Change Management Plans: Expert Guide and Templates
使用這些經過驗證的精選範本成功引導任何變革。
我們將提供你所需的一切，創建最佳的變更管理策略。 你在尋找合適的範本以滿足你的計劃方面有困難嗎？ 如果你在尋找可用的範本和文檔，這樣是正確的方向，但你不應該只停留在一個範本上。 一個全面的變更管理計劃涉及若干不同的組件，這些組件都需要單獨關注。
在工作中實施變更可以是... 說真的，這是挑戰性的。 無論您面對的是變革抵抗文化還是努力創造群眾支持，擁有正確的工具和文檔可以對您的變更管理工作大有幫助。
當我們說這將是變更管理的專業指導時，我們並不是在開玩笑。 繼續閱讀，了解為什麼您需要變更管理計劃以及其中應該包含什麼，還有大量免費的變更管理計劃範本和Guru卡幫助您前行。
變更管理過程術語
在我們深入討論文章的主題之前，讓我們先談談術語。 如果您想在變更管理中出色表現，並為您所建議的變更提出有力的理由，您需要學習行話。 以下是一些您會想要確認理解的術語：
為什麼您需要變更管理計劃
為了確保組織變更成功實現，很多事情需要協調一致。 您需要高層的支持、來自其他團隊的幫助，以及合理的時間表來完成所有工作。
當您擁有一個經過深思熟慮的計劃時，您可以幫助最小化並考慮您所建議變更可能帶來的影響。 切記，任何變革都有可能對工作產生干擾。 而不是試圖一次性做完所有事情，變更管理策略可以讓您逐步推出較小的變革，仍然可以使您達到最終目標，而不會引起太多摩擦。
擁有正式的書面計劃也為您提供了靈活應對變更管理的空間。 當您處於規劃階段時，您所做的所有事情看起來都完美，但最終，您的所有計劃都將從理想化變為現實。 當您有變更管理計劃時，您可以根據需要進行調整和修正。
如何撰寫變更管理計劃？
每個變更管理計劃可能是獨特的，但它們仍然包含一些關鍵的基本元素。 當您制定計劃時，請務必保持這些基本要素的考慮。
表明變更的必要性
不要假設每個人都知道事情需要改變（即使您認為這是顯而易見的）。 有些人可能認為現狀運行得很好，其他人可能參與得不夠，無法理解為什麼您如此努力推動變更。
這使得創造支持變更的條件變得更容易，並減少對變更的抵制。
深入研究您能找到的任何數據，以支持您提出的變更，無論來自內部或外部（如果您能找到兩者那就更好）。 考慮什麼最能激勵您的利益相關者，並尋找能吸引他們的數據點，以使您的主張更加有力。
清晰地說明您的變更能為組織帶來的好處。 您可以將計劃和提案與整體公司目標對接，這將會受到當權者的喜愛。
了解您的範疇
當大多數人考慮項目範疇時，他們會考慮所有事務所需的時間。 儘管考慮一個合理的時間表對於您的項目很重要，但那僅是其需要的基準。
事情通常不僅僅會影響一個人或一個團隊或部門。
花時間思考什麼會受到您建議變更的影響。
您是否在確定範疇方面遇到困難？ 問自己這些問題：
- 哪些團隊和個體將最受我建議的變更影響？
- 哪些政策會受到我的變更影響？
- 是否需要變更職位以使我的變更盡可能有效？
- 是否需要考慮組織結構的變更？
一個人很難（如果不是不可能的話）在工作中推動變革。
如果您希望看到計劃付諸實現，您需要大量幫助，而大多數來源將來自您的利益相關者及變更管理團隊。 請記住：利益相關者和團隊成員是兩種非常不同的角色。
您的利益相關者可能對您的項目結果非常感興趣。
他們可能是投資者、高層員工或經理，但他們不會做太多的工作（如果有的話）。 您的變更管理團隊成員將是負責執行落實所需變更的工作的人員。 在考慮團隊成員時，不要僅僅考慮將要執行生產工作的那幾個人。
考慮建立一個變更顧問委員會，負責監督工作，並在需要時提供批准和指導。 考慮成立一個變更諮詢委員會，負責監督工作並在需要時提供批准和指導。
確定預算和里程碑
據估計，約有70%的變革失敗，因為人們不相信這項工作是值得的，或者認為現狀運行良好。 避免落入這個陷阱的最簡單方法之一是列出非常清晰的里程碑和預算。
我們明白變更不會憑空而來。
無論您是投資金錢、時間還是他人的努力，請確保您為所有事情制定一個現實的預算。 一個好的預算應該有一些靈活性，以確保在需要進行未來變更時一切仍然能順利進行。
里程碑可以被視為您變革旅程中的小型檢查點，但如果您想從中獲得最大收益，請將每個里程碑視為小型的回顧。 即將到來的里程碑是一個重新評估您計劃的好時機，以確保一切對您的團隊仍然有效。
制定您的通信計劃
清晰且持續的溝通 是任何變更管理計劃的關鍵。 當您採取戰略性的方法進行溝通時，您正在做很多事情以保持人們的關注，並培養信任感。 您不是在黑暗中工作或試圖隱藏您的進展；您正在努力在每一步中保持可見和可接觸。
創造機會讓人們提出問題，並明確您可以共享的資訊以及什麼需要等到以後再處理。 為對話設置積極的基調，並且不怕回答困難的問題。 即使您遇到麻煩或需要重新評估您的計劃，對正在發生的事情保持開放和誠實可以幫助保持支持。
每個變更管理計劃需要什麼才能成功？
每個變更管理計劃都有一系列較小的組件，正確的文檔在保持一切整合方面扮演重要角色。 如果您準備讓計劃落地，我們可以提供一些關於您需要包含內容的建議，甚至可以提供一些模板以幫助您。
變更管理通信計劃
如果您希望您的變更管理計劃順利推進，您需要從公司中的關鍵利益相關者那裡創造群眾支援。 這就是變更管理通信計劃 發揮作用的地方。
變更管理路線圖
在制定變更管理計劃時，時間至關重要。 在時間軸上進行規劃有助於保持您的團隊在某些里程碑上保持進度，並有助於設定工作速度的預期。
清晰的變更管理角色
定義角色是有效變更管理的必要條件。 分配角色有助於為您的工作增添結構，並確保您項目中最重要的工作正在執行。
誰將負責更新與您正在進行的工作的文件？ 您在這個項目上有沒有指定的設計師或開發人員？ 誰將負責與利益相關者保持通訊暢通？
您是否在分配角色方面遇到困難？ 有時，這不必全由您來決定。 隨時可以向團隊成員開放此事，看看是否有任何人想接下這項任務。
變更控制小組
是時候考慮將指導項目的主要人員。 請記住，您可能有一大群人參與您的項目，但您仍需要一個“決策者”來負責某些任務。 他們將負責與您原始計劃有所不同的任何變更和決策。
定義變更管理過程
現在，您清楚知道自己想要達成的目標，並熟悉您的團隊和委員會，您可以深入該過程。 在這裡，您將明確概述為了使您的變化向前推進需要發生的事情。 這是變更管理工作中最重要的部分之一，幸運的是，我們擁有能幫助您的指導。 了解更定義 變更管理過程。
變更管理工具
在深耕變更管理過程時，擁有各種工具是沒有錯的。 您只需確保每個人都了解將使用的工具。
您的首席設計師不能在Figma中工作，而大多數生產人員仍在使用Adobe。 請確保每個人都在使用正確工具方面保持一致，然後再深入到變更管理工作中。
變更管理分析計劃
您出色的變更管理計劃已經執行，現在您需要查看是否進行了正確的變更。 在這裡，您將在變更管理分析計劃中派上用場。 確定您將測量的指標，以評估成功，並概述您需要實現的目標。
其他變更管理資源
我們剛剛提到了一些變更管理計劃的絕對必需品。 我們已經給您提供了實施變更所需的內容，但根據您公司的成熟度和行業，您可能需要更多的幫助。
如果您想把所有事情做到位，您可能需要考慮向整體變更管理計劃中添加這些文檔：
變更管理培訓計劃
了解一個變更即將來臨和準備應對變更之間是有區別的。 制定清晰的指導，幫助人們理解如何繼續前進，消除您所做變更的猜測。
變更管理資源模板
如果我需要在新過程中進行變更，我需要做什麼？
我如何確保我正確地使用一切？
在他們還沒需要詢問之前，給予人們他們所需要的答案，搭配資源指南。 包括其他有用的文檔、必要的操作指引，以及如果他們需要更多幫助應該聯絡誰的信息。
變更請求表格
你需要對某個過程進行更改嗎？ 其他團隊有沒有成員提出對新流程的驚人建議？ 讓人們提交變更請求表格，以便他們的建議能夠引起你的注意。
變更訂單記錄
不要讓變更在黑暗中或沒有上下文的情況下進行。 一個妥善的變更管理記錄可以顯示你的團隊已經完成的重大工作，以推動變革，並能讓你了解某些變更為什麼會發生。
如何使用這些範本
變革是困難的，但你的團隊不必孤軍奮戰。 我們發現，當你提供團隊足夠的變革信息和豐富的資源來幫助他們管理這一變革時，他們會非常感激，也更快地接受當前的變革。
我們希望讓每次變革對你來說都盡可能簡單。 使用這些範本在你的公司內部實施成功的變革。
這個範本如何能幫助你的團隊：
在工作中實施變更可以是... 說真的，這是挑戰性的。 無論您面對的是變革抵抗文化還是努力創造群眾支持，擁有正確的工具和文檔可以對您的變更管理工作大有幫助。
當我們說這將是變更管理的專業指導時，我們並不是在開玩笑。 繼續閱讀，了解為什麼您需要變更管理計劃以及其中應該包含什麼，還有大量免費的變更管理計劃範本和Guru卡幫助您前行。
變更管理過程術語
在我們深入討論文章的主題之前，讓我們先談談術語。 如果您想在變更管理中出色表現，並為您所建議的變更提出有力的理由，您需要學習行話。 以下是一些您會想要確認理解的術語：
為什麼您需要變更管理計劃
為了確保組織變更成功實現，很多事情需要協調一致。 您需要高層的支持、來自其他團隊的幫助，以及合理的時間表來完成所有工作。
當您擁有一個經過深思熟慮的計劃時，您可以幫助最小化並考慮您所建議變更可能帶來的影響。 切記，任何變革都有可能對工作產生干擾。 而不是試圖一次性做完所有事情，變更管理策略可以讓您逐步推出較小的變革，仍然可以使您達到最終目標，而不會引起太多摩擦。
擁有正式的書面計劃也為您提供了靈活應對變更管理的空間。 當您處於規劃階段時，您所做的所有事情看起來都完美，但最終，您的所有計劃都將從理想化變為現實。 當您有變更管理計劃時，您可以根據需要進行調整和修正。
如何撰寫變更管理計劃？
每個變更管理計劃可能是獨特的，但它們仍然包含一些關鍵的基本元素。 當您制定計劃時，請務必保持這些基本要素的考慮。
表明變更的必要性
不要假設每個人都知道事情需要改變（即使您認為這是顯而易見的）。 有些人可能認為現狀運行得很好，其他人可能參與得不夠，無法理解為什麼您如此努力推動變更。
這使得創造支持變更的條件變得更容易，並減少對變更的抵制。
深入研究您能找到的任何數據，以支持您提出的變更，無論來自內部或外部（如果您能找到兩者那就更好）。 考慮什麼最能激勵您的利益相關者，並尋找能吸引他們的數據點，以使您的主張更加有力。
清晰地說明您的變更能為組織帶來的好處。 您可以將計劃和提案與整體公司目標對接，這將會受到當權者的喜愛。
了解您的範疇
當大多數人考慮項目範疇時，他們會考慮所有事務所需的時間。 儘管考慮一個合理的時間表對於您的項目很重要，但那僅是其需要的基準。
事情通常不僅僅會影響一個人或一個團隊或部門。
花時間思考什麼會受到您建議變更的影響。
您是否在確定範疇方面遇到困難？ 問自己這些問題：
- 哪些團隊和個體將最受我建議的變更影響？
- 哪些政策會受到我的變更影響？
- 是否需要變更職位以使我的變更盡可能有效？
- 是否需要考慮組織結構的變更？
一個人很難（如果不是不可能的話）在工作中推動變革。
如果您希望看到計劃付諸實現，您需要大量幫助，而大多數來源將來自您的利益相關者及變更管理團隊。 請記住：利益相關者和團隊成員是兩種非常不同的角色。
您的利益相關者可能對您的項目結果非常感興趣。
他們可能是投資者、高層員工或經理，但他們不會做太多的工作（如果有的話）。 您的變更管理團隊成員將是負責執行落實所需變更的工作的人員。 在考慮團隊成員時，不要僅僅考慮將要執行生產工作的那幾個人。
考慮建立一個變更顧問委員會，負責監督工作，並在需要時提供批准和指導。 考慮成立一個變更諮詢委員會，負責監督工作並在需要時提供批准和指導。
確定預算和里程碑
據估計，約有70%的變革失敗，因為人們不相信這項工作是值得的，或者認為現狀運行良好。 避免落入這個陷阱的最簡單方法之一是列出非常清晰的里程碑和預算。
我們明白變更不會憑空而來。
無論您是投資金錢、時間還是他人的努力，請確保您為所有事情制定一個現實的預算。 一個好的預算應該有一些靈活性，以確保在需要進行未來變更時一切仍然能順利進行。
里程碑可以被視為您變革旅程中的小型檢查點，但如果您想從中獲得最大收益，請將每個里程碑視為小型的回顧。 即將到來的里程碑是一個重新評估您計劃的好時機，以確保一切對您的團隊仍然有效。
制定您的通信計劃
清晰且持續的溝通 是任何變更管理計劃的關鍵。 當您採取戰略性的方法進行溝通時，您正在做很多事情以保持人們的關注，並培養信任感。 您不是在黑暗中工作或試圖隱藏您的進展；您正在努力在每一步中保持可見和可接觸。
創造機會讓人們提出問題，並明確您可以共享的資訊以及什麼需要等到以後再處理。 為對話設置積極的基調，並且不怕回答困難的問題。 即使您遇到麻煩或需要重新評估您的計劃，對正在發生的事情保持開放和誠實可以幫助保持支持。
每個變更管理計劃需要什麼才能成功？
每個變更管理計劃都有一系列較小的組件，正確的文檔在保持一切整合方面扮演重要角色。 如果您準備讓計劃落地，我們可以提供一些關於您需要包含內容的建議，甚至可以提供一些模板以幫助您。
變更管理通信計劃
如果您希望您的變更管理計劃順利推進，您需要從公司中的關鍵利益相關者那裡創造群眾支援。 這就是變更管理通信計劃 發揮作用的地方。
變更管理路線圖
在制定變更管理計劃時，時間至關重要。 在時間軸上進行規劃有助於保持您的團隊在某些里程碑上保持進度，並有助於設定工作速度的預期。
清晰的變更管理角色
定義角色是有效變更管理的必要條件。 分配角色有助於為您的工作增添結構，並確保您項目中最重要的工作正在執行。
誰將負責更新與您正在進行的工作的文件？ 您在這個項目上有沒有指定的設計師或開發人員？ 誰將負責與利益相關者保持通訊暢通？
您是否在分配角色方面遇到困難？ 有時，這不必全由您來決定。 隨時可以向團隊成員開放此事，看看是否有任何人想接下這項任務。
變更控制小組
是時候考慮將指導項目的主要人員。 請記住，您可能有一大群人參與您的項目，但您仍需要一個“決策者”來負責某些任務。 他們將負責與您原始計劃有所不同的任何變更和決策。
定義變更管理過程
現在，您清楚知道自己想要達成的目標，並熟悉您的團隊和委員會，您可以深入該過程。 在這裡，您將明確概述為了使您的變化向前推進需要發生的事情。 這是變更管理工作中最重要的部分之一，幸運的是，我們擁有能幫助您的指導。 了解更定義 變更管理過程。
變更管理工具
在深耕變更管理過程時，擁有各種工具是沒有錯的。 您只需確保每個人都了解將使用的工具。
您的首席設計師不能在Figma中工作，而大多數生產人員仍在使用Adobe。 請確保每個人都在使用正確工具方面保持一致，然後再深入到變更管理工作中。
變更管理分析計劃
您出色的變更管理計劃已經執行，現在您需要查看是否進行了正確的變更。 在這裡，您將在變更管理分析計劃中派上用場。 確定您將測量的指標，以評估成功，並概述您需要實現的目標。
其他變更管理資源
我們剛剛提到了一些變更管理計劃的絕對必需品。 我們已經給您提供了實施變更所需的內容，但根據您公司的成熟度和行業，您可能需要更多的幫助。
如果您想把所有事情做到位，您可能需要考慮向整體變更管理計劃中添加這些文檔：
變更管理培訓計劃
了解一個變更即將來臨和準備應對變更之間是有區別的。 制定清晰的指導，幫助人們理解如何繼續前進，消除您所做變更的猜測。
變更管理資源模板
如果我需要在新過程中進行變更，我需要做什麼？
我如何確保我正確地使用一切？
在他們還沒需要詢問之前，給予人們他們所需要的答案，搭配資源指南。 包括其他有用的文檔、必要的操作指引，以及如果他們需要更多幫助應該聯絡誰的信息。
變更請求表格
你需要對某個過程進行更改嗎？ 其他團隊有沒有成員提出對新流程的驚人建議？ 讓人們提交變更請求表格，以便他們的建議能夠引起你的注意。
變更訂單記錄
不要讓變更在黑暗中或沒有上下文的情況下進行。 一個妥善的變更管理記錄可以顯示你的團隊已經完成的重大工作，以推動變革，並能讓你了解某些變更為什麼會發生。
如何使用這些範本
變革是困難的，但你的團隊不必孤軍奮戰。 我們發現，當你提供團隊足夠的變革信息和豐富的資源來幫助他們管理這一變革時，他們會非常感激，也更快地接受當前的變革。
我們希望讓每次變革對你來說都盡可能簡單。 使用這些範本在你的公司內部實施成功的變革。
這個範本如何能幫助你的團隊：
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