Project Status Report

無論您是和兩個人還是二十個人合作，您的專案狀態報告都是過程中的重要部分。 狀態報告是所有項目相關資訊的快速和可靠的家。 定期傳達 專案更新，以確保沒有利益相關者被落下。 您的團隊會感謝您讓所有人保持在環路上。

組織您的專案狀態更新，使其易讀和易懂。 確保清晰、簡潔並易於接近。 完成此目的的最佳方法是遵循範本。 只需填寫範本中最新更新的部分，您就完成了！ 您剛剛節省了寶貴的時間，並將專案更新直接傳送給您的利益相關者。

我們為您構建了一個專案狀態更新範例以供考慮。 進行編輯和調整，使範本符合您的項目需求。 請查看以下內容。

專案狀態報告包含哪些內容？

調整專案狀態報告的內容，使完成和分享此資訊變得輕鬆。 當您的專案狀態更新範本組織良好且簡明時，您和利益相關者將知道期望什麼。

1. 專案描述和名稱

首先，給您的專案狀態更新一個標題（通常是專案的標題）並添加描述。 描述可以是專案的簡要概述，涉及的團隊或您認為描述該專案時重要的其他資訊。

2. 專案利益、目標和宗旨

在範本的這一部分，您將列出專案的利益、目標和宗旨。 選擇詳細到您認為必要的程度。 請記住，大多數利益相關者可能對這些專案資訊很熟悉，因此您可能不需要在這裡添加所有細節。 保持簡潔，也許僅包括最近階段的目標，然後再進入下一步。

3. 專案時間表

您的專案是否按計劃進行？ 是否有任何任務落後？ 是否有任何利益相關者需要注意專案時間表的變更？ 使用此部分記錄專案基準，這些基準是在專案開始時設置的。 考慮通過在團隊完成專案各階段後進行勾選，來保留一個活躍的時間表。

4. 專案狀態更新

您在本部分中有多種選擇來分享和傳達專案狀態更新。 選擇一個人來負責從所有專案利益相關者那裡收集狀態更新，以便在此處包含，或者邀請利益相關者輸入他們自己的更新。 後者強化了更具協作性的工作空間。 您可以使用項目符號列表或圖表，選擇最適合您團隊的溝通方法。

5. 團隊表揚

積極的團隊士氣的重要部分是給予該有的讚譽。 利用此部分突出個別貢獻者在專案最近階段中的成就。 點名利益相關者或整個團隊，以表達對他們迄今為止在專案上完成工作的感謝。

6. 問題或疑慮

這裡是列出和回答任何未解問題的一個部分，掛在狀態更新中。 使用此部分作為所有專案問題和疑慮的單一權威來源，可以減少在 Slack 或電子郵件中丟失問題的風險。 邀請您的團隊在問題出現時立即添加此處，以免在繁忙中遺失。