

使用此範本來幫助您的新員工卓越表現,簡化您的入職過程,並更長久地留住員工。
執行良好的入職使58%的新員工在公司至少待三年。 最好的入職流程尋找員工需求、幫助他們體現公司的文化,以及未計劃的實際時刻之間的平衡。
您花了很多金錢和時間招聘完美的員工。 今天是他們的第一天,您急於留下良好的印象。 如果您做對了,他們會減少壓力,快速適應,並成為您團隊中有價值的成員。 如果您做錯了,他們可能會因為感到沮喪而在幾個月內離開,並且沒有成功的工具。
可悲的是,並不是很多招聘經理能正確處理入職。 根據蓋洛普,只有 12% 的員工 對他們的入職過程感到滿意。 一份 HBR 報告也顯示有 23% 的員工 在他們的首次工作週年之前離職。 這是因為糟糕的入職過程導致士氣低落、自信心下降、員工參與感不足,以及對組織缺乏信任。
良好的入職過程確保新員工擁有完成工作的工具和資源。 它同時減少人員流失,幫助新員工了解對他們的期望,並促進同事之間的關係建立。
這篇文章提供您創建成功入職過程所需的一切,從入職檢查清單開始,以幫助您組織。 它保證您的新員工在第一天不會感到不知所措,而是被輕柔地引導通過學習公司文化、了解交付物及獲得他們所需的支持的過程。
入職是新員工獲得所需的技能、知識和能力,以成為組織中有生產力的員工的過程。
然而,入職 不僅僅是提供培訓材料和簽署文件。 正確的話,這是建立與員工忠誠的第一步,這意味著他們可能會一直留在公司。
根據 HRCI,執行良好的入職導致 58% 的新員工 至少留在公司三年。 Glassdoor 也指出,穩健的入職過程可以幫助新員工在開始新工作後實現高達 70% 的生產力。
然而,成功的入職過程 不僅僅是填寫文書工作和強制執行規則。 這是您作為經理的機會,給新人留下良好的第一印象,並向他們展示他們選擇了正確的公司。

入職檢查清單是招聘經理組織引導新員工的第一天和幾個月的步驟的一種方式。
檢查清單確保新員工的 入職過程 每個關鍵階段都已完成。 它提供了特定於職位的程序的起點。
然而,您應該注意,完成入職檢查清單不一定意味著成功的入職。 最好的入職過程找到員工需求、幫助他們融入公司文化以及未計劃的實際時刻之間的平衡。
每個入職檢查清單應包含的幾項內容:
根據阿伯丁,進行入職前的公司保留81%的新員工 在他們的第一年中。
目標是讓新員工知道在早期幾天會期待什麼,以及公司對他們在長期中的期望。 看看 Asana 如何運行他們的入職前過程。
歡迎電子郵件是您發送給新員工以歡迎他們並為他們的第一天做好準備的文件。 您的目標是讓他們感到受重視並接受作為您團隊的一部分。 您還需要提供有用的細節,例如會發生什麼事情及該去哪里。

寫歡迎電子郵件時,確認辦公室位置(對於混合或辦公室職位)、開始日期和時間等詳細信息。 告訴他們報告對象是誰,若需攜帶任何物品(例如社會保障信息和銀行詳情)時,該如何處理。
總的來說,您希望員工對與您的合作感到樂觀和興奮,而不是害怕和不知所措。
這裡有一些自定義電子郵件的方法:
專業建議:考慮分配給您的新員工一位同事作為幫手。 讓他們主動聯繫並歡迎新員工,並安排時間問候並回答任何問題。
向現有員工發送電子郵件
發送給現有員工的電子郵件是通知您的團隊有關新員工的機會。 分享員工的工作經歷、背景、教育和技能組成的詳細信息。 建立正面的形象,讓現有員工更容易與新員工建立融洽關係。
同時,鼓勵團隊成員分享他們的專業知識,花時間介紹自己及其在公司的工作。
新員工將報告給誰? 他們的職責和責任將是什麼? 確保您與他們的上級和其他各方明確這一點。
無論是隔間、辦公室還是書桌,確保在新員工開始之前準備好並配備所需設備。 當新員工看到他們有一個準備好的專用工作區時,這顯示出您已經付出了努力,讓他們感到受歡迎。

假設他們不是全職遠端工作員工,第一天,帶著新員工進行公司導覽,並介紹給他們的同事。 除了帶他們看看每個地方,導覽還應該讓新員工對每天上班感到興奮。 因此,如果您有有趣的遊戲室、瑜伽中心或一些您自豪的創新設備,請不要猶豫展示。
在辦公室?
給他們展示新辦公室、他們將使用的工具以及可能與之共享空間的同事。 不要忘記分享有關工作區設計和自定義的公司規則。
在家工作?
如果您的公司有預算來幫助新員工創建一個舒適的家庭辦公室,請確保在第一天分享任何指導方針。
當他們有了一個桌子後,請新員工填寫所需的薪水、福利、稅務等人力資源表格。 告訴他們如果在填寫表格時需要幫助,該怎麼辦。
當新員工與同事見面並測試工作站後,該與高管或上級會面了。 為了節省時間,安排一次公開的迎新會議,讓經理和高管向新員工介紹自己並說幾句鼓勵的話。 對於小型公司來說,與經理和高管會面可以是一對一的形式。
為您的新員工提供他們完成工作和達成所期望結果所需的資源。 您可以使用 Guru 來共享培訓文件並追蹤員工的入職進度。 Guru 使員工可以按自己的步調學習,並讓您跟踪他們閱讀的內容。
成功將如何確定? 與員工建立清晰的期望幫助他們監控自己的表現,並以最佳結果為目標。
公司文化超越了員工在工作場所內外必須遵守的指導方針和規則。
強大的公司文化不僅能吸引最佳候選人,還幫助您留住員工。 在入職期間傳達公司文化幫助員工了解公司的價值觀、他們的角色,以及這些角色之間的重疊。 員工喜愛的文化也能提高生產力、表現和參與度。
根據哈佛商業評論,指派一位入職夥伴可確保新員工在新工作中的前90天內有效率。
導師計劃是幫助新員工從高級員工那裡學習在職技能的絕佳方式。 導師計劃使組織目標與員工的職業目標相一致,並讓他們感受到參與感,進而提高工作滿意度。
如果您的組織無法負擔帶每位新員工去豪華午餐,那是可以理解的。 一個替代方案是通過飲品、小吃、熱烈的掌聲或其他任何讓他們感到高興的方式紀念新員工。
入職永不結束。 這是一個持續的過程,從新員工到達的那一刻開始,直到他們離開的那一天。 第一週的重點是確保新員工投入到公司的文化中,並強化您對他們的重視。 因此,任務應與企業文化相關聯。
入職第一週的一些事情包括:
在入職的前30天中要做的幾項事情包括:
90天後需要做的幾件事包括:
如果他們已經達到了6個月的里程碑,那就太棒了! 安排一次績效評估以審查成就,並討論在一年標誌時達成的目標。
到年底,你的新員工應該已經完全融入公司。 給你的員工提供有關他們績效的反饋,並告訴他們可以改進的地方。

你不必從零開始創建入職清單。 在 Guru,我們有幾個可以調整的入職模板,以符合你的員工入職需求。 你可以嘗試我們免費的 HR 管理員、銷售代表、IT 人員和遠端員工的入職模板。
Guru 的人力資源入職模板包括每個入職過程階段的活動清單。 你可以創建任務清單,標記每個完成任務的狀態,並添加註解。
經理應使用此清單模板,確保他們涵蓋入職計劃的每個階段。 該模板包括從入職前到引導他們度過第一天、提供績效評估和獲取反饋的所有責任。
與 銷售團隊 的獨特文化需要獨特的培訓。 使用此銷售入職清單完成有關行銷、產品使用案例、公司使命和銷售策略的培訓。
沒有合適的工具,新員工會面臨阻礙,使他們無法完成工作。 IT 部門會定期提供支援,以防止浪費時間,確保順利的入職。 使用此清單以確保 IT 團隊為新員工提供公司電子郵件帳號、計算設備、內部系統訪問和安全批准。
為 遠端員工 入職可能很棘手,因為所有事情都在屏幕後面進行。 不過,目標仍然是相同的。 明顯的不同之處在於缺乏自發的團隊聯繫和面對面學習的機會,這有助於新員工了解環境。
使用此遠端入職模板,創建一個快速使新員工走上正軌的入職過程。

開始一份新工作的確已經很有壓力。 在多個平台上搜尋入職材料會使壓力更大。 有了 Guru,你的新員工可以通過一個中央平台訪問所有入職知識,而不是僅僅瀏覽不同的解決方案。
Guru 也靈活到允許員工以自己的方式和速度消耗知識,而不是強迫他們以嚴格的順序完成模塊。 我們希望你的團隊從第一天開始就擁有自主權,而這是通過定制入職來吸引你的新員工來實現的。
當知識易於查找時,生產力會飛升。 Guru 允許你將所有公司的政策、職位描述、團隊流程、培訓模塊和其他入職文件一同集中在一個地方。
使用我們的卡片編輯器添加多種內容格式,例如 PDF、圖像和視頻。 你也可以從其他應用程序中添加內容,例如 Google 文檔。 想要做更改嗎? 使用我們的 應用內編輯 直接在 Guru 中更新嵌入內容。

Guru 提供聊天集成功能,讓你無論在何處都可以與新同事保持聯繫。 你可以將 Guru 集成到公司的 Slack 頻道,與任何員工分享。
如果你的新員工感到因為新知識而不知所措,使用 Guru 的 知識觸發器,將最相關的資訊推送給你的員工。

入職的平均成本 超過 $4,700,隨著每年增加而不斷上升。

你怎麼知道新員工是否需要幫助? Guru 提供用戶級數據,顯示你的員工在入職過程中的進展。 你可以查看他們搜索最多的關鍵字及其閱讀的內容。

想知道新員工是否閱讀了你發送的關鍵文件嗎? 使用 Guru 的 卡級數據,確保每個人都已查看你共享的信息。 如果他們沒有閱讀特定的卡片,你可以跟進並提醒他們。

快樂的員工幫助企業取得成功。 根據 Glassdoor,效率的入職可以提高新員工的留任率 高達82%。
一個良好的入職流程使員工能夠更快達到全面能力,並開始為你的公司賺取收入。
公司實現良好入職所獲得的 ROI 的幾種方法包括:

將入職納入公司的文化使得新員工感到受歡迎、參與並渴望為公司的成長做出貢獻。 然而,入職的成功不會發生在沒有精簡流程的情況下。如果所有的入職資源和培訓散落在不同的工具和偶爾的 Slack 消息中,新員工很容易感到焦慮和孤立。
投資於入職軟體,整合新員工所需的所有資料,以便良好的開端。 這是賦予他們在其職位上自主權並提高整體生產力的完美方式。
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