和其他搜索引擎收錄。 這意味著當用戶搜索與新聞稿主題相關的關鍵字時，你的網站有可能會出現在搜索結果中。 你也獲得了有價值的反向鏈接，幫助你在主要關鍵字的排名中提高，並且為你的網站帶來引薦流量。
SEO好處不僅僅是搜索排名。 你會獲得品牌認可、提升能見度、社交媒體參與和引用。
成為行業領袖
新聞稿不一定是自我宣傳。 一場出色的公關活動提供了作為行業權威的機會。 你分享獨特的見解，使你成為業內的思想領袖。 隨著時間的推移，你的品牌可以建立信譽，因為你與目標受眾建立了認知度和信任感。
權威性對於中小型企業尤其至關重要，因為它可以幫助你擴大客戶群並建立品牌身份。
主動的聲譽管理
最好的產品或客戶服務無法阻止少數人對你的品牌發表負面評論。 你如何處理負面評價才是關鍵。
你可以用關於品牌的正面新聞來將負面新聞推下搜索結果。 當你利用分發平台使更多人看到你的內容時，它的效果會更好。
當你事先承認錯誤，如資料洩露、產品召回或安全問題時，這使你能夠控制敘事，而不是讓競爭對手為你來引導。 這也表明你關心消費者與品牌的體驗。
新聞稿類型
新產品發布新聞稿
使用新產品新聞稿來激起對產品發布的興趣。 除了功能外，新聞稿還應突出產品的特點以及使其與競爭對手不同的獨特功能。 提前幾天發佈新聞稿，以便給予記者足夠時間撰寫故事。
產品發布新聞稿應包括：
- 產品發布日期
- 主要產品特點和好處
- 定價
- 高管的引用
- 視覺效果
產品更新新聞稿
產品更新新聞稿旨在通知你現有的受眾有關產品的新變更。 目標受眾是你的客戶，而非潛在客戶。
產品更新新聞稿應包括：
- 所做的重要變更
- 變更的原因
- 變更如何使使用者受益
產品更新新聞稿範例
事件新聞稿
新聞稿是你事件行銷策略中至關重要的部分。 目標是吸引媒體關注，提升公眾興趣，並盡可能多地銷售票務。
你的事件新聞稿應該包括：
- 時間與地點
- 入場定價（如果有）
- 有關活動的趣聞（給觀眾一個參加的理由）
請確保將所有詳細資料包含於新聞稿的前面，最好是在前 1-2 段中。
事件新聞稿範例
合併與收購新聞稿
當兩家公司合併，或者一家公司收購另一家公司時，新聞稿會通知利益相關者和客戶即將發生的公司變更。
合併與收購新聞稿包括：
- 有關兩家組織的重要資訊
- 合併或收購的原因
- 由於合併或收購所帶來的變更
- 兩家公司高層的引述
- 變更對客戶的影響
合併與收購新聞稿範例
品牌重塑新聞稿
品牌重塑新聞稿可以消除用戶對於網站、產品、標誌或名稱上重大變更的困惑。
品牌重塑新聞稿應包括：
- 新網站或產品的樣貌
- 變更生效的時間
- 為什麼要做這些改變
- 高層的引述，以減輕客戶的疑慮或擔憂
品牌重塑新聞稿範例
盛大開幕新聞稿
盛大開幕或慶祝活動通常在企業開設新辦公室或搬遷時進行。
盛大開幕新聞稿應包括：
- 日期、時間和地點
- 搬遷或開設新辦公室的原因
- 在開幕期間進行的任何特別活動
盛大開幕新聞稿範例
獎項新聞稿
當你的公司獲得獎項時，你可以發布新聞稿，以鞏固你作為行業領導者的地位。 獎項和榮譽對於獲得公開曝光和提高客戶信任非常重要。
獎項新聞稿應包括：
- 此獎項對你公司的意義
- 為什麼你的公司會獲得這個獎項
- 來自高層的引述
- 有任何慶祝活動或特別優惠的詳細資訊
獎項新聞稿範例
新合作新聞稿
當兩個組織結盟時，你可以發佈新聞稿，解釋為什麼形成這個合作關係以及它如何惠及雙方的客戶群。
新的合作新聞稿應包括：
- 兩家公司摘要
- 為什麼建立合作關係
- 如何惠及雙方的客戶群
- 對目前和未來利益相關者的額外信息
新合作新聞稿範例
新聘新聞稿
新聘新聞稿通知客戶和投資者有關高級管理職位的變更，通常涉及高階高管。
新聘新聞稿應包括：
- 新聘的專業成就
- 他們對組織的使命和願景
- 來自新聘的引述
- 一或兩名當前高管的引述，解釋新雇員的價值
新雇員新聞稿範例
慈善計畫新聞稿
慈善計畫是展示您關心的不僅僅是金錢的好方法。 新聞稿應提供客戶和公眾對您公司文化的瞥見。 您的目標是分享關於正在進行的工作的高層信息，並鼓勵他人參與您的事業。
慈善計畫新聞稿應包括：
- 您的計畫如何幫助那些需要幫助的人（不過於宣傳）
- 具體的數字以顯示影響
- 來自您所幫助的組織的引述
慈善計畫新聞稿範例
如何撰寫新聞稿
標題
標題或標題可說是新聞稿中最關鍵的部分。平均而言， 8/10的人會閱讀標題，但只有2/10的人會閱讀其餘的內容。 標題的目標是說服讀者閱讀介紹。
以下是撰寫標題的一些技巧：
- 保持簡短（通常一行）
- 在您的標題中添加統計數據
- 使用行動動詞引起情感
- 專注於提供信息的標題，而非點擊引誘
- 確定並使用適合您的目標受眾的語氣
- 使用標題大小寫
- 避免感嘆號和標點符號
日期和地點
在新聞稿的第一行寫出日期、州和城市。 您的日期線應該表明新聞稿將發佈的日期，而不是您撰寫的日期。
介紹
介紹總結了新聞稿的主要目的。 它應該直接且引人入勝，因為這可能是時間緊迫的記者將閱讀的第一件事。
引言段落（又稱「引導段落」）
引導段落或引導包含您想傳達的最重要的信息。 它回答了五個W：誰、什麼、何時、何地以及為什麼。 讀者應該在引導段落中獲得所有相關信息。
支持引述
使用支持引述來使您的新聞稿更具人性化。 包括來自消息發源部門負責人的引述，以解釋為什麼該消息很重要。 使用來自合作夥伴和客戶的引述，為您的公告增添可信度。
結論
結論基本上是公司的「關於我們」部分。 這是一段簡短的段落（100字或更少），重點介紹公司的歷史和業務。 結論通常與主要新聞稿內容使用單獨的標題隔開。
撰寫結論時的一些技巧包括：
- 確定角度：您的結論可以專注於公司的歷史、工作文化、品牌形象、投資者或成就。 決定哪一項最適合您的新聞稿。
- 業務描述：撰寫一到兩句關於您業務的介紹。
- 深入細節：在介紹之後，包含有關您業務所做的事情、所處行業、任何重要的合作夥伴或投資者、最近的獎項（如果有）以及市場份額的細節。
行動呼籲
行動呼籲（CTA）鼓勵讀者採取行動。 在這裡，行動可能是訪問您網站上的登陸頁面。
要了解良好 CTA 的力量，讓我們以Hubspot 為例。 他們優化了12篇舊文章的 CTA，並看到潛在客戶數量增加99％，轉化率增加87％。
CTA對新聞稿同樣重要。 如果沒有正確的CTA，您的新聞稿可能不會產生潛在客戶或銷售。
以下是撰寫有說服力的新聞稿 CTA 的方法：
- 從您的目標開始：考慮新聞稿的目標並相應調整您的 CTA。 這可能是產生流量、增加訂閱或提高銷售。
- 使用行動動詞：通過使用強有力的行動動詞來引起情感和緊迫感。
- 包含完整的URL鏈接：URL告訴讀者他們將去的地方。 您可以在其他部分使用超鏈接。
聯繫詳情
許多公關專家在發送新聞稿提案時經常忘記包含他們的電子郵件地址。 在2019年，只有56％的新聞稿包含聯繫信息。
添加負責發佈新聞稿的員工的聯繫詳情。 包括他們的姓名、電話號碼及電子郵件地址。
這些信息使記者能更輕鬆地解答有關您的公司或新聞稿的任何問題。
關閉
在 CTA 之後，使用這個符號“—###—”在頁面底部表示新聞稿結束。
撰寫新聞稿的8條專業技巧
1. 在標題中使用數字
大多數市場營銷人員喜歡在內容中使用數字，是有原因的。 數字與觀眾產生共鳴。 它們是增強您主張的可信度和引起興趣的好方法。
根據 Moz 發佈的 Conductor 研究，大約36％的讀者更喜歡包含數字的標題。
對於在2020年 Medium上最受歡迎的700多篇文章進行的深入研究顯示，數字是標題中的第二個最受歡迎的補充。
數字是優秀的可視化工具。 例如，如果您的新聞稿是關於慈善成就的，添加捐贈金額或受益於該計畫的人數有助於讀者了解您實際上對該事業的幫助有多大。
2. 找到值得新聞的角度
除了寫作風格和語法之外，您的標題需要專注於一個值得新聞的角度或觀點。 為什麼您的新聞稿值得在數百篇新聞稿中優先發佈？ 什麼使它引人入勝或獨特？
可以強調的一些值得新聞的觀點包括：
- 地方影響：展示您的組織或員工為改善當地社區而進行的社區活動。
- 進展：分享您組織中取得的重要進展，例如達成目標或里程碑。
衝突：衝突觀點告訴持續爭端或分歧的另一面。
3. 包含您的關鍵字
進行關鍵字研究，以查找與您的新聞稿相關的關鍵字和短語。
添加關鍵字到新聞稿的一些技巧包括：
- 在標題、介紹和正文中自然地使用您的主要關鍵字或其變體2-4次，
- 自然地在正文中使用次要關鍵字（最好是長短尾）
- 在meta描述和圖像alt文本中添加主要關鍵字或其變體
4. 包含多媒體內容
展示而非告訴。 這是撰寫引人入勝的故事的第一條原則。 沒有比使用多媒體更好的方式來幫助讀者想象故事。
包含視覺元素的新聞稿獲得的點擊量是沒有的三倍。 要讓視覺元素發揮效果，它們必須是高質量且與內容相關。
不過，請記住，記者不會接受您無權使用的圖片或視頻。
應包含的多媒體內容示例：
PDF – 連結到長篇文本，例如電子書或白皮書。
圖片 – 使用圖片來支持公司公告、產品發布或獲獎。 新聞稿的圖片需要至少300 dpi。 小圖片可能會顯得模糊且拉伸。
視頻 – 促進在社交媒體上的受眾參與十分有效。 保持短小，最大長度為60秒至2分鐘。
資訊圖表 – 將複雜的信息轉換為易於消化的簡單圖形。
5. 讓它吸引人
大多數新聞稿都是乏味無趣的。 它們的語調單調，讓讀者比搖籃曲更快入睡。 引人入勝的新聞稿是有趣的。 它引導讀者通過引人注目的標題讀到每一行文本，直到最後在CTA中採取行動。
撰寫引人入勝的新聞稿的提示包括：
- 使用容易理解的簡單語言
- 優先考慮搜索意圖
- 著重於利益，超過特徵
- 使用客戶的口吻來滿足目標受眾的需求
- 將文案注入一致的品牌聲音
- 對您的新聞稿進行A/B測試，以查看哪一個效果更好
- 添加統計數據、圖片和引述來支持您的陳述
6. 將最重要的信息放在第一位
大多數新聞稿遵循倒金字塔格式。
在開頭，記住五個W：
- 發生了什麼
- 什麼時候發生
- 為什麼會發生
- 誰負責該事件
- 在哪裡發生
在中間，您可以包括二級詳細信息，例如引述。 在底部，附加資訊如範本文字以及聯繫人以便於更多問題。
7. 遵循 AP 樣式
美聯社風格指南，知道的 AP 樣式，是撰寫新聞稿中最常用的樣式指南。
寫作 AP 樣式的一些提示包括：
- 首次提到他們時使用姓名。 首次出現後，可以使用姓氏來稱呼他們
- 第一次使用時擴展每個縮寫和首字母縮寫
- 除非是在直接引用中，否則拼寫出所有頭銜，除了醫生（Dr.）、先生（Mr.）和太太（Mrs.）。
- 撰寫日期和年份時使用數字
- 在不引用特定日期的情況下，拼寫出所有月份的名字
8. 去除冗長，並保持在 500 字以內
記者沒有時間篩選冗長的背景資訊以找到事實。 保持你的新聞稿簡潔有力。 通常，新聞稿應在 250 字左右，但不超過 500 字。
幾個保持新聞稿簡潔的提示：
- 刪除個人意見、觀點和評論
- 堅持事實
- 使用正式、直接的語氣
- 避免對話式的註腳或隨意的語氣
- 避免不必要的長句，找到最快的方式來傳達您的信息
- 使用主動語態而非被動語態
- 消除副詞和無意義的詞語如 “僅”、“簡單”、“完全”、“有點” 和 “實際上”。
新聞稿的最佳實踐
直接向編輯提案
不要向每位記者和編輯發送群發郵件。 相反，聯繫您所在行業特定的編輯，並向他們發送個性化信息。 給編輯一個獨家的內幕消息也是一個絕佳的主意，以提高發行的機會。
您可以使用 知識管理軟件（如 Guru）來跟踪新聞稿模板和提案。
使用交叉推廣來獲得可信度
您的公關活動始於尋找合作宣傳的方式，以擴大您的影響力。 如果您擁有潛在的合作夥伴可從免費廣告中受益，請考慮交叉推廣作為改善您的影響力和可信度的一種方式。 您可能會尋找您已經合作的對象，或者與那些對您的品牌有價值的品牌建立夥伴關係，而不會造成競爭。
為SEO進行優化
許多人認為，由於新聞稿上的鏈接是無跟隨的，因此沒有SEO價值。 對於這樣的人來說，鏈接指標是唯一的衡量標準。
這遠非事實。 當您考慮新聞稿所實現的目標，如媒體報導、轉介流量、建立聲譽和控制危機時，您可以清楚地看到 SEO的重要性。
這裡有一些優化新聞稿以獲得SEO的提示
- 進行關鍵詞研究
- 包括正確的關鍵詞
- 使用以價值為導向的標題
- 避免文案中的行話
- 確保您的內容引人入勝
- 加入視覺效果並使用替代文字來描述這些視覺效果
- 為問題提供解決方案
- 包含 範本文字
- 以一個有說服力的CTA結尾，並鏈接到相關頁面
- 與正確的記者分享您的新聞稿
基本上，按照我們在本指南中的建議做一切，您將在不知不覺中為SEO優化您的文案。
使用新聞發佈服務
在2019年，60.74% 的 37,748 篇分析的新聞稿是通過新聞發佈服務發送的。 新聞發佈服務確保每家主要媒體分享您的新聞。 大多數新聞發佈服務能將您的新聞分享給超過 30,000-100,000 名記者和部落客，遍布數百個國家。
您可以通過分發或新聞發佈服務如 新聞發佈 或 Cision 發送您的新聞稿。 最佳結果通常伴隨著高昂的初始價格。 例如，伯克希爾哈撒韋的商業通訊，每發佈一條需要 $400+ 的費用，且字數限制為 400 字（如果您想添加字數、圖片、視頻或社交媒體信號，需額外付費）。 然而，這些可靠的發佈服務可以幫助您在《華爾街日報》等主要出版物中獲得報導。
準確地掌握您的發佈時機
時機對於新聞稿的成功有影響。 據Shift的說法，發佈新聞稿的最佳時間是星期二的早晨，以便在編輯指派報導前到達出版物。
由於大多數新聞稿在整點發布，請避免在那個時候發送。 在整點後幾分鐘發送您的新聞稿。 例如，您可以在 9 點不發送新聞稿，而是在 9:10 發送
分發並分享您的媒體報導
除了使用新聞發佈服務進行分發外，您還可以在網站上設置專門的媒體區域，以分享新聞和其他新聞稿。 在您的網站上分享新聞稿，可以讓您的讀者輕鬆獲取您組織的最新事件。
同時，利用社交媒體提升媒體報導的效果。 在您的社交媒體平台上分享已發佈的報導，並鼓勵用戶通過評論、點贊和分享來參與您的內容。 例如，您可以在Facebook上推廣您的社交帖子，標題為“舊金山紀事報報導服務團隊的新軟件發布。”
在Guru中管理您的新聞稿模板
如果您不知道從何開始，撰寫您的第一篇新聞稿可能會顯得艱巨。 以您的觀眾講話的方式寫作。 確保您的內容不超過 250-500 字。 使用分發服務為您的新聞稿獲得最大的公眾關注。
通過像 Guru 這樣的知識庫平台簡化您的新聞稿模板。 按照新聞稿的類型（那些準備發佈的、未被接受的提案）來組織您的提案很簡單。 一個 像 Guru 這樣的中央平台 確保您的消息能在每位面對公眾的團隊成員的指尖隨時可得，讓所有的通話、電子郵件和對話都保持在正確的軌道上，而無需在視頻通話中浪費時間。
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