Free Executive Summary Template [PDF + Masterful Examples]

根據《時代雜誌》，55%的人 只會閱讀一段內容15秒。 注意力跨度普遍處於歷史最低點——包括潛在投資者和項目利益相關者的注意力。 如果你想抓住並保持興趣，那麼你需要製作一個引人入勝的執行摘要，能夠有效地吸引某人的注意。

在深入瞭解你的商業計劃或項目提案的細節之前，你的第一步應該是製作一個能吸引有投資決策權的人的注意的執行摘要。

將執行摘要視為您的書籍的封底。 它能說服讀者購買一本副本，因為其故事情節值得他們的時間。 一位時間有限的投資者或高層執行官，如果沒有一個令人信服的執行摘要，可能不會有動力去閱讀完整的商業或產品計劃。

在本指南中，我們將向你展示如何撰寫引人注目的執行摘要，文檔中應包括什麼，以及使用可自定義範本啟動你的執行摘要。

什麼是執行摘要？ 

執行摘要是對更大文件的簡要概述，例如報告或商業計劃。 它提供了一個快速概述，你的商業計劃，其中包含你的公司描述、財務信息和市場分析等細節。

執行摘要是為那些沒有時間閱讀完整提案的貸款人、投資者和繁忙的高管製作的。

如果做得好，它可以集中於你潛在投資者或項目贊助者想聽的內容，並清楚地傳達你商業或計劃的價值。 許多投資者或利益相關者在首次接觸你的業務時只會閱讀執行摘要，因此他們需要的所有信息都應包括在內。 

執行摘要的目標包括：

• 抓住讀者的注意力
• 告訴他們商業計劃中會有什麼，讓他們有動力繼續閱讀
• 提供你公司、高短期和長期目標的高層概述
• 作為一個電梯推介

執行摘要在商業計劃中是什麼？

商業計劃中的執行摘要是一個簡潔的概述，提供計劃關鍵要素的快照，與業務總體相關。 它概述了商業概念、目標、市場分析、財務預測及其他重要信息。 執行摘要作為整個商業計劃的總結和介紹，使貸款人、投資者和決策者能夠快速抓住要點並做出明智的決策。

執行摘要在項目管理中是什麼？

項目管理中的執行摘要是對你項目提案中最關鍵信息的總結。 項目管理中的執行摘要不應與項目概述混淆。

雖然它們有相似的元素，但執行摘要可以單獨作為文件存在，而項目概述需要附在你的項目上。 雖然它們具有相似的元素，但執行摘要可以作為文件獨立存在，而專案概述需要附加到您的專案上。

執行摘要 vs 摘要

摘要總結了一份文件，例如期刊文章，而執行摘要則概述了一份較長的文件。

摘要主要用於學術界，作為提交會議論文、書籍提案或申請研究獎助金的要求。 摘要不是摘錄，而是一份獨立的、自給自足的原創文件。

執行摘要針對商業受眾。 它包含幫助高管做出資金決策的信息。 摘要中的語言是技術性的，而執行摘要的語言是非技術性的。 執行摘要作為項目計劃的壓縮版本而撰寫，以獲得獲得支持的機會，而摘要則為定向而寫。

執行摘要 vs 介紹

介紹是你的項目計劃或商業計劃的第一部分。 它解釋了項目是什麼以及你希望達成的目標。 另一方面，執行摘要是一份獨立的文件，濃縮為幾段。 它全面而高層次。 決策者可以選擇只閱讀執行摘要，仍然能夠了解整個項目提案的主旨。

將介紹視為一本有多個章節的長書的前幾頁，而將執行摘要視為只有一章的短書。 你可以在閱讀短書時了解上下文和故事情節。 

執行摘要應包括什麼？ 

對於一個項目 

問題

你要解決的問題是什麼？ 什麼產品計劃、客戶反饋或洞見導致了這個項目？ 為什麼此項目應該在現在開始？ 這些問題是你執行摘要開頭段落中的引導問題。

解決方案

你採取了哪些步驟或方法來解決開頭段落中列出的問題？ 在項目結束時，你將實現的目標和目的是什么？ 在這一部分詳細介紹答案。

價值主張

這是一個重要部分，你在其中簡要解釋結果的價值。 你所提出解決方案的投資回報率是什麼？ 它將如何改善服務交付和客戶體驗？

結論

在幾句話中重申為什麼現在解決問題很重要，以及你希望讀者採取的下一步或行動。

對於商業計劃 

介紹 

對於商業計劃，介紹是一個開場陳述，解釋文檔的目的。 你的目標是通過清楚地傳達商業的價值和所期望的結果來抓住和保持讀者的注意力。 

公司描述

在公司描述中包含以下細節：

• 商業名稱和位置
• 聯繫信息
• 目的的描述
• 你公司的領導者、創始人和當前投資者
• 負責項目的團隊

產品和服務

簡要解釋你要解決的問題。 如果你已經進行研究表明該提案的需求，請在此處包括你的發現。 另外，解釋你如何實現項目目標以及你的成功需要什麼。

市場分析

這一部分需要回答的一些問題包括：

• 這個問題是否有市場機會？ 
• 你計劃如何增長客戶基數並擴大市場份額？ 
• 你對這個產品/服務的五年增長計劃是什麼？ 
• 你對你的目標受眾學到了什麼有趣的事情，讀者應該知道？

競爭分析

作為你競爭分析的一部分，需回答的問題包括：

• 你的競爭對手是誰？
• 目前和未來的機會是什麼？
• 該產品或服務的獨特價值主張是什麼？
• 你對競爭對手有經驗嗎？
• 這個細分市場或產品線的特定風險是什麼？
• 你預期會解決的障礙有哪些？

融資請求和用途

利用這一部分來吸引投資者。 你需要多少資金來支持你的業務？ 你的業務的盈利能力是什麼？ 投資者將如何受益？

財務預測 

包含支持你研究的財務數據，例如：

• 你的商業計劃的預算基準
• 你前三年的預計收入
• 你的財務管理計劃
• 你目前和未來的業務財務狀況

結論 

結論是問題和解決方案的回顧。 詢問你希望讀者採取的決定。 結果應該顯而易見，但要留出懸念的空間，以便他們感到有必要閱讀其餘的商業提案。

執行摘要範例 

執行摘要演示文稿

通常，執行摘要會在文檔之外提交給利益相關者。 獲取以下範本以獲得這些 PowerPoint 執行摘要演示文稿範本。

單頁執行摘要範本 

單頁執行摘要是一份影響深遠的短文檔。 你將在與決策者會議期間展示它，或在推銷投資者時作為商業計劃呈現。

單頁執行摘要中需要包括的幾個細節：

• 商業名稱
• 聯繫信息
• 財務信息
• 資金用途
• 管理團隊
• 推介
• 目標
• 問題
• 解決方案
• 商業模式
• 獨特的價值主張
• 競爭優勢
• 進入市場策略

初創企業執行摘要範本

你的初創企業執行摘要可能是獲得推介會的關鍵。 風險投資家和投資者淹沒在尋求合作的初創企業的提案中。 

執行摘要是讓他們最快了解您公司的方式，並評估其潛力。 這通常是一份簡潔卻詳細且引人入勝的單頁文件。 在撰寫您的創業計劃執行摘要之前，確定目標並確保它符合潛在投資者想要看到的內容。

應包含在您的創業計劃執行摘要中的細節：

• 您的產品或服務的描述
• 價值主張
• 市場分析顯示專案的優勢
• 您的當前商業模式和未來計畫
• 對您的市場和客戶群的解釋
• 財務預測和資金請求
• 其他可能影響您決策的特殊資訊

商業計畫執行摘要模板

商業計畫執行摘要不應超過兩頁。 確保您已根據您的受眾量身定制，以顯示這一機會的特殊之處。 商業計畫的執行摘要應包括：

• 使命宣言
• 包含公司信息以及服務或產品的詳細資料
• 商業重點描述您多年來的成長。 包括收入增長、客戶數、盈利能力、收入增長和市場份額的詳細信息
• 未來目標
• 財務摘要
• 一個關閉句子，讓你計畫的價值更加可靠

專案執行摘要模板

專案執行摘要的目標是展示在執行專案後的生活情況。 您的執行摘要應講述一個故事，幫助讀者想像解決方案並激勵他們選擇您。

執行摘要應作為專案提案模板的最後一步撰寫。 這樣您可以節省修訂內容的時間。

應包含在專案執行摘要中的詳細信息：

• 客戶希望解決的挑戰總結
• 描述您如何解決痛點
• 概述解釋您過去如何解決類似問題
• 獨特的價值，競爭者無法提供的

行銷計畫執行摘要模板

行銷計畫的執行摘要提供了如何接觸您的目標受眾和推動轉化的概述。

應包含在行銷計畫執行摘要中的詳細信息：

• 介紹
• 對您的公司和主要領導的簡要描述
• 專案目標和目的
• 您的產品或服務以及主要的特徵和優勢
• 市場因素和影響它們的趨勢的描述
• 您的受眾是誰，您將如何接觸他們？
• 財務預測

醫療保健執行摘要模板

一個醫療保健執行摘要模板用於醫院、政府健康機構和非營利機構的正式通信。 該模板適用於針對更廣泛的公眾、外部投資者和管理層的長期研究提案計劃。

應包含在醫療保健執行摘要中的詳細信息：

• 專案主題
• 組織概述
• 對質量護理、運營或法規遵從性造成深遠影響的兩到三個關鍵問題
• 對每個識別出的問題的解決方案提議
• 障礙和機會
• 政策變更和計畫提案
• 願景和建議
• 結論
• 參考文獻

執行摘要報告模板

針對研究或分析報告的執行摘要提供研究的要點概述。

應包含在報告執行摘要報告中的詳細信息：

• 介紹
• 對您的公司的簡要描述
• 分析結果
• 這些結果的重要性
• 結論

這是一個範例： 

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如何撰寫執行摘要

1. 撰寫一個以問題為基礎的介紹

使用開頭段落解釋為什麼您的專案很重要。 勾勒出問題並提供支持研究或客戶反饋以強化您的主張。 讀者應該理解解決這個問題現在有多麼重要，以及它與您的客戶基礎的相關性。 

引起注意的一種強有力的方法是以客戶的引言或發人深省的統計數據開場，讓讀者警覺起來。

例如：

“我希望這台相機的電池壽命更長，這樣我可以在4K下錄製整場足球比賽，而不必在電池低電時轉換到全高清。”  - 客戶評價

在最近的一次調查中，70%的客戶表示他們希望有一款電池使用壽命更長的相機，可以在4K下持續錄製六個小時。 80%的人說他們不介意為了不必再準備多個電池而多花錢。 為了服務我們現有的客戶並改善我們的市場份額，我們需要創建一款在使用較少資源的電池壽命的同時保持最佳性能的攝像機。

2. 講述您的故事

使用故事講述來解釋您組織的使命聲明。 解釋您將如何利用您的技能和經驗解決您在引言中強調的問題。 故事講述設定了基調，並使讀者對閱讀專案計畫感到興奮。

3. 確保您已進行過研究 

雖然執行摘要很短，但卻蘊含了大量研究。 研究顯示您了解您的競爭對手，理解您的目標受眾，並且已有計劃佔有可觀的市場份額。

將您的執行摘要視為電梯簡報。 如果投資者僅閱讀您的執行摘要而未閱讀專案提案或商業計畫，您希望他們知道什麼？

4. 勾勒出解決方案

在告訴讀者痛點並解釋您的商業資質之後，使用要點列出解決方案。 您的目標是說服讀者，您的解決方案是最佳選擇。 將交付物和里程碑留給專案提案。 相反，描述專案進行期間會發生的事情，以便用戶可以想像結果對他們的作用。

5. 顯示解決方案的價值 

這是您進一步詳細說明解決方案影響的地方。 解釋結果如何為公司提供緩解並改善投資報酬率。 包括可能出現的潛在風險及相關的財務信息，例如收入預測。

6. 正式還是非正式的語氣？

雖然執行摘要通常具有正式的語氣，但您的決策應根據您的受眾進行。 

在貴公司的C級高管面前展示？ 他們對什麼語言有反應？ 如果這樣做可以達到期望的效果，不要害怕打破常規。 不過，應避免陳詞濫調，因為這會讓讀者反感。

如果您向投資者展示，請使用與您的受眾共鳴的語言。 使用像“我”、“你”和“我們”等 個人代詞，而不是像“他們”或“公司”這樣的非人格代詞。

7. 確保摘要可以獨立存在 

如果您遵循上述清晰定義的結構，您的執行摘要可以獨立於其自身的優勢。 不斷修訂文件，直到達到此目標。 引言、問題、解決方案和結論應詳細，但簡潔。 

寫完後，第二次仔細檢查，從決策者的角度閱讀。 是否有任何部分需要更多的上下文來消除混淆並幫助讀者理解摘要？ 考慮鏈接到專案提案中的相關部分或在摘要中簡要解釋。

8. 務必簡明扼要

您執行摘要中的每一個字都必須產生影響。 執行摘要並不是用來腦力激盪新想法的地方，因為這可能會危及專案計畫。 

避免使用行話。 沒有貴公司或利基知識的讀者應該能夠僅通過閱讀執行摘要來理解關鍵發現。

 當您發現自己深入細節時，後退一步詢問自己這是否應該在專案提案或執行摘要中。 目標是使執行摘要引人入勝並可採取行動。

9. 校對錯誤 

在將其發送給高管或潛在投資者之前，仔細閱讀該文件三次，以便找到錯誤。 向同事發送也有幫助，以便用新鮮的眼光檢查，以防您錯過了這裡和那裡的錯字。

10. 最後撰寫執行摘要

在尚未撰寫專案提案或商業計劃時，撰寫執行摘要需要更長的時間。 相反，等到您完成整個文件後再創建摘要，然後提取細節。 這確保您的執行摘要捕捉到您在專案計劃中詳細說明的信息。

用Guru管理您的執行摘要模板

執行摘要是讓利益相關者快速了解您的專案提案的簡單方式。 在幾段中，您可以傳達問題、為什麼現在很重要以及他們做出決策所需的關鍵資訊。

這些模板將為您的報告增添影響並加快過程，而不是從頭開始創建全新的執行摘要。 使用Guru的知識管理軟件來存儲您的模板，遠程協作並高效處理專案。

執行摘要的常見問題

執行摘要在報告中放在哪裡？

將執行摘要置於目錄之前，標題頁之後。 在執行摘要之前和之後包含頁面分隔符。

執行摘要應該有多少長？

大多數執行摘要的長度約為專案提案的5-10%。 理想情況下，對於一份20頁的專案提案，目標為一頁。

執行摘要的受眾是誰？

執行摘要的受眾可以包括：

• 專案利益相關者
• 負責做出資金決策的管理人員
• 投資者
• 風險投資家
• C級高管

執行摘要中包含什麼？

執行摘要中需要包含的元素有：

• 專案提案報告的要點摘要
• 報告中想讓讀者記住的主要要點
• 報告的目標
• 報告的結果和建議
• 其他細節使執行摘要能作為獨立文件運作

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